Huisartsopleiding
JAARVERSLAG
2013
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
1
Huisartsopleiding VU medisch centrum OZW, de Boelelaan 1109, 9e etage 1081 HV Amsterdam Tel 020-444 8378 Fax 020-4448379 www.hovumc.nl
2
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
Inhoudsopgave
IInleiding 4
Ontwikkelingen in 2013
5
Missie en visie vernieuwd
5
Docenttaken onder de loep
6
Transparant besturen
6
Selectieprocedure aios
6
Vernieuwingen aios curriculum
6
Huisartsopleiders
7
Plannen voor 2014
7
Jaargegevens 8 Algemene gegevens
9
Formatie 9 Specificatie formatie, exclusief AMA module
10
Selectieprocedure 12 Aios in opleiding
13
Instroom in de 3e jaars groepen 2013
13
Vrijstellingen 14 Onderbrekingen 14 Voortijdige beëindiging
14
Overgestapt van VUmc naar ander instituut
15
Overgestapt van ander instituut naar VUmc
15
Voltooiing Huisartsopleiding in 2013
15
AMA module
15
Leerwerkperioden 16 Theoretisch onderwijs
16
Scholing van opleiders
17
Logistieke zaken: huisvesting
18
Logistiek: overige zaken
18
Samenwerking 19 Relaties met derden
19
Knelpunten 20
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
3
Inleiding Met veel genoegen presenteert de Huisartsopleiding VUmc u het jaarverslag over 2013. Dit jaar volgden gemiddeld 247 aios onze opleiding, waarvan 231 bekostigd. En daarnaast liepen 22 algemeen militair artsen in opleiding een huisartsenstage. Van de vijf artsen die in 2012-2013 een individueel herintrederstraject volgden rondden 3 personen dit traject succesvol af. Het jaar werd gekleurd door de tragische dood van opleider Nico Tromp. De gebeurtenissen hebben overal, en ook bij ons, geleid tot een stevige bezinning op hoe belangrijk het is om in een veilig opleidingsklimaat elkaar te kunnen aanspreken en bevragen. In 2013 hebben we in het kader van ons kwaliteitsbeleid, dat gestuurd wordt door het landelijke kwaliteitssysteem GEAR, door onderwijsevaluaties en ideeën vanuit de medewerkers weer een aantal verbeteringen doorgevoerd. De integratie van vakinhoud en arts-patiënt communicatie in onderwijs en toetsing is verbeterd, we hebben docentenscholing in het ontwerpen van onderwijs opgezet en we hebben een scoutingtraject voor 'high potentials' ontworpen. Daarnaast hebben we geparticipeerd in een aantal landelijke ontwikkelingen: een nieuwe vorm van aios selectie, uitwerking van het e-portfolio, opleiders oefenen nu elke paralleldag onder leiding van expertdocenten hun kennis en vaardigheden in evidence based medicine. Landelijk droegen we bij aan de expertgroepen die toetsbare Beroeps Activiteiten ontwikkelen. Knelpunten waren er ook. Het grootste knelpunt uit 2012, tekort aan onderwijsruimte binnen het OZW gebouw, hebben we in 2013 aangepakt door het huren van extra onderwijsruimte van Hogeschool InHolland in Diemen. Eind 2013 zijn we door de RGS gevisiteerd met als resultaat vernieuwing van de erkenning van de opleiding tot oktober 2018. De voorwaarden die zijn verbonden aan de erkenning vermelden we in het erkenningsschema, hierover zullen we rapporteren vanaf 2014. U leest in dit jaarverslag welke resultaten we in 2013 bereikt hebben en welke plannen we hebben voor 2014.
