HiPath 1200 optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Návod k použití
K tomuto návodu k použití
K tomuto návodu k použití Tento návod k použití popisuje telefony optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard a optiPoint 500 advance ve spolupráci s HiPath 1200. Popisovány jsou všechny funkce prováděné prostřednictvím telefonu. Pokud zjistíte, že některé funkce nejsou na telefonu k dispozici, nejsou pro telefon zřízeny – obraťte se prosím na správce systému.
Důležitá upozornění Neprovozujte telefon v prostředí s nebezpečím výbuchu!
Používejte pouze originální příslušenství Siemens pro zajištění co nejlepšího výkonu a funkce!Æ strana 95 Nikdy neotvírejte telefon nebo přídavný modul! Pokud se vyskytnou problémy, obraťte se na správce systému. Telefon se nesmí dostat do styku s barvícími nebo agresivními kapalinami, jako např. čajem, kávou, mošty nebo jinými nápoji. Údržba telefonu Æ strana 96. Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy popř. funkce, které nejsou při konkrétním použití vždy k dispozici v uvedené formě popř. které se mohou v důsledku dalšího vývoje produktů změnit. Požadované funkce jsou závazné jen tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě. Použité značky jsou vlastnictvím Siemens AG popř. příslušných majitelů.
Registrace a označení CE Shoda přístroje se směrnicí EU 1999/5/EG je potvrzena označením CE. Výrobce, Siemens AG, tímto prohlašuje, že zařízení je ve shodě se základními požadavky a dalšími příslušnými ustanoveními směrnice 1999/5/EG.
Označení na ochranu životního prostředí Tento přístroj byl vyroben podle našeho certifikovaného systému na ochranu životního prostředí (ISO 14001). Tento proces zajišťuje minimální spotřebu primárních surovin a energie, jakož i minimální odpad.
2
K tomuto návodu k použití Všechna elektrická a elektronická zařízení je třeba likvidovat odděleně od běžného domovního odpadu na místech k tomu určených. Odborná likvidace a oddělený sběr starých přístrojů slouží jako prevence potenciálních škod na zdraví a životním prostředí a jsou předpokladem pro recyklaci použitých elektrických a elektronických zařízení. Podrobné informace o likvidaci starých přístrojů získáte od svého obecního zastupitelství, služby pro likvidaci odpadu, obchodníka, u kterého jste produkt zakoupili, nebo od svého konzultačního partnera v oblasti prodeje. Tyto výroky platí jen pro zařízení, která jsou instalována a prodávána v zemích Evropské unie a podléhají evropské směrnici 2002/96/EC. V zemích mimo Evropskou unii mohou platit pro likvidaci elektrických a elektronických zařízení odlišná ustanovení.
3
Obsah
Obsah K tomuto návodu k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Důležitá upozornění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Registrace a označení CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
První seznámení s přístrojem . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Vlastnosti a možnosti připojení Vašeho optiPoint 500 . . . . . . . . . . . . . . . 9 Ovládací panel optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . . . . 10 Ovládací panel optiPoint 500 advance s optiPoint key module . . . . . . . 11 Průvodce návodem k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Zobrazení na displeji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Odborný personál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Přístup k funkcím . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 ... přímým dialogem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 ... prostřednictvím servisního menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 ... pomocí tlačítka funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Telefonování – základní funkce . . . . . . . . . . . . . . . 16 Příjem volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příjem volání pomocí sluchátka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příjem volání pomocí reproduktoru (hlasité telefonování a příposlech) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba se zavěšeným sluchátkem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přepnutí na hlasité telefonování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přepnutí na sluchátko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hlasitý příposlech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukončení hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opakování volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zapnutí/vypnutí mikrofonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volání druhé(ho) účastnice/účastníka (zpětný dotaz) . . . . . . . . . . . . . . . Střídání k právě čekající(mu) účastnici/účastníkovi (střídání mezi hovory). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sestavení konference tří účastnic/účastníků . . . . . . . . . . . . . . . . . . Předání hovoru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přesměrování volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Variabilní přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN) . . . . . . . Předání volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zpětné volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uložení zpětného volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
16 16 17 18 18 18 19 19 20 20 21 22 23 23 23 24 25 25 26 27 28 28
Obsah Příjem zpětného volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrola/smazání uložených zpětných volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uložení telefonních čísel na tlačítko. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba tlačítky cílové volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Změna hlasitosti vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Změna melodie vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti. . . . . . . . . . Změna hlasitosti příjmu během hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přizpůsobení sklonu displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Osvětlení displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení kontrastu displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
28 29 30 31 32 32 32 32 33 33 33 33
