Clubarbitrageplan We hebben een schema gemaakt met onderwerpen die aan bod kunnen komen binnen een clubarbitrageplan. Het schema is een hulpmiddel bij het maken van een plan voor het werven, behouden en de ontwikkeling van verenigingsscheidsrechters. Het clubarbitrageplan kan op basis van de onderwerpen in het schema worden opgesteld, maar u kunt het uiteraard aanpassen naar eigen inzicht. 1. Inventarisatie huidige situatie
Wat is het huidige aantal scheidsrechters (senioren, jeugd, leeftijd, opleiding) ? Welke faciliteiten bieden we ? Hoe is onze organisatie binnen de club (scheidsrechterfunctionaris, inplannen) ? Welke knelpunten (met oorzaken) hebben we ?
2. Doelstellingen
Aantal benodigd in onze vereniging (niveau, leeftijd) Gewenste leeftijdsopbouw Aantal wedstrijden en behoefte aan opgeleide scheidsrechters indien elke wedstrijd met gekwalificeerde scheidsrechters
3. Gewenste situatie
Korte algemene beschrijving van de meest ideale situatie bij onze club over een aantal jaren ( ca. 2010 of 2012). O.a. het klimaat om te fluiten, imago van de scheidsrechter binnen de club, de wijze van werven, opleiden en begeleiden, de aandacht en faciliteiten tot behoud van scheidsrechters, de organisatie die daarvoor nodig is binnen de club. Insight & barrierres van de doelgroep
4. Klimaat & Imago
Concrete acties in komend jaar en vervolgacties: Aandacht voor arbitrage in de vereniging door: bijv. clubblad, website, bijeenkomsten, scheids van de maand,etc.). Ontwikkelen spelregelkennis bij leden Positief nieuws in de plaatselijke pers Afspraken over normen en waarden/sportiviteit & respect Afspraken over beleid diskwalificaties Rol van het bestuur hierin
5. Werving
Concrete acties in komend jaar en vervolgacties: Wervingsacties onder senioren, jeugd, ouders, anderen (wellicht speciale aandacht voor vrouwen en allochtonen) Thema/introductie avond organiseren Member-get-member actie. Follow up van de werving Een vaste scheidsrechterfunctionaris of -commissie
6. Behoud/faciliteiten
Concrete acties in komend jaar en vervolgacties: Het aanbieden van een pakket met faciliteiten Ambities prikkelen van de huidige en nieuwe scheidsrechters Het passend maken van planningen op capaciteiten en/of beschikbaarheid van de scheidsrechters. Heldere informatie voor (nieuwe) scheidsrechters Aandacht/waardering tonen aan de scheidsrechters Aanbieden van trainingsfaciliteiten
7. Opleiding en begeleiding
Concrete acties in komend jaar en vervolgacties: Begeleiding bieden aan beginnende scheidsrechters (praktijkbegeleiding) Feedback geven en kwaliteit begeleiding verbeteren Niet-opgeleide leden aansporen tot het volgen van een cursus Vervolgopleiding stimuleren
8. Organisatie binnen de vereniging, financiën
Heldere omschrijving van de werkzaamheden van de scheidsrechterfunctionaris/coördinator Organogram Praktijkbegeleiders Beleidvorming Samenwerking met andere clubs, bond, scheidsrechters
Informatieblad Ondersteunen Scheidsrechters
Hoe kunnen clubs hun scheidsrechters (en coaches) ondersteunen ? Ontwikkel een risico management plan voor scheidsrechters – Wat zijn de grootste risico’s waar zij mee te maken krijgen bij de uitvoering van hun taak ? De club zou deze risico’s kunnen inventariseren door discussies met de scheidsrechters (en de coaches) binnen de club en een manier te bedenken hoe daar mee om te gaan. Een voorbeeld van een risico-analyse en bijhorende strategie om die te minimaliseren. Risico Toeschouwers die de scheidsrechter uitschelden
Strategie om te minimaliseren Verspreid de gedragscode van de club Maak via clubblad of site bekend wat het gewenste gedrag is Vraag een begeleider binnen de club om de scheidsrechter te steunen bij wedstrijden
Tijdlijn
Verantwoordelijke
Eerste 3 weken van het seizoen
De voorzitter