4
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
Ontwikkelingen in 2013 Missie en visie vernieuwd Naar aanleiding van veranderingen in het zorgveld en de NHG/LHV toekomstvisie Huisartsenzorg naar 2022, hebben wij dit jaar de missie en visie van onze opleiding weer eens onder de loep genomen en deze opnieuw geformuleerd. De missie van Huisartsopleiding VUmc is het opleiden van goede, toekomstbestendige huisartsen. Daarbij willen wij, in het kader van Huisartsopleiding Nederland, eraan bijdragen dat ook in de toekomst voor elke Nederlander een huisarts beschikbaar is. De visie van HOVUmc is gebaseerd op de Toekomstvisie huisartsenzorg naar 2022 van NHG en LHV. Over deze visie hebben we in 2013 discussiebijeenkomsten gehouden met docenten, teamleiders en management team, hao’s en aios. Hieruit zijn vijf kernpunten naar voren gekomen. Deze hebben we uitgewerkt in onze visie op onderwijs, op de rol van opleider en docent, en op onze organisatie. Als kernpunten in de toekomstvisie huisartsenzorg zien wij: • Kernwaarde van de huisartsenzorg blijft het bieden van persoonsgerichte, continue generalistische zorg. Dit stelt hoge eisen aan vakinhoudelijk handelen, persoonsgerichte communicatie en toepassen van wetenschappelijke inzichten. • De huisarts krijgt een steeds grotere regierol, op drie niveau’s: regie over de zorg voor patiënten (ketenzorg, regie na verwijzing, dossier) over het praktijkteam dat groeit in omvang en diversiteit, en op regionaal niveau (dienstenstructuur, zorgcontracten, wijkteam, gemeente). Dit stelt hoge eisen aan samenwerking en organisatie, in het bijzonder met betrekking tot het beleid en beheer van de praktijk. In de opleiding gaan we daarom nadrukkelijker aandacht besteden aan de leiderschapskwaliteiten van huisartsen. • Van alle huisartspraktijken wordt een bijdrage verwacht aan onderzoek en/of innovatie van het vak. In de opleiding kunnen onze opleiders die deel uitmaken van het Amsterdamse Huisartsen
Netwerk hierin een voortrekkersrol vervullen. • Meer kwetsbare ouderen blijven langer thuis wonen. Dit stelt nieuwe eisen aan de huisartsenzorg. De samenwerking met Gerion, de opleiding tot specialist ouderengeneeskunde is hiervoor belangrijk. • De gemeenten worden in het kader van de transitie Jeugdzorg verantwoordelijk voor de jeugdzorg en de huisartspraktijk krijgt een centrale rol in de basiszorg GGZ. Dit zal leiden tot een uitbreiding van het team in de huisartspraktijk (POH-GGZ en wellicht POHjeugd). Dit stelt eisen aan de organisatie en aan de samenwerking van het huisartsenteam op wijkniveau.
Visie op onderwijs • Wij bieden competentiegericht onderwijs in een leeromgeving die gericht is op zelfsturend leren. Het leren in de praktijk staat centraal, het instituutsonderwijs is faciliterend voor het praktijkleren en biedt theoretische en persoonlijke verdieping. • Hierbij past een hechte opleidingsdriehoek van aios, (huisarts/stage)opleider en docent. Aan onze stage- opleiders bieden wij extraverdiepingsonderwijs gericht op de vervulling van de opleidersrol. • Bij zelfsturend leren speelt naast feedback, de toetsing een sturende rol. Toetsing dient frequent plaats te vinden, inhoudelijk breed en op alle Miller niveaus, en door veel verschillende toetsers.
Visie op rol docent Docenten hebben verschillende rollen. • Leerbegeleider van aios. Daartoe werken docenten met vaste groepen van aios en hun opleiders. • Beoordelaar van aios. De combinatie van de rollen leerbegeleider en beoordelaar is soms lastig maar in onze opzet onvermijdelijk. • Vakinhoudelijk expert. Huisarts- docenten en Gedragwetenschappelijke- docenten brengen
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
5
ieder hun vakinhoudelijke expertise in. Daarnaast stimuleren zij dat aios hun vakinhoudelijke expertise vergroten door het efficiënt zoeken en interpreteren van evidence voor het vakinhoudelijk handelen. Aanvullend worden externe expertdocenten ingezet. • Ondersteuner van de opleider en de opleidingspraktijk. Daartoe bespreken docenten de samenwerking van het koppel aios- opleider tijdens de praktijkbezoeken en bij de voortgangsgesprekken en tijdens het parallelonderwijs op het instituut.
Visie op organisatie De huisartsopleiding functioneert binnen meerdere bestuurlijke kaders. Enerzijds is de HOVUmc ingebed in de afdeling huisartsgeneeskunde & ouderengeneeskunde VUmc. Anderzijds is HOVUmc één van de opleidingen binnen de netwerkorganisatie Huisartsopleiding Nederland. Tezamen bieden wij ‘één opleiding op acht locaties’, mét locale variaties. De huisartsopleiding is gehouden aan de opleidingseisen opgesteld door de beroepsgroep in het Consilium voor de HuisartsOpleiding, vastgesteld door het College Geneeskundige Specialismen, waarvan de regelgeving wordt gehandhaafd door de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten. Namens VUmc legt de huisartsopleiding financiële verantwoording af aan het opleidingsfonds SBOH. Als academische opleiding zijn wij een professionele organisatie. Dit impliceert dat wij binnen de gestelde kaders verantwoordelijkheid nemen voor het stellen en waarmaken onze eigen doelen, dat ieder verantwoording neemt voor de kwaliteit van zijn eigen werk, en dat ieder zich ontwikkelt in zijn vak. Transparantie van bestuur vinden wij belangrijk. Zowel intern als naar buiten willen wij open zijn in ons beleid, bestuur en besluiten
Docenttaken onder de loep Eerstejaars docenten bleken structureel over te werken, zo bleek uit een inventarisatie. Per 1 januari 2014 breiden we hun formatie met 6
0,1 fte uit en we gaan projecttaken beter begroten. De expertrol van docenten versterkten we door scholing in het ontwerpen van onderwijs.
