Geachte mevrouw, heer Hotel de la Poste is behalve een hotel en restaurant ook een businesscenter met een meetingroom voorzien van eigentijdse infrastructuur. In deze brochure geven wij u een overzicht van de verschillende arrangementen en ook een aantal all-in seminariepakketten. Seminariepakketten kunnen gemaakt worden op maat, op uw aanvraag. Hotel de la Poste, aan de oevers van de Semois biedt u de perfecte accommodatie voor uw (residentiële) seminaries, vergaderingen en banketten. Graag staan wij tot uw beschikking om vrijblijvend een prijsopgave te maken voor één van uw geplande evenementen.
Met vriendelijke groeten,
Hubertus Bom p.d.g
Vergote Hilde Operations Manager
Hotel de la Poste INHOUDSTAFEL
1.
ALGEMENE INFORMATIE SEMINARIES .................................................................. 3
2.
ONTBIJTSEMINARIES .................................................................................................. 4
3.
FULL DAY SEMINARIEPAKETTEN ............................................................................ 5
4.
RESIDENTIELE SEMINARIEPAKKETTEN ................................................................ 8
5.
DRINKS OF RECEPTIES NA VERGADERINGEN ................................................... 11
6.
DRANKEN EN FINGER FOOD .................................................................................. 11
7.
ANIMATIEMOGELIJKHEDEN................................................................................... 12
8.
ROUTEBESCHRIJVING .............................................................................................. 13
9.
ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN.............................................................. 14
2
Hotel de la Poste
1. ALGEMENE INFORMATIE SEMINARIES
1.1. Faciliteiten zalen In de zaalhuur zijn inbegrepen: flipchart met viltstiften, projectiescherm en overheadprojector, schrijfpapier, ballpoints. 1.2. B.T.W. inbegrepen Al onze prijzen zijn inclusief B.T.W. 1.3. Telefax U kunt hierover beschikken tegen geldende hoteltarieven 1.4. Fotokopieermachine Hierover kunt u beschikken aan € 0,25 per kopie
3
Hotel de la Poste
2. ONTBIJTSEMINARIES CONTINENTAAL ONTBIJT Wij voorzien op de tafels voor iedereen: Fruityoghurt, cereals Konfituurtjes, choco, honing, peperkoek Croissant & chocoladekoek Gekookte eitjes Witte & bruine broodjes (2p.p.) Hollandse kaas, ham, smeerkaas, salami, Franse kaas Melk en fruitsappen naar believen Wij voorzien op het buffet (op aanvraag en mits supplement): Roereitjes, gebakken spek Onze kelner serveert: Koffie en thee naar believen
Standaardvoorzieningen: -
wij voorzien op de tafels pen, papier, water, fruitsap en muntjes u kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen. Standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: - flipchart - scherm
Prijs: Supplement eitjes en bacon Bediening Huur zaal
€ 20,00 pp € 5,00 pp € 35,00/uur/kelner € 250,00
4
Hotel de la Poste 3. FULL DAY SEMINARIEPAKETTEN NAPOLEON Onthaal: We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en cake Pauze:
Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap en cake
Lunch:
De lunch (hoofdgerecht & dessert) wordt in één van onze restaurants geserveerd. Hieronder vindt u een voorbeeld:
Gebakken ossenhaas, béarnaisesaus, verse frietjes en salade *** Warm chocoladegebak met frambozen coulis en vanille-ijs *** Mokka en koekjes Vergezeld van water of frisdranken Pauze:
Namiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, cake en vers fruit
Extra:
Na de vergadering is er mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden. (voor details zie pagina 11)
Standaardvoorzieningen: -
wij voorzien op de tafels een bureaublad, pen, papier en muntjes u kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: - flipchart - overheadprojector - scherm
Prijs: Huur zaal
€ 49,00 per persoon € 250,00
5
Hotel de la Poste LA CRAVACHE Onthaal: We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en cake Pauze:
Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap en cake
Lunch:
De lunch (voorgerecht & hoofdgerecht) wordt in één van onze restaurants geserveerd. Hieronder vindt u een voorbeeld:
Ravioli van zalm en scampi in een kreeftensausje *** Filet van kalfsvlees op lage temperatuur gebakken, seizoengroentjes Aardappelpuree met fijne kruiden *** Mokka en koekjes Vergezeld met water of frisdranken Pauze:
Namiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, cake en vers fruit
Extra:
Na de vergadering is er mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden. (voor details zie pagina 11)
Standaardvoorzieningen: -
