Huisvesting gemeente Boxtel

Huisvesting gemeente Boxtel Agenda 1) 2) 3) 4) 5)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s Advies

Huisvesting gemeente Boxtel Agenda 1)

2) 3) 4) 5)

Inleiding • De Twee Snoeken • Gemeentehuizen Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s Advies

Huisvesting gemeente Boxtel


Gemeentehuis Oss

Gemeentehuis Oss


integraal

duurzaamheid efficiënt gebruiksvriendelijk

hergebruik sober en doelmatig

functioneel binnen budget no-nonsens in één keer goed

De Twee Snoeken

Huisvesting gemeente Boxtel Projectmanager Bert Kaasjager

Architect Tanja Lamers

Interieurarchitect Charlotte Engelkamp

advies installaties Niek Kunnen

advies constructie Leon Mevis

ABT

van de laar

advies bouwkosten

advies arbo

externe adviseurs

advies duurzaamheid

advies bouwfysica


Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s Advies

Aanleiding

Huisvesting gemeente Boxtel Aanleiding • Onderhoud (achterstallig) • Klachten over binnenklimaat • Ambities op gebied van duurzaamheid • Ambities voor flexibilisering en optimalisering werkomgeving

Aanleiding

Huisvesting gemeente Boxtel Onderhoud • Bouwkundig • Vloerbedekking moet vervangen worden • Schilderen wanden, kozijnen en deuren • Toiletten sterk verouderd • Vloer afwerking • Wand afwerking • Plafond verouderd (houtwol cement) / reparatie • Installaties • Vervangen componenten einde technische levensduur • Vervangen verouderde onderdelen • Onvoldoende verlichting en regelmatig uitval • Broninstallatie voldoet niet aan de voorschriften provincie • Inrichting • Vervangen van deel van meubilair

Resultaten na uitvoering onderhoud: -> achterstallig onderhoud is weg gewerkt -> geen verbetering van binnenklimaat -> geen verduurzaming -> geen verbetering van werkomgeving

Aanleiding

Huisvesting gemeente Boxtel Agenda 1) 2) 3)

4) 5) 6)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie - GPR - Bouwdelen Scenario’s Financieel Advies

Begrippen en demarcatie

Huisvesting gemeente Boxtel Meetbaarheid duurzaamheid

GPR Gebouw • Uniform meetbaar maken van duurzaamheid • Geeft inzicht in duurzaamheid op gebied van 5 thema’s 1. Energie 2. Milieu 3. Gezondheid 4. Gebruikskwaliteit 5. Toekomstwaarde.

Ambities gemeente Boxtel • Vigerend Bouwbesluit • Nota duurzaamheid 2008 • Nieuwbouw • Renovatie

GPR 6.0 GPR 8.0 GPR 7.0



Huisvesting gemeente Boxtel Demarcatie opgave

B

A

C

A

D

Bouwdeel

Bouwjaar

Label

Bouwdeel A

1983

F

kantoren

Bouwdeel B

1998

E

publiekshal begane grond en kantoren verdieping

Bouwdeel C

1938

G

historisch deel, vergaderen

Bouwdeel D

1998

B

raadzaal /kantine

(indicatief)

Soort omgeving



Bron voldoet niet aan huidige voorschriften provincie

Bij scenario 2 wordt dit opgelost Bij scenario 3 en volgend wordt bron steeds optimaler gebruikt

Huisvesting gemeente Boxtel Agenda 1) 2) 3) 4)

5)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s 0 = niets doen 1 = onderhoud 2 = klimaat 3 = open kantoor omgeving + contactruimte werken op afspraak 4 = open kantoor en publiekshal 5 = duurzamer 6 = richting klimaat neutraal Advies

Scenario’s


Scenario’s

Agenda 1) 2) 3) 4)

5)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s 0 = niets doen 1 = onderhoud € 2,4 miljoen uit meerjaren begroting reeds goedgekeurd 2 = klimaat -> 3 = open kantoor omgeving + contactruimte werken op afspraak 4 = open kantoor en publiekshal 5 = duurzamer 6 = richting klimaat neutraal Advies


Scenario’s

Agenda 1) 2) 3) 4)

5)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s 0 = niets doen 1 = onderhoud € 2,4 miljoen uit meer jaren begroting reeds goedgekeurd 2 = klimaat -> 3 = open kantoor omgeving + contactruimte werken op afspraak -> + € 2,1 miljoen = advies 4 = open kantoor en publiekshal 5 = duurzamer 6 = richting klimaat neutraal Advies


Scenario’s

Agenda 1) 2) 3) 4)

5)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s 0 = niets doen 1 = onderhoud 2 = klimaat 3 = open kantoor omgeving + contactruimte werken op afspraak 4 = open kantoor en publiekshal Meer investering in publiekshal en duurzaamheid 5 = duurzamer 6 = richting klimaat neutraal Advies

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 0 = “niets” doen

Resultaat: - Klimaat problemen blijven - Kans op uitval installaties is groot - Blijft donker en bedompt

0

Scenario

Huidige situatie Bouwdeel

A

Investeringskosten

B € 50,.000,-.

