Handboek Examinering Competentiegericht

Handboek Examinering Competentiegericht

2011-2012 Cluster Zorg

Versie 3 9 juni 2011

Handboek Examinering Cluster ….. Inhoudsopgave Voorwoord……………….. .................................................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. De organisatie van de examinering ............................................................................................................................................. 2 Standaard 1 : Het beroepenveld heeft vertrouwen in de examenkwaliteit ....................................................................... 3 Standaard 2 : De deskundigheid van betrokkenen is geborgd ........................................................................................ 4 Standaard 3 : Het exameninstrumentarium voldoet inhoudelijk aan de uitstroomeisen. .................................................. 4 Standaard 4 : Het exameninstrumentarium voldoet aan de toetstechnische eisen. ......................................................... 4 Standaard 5 : De examenprocessen van afname, beoordeling en diplomering zijn deugdeljjk ........................................ 4 Standaard 6 : De examenkwaliteit is voldoende geborgd. ............................................................................................... 5 Standaard 7 : De instelling voldoet aan de wettelijke vereisten rondom examinering ...................................................... 5 1. Toetsconstructie ......................................................................................................................................................... 6 1.1 Verantwoordelijkheid toetsconstructie ........................................................................................................... 6 1.2 Relatie OOE'en, toetsplan, toetsmatrijzen, proces-competentiematrices, toetsformats en toetsconstructie ... 6 1.3 Het constructieproces ................................................................................................................................... 6 2. Toetsvaststelling ......................................................................................................................................................... 7 2.1 Verantwoordelijkheid toetsvaststelling .......................................................................................................... 7 2.2 Beoordeling van de kwaliteit van examentoetsen .......................................................................................... 7 2.3 Het vaststellingsproces ................................................................................................................................. 7 3. Kwaliteit van de examens ........................................................................................................................................... 8 3.1 Het proces .................................................................................................................................................... 8 3.2 Toetstechnische kwaliteiten: het product....................................................................................................... 8 3.3 Kwaliteit van de verstrekte opdrachten ......................................................................................................... 8 3.4 Afnameproces .............................................................................................................................................. 9 4 Diplomering en certificering ......................................................................................................................................... 9 BIJLAGEN…………………. ....................................................................................................................................................... 10 I. Het examenproces...................................................................................................................................... 11 II. Evaluatieproces .......................................................................................................................................... 14 III. De examencommissie ................................................................................................................................ 15 IV. De vaststellingscommissie .......................................................................................................................... 16 V. Het examenbureau ..................................................................................................................................... 17 VI. Toetsconstructeurs ..................................................................................................................................... 19 VII. Surveillant................................................................................................................................................... 21 VIII. De beoordelaars ......................................................................................................................................... 22 IX. Procedure bij geconstateerde vermoedelijke onregelmatigheid. .................................................................. 24 X. Commissie van Beroep voor de Examens .................................................................................................. 25 XI. Kerntaak competentiematrijs....................................................................................................................... 26 XII. Examenprogrammering (nieuw model OOE)1) ........................................................................................... 27 XIII. Checklist voor Examenprogrammering ....................................................................................................... 28 XIV. Toetsmatrijs ................................................................................................................................................ 29 XV. Checklist voor Toetsmatrijs ......................................................................................................................... 30 XVI. Vaststellingsprotocol summatieve toets, uitgezonderd theoretische toetsing. .............................................. 31 XVII. Vaststellingsprotocol theoretische toetsing. ................................................................................................ 34 XVIII. Beoordelingsprotocol voor aangekochte theoretisch examens .................................................................... 38 XIX. Vaststellingsprotocol taal- en rekentoets. .................................................................................................... 40 XX. Checklist contractbespreking inkoop van examenproducten. ...................................................................... 43 XXI. Checklist contractbespreking examinering door derden/uitbesteding .......................................................... 45 XXII. Examenformat Portfolio, PvB en Projecten ................................................................................................. 48 XXIII. Proces-verbaal ........................................................................................................................................... 49 XXIV. Evaluatieformulier examinering Proeve van Bekwaamheid (invullen door deelnemer) ................................ 50 XXV. Evaluatieformulier Proeve van Bekwaamheid ............................................................................................. 51 XXVI. Evaluatieformulier tevredenheid bedrijf examinering ................................................................................... 52 XXVII. Evaluatieformulier examinering (deelnemers) ............................................................................................. 53 XXVIII. Procedure EVC verzilvering ........................................................................................................................ 54 XXIX. Onderwijsvrijstelling LEREN LOOPBAAN en BURGERSCHAP .................................................................. 58 XXX. Borging vaststellingscommissie door examencommissie ............................................................................ 60 XXXI. Borging toetsafname door examencommissie............................................................................................. 61 XXXII. Brieven ....................................................................................................................................................... 62 XXXIII. MEMO Geheimhoudingsverklaring ............................................................................................................. 64 XXXIV. Verklaring van geheimhouding.................................................................................................................... 65 XXXV. Afspraken clusterspecifiek .......................................................................................................................... 66 XXXVI. Namen leden commissies ........................................................................................................................... 67

Handboek Examinering Cluster Zorg 2011-2012 / versie 3

0

Voorwoord Hierbij treft u het aangepaste Handboek Examinering (HBE) voor het schooljaar 2011-2012 aan. Met ingang van augustus 2006 zijn de opleidingen begonnen met de overschakeling naar competentiegericht onderwijs en competentiegericht examineren. De inspectie heeft gebaseerd op standaarden 2007-2008, nieuwe standaarden benoemd voor het schooljaar 2008-2009. Met het oog op de geleidelijke integratie van het toezicht op het onderwijs en de examinering is een nieuw, samenhangend toezichtkader vastgesteld voor 2009. De wijzigingen in het toezichtskader van de Inspectie van het Onderwijs hebben geen effect op de samenstelling van het Handboek examinering. Bij de opzet van dit Handboek Examinering is het begrippenkader van de MBO raad als uitgangspunt gebruikt. Verdere uitgangspunten zijn: het geformuleerde beleid in HEROES van het ROC, het handboek examinering en toetsing van het ROC, Competentiegericht beoordelen in het MBO (uitgegeven door de MBO Raad), Dit Handboek Examinering 2011-2012 heeft evenals voorgaande handboeken als doel om eenduidigheid in het proces van examinering van het cluster te bewerkstelligen. Het is een leidraad voor alle betrokkenen bij de examens, maar is tevens een instrument in het kader van kwaliteitszorg. In het handboek zijn de procedures betreffende examinering vastgelegd. In de hoofdstukken van dit handboek worden de grote lijnen weergegeven van examinering de details en uitwerkingen zijn weergegeven in de bijlagen. Het handboek beschrijft de minimum kwaliteitseisen die aan examinering worden gesteld. Alle standaarden worden beschreven. Daar waar in het handboek formulieren worden genoemd, zijn deze in de bijlagen terug te vinden.

Clusterdirecteur Drs. A.M.H. Verhage - Hermens

Daar waar in dit Handboek Examinering de mannelijke vorm wordt gebruikt, dient uitdrukkelijk zowel de mannelijke als vrouwelijke vorm gelezen te worden.


1

De organisatie van de examinering De organisatie van de examinering is door het bevoegd gezag zodanig geregeld dat de doelstellingen van het cluster ten aanzien van de examinering kunnen worden gerealiseerd. Het clustermanagement is eindverantwoordelijk voor het volledige examenproces, maar heeft taken gedelegeerd aan examencommissie. Alle betrokkenen bij de organisatie van de examinering moeten op de hoogte te zijn van hun bevoegdheden met de daaruit voortvloeiende verantwoordelijkheden en taken. Zij werken in overeenstemming met beschreven procedures. De betrokkenen bij de examinering: examencommissie; vaststellingscommissie; toetsbeoordelaars (materiedeskundigen); toetsconstructeurs; examinatoren; assessoren; auditoren; beoordelaars; correctoren; kwaliteitszorgmedewerker; surveillanten; medewerker(s) examenbureau; Commissie van Beroep voor de Examens.


2

Standaard 1 : Het beroepenveld heeft vertrouwen in de examenkwaliteit Criterium: Vertrouwen beroepenveld examinering De examencommissie waarborgt dat het beroepenveld voldoende vertrouwen heeft in de kwaliteit van de examinering. Per kwalificatie(profiel) dossier werkt het cluster samen met het relevante beroepenveld, te denken valt aan: het aanleveren van hulpmiddelen bij de proeven van bekwaamheid (PvB) en/of projecten; bijdragen van vertegenwoordigers van het beroepenveld bij de constructie en/of afname van de examens bijdragen van vertegenwoordigers van het beroepenveld in de examencommissie; bijdragen van vertegenwoordigers van het beroepenveld in de vaststellingscommissie; meedenken en meewerken aan de invulling bij elke mogelijke vorm van examenmix; bijdragen van vertegenwoordigers van het beroepenveld bij het beoordelen van de competenties in de praktijk; publicaties, waaruit blijkt dat het beroepenveld vertrouwen heeft in de kwaliteit van de examinering; klankbordgroepen voor overleg tussen de opleidingen en het beroepenveld; uitingen van tevredenheid van het beroepenveld over de kwaliteit van de (net) gediplomeerde nieuwe werknemer; tevredenheidsonderzoeken bij het beroepenveld waaruit voldoende tevredenheid blijkt aangaande de kwaliteit van de examinering.