Transparant besturen Het managementteam van de huisartsopleiding verspreidt besluiten en verstuurt haar agenda via e-mail en HAweb. Medewerkers worden uitgenodigd om over agendapunten mee te komen praten. Per overleg maken daar gemiddeld twee medewerkers gebruik van. We experimenteren met HAweb als discussieforum voor medewerkers. De curriculumcommissie is besluitvormend geworden, een klankbordgroep met aios en opleiders is toegevoegd.
Selectieprocedure Huisartsopleiding VUmc: start maart 2014 Eind oktober 2013 hebben we de vernieuwde landelijke selectieprocedure voor aios getest. We waren met Nijmegen en Utrecht pilotlocatie voor de landelijke procedure die ingaat in 2014. Uit 142 brieven bleven na briefselectie, kennistoets en twee selectiegesprekken 87 geschikte kandidaten over; ruim voldoende om onze opleidingsplaatsen per maart te vervullen.
Vernieuwingen aios-curriculum De werkgroep Arts-Patiëntcommunicatie (APC) heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan een nieuw landelijk APC-curriculum. Hierin wordt beschreven dat de context (medische, patiënt- en artsfactoren) en het beoogde doel in hoge mate bepalen hoe patiëntgerichte communicatie gestalte krijgt. Doel en effectiviteit van de communicatie zijn belangrijke didactische principes. Het zgn. ‘Communicatiewiel’ dat voor een belangrijk deel door ons werd ontwikkeld, is een hulpmiddel bij het leergesprek. Om beginnende aios voor te bereiden op acute zorg in praktijk en huisartsenpost is landelijk de STARtclass ontwikkeld voor eerstejaars aios. In vier dagen oefent de aios de ABCDE-aanpak van patiënten die ernstig benauwd of bewusteloos zijn, of heftige buikpijn hebben en de aanpak bij ernstig zieke
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
kinderen. De werkgroep die de differentiatie Beleid & Beheer heeft vormgegeven en vanaf 2012 heeft uitgevoerd, ontwikkelde in 2013 nieuwe voorstellen ter verbetering van het praktijkmanagementonderwijs voor alle aios.
Huisartsopleiders
Naast praktijkassistenten- dagen boden wij voor de tweede keer scholing voor praktijkondersteuners (POH’s) met praktische tips voor hun bijdrage aan de opleiding. De kwaliteitsgroep HaDiDoc is omgedoopt in COMO (Commissie Ondersteuning en Monitoring Opleiders), wat de lading beter dekt.
Plannen voor 2014
We zijn gegroeid (letterlijk en figuurlijk): er waren meer aspirant- opleiders en deelnemers aan onze vierdaagse cursussen dan de jaren daarvoor. Weer leverden ervaren opleiders een bijdrage als co- docent voor hun collegaopleiders. Onze 'eregast' was dit jaar Toine LagroJanssen, hoogleraar vrouwenstudies medische wetenschappen. Met een gemiddelde van 8.2 is het aanbod als goed geëvalueerd. We werkten alle onderwijsprogramma’s van de vier basisleergangen bij en stelden deze ook aan de andere instituten beschikbaar. Op de paralleldagen is in alle groepen Evidence Based Medicine- onderwijs gegeven onder leiding van expertdocenten. Dat is positief ontvangen. We hebben een hao-hao peerassessment- pilot uitgevoerd met wederzijds praktijkbezoek en consult- en leergesprekobservaties. Wij gaan dit in 2014 verder implementeren.
2014 wordt een oogstjaar. Op 15 mei gaan we ons 40-jarig bestaan vieren. In 2014 gaan de volgende vernieuwingen van start: • Voor aios: het e-portfolio, Beroeps Activiteiten, nieuwe APC, STARtclass 1, praktijkmanagement. • Voor opleiders: uitbreiding van EBM en peerassessment. • Voor docenten: omschrijving van experttaken en uitbreiding van de onderwijsbouwstenen in de openbaar toegankelijke Wiki-leeromgeving. • Scouting en extra aanbod voor high potential aios • Organisatorisch: vanaf 2014 gaan aios starten op twee momenten: in maart en september. We overwegen om op onze dependance in Twente ook terugkomdagen voor jaar 2 te organiseren. • We bereiden ons voor op centrale plaatsing van aios in 2015, en op de verhuizing naar de medische faculteit in 2016.