Conditie installaties

Matig

Redelijk

Thermisch comfort

Slecht

Goed

Luchtkwaliteit

Slecht

Goed

Visueel comfort

Matig

Redelijk

Akoestiek

Matig

Goed

E

B

Energielabel Optimalisatie werkomgeving

Scenario 0

Nee

GPR (gezondheid)

5,0

Energiekosten

Blijft structureel toenemen

7,0

Onderhoud bouwkundig

Neemt toe

Onderhoudskosten

Neemt toe


5)


Scenario’s

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 1 = Onderhoud uitvoeren

1

Scenario

Onderhoud Bouwdeel Investeringskosten

A

B

€ 1.340.000,-.


Goed

Goed

Thermisch comfort

Slecht

Goed

Luchtkwaliteit

Slecht

Goed

Visueel comfort

Matig

Redelijk

Akoestiek

Matig

Goed

E

C

Energielabel Optimalisatie werkomgeving GPR (gezondheid)

Niet mogelijk 5,0

7,0

Energiekosten

-/- 7.200/jaar


Verandert niet

Onderhoudskosten

-/- 22.000/jaar

Scenario 1

Onderhoud - bouwkundig Tapijt vervangen Wanden schilderen Kozijnen schilderen Plafonds vervangen / repareren Installaties Herstellen bron installatie Brandscheidingen opwaarderen Vervangen verouderde componenten Vervangen luchtbehandelingskast bouwdeel A/C Vervangen ventilatoren bouwdeel D Partieel vervangen regeltechniek


5)


Scenario’s

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 2 = Onderhoud uitvoeren en binnenklimaat verbeteren

Scenario 2

Onderhoud volgens scenario 1 + voldoen aan eisen van deze tijd: - bouwbesluit - RGD eisen


Scenario 2

Bouwkundig: Buitenschil opwaarderen Veel warmte verlies door gevel Veel warmte verlies door dak Tocht / infiltratie


2

Scenario

Onderhoud Bouwdeel

A

B

Investeringskosten

€ 50.000,-.


Goed

Redelijk

Thermisch comfort

Goed

Goed

Luchtkwaliteit

Goed

Goed

Visueel comfort

Goed

Redelijk

Akoestiek

Goed

Goed

C

B


Niet mogelijk 7,5

7,5

Energiekosten

-/- 12.800/jaar


Verandert niet

Onderhoudskosten

-/- 22.500/jaar

Scenario 2

Bouwkundig: Buitenschil opwaarderen Veel warmte verlies door gevel Veel warmte verlies door dak Tocht / infiltratie Maatregelen op hoofdlijnen (bouwdeel A): - Kierdichting - Isoleren binnenzijde - Glas vervangen


Scenario 2

Bestaande klimaat installatie opwaarderen


2

Scenario

Verbeteren Bouwdeel Investeringskosten

A

B

€ 2.385.000,-.


Goed

Goed

Thermisch comfort

Goed

Goed

Luchtkwaliteit

Goed

Goed

Redelijk

Redelijk

Goed

Goed

C

C

Visueel comfort Akoestiek Energielabel Optimalisatie werkomgeving GPR (gezondheid)

Niet mogelijk 7,5

7,5

Energiekosten

-/- 12.800/jaar


Verandert niet

Onderhoudskosten

-/- 20.000/jaar

Scenario 2

Klimaat installatie A (volgens principe B) Verbeteren klimaat installatie Extra koelcapaciteit Regeling per gevel en gebouwdeel Vervangen verlichtingsinstallatie

Scenario 2

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 2: Uitvoeren groot onderhoud

€ 2,4 miljoen

Als we niet verder gaan dan scenario 2 dan: Blijft bedompt en donker Blijft gesloten, gangen structuur (men kent elkaar niet eens)

-> uit meer jaren begroting

Scenario 2

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 2: Uitvoeren groot onderhoud