wij voorzien op de tafels een bureaublad, pen, papier en muntjes u kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: - flipchart - overheadprojector - scherm
Prijs: Huur zaal Upgrade lunch met wijnen
€ 54,00 per persoon € 250,00 op aanvraag
6
Hotel de la Poste
EMILE ZOLA Onthaal: We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en cake Pauze:
Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap en cake
Lunch:
De lunch (driegangen menu) wordt in één van onze restaurants geserveerd. Hieronder vindt u een voorbeeld:
Huisgerookte zalm met zijn tartaar Minestrone van groentjes *** Gekonfijte eendebil , fijne groentjes en bieslooksausje *** Tiramisu op onze wijze *** Mokka en koekjes Vergezeld met water of frisdranken Pauze:
Namiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, cake en vers fruit
Extra:
Na de vergadering is er mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden. (voor details zie pagina 11)
Standaardvoorzieningen: -
wij voorzien op de tafels een bureaublad, pen, papier en muntjes u kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: - flipchart - overheadprojector - scherm
Prijs: Huur zaal Upgrade lunch met wijnen
€ 59,00 per persoon € 250,00 op aanvraag
7
Hotel de la Poste
4. RESIDENTIELE SEMINARIEPAKKETTEN Hieronder vindt u een overzicht van de kamerprijzen voor 2008-2009. Alle kamers zijn uitgerust met ligbad/douche, TV, telefoon, minisafe. Deze prijzen zijn inclusief ontbijt.
Standaard kamer achterzijde (1 pers.) / (2 pers.) Standaard kamer rivierzijde (1 pers.) / (2 pers.) Luxe Torenkamer / Vip kamer (2 pers.) Juniorsuite (1 pers.) / (2 pers.) Grande Suite Jacuzzi (1 pers.) / (2 pers.)
€ € € € €
Wanneer u kiest voor een residentieel seminarie, bieden wij u speciale tarieven aan. Op de volgende pagina’s vindt u een detail van een residentieel pakket.
8
Hotel de la Poste HOTEL DE LA POSTE ( 1 overnachting) SEMINARIEDAG 1: Onthaal: We verwelkomen uw gasten met koffie, thee, fruitsap en cake Pauze:
Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap en cake
Lunch:
De clublunch wordt in één van onze salons geserveerd, bijvoorbeeld: Soepje *** Koffietafel (rauwkost, charcuterie, brood)
Pauze:
Namiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, cake en vers fruit
Diner:
Voor het diner voorzien wij een type driegangen menu, bijvoorbeeld:
Aperitief Kirr Royal met hapjes *** Filet van forel met lentegroentjes, botersausje geparfumeerd met bieslook *** Gebakken ossenhaas met jonge uitjes, mousse van worteltjes en sausje van rode wijn *** Frisse salade van sinaasappel en roze pompelmoes, sorbetijs *** Mokka en versnaperingen Aangepaste wijnen en water
Overnachting:
De kamers zijn gebaseerd op een standaard single.
SEMINARIEDAG 2: Ontbijt: Het ontbijt wordt opgesteld in buffetvorm Pauze: Voormiddagpauze met koffie, thee, fruitsap en cake en chcolade De lunch wordt in één van onze restaurants geserveerd, bijvoorbeeld: Lunch: Quiche met prei en spekjes, tomatencoulis *** Filet van zeebaars op vel gebakken, op een bedje van witloof en witte wijnsaus *** Mokka en koekjes Vergezeld van water of frisdrank
Pauze:
Namiddagpauze met koffie, thee, fruitsap, cake en chocolade
9
Hotel de la Poste Standaardvoorzieningen: -
wij voorzien op de tafels een bureaublad, pen, papier en snoepjes u kunt vooraf de gewenste opstelling aanvragen standaardpakket aan audiovisueel materiaal bestaat uit: - flipchart - overheadprojector - scherm
Extra:
na de vergadering is er mogelijkheid om een drink of receptie aan te bieden (voor details zie pagina 11)
Upgrade: Dit pakket kan u upgraden door een vier –of vijfgangen diner in de plaats van het driegangen diner
Prijs: Huur zaal
€ 268,00 per persoon afhankelijk van zaalkeuze
10
Hotel de la Poste 5. DRINKS OF RECEPTIES NA VERGADERINGEN Onze barman verwacht uw gezelschap graag in onze bar of op het terras aan de oevers van de Semois om nog even na te borrelen. Indien u graag een uitgebreidere drink/receptie wil, maken wij u graag een voorstel. 6. DRANKEN EN FINGER FOOD Indien u dit wenst kunnen wij in de vergaderzalen de volgende drankjes en broodjes aanbieden: Mineraalwater Coca-Cola Fruitsap Cake Mini Sandwiches met divers beleg Mini Sandwiches met luxebeleg Portie kaas met olijven
prijs per liter prijs per liter prijs per liter prijs per 10 personen prijs per 10 stuks prijs per 10 stuks prijs per persoon
€ € € € € € €
Assortiment van mini koffiekoeken Mini-gebakjes Pauze met koffie,thee, fruitsap en zoetjes Pauze met koffie,thee, fruitsap en minigebakjes
prijs per 10 stuks prijs per 10 stuks prijs per persoon prijs per persoon
€ € € €
11
Hotel de la Poste 7. ANIMATIEMOGELIJKHEDEN Passie en professionalisme. Voeg hierbij een flinke dosis en oprechtheid. Dit is X-Cape.
