WAHANA INOVASI
VOLUME 3 No.1
JAN-JUNI 2014
ISSN : 2089-8592
IbM TENAGA PENDIDIK SEKOLAH DASAR DI KECAMATAN MEDAN JOHOR KOTA MEDAN 1)Staf
Khairuddin Nasution1 dan Achmad Yani2 Pengajar Jurusan Teknik Informatika FT-UISU, Jl. Karya Bakti No. 34, Medan 2)Staf Pengajar Politeknik Negeri Medan ABSTRACT
Utilization of Information Technology at the present time is a must in all aspects. So is the case in the world of education. IbM Educators Elementary School aims to improve the knowledge and skills of primary school educators in the District of Medan Johor. To improve the knowledge and skills strived to provide the means and training. The ingredients in question is a computer and printer relief as well as a modem to connect to the internet for the use of educators. The training provided is a Microsoft Office training and the introduction of the internet. From the results of the training has been done educators have been able to do the exam questions using Microsoft Word and have been able to find references the subject matter of the internet. In addition to training, the program also provided school report cards that will allow partners to enter data and print report cards report cards. Keyword : Information Technology, Educators Elementary School, Microsoft Office, Internet ABSTRAK Pemanfaatan Teknologi Informasi pada saat sekarang ini sudah menjadi suatu keharusan di segala aspek. Begitu juga halnya pada dunia pendidikan. IbM Tenaga pendidik Sekolah Dasar bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tenaga pendidik sekolah dasar yang ada di Kecamatan Medan Johor. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tersebut diupayakan untuk memberikan sarana dan pelatihan. Sarana yang dimaksud adalah pemberian bantuan komputer dan printer serta modem untuk terhubung ke internet untuk digunakan tenaga pendidik. Pelatihan yang diberikan adalah pelatihan Microsoft
Office dan pengenalan internet. Dari hasil pelatihan yang telah dilakukan tenaga pendidik sudah mampu untuk mengerjakan soal-soal ujian menggunakan Microsoft Word dan sudah mampu untuk mencari referensi-referensi materi pelajaran dari internet. Selain pelatihan, juga diberikan program raport yang akan memudahkan sekolah mitra untuk memasukkan data raport dan mencetak raport. Kata Kunci : Teknologi Informasi, Tenaga Pendidik, Microsoft Office, Internet PENDAHULUAN Secara umum dunia pendidikan memang belum pernah benar-benar menjadi wacana yang publik di Indonesia, dalam arti dibicarakan secara luas oleh berbagai kalangan baik yang bersentuhan langsung maupun tidak langsung dengan urusan pendidikan. Namun demikian, bukan berarti bahwa permasalahan ini tidak pernah menjadi perhatian. Upaya peningkatan kualitas mutu serta kuantitas yang membawa nama pendidikan telah dilakukan oleh pihak pemerintah, walau sampai saat ini kita belum melihat hasil dari usaha tersebut. Usaha yang dilakukan oleh pemerintah biasanya bersifat konstitusional demi mendapatkan lulusan dari sekolah yang kompetitif dan siap bersaing secara global, semisalkan dengan menetapkan angka batas minimal kelulusan UAN. Padahal ini bukannya kita menemukan pemerintah berusaha untuk memperbaiki mutu pendidikan, melainkan nampak sepertinya pemerintah hendak menjegal generasi kita. Situasi yang mengharuskan setiap sekolah mengikuti UN yang mana materi yang diberikan pada UN belum memenuhi pengajaran yang disampaikan oleh tenaga pendidik. Sementara setiap sekolah di-