€ 2,4 miljoen

-> uit meer jaren begroting

Wel wordt aangepakt bij scenario 2: - Vloerbedekking - Schilderen binnenwanden en binnen kozijnen - Verbeteren installaties (voor een cellenkantoor) Als het blijft bij scenario 2 dan: Blijft bedompt en donker Blijft gesloten, gangen structuur (men kent elkaar niet eens) -> resultaat gericht werken wordt niet gerealiseerd, ondanks dat het netjes uit ziet. -> doelmatig en integraal werken nog steeds niet mogelijk -> flexibel werken niet mogelijk Later stadium open kantoor (resultaat gericht werken) -> desinvestering van circa 20% Advies is om door te pakken: Scenario 3 en volgend - Inbrengen van licht en lucht - Minder werkplekken maar flexibeler is opener (minder binnenwanden) - Verschillende werkvormen - Samen / individueel (integraal) - Projectmatig - Formeel en informeel


5)


Scenario’s


Kantoor omgeving Meer openheid / minder scheidingwanden Scheiding rust en reuring Scheidingswanden transparant Flexibele werkplekken (conform Arbo)

Scenario 3

Beperkte aanpassing publiekshal Ingang blijft gehandhaafd Inkorten van bestaande balies Ontvangstbalie draaien Transparantie spreekkamers Geluidsdichting spreekkamers


Scenario 3


Scenario 3


Beperkte aanpassing publiekshal Ingang blijft gehandhaafd Inkorten van bestaande balies Ontvangstbalie draaien Transparantie spreekkamers Geluidsdichting spreekkamers Toiletten opwaarderen

Scenario 3

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 3 = scenario 2 + open en flexibele kantoor omgeving

3

Scenario


A

B

€ 4.584.000,-.


Goed

Goed

Thermisch comfort

Goed

Goed

Uitstekend

Uitstekend

Visueel comfort

Goed

Goed

Akoestiek

Goed

Goed

C

C

Luchtkwaliteit

Energielabel Optimalisatie werkomgeving GPR (gezondheid) Energiekosten Onderhoud bouwkundig Onderhoudskosten

ja 8,0

8,0

-/- 12.800/jaar -/- 6.500/jaar -/- 20.000/jaar

Scenario 3

Kantoor omgeving Meer openheid / minder scheidingwanden Scheiding rust en reuring Scheidingswanden transparant Klimaat installaties optimaliseren Diverse verbouwingen ruimten Fexibele werkplekken (conform Arbo)

Beperkte aanpassing publiekshal Ingang blijft gehandhaafd Inkorten van bestaande balies Ontvangstbalie draaien Transparantie spreekkamers Geluidsdichting spreekkamers Toiletten opwaarderen


5)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s 0 = niets doen 1 = onderhoud 2 = klimaat 3 = open kantoor omgeving + contactruimte werken op afspraak 4 = open kantoor + publiekshal als ontmoetingsplein 5 = duurzamer 6 = richting klimaat neutraal Advies

Scenario’s

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 4 = scenario 2 + open en kantoor + publiekshal +huiskamer

Scenario 4

Grote aanpassing publiekshal: Ingang naar zijkant en nieuwe receptiebalie Gevel vvv plein open maken Scheiding tussen zakelijk wachten en publiek Oude raadhuis toont zich aan publiekshal zijde Politiek op verdieping beter zichtbaar

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 4 = scenario 2 + open en kantoor + publiekshal + huiskamer

4

Scenario

Kantoor & Publiekshal Bouwdeel

A

Investeringskosten

B €5.272.000,-.


Goed

Goed

Thermisch comfort

Goed

Goed

Uitstekend

Uitstekend

Visueel comfort

Goed

Goed

Akoestiek

Goed

Goed

C

C

Luchtkwaliteit

Energielabel Optimalisatie werkomgeving GPR (gezondheid) Energiekosten Onderhoud bouwkundig Onderhoudskosten

ja 8,0

8,0

-/- 12.800/jaar -/- 8.500/jaar -/- 20.000/jaar

Scenario 4

Grote aanpassing publiekshal: Ingang naar zijkant en nieuwe receptiebalie Gevel vvv plein open maken Scheiding tussen zakelijk wachten en publiek Oude raadhuis toont zich aan publiekshal zijde Politiek op verdieping beter zichtbaar


5)

Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s 0 = niets doen 1 = onderhoud 2 = klimaat 3 = open kantoor omgeving + contactruimte werken op afspraak 4 = open kantoor en publiekshal / huiskamer van de gemeente 5 = duurzamer 6 = richting klimaat neutraal Advies

Scenario’s

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 5 = scenario 4 + verduurzaming

5

Scenario

Scenario 3 + verduurzaming Bouwdeel Investeringskosten

A

B

€ 5.866.000,-.