Telefonování – komfortní funkce . . . . . . . . . . . . . . 34 Příjem volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cílené převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka. . . . . . Odmítnutí volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přímé hlasité oslovení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příjem volání náhlavní soupravou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příjem volání ze vstupního telefonu u dveří/otvírání dveří . . . . . . . . Převzetí volání ze záznamníku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seznam volajících. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zkrácená volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volba z telefonního seznamu (alfanumerické vyhledávání) . . . . . . . Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka přes reproduktor Automatické sestavení spojení/horká linka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rezervace linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Přiřazení telefonního čísla/MSN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Během hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Druhé volání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) (zábrana přenosu upozornění) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zapnutí/vypnutí signálního tónu (upozorňovacího tónu) . . . . . . . . . . Parkování hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vedení konference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF) . . . . . . . . . . . . . . . Předání hovoru po ohlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pokud jste nebyli spojeni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upozornění - připomenutí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Napojení – vstup do hovoru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34 34 34 35 36 36 37 38 38 40 43 44 45 45 46 47 47 48 49 50 51 52 52 53 53 53
5
Obsah Noční zapojení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entry Voice Mail (EVM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zřízení osobní hlasové schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zapnutí osobní hlasové schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prohlížení osobní hlasové schránky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zapnutí automatického spojovatelského pracoviště . . . . . . . . . . . . Ovládání/nastavení hlasové schránky a automatického spojovatelského pracoviště . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
54 55 56 56 56 58 58
Uložení funkcí a postupů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Uložení funkcí na tlačítko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Signalizační hlášení uložených funkcí: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uložení postupu (obslužných kroků) na tlačítko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrola přiřazení tlačítek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
60 61 64 65
Skupinové funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Zapnutí/vypnutí skupinového vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Převzetí volání pro spolupracovnici/spolupracovníka ve skupině . . . . . . 69
Privátní oblast/zabezpečení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Zapnutí/vypnutí funkce „Nerušit“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Potlačení zobrazení telefonního čísla u volané(ho) účastnice/účastníka Kontrola místnosti (sledování zvuku) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Identifikace anonymního volajícího – „zachycení“. . . . . . . . . . . . . . . . . Zamknutí telefonu proti zneužití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uložení osobního identifikačního čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70 70 71 72 72 73
Zobrazení/přiřazení hovorného . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Zobrazení hovorného pro Váš telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Volba s přiřazením hovorného . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
6
Obsah
Další funkce/služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Uložení termínu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uložení termínů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Připomenutí termínu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hudba při čekání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Smazání služeb/funkcí (smazání platné pro jeden telefon) . . . . . . . . . . Využití systémových funkcí ze vzdáleného pracoviště DISA (přímý přístup do systému) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funkce ISDN prostřednictvím volby pomocí kódu (volba pomocí klávesnice) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zapnutí spínačů (relé). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontrola stavu spínačů/relé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Potvrzení/vypnutí alarmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vypnutí alarmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odmítnutí při „obsazeno”, přepnutí telefonu na „obsazeno“ . . . . . . . . Informace při příjmu faxu/zpráva na záznamníku . . . . . . . . . . . . . . . . . .
76 76 77 78 78 79 81 82 82 83 83 84 84
Správa systému/aktualizace software . . . . . . . . . 85 Vzdálená správa (Remote Administration) a aktualizace software. . . . . Servisní volání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aktualizace software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Obnovení systémového hesla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení jazyka/země . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení data a času . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centrální čísla pro zkrácené volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85 85 86 86 87 88 89
Režim koncového zařízení optiPoint application module . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Popis, dokumentace a příslušenství . . . . . . . . . . . 93 Popisky k tlačítkům . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umístění štítků s telefonním číslem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonní aplikace podporované PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Příslušenství . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93 94 94 94 95
7
Obsah
Rádce pro uživatele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Údržba telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Odstraňování poruch funkcí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Chybová hlášení na displeji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Rejstřík. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Přehled funkcí a kódů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
8
První seznámení s přístrojem
První seznámení s přístrojem Vlastnosti a možnosti připojení Vašeho optiPoint 500 optiPoint 5001
economy
basic
standard
advance
Tlačítka funkcí
12
12
12
19
Plně duplexní funkce hlasitého telefonování
-
-
9
9
Osvětlení displeje
-
-
-
9
Přípojka pro náhlavní hovorovou soupravu Æ strana 95 •
integrované rozhraní
-
-
-
9
•
adaptér
-
9
9
9
•
rozhraní sluchátka
9
9
9
9
Rozhraní USB
-
9
9
9
Rozhraní pro přídavné moduly
-
9
9
9
Zásuvky pro adaptéry
0
1
1
2
1)
Na spodní části Vašeho telefonu je vytištěn název a typ.