X-CAPE - Place Albert 1er, 59 - B-6820 FLORENVILLE Tél. : +32 61 53 14 20 - Fax : +32 61 53 14 29 -
[email protected]
Een bedrijf, een team dat avontuur op maat organiseert voor ondernemingen en particulieren. X-Cape biedt bedrijven programma’s van hoog niveau, uitgewerkt op maat. Elke formule wordt ontwikkeld in functie van duidelijke objectieven die samen met de klant worden bepaald. Voor groepen van 8 tot 180 personen. Enkele voorbeelden: -
Koordenpistes: Verschillende trajecten voeren de deelnemers naar toppen van eeuwenoude bomen op het terrein van X-Cape.
-
Paintball: Wat is je tactisch inzicht, hoe overtuig je je teamgenoten ervan dat jouw tactiek de beste is, wat zijn de offers die je wil brengen om je objectief te bereiken…
-
Mountain – Bike: Parcours op elk niveau in de regio waar de zuiverste lucht van België wordt gemeten.
-
Quads: Verken de prachtige Gaumestreek
-
De mijn + rappel: Oriëntatieparcours op -45m in een oude mijn, rappel van een viaduct
-
Onze droppings: Met je team door een eeuwenoud loofbos – met kaart en kompas – verschillende activiteiten naargelang het scenario
-
Bezoek aan de abdij van Orval: Dit bezoek omvat een audiovisuele voorstelling (20’) van de geschiedenis van de abdij en het dagelijkse leven binnen de muren onder begeleiding van een gids.
-
Vlotten: Bouw en test je eigen vlot. We voorzien jullie van de nodige balken, tonnen en touwen. Een instructeur geeft een inleiding knopen –en sjortechniek, duur 1h30
12
Hotel de la Poste 8. ROUTEBESCHRIJVING Hôtel de la Poste Place St. Arnould 1 6830 Bouillon Tel. 0032 (0) 61.46.51.51 Fax. 0032 (0) 61.51.45.65
-
E 411 Namen – Luxemburg Afrit 25 (bouillon – sedan) Vervolgens op de N89 na ongeveerd 30km afrit Bouillon nemen
13
Hotel de la Poste
9. ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN Reservaties -
De reservatie van een vergaderzaal staat slechts definitief vast na een schriftelijke bevestiging, hetzij per fax, brief of e-mail. Bij reservatie wordt onze klant geacht de facturatie gegevens met B.T.W. nummer, verantwoordelijke, omschrijving etc door te geven. Bij wijziging van facturen te wijten aan nalatigheid van doorgeven van correcte gegevens wordt een extra administratieve kost van € 10,00 in rekening gebracht. De schriftelijke bevestiging van een reservatie houdt akkoordverklaring in met onze algemene voorwaarden.
Aantal personen -
voor seminaries dient het definitieve aantal deelnemers ten laatste 10 dagen vooraf meegedeeld worden, met een afwijkingsmogelijkheid van maximaal 10%. Het aantal dat in rekening gebracht wordt, komt overeen met het aantal dat u ons hebt meegedeeld ten laatste om 17h00 de dag voor het seminarie.
Annulatievoorwaarden -
Aanrekening van de volledige zaalhuur en kameromzet indien annulatie minder dan 8 kalenderdagen vooraf. Aanrekening van het volledige seminariepakket indien annulatie minder dan 4 kalenderdagen vooraf.
Betalingsvoorwaarden -
Facturen zijn contant betaalbaar
Prijzen -
Onze prijzen zijn inclusief B.T.W en diensten. Alle B.T.W. – tarieven met opsplitsingen staan vermeld op de factuur. Onze zalen zijn niet te huur voor verkoop aan particulieren.
14