3

Standaard 2 : De deskundigheid van betrokkenen is geborgd Criterium: Borging deskundigheid Het bevoegd gezag waarborgt dat alle betrokkenen bij de examinering (constructeurs, vaststellers en beoordelaars, zowel in de instelling als in de BPV-bedrijven) over de nodige deskundigheid beschikken. De competenties van alle betrokkenen bij de examinering, zijn beschreven in de competentieprofielen. Gedurende het cursusjaar vindt er een inventarisatie en beoordeling plaats van de kwaliteit van de benodigde competenties van de betrokkenen. Dit kan gebeuren aan de hand van o.a. : competentiemanagement; bekwaamheidsdossiers BIO; functioneringsgesprekken. De examencommissie vergewist zich of de betrokkenen bij examinering deskundig zijn aan de hand van: gegevens uit de constructie en vaststelling van exameninstrumenten; de beoordeling en afname van examens; deelnemersevaluaties; andere evaluaties met betrekking tot examinering. Indien nodig adviseert de examencommissie het bevoegd gezag om een scholingsplan op te stellen. Standaard 3 : Het exameninstrumentarium voldoet inhoudelijk aan de uitstroomeisen. Criterium 1: Dekkingsgraad Zie 1.2 en 2 Criterium 2: Cesuur Zie 2.2, bijlage IV, XV,XVI, XVII, XVIII, XIX Standaard 4 : Het exameninstrumentarium voldoet aan de toetstechnische eisen. Criterium 1: Informatie deelnemer Zie 1.1 en OOE en Model PvB(bijlage XXII) Criterium 2: Afnamecondities Zie 2, 3.2, 3.4, bijlage VII, XXXI Criterium 3: Beoordelingsvoorschrift Zie 3 en bijlage IV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX Standaard 5 : De examenprocessen van afname, beoordeling en diplomering zijn deugdeljjk Criterium 1: De afname Zie 3,4 bijlage IV, XXXI Criterium 2: De beoordeling Zie 4 bijlage XXIIi Criterium 3: Diplomering en/of certificering Zie 4


4

Standaard 6 : De examenkwaliteit is voldoende geborgd. Criterium: Kwaliteitsborging Zie bijlage III, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XXII, XXIV, XXV, XXVI, XXVII, XXX, XXXI en XXXIV Standaard 7 : De instelling voldoet aan de wettelijke vereisten rondom examinering Elk schooljaar geeft het clustermanagement in januari de opdracht om de OOE's te produceren. In maart controleert het examenbureau de nieuwe OOE's. De vaststellingscommissie bekijkt de examenprogrammering en controleert of de kerntaken en competenties zijn verantwoord bij de set van examens. De examencommissie stelt de examenprogrammering vast. Voor aanvang van het studiejaar worden de OOE’s openbaar gemaakt. Ten behoeve van de deelnemers wordt ook een studiegids gemaakt waarin meer informatie staat over de afdeling, opleiding en examinering. De mentoren, coaches, trajectbegeleiders hebben de opdracht om examinering met de deelnemer regelmatig te bespreken. Commissie van Beroep voor de Examens Door het College van Bestuur is een Commissie van Beroep voor de Examens ingesteld, samen met ROC Westerschelde, Edudelta College en Hogeschool Zeeland - MBO opleidingen. Jaarverslag examinering Eenmaal per jaar wordt door het clustermanagement van het cluster een jaarverslag examinering gemaakt en wordt openbaar gemaakt op de website www.roczeeland.nl


5

1. Toetsconstructie 1.1

Verantwoordelijkheid toetsconstructie

Het clustermanagement is verantwoordelijk voor het volledige examenproces en heeft taken gedelegeerd aan de examencommissie. De OOE1. wordt in overleg met de teams samengesteld. Indien er sprake is van aankoop van examens, worden de richtlijnen van de leveranciers in acht genomen. De examencommissie is verantwoordelijk voor: examenplan; proces-competentiematrices; toetsformats; toetsmatrijzen; toetsconstructie; toetsvaststelling; inkoop van examentoetsen; toetsbeoordeling. De examencommissie controleert minimaal twee maal per jaar of het proces van toetsconstructie t/m toetsafname goed verloopt. 1.2

Relatie OOE'en, toetsplan, toetsmatrijzen, proces-competentiematrices, toetsformats en toetsconstructie

De relatie tussen de OOE'en, toetsplan, toetsmatrijzen, proces-competentiematrices, toetsformats en toetsconstructie ligt vast in het examenproces. Uitgangspunten voor de toetsconstructie zijn de door de examencommissie opgestelde en vastgestelde: OOE'en, toetsformats, toetsmatrijzen, proces-competentiematrices. Op basis van de OOE'en stelt de vaststellingscommissie een lijst op van de af te nemen examens. Op basis van de lijst en de al bestaande vastgestelde examens bepaalt het clustermanagement welke examens door de ontwikkelgroepen moeten worden geconstrueerd. Het examenbureau verzendt het toetsformat, inclusief kerntaak/proces-competentiematrijs naar de toetsconstructeurs. 1.3

Het constructieproces

De examencommissie, geassisteerd door een medewerker van het examenbureau, coördineert het examenproces en het proces van toetsconstructie. Het clustermanagement stelt de data vast, waarop bepaalde toetsen geconstrueerd moeten zijn, waarna ze vastgesteld kunnen worden. De toetsconstructeurs krijgen instructie over de eisen, die aan constructie van examens worden gesteld. Deze instructie waarborgt een gelijke kwaliteit van examens. De toetsmatrijs waarborgt een duidelijke relatie met: de kerntaken, werkprocessen en competenties uit de desbetreffende kwalificatiedossiers. Bij het construeren van examens is het van groot belang dat het proces bewaakt en gecontroleerd wordt. Een medewerker van het examenbureau zorgt er voor dat de examens op elk moment van het constructieproces traceerbaar zijn. Het examenbureau zorgt er voor dat de examens beschikbaar zijn voor de vaststellingscommissie. De vastgestelde en gebruikte examens worden jaarlijks geëvalueerd binnen het onderwijs en het beroepenveld en waar nodig bijgesteld. Alle betrokkenen waarborgen de geheimhouding.

1

In plaats van OOE (Organisatie van Onderwijs en Examinering) mag ook OER, studiewijzer, Plan van Toetsing gelezen worden. Handboek Examinering Cluster Zorg 2011-2012 / versie 3

6

2. Toetsvaststelling 2.1

Verantwoordelijkheid toetsvaststelling

De examencommissie zorgt voor de vaststelling van de examens en de verantwoordingsdocumenten, behorende bij de aangeboden kwalificatiedossiers. De vaststelling is gescheiden van de toetsconstructie. 2.2

Beoordeling van de kwaliteit van examentoetsen

De vaststellingscommissie stelt de examens vast onder verantwoording van de examencommissie. Uitgangspunt voor de toetsvaststelling zijn de door het clustermanagement vastgestelde OOE'en en de door de examencommissie vastgestelde toetsformats, toetsmatrijzen en proces-competentiematrices. Op basis van de door het examenbureau opgestelde lijst worden de toetsen beoordeeld op toetstechnische kwaliteitscriteria en op inhoudelijke uitstroomeisen. Het vastgestelde examen wordt met alle daarbij behorende stukken gearchiveerd door het examenbureau. 2.3

Het vaststellingsproces

Het clustermanagement, geassisteerd door een medewerker van het examenbureau, coördineert het examenproces en dus ook het proces van toetsvaststelling. Het clustermanagement stelt de data vast waarop bepaalde examens vastgesteld moeten zijn. Hierna worden de examens afgenomen en gearchiveerd. De toetsvaststellers krijgen instructie over de eisen, die aan constructie van examens worden gesteld. Deze instructie waarborgt een gelijke kwaliteit van examens. Degenen die de toets vaststellen gebruiken het vaststellingsprotocol toetsing en het commentaarblad. Indien het examen niet voldoet aan de gestelde eisen, moet de constructiegroep het examen aanpassen. De vaststellingscommissie gaat pas schriftelijk akkoord als het examen voldoet aan de gestelde kwaliteitscriteria. Het vaststellen van het examen. De vaststellingscommissie kan zich laten bijstaan door vakinhoudelijke deskundigen. Dit kunnen één of meerdere docenten zijn, die niet bij de toetsconstructie betrokken zijn geweest en/of één of meerdere vertegenwoordigers van het beroepenveld, die werken in de context van de PvB dan wel project of examenmix en die niet bij de toetsconstructie betrokken zijn geweest. Als examens worden ingekocht bij een leverancier wordt de kwaliteit gecontroleerd door één of meerdere materiedeskundigen. Zij controleren of de afgesproken kwaliteit is geleverd. Bij het vaststellen van examentoetsen is het van groot belang dat het proces bewaakt en gecontroleerd wordt. Een medewerker van het examenbureau zorgt er voor dat de toetsen op elk moment van het vaststellingsproces traceerbaar zijn . De vastgestelde examens worden steekproefsgewijs na afname geëvalueerd met docenten, beroepenveld en deelnemers. Waar nodig worden ze bijgesteld en opnieuw vastgesteld. Alle betrokkenen waarborgen de geheimhouding van die onderdelen die voor de afname van de examens van belang zijn.


7

3. Kwaliteit van de examens 3.1

Het proces

De kwaliteit van de examens wordt gewaarborgd door: te werken volgens het examenproces met daarin verankerde controlemomenten; het opstellen en uitvoeren van metingen en daaraan gekoppelde verbeteracties met daarin aandacht voor de volgende aandachtsgebieden:  voorbereiding,  borging van de examineringsprocessen,  transparantie van de examineringsprocessen,  proces van beoordeling,  bekendheid met de klachtenprocedure,  het verloop van de afname van het examen; Informatie aan de deelnemer over de criteria waarop hij wordt beoordeeld; informatie op welke momenten en over welke periode men beoordeeld wordt; informatie welke (deel)score zal worden toegekend; de norm waaraan de prestatie moet voldoen, wil deze als voldoende gelden 3.2

Toetstechnische kwaliteiten: het product

De toetsconstructeur zorgt voor: duidelijke formulering van het te geven antwoord of de te leveren prestatie (= antwoordmodel); validiteit ; transparantie; betrouwbaarheid; eenduidigheid; efficiëntie; eerlijkheid; voldoende tijd; beschrijving van de afnamecondities, inclusief de toegestane hulpmiddelen/faciliteiten; beoordelingsinstrumenten zoals observatieprotocollen, scoringsformulieren; scoringsvoorschriften; (voorlopige)cesuur; omzettingsformules (bv. van waargenomen gedrag naar gestandaardiseerde waardering).

3.3

Kwaliteit van de verstrekte opdrachten

In het verantwoordingsdocument is de relatie weergegeven tussen de kerntaken, werkprocessen en de competenties enerzijds en de beoordelingsaspecten anderzijds. De toetsconstructeurs zorgen ervoor dat: alle kerntaken, werkprocessen, competenties overeenkomen met de context; de inhoud van de opdrachten overeenkomt met de inhoud van de kerntaken, werkprocessen en de competenties; de omvang en complexiteit van de opdrachten overeenkomt met de plaats van deelnemer in de opleiding.


8

3.4

Afnameproces

Het clustermanagement is verantwoordelijk voor een goede locatie voor afname van het examen. De examencommissie, ondersteund door het examenbureau, stelt de tijden vast voor afname. De deelnemer krijgt bij de start van het schooljaar een examenrooster uitgereikt en uiterlijk twee weken voor toetsafname informatie over het juiste tijdstip en de plaats van het examen. De examinatoren en surveillanten, zorgen ervoor dat de deelnemer in een goede omgeving het examen kan maken. 4 Diplomering en certificering Als een deelnemer voor diplomering of certificering in aanmerking komt. Dient de afdeling daarvan een aanvraag in bij het examenbureau. Het examenbureau verzamelt de bewijsstukken en controleert of de resultaten hiervan in het deelnemersvolgsysteem zijn ingevoerd. Het examenbureau archiveert de bewijsstukken tot minstens en half jaar na diplomering of certificering. Het examenbureau maakt een aanvraag diplomering of certificering met daarop alle resultaten van de summatieve toetsing uit het deelnemersvolgsysteem (De examenprogrammering uit de OOE is verwerkt in het deelnemersvolgsysteem en al gecontroleerd). De aanvraag gaat naar de secretaris van de examencommissie en die vergewist zich steeksproefgewijs of de bewijsstukken aanwezig zijn. De examencommissie beslist op de aanvraag of een deelnemer geslaagd is voor het diploma of certificaat. De examencommissie controleert steekproefsgewijs of de inrichting van het deelnemersvolgsysteem voldoet aan de eisen zoals vastgelegd in de examenprogrammering in de OOE. De examencommissie ziet erop toe dat het juiste diploma aan de juiste deelnemer wordt verstrekt. Door de deelnemer, voor tekening van het diploma, te identificeren.