9
První seznámení s přístrojem
Ovládací panel optiPoint 500 economy/basic/standard Pevně přiřazená tlačítka funkcí: Servisní menu Opakování volby Mikrofon zap/vyp nebo interní Reproduktor Reproduktor pro Displej, hlasitý příposlech 2 řádky a pro vyzvánění po 24 znacích
Tlačítková číselnice Signalizace LED Volně programovatelná tlačítka
Sluchátko
Přednastavené tlačítko funkce: rozpojení Tlačítka pro nastavení telefonu
10
Dialogová tlačítka pro listování mezi funkcemi
Dialogové tlačítko pro potvrzení funkce
Mikrofon pro hlasité telefonování (jen pro optiPoint 500 standard)
První seznámení s přístrojem
Ovládací panel optiPoint 500 advance s optiPoint key module Pevně přiřazená tlačítka funkcí: Servisní menu Opakování volby Mikrofon zap/vyp nebo interní Reproduktor Reproduktor pro Osvětlený hlasitý příposlech displej, a pro vyzvánění 2 řádky po 24 znacích
Tlačítková číselnice Signalizace LED Volně programovatelná tlačítka
Sluchátko
Přednastavené tlačítko funkce: rozpojení Tlačítka pro nastavení telefonu
Dialogová tlačítka pro listování mezi funkcemi
Dialogové tlačítko pro potvrzení funkce
optiPoint key module s dalšími volně programovatelnými tlačítky Mikrofon pro hlasité telefonování
11
První seznámení s přístrojem
Krok za krokem
Průvodce návodem k použití Tento znak poukazuje na zvláštní upozornění a dodatečné informace! Obslužné kroky se graficky zobrazují v levém sloupci v logickém pořadí. Zobrazení mají následující významy:
n Zvedněte sluchátko. t Položte/zavěšte sluchátko. s Hovořte. o Zadejte telefonní číslo nebo kód. dd Zadejte kód.
u nebo v
Stiskněte na telefonu tlačítka pro nastavení.
Servisní menu
Stiskněte tlačítko.
Reproduktor
Stiskněte svítící tlačítko. Stiskněte blikající tlačítko.
: Na displeji se zobrazí nabízená funkce. Potvrďte tlačítkem :. : Výběr z nabízených funkcí. Pomocí dialogových tlačítek < > listujte k požado-
zpetny dotaz?
> melodie
vyzvaneni?
vané funkci. Pak potvrďte tlačítkem :.
Zobrazení na displeji volte prosim telefonni seznam?
>
V 1. řádku se podle aktuální situace zobrazují výzvy, chybová hlášení nebo potvrzovací hlášení. V 2. řádku se zobrazují nabídky funkcí, které můžete potvrdit pomocí :. Je-li vpravo znak „>“, existují další nabídky, ve kterých můžete listovat pomocí < >.
12
První seznámení s přístrojem
Krok za krokem
Odborný personál Při odkazu na kompetentní odborný personál je běžně míněna osoba, která odpovídá za programování systému HiPath 1200. Odborný personál má proto k dispozici odpovídající PC nástroje.
13
První seznámení s přístrojem
Krok za krokem
Přístup k funkcím ... přímým dialogem Některé funkce lze vybrat přímo v klidovém stavu, např.:
> presmerovani
: Listujte pomocí < > a výběr potvrďte dialogovým tlačítkem :.
zap.?
Jiné funkce lze vybrat při telefonování přímo v závislosti na aktuální situaci. Např. voláte, ale volaný má obsazeno:
: Potvrďte pomocí :.
zpetne volani?
nebo
> volte
: Pomocí < > listujte k požadované funkci a potvrďte pomocí :.
prosim?
... prostřednictvím servisního menu Stiskněte nejdříve tlačíko „Servisní menu”. Poté Vám budou nabídnuty dostupné funkce, např: : „#0=aktiv. funkce vyp.?“ Æ strana 78. Stiskněte tlačítko
Servisní menu
> #0=aktiv.
funkce vyp.?
: Vyberte pomocí < > a potvrďte pomocí :. nebo
rd Zadejte přímo kód.
Kódy najdete v kapitole ”Přehled funkcí a kódů” Æ strana 103, ale jsou Vám nabízeny také na displeji s příslušnými funkcemi. V servisním menu najdete pod položkou „další funkce“ další nabízené funkce, např. „*97=NERUSIT zap?“. Tyto funkce jsou nabízené také v klidovém stavu nebo během telefonování, v tomto případě ovšem bez kódů.
Servisní menu
> dalsi funkce? > *97=NERUSIT zapnout?
14
Stiskněte tlačítko.
: Vyberte pomocí < > a potvrďte pomocí :. : Vyberte pomocí < > a potvrďte pomocí :
První seznámení s přístrojem
Krok za krokem
... pomocí tlačítka funkce Funkci, kterou jste uložili na tlačítko Æ strana 60, můžete vyvolat přímo, např.: Stiskněte tlačítko „NERUSIT“. Funkce se provede.
15
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Telefonování – základní funkce Příjem volání Při standardním nastavení vyzvání Váš telefon určitým signálem: • • • • •
V případě interního nebo zpětného volání zazvoní Váš telefon jednou za čtyři vteřiny (jednotónové pořadí). V případě externího volání zazvoní dvakrát krátce po sobě za čtyři vteřiny (dvoutónové volání). V případě volání ze vstupního telefonu u dveří zazvoní Váš telefon krátce po sobě třikrát za čtyři vteřiny (třítónové pořadí). V případě druhého volání uslyšíte zhruba každých 6 vteřin krátký signální tón (pípnutí). V případě upozornění na termín zazvoní Váš telefon dvakrát po sobě (dlouze a krátce) za čtyři vteřiny (dvoutónové pořadí).
Na displeji se zobrazuje telefonní číslo volající(ho), jestliže jeho zobrazení volající vědomě nepotlačí. Jestliže správce systému uložil jméno pro telefonní číslo volající(ho) do Vaší HiPath 1200, zobrazí se toto jméno rovněž na displeji. Správce systému může kromě toho nastavit telefon tak, aby se při externích voláních zobrazilo volené mnohonásobné telefonní číslo (MSN) nebo jméno přiřazené MSN.
