1
I. PRASYARAT BUSINESS PLAN Business Plan : pernyataan yang memuat tujuan-tujuan dari suatu usaha dan kegiatankegiatan yang ingin dilakukan dalam usaha tersebut untuk mencapai tujuantujuan itu. memberi gambaran tentang resiko dalam menjalankan suatu usaha dan mutu manajemennya. memberi kerangka perencanaan yang nyata dari komitmen pimpinan organisasi secara tertulis. Business Plan harus mampu menunjukkan tiga hal sebagai berikut : 1. bahwa organisasi telah berencana untuk memenuhi kewajiban keuangannya; 2. bahwa rencana organisasi dibuat berdasarkan asumsi yang realistis tentang keinginan penyandang dana, tingkat inflasi dan efisiensi yang dapat dicapai; 3. memberi perkiraan yang rinci tentang rencana kegiatan organisasi. Jadi sebelum dibuat Business Plan, LAM-PTKes harus sudah melakukan terlebih dahulu : (Lihat Gambar 1) 1) Perencanaan Strategis; 2) Penataan Organisasi berdasarkan Analisis Misi yang meliputi : a) Analisi Misi i) Tugas Pokok ii) Peran dan Fungsi organisasi iii) Departementalisasi (1) Beban Kerja (2) Fungsionalisasi (3) Rentang Kendali b) Analisis Jabatan i) Uraian Jabatan ii) Spesifikasi Jabatan iii) Persayaratan Jabatan
2
Gambar 1. Analisis Misi Sebagai Dasar Struktur Organisasi Visi PERENCANAAN STRATEGIS Tata Nilai
MISI
Tujuan
Strategi
Program
Kegiatan
PENGORGANISASIAN Tugas Pokok
Fungsi dan Peran
Departementalisasi
Beban Kerja Fungsionalisasi Rentang Kendali
3
II. YANG SUDAH DIAJUKAN NARASUMBER 1. Orientasi Strategis LAM-PTKes yang meliputi hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya menjadi Strategi Pokok berikut dengan Asumsi-asumsi Dasar. ORIENTASI STRATEGIS : ASUMSI Hierarki Visi, Misi dan Tujuan serta penjabarannya Berbagai ketidakpastian di luar kendali manajer menjadi Strategi Pokok organisasi Kondisi yang harus dipenuhi agar kegiatan tetap pada jalurnya VISI : Terjaminnya mutu pendidikan kesehatan yang berstandar global MISI : Ada komitmen nasional dari semua pemangku kepentingan untuk Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan meningkatkan mutu pendidikan kesehatan kesehatan secara berkelanjutan (sustainable) yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan TUJUAN : Ada kolaborasi lintas disiplin ilmu dan lintas sektor; 1. Tersusunnya kebijakan, standar, instrumen dan Institusi pendidikan kesehatan mampu memantau kinerja prosedur akreditasi berdasarkan 4 Prinsip Dasar: lulusannya di tempat tugasnya; Meningkatkan kinerja institusi pendidikan Kualitas lulusan dan praktisi tenaga kesehatan adalah sesuai kesehatan dalam jangka panjang; dengan kebutuhan masyarakat pengguna; Mempadukan kualitas pendidikan kesehatan Sistem akreditasi pendidikan kesehatan bersifat transparan dan dengan kualitas pelayanan kesehatan; mudah diakses oleh semua pemangku kepentingan. Memetakan jenjang karir tenaga kesehatan mulai dari tahap pendidikannya, penempatannya sampai dengan pengembangan profesional berkelanjutan; Mampu dipercaya oleh semua pemangku kepentingan yang meliputi : institusi pendidikan; organisasi profesi; pemerintah; masyarakat pengguna; (4 pilar utama); mahasiswa dan masyarakat internasional. 2. Terpadunya akreditasi pendidikan akademik, Praktisi kesehatan formal akan memperoleh kredensial hanya vokasi dan profesi yang saling mendukung jika lulus dari institusi pendidikan yang sudah diakreditasi oleh peningkatan keterampilan tenaga kesehatan secara LAM; keseluruhan Semua prodi baru sudah diakreditasi terlebih dahulu oleh LAM sebelum menerima mahasiswa baru. 3. Terwujudnya kemampuan LAM untuk membiayai Mulai 2012, LAM mandiri dalam memenuhi biaya operasionalnya, kegiatan operasionalnya sendiri atau dengan walaupun untuk investasi masih bisa disubsidi melalui DIPA 2015. bantuan pemerintah yang secara bertahap semakin berkurang STRATEGI POKOK : (Peta Strategi) 1. Mengembangkan produk yang memiliki atribut untuk Nilai Tambah bagi Pelanggan 2. Meningkatkan Pendapatan dan Sumbernya untuk menjamin Pendanaan yang Berkelanjutan 3. Menciptakan keselarasan antara Modal / Kapasitas – SDM, Informasi dan Organisasi – dengan Perspektif Produksi, Keuangan dan Pelanggan. KEGIATAN : Prakondisi yang harus dipenuhi sebelum alokasi sumber daya ................................................................................... untuk kegiatan-kegiatan yang menjalankan Strategi Pokok