9

BIJLAGEN………………….


10

I. Het examenproces. Examen kan zijn, PvB, Project, (PraktijkExamen, Schriftetlijke Examen, mondelinge Examen ect).

Uitvoerende en verantwoordelijke Management in samenspraak met de afdelingen redactie door examenbureau

Examenconstructeur of Examenconstructiegroep

P L A N

Activiteit

Formulieren

Opstellen OERen

Format OER Vastgestelde OERen bij examenbureau

Opstellen Examenmatrijzen op basis van de gegevens in de OER

Format Examenmatrijs

Terug indien fout

Vaststellingscommissie

Controleren of alle kerntaken en competenties verwerkt zijn in de kerntaakmatrijzen en daarna vaststellen van de kerntaakmatrijzen

Vaststellingsproto col Examenmatrijs Vastgestelde Examenmatrijzen bij examenbureau

Examencommissie

Examenbureau Management

Vaststellen kerntaak matrijzen Lijst af te nemen examens schooljaar

Opstellen lijst van af te nemen examens en data voor oplevering en afname Format Examen

Examenbureau Vaststellingscommissie

Versturen van format examen naar Examenconstructeur, Examenconstructiegroep

Examenconstructeur of Examenconstructiegroep Leverancier examens

Constructie Examenen

Terug indien fout

Materiedeskundige

D O

Terug indien fout

Beoordelingsproto col

Controleren Examen op inhoudelijke eisen

Terug indien fout

Vaststellingscommissie

Examenbureau

Beoordelingsproto col

Controleren Examen op Examentechnische eisen en vaststellen Examen

Examen gereedmaken klaarleggen voor afname, via roostermaker ruimte reserveren, toezien op inrichting

Vastgestelde Examen bij examenbureau

De Examen inclusief PV, deelnemers lijst en faciliteiten.

Borgingsformulieren Examencommissie

Borging proces, leden kijken tijdens het proces of het proces verloopt zoals beschreven.


11

Uitvoerende en verantwoordelijke Examinator, assessor, beoordelaar of surveilant

D O

C h e c k

Examenbureau

Activiteit

Formulieren

Examen ophalen, controle afname locatie.

Het examen inclusief PV, deelnemers lijst en faciliteiten.

Examen(onderdelen) (indien nodig) klaar leggen voor correctoren.

Examinator,assessor, of beoordelaar

Examenen beoordelen en resultaten doorgeven aan examenbureau, op aangeven van examencommissie inhoudelijke Examenanalyse maken.

Examencommissie

Vaststellen cesuur en vaststellen resultaten

Examenbureau

Resultaten verwerken in deelnemersvolgsysteem en publiceren op INFONET op aanvraag rapporten verstrekken

Examencommissie

Vaststellen diploma’s

Examenbureau

Diploma’s maken en gereed leggen voor uitreiking

Presentielijst + beoordeling deelnemer

Resultaten deelnemers

Kopie diploma’s

enquête deelnemers

Examenbureau

Evaluatie deelnemers

Examenbureau

Uitwerken evaluatie

Resultaten evaluatie

Examenbureau

Verzamelen gegevens, resultaten (Examenanalyse, evaluaties, borgingen, auditverslagen etc)

Diverse check informatie

Examencommissie

Bespreken check gegevens

Indien nodig

A c t

Examenverslag Examencommissie

Besluit tot aanpassing van procedures

Examenbureau

Verwerking in handboek examinering en Examening

Handboek examinering en Examening


12

Uitvoerende en verantwoordelijke

Examinator

C h e c k

A c t

Activiteit

Formulieren

Op aangeven van examencommissie inhoudelijke examenanalyse maken.

Examenbureau

Evaluatie deelnemers, bedrijven, BPVbegeleiders, externe beoordelaars

Examenbureau

Uitwerken evaluatie

Diverse enquête formulieren

Resultaten evaluatie

Examenbureau

Verzamelen gegevens, resultaten (toetsanalyse, evaluaties, borgingen, auditverslagen etc)

Examencommissie

Bespreken check gegevens

Examencommissie

Examenverslag

Besluit tot aanpassing van procedures

Verwerking in handboek examinering. Examenbureau

Diverse check informatie

Handboek examinering


13

II. Evaluatieproces Augustus September

Oktober Januari

Februari

Maart

April

Mei Juni

Rapportage Inspectie. Verbeteracties uitgezet. Planning examinering uitgezet. Gedurende het proces. Borging toetsafname blok 1. Borging toetsafname blok 2. Jaarverslag examencommissie vorig kalenderjaar. Borging examen(toets)bureau. Borging vaststellingscommissie. Enquête toets bij deelnemers, bij competentiegericht examineren. Evaluatie examen. Opstellen zelfevaluatie examinering afgelopen jaar. Interne audit examinering. Verslag interne audit. Tevredenheid meten beroepenveld via enquête of vraaggesprek. Tevredenheidsmeting bij docenten.

Do Do Check

examencommissie examencommissie examencommissie examencommissie examencommissie Examenbureau/ kwaliteitszorg medewerker

clustermanagement CvB Kwaliteitszorg medewerker Kwaliteitszorg medewerker examencommissie examencommissie examenbureau/ kwaliteitszorg medewerker

Borging toetsafname blok 3. Borging cijferverantwoordelijke. Samenvatting evaluaties/borgingen (van juni tot mei) (Externe audit) Evaluatievergadering examencommissie. Verbeteracties schooljaar. Planning examinering. Borging toetsafname blok 4. Enquête tevredenheid bij deelnemers, bedrijven Borging vaststellingscommissie. Evaluatie verslagen van

clustermanagement clustermanagement

Act Plan Plan

clustermanagement clustermanagement examencommissie examenbureau/ kwaliteitszorg medewerker examencommissie vaststellingscommissie, cijferverantwoordelijke, examenbureau

De vetgedrukte documenten moeten de examencommissieleden bespreken. De evaluaties, borgingen en enquêtes worden gearchiveerd en het resultaat komt in de samenvatting terecht. Tenzij directe acties nodig zijn, dan wordt het besproken in de examencommissie.


14

III. De examencommissie Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De examencommissie is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze nakomen van de examenprocedures voor die opleidingen waarvoor zij is aangesteld door het College van Bestuur van de onderwijsinstelling (WEB artikel 7.4.5 en 7.4.6). De examencommissie bewaakt het totale proces van de ontwikkeling, de planning en afname, de vaststelling, de beoordeling en uitslag en de evaluatie van de examens. Het examenbureau, de vaststellingscommissie, de toetsconstructeurs, de surveillanten, de cijferverantwoordelijken en de examinatoren ressorteren onder de examencommissie. De examencommissie handelt overeenkomstig het examenreglement en de examenregeling zoals vastgesteld in het OOE. Eén van de leden van de examencommissie, niet zijnde de toetsconstructeur, heeft ook zitting in de vaststellingscommissie om de onderlinge relatie te borgen. Het clustermanagement maakt jaarlijks in februari een zelfevaluatie en/of een kwaliteitsverslag examinering, dat daarna besproken wordt in de examencommissie. Vereiste competenties: Een lid van de examencommissie moet in staat zijn: lopende processen goed te kunnen beoordelen; processen kunnen beschrijven en verbeteren; een kwalificatiedossier te kunnen interpreteren; klachten onderzoeken en beoordelen; te reflecteren op eigen ontwikkeling. Dit omvat het reflecteren op eigen functioneren voor handhaving en verbetering van de kwaliteit van het geleverde werk. Taken van de examencommissie De examencommissie is verantwoordelijk voor en bewaakt: het evalueren van het examenproces; het toezicht houden en evalueren van het functioneren van de vaststellingscommissie; het toezicht houden en evalueren van het functioneren van het examenbureau; het verlenen van vrijstelling op basis van richtlijnen bevoegd gezag, zoals vastgelegd in het OOE; het vaststellen van de (kerntaak) toetsmatrijzen; het oordelen over de geldigheid van overmachtsituaties en zonodig toekennen van extra examentijd; het nemen van maatregelen bij onregelmatigheden conform het examenreglement; het uitreiken van certificaten en diploma’s; het uitvoeren van procedures van beroep en bezwaar; het bewaken van de realisatie van de Inspectie-standaarden. Criteria aanstelling leden De leden van de examencommissie dienen aan de volgende criteria te voldoen: bekendheid met kwalificatiestructuur; bekendheid met kwalificatiedossiers; op de hoogte zijn van wettelijke eisen met betrekking tot examinering; op de hoogte zijn van het beleid van het ROC Zeeland met betrekking tot examinering/kwaliteits-zorg/missie en strategie; vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures; over kwaliteiten beschikken met betrekking tot het vaststellen van examens; bekendheid met het beroepenveld.


15

IV. De vaststellingscommissie

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De vaststellingscommissie is verantwoordelijk voor het op verantwoorde wijze vaststellen van de werkproces/competentie matrijzen per kerntaak, toetsmatrijzen en de toetsen voor die opleidingen waarvoor zij is ingesteld. Dit houdt in, dat zij het toetsplan, de toetsmatrijzen en toetsen van de toetsconstructeurs beoordeelt, becommentarieert en vaststelt. De vaststellingscommissie is bevoegd examendocumenten in de ontwikkelfase goed te keuren dan wel af te keuren. De taak van de vaststellingscommissie is een gedelegeerde taak van de examencommissie. De vaststellingscommissie ontvangt de toetsen van het examenbureau. Tenminste één van de leden van de vaststellingscommissie, niet zijnde de toetsconstructeur heeft ook zitting in de examencommissie, zodat er een directe relatie is tussen beide commissies. Competenties: De vaststeller is in staat om te beoordelen: of een meet- en beoordelinginstrument verantwoord kan worden ingezet op basis van (toets)technische kwaliteitseisen; of een meet- en beoordelingsinstrument voldoet aan de vereiste weten regelgeving en de op het opleidingsinstituut of de exameninstelling gehanteerde procedures; beoordelen, becommentariëren en voorleggen ter vaststelling aan de examencommissie van de toetsmatrijzen. Verder is de vaststeller in staat tot: het vaststellen van meet- en beoordelingsinstrumenten. Dit omvat het vaststellen van de kwaliteit van een meet- en beoordelingsinstrument met de onderliggende documenten op de juiste wijze en binnen de gestelde tijd; het geven van feedback aan constructeurs van meet- en beoordelingsinstrumenten. Dit omvat het zodanig feedback geven op de kwaliteitseisen voor intake, voortgang en afsluiting, dat tijdig en gemotiveerd kan worden ingezet op kwaliteitsborging en verbetering; het reflecteren op eigen ontwikkeling. Dit omvat het reflecteren op eigen functioneren voor handhaving en verbetering van de kwaliteit van het geleverde werk. Taken De vaststellingscommissie voert de volgende taken uit: overzicht van alle af te nemen examens in een periode (laten) maken; beoordelen, becommentariëren en vaststellen van werkproces/competentiematrijzen per kerntaak, examenprogrammering.; beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de toetsmatrijzen; beoordelen, becommentariëren en vaststellen van de toetsen eenmaal per jaar een evaluatieverslag schrijven. Criteria aanstelling leden De leden van de vaststellingscommissie dienen aan de volgende criteria te voldoen: bekendheid met kwalificatiestructuur; bekendheid met kwalificatiedossiers; op de hoogte zijn van wettelijke eisen met betrekking tot examinering; toetstechnische kennis en vaardigheden bezitten.