Příjem volání pomocí sluchátka Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník/účastnice.
n Zvedněte sluchátko.
u nebo v
16
Nastavte hlasitěji nebo tišeji. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost hovoru.
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Příjem volání pomocí reproduktoru (hlasité telefonování a příposlech) Tato funkce není k dispozici u telefonů optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic. Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník/účastnice. Reproduktor
u nebo v
Stiskněte tlačítko. Rozsvítí se světelná signalizace. Hlasité telefonování a příposlech. Nastavte hlasitost. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost hovoru. • • •
Řekněte své(mu) telefonní(mu) partnerce/ partneru, že telefonujete hlasitě. Hlasité telefonování funguje lépe, pokud nastavíte hlasitost příjmu tišeji. Optimální vzdálenost od telefonu je při hlasitém telefonování asi 50 cm.
17
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Volba Se všemi účastníky/účastnicemi připojenými k HiPath 1200 můžete provádět bezplatné interní hovory. Máte-li oprávnění, můžete provádět také externí volání s účastníky/účastnicemi veřejné telefonní sítě. Interní telefonní čísla a kódy pro externí (volání zjistíte od správce systému.
Volba n Zvedněte sluchátko. o • Pro interní volání zadejte interní telefonní číslo. •
Pro externí volání zadejte externí kód a externí telefonní číslo.
Volaný(á) neodpovídá nebo má obsazeno:
t Položte sluchátko.
nebo Reproduktor
Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Volba se zavěšeným sluchátkem o • Pro interní volání zadejte interní telefonní číslo. •
18
Pro externí volání zadejte externí kód a externí telefonní číslo.
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem Účastník/účastnice se ohlásí přes reproduktor:
n Zvedněte sluchátko. nebo V případě zavěšeného sluchátka telefonujte hlasitě (není možné u telefonů optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic). Volaný(á) neodpovídá nebo má obsazeno: Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Reproduktor
nebo Rozpojení
Stiskněte tlačítko. Vaše HiPath 1200 může být naprogramována také tak, že před volbou interního telefonního čísla musíte stisknout tlačítko „Interní”. Před volbou externího telefonního čísla pak nemusíte volit externí kód (je zapnuto automatické převzetí linky/obsazení linky; zeptejte se správce systému). Automatické převzetí linky je zapnuto, když po vyzvednutí sluchátka uslyšíte státní tón.
Přepnutí na hlasité telefonování Tato funkce není k dispozici u telefonů optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. Reproduktor
a t Držte tlačítko stisknuté a přitom položte sluchátko. Poté tlačítko uvolněte. Pokračujte v hovoru.
Přepnutí na sluchátko Tato funkce není k dispozici u telefonů optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic. Přepoklad: Hovoříte pomocí hlasitého telefonování a příposlechu.
n a s Zvedněte sluchátko. Pokračujte v hovoru.
19
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Hlasitý příposlech Můžete dovolit také jiným osobám v místnosti poslouchat Váš hovor. Řekněte svému partnerovi/své partnerce, že zapínáte reproduktor. Předpoklad: Hovoříte přes sluchátko. Zapnutí: Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Reproduktor
Vypnutí: Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Reproduktor
Ukončení hovoru t Položte sluchátko.
nebo
Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Reproduktor
nebo Rozpojení
20
Stiskněte tlačítko.
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Opakování volby Deset naposledy volaných telefonních čísel se automaticky uloží a můžete je znovu volit stiskem tlačítka. Požadované telefonní číslo se na dvě vteřiny zobrazí a poté je zahájena volba. Stiskněte tlačítko (=naposledy volené telefonní číslo).
Opakování volby
Stiskněte 2x tlačítko (=druhé naposledy volené telefonní číslo). Stiskněte 3x tlačítko (= třetí naposledy volené telefonní číslo) atd. Zobrazení, volba, smazání uložených telefonních čísel nebo jejich přesunutí do jiných seznamů Uložená telefonní čísla (externí a interní) můžete cíleně zobrazit, volit a také smazat. Kromě toho je můžete přesunout do jiných seznamů, např. do seznamů volání Æ strana 38. Stiskněte tlačítko několikrát podle potřeby, ale minimálně 2x. Zobrazí se automaticky uložené telefonní číslo.
Opakování volby
listovat?
> kdy?
: Vyberte a potvrďte.
> volat? > jine
: Zobrazte další uložené telefonní číslo. Vždy potvrďte.
nebo
seznamy?
> smazat? > ukoncit?
nebo
:
nebo
:
nebo
:
nebo
: Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), uloží se také zadaná čísla projektů Æ strana 75.
21
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Zapnutí/vypnutí mikrofonu Jestliže chcete zamezit tomu, aby volající poslouchal(a) Vaši konzultaci se spolupracovnicí/spolupracovníkem, můžete dočasně vypnout mikrofon sluchátka nebo hlasitého telefonování. Právě tak můžete zapnout mikrofon hlasitého telefonování, abyste zodpověděli sdělení přes reproduktor Vašeho telefonu (přímé oslovení Æ strana 35). Hlasité telefonování není k dispozici u telefonů optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic. Předpoklad: Existuje spojení, mikrofon je zapnut. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Mikrofon zap/vyp
nebo Stiskněte svítící tlačítko. Signalizace zhasne.