Het vastleggen van een risico management plan en het vastleggen van oplossingen met verantwoordelijke is een factor die bijdraagt aan het behoud van scheidsrechters en coaches. Verzorg mogelijkheden voor opleiding en bijscholingen – De club kan zorgen voor een ‘veilige’ omgeving met alle standaard activiteiten, zoals bijv. korting op lidmaatschappen, kleding en begeleiding. Betrokkenheid tonen en verhoging van kwaliteit realiseren door aanbod van cursussen geeft aan dat de club de scheidsrechters serieus neemt. Door meedoen aan bijscholingsprogramma’s waar bijv. de meest recente informatie, technieken, regels, etc. worden behandeld zal de kwaliteit van de arbitrage doen toenemen. Bouw een positieve clubcultuur - een grote klacht waar veel scheidsrechters mee te maken krijgen is de verbale agressie die er van de spelers, coaches en toeschouwers uitgaat. Clubs spelen een belangrijke rol in de aanpak van verbale agressiviteit en de omvorming naar een cultuur binnen de club die positief en ondersteunend is naar scheidsrechters (en coaches). Clubs kunnen richtlijnen ontwikkelen op basis van gedragscodes voor spelers, coaches, toeschouwers en leden. Eveneens kun je denken aan een mentorschap van scheidsrechters die reeds slachtoffer zijn geweest van verbaal geweld. Het verbeteren van het imago van scheidsrechters en het benadrukken van de rol van scheidsrechters (en coaches) en het promoten van respect richting deze personen is van vitaal belang. Ontwikkel rechten en plichten - iedereen die een rol op zich neemt als scheidsrechter (of coach) weet dat hij/zij bepaalde verantwoordelijkheden op zich neemt richting de club en zijn/haar spelers. De club kan daarbij bepaalde verwachtingen. Bij de eerste bijeenkomst met een scheidsrechter (of coach) moeten beide aspecten besproken worden. En met elkaar overeengekomen worden. Hieronder volgen enkele voorbeelden. Verantwoordelijkheid van de scheidsrechters richting de club
Verwachtingen van de scheidsrechter
Verplichtingen van de club richting de scheidsrechter
Wees bereid om de benodigde tijd ook te besteden aan de taak
De afgesproken taken goed uitvoeren
Erkennen, belonen en bevestiging van hun rol
Wees bereid te leren en te verbeteren
Dat het spel goed geleid wordt en met juiste regels
Begeleiding en opleiding
Wees betrouwbaar
Behandel spelers met respect
Respect en goede aanstellingen
Wees loyaal en ondersteunend richting de club
Spelers en teams hebben recht op een TOP scheidsrechters op elk niveau
Openheid en helderheid
Blijf op de hoogte van spelregels en trends - Een van de moeilijkste aspecten van een club en hun vertegenwoordigers is het op de hoogte blijven van spelregels, beleid, politieke richtlijnen, trends, etc. binnen hun sport. Het lijkt wel of er elke dag wel iets nieuws wordt gelanceerd, wordt geëist of bepaald m.b.t. de richtlijnen voor clubs. Vaak hebben die ook een invloed op de taak van de scheidsrechter (of de coach). De club moet zich bewust zijn van het feit dat deze informatie ook aan hen wordt doorgegeven. Kijk voor verdere informatie eens op deze websites: Voor meer informatie kun je uiteraard ook terecht bij de NBB en de Rayons.
Aantekeningen
Informatieblad Beschermen Scheidsrechters
Beschermen van scheidsrechters (en coaches) Erkennen Erken en beloon de individuele inzet en bijdrage die scheidsrechters maken om hun sport te begeleiden. Bouw erkenningmomenten of –activiteiten in. Promoot de rol, de verantwoordelijkheden en behaalde resultaten van de scheidsrechters door communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven en web sites Bevestig het harde werken en de dienstbaarheid van de huidige scheidsrechters door het weergeven van het aantal wedstrijden dat zij gefloten hebben en het niveau dat zij behaald hebben.