16

V.

Het examenbureau Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Het examenbureau is in opdracht van de directie, en op aanwijzing van de examencommissie, verantwoordelijk voor het starten en afsluiten van het proces van toetsontwikkeling en de logistieke uitvoering van de examens. Het examenbureau is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze archiveren en beheren van toetsen. Het examenbureau heeft de bevoegdheid besluiten te nemen die het uitvoeren van haar taken mogelijk maakt, als dat in overeenstemming is met de examenregeling en het examenreglement zoals vastgesteld is in de OOE'en. Competenties: Een administratief medewerker van het examenbureau is in staat om op adequate wijze: beschreven processen te kunnen uitvoeren en controleren; administratieve handelingen te kunnen uitvoeren; om te kunnen gaan met deelnemersvolgsysteem nOISe; te reflecteren op eigen ontwikkeling. Dit omvat; het reflecteren op eigen functioneren voor handhaving en verbetering van de kwaliteit van het geleverde werk. Onderwijskundig medewerker moet aanvullend: een kwalificatiedossier kunnen interpreteren; processen kunnen beschrijven en verbeteren; procedures kunnen uitleggen aan medewerkers; samenvattingen betreffende audits en evaluaties kunnen maken; verbeteracties kunnen beschrijven. Taken Het examenbureau voert conform de procedures in het Handboek Examinering de volgende taken uit: adviseren teams bij het opstellen van kerntaak/competentiematrijzen; ontwerpen planning examens; actualiseren planningoverzichten; ontwerpen planning ontwikkelen toetsmatrijzen en kerntaak/competentiematrijzen; verspreiden toetsconstructie-instrument, toetsevaluatie-instrument; verzamelen toetsmatrijzen, toetsen, correctiemodellen en controlelijsten; archiveren van kerntaak/competentiematrijzen, toetsen en correctiemodellen ten behoeve van de vaststellingscommissie; digitaal archiveren OOE’s; digitaal archiveren kerntaak/competentiematrijzen; beheren van een toets/itembank informeren examencommissie over definitieve producten; het in overleg met het clustermanagement aanwijzen van toetsconstructeurs; initiëren en stimuleren van proces toetsconstructie; vermenigvuldigen, verspreiden, archiveren en beheren van af te nemen toetsen; faciliteiten regelen voor de afname van toetsen; aanwijzen en instrueren surveillanten; archiveren van afgenomen toetsen, tot een half jaar na diplomering; procesverbaal van examens nalopen en gegevens bij de examencommissie aanleveren; uitvoering geven aan het inzagerecht, loketfunctie voor beroepsaantekening vervullen; zorgdragen voor de uitvoering van de vastgestelde procedures inzake vrijstellingen, afwijkende toetsing;


17

-

actualiseren Handboek Examinering; bijhouden geheimhoudingsregister; uitvoeren van evaluatieonderzoeken; uitvoeren resultaatsonderzoek examens na elke examenperiode; registreren van behaalde resultaten in deelnemersvolgsysteem; diploma aanvraag voorbereiden t.b.v. de examencommissie; diploma’s maken en gereed leggen voor uitreiking.

Criteria aanstelling De administratieve medewerkers dienen aan de volgende criteria te voldoen: bekendheid hebben van de opleidingen binnen het cluster; accuraat kunnen werken; vaardigheid hebben in Word, Excel, nOISe en Impromptu. De onderwijskundige medewerkers dienen aan de volgende criteria te voldoen: - bekendheid met kwalificatiestructuur; - bekendheid met kwalificatiedossiers; - op de hoogte zijn van wettelijke eisen met betrekking tot examinering; - op de hoogte zijn van ROC Zeeland-beleid met betrekking tot examinering, kwaliteitszorg, missie en strategie; - vaardigheden bezitten op het gebied van bewaking van examenprocedures; - vaardigheden hebben in het ontwikkelen van nieuwe procedures. - vaardigheid hebben in Word, Excel, nOISe en Impromptu.


18

VI.

Toetsconstructeurs

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De toetsconstructeurs zijn verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze invullen van de toetsmatrijzen en ontwikkelen van toetsen voor die kerntaken, werkprocessen en competenties of onderdelen daarvan, die hen zijn toegewezen. Dit houdt in dat zij toetsmatrijzen, items en toetsen ontwikkelen volgens de richtlijnen zoals die in het Handboek Examinering beschreven staan en door het examenbureau zijn aangereikt. De toetsconstructeurs zijn verantwoordelijk voor het op juiste wijze en op tijd aanleveren van toetsproducten aan het examenbureau. De toetsconstructeurs zijn bevoegd die toetsopdrachten te verzamelen die naar hun overtuiging het best aansluiten bij de beoogde kerntaak, werkproces en competenties. Onder een toets wordt verstaan (voor examinering): Proeve van Bekwaamheid, projecten, casussen, vaardigheidstoetsen, mondelinge en schriftelijke toetsing. Ook de toetsen die als voorwaarde gelden voor het deelnemen aan een andere summatieve toets wordt gezien als examinering. Competenties: De constructeur is in staat om op adequate wijze: beoordelingsinstrumenten te ontwikkelen ten behoeve van de te meten competentie(s); eenduidige en objectief waarneembare beoordelingscriteria op te zetten, conform de geldende afspraken en procedures; richtlijnen en criteria toe te passen, conform de geldende afspraken en procedures; aan gesprekpartners op adequate wijze mondeling en schriftelijk te rapporteren; om te gaan met de feedback op het ontwikkelde product en deze op constructieve wijze te verwerken; te reflecteren op eigen ontwikkeling. Dit omvat het reflecteren op eigen functioneren voor handhaving en verbetering van de kwaliteit van het geleverde werk. Taken De toetsconstructeurs voeren de volgende taken uit: opstellen van toetsmatrijzen in het format; construeren van toetsen, correctiemodellen, instructie deelnemer, instructie beoordelaar, observatielijsten volgens een vastgesteld format; het tijdig, volgens planning, aanleveren van toetsen bij het examenbureau; borgen dat ieder examenonderdeel inhoudelijk representatief is voor de kerntaak, werkproces en competentie behorende bij het examenonderdeel; borgen dat het niveau van ieder examenonderdeel overeenkomt met het beheersingsniveau en de context van het kwalificatiedossier; op basis van evaluatiegegevens en op aanwijzingen van de examencommissie bijstellen van toetsen.


19

Criteria aanstelling De toetsconstructeurs dienen aan de volgende criteria te voldoen: bekendheid met kwalificatiedossier van de doelgroep; bekendheid met het beroepenveld; kennis hebben van de inhoud en het niveau van de opleiding; op de hoogte zijn van wettelijke eisen met betrekking tot examinering; ervaring hebben met de doelgroep waarbij de toets wordt afgenomen; vaardigheden hebben op het gebied van toetsconstructie of de bereidheid deskundigheid te willen ontwikkelen met betrekking tot: o het kunnen opstellen van een toetsmatrijs aan de hand van kerntaken, werkprocessen en competenties; o het kunnen vertalen van kerntaken, competenties in relevante opdrachten en beoordelingsaspecten; o opdrachten kunnen formuleren die de kerntaken qua context, inhoud en complexiteit, afdekken.


20

VII.

Surveillant

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De surveillant is verantwoordelijk voor een correct verloop van de afname van examens en kan met in achtneming van de geldende regels besluiten nemen om zijn taak goed uit te voeren. Competenties: De surveillant is in staat om op adequate wijze: het lokaal, ruimte waar de toets wordt afgenomen, te beoordelen; te zorgen dat de toets afgenomen wordt volgens de richtlijnen; te zorgen voor een rustig en ordelijk verloop van de toetsafname; het verloop van de toetsafname te kunnen rapporteren. Taken De surveillant voert de volgende taken uit: gereed maken van het lokaal/de ruimte waar de toets afgenomen wordt. instrueren van de examenkandidaten; controle legitimatiebewijs; toezicht houden op een rustig en ordelijk verloop van de afname van toetsen; het in kennis stellen van het examenbureau van voorkomende onregelmatigheden; het registreren van aan- en afwezige deelnemers; het invullen van het proces-verbaal; het uitvoeren van controle op het inleveren van examenmateriaal door examenkandidaten; het laten paraferen van deelnemers bij inlevering van een toets; het na afloop overdragen en aftekenen van het toetsmateriaal, inclusief het procesverbaal aan het examenbureau. Criteria aanstelling De surveillant dient aan de volgende criteria te voldoen: op de hoogte zijn van procedures met betrekking tot de afname van toetsen; toezicht houden op een ordentelijk verloop van de afname van toetsen.


21

VIII.

De beoordelaars

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden Een assessor kan een examinator of een beoordelaar zijn. De examinator is, in opdracht van het clustermanagement, en op aanwijzing van de examencommissie verantwoordelijk voor een correcte beoordeling van de toetsen (WEB, artikel 7.4.5, lid 3). Dit betreft zowel de toetsen die op school worden afgenomen, als toetsen die in de beroepspraktijkvorming (BPV) worden afgenomen. Als meerdere beoordelaars worden gebruikt bij afname van een toets geeft de examinator leiding aan de beoordelaars. Als examinator kunnen slechts worden aangewezen docenten en BPV-begeleiders van de instelling/bedrijf die met het verzorgen van het desbetreffende onderricht zijn belast. De BPV-beoordeling is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de opleiding en het BPVbedrijf. Om de beoordeling op juiste wijze te laten verlopen, werkt het cluster met beoordelingsprotocollen. Deze protocollen worden ingevuld door de BPV-begeleider al dan niet samen met de BPV-docent van de opleiding. De uiteindelijke verantwoording en definitieve vaststelling van de eindbeoordeling ligt bij de examencommissie. Competenties voor vaststellers en beoordelaars/assessoren: Observatie- en beoordelingscompetenties: De assessor is in staat gedrag te beoordelen. Interviewcompetenties: De assessor stelt vragen om de waarde van de ervaring (kennis en kunde) te onderzoeken. Evaluatiecompetenties: De assessor is in staat op adequate wijze een beoordeling te geven van de competenties van de deelnemer, aan de hand van de gebruikte assessmentinstrumenten. Schrijverscompetenties: De assessor weet hoe hij een duidelijk, gedetailleerd en gestructureerd verslag moet opstellen. Vaktechnische competenties: De assessor moet beschikken over voldoende ervaring en kwalificaties in de geëigende discipline.