Mikrofon zap/vyp
nebo
> mikrofon
zap?
> mikrofon
vyp?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
: Je-li Vaše HiPath 1200 nastavena na automatické obsazení linky (zeptejte se správce systému), není zřízeno tlačítko „Mikrofon zap/vyp”. Tlačítku je přiřazena funkce „Interní“ Æ strana 19.
22
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Volání druhé(ho) účastnice/účastníka (zpětný dotaz) Během hovoru můžete zavolat druhého účastníka. První účastník čeká. zpetny dotaz?
: Potvrďte. o Zavolejte druhého účastníka. Zpět k první(mu) účastnici/účastníkovi:
zpet k volajicimu?
: Potvrďte.
nebo ukoncit a zpet? Servisní menu
:
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. nebo Signalizace zhasne.
qd
Střídání k právě čekající(mu) účastnici/ účastníkovi (střídání mezi hovory) > stridani
hovoru?
Servisní menu
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qf Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne.
Sestavení konference tří účastnic/účastníků > konference? Servisní menu
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qg Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne.
Vzájemné spojení účastníků/účastnic
> predani?
: Vyberte a potvrďte.
23
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Předání hovoru Chce-li Váš telefonní partner(ka) hovořit ještě s jiným spolupracovníkem/jinou spolupracovnicí, předejte spojení. zpetny dotaz?
: Potvrďte.
> predani
nebo provest?
: o Zadejte číslo požadované(ho) účastnice/účastníka, které(mu) chcete předat hovor.
Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete předat hovor také obsazené(mu) účastnici/účastníkovi. Obsazený účastník/obsazená účastnice je volán(a), poté co ukončí původní hovor.
s Partnera(ku) popř. oznamte. t Položte sluchátko.
> predani?
nebo
: Vyberte a potvrďte. Je-li tato funkce uvolněna (zeptejte se správce systému), můžete pomocí funkce předání hovoru vytvořit spojení také mezi dvěma externími účastníky. Jestliže funkce uvolněna nebyla, lze externí účastníky/účastnice spojit jen tehdy, jestliže předtím potvrdíte bezpečnostní dotaz „predani externe-externe, potvrdit predani”. Jinak obdržíte zpětné volání od čekajícího spojení. Vezměte prosím do úvahy, že náklady za spojení externí-externí budou přiřazeny účastníkovi/ účastnici, který(a) hovor předal(a). Délku trvání spojení mezi účastníky/účastnicemi může nastavit správce systému
24
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Přesměrování volání Variabilní přesměrování Interní a/nebo externí volání můžete ihned přesměrovat k interním nebo externím telefonům (cílům).
> presmerovani
zap.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qee Vyberte a potvrďte. o Zadejte číslo cíle. • •
Pro interní cíle zadejte interní telefonní číslo. Pro externí cíle zadejte externí kód a externí telefonní číslo.
: Potvrďte.
ulozit?
Vypnutí přesměrování:
> presmerovani
vyp.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
ree Zadejte kód. Je-li zapnuto přesměrování volání, zobrazí se na displeji „vse k:...“a při zvednutí sluchátka zazní zvláštní oznamovací tón.
25
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Přesměrování volání v síti provozovatele/ přesměrování mnohonásobného telefonního čísla (MSN) Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete přesměrovat volání na své přidělené mnohonásobné telefonní číslo (MSN) (=číslo provolby) HiPath 1200 přímo v síti provozovatele. Takto můžete např. večer přesměrovat svou firemní telefonní přípojku do svého soukromého bytu.
> presmer.
EXT zap.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qjh Zadejte kód. : Vyberte a potvrďte požadovaný způsob přesměrování.
1=ihned?
> 2=po
nebo
: Přesměrování po čase (může zřídit správce systému
case?
prostřednictvím „MSN/prodlení”).
> 3=pokud
nebo
:
obsazeno?
nebo e nebo f nebo g Zadejte kód.
o Zadejte číslo externího cíle (bez kódu pro přestup do veřejné telefonní sítě).
: Potvrďte.
ulozit?
o Zadejte požadované MSN.
: Potvrďte.
ulozit?
Vypnutí přesměrování:
> presmer.
EXT vyp.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
rjh Zadejte kód. : Potvrďte zobrazený způsob přesměrování. nebo e nebo f nebo g Zadejte zapnutý způsob přesměrování. o Zadejte přesměrované MSN. 26
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem : Potvrďte.
ulozit?
Je-li zapnuto přesměrování volání, zobrazí se na displeji „MSN k:....“ a při zvednutí sluchátka zazní zvláštní oznamovací tón.