Afbeelding van het communicatiewiel jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
7
Jaargegevens Dit hoofdstuk schetst een cijfermatig beeld van het jaar 2013 voor de huisartsopleiding VUmc:
• Algemene gegevens
9
• Formatie 9 • Specificatie formatie, exclusief AMA module
10
• Selectieprocedure 12 • Aios in opleiding
13
• Instroom in de 3e jaars groepen 2013
13
• Vrijstellingen 14 • Onderbrekingen 14 • Voortijdige beëindiging
14
• Overgestapt van VUmc naar ander instituut
15
• Overgestapt van ander instituut naar VUmc
15
• Voltooiing Huisartsopleiding in 2013
15
• AMA module
15
• Leerwerkperioden 16 • Theoretisch onderwijs
16
• Scholing van opleiders
17
• Logistieke zaken: huisvesting
18
• Logistiek: overige zaken
18
• Samenwerking 19 • Relaties met derden
19
• Knelpunten 20
8
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
Algemene gegevens Onderwerp Datum Hoofd in functie sinds 1 oktober 2011 Laatste visitatie 20 november 2013 Erkenning geldig tot 1 oktober 2018
Bijzonderheden
Voorwaarden : - Voldoende formatie WP en OP (per 1 september 2014) - Leerwerkplan huisarts- en stageopleider beter implementeren en benutten als opleidingsinstrument (per 1 maart 2015) - Wetenschappelijke vorming aantoonbaar vormgeven conform betreffende notitie (rapporteren vanaf 2014).
Formatie Organisatorisch, exclusief AMA module Soort Formatie Leiding 1.20 Teamleiding 4.76 WP Huisarts 8.38 WP GW 6.75 OP secretariaat 6.47 OP management 4.97 Externe docenten 1.14 Totaal 34.12
Formatieverdeling Soort Formatie Huisarts 12.26 GW 9.28 Buitendocenten 1.14 Totaal 22.68 OP secretariaat 6.47 OP management 4.97 Totaal 11.44 Eindtotaal 34.12 CHVG eisen formatie per aios, aantal aios in 2013 is 231 CHVG eisen formatie Norm Werkelijk Personele bezetting 0.15 fte per aios 34.65 34.12 0.10 fte per aios is academisch gevormd onderwijsgevend personeel 23.1 22.68 0,05 fte per aios is ondersteunend personeel 11.55 11.44 >50% van WP formatie is huisarts 50% 54.06% >50% van WP huisartsen is >5jaar huisarts 50% 100%
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
9
Specificatie formatie, exclusief AMA module Naam Jaar Functie gemiddelde Leiding Dr. A.H. Blankenstein 1.00 Hoofd, huisarts Mw. Prof. dr. H.E. van der Horst 0.20 Hoogleraar, huisarts* Totaal 1.20 Teamleiding Mw. T Dijkstra 0.70 Teamleider 1e jaar, huisarts Dhr B.J. van Duin 0.70 Onderwijscoördinator en docent, huisarts Mw. M. Kok 0.60 Teamleider 3e jaar, GW Mw. A. Raths 0.70 Teamleider Didactische Scholing hao’s, GW Dhr. C. Rietmeijer 0.83 Teamleider 2e jaar, huisarts Dhr. H. Schleypen 1.00 Plaatsvervangend hoofd en docent, GW Mw. A.F.M. Weesie 0.23 Teamleider 3e jaar, GW Totaal 4.76 OP Management Dhr. J.M. den Ouden 0.80 Manager beheer Mw. J.A. Bakker 0.66 Administratief medewerker Dhr. J.Y.B. Klaasen 1.00 Applicatie beheerder Dhr. A. Presburg 0.60 Logistiek medewerker Mw. I. Veerhuis 0.66 Systeem beheerder Mw. N. Willemse 1.00 Administratief medewerker Mw. A.I. Rietmeijer 0.03 Administratief medewerker Dhr. R. van der Bles 0.30 Senior project beheerder Totaal 4.97 OP Secretariaat Mw. S. el Gannouti 1.00 Management assistent onderwijs/stagebeheer huisartsstages Mw. S.J. Paijens 0.53 Onderwijsassistent Didactische scholing Mw. W.H. Koerten 0.80 Onderwijsassistent 2e jaar Mw. H.Y. Breuker 0.44 Medewerker secretariaat Mw. E. Kunnen- de Reus 0.70 Onderwijsassistent 3e jaar Mw. N. Ramdjan 0.89 Administratief medewerker Mw. P. Scheerman 0.91 Onderwijsassistent 2e jaar Mw. S. Vlak 1.00 Onderwijsassistent 1e jaar Mw. L. Haan 0.21 Afdelingsecretariaat Totaal 6.47
van
tot
01-01-2013 01-01-2013
31-12-2013 31-12-2013
01-01-2013 01-01-2013
