Toekomst PLVGCG Inleiding. Op 5 juli 2012 heeft het bestuur van Platform VG en het bestuur van de CG-Raad de intentieverklaring tot fusie getekend. Inmiddels is het proces van fusie in volle gang. Het doel is duidelijk en ook de meerderheid van de RvA onderschrijft, met een aantal kanttekeningen en voorwaarden, het besluit van het bestuur van het platform om deze fusie tot stand te brengen. In de stukken die behoren bij de intentieverklaring zijn een aantal belangrijke piketpalen geslagen om ervoor te zorgen dat de nieuwe koepel zich inzet voor alle mensen met een beperking (ontstaan vanuit een chronische ziekte of lichamelijke -, zintuigelijke-, of verstandelijke handicap). De kracht van de fusie, het versterken van de positie van mensen met een beperking in brede zin en voor mensen met een chronische aandoening, lichamelijke en zintuigelijke beperking en verstandelijke beperking in het bijzonder zal ook specifiek gezocht worden naar het dienen van alle belangen. De collectieve belangenbehartiging t.b.v. mensen met een beperking staat centraal. De ambitie van de koepel strekt verder dan alleen de collectieve belangenbehartiging. Ook zal gezocht worden naar en geïnvesteerd worden in het organiseren van dienstverlening die ten goede komt aan de leden maar tegelijk ook bijdraagt aan de benodigde continuïteit van de koepel. Tot slot wordt ingezet op een intensieve constructieve samenwerking met collega organisaties en alle voor ons relevante partijen die bijdragen aan het invulling geven van de doelstelling van de gefuseerde organisatie. Tot begin dit jaar heeft Wim Drooger in opdracht van het bestuur en in overleg met Angelique van Dam als directeur a.i. en het bestuur van de CG-Raad voorbereidingen getroffen om de benodigde bestuurlijke en organisatorische randvoorwaarden te creëren. Inmiddels is om bekende redenen door het bestuur ondergetekende als directeur a.i. aangesteld om op basis van de gemaakte afspraken in de intentieverklaring de fusie tussen platform VG en de CG-Raad te realiseren. 1 september zal dit geëffectueerd worden. Inmiddels wordt door beide bureaus gewerkt met 1 werkplan en is de begroting zo opgesteld dat eind dit jaar gewerkt kan worden met een geconsolideerde begroting voor de nieuwe organisatie. Onderling wordt al intensief samengewerkt en de inhoud afgestemd. Dit met gebruikmaking van de specifieke deskundigheid van de medewerkers ieder op hun eigen terrein, maar gelijktijdig ook het kunnen garanderen van meer continuïteit door voor de verschillende werkgebieden meerdere medewerkers beschikbaar te hebben. Op dit moment is het zo dat de CG-Raad wacht op de bestuurlijke besluitvorming van het bestuur van Platform VG. Onze fusiepartner mag van ons na ruim 6 maanden van bedenktijd verwachten dat wij, als platform VG, onze verantwoordelijkheid nemen. Het is tijd voor daden. Deze notitie is bedoeld om zicht te krijgen op de nieuwe organisatie, ieders positie in dit proces te verduidelijken en de te nemen stappen in de komende periode te verhelderen.