Předání volání Volání, která nepřijmete po trojím vyzvánění (=standardně nastavitelné správcem systému) nebo volání, která přicházejí na Váš telefon, zatímco telefonujete, můžete nechat automaticky předat na jiný telefon, který si sami určíte. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? : Vyberte a potvrďte. > *14 = presm. neodp. zap.? : Vyberte a potvrďte. nebo
qeh Zadejte kód. o Zadejte číslo cíle. • •
Pro interní cíle zadejte interní telefonní číslo. Pro externí cíle zadejte externí kód a externí telefonní číslo.
: Potvrďte.
ulozit?
Vypnutí předání volání:
> #14
presm. neodp. vyp.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
reh Zadejte kód. Je-li předání volání zapnuto, na displeji se po zavěšení sluchátka krátce zobrazí „RWS k:...“ .
27
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Zpětné volání Má-li volaná interní přípojka obsazeno nebo se nikdo nehlásí, můžete zadat žádost o zpětné volání. Tím si můžete ušetřit opakované pokusy volání. Zpětné volání obdržíte, • jakmile již volaný(á) nemá obsazeno, • jakmile účastník/účastnice, který(á) se neohlásil(a), provedl(a) opět nějaký hovor.
Uložení zpětného volání Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno nebo se nikdo nehlásí. zpetne volani?
: Potvrďte.
nebo
qil Zadejte kód. nebo Vaše HiPath 1200 může být naprogramovaná také tak, že se zpětné volání automaticky uloží (reakce systému, je-li zapnuto „Zpětné volání“ při obsazeném interním volání; zeptejte se správce systému). Vyčkejte (asi 3 vteřiny), dokud se na displeji nezobrazí „zavola zpet“ a obsazovací nebo oznamovací tón se krátce nepřeruší.
zavola zpet
Příjem zpětného volání Předpoklad: Bylo uloženo zpětné volání. Váš telefon vyzvání a na displeji se zobrazí „zavola zpet:“.
n Zvedněte sluchátko.
nebo Reproduktor
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Je slyšet vyzváněcí tón.
28
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Kontrola/smazání uložených zpětných volání > zadosti
o zpet. v.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
ril Zadejte kód. Smazání zobrazeného záznamu: smazat?
: Potvrďte. Ukončení prohlížení:
> ukoncit?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Servisní menu
nebo Reproduktor
Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
29
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Uložení telefonních čísel na tlačítko Na každé volné tlačítko svého telefonu nebo přídavného zařízení můžete uložit často používané telefonní číslo. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *91=programovani
tlac.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qme Zadejte kód. Stiskněte tlačítko. Je-li odpovídající tlačítko již obsazeno, jeho přiřazení se zobrazí na displeji. tlacitko zmenit?
: Potvrďte.
volaci cislo?
: Potvrďte. o Zadejte telefonní číslo. U externích telefonních čísel zadejte prosím vždy kód pro přestup do veřejné telefonní sítě (např. 0). Pro přehrávání záznamníku lze např. vložit pauzy pro volbu a přepnutí na tónovou volbu. Tlačítkem Opakování volby lze mezi dvě číslice naprogramovat pauzu. Pomocí tlačítka r lze následné číslice vysílat jako tónovou volbu.
ulozit?
: Potvrďte. nebo Jestliže jste zadali špatné číslo:
> zpet?
: Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou.
ukoncit?
> jine
: Potvrďte.
nebo tlacitko?
: Vyberte a potvrďte. Uložená telefonní čísla volte stiskem tlačítka Æ strana 31. Pokud jste uložili interní telefonní číslo, signalizuje příslušná LED dioda různé stavy Æ strana 61 Telefonní číslo můžete uložit také během hovoru.
30
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Volba tlačítky cílové volby Předpoklad: Telefonní číslo jste uložili na tlačítku cílové volby Æ strana 30. Stiskněte tlačítko s uloženým telefonním číslem. Tlačítko cílové volby můžete aktivovat také během hovoru, automaticky se zahájí zpětný dotaz Æ strana 23.
31
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Nastavení telefonu Změna hlasitosti vyzvánění
u nebo v hlasitost vyzvaneni?
V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z těchto tlačítek.
: Potvrďte.
u nebov
Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost.
: Uložte.
Změna melodie vyzvánění
u nebo v > melodie
vyzvaneni?
V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z těchto tlačítek.
: Vyberte a potvrďte.
u nebo v
Změňte melodii. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná melodie.
: Uložte.
Přizpůsobení hlasitého telefonování akustice místnosti Tato funkce není k dispozici u telefonů optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic. Aby Vám bylo co nejlépe rozumět, když hovoříte přes mikrofon, můžete nastavit svůj telefon v závislosti na svém okolí: „pro tlumenou místnost“, „pro normální místnost“ a „pro místnost s dozvukem“.
u nebo v > hlasite
telefonovani?
V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z těchto tlačítek.
: Vyberte a potvrďte.
u nebo v
Nastavte typ místnosti. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nezobrazí požadované nastavení.
: Uložte.
32
Telefonování – základní funkce
Krok za krokem
Změna hlasitosti příjmu během hovoru Předpoklad: Hovoříte.
u nebo v u v současně
Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaná hlasitost. Uložte.
Přizpůsobení sklonu displeje Displejovou jednotku můžete nastavit pro pohodlné čtení.