48 Khairuddin Nasution dan Achmad Yani : Tenaga Pendidik Sekolah Dasar di …………………. pastikan akan memenuhi kelulusan siswa sebesar 100%. Hal inilah yang dialami oleh sekolah mitra. Dimana persentase angka kelulusan siswa kelas 6 yang mengikuti UN rata-rata 80% per tahun. Ini merupakan situasi yang sulit bagi sekolah mitra karena rata-rata siswa yang ada di sekolah mitra tidak seperti sekolah lain yang sudah mapan baik dalam sarana maupun kemampuan keluarga. Siswa yang ada khususnya kelas 6 yang akan mengikuti UN hanya menerima materi pelajaran dari sekolah dan mengulang sendiri di rumah tanpa mampu untuk membayar guru privat. Disinilah peranan dari tenaga pendidik untuk menambah pengetahuan siswa di sekolah mitra. Disamping menambah jam pelajaran, tenaga pendidik juga harus mencari soalsoal tambahan selain dari buku pelajaran. Oleh karena itu tenaga pendidik harus bisa mencari soal-soal tersebut melalui internet. Namun pengetahuan teknologi informasi yang dimiliki oleh tenaga pendidik belum cukup. Demikian juga dalam pembuatan soal-soal ujian, tenaga pendidik di sekolah mitra masih menuliskan soal-soal dan pembahasannya di papan tulis. Ini tentunya tidaklah efektif karena membutuhkan waktu dan tenaga yang banyak. Oleh karenanya tenaga pendidik juga harus dibekali dengan pengetahuan tentang teknologi informasi khususnya aplikasi pengetikan. Selanjutnya, dalam hal operasional sekolah di sekolah mitra juga masih menggunakan manual. Seperti halnya pembuatan raport serta pendataan siswa. Hal ini begitu menyulitkan ketika sekolah mitra ingin melaporkan jumlah siswa yang ada di sekolah mitra dan juga dalam hal pengiriman laporan jumlah siswa yang akan mengikuti UN ke Diknas. Oleh karenanya sekolah mitra sangat menginginkan suatu aplikasi yang mampu melakukan pendataan siswa dengan menggunakan teknologi informasi agar data siswa tersebut dapat ditata dengan baik dan juga tidak terkendala waktu dalam penyampaian laporan tersebut. Lingkungan sekolah mitra ini berada di daerah pemukiman penduduk yang mempunyai penghasilan menengah. Dan rata-rata orang tua yang memasukkan anaknya di sekolah mitra dengan alasan biaya yang dikeluarkan agak murah dan
dekat dengan tempat tinggal. Dan apabila yang berpenghasilan lebih tinggi mereka biasanya memasukkan anaknya ke sekolah lain yang mempunyai sarana dan prasarana yang lebih memadai. Berdasarkan kenyataan inilah pentingnya dilakukan pelatihan teknologi informasi bagi tenaga pendidik yang ada di sekolah mitra. Selain sarana yang dimiliki oleh sekolah mitra yang kurang memadai juga persoalan pengetahuan teknologi informasi yang dimiliki oleh tenaga pendidik. Oleh karena itu dirasa sangat penting dilakukan pelatihan ini untuk kemajuan pendidikan di sekolah mitra khususnya dan dunia pendidikan di Indonesia pada umumnya. TARGET DAN LUARAN Target dan luaran yang diharapkan dari tenaga pendidik yang telah selesai mengikuti pelatihan ini yaitu : 1. Tenaga pendidik mampu membuat Soal Ujian dan RPP menggunakan Microsoft word 2. Tenaga pendidik mampu menjalankan aplikasi raport siswa menggunakan Microsoft Excel 3. Tenaga pendidik mampu membuat bahan presentasi yang interaktif di kelas menggunakan Microsoft Powerpoint 4. Tenaga pendidik mampu mencari bahan-bahan ujian tambahan untuk Ujian Nasional melalui internet. 5. Tenaga pendidik mampu menambah wawasan dengan sesama tenaga pendidik melalui Facebook sebagai jejaring sosial. 6. Tenaga pendidik akan mendapatkan sertifikat pelatihan meliputi : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint dan Internet. 7. Sekolah mitra mampu membuat laporan akhir semester siswa (raport) dengan menggunakan program raport. 8. Pelaporan data siswa ke Diknas dapat lebih cepat METODE PELAKSANAAN Aktifitas program Ipteks bagi masyarakat yang dilakukan pada kedua Sekolah mitra antara lain :