Taken De beoordelaar voert de volgende taken uit: - observeren en beoordelen van de geleverde prestatie of getoonde verrichtingen aan de hand van de vastgestelde beoordelingscriteria en scoring- en normeringvoorschriften (correctiemodel); - toezicht houden op een rustig en ordelijk verloop van de afname van toetsen (het assessment). De examinator voert ook de volgende taken uit - instrueren van de beoordelaars; - verzamelen van alle beoordelingen; - het overdragen van het beoordeelde materiaal (indien mogelijk) met de beoordelingsresultaten aan het examenbureau.


22

Criteria aanstelling De assessor dient aan de volgende criteria te voldoen: bekendheid met kwalificatiedossier van de doelgroep; bekendheid met het beroepenveld kennis hebben van de inhoud en het niveau van de opleiding; op de hoogte zijn van wettelijke eisen met betrekking tot examinering; voorschriften uit de beoordelingsaspectenmodel kunnen toepassen om tot een objectieve beoordeling te komen; op de hoogte zijn van de kwaliteitseisen die gelden met betrekking tot de afname en beoordeling van toetsen; deskundig zijn op het gebied van de toetsstof; vaardigheid hebben in het observeren en beoordelen; beoordelingsresultaat kan motiveren aan de deelnemer.


23

IX. Procedure bij geconstateerde vermoedelijke onregelmatigheid. Als een onregelmatigheid is gepleegd, dan moet het volgende gebeuren2: De vermoedelijke onregelmatigheid wordt geconstateerd door door degene die belast is met het toezicht op het verloop van het examen; De vermoedelijke onregelmatigheid wordt op een proces-verbaal3 doorgegeven aan het examenbureau; Het examenbureau dateert het proces-verbaal met stempel en paraaf; Gedurende het proces van vaststelling worden alle mogelijke consequenties, op grond van het resultaten van de toets waarbij de vermoedelijke onregelmatigheid heeft plaats gevonden, opgeschort. Er wordt geen beoordeling, certificaat en/of diploma vastgesteld; Het examenbureau informeert de Examencommissie en meldt de te ondernemen stappen; De examencommissie stelt een commissie samen met als lid de teamleider van de opleiding van de kandidaat, die de vermoedelijke onregelmatigheid pleegde en tevens lid van de examencommissie, en de onderwijskundig-medewerker van het examenbureau. De kandidaat die de vermoedelijk onregelmatigheid pleegde, wordt binnen tien werkbare dagen na datering van het proces-verbaal, schriftelijk uitgenodigd voor hoorzitting (aantekenen met bericht van ontvangst naar eigen inzicht), zo spoedig mogelijk na het gebeurde (zie voorbeeldbrief). De hoorzitting vindt plaats met de kandidaat, waarin deze geconfronteerd wordt met de vermoedelijke onregelmatigheid. De kandidaat kan zich laten bijstaan door een meerderjarige; de minderjarige kandidaat laat zich vergezellen door een wettelijk vertegenwoordiger4; Zonodig vindt een aparte hoorzitting vindt plaats met melder die de onregelmatigheid constateerde, meestal is het proces-verbaal voldoende; Van beide hoorzittingen wordt verslag gemaakt. Deze worden binnen de termijn van 5 werkbare dagen aan betrokkenen verstuurd (aantekenen met bericht van ontvangst naar eigen inzicht) voor inzage en eventueel voorzien van feitelijk onjuistheden. Het verslag van de hoorzitting kandidaat alleen aan de kandidaat, het verslag van de hoorzitting melder alleen aan de melder. De verslagen moeten binnen de termijn van 5 werkbare dagen ondertekend, voor akkoord of gezien, door betrokkenen worden teruggestuurd; Op basis van de hoorzittingen wordt een advies-voorstel geformuleerd door de gesprekscommissie; De Examencommissie neemt een besluit; De uitslag5 wordt binnen de termijn van 5 werkbare dagen schriftelijk meegedeeld aan de kandidaat; Indien de kandidaat bezwaar heeft tegen het besluit van de Examencommissie, kan hij tegen de uitspraak van de Examencommissie beroep aantekenen6.

2

Zie voor verdere bijzonderheden het examenreglement, artikel 1.5, lid 1 t/m 5. Zie art. 1.5, lid 2 van het examenreglement 4 Zie art. 1.5, lid 1 van het examenreglement 5 Zie art. 1.5, lid 3 van het examenreglement 6 Zie artikel 3 van het examenreglement 3


24

X. Commissie van Beroep voor de Examens (Bij negatieve beslissingen voor een deelnemer door de examencommissie wordt de deelnemer gewezen op mogelijk beroep bij Commissie van Beroep voor de Examens.) Voor de klachtenregeling zie www.roczeeland.nl Algemene informatie; klachtenregeling. Voor de EVC-procedure wordt een aparte, onafhankelijke commissie van beroep ingesteld. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De Commissie van Beroep voor de Examens is verantwoordelijk voor het behandelen van het beroep dat door een deelnemer is ingesteld. De Commissie is onafhankelijk en werkt met een eigen reglement. De Commissie wordt ingesteld door het College van Bestuur. Taken De Commissie van Beroep voor de Examens voert de volgende taken uit: behandelen beroepschrift van een deelnemer; twee weken (tien werkdagen) na indiening van het beroep een beslissing uitspreken; de examencommissie op de hoogte stellen van het ingestelde beroep; het bekendmaken van beslissingen aan belanghebbenden. Criteria leden De leden van de Commissie van Beroep voor de Examens dienen aan de volgende criteria te voldoen: geen deel uitmaken van het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling, van het bestuur van het landelijk orgaan, van de inspectie of van één van de examencommissies van de onderwijsinstelling; benoembaar zijn voor een termijn van tenminste drie en ten hoogste vijf jaren. niet betrokken zijn bij de beoordeling van deelnemers. Samenstelling Commissie van Beroep voor de Examens De Commissie van Beroep voor de Examens bestaat uit een aantal gewone leden en evenveel plaatsvervangende leden, een voorzitter, tevens lid en een plaatsvervangend voorzitter. ROC Westerschelde Commissie van Beroep voor de Examens Postbus 102 4530 AC TERNEUZEN Samenstelling van de Commissie van Beroep voor de Examens - Zie WWW.roczeeland.nl; Algemene informatie; Klachtenregeling


25

XI. Kerntaak competentiematrijs

Kerntaak 1: Volledige Competenties naam kerntaak A B C D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Werkprocessen 1.1 Beschrijving werkprocessen 1.2 1.3 Algemene opmerking:  Een kwalificatiedossier bevat kerntaken.  Kerntaken zijn opgesplitst in een aantal werkprocessen.  Om een werkproces uit te kunnen voeren, zijn competenties nodig; de vereiste competenties zijn aangegeven in een proces-competentiematrix.  Voor elke competentie, vereist voor het uitvoeren van een werkproces, gelden bepaalde prestatie-indicatoren. Bij het uitvoeren van werkprocessen worden de competenties aan de hand van prestatie-indicatoren beoordeeld.  Er moet een examenplan komen waarin we kunnen aflezen op welke wijze de competenties bij het uitvoeren van werkprocessen beoordeeld worden


26

XII. Examenprogrammering (nieuw model OOE)1) Crebo en naam opleiding: Kerntaak/Werkprocessen

Naam examenonderdeel

Toetscode

Competenties

Weging

Soort toetsing

Positie

Beheer & Uitvoering examens

1)

Toelichting: Bij weging (kolom 5) wordt aangegeven aantal malen dat het cijfer meeteld, of dat de beoordeling bestaat uit onvoldoende/voldoende/goed dan staat er voldoende. Bij soort toetsing (kolom 6) wordt aangegeven of het een PvB, Project, Portfolio, of een ander soort examen betreft. Bij positie wordt het semester aangegeven waarin het examen normaal gesproken aangeboden wordt. Dus iemand die de gehele opleiding bij ons volgt, zonder EVC’s. In bovenstaand overzicht wordt d.m.v. een code in kolom 8 aangegeven of ROC Zeeland ontwikkeling en afname van examens/toetsen in eigen beheer houdt of deze uitbesteedt. Codering (Beheer & Uitvoering) Code 1: eigen ontwikkeling toetsen; code 2: inkoop toetsen; code 3: afname bij ROC Zeeland; code 4: afname elders (praktijkcentra of bij bedrijven); code 5: in samenwerking ontwikkelde toetsen. Handboek Examinering Cluster Zorg 2011-2012 / versie 3

27

XIII. Checklist voor Examenprogrammering Ja

Nee

n.v.t.

Staat naam en crebo van de opleiding vermeld? Staan alle kerntaken/werkprocessen vermeld? Staat bij elke kerntaak hoe het wordt geëxamineerd? Staat bij elk examen wanneer het examen wordt afgenomen? Staat bij elk examen hoe het resultaat wordt vermeld? (V/O of cijfer) Staat de toetsnaam vermeld? Staat de toetscode vermeld? Staat vermeld eigen ontwikkeling toetsen of inkoop toetsen? Staat vermeld afname door ROC Zeeland of afname elders? Goedgekeurd: ja / nee

Datum:

(NB: Bij nee met opmerkingen retour ontwikkelaar om bij te stellen.)

Naam:


28

XIV. Toetsmatrijs

Kwalificatie nr. Naam opleiding Naam kerntaak/werkproces Cohort Toetsvorm Toetsmatrijs kerntaak/werkproces

Competenties

Aantal beoordeelpunten

Beoordeelpunten:

Opmerkingen: Bij naam kerntaak, kunnen ook namen kerntaken staan, indien meerdere kerntaken in één toetsvorm voorkomen. Beoordeelpunten zijn de nummers van het beoordelingsformulier van de beoordelaar. Deze geeft de relatie aan van beoordelingsaspect en de competentie.


29

XV. Checklist voor Toetsmatrijs Ja

Nee

n.v.t.

Staat naam en crebo van de opleiding vermeld? Komen de kerntaken/werkprocessen overeen met de examenprogrammering? Komen de competenties overeen met de examenprogrammering? Worden de competenties meer dan één keer afgetoetst? Staat er een verwijzing naar de beoordeelpunten per competenties?

Opmerkingen:

Vastgesteld op: Naam vaststeller(s):


30

XVI. Vaststellingsprotocol summatieve toets, uitgezonderd theoretische toetsing. Naam opleiding

:

Naam toets:

1.

Identificatie

Crebo:

Cohort:

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

Tips

Het toetsmodel heeft een unieke code De unieke code correspondeert met het PTA in de OOE Toetsgegevens komen overeen met het toetsplan Toetsgegevens komen overeen met de competentiematrijs Toetsgegevens komen overeen met de toetsmatrijs 2.