Moedig aan Verwelkom nieuwe scheidsrechters als zij actief worden. Ontwikkel een introductie-programma voor de beginnende scheidsrechter, met informatie over de club, het rayon, de NBB, de spelregels, de kledingvoorschriften, opleidingen en ontwikkeling. Moedig verdere ontwikkeling aan en begeleid hen bij de ontwikkeling van hun vaardigheden Zorg dat scheidsrechters het gevoel krijgen er bij te horen en gewaardeerd zijn. Scheidsrechters blijven langer actief en gemotiveerd als hun ervaringen binnen de sport positief zijn. Versterk de voordelen van het ‘scheidsrechter worden’ met zaken als: actief zijn, verenigingsleven, leren van nieuwe vaardigheden (omgaan met mensen, besluiten nemen, etc.).
Ondersteun Verzeker dat de organisatie (club, rayon, bond) genoeg middelen en ondersteuning kan bieden bij het uitvoeren van de arbitersrol. Betaal of ondersteun de scheidsrechters bij de kosten die gemaakt worden voor reizen, kleding, training en/of ontwikkeling. Heb oog voor de speciale behoeftes van een brede groep van scheidsrechters en andere officials met verschillende leeftijden, achtergronden, en vaardigheden. Wijs goede ervaren en gekwalificeerde rolmodellen aan die kunnen helpen bij de begeleiding en de ontwikkeling van scheidsrechters.
Planning Plan programma’s en strategieën om de rol van de scheidsrechter te erkennen en te ondersteunen door het maken van doelstellingen en resultaatgerichte acties.
Leid op Verbeter de competenties en de vaardigheden van scheidsrechters op alle niveaus. Ondersteun de training en ontwikkeling van de scheidsrechters, waardoor hun een praktische vaardigheden een voorwaartse stuwing krijgen. De NBB heeft verschillende opleidingen die de (toekomstige) scheidsrechters kunnen volgen. Publiceer gedragscodes voor spelers, ouders, coaches, juryleden, toeschouwers en media om Sportiviteit & Respect duidelijk te maken en sportief gedrag te promoten.
Communiceer Communiceer, werk samen voor en coördineer al je activiteiten met scheidsrechters. Wijs een contactpersoon aan waar zij hun problemen kwijt kunnen en voorzie hen met een platform voor hun input. Zorg dat de leden en de overige sportwereld goed en met regelmaat geïnformeerd worden over initiatieven die ontplooid worden binnen het netwerk van de NBB en de overige sport.
Bedanken Voorzie scheidsrechters, waarvan nagenoeg iedere vrijwilliger is, uitgebreid voor de door hen bestede tijd en inzet. Maak een vaste campagne voor het bedanken van scheidsrechters met een vaste uiting van bedankjes en website promotie.
Aantekeningen
Informatieblad Behoud Scheidsrechters
Behouden van scheidsrechters (en coaches) door Management en opvolgingsplanning De meest succesvolle clubs zijn die met een sterke basis met vrijwilligers, een gezonde groep supporters, ouders en vrienden, goede connecties met het zakenleven en sponsormogelijkheden en die een goede reputatie hebben binnen hun leefomgeving. Het is belangrijk om met coaches en scheidsrechters nauw samen te werken om een positieve cultuur rond de club te realiseren. Daarnaast moeten de scheidsrechters (en coaches) zich betrokken voelen bij de club en deel uit maken van de club. Een kernpunt in het werken met deze personen is het ‘managen van scheidsrechters (en coaches) ‘. Goede management strategieën 1. Overzicht – iemand moet de rol hebben als degene die een overzicht heeft over de scheidsrechters, maar ook hun steun kan zijn. De rol van scheidsrechtercoördinator is van essentieel belang binnen een club. Binnen deze functie kunnen o.a. het inplannen van scheidsrechters, organiseren van cursussen, het ondersteunen van clubscheidsrechter, en overleg binnen de club als taak vervat worden. 2. Feedback en evaluatie – een proces moet er gevolgd worden waar de scheidsrechters (en coaches) een kans hebben om hun eigen prestaties te beschouwen en anderen hun opbouwende commentaar op die prestaties mogen geven. Zonder dit proces is het niet mogelijk dat een club kan constateren hoe verbeteringen te maken zijn, en op welk gebied, dat dan is. 3. Heldere taakomschrijving – Clubs zouden goede aandacht moeten besteden aan de taakomschrijving van scheidsrechters (en coaches), de inzet op het juiste niveau passend bij hun ervaring en kennis. Wanneer dit niet gebeurt, kunnen er conflicten ontstaan met spelers binnen hun eigen club of met anderszins betrokkenen. 