Osvětlení displeje Tato funkce je k dispozici jen u telefonu optiPoint 500 advance. Používáte-li optiPoint 500 advance, např. při volbě telefonního čísla, zapne se automaticky osvětlení displeje. Osvětlení se automaticky vypne několik vteřin po ukončení poslední akce.
Nastavení kontrastu displeje Kontrast displeje můžete přizpůsobit svým světelným poměrům pomocí čtyř stupňů.
> kontrast
u nebo v V klidovém stavu telefonu stiskněte jedno z tlačítek. displeje? : Vyberte a potvrďte. u nebo v Změňte kontrast displeje. Stiskněte tlačítko tolikrát, dokud se nenastaví požadovaný stupeň.
: Uložte.
33
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Telefonování – komfortní funkce Příjem volání Cílené převzetí volání pro spolupracovnici/ spolupracovníka Slyšíte vyzvánět jiný telefon. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *59=prevzeti,
cilene?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qim Zadejte kód. o Zadejte číslo vyzvánějícího telefonu. Převzetí volání ve skupině Æ strana 69.
Odmítnutí volání Volání, která nechcete přijmout, můžete odmítnout. Telefon vyzvání. Zobrazí se volající účastník/účastnice. Rozpojení
Stiskněte tlačítko. Volající obdrží obsazovací tón. Pokud nelze volání odmítnout, vyzvání Váš telefon dále. Na displeji se zobrazí „neni mozne“.
34
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Přímé hlasité oslovení Spolupracovnice nebo spolupracovník Vás osloví přímo přes reproduktor. Před ohlášením uslyšíte upozorňovací tón. Na displeji se zobrazí jméno nebo telefonní číslo partnera(ky). Odpovědět můžete přímo nebo pomocí hlasitého telefonování. Hlasité telefonování není k dispozici u telefonu optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic.
n Zvedněte sluchátko a odpovězte.
nebo mikrofon vyp?
: Potvrďte a odpovězte.
nebo
Stiskněte tlačítko a odpovězte.
Mikrofon zap/vyp
Máte--li oprávnění (zeptejte se správce systému), můžete uvolnit přímou odpoveď (viz níže). Pak nemusíte při odpovědi na ohlášení zapínat mikrofon. Odpovědět můžete ihned pomocí hlasitého telefonování. Je-li přímá odpověď zablokována (standardní nastavení), postupujte podle výše uvedeného popisu. Přímé oslovení spolupracovnice/spolupracovníka Æ strana 44. Uvolnění/zablokování přímé odpovědi
> primou
odpov. zap.?
> primou
odpov. vyp.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qmj nebo rmj Zadejte kód pro „uvolnit” nebo „zablokovat”.
35
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Příjem volání náhlavní soupravou : Váš telefon vyzvání. Potvrďte.
prijmout?
Ukončení hovoru: Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Rozpojení
Příjem volání ze vstupního telefonu u dveří/ otvírání dveří Je-li zřízen vstupní telefon, můžete ze svého telefonu hovořit s návštěvníkem/návštěvnicí u dveří a zapnout otvírací mechanismus dveří. Následující ovládací postupy předpokládají, že vstupní telefon u dveří je zapnut přes adaptér TFE od firmy Siemens. Při používání jiných adaptérů je třeba dodržovat pokyny v dokumentaci výrobce. Zeptejte se správce systému. Rozhovor s návštěvníkem/návštěvnicí přes vstupní telefon u dveří: Předpoklad: Váš telefon vyzvání.
n Zvedněte sluchátko do 30 vteřin. Jste okamžitě spojeni se vstupním telefonem.
nebo
n Zvedněte sluchátko po více jak 30 vteřinách. o Zadejte číslo vstupního telefonu. Otvírání dveří během volání ze vstupního telefonu:
: Potvrďte.
dvere otevrit?
nebo
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *61=otvirani
dveri?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qje Zadejte kód. Je-li tato funkce zřízena, můžete zadat číslo vstupního telefonu u dveří a pak otevřít dveře.
36
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Převzetí volání ze záznamníku Je-li k Vašemu systému připojen záznamník (zeptejte se správce systému) a Vy jste naprogramovali jeho interní telefonní číslo na tlačítko Æ strana 60, můžete převzít volání ze záznamníku. Signalizace se rozsvítí. Stiskněte tlačítko.
37
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Volba Seznam volajících Je-li tato funkce zřízena, ukládájí se do tří seznamů volajících následující volání: • 1=neprijata volani • 2=prijata volani • 3=odchozi volani Správce systému může určit, zda se budou ukládat jen externí nebo externí i interní volání. Váš telefon ukládá až 10 volání v časovém pořadí pro jeden seznam volajících. Každé volání je opatřeno časovým údajem. Zobrazení začíná nejaktuálnějším, ještě neprohlédnutým záznamem v seznamu. V případě volání od stejného volajícího účastníka se v seznamu volání nevytvoří pokaždé nový záznam, nýbrž se pouze aktualizuje naposledy platný časový údaj pro tohoto volajícího a zvyšuje se číslo, vyjadřující počet volání. Prohlížení seznamu volání
> seznam
volajicich?
:
nebo
rlf Zadejte kód. 1=neprijata volani?
: Vyberte požadovaný seznam volajících a potvrďte.
nebo
> 2=prijata
volani?