Aanwezigheid onderdelen

Toetsmatrijs is aanwezig Instructie voor de examinator/beoordelaar van de toets is aanwezig. Instructie voor de deelnemer is aanwezig Beoordelingsprotocol is aanwezig. Volgens afgesproken format / lay-out.


31

3.

Beoordelingsprotocol

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

Beoordelingsinstrumenten en overzicht bewijsmateriaal is aanwezig De deelnemers weet hoe hij beoordeeld wordt De deelnemers weet waarop hij beoordeeld wordt Er is een volledig exemplaar voor de examinator/beoordelaar Antwoordmodel en/of handelingsschema is aanwezig. 4.

De toets

Er is een situatiebeschrijving/probleemsituatie. Duidelijke relatie naar het werk. Condities waaronder de deelnemer de opdrachten moet uitvoeren. De organisatie van de toets: - Toegestane hulpmiddelen zijn beschreven - Beschikbare tijd is exact aangegeven - Beschikbare materialen, gereedschappen zijn beschreven - Duidelijke beoordelingscriteria voor de deelnemers en beoordelaar. - De beheersingscriteria zijn aangegeven in relatie tot de competenties en kerntaken. - De wijze van beoordelen en de aspecten waarop beoordeeld wordt zijn aangegeven. Het beoordelingsmodel is een valide instrument. Het beoordelingsmodel is een betrouwbaar instrument.


32

5.

De beoordelingscriteria

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

- zijn objectief waarneembaar. - zijn representatief. - zijn logisch geordend. - voldoen inhoudelijk aan de uitstroomeisen. Het beoordelingsmodel is hanteerbaar. 6.

Instructie voor de beoordelaar

Is verwoord in helder en eenduidig taalgebruik. De beoordelingscriteria leiden tot een eenduidige beoordeling door verschillende beoordelaars. 7.

Instructie deelnemer

De opdracht is duidelijk 8.

Scorings- en normeringsvoorschrift

De methodiek van beoordeling is vastgelegd De scores passen zijn verantwoord en duidelijk Cesuur en weging zijn rechtvaardig. (Bron Cinop / MBO-raad / Inspectie van het Onderwijs / Werkgroep HBE ROC-Zeeland)

Bij Nee, verplicht toelichting geven. Criterium voor vaststelling: Alle moeten of ja of nvt zijn.

Vastgesteld

ja / nee

Naam vaststeller

Datum

Handtekening Indien digitaal ingeleverd bij vaststellingscommissie handtekening niet nodig.


33

XVII. Vaststellingsprotocol theoretische toetsing.

Naam opleiding :

Crebo:

Naam toets:

Cohort:

1.

Identificatie

ja

nee

n.v.t.

tips

ja

nee

n.v.t.

tips

Het examenmodel heeft een unieke code De unieke code correspondeert met het PTA in de OOE Toetsgegevens komen overeen met het toetsplan Toetsgegevens komen overeen met de proces competentiematrijs Toetsgegevens komen overeen met het toetsmatrijs 2.


Examenmodel is conform de afgespoken lay-out Instructie voor de corrector/beoordelaar van de theoretische toets. Instructie voor de deelnemer. Verantwoording van de relatie tussen theoretische toets met kernta(a)k(en)/ werkproces(sen) en competenties. De kerntaakmatrijs is aanwezig De toetsmatrijs is aanwezig


34

Antwoordmodel bestaande uit: - Een deel voor de deelnemer - Een deel voor de corrector/beoordelaar 3.

Examenmodel

ja

nee

n.v.t.

tips

Situatiebeschrijving/probleemsituatie. Duidelijke relatie naar het werk. Condities waaronder de deelnemer de opdrachten moet uitvoeren. De organisatie van de Examenmodel: -

Toegestane hulpmiddelen.

-

Beschikbare tijd.

-

Duidelijke beoordelingscriteria.

-

De beheersingscriteria zijn zijn aangegeven in relatie tot de competenties en kerntaken

-

Het te behalen resultaat.

-

De wijze van beoordelen en aspecten waarop beoordeeld wordt.


35

4.

Beoordelingscriteria

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

tips

De beoordelingslijst is praktisch hanteerbaar. Beoordelingscriteria zijn objectief waarneembaar. Beoordelingscriteria zijn representatief. Beoordelingscriteria zijn logisch geordend. Beoordelingscriteria voldoen inhoudelijk aan de uitstroomeisen. Het Examenmodel is een valide instrument. Het Examenmodel is een betrouwbaar instrument. 5.

Instructie beoordelaar

Is verwoord in helder en eenduidig taalgebruik.

Verwachtingen zijn duidelijk. Beoordelingslijst is hanteerbaar. De methodiek van beoordeling is vastgelegd De beoordelingscriteria leiden tot een eenduidige beoordeling door verschillende beoordelaars. Het is beschreven wanneer de deelnemer een voldoende heeft voor de toets als geheel


36

6.


ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

tips

Helder en eenduidig taalgebruik. Verwachtingen zijn duidelijk. De opdracht heeft een concrete vraagstelling dan wel opdrachtformulering De opdracht geeft eenduidig de handeling weer die een deelnemer moet uitvoeren 7.

Scorings- en normeringsvoorschrift

De methodiek van beoordeling is vastgelegd Onderscheiden scores passen bij de aard van de criteria. Cesuur en weging zijn rechtvaardig. (Bron Cinop / MBO-raad / Inspectie van het Onderwijs / Werkgroep HBE ROC-Zeeland)

Bij Nee, verplicht toelichting geven. Criterium voor vaststelling: Alle moeten of ja of nvt zijn. Dan vastgesteld.

Vastgesteld

ja / nee

Naam vaststeller

Datum



37

XVIII. Beoordelingsprotocol voor aangekochte theoretisch examens Opleiding: Naam toets: 1.

Kernta(a)k(en) : Toetsode:

Voorblad

Afnameperiode: ja

nee

n.v.t.

tips

ja

nee

n.v.t.

tips

Op het voorblad staat een unieke identificatie voor welke kerntaak /opleiding het examen betreft. De datum of periode van afname staat op het voorblad. Het aantal vragen, maximale examentijd en maximaal te behalen punten staan vermeld. De toegestane hulpmiddelen staan vermeld. Instructie deelnemer is duidelijk. Is de voorlopige cesuur aanwezig. 2.

Items

Zelfde soort items staan bij elkaar. Items zijn taalkundig juist en duidelijk. Afbeeldingen zijn correct en duidelijk. Items komen overeen met de gegevens van de toetsmatrijs. Aantal te behalen punten staan vermeld per item. Items zijn vakinhoudelijk correct in relatie tot de werkprocessen/competenties. Handboek Examinering Cluster Zorg 2011-2012 / versie 3

38

3.

Correctiemodel:

ja

nee

n.v.t.

tips

Het juiste antwoord staat vermeld. Scoringsvoorschrift is aanwezig. 4.

Verdere beoordeling: e

e

Komt de toets overeen met de 1 en/of 2 herkansing Naam beoordelaar:

Handtekening: Indien digitaal ingeleverd bij vaststellingscommissie handtekening niet nodig.

Datum: : Bij Nee, verplicht toelichting geven. Criterium voor vaststelling: Alle moeten of ja of nvt zijn. Vastgesteld door Examencommissie:

Datum:


39

XIX. Vaststellingsprotocol taal- en rekentoets.

ERK –niveau A1/A2/B1/B2/C1 *)

Nederlands/Engels/andere MVT…………../Rekenen *)

Referentieniveau 1F/2F/3F *) *) doorhalen wat niet van toepassing is.

Naam toets: 1.

Identificatie (technisch)

Versie: ja

nee

n.v.t.

tips

ja

nee

n.v.t.

tips

Het examen heeft een unieke code, voor identificatie van de toets. Op het examen staat voor welk referentieniveau het examen is. Op het examen staat voor welke periode het geldig is. 2.

Aanwezigheid onderdelen (technisch)

Instructie voor de deelnemer Instructie voor afname (organisatie/examinator/surveillant) Toegestane hulpmiddelen zijn beschreven Beschikbare tijd is aangegeven Het examen is goed kopieerbaar Instructie voor de corrector/beoordelaar Handboek Examinering Cluster Zorg 2011-2012 / versie 3

40

Correctie/beoordelingsmodel Voorlopige cesuur 3.

Het examen (vak deskundige)

ja

nee

n.v.t.

tips

ja

nee

n.v.t.

tips

ja

nee

n.v.t.

tips

ja

nee

n.v.t.

tips

Duidelijke relatie naar het referentieniveau. Instructie deelnemer leesbaar geschreven voor de doelgroep. Items over bepaalde inhoud staan bij elkaar. Items zijn duidelijk leesbaar geschreven voor de doelgroep. Aantal te behalen punten staan vermeld per item. Afbeeldingen zijn representatief. 4. Instructie deelnemer (vak deskundige) Helder en eenduidig taalgebruik. De opdrachten zijn duidelijk. 5. Instructie beoordelaar (vak deskundige) Is verwoord in helder en eenduidig taalgebruik. Beoordelingslijst is hanteerbaar. De methodiek van beoordeling is vastgelegd. 6. Beoordelingscriteria (vak deskundige)


41

Eisen waaraan de antwoorduitvoering minimaal moet voldoen staan vermeld. Er zijn heldere beoordelingscriteria. Cesuur en weging zijn rechtvaardig. (Bron Cinop / MBO-raad / Inspectie van het Onderwijs / Werkgroep HBE ROC-Zeeland)

Bij Nee, verplicht toelichting geven. Criterium voor vaststelling: Alle moeten of ja of nvt zijn. Dan vastgesteld. Vastgesteld ja / nee

Datum

Naam vaststeller



42

XX. Checklist contractbespreking inkoop van examenproducten. 1.

Items

  

Levering per kerntaak/werkproces. Is er een puntenwaardering per kerntaak/werkproces? Levering per kerntaak/werkproces van het afgesproken cluster en cohort. Is afgestemd op de inhoud van de kerntaak/werkproces. Kan ... weken voor afname bij ROC Zeeland zijn. Items voldoen aan kwaliteit criteria items. Items zijn op het niveau van de taxonomie. Duidelijke afbeeldingen/schema’s. Afbeeldingen representatief. Zijn maar op één manier te interpreteren. Helder taalgebruik, afgestemd op het niveau van de opleiding. Zijn overzichtelijk van opzet (lay-out). Op welke wijze antwoord geven/opdracht uitvoeren. Toegestane hulpmiddelen.

          

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

Opmerking(en):

2.

Beoordelingsmodel

    

Wordt gelijk met de items geleverd. Eisen waaraan antwoord/uitvoering minimaal moet voldoen. Heldere/objectieve beoordelingscriteria. Scoringsvoorschrift per item. Antwoorden/uitvoering die (half) fout gerekend moeten worden.