4. Werving – als er een juist wervingsproces wordt doorlopen komen er meer scheidsrechters bij en kunnen knelmomenten worden voorkomen. Wanneer er een slechte of geen werving plaats vindt, zal er altijd een moment komen dat de club te weinig scheidsrechters (en/of coaches) heeft. 5. Erkenning – Het is van vitaal belang dat clubs de scheidsrechters en hun inzet, bijdrage aan de club. Er zijn veel manieren, waarop de club hun waardering kan tonen. Iemand die waardering ontvangt zal zeer waarschijnlijk langer betrokken blijven bij de organisatie en ervaart dit als een vorm van goed management. 6. Training en scholing – Bijscholen van scheidsrechters (en coaches) is een belangrijk onderdeel van de ondersteuning die een club kan bieden. Soms moet een club de beginnende scheidsrechters (en coaches) extra steun bieden bij hun start. Dit vergemakkelijkt hun introductie. Daarnaast levert het een positieve bijdrage aan de ontwikkeling van de hele scheidsrechtergroep en coachingstaf. Ook ervaren scheidsrechters en coaches hebben bijscholing nodig en niet alleen voor het behouden van hun licenties. Het laten volgen van bijscholingen moet feitelijk door de club gefinancierd worden. De waarde van vooruit denken t.a.v. opvolging Een maatstaf voor een succesvolle club is het vermogen om vrijwilligers te behouden en de planning die gemaakt wordt als er een nieuwe lichting vrijwilligers nodig is. Dit is opvolgingsplanning. Een opvolgingsplan is een manier om er verzekerd van te zijn dat al het eerdere werk niet voor niets is geweest. Het plannen voor de toekomst is het maken van stappen en processen die ‘het goede werk voortzet’. Het is vaak te laat om vlak voor aanvang van het volgende seizoen te gaan denken aan de groep van scheidsrechters (en coaches) dat in het nieuwe seizoen nodig zijn. Clubs moeten de gewoonte gaan krijgen om ca. 3-6 maanden voorafgaand aan het nieuwe seizoen te gaan plannen. Zodra de evaluatie gedaan is (vaak tegen het einde van het seizoen), is het duidelijk welke scheidsrechters (en coaches) er het volgende seizoen niet doorgaan.
Aantekeningen
Informatieblad Behoud Scheidsrechters
Dit is het moment waarop terug kan worden gevallen op het wervingsproces om voldoende tijd te hebben voor het aantrekken, aanstellen en introduceren van nieuwe personen. Clubs moeten begrijpen dat het altijd een feit is dat scheidsrechters (en coaches), ondanks alle moeite die gedaan wordt om ze te behouden, kunnen vertrekken of stoppen. Het is ook een verfrissend effect op de club en de mensen binnen de club, omdat er nieuwe ideeën en methodes worden binnengebracht. Goede strategie voor de planning van opvolging Ontwikkelen een plan voor de toekomst – Deze fase is een kans voor de kern van de club om de belangrijkste onderdelen van de club te bespreken en vast te leggen. Door dit plan is de club in staat om te bezien hoe de groei of het verloop van de leden zal zijn en de impact die dit heeft op de gebieden van de scheidsrechters- en coachstaf. Het plan levert ook een inzicht in welke middelen in te zetten zijn m.b.t. de verschillende aspecten, zoals werving, behoud, training en ontwikkeling, erkenning en verankering in de club van scheidsrechters en coaches. Ontwikkel taak/functie-omschrijvingen voor scheidsrechters (en coaches) – Dit moeten heldere beschrijvingen zijn van de verschillende rollen die de club van deze personen verlangd. Het vergemakkelijkt het werven van personen, omdat direct zichtbaar is wat de tijdsinvestering is en de werkzaamheden die daarvoor gedaan moeten worden. Bespreek met senior scheidsrechters (en coaches) wat er in de taak/functieomschrijvingen moet komen te staan. Procedures en beleid – De ontwikkeling van een informatief handboek voor scheidsrechters (en coaches) is een van de voorbeelden. Informatie van alle aspecten die binnen een club spelen en relevant is voor een bepaalde taak/functie moeten gedocumenteerd zijn. Het fungeert als een eerste informatie vraagbaak over de activiteiten passende bij de taak/functie, is van belang bij overdracht bij het beëindigen van of doorgroei binnen een bepaalde taak/functie. Evaluatie – Middels een evaluatie-proces dat de club hanteert is er een mogelijkheid voor scheidsrechters (en coaches) om zaken en aandachtspunten naar voren te brengen die betrekking hebben op hun functie of anderszins binnen de club. Deze bijdrage zorgt ervoor dat de club geïnformeerd blijft over alles wat er speelt bij de scheidsrechters (en de coaches). En het maakt het mogelijk om tijdig problemen te identificeren en tijdig aan te kunnen pakken.