49 Khairuddin Nasution dan Achmad Yani : Tenaga Pendidik Sekolah Dasar di …………………. 1. Pemberian Bantuan Komputer 2. Pelatihan Microsoft Office dan Internet 3. Pembuatan Program Raport Sekolah 1. Pemberian Bantuan Komputer Fasilitas yang dimiliki oleh kedua sekolah mitra belum memadai khususnya perangkat komputer yang merupakan perangkat teknologi informai pada saat ini. Komputer yang dimiliki oleh Sekolah mitra hanya diperuntukkan bagi pemrosesan administrasi di sekolah dalam hal surat menyurat. Dalam hal ini, tenaga pendidik yang merupakan ujung tombak dalam peningkatan kualitas pembelajaran, belum memiliki fasilitas komputer yang dapat digunakan untuk mencari referensireferensi selain dari buku pegangan yang dimiliki. Terutama dalam hal pencarian contoh-contoh soal UN yang terbaru yang dapat dijadikan sebagai latihan bagi siswa untuk menghadapi UN yang sebenarnya. Oleh karena itu perlu kiranya pemberian fasilitas komputer ini diberikan agar mereka dapat memperoleh referensireferensi dan contoh-contoh soal UN tersebut. 2. Pelatihan Microsoft Office dan Internet Pelatihan Microsoft Office yang meliputi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Powerpoint diberikan untuk menambah pengetahuan tenaga pendidik dalam melakukan tugas-tugas dalam menunjang proses belajar mengajar. Demikian juga halnya dengan pengetahuan internet, tenaga pendidik juga perlu untuk mengetahui bagaimana memperoleh informasi-informasi terbaru berkaitan dengan peningkatan proses belajar mengajar. Khususnya dalam mencari contoh-contoh soal UN agar dapat dijadikan latihan bagi siswa sebelum menghadapi UN yang sesungguhnya. Pelatihan Microsoft Office dan internet ini meliputi 1. Pelatihan Microsoft Word Pelatihan Microsoft Word ini mencakup : a. Pengenalan Dasar Lingkungan Microsoft Word b. Membuat jarak baris, paragraph, tabulasi, margin, orientasi dan ukuran kertas
c.
Mengatur Huruf (font), Drop Cap, Simbol khusus, penomoran d. Membuat Border, Shading, header dan footer e. Membuat table dan grafik f. Membuat Equation 2. Pelatihan Microsoft Excel a. Pengenalan Dasar Lingkungan Microsoft Excel b. Pengertian Data pada Excel c. Format pada Excel d. Memasukkan Formula dan Rumus Sederhana 3. Pelatihan Microsoft Powerpoint. a. Pengenalan Dasar Lingkungan Microsoft Powerpoint b. Format pada Powerpoint c. Membuat tampilan powerpoint menjadi lebih menarik 4. Pelatihan Pengenalan Internet. a. Pengenalan Dasar Internet b. Membuat E-mail (Surel) c. Mengenal Search Engine Tenaga pendidik yang melaksanakan pelatihan sebanyak 10 orang dengan rincian 5 orang dari tiap sekolah mitra. Pada pelaksanaan pelatihan para tenaga pendidik diharuskan mengikuti pelatihan yang telah direncanakan selama 10 (sepuluh) kali pertemuan. Pelaksanaan pelatihan dilakukan pada hari jum’at dan sabtu mulai jam 09.00 sampai dengan jam 15.00 wib. 3. Pembuatan Raport Sekolah Laporan akhir semester atau raport dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel. Pembuatan Raport sekolah ini mengikuti format yang telah ditentukan oleh masing-masing sekolah. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) merupakan salah satu lembaga yang ada di Universitas Islam Sumatera Utara telah melakukan beberapa kegiatan-kegiatan. Untuk kurun waktu satu tahun terakhir ini LPPM telah melakukan Pengabdian Pada Masyarakat yaitu : 1. Pelatihan Aplikasi perkantoran bagi masyarakat di Kecamatan Medan Johor. Pelatihan dilaksanakan pada pertengahan bulan Maret 2012