Huidige situatie Platform VG De afgelopen twee maanden zijn door ondergetekende gebruikt om zich in de situatie en de uitgangspunten te verdiepen en conclusies te trekken. De methodiek die hierin is gehanteerd is informatie ophalen, beelden vormen, overleggen en overdenken en uiteindelijk besluiten tot oordeelsvorming(IBOB). Bestuur: Het bestuur is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken binnen de stichting. Ten aanzien van de fusie zal het bestuur de benodigde besluiten moeten nemen. Het bestuur geeft opdracht aan de directeur om het bestuur de adviseren en opdrachten/besluiten van het bestuur uit te voeren. Directeur is aangesteld door het bestuur en werkt vanuit een opdracht van het bestuur. In dit geval is de opdracht aan de interim directeur. Ondergetekende beschouwt zijn rol als een adviserende naar het bestuur tbv van de strategie voor de nieuwe organisatie, als inspirerend leider richting medewerkers, als betrouwbare ( is kritische en coöperatieve) fusiepartner voor de CG-raad, als gesprekspartner met de overheid en last but not least als inspirerende en motiverende gesprekspartner naar de leden. Dit alles op basis van een aantal kernbegrippen die voor hem de bron vormen van dienend leiderschap, te weten: luisteren naar belanghebbenden, empathie, verbinden, vooruitzien, overtuigingskracht, conceptualiseren, rentmeesterschap, groei van medewerkers, bouwen aan gemeenschap(szin), bewustzijn en energie geven en ontvangen. Ondergetekende vindt het belangrijk om zijn persoonlijke drijfveren en waardenkader te benoemen omdat hij van mening is dat leiderschap de dominante variabele is binnen een transitieproces dat een fusie nu eenmaal is. Op dit alles mag hij aangesproken worden. De gewenste wijze van communiceren is gebaseerd op bespreken (liefst persoonlijk), afspreken en aanspreken. Raad van Aangeslotenen zijn organisaties die hebben aangegeven door een deelnemersschap dat zij belang hechten aan een gezamenlijke belangenbehartiging voor en door mensen met een verstandelijke beperking. De kracht van de samenwerking kan zijn dat zij inhoudelijk gezamenlijk komen tot standpunten, cq. inhoudelijke onderbouwing vinden en geven ten behoeve van de collectieve belangenbehartiging. In de toekomst (na fusie) kunnen zij, indien zij dat willen, lid worden van de vereniging en hebben daarmee stemrecht (net als nu de leden van de CG-Raad hebben). Wel wordt geconstateerd dat inhoudelijk gezien de Raad van Aangeslotenen het tot op heden niet lukt om met elkaar tot een sterke inhoudelijke positie te komen. De nadruk ligt meer op de verschillen dan op de overeenkomsten. Daarnaast lijkt het dat de Raad van Aangeslotenen van mening is dat zij bepalen wat de bestuurlijke koers is. Dit maakt dat inhoudelijke discussies vaak leiden tot misverstanden en spraakverwarringen.
Vanuit de kant van de directie zal, op basis van de genoemde rollen zoals beschreven en de opdracht gegeven door het bestuur, een maximale inspanning worden verricht dit proces te faciliteren. Echter wel met realiteitszin en daadkrachtig sturend op de WAT, namelijk een krachtige organisatie voor en door mensen met een beperking middenin een insluitende samenleving. De HOE kan flexibel en fluïde worden opgepakt maar wel vanuit een betrouwbare houding jegens de stakeholders. Wat kan de nieuwe koepel de aangeslotenen van platform VG bieden 1. bundeling van menskracht en middelen 2. sterkere vertegenwoordiging en krachtigere positionering 3. inzet voor mensen met een beperking met oog voor specifieke belangen 4. maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een stevig antwoord en krachtige vertegenwoordiging. Versnipperen van belangen is niet in het belang van de doelgroep 5. elkaar versterken op basis van gelijkwaardigheid. Gelijksoortigheid is niet nodig, sterker een zekere mate van complementariteit en diversiteit maakt elkaar sterker. Delen is vermenigvuldigen is het motto! HOE GAAN WE DIT REALISEREN in een veranderende wereld! 1 werkplan, 1 begroting, 1 team van mensen die zich inzetten voor de belangen van mensen met een beperking. Samen waar het kan, apart als het echt nodig is. Specifieke belangen van de diverse achterbannen kunnen worden opgepakt door de eigen organisatie (met support vanuit het collectief). Binnen de organisatie moet ruimte zijn voor specifieke deelbelangen en deze ruimte kan herkenbaar zijn in de structuur door middel van werkgroepen, commissies en projectgroepen. Een systeem bouwen van wederkerigheid op basis van deelconsultatie wordt nagestreefd en van harte aanbevolen. b. Gezamenlijke huisvesting die recht doet aan het belang van mensen die leven met beperking. Duidelijk laten zien door de nieuwe manier van werken dat er meer mogelijk is dan menigeen denkt. Er wordt gezocht naar partners die mee willen denken over de mogelijkheden om participatie naar vermogen mogelijk te maken. Hiervoor is een leaflet opgesteld op basis waarvan met potentiële partners wordt gesproken. Niet alleen woorden versterken deze boodschap maar vooral fysiek ook laten zien dat PVGCG die krachtige koepel is waar voor iedereen die zich verbind aan onze doelstelling een plaats is, is van groot belang. c. De inrichting van de zorg en ondersteuning zal in de komende jaren drastisch veranderen. Het blijven staan op het standpunt dat het uitsluitend een taak is van de (centrale) overheid zal onuitvoerbaar zijn. Je kunt het willen, maar het gaat niet gebeuren. Kortom er zal heel actief met elkaar moeten worden ingezet op het borgen van de zorg en ondersteuning voor mensen met een beperking waar dat nodig is. Het kan niet zo zijn dat we blijven kijken naar de overheid terwijl we zien dat de wereld om ons heen verandert. We zullen mee moeten bewegen en zoeken naar oplossingen. Dit vraagt van ons om actief, proactief en agendazettend te zijn. Wij zetten in op een sterke koepel die alles op alles gaat zetten om met de beschikbare middelen en menskracht zoveel mogelijk krachten te bundelen die ervoor gaat zorgen dat passende zorg en ondersteuning blijft en beschikbaar is als dat nodig is.