31-12-2013 31-12-2013
01-01-2013 01-01-2013
01-09-2013 31-12-2013
01-01-2013 01-01-2013
31-12-2013 31-12-2013
01-08-2013
31-12-2013
01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013
31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 01-07-2013 31-12-2013
01-01-2013
31-12-2013
01-01-2013
31-12-2013
01-01-2013 01-06-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013 01-01-2013
31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013
* de afdelingshoogleraar heeft 0.2 formatie waarvan 0.1 docenttaken binnen de huisartsopleiding: ontwikkelen en uitvoeren leergangonderwijs hao’s, workshops aios, scholing docenten. 10
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
Naam Jaar gemiddelde van tot WP Huisarts Mw. W. Avenarius 0.30 01-01-2013 31-12-2013 Mw. R.M. van Beest 0.40 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. J.P.M. Bots 0.10 01-01-2013 31-12-2013 Mw. H. van Eijkeren 0.20 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. W. Feijen 0.33 01-03-2013 31-12-2013 Dhr. E.H. Fokke 0.97 01-01-2013 31-12-2013 Mw. J.T. de Graaff 0.40 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. G. Hagenbeek 0.10 01-01-2013 31-12-2013 Mw. A.C. ten Have 0.30 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. E.P. Heeneman 0.05 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. E. Koelma 0.30 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. B.J. Kral 0.30 01-01-2013 31-12-2013 Mw. L. Luykx 0.30 01-01-2013 31-12-2013 Mw. P.R. Maring 0.05 01-01-2013 01-03-2013 Dhr. H.W. van Marwijk 0.20 01-01-2013 31-12-2013 Mw. M. Mastboom 0.31 01-01-2013 31-12-2013 Mw. B.W.E. van der Meer 0.25 01-03-2013 31-12-2013 Mw. M.C.J. Monquil 0.15 01-03-2013 01-09-2013 Mw. M.C. de Paepe 0.30 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. E. Reynders 0.40 01-01-2013 31-12-2013 Mw. S.M.E. van Rhijn 0.30 01-01-2013 31-12-2013 Mw. A.W. Swart 0.30 01-03-2013 31-12-2013 Dhr. W. Veerman 0.50 01-01-2013 31-12-2013 Mw. K. Verschoor 0.40 01-01-2013 31-12-2013 Mw. G. Visser 0.73 01-01-2013 31-12-2013 Dhr. B.L.F. Walstock 0.40 01-01-2013 31-12-2013 Mw. R. Weersma 0.44 01-01-2013 31-12-2013 Mw. K. van der Winden-Haalboom 0.04 01-08-2013 31-12-2013 Totaal 8.83 Uitbesteed werk Externe docenten aios-onderwijs 0.50 Externe supervisoren 0.34 Landelijke onderwijstaken HO-NL 0.30 Totaal 1.14 >
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
11
WP Gedragswetenschap Dhr. R. van den Berg 0.80 01-01-2013 Mw. A. Bogers 0.60 01-01-2013 Mw. A. Bongers 0.40 01-01-2013 Mw. A. Heynen 0.60 01-01-2013 Mw. J.A. Boogaard 0.08 01-01-2013 Mw. S. van den Hil 0.70 01-01-2013 Dhr. M.B. Holthuis 0.30 01-01-2013 Mw. M.M.A. Jager 0.48 01-03-2013 Mw. M. Kok 0.13 01-10-2013 Mw. L.L. Kos 0.30 01-01-2013 Mw. H.M. Olthof 0.30 01-03-2013 Dhr. M.T. Muller 0.07 01-03-2013 Mw. H.V. Poulsen 0.61 01-01-2013 Dhr. T. Segers 0.12 01-01-2013 Mw. C. Spierdijk 0.43 01-01-2013 Mw. T. Tolkamp 0.65 01-01-2013 Dhr. J.C. van der Wouden 0.20 01-01-2013 Totaal 6.75 Externe Supervisoren die zijn ingezet in 2013 Dhr. M. Bos Mw. M. Mastboom, HA Mw. C. van Duin Mw. C. Middelhoff Dhr. R. Groenteman Mw. L. Overmars Mw. A. van der Hart Mw. A. Reinders Mw. N. van der Hout Dhr. G. Roos, HA Mw. W. Jansen Klomp Mw. R. Schlepers Dhr. P. van Katwijk Dhr. E. Wilms Mw. P. Kuiper Mw. E. IJdens Mw. M. Mannens
Selectieprocedure Startdatum 1 maart 2013 Totaal Plaatsen 90 Sollicitaties 126 Uitnodigingen 115 Gesprekken 113 Toegelaten 88 (incl. geplaatsten) Reserves 7 Afgewezen 26 Niet verschenen 2 (afgemeld wegens fam. omstandigheden) Teruggetrokken voor procedure -
12