Goed

Goed

Thermisch comfort

Uitstekend

Uitstekend

Luchtkwaliteit

Uitstekend

Uitstekend

Visueel comfort

Goed

Goed

Akoestiek

Goed

Goed

B

B


ja 8,5

8,5

Energiekosten

-/- 24.000/jaar


-/- 10.500/jaar

Onderhoudskosten

-/- 17.500/jaar

Scenario 5

Verduurzaming (onder andere) • Duurzamere installaties • Klimaatplafond • Laag temperatuur verwarming • Meer koeling en verwarming op bron • Aanwezigheid detectie


5)


Scenario’s

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 6 = scenario 4 + verduurzaming

6

Scenario

Scenario 3 + verduurzaming Bouwdeel Investeringskosten

A

B

€ 6.947.000,-.


Goed

Goed

Thermisch comfort

Uitstekend

Uitstekend

Luchtkwaliteit

Uitstekend

Uitstekend

Visueel comfort

Goed

Goed

Akoestiek

Goed

Goed

A+

A+


ja 8,5

8,5

Energiekosten

-/- 36.200/jaar


-/- 10.500/jaar

Onderhoudskosten

-/- 12.500/jaar

Scenario 6

Verduurzaming (onder andere): • Gevel bouwdeel A vervangen • Bouwdeel C isoleren • Uitbreiden capaciteit bron (totale installatie aansluiten) • Extra PV panelen


Inleiding Aanleiding Begrippen en demarcatie Scenario’s Advies - De Twee Snoeken - Burgemeester

Advies

Advies

Huisvesting gemeente Boxtel Advies: - Scenario 2 - Scenario 3

= groot onderhoud = flexibele kantooromgeving

2

Scenario

€ 2,4 miljoen + € 2,1 miljoen

Verbeteren Bouwdeel Investeringskosten

3

Scenario

A

B

€ 2.385.000,-.


A

B

€ 4.584.000,-.


Goed

Goed


Goed

Goed

Thermisch comfort

Goed

Goed

Thermisch comfort

Goed

Goed

Luchtkwaliteit

Goed

Goed

Luchtkwaliteit

Uitstekend

Uitstekend

Redelijk

Redelijk

Visueel comfort

Goed

Goed

Goed

Goed

Akoestiek

Goed

Goed

C

C

C

C

Visueel comfort Akoestiek Energielabel Optimalisatie werkomgeving GPR (gezondheid)

Niet mogelijk 7,5

7,5

Energielabel Optimalisatie werkomgeving

ja

GPR (gezondheid)

8,0

-/- 12.800/jaar

Energiekosten

-/- 12.800/jaar

Energiekosten


Verandert niet


Onderhoudskosten

-/- 20.000/jaar

Onderhoudskosten

8,0

-/- 6.500/jaar -/- 20.000/jaar

Huisvesting gemeente Boxtel Advies De Twee Snoeken -

-

-> scenario 3 uitvoeren

Haalbare oplossing Indien flexibel kantoor later wordt gerealiseerd dan 20% desinvestering door: Vloerbedekking Installaties aanpassen van cellen naar open Verlichting aanpassen van cellen naar open Wanden en deuren geschilderd Toekomstbestendig gebouw Prettige werkomgeving / aantrekkelijke werkgever Voorbereid op toekomstige ontwikkelingen

Meerkosten € 2.1 miljoen - structurele jaar last van € 180.000 - is kosten neutraal te realiseren

Advies

Huisvesting gemeente Boxtel Scenario 2 = groot onderhoud

€ 2,4 miljoen -> uit meer jaren begroting

Scenario 3 = flexibele kantooromgeving

+ € 2,1 miljoen -> mag de burger niets extra kosten

Te financieren uit exploitatie - abonnementen en literatuur (digitalisering) - terugdringen ziekteverzuim (3/4 fte) - onderhoud en energie - kostenbesparing werkplekken / arbo - centralisering bode-post-reproruimten - resultaatgerichtheid (i.r.t. integraal werken)

Bijkomende argumenten - ondersteunen bouwproductie - lokale borging - aanbestedingsklimaat

10.000 45.000 40.000 10.000 45.000 30.000 (minimaal) 180.000

VRAGEN?

Huisvesting gemeente Boxtel

Recommend Documents