Aantekeningen
Controlelijst voor werving en behoud van scheidsrechters Controlelijst
Verbonden met
Een plan van de club moet beschikbaar zijn voor het werven van scheidsrechters .
Hoe kunnen clubs scheidsrechters werven ?
Zorg dat er een persoon beschikbaar is voor de coördinatie van scheidsrechters (scheidsrechterfunctionaris).
Behouden van scheidsrechters door goede planning en opvolgingsmanagement.
Identificeer de eisen van elk team v.w.b. niveau van scheidsrechter.
Waarom stoppen vrijwilligers ?
Leg vast wie er beschikbaar zijn van het vorige seizoen, en inventariseer wie er mee zouden kunnen werken (ouders, spelers). Wanneer meer scheidsrechters vereist zijn, zorg voor een opleidingsplan en een wervingstrategie.
Hoe kunnen clubs scheidsrechters werven ? Screenen en selecteren van scheidsrechters.
Ontwikkeling en schrijf de taakomschrijving uit van alle scheidsrechters. Verzamel alle relevant gegevens van de beschikbare personen, inclusief informatie over ervaring, beschikbaarheid, diploma’s,etc. Houd een interview met alle kandidaten en informeer hen over de club en de tak waar ze voor gevraagd worden. Bepaal of de kandidaat geschikt is voor de functie.
Screenen en selecteren van scheidsrechters. Behouden van scheidsrechters door goede planning en opvolgingsmanagement.
Geef de kandidaat een taakomschrijving. Voer een gesprek over de filosofie van scheidsrechter zijn, schema/aanstelling, gedragscodes, club-ondersteuning, opleidingen en scholingen. Benut het Çlubarbitrageplan en geef dit aan alle scheidsrechters van uw club Stel begeleiders vanuit de club aan. Investeer in ondersteunende bronnen voor de officials (tijdschriften, websites, geschreven literatuur, DVD, cursussen). Nodig ervaren scheidsrechters uit voor interne introductie binnen de club.
Hoe kunnen clubs hun scheidsrechters beter beschermen. Behouden van scheidsrechters door goede planning en opvolgingsmanagement. Waarom stoppen vrijwilligers ?
Zorg voor aanvullende opleidingsmogelijkheden. Kijk naar mogelijkheden om scheidsrechters daadwerkelijk te erkennen en te waarderen. Evalueer en bezie het afgelopen seizoen met elke scheidsrechter individueel. Voer, indien nodig, uitstroom-gesprekken met degenen die niet verder gaan als scheidsrechter. Maak een aanpassing van het lopende plan, n.a.v. de resultaten van een inventarisering, gesprekken en beschikbare kandidaten, voor het komende jaar. De scheidsrechterfunctionaris bereidt een rapport voor het bestuur voor. Bepaal vervolgens het benodigde aantal scheidsrechters voor het komende seizoen.
Behouden van scheidsrechters Behouden van scheidsrechters door goede planning en management.
Behouden van scheidsrechters door goede planning en opvolgingsmanagement. Waarom stoppen vrijwilligers ?