d. Participatie; het credo van vandaag, de toekomst van morgen. Mensen met een beperking krijgen een andere plaats in de samenleving of ze het nu willen of niet. Wij hebben ons voor deze groep hard te maken. Het VN-verdrag draagt bij aan de emancipatie van mensen met een beperking. Dit vraagt veel van de mensen zelf, en van de omgeving om hen heen. Ons belang is dat de mensenrechten van deze groep gewaarborgd blijven, zowel voor hen die in een instelling verblijven alsook voor hen die thuis of in (kleinschalige) voorziening wonen en werken, bijvoorbeeld via dagbesteding. Dit betekent niet alleen passende zorg en ondersteuning, maar ook mogelijkheden tot ontwikkeling (bv. Onderwijs), mogelijkheden op werk, eigen regie (met of zonder hulp van naasten/ouders/wettelijke vertegenwoordigers). Wonen op een plek die past, of dat nu in een instelling is of zelfstandig wonen. e. De samenleving verandert en het lijkt ingegeven door de bezuinigingen. Die twee moeten niet verward worden. Damage control is hierbij op zijn plaats. In de overtuiging dat een gezamenlijke sterke positionering namens mensen met een beperking juist in deze ontwikkeling geboden is, willen wij ons profileren als een organisatie waar overheden en politiek niet omheen kunnen. In deze tijd is daarom krachtenbundeling zo van belang en is de CG-Raad een waardevolle partner. Mensen zijn mensen en ongeacht de beperking, de bezuinigingen gaat hen allen hard raken. Het is aan de vertegenwoordigers van de organisaties binnen VG om die kansen te omarmen en het partnership aan te gaan. Wederkerigheid en gelijkwaardigheid wordt bepaald door je eigen grondhouding. Wat dat betreft worden alle betrokkenen uitgenodigd. Diegene die zich aangesproken voelen hebben een plaats aan tafel om op basis van gelijkwaardige positionering te zoeken naar een sterke collectieve vertegenwoordiging én positionering.. Bondgenoot Het bestuur van platform VG ziet in de CG-Raad een ware bondgenoot die met dezelfde visie en missie wil bijdragen aan de kwaliteit van leven van mensen met een beperking. Het is aan de Raad van Aangesloten en om de uitnodiging aan te nemen en binnen de nieuwe koepelorganisatie te gaan bijdragen aan het belang dat deze koepel gaat dienen. N.l. het belang van alle mensen met een beperking, dus ook de achterban van VG. Maar de wijze waarop VG gaat meedoen gaat de stem bepalen. Vandaar dat de verenigingsvorm een belangrijke keuze is zodat de stem van een ieder een plaats heeft. Daarnaast zal met de leden gekeken worden op welke wijze de collectieve belangenbehartiging vormgegeven moet worden. Daar waar nodig zullen er specifieke aandachtsgebieden worden ingericht. Dit kan zowel voor VG, als voor LG als voor Chronisch Zieken. De stappen Samenwonen Sinds 1 maart wonen en werken VG en CG samen aan de onderwerpen. In alle opzichten draagt dit bij aan de opbouw van de organisatie. Ook wordt opgemerkt, door eigen waarneming en door gesprekken in het veld, dat ook wij als bureau ons moeten vernieuwen. In gedrag en in werkwijze. Dit is een natuurlijk proces van organisatieontwikkeling waarbij op een waarderend organiserende manier we ook als medewerkers met elkaar en met u in gesprek moeten zijn over de meest effectieve en gewenste vorm van faciliterend organiseren. De focus ligt nu nog teveel op de centrale overheid en politiek. In het decentraliserende veld zal de focus 360C moeten liggen en is er geen sprake van en/of maar en/en. En de centrale overheid en politiek