Opmerking(en):


43

3.

Constructie/vaststelling

 

Leverancier heeft een vaststellingsprocedure. Er is scheiding tussen constructie en vaststelling.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

Opmerking(en):

4.

Certificering



Het product wordt gecertificeerd.

Opmerking(en):

5.

Evaluatie

  

Halverwege het contract is er een evaluatiegesprek. Bijstellingen n.a.v. bovenstaand gesprek zijn mogelijk. Voor einde/verlenging contract is er een evaluatiegesprek.

Opmerking(en):

Checklist ingevuld door :

(ROC Zeeland)

Gesproken met

:

(Leverancier)

Handtekening

:

(ROC Zeeland) (Leverancier)

Datum

:


44

XXI. Checklist contractbespreking examinering door derden/uitbesteding 1.

Inzien



De toets en alle bijbehorende onderdelen krijgt het ROC minimaal ... weken voor afname ter inzage en becommentariëring. Er is een procedure voor het geven van commentaar voor afname. Er is een procedure voor het geven van commentaar na afname.

 

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

Opmerking(en):

2.


    

Toetsmatrijs. Verwijzing welk item hoort bij welke kerntaak/werkproces. Instructie deelnemer. Beoordelingsmodel. Cesuur.

Opmerking(en):

3.


     

Heldere instructie deelnemer. Op welke wijze antwoord geven/opdracht uitvoeren. Toegestane hulpmiddelen. Maximum aantal punten. Punten per item. Voldoende informatie over te behalen scores.

Opmerking(en):


45

4.

Toets



Dekt de kerntaken/werkprocessen van het afgesproken cluster en cohort. Toetsvragen zijn afgestemd op de inhoud van de kerntaken/ werkprocessen. Duidelijke afbeeldingen/schema's. Afbeeldingen represerntatief. Evenwicht tussen toetslengte en afnametijd. Toetsvragen zijn maar op één manier te interpreteren. Overzichtelijk van opzet (lay-out). Helder wat betreft taalgebruik.

      

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

Opmerking(en):

5.

Beoordeling

 

Gemaakte toets wordt door leverancier beoordeeld. Leverancier beoordeelt toets a.d.h.v. heldere/objectieve beoordelingscriteria. Er wordt gebruik gemaakt van scoringsvoorschriften per item. De normering die gehanteerd wordt is correct en duidelijk. Er is een duidelijke instructie voor de beoordelaar omtrent antwoorden/uitvoering die (half) fout gerekend moeten worden. Er wordt gebruik gemaakt van een heldere cesuur.

  



Opmerking(en):

6.

Toetsplan

  

Leverancier heeft een vast toetsplan. Leverancier maakt een toetsplan in overleg. Toetsplan is ..... weken voor de eerste toets bekend.

Opmerking(en):


46

7.

Toetsmatrijzen

    

Worden ..... weken voor toetsafname geleverd. Per examen/toets. Bevat itemvormen. Bevat itemaantallen. Bevat verdeling over de items met dekking van de kerntaken/ werkprocessen en bijbehorende taxonomiecode.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

ja

nee

n.v.t.

Opmerking(en):

8.

Constructie/vaststelling

 

Leverancier heeft een vaststellingsprocedure. Er is een scheiding tussen constructie en vaststelling.

Opmerking(en):

9.

Afname door derden



Er is een reglement voor toetsafname: - te laat komen - spieken - ziekmelding - gedrag - gebruik hulpmiddelen Er zijn voorzieningen voor deelnemers met een beperking.



Opmerking(en):

10. Inspectie 

Leverancier is gecertificeerd.

Opmerking(en):


47

XXII. Examenformat Portfolio, PvB en Projecten Opzet De proeve omvat de volgende onderdelen: 

Titelblad proeve en welke kerntaken/werkprocessen



Voorwoord



Organisatie



Situatiebeschrijving



Instructie voor examinator



Instructie voor de beoordelaars



Instructie voor de deelnemer



Instructie invullen beoordelingsprotocollen



Beoordelingsprotocollen



Beslismodel per kerntaak/werkproces



Verantwoording (competenties en kerntaken/werkprocessen)



Toetsmatrijs



Bijlagen

Er is een model-proeve beschikbaar bij de examenbureau’s

(bron: ICE)


48

XXIII. Proces-verbaal

Surveillant Kwalificatie PvB Klas/groep

: : : :

Te laat aanwezig

:

Afnamedatum Crebonr. (kwal.)

: :

Aantal deelnemers :

(naam kandidaat, tijd aanwezig)

Onregelmatigheden : (naam kandidaat, omschrijving onregelmatigheden, ondernomen actie)

Gereed eerste deelnemer :

uur

Gereed laatste deelnemer :

uur

Surveillant

:

Handtekening :


49

XXIV. Evaluatieformulier examinering Proeve van Bekwaamheid (invullen door deelnemer) Opleiding

:

Naam proeve

:

Datum

:

Vraag

Antwoord

1

Heb je aan het begin van het schooljaar waarin je de Proeve van Bekwaamheid moest afleggen te horen gekregen in welke periode je de proeve moest uitvoeren?

 ja

 nee

2

Heb je duidelijke informatie gekregen waar de proeve over gaat?

 ja

 nee

3

Was de tekst van de proeve goed leesbaar?  ja

 nee

4

Waren de beoordelingsnormen van te voren bekend?

 ja

 nee

5

Kon je de proeve ongestoord afleggen?

 ja

 nee

6

Was de datum van de proeve van te voren bekend?

 ja

 nee

7

Was de beschikbare tijd voldoende?

 ja

 nee

8

Waren alle benodigde materialen beschikbaar?

 ja

 nee

9

Waren de opdrachten die je moest uitvoeren  ja in de proeve duidelijk?

 nee

10 Is de proeve uitgevoerd op de BPV-plaats?

 ja

 nee

11 Was de instructie die je bij de start van de proeve hebt gekregen voldoende?

 ja

 nee

12 Waren er meerdere beoordelaars betrokken bij de uitvoering van de proeve?

 ja

 nee

13 Komt de proeve overeen met wat je op  ja school en in het bedrijf hebt geleerd voor het beroep waarvoor je wordt opgeleid?

 nee

14 Is het resultaat van de proeve met jou nabesproken?

 ja

 nee

15 Weet je hoe je een klacht over examinering moet indienen?

 ja

 nee

16 Ben je tevreden over het verloop van het examen?

 ja

 nee

Opmerkingen/toevoegingen

Overige opmerkingen over het examen:


50

XXV. Evaluatieformulier Proeve van Bekwaamheid (invullen door het BPV-bedrijf waar het examen is afgenomen) Opleiding

:

Naam proeve

:

Datum

:

Vraag

Antwoord

1

Heeft u duidelijke informatie gekregen waar de proeve over gaat?

 ja

 nee

2

Heeft u duidelijke informatie gekregen in welke periode de proeve afgenomen moet worden?

 ja

 nee

3

Heeft u onevenredig veel tijd moeten besteden aan de voorbereiding en uitvoering van de proeve?

 ja

 nee

4

Verliep het contact tussen het ROC en uw bedrijf voorafgaand aan de proeve goed?

 ja

 nee

5

Waren de beoordelaars bekwaam, volgens  ja u?

 nee

6

Was er een vertegenwoordiger van het ROC (gehele tijd of een gedeeltelijke tijd) tijdens de uitvoering van de proeve aanwezig?

 ja

 nee

7

Waren de beoordelingsformulieren goed bruikbaar?

 ja

 nee

8

Was er een eindgesprek met de deelnemer? (Bij nee ga naar vraag 10)

 ja

 nee

9

Was er een vertegenwoordiger van het ROC aanwezig tijdens het eindgesprek?

 ja

 nee

10 Komt de proeve overeen met een situatie waar een beginnend beroepsbeoefenaar in de praktijk mee te maken krijgt?

 ja

 nee

11 Bent u tevreden over de organisatie van de proeve?

 ja

 nee


Overige opmerkingen over de proeve:


51

XXVI. Evaluatieformulier tevredenheid bedrijf examinering Datum

:

Vraag

Antwoord

1

Heeft u voldoende informatie gekregen hoe geëxamineerd gaat worden voor de opleidingen die relevant zijn voor uw bedrijf?

 ja

 nee

2

Bent u betrokken bij beoordelingen van de BPV binnen uw bedrijf?

 ja

 nee

3

Beschikt u over duidelijke beoordelingscriteria voor het beoordelen van de BPV?

 ja

 nee

4

Was het contact met de BPV-docent over het beoordelen van de BPV voldoende?

 ja

 nee

5

Bent u betrokken bij de examinering van de kandidaat?

 ja

 nee

6

Bent u betrokken het opstellen (van een gedeelte) van het examen?

 ja

 nee

7

Bent u betrokken bij het beoordelen (van een gedeelte) van het examen?

 ja

 nee

8

Bent u op een andere manier betrokken bij  ja het examen? Bij ja: hoe bent u betrokken?

 nee

9

Bent u tevreden over het verloop van de examinering? Bij nee: waarom niet?

 ja

 nee

10 Zijn in uw bedrijf de laatste twee jaar  ja collega’s aangenomen afkomstig van ROC Zeeland?

 nee

11 Functioneren deze collega’s zoals men mag verwachten van een beginnende beroepsbeoefenaar?

 ja

 nee

12 Heeft u vertrouwen in de kwaliteit van de examens op het ROC Zeeland? Bij nee: waarom niet?

 ja

 nee


Bij nee: ga naar vraag 5



Overige opmerkingen:


52

XXVII. Evaluatieformulier examinering (deelnemers) Toelichting: Deze enquête gaat over alle examentoetsing die je gedurende dit jaar hebt gemaakt. Dus niet alleen over het laatst afgenomen examen. Het doel is om te weten te komen of de zaken rondom examinering goed geregeld is bij de afdeling en of je in het algemeen tevreden bent over de examens. Afdeling

:

Datum

:

Klas

:

Vraag

Antwoord

1

 ja

 nee

 ja

 nee

 ja

 nee

 ja

 nee

 ja  ja

 nee  nee

 ja

 nee

 ja

 nee

 ja  ja

 nee  nee

Was in het begin van het schooljaar voor jou duidelijk welke examens je dit jaar moet doen? 2 Heb je tenminste een week voor de examens, de exacte datum en tijd gehoord voor afname van de examens? 3 Heb je duidelijke informatie van je docenten gekregen waar de examens over gaan? 4 Heb je de examens ongestoord kunnen maken? 5 Waren de examens goed leesbaar? 6 Heb je dit jaar binnen drie werkweken het resultaat gekregen van de gemaakte examens? 7 Heb je een bevestiging van het resultaat ontvangen? (rapport of brief en/of digitaal) 8 Weet je hoe je een klacht over examinering moet indienen? 9 Ben je tevreden over de examinering? 10 Ben je tevreden over de manier van beoordelen? Overige opmerkingen over de examens:



53

XXVIII. Procedure EVC verzilvering

Eerder (of elders) verworven competenties. EVC-procedures bij het ROC Zeeland zijn onderworpen aan:  het ROC-Zeeland-beleidskader betreffende EVC;  het ROC-Zeeland-kwaliteitszorgstelsel t.a.v. opleiding, begeleiding en examinering;  de kwaliteitscode EVC 14 november 2006. EVC- rapportages van erkende EVC aanbieders worden door het ROC Zeeland erkend.      