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 01-04-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 01-06-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013 31-12-2013
Aios in opleiding Peildatum 1 januari 2013 V M Tot Jaar 1 67 16 83 Stages 37 9 46 Jaar 3 54 13 67 Vrije periode Totaal 158 38 196 Totaal % 80,6 19,4 100
31 december 2013 V M Totaal 74 12 86 43 8 51 72 16 88 2 2 191 36 227 84,1 15,9 100
Aantallen aios per maand conform cijfers SBOH Aantal AIOS Gemiddeld aantal Aios per ultimo van de maand naar rato van het aantal dagen dienstverband Opleidings-
jan-13 feb-13 mrt-13 apr-13 mei-13 jun-13 jul-13
aug-13 sep-13 oct-13 nov-13 dec-13 Gemiddeld
1e jaars
92,0
92,0
91,0
90,0
90,0
90,0
90,0
89,0
89,0
87,9
87,0
87,0
89,6
2e jaars
72,0
72,0
82,8
83,5
85,0
84,0
83,5
83,0
84,0
85,1
85,6
85,0
82,1
3e jaars
37,0
36,0
69,0
69,0
68,9
68,0
67,0
66,0
60,0
60,0
59,5
49,7
59,2
Totaal
201,0 200,0 242,8 242,5 243,9 242,0 240,5 238,0 233,0 233,0 232,1 221,7
230,9
7,0
7,0
25,9
23,0
23,0
21,4
18,7
16,4
13,3
12,8
11,2
10,5
15,8
Totaal
7,0
7,0
25,9
23,0
23,0
21,4
18,7
16,4
13,3
12,8
11,2
10,5
15,8
Eindtotaal
208,0 207,0 268,7 265,5 266,9 263,4 259,2 254,4 246,3 245,8 243,9 233,2 246,9
jaar Vergoeding
Geen vergoeding 4e jaars en hoger.
Herintreders in 2012/2013 Aantal gestart Traject beëindigd Traject succesvol afgerond met onvoldoende resultaat M 2 1 1 V 3 1 2 Totaal 5 2 3
Instroom in de 3e jaars groepen 2013 Cohort Maart 2013 Juni 2013 September 2013 December 2013 Totaal
V M Totaal 18 4 22 12 4 16 21 8 29 14 0 14 65 16 81
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
13
Vrijstellingen Startdatum AIOS Verzoeken STAGES Verzoeken HLWP N 3 m 6 m 9 m 12 m Totaal 3 m 6 m 12 m Totaal Maart 2013 87 22 22 5 49 0 Startdatum Maart 2013
AIOS N 87
Vrijstellingen STAGES Vrijstellingen HLWP 3 m 6 m 9 m 12 m Totaal 3 m 6 m 12 m Totaal 22 21 3 46 0
Onderbrekingen Reden V M Totaal Duur * Zwangerschap 49 49 4 Ziekte 9 3 12 1,9 Zorgverlof - 1 1 2,1 Ouderschapsverlof 9 1 10 1,5 Onderwijskundig - - - Aiotho 4 2 6 7,6 Deeltijd aiotho 1 1 0,3 Geschil 1 1 n.v.t. Onbetaald verlof 6 1 7 2,1 Ontkoppeling 5 0 5 0,8 Overig - - - Totaal 74 8 82 * gemiddelde duur in maanden
Voortijdige beëindiging Initiatief Reden V M Totaal Duur * Hoofd Onderwijskundig Neg. voortgangskwal. 1 1 2 7 > 6 m onderbroken Anders Aios Ziekte Te grote belasting Opleiding te moeilijk 1 1 19,6 Opleiding past niet Andere opleiding Anders Totaal 2 1 3 13.53 * Gemiddelde duur van aanvang tot einde opleiding in maanden
14
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
Overgestapt van VUmc naar ander instituut Instituut Fase Aantal Rotterdam 2 1 Maastricht 2 1 Maastricht 1 1
Overgestapt van ander instituut naar VUmc Instituut Fase Aantal Groningen 2 1 Groningen 3 1
Voltooiing Huisartsopleiding in 2013 Cohort Maart 2013 Juni 2013 September 2013 December 2013 Totaal
V M Totaal 10 7 17 9 9 13 3 16 12 3 15 44 13 57
AMA module In opleiding 2013 Cohort Maart 2013 September 2013 Totaal
V M Totaal 4 5 9 2 5 7 6 10 16
Voltooiing AMA module Cohort V M Totaal Maart 2013 7 4 11 September 2013 4 5 9 Totaal 11 9 20
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
15
Leerwerkperioden LWP
Soort Plaatsen Beschikbare Stages Duur *
Opleidingsperioden Huisartspraktijk
N N 1e OHP 90 95 start maart 2013
2e OHP start maart 2013
Mnd 12
22
23
12
2e OHP 16 Juni 2013
16
12
2e OHP 29 September 2013
29
12
2e OHP December 2013
12
14
12
AMA
HA-praktijk start maart 2013
9
9*
6
AMA
HA-praktijk start september 2013
7
7*
6
STAGES Ziekenhuis 11 60 Ziekenhuis 8 28 Chronische Zorg 17 74 GGZ 19 77 Keuze 8 24 *AMA opleidingsplaatsen worden door de acht opleidingen gezamenlijk geleverd
3 6 3 3 3