én de gemeenten. Alleen al om die reden is nauwe samenwerking met de leden en gebruik maken van die expertise van het grootste belang. De bedrijfsvoering zal gericht zijn op een gezonde organisatie waar het goed werken is. Een juiste balans tussen betrokkenheid en professionaliteit legitimeert een organisatie als de onze. Ook zal op vele plekken afscheid genomen moeten worden van bestaande werkwijzen en gedrag. Groeien door te snoeien is hierin het motto. Een nieuwe lente een nieuw geluid! Raad van Aangeslotenen Op 14 maart is duidelijk geworden dat de Raad van Aangeslotenen nader geïnformeerd wil worden over de ontwikkelingen t.a.v. de fusie. We hebben afspraken gemaakt over de betrokkenheid van de RVA bij de stappen tot 1 september. Op 25 april bent u uitgenodigd voor een werkdag waarin Angelique van Dam en ondergetekende u door het hele fusieproces zullen leiden met als doel om de onduidelijkheden weg te nemen en vragen te beantwoorden. Waarbij het duidelijk moet zijn dat het bestuur het voorgenomen besluit heeft genomen om te fuseren en in die zin ook verantwoordelijk is voor de statuten en het huishoudelijk reglement. Is allemaal in bezit en komt 25 april ter bespreking ter tafel. De opmerkingen eerder gemaakt zijn reeds verwerkt in deze documenten of door de notaris beargumenteerd anders verwerkt. Directeur en bestuur Met het inrichten van de koepel zullen er nieuwe functies (met de daarbij behorende functieprofielen) komen voor zowel bestuur als directie. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zullen worden omschreven. Passende binnen de geherformuleerde besturingsfilosofie. Er zal gezocht worden naar bestuurders en een directie die zich constructief zullen inzetten op de ontwikkeling van de nieuwe organisatie. Inhoudelijk Ook op 25 april zullen leden van de RVA en Leden van de CG worden uitgenodigd worden voor een gezamenlijke werkdag. Op 22 mei zal een informatiebijeenkomst zijn voor alle leden van de CG-Raad en de Leden van de RVA van Platform VG om de laatste ontwikkelingen binnen de actualiteit m.b.t. de fusie te bespreken. Stappen tot FUSIE Eind april 2013 – bespreken en raadpleging RVA Eind april 2013 – akkoord statuten en huishoudelijk reglement (bestuur) Eind mei – bespreken actualiteit met CG en RVA leden Eind juni 2013 - profielen directeur en bestuurders gereed Eind juni 2013 – communicatiestrategie nieuwe koepel gereed juli 2013 – start werving directeur en bestuurders sept/okt – verhuizing 1e etage / bestuurlijke/juridische fusie sept/okt – start nieuwe organisatie
Betrekken en betrokken De directie van VG en CG gaat in opdracht van het fusiebestuur, verder met het inrichten van de organisatie op weg naar dat krachtige Platform dat in staat is tot een krachtige belangenbehartiging te komen. In diverse trajecten zullen wij leden van de CG-Raad en leden van de RvA betrekken. Samen als het kan, speciaal als het moet. Verder is het belangrijk te realiseren dat zowel de CG-Raad als Platform VG organisaties in verandering zijn. Het inrichten van een nieuwe organisatie vraagt veel aandacht en energie van iedere betrokkene. Hoe beter we dit gezamenlijk en in vertrouwen met elkaar kunnen oppakken, hoe beter het is voor het werk waar we invulling aan willen. Mensen maken het verschil en kunnen het verschil maken als we uitgaan van de kracht die ons is gegeven. Het is aan ons hoe we anderen tegemoet treden. Met vertrouwen! Directie en bestuur kiest graag samen voor dat laatste. De missie, visie en het doel is er een die we alleen samen kunnen bereiken. Als directeur a.i. nodig ik u van harte uit. Sterker nog; we dagen u uit om met ons op pad te gaan. Ook voor de nieuwe organisatie zullen we een goede vorm van Informatie, Communicatie en Overleg moeten inrichten. Wat mij betreft begint dat vandaag. Betrokkenheid, professionaliteit en beschikbare tijd spelen daarbij voor ons ieder een rol. Gebruik maken van slimme oplossingen gefaciliteerd door de nieuwe media geeft ons kansen. Mijn pleidooi is wel met elkaar in verbinding te blijven en daar hoort elkaar met enige regelmaat zien, spreken en informatie en standpunten uitwisselen zeker bij. Elkaar Herkennen, Kennen, Erkennen en Bekennen dat we elkaar nodig hebben is de sleutel van succes voor iedere krachtige organisatie. Utrecht, 13 april 2013 Wim C. Croes, directeur a.i.