4
2. Mengajukan Organogram LAM-PTKes Board of Trustees (Majelis Pemangku Kepentingan) Terdiri atas wakil dari : institusi pendidikan; organisasi profesi; pemerintah; masyarakat pengguna (4 pilar utama)
Board of Directors (Majelis Pelaksana) Terdiri atas: Ketua, Wkl Ket., Sekretaris & Divisi Sekretaris Umum
Divisi Akreditasi : 1. Kedokteran 2. Kedokteran Gigi 3. Keperawatan 4. Kebidanan 5. Kesehatan Masyarakat 6. Gizi 7. Farmasi
Keu
Divisi Pengembangan : 1. Vokasi 2. Akademi 3. Profesi
Asesor Prodi Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kebidanan, Kes. Masy., Gizi, Farmasi = Tenaga Fungsional dengan remunerasi sesuai kegiatan / tugas = Tenaga Struktural dengan remunerasi tetap setiap bulan
Kepeg
5
3. Yang Masih Harus Dilakukan Sebelum Menyusun Business Plan adalah Menyusun Peta Strategi LAM-PTKes Visi : Terjaminnya mutu pendidikan kesehatan yang berstandar global
MISI : Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan kesehatan secara berkelanjutan (sustainable) yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan
ATRIBUT UNTUK NILAI TAMBAH BAGI PELANGGAN PERSPEKTIF PELANGGAN
Meningkatkan kinerja institusi penddidikan (CQI)
Memetakan jenjang karir tenaga kesehatan (CPU)
Mempadukan kualitas pendidikan dengan kualitas pelayanan kesehatan (Q Cascade)
Hubungan Pelanggan
Atribut Produk / Layanan
PERSPEKTIF KEUANGAN
Meningkatkan Pendapatan dan Sumbernya
PERSPEKTIF PRODUKSI
Kebijakan Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar
KESELARASAN PERSPEKTIF BELAJAR & BERKEMBANG
Terpadunya akreditasi D3, S1, S2 dan pendidikan profesi kes
Citra
Pendanaan Yang Berkelanjutan Efisiensi Biaya dan Produktifitas
Standar Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar
Instrumen Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar
Prosedur Akreditasi sesuai 4 Prinsip Dasar
Human Resources Management
Knowledge Management (Benchmarking)
Modal / Kapasitas SDM Kompetensi & Profesionalisme
Modal / Kapasitas Informasi Sistem Informasi, Jejaring & Pengetahuan
+
Mampu dipercaya oleh semua pemangku kepentingan (Trustworthy)
Pemanfaatan Aset / Strategi Investasi
Umpan balik Penilaian LAM yang tepat waktu dalam format yang spesifik, konstruktif dan adil dengan saran untuk perbaikan sesuai standar
Good Governance
+
Modal / Kapasitas Organisasi Sistem Komunikasi & Pembuatan Keputusan; Norma & Perilaku; Sistem Akuntabilitas & Insentif
TATA NILAI : Amanah dan Mandiri
6
III. Timeline Penyusunan Business Plan LAM-PTKes ACTIVITIES 1. Market Analysis 2. Facilitating agreement on Strategic Orientation and Priorities of National Accreditation Agency (NAA) 3. Identifying Resource Implications (staff, infrastructure & finances) 4. Cost Analysis of Resource Implications 5. Developing Performance Measures (Dashboard) 6. Developing Program Benefit Monitoring & Evaluation system 7. Identify and track Essential Operating Data 8. Calculating Start-up Expenses and Capitalization 9. Develop Financial Plan 10. Meeting Stakeholders, Partners & Prospective Clients 11. Writing Final Document 12. Wrap-up Meeting
W1 x x
Month 1 W2 W3 x x x x
W4 x x
W5 x
Month 2 W6 W7 x x
W8 x
W9 x
Month 3 W10 W11 x x
W12 x
W13
Month 4 W14 W15
x
x
x
x
x
x
x
x
x x
x x
x x
x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x
x
x
x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x x x
x
x
x
x x x x
x x x
x
x x x x
x x x x x
x x x x x
x
W16
x x x