Theoretisch onderwijs Vorm Cursorische onderwijs
Cursussen leergroepoverstijgend
1e jaar 90 aios
1 1
2e jaar
Intern N Duur Aard
Extern N Duur Aard
1.5 dg Gezondheidsrecht/ethiek 0,5 dg Wetenschappelijke vorming
57 aios 4 10 dg STARtclass 129 aios 3 dg Klinische module 67 aios 10 dg Chronische Zorg module 76 aios 10 dg GGZ module
3e jaar 40 10 0,5 1 5 dg
Workshop onderwijs 4 2 dg Differentiatie Psycho- therapeutische technieken
Keuze 6 1 dg onderwijs
Keuze onderwijs voor alle jaren
1 1
1 dg 1 dg
Landelijke tweedaagse Chronische zorg
NHG-congres NHG-wetenschapsdag
Politiek café 2 3 uur Na afloop van de LHK. Thema’s: 1. Betekenis van LSP (landelijk schakelpunt) als voorloper van Elektronisch Patiënten Dossier 2. Betekenis van bevolkingsonderzoek naar darmkanker; wat is de waarde en wat betekent het voor het werk van de huisarts 16
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
Scholing van opleiders Aard Fase Doelgroep Dagen Presentie Soort opleider Aantal Oriëntatiecursus Maart Aspirant 2 10 opleider Oriëntatiecursus opleider
September
Starters dagen Parallelgroepen
Aspirant
2
14
Januari en februari Startende opleider
2
11
1e jaar 3e jaar
6 6
88 81
Actieve opleider Actieve opleider
Stageopleiders 2e jaar
Klinische stage 2 Chronische zorg GGZ
1 x 28 1 x 12
Meerdaagse Juni en november leergang 1 t/m 4
Actieve opleider, basis leergangen
4
87
Meerdaagse leergang 5
Juni en november
Actieve, ervaren opleider
4
61
Meerdaagse losse november module
November
Opleider
2
18
Meerdaagse alternatieve scholing
Jan t/m dec
Actieve opleider
divers
28
Maatjesmiddag voor beginners
April
Bij opleider betrokken ha
0,5
13
Maatjesmiddag voor gevorderden
November
Bij opleider betrokken ha
0,5
5
Praktijkondersteuners middag
April,oktober en POH-er van hao 3 x 0,5 dag november
44
Workshop waarnemend November Begeleidende ha op de post opleider op de post
0,5
5
Praktijkassistentendag
1
91
PA van hao
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
17
Logistieke zaken: huisvesting Huisvesting Soort ruimtes Aantal Opp. Stafkamers Werkkamers 7 177,5 m² Flexkamers Werkkamers 1 28 m² Secretariaat 2 57 m² Management 2 48 m² Subgroepruimtes Gespreksgroep < 16 m² 8 71 m² Subgroepruimtes Gespreksgroep < 16 m² 1 6 m² Onderwijsruimtes Gespreksgroep > 16 m² 8 208 m² Overigen Afval/inzamelstations 2 3 m² OLC/bibliotheek/flex 1 4 m² Pantry en centrale printers 1 5 m² Ontmoetingsruimte 1 6 m² (voormalig I-punt) Archief 1 9 m² Computerwerkplek 1 8,5 m² NB: De totale netto oppervlakte: 631 m²
Bijzonderheden Etage 9 Etage 10 (delen met GERION) Etage 9 Etage 9 Etage 9 (delen met GERION) Etage 10 (delen met GERION) Etage 8 (delen met GERION) Etages 8 en 9 (delen met GERION) Etage 10 (delen met GERION) Etage 9 (delen met GERION en PAOG) Etage 9 (delen met GERION) Etage 9 Etage 9 (delen met GERION)
Logistiek: overige zaken Soort
Aanwezig Opmerkingen
Bibliotheek Ja Er is een kleine bibliotheek op de 10e etage Mediatheek Ja Op de 10e etage zijn een aantal flexplekken beschikbaar voor het werken op de pc door stafleden en aios Websites Ja http://www.vumc.nl/huisartsopleiding (algemene VUmc site.) http://www.hovumc.nl/ (vrij toegankelijk, onder andere voor al ons onderwijsmateriaal) http://bb.vu.nl/ (communicatiemiddel voor docenten en aios) http://mam.hovumc.nl/ (koppelingssite tussen aios en hao’s/stage- inrichtingen) Audiovisuele Ja Alle onderwijsruimten beschikken over een beamer en een mediakast middelen met daarin een pc met inbraakbeveiliging. Ook zijn er in een aantal werkgroepruimtes en werkkamers voorzieningen aangebracht voor digitale presentatie. Op de 8ste alsmede de 9de etage bevinden zich beeldkranten die in verbinding staan met ons zalenreserveringssysteem. Dit betekent dat vanuit het reserveringsysteem een directe weergave van ons zalengebruik per groep per dag plaatsvindt. Deze voorzieningen zijn mede gefinancierd door de afdeling GERION waarmee wij onze zalen delen. Het secretariaat beheert diverse videocamera’s. Kantoor- Ja PC’s, printers, laptops. Kopieermachines met scanmogelijkheden. automatisering