Een EVC-rapportage moet voorzien zijn van: het doel; beschrijving van bewijsstukken; per kerntaak, werkproces een uitspraak over beheersing; ondertekend door minstens een assessor of door de uitvoerende instantie; een advies.

Werkwijze: 1. De deelnemer meldt zich bij het ROC 2. Het EVC-rapport wordt beoordeeld (zie Protocol voor Erkenning Verworven Competenties) 3. Een Persoonlijk OpleidingsPlan wordt gemaakt door ROC begeleider. 4. Een examenplan wordt gemaakt, voorstel door ROC begeleider. 5. Examencommissie stelt het examenplan vast (is een afwijking t.o.v. de OOE). 6. Bij het behalen van het examenplan stelt de examencommissie het diploma vast. 7. Diploma wordt uitgereikt. Het kan zijn dat na beoordeling van EVC-rapport, een kandidaat direct gediplomeerd kan worden. Dan gaat de werkwijze van stap 2 naar stap 6. Procedure onderwijsvrijstellingen: Bij niet erkende EVC aanbieder kan tot erkenning over gegaan worden in de vorm van onderwijsvrijstellingen. Indien mogelijk worden daarbij de eventuele projecten, cases, proeve van bekwaamheden op de werkplek afgenomen. Werkwijze: 1. Deelnemer schrijft zich in op het ROC 2. Bij intake levert de kandidaat zoveel mogelijk bewijsstukken aan die verzameld worden. 3. Door een docent, in het vakgebied van de opleiding, worden op de werkplek de competenties en/of de vakbekwaamheden beoordeeld. De docent mag niet Handboek Examinering Cluster Zorg 2011-2012 / versie 3

54

4. 5. 6. 7.

de intaker zijn. (Een onderzoek naar kennis en/of vaardigheden kan deel uitmaken van de vrijstellingsprocedure.) Een Persoonlijk OpleidingsPlan wordt gemaakt. De kandidaat neemt deel aan de summatieve toetsing. Bij het behalen van het examenplan stelt de examencommissie het diploma vast. Diploma wordt uitgereikt.

Het kan zijn dat bij de POP geen opleiding nodig is, dat kan de kandidaat gelijk met de summatieve toetsing gaan beginnen. Dan gaat het gelijk van stap 3 naar stap 5.


55

Protocol voor Erkenning Verworven Competenties (indien een kandidaat met een EVC-rapport zich meldt)

Naam kandidaat

:

Geboortedatum

:

Geboorteplaats

:

Opleiding

:

Naam EVC-aanbieder : Ja

Nee

Opmerkingen

Technisch instrumentarium Het rapport is niet ouder dan 12 maanden? Is de EVC door de kandidaat aangevraagd? Is het doel van de EVC duidelijk, voor welke opleiding en niveau? Is het EVC rapport door een (voor deze opleiding) erkende EVC-aanbieder uitgebracht? De beoordeling is door de assessor(en) of namens de uitvoerende organisatie ondertekend? Is het onderzoek met een gestandaardiseerd model afgenomen? Wordt het EVC-rapport door een docent beoordeeld die vaktechnisch op de hoogte is van de opleiding? Specifiek door vakdeskundige beoordeeld Werkt de kandidaat in het gebied van het beoogde diploma? Is de complexiteit van het werk op het niveau van het beoogde diploma? Het is duidelijk op basis van welke bewijzen erkenning plaatsvindt. Alle kwalificerende eisen van het beoogde diploma zijn beoordeeld. Inclusief de eisen behorende bij Talen en Rekenen en Burgerschap? Advies: Wat is het advies van de EVC-aanbieder?

Wat is het advies van de school? (aankruisen wat van toepassing is) Komt in aanmerking voor een diploma. Komt in aanmerking voor een scholingsplan op maat (zie achterzijde).

Datum

:

Naam vakdeskundige

:

Handtekening vakdeskundige

: Handboek Examinering Cluster Zorg 2011-2012 / versie 3

56

Opleidings- en examineringsplan Kwalificerende eis

Opleidingsplan en wijze examinering

Voor akkoord datum

:

Naam namens de examencommissie

:

Handtekening namens examencommissie :


57

XXIX. Onderwijsvrijstelling LEREN LOOPBAAN en BURGERSCHAP Voor LLB moet je voor een aantal onderwerpen (kerntaken) aantonen wat je hierover geleerd hebt. Dit kan je met behulp van het LLB programma en de bijbehorende opdrachten doen. BBL-deelnemers (van 23 jaar of ouder bij aanvang studie) kunnen een verzoek tot ‘voldaan’ indienen (ter verkrijging na toestemming van school en toetsing of je hiervoor in aanmerking komt). Hiervoor moet worden aangetoond wat je in het dagelijkse leven (werk, gezin, maatschappij) aan deze kerntaken gedaan hebt en nog doet. Dit wordt dan ter beoordeling aan school aangeboden. Opleiding: Naam deelnemer: Geboortedatum: Naam beoordelaar: Datum:

Kerntaak

Werkprocessen

Aangetoond

Kerntaak 1: Leren

Benoemt leerdoelen voor de eigen ontwikkeling. Inventariseert geschikte manieren van leren. Kiest bij de situatie en bij zichzelf passende manieren van leren. Plant zijn eigen leerproces en voert het uit. Evalueert de gekozen manier van leren. Reflecteert op eigen kwaliteiten en motieven. Onderzoekt welk werk er is en wat bij hem past. Stuurt de eigen loopbaan en onderneemt acties die daarbij nodig zijn.

Coachingslessen

Kerntaak 2 : Loopbaan

Kerntaak 3: Politiek

Oriënteert zich op onderwerpen waarover politieke besluiten genomen worden. Vormt een eigen mening. Onderneemt acties naar aanleiding van gemaakte keuzen.

Verantwoording

Beoordeling school Voldaan/ Niet voldaan

Ja - Nee

Coachingslessen Ja - Nee

Voldaan/ Niet voldaan



58

Kerntaak 4: Werknemer

Gedraagt zich als werknemer bij het uitvoeren van het werk. Maakt gebruik van werknemersrechten. Stelt zich collegiaal op.


Kerntaak 5: Consument

Oriënteert zich op de consumentenmarkt en houdt rekening met eigen wensen en mogelijkheden. Onderneemt acties om producten en diensten aan te schaffen.


Kerntaak 6: Sociaal

Neemt deel in diverse sociale verbanden en leeft in de openbare ruimte. Voert activiteiten uit voor de leefbaarheid van zijn sociale omgeving.


Kerntaak 7: Gezondheid

Zoekt informatie over een gezonde leefwijze. Beslist op basis van informatie en handelt ernaar. Onderneemt activiteiten om de gezondheid te bevorderen.



59

XXX.

Borging vaststellingscommissie door examencommissie Periode van _____________ t/m _____________ Door: ___________________________________

Indicator

Ja

Nee

Is er een lijst aanwezig van alle af te nemen summatieve toetsing van het schooljaar? Is er een lijst van de vastgestelde summatieve toetsing? (Via steekproef) Is bij het vaststellen een beoordelingsprotocol gebruikt? (Via steekproef) Zijn de toetsen voor afname vastgesteld? Zijn de vaststellers geschoold?

Toelichting bevindingen:


60

XXXI. Borging toetsafname door examencommissie Klas/Groep/Deelnemer

:

Datum

:

Naam

:

Indicator

Ja

Nee

De toetslocatie is goed ingericht. De assessor (examinator/beoordelaar/surveillant) ziet toe op rust en veiligheid. Het proces-verbaal wordt gebruikt. Er wordt bij afname rekening gehouden met bijzondere faciliteiten. De deelnemer heeft voldoende ruimte en materialen voor het uitvoeren van de toets. Zijn er klachten omtrent de afname?

Toelichting bevindingen:


61

XXXII. Brieven aanmelding klacht/bezwaar examinering Ondergetekende Naam

:

Klas

:

Toets

:

Docent

:

Team

:

Afnamedatum

:

Datum

:

Omschrijving klacht/bezwaar :

Handtekening

:

Dit formulier inleveren bij het examenbureau (of bij de servicebalie). In te vullen door examenbureau:

Datum ontvangst

:

Datum in behandeling

:

Handtekening

:

Kopie geven aan deelnemer als ontvangstbevestiging. Kopie aan team en kopie aan examencommissie. Datum klacht/bezwaar afgehandeld: .………………………………………….. Dit formulier archiveren bij het secretariaat van de examencommissie.


62

Formulier: voorbeeldbrief afhandeling klacht/bezwaar

Naam Adres postcode/plaats

Datum Uw kenmerk Ons kenmerk Betreft

Klacht/bezwaar

Beste ………, De examencommissie van het Cluster ………, bijeen op ………….., heeft uw klacht/ bezwaar behandeld De examencommissie heeft besloten …………………

Tegen de beslissing van de examencommissie kunt u, binnen een termijn van twee weken, in beroep gaan bij: ROC Westerschelde Commissie van Beroep voor de Examens Postbus 102 4530 AC TERNEUZEN Vertrouwende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, verblijf ik

met vriendelijke groet,

secretaris examencommissie Cluster …………


63

XXXIII. MEMO Geheimhoudingsverklaring

Aan: Van:

Examenbureau cluster ……..

Datum: Betreft:

Geheimhoudingsverklaring

Beste collega’s Volgens het handboek Examinering moeten alle werknemers van het ROC een geheimhoudingsverklaring tekenen omtrent examinering. Geheimhouding over informatie die men tijdens het werk verkrijgt is al geregeld binnen het CAO artikel H-32 en H-33. Deze extra geheimhoudingsverklaring wil zekerheid geven dat u exameninformatie met de meest zorgvuldigheid behandeld. Wilt u bijgaande geheimhoudingsverklaring tekenen en in het postbakje leggen van het examenbureau of afgeven op het examenbureau.

Bij voorbaat dank,


64

XXXIV. Verklaring van geheimhouding

Hierbij verklaart ondergetekende dat hij alle informatie, mondeling, schriftelijk of anderszins, waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt in relatie tot examinering niet aan derden beschikbaar stelt. Ik zal mij houden aan de procedures van het handboek examinering.

Naam

:

Plaats

:

Datum

:

Handtekening

:


65

XXXV. Afspraken clusterspecifiek


66

XXXVI. Namen leden commissies

De samenstelling van de examencommissie: -

De samenstelling van de vaststellingscommissie: -


67

Handboek Examinering Competentiegericht

Recommend Documents