50 Khairuddin Nasution dan Achmad Yani : Tenaga Pendidik Sekolah Dasar di …………………. 2. Pelatihan pembuatan tempe untuk Masyarakat di Kecamatan Medan Johor. Pelatihan dilaksanakan pada pertengahan bulan Januari 2012 Pelaksana pengabdian pada masyarakat adalah Fakultas Teknik UISU Program studi Teknik Informatika. Teknis pelaksanaan pelatihan akan dilibatkan Staf Pengajar Teknik Informatika dibantu oleh 2 (dua) orang mahasiswa Prodi Teknik Informatika FT-UISU. HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Hasil Untuk mengetahui keberhasilan yang telah dicapai pada pelaksanaan ipteks bagi masyarakat maka diperlukan indikator kinerja sebagai berikut : 1. Pemanfaatan sarana komputer yang telah disumbangkan untuk digunakan sekolah dalam meningkatkan proses belajar mengajar tenaga pendidik 2. Peningkatan pengetahuan dan keterampilan tenaga pendidik tentang penggunaan teknologi informasi 3. Peningkatan pengelolaan laporan akhir semester dan pengelolaan data siswa 2. Pembahasan Pelaksanaan IbM difokuskan pada peningkatan sarana dan kualitas tenaga pendidik guna meningkatkan proses belajar mengajar. Disamping itu juga diberikan program raport yang memudahkan sekolah dalam mengelola pendataan siswa dan laporan akhir siswa (raport). Pemberian bantuan komputer ke masing-masing sekolah berupa : 1. 1 unit PC Komputer 2. 1 unit modem 3. 1 unit printer. Selanjutnya untuk meningkatkan kualitas tenaga pendidik dalam proses belajar mengajar melalui teknologi, maka tenaga pendidik harus dibekali dengan pelatihan-pelatihan dalam pemanfaatan teknologi informasi tersebut. Beberapa pelatihan yang telah diberikan antara lain : 1. Pelatihan Microsoft Word 2. Pelatihan Microsoft Excel 3. Pelatihan Microsoft Powerpoint.
4. Pelatihan Pengenalan Internet. Pembuatan laporan akhir siswa atau raport dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel. Format Raport yang telah dibuat disesuaikan dengan format raport yang selama ini digunakan oleh sekolah mitra. Untuk memudahkan penggunaan raport tersebut, maka dilakukan sosialisasi penggunaan raport. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA Adapun rencana tahapan berikutnya yaitu : 1. Mengadakan IbM lanjutan untuk sekolah dasar yang lain karena masih banyak sekolah dasar yang masih minim sarana teknologi informasinya 2. Mengadakan pelatihan kepada tenaga pendidik sekolah dasar yang lain. 3. Pembuatan raport sekolah untuk mitra sekolah yang lain. 4. Pemasangan jaringan Wifi bagi sekolah agar guru yang mempunyai laptop sendiri dapat terhubung ke internet tanpa harus menggunakan modem sendiri. KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan Dari uraian yang telah dipaparkan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan yang antara lain : 1. Pemberian bantuan Komputer sebagai sarana tenaga pendidik dalam meningkatkan proses belajar mengajar khususnya dalam hal pencarian referensi-referensi pengajaran. 2. Pelatihan Microsoft Office dan Pengenalan internet dilakukan untuk menambah pengetahuan dan keterampilan tenaga pendidik dalam pemanfaatan teknologi informasi 3. Pembuatan laporan evaluasi semester (raport) siswa menggunakan Microsoft Excel sangat membantu dalam pendataan siswa. 2. Saran Diharapkan adanya peningkatan biaya program untuk menambah sarana komputer yang disumbangkan, sehingga
51 Khairuddin Nasution dan Achmad Yani : Tenaga Pendidik Sekolah Dasar di …………………. para tenaga pendidik tidak tergantung pada 1 komputer yang disumbangkan dan juga mengingat semakin kompleksnya persoalan pada masyarakat. DAFTAR PUSTAKA Jaya, H.L. 2013. Trik Cerdas Excel dan Rumus Fungsi, Elex Media Komputindo, Jakarta. Nasution, K. 2013. Modul Pelatihan Microsoft Word, Fakultas Teknik UISU, Medan. Sugiono, A. dkk., 2008. Dasar-dasar MS. Office 2007 dan Ms.Windows XP, Grasindo. Web Media. 2008. Buku Latihan Untuk SMA/MA PENGOLAH KATA: Microsoft Word 2007. Yuhefizar. 2008. 10 Jam: Menguasai internet Teknologi dan aplikasinya, Elex Media Komputindo, Jakarta.