18
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
Samenwerking Afdeling Huisartsgeneeskunde en Ouderengeneeskunde (H&O) VUmc en Divisie VI VUmc Onderdeel Personen Opmerkingen Management Team H&O A.H. Blankenstein Maandelijks overleg hoofd afdeling H&O en sectiehoofden HAG overleg A.H. Blankenstein
Maandelijks overleg hoofd afdeling H&O en sectiehoofden huisartsgeneeskunde
Huisartsenmagazine (HM) R. van den Berg
Verschijnt tweemaal per jaar voor medewerkers en alle aan H&O verbonden huisartsen
Werkgroep werving
Afstemming werving stageplaatsen, interne en externe communicatie
A. Raths, S. el Gannouti, C. Verschoor
Centrale Opleidings Commissie A.H. Blankenstein VUmc Bestandsbeheer en automatisering
I. Veerhuis
Divisiebureau VU medisch centrum H. den Ouden/ A.H. Blankenstein
Afstemming ontwikkeling ICT Afstemming procedures op financieel, personeel en logistiek terrein
Relaties met derden Andere organisaties Opmerkingen
OZW
J.M. den Ouden: gebruikersoverleg. In het kader van ons gezamenlijk gebruik van ruimten en voorzieningen binnen het OZW gebouw.
Andere afdelingen VUmc
Ethiek m.b.t. uitvoering onderwijs ethiek en recht, klinisch specialisten ivm gastdocentschappen en onderwijsprojecten
Andere Huisartsopleidingen
Alle. Met AMC is nauw contact over uitvoering stageplaatsen en huisartsen posten, deze worden gezamenlijk ingezet.
Huisartsopleiding Nederland A.H. Blankenstein: Hoofdenoverleg, Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur, Commissie Uitvoerig Landelijke Selectie en Allocatie E. Fokke: werkgroep Kennis A. Raths: werkgroep kwaliteit opleiders C. Rietmeijer: werkgroep APC H. Schleypen: werkgroep toetsing I. Veerhuis: werkgroep automatisering H. van Marwijk: werkgroep Differentiaties SBOH
T. Dijkstra, Arbo contactpersoon A.H. Blankenstein: Sociaal Medisch Overleg namens hoofden
MCC Hengelo
M. Telkamp. Huisvestingsaangelegenheden
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
19
Knelpunten Tekort aan onderwijsruimte in OZW en op de VUmc campus blijft nijpend. We zoeken aanvullende onderwijsruimte die dichterbij is dan de ruimtes die we nu in Diemen huren. Docenttaken en formatie. Uit ons interne onderzoek naar docenttaken en werkbelasting is gebleken dat vooral docenten in jaar 1 meer uren werken dan hun aanstelling. Per januari 2014 breiden wij de aanstelling van deze docenten uit met 0,1 fte. Leerwerkplan opleiders is een statisch document. We willen dit tot een levend opleidingsinstrument maken door het samen te voegen met het matchingsprofiel en aios na elke stage feedback te laten geven. Praktijkaccreditering en stapeling van eisen aan opleiders: uiterlijk medio 2014 dienen alle opleidingspraktijken om hun opleidingserkenning te behouden geaccrediteerd te zijn of met een accrediteringstraject gestart te zijn. De LHOV geeft aan dat opleiders de stapeling van kwaliteitseisen onacceptabel vinden. Een werkgroep van Huisartsopleiding Nederland, NHG, LHV en NPA verkent de mogelijkheden tot ontstapeling. Van de 281 HOVUmc opleiders werken er 215 in een geaccrediteerde praktijk, wij inventariseren nu hoe het staat met de overige 66 opleiders.
20
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc
21
Huisartsopleiding 22
jaarverslag 2013 - huisartsopleiding VUmc