> 3=odchozi
volani?
:
nebo
:
nebo e nebo f nebo g Zadejte kód.
listovat?
38
: Pro zobrazení volání vždy potvrďte.
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem Ukončení prohlížení
> ukoncit?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Servisní menu
nebo Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Reproduktor
Prohlížení okamžiku volání/dodatečné informace volající(ho) Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání.
> kdy?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
> zobrazit
cislo?
> zobrazit
jmeno?
> kdo?
:
nebo
:
nebo
: Volba čísla ze seznamu volajících Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání.
> volat?
: Vyberte a potvrďte. Při vytvoření spojení se účastník/účastnice ze seznamu volajících automaticky smaže. Smazání záznamu ze seznamu volajících Předpoklad: Při prohlížení seznamu se zobrazí požadované volání.
> smazat?
: Potvrďte.
39
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Zkrácená volba Často používaná telefonní čísla lze přiřadit individuálním i centrálním číslům pro zkrácené volby. • Individuální čísla pro zkrácené volby (maximálně 10), která si sami zřídíte, jsou k dispozici pouze na Vašem telefonu. • Centrální čísla pro zkrácené volby (maximálně 500) zřizuje správce systému (Æ strana 89) a lze je volit ze všech telefonů (máte-li příslušné oprávnění, zeptejte se správce systému). Volba pomocí idividuálních a centrálních čísel pro zkrácené volby Předpoklad: Uložili jste individuální čísla pro zkrácené volby (viz níže) a správce systému uložil centrální čísla pro zkrácené volby. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu *7=volit zkrac. volbu?
: Potvrďte. nebo
qk Zadejte kód. o Zadejte číslo pro zkrácenou volbu.
„*0” až „*9” = individuální čísla pro zkrácené volby. „001“ až „500“ = centrální čísla pro zkrácené volby (zeptejte se správce systému).
40
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem Uložení/změna/smazání individuálních čísel pro zkrácené volby a příslušných jmen Na číslicová tlačítka *0 až *9 můžete uložit 10 často používaných telefonních čísel a volit stiskem příslušného tlačítka (viz výše). Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *92=zmenit
zkr. volby?
: Potvrďte. nebo
qmf Zadejte kód. Je-li k Vašemu telefonu připojen optiPoint application module, je po spuštění některých funkcí aktivní „Terminal Modus” Æ strana 91. Nápověda se nyní zobrazuje na displeji optiPoint application module, jehož tlačítka můžete používat.
o Zadejte požadované číslo zkrácené volby *0 až *9. nebo listovat? dalsi cil?
: Potvrďte. : Potvrďte, dokud se nezobrazí požadované císlo zkrácené volby.
Je-li telefonní číslo zkrácené volby již uloženo, zobrazí se jméno (je-li číslu přiřazeno) nebo telefonní číslo.
> zmenit?
: Potvrďte. o Nejdříve zadejte kód pro přestup do veřejné telefonní sítě a pak externí telefonní číslo.
Pro přehrávání záznamníku lze např. vložit pauzy pro volbu a přepnutí na tónovou volbu. Tlačítkem Opakování volby lze mezi dvě číslice naprogramovat pauzu pro volbu. Tlačítko r způsobí, že jsou následující číslice vysílány jako tónová volba. popř. K zadanému telefonnímu číslu můžete přiřadit jméno. To se pak zobrazí při volbě čísla zkrácené volby a převede do telefonního seznamu Æ strana 43.
41
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem > zadat
jmeno?
: Potvrďte. o Zadejte požadované jméno pomocí klávesnice. Tlačítkovou číselnici můžete používat jako alfnumerickou klávesnici a zadávat jména opakovaným stiskem příslušných tlačítek. Příklad: Jestliže stisknete třikrát tlačítko „7“, zadáte písmeno „R“ nebo dvojím stisknutím tlačítka „3“ zadáte „E“. Stejným způsobem zadáte další písmeno atd. • „1” a „#” = naposledy zadaný znak se smaže. • „0” = mezera • „*” = další znak se napíše s velkým písmenem.
: Potvrďte.
ulozit?
nebo Jestliže jste zadali špatné číslo:
> zpet? > zobrazit > zobrazit > smazat? > ukoncit?
42
: Vyberte a potvrďte. Všechna zadání se smažou. cislo?
jmeno?
nebo Jestliže se zobrazí jméno, lze zobrazit i uložené telefonní číslo. : Vyberte a potvrďte. nebo Jestliže se zobrazí telefonní číslo, lze zobrazit i uložené jméno. : Vyberte a potvrďte. nebo Smažte všechny záznamy k telefonnímu číslu pro zkrácené volby. : Vyberte a potvrďte. nebo
: Vyberte a potvrďte.
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Volba z telefonního seznamu (alfanumerické vyhledávání) V telefonním seznamu najdete všechna interní telefonní čísla, individuální i centrální čísla pro zkrácené volby (zeptejte se správce systému), pokud jim bylo přiřazeno jméno. Předpoklad: Uloženým číslům pro zkrácené volby byla přiřazena jména.
n Zvedněte sluchátko.
nebo
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Reproduktor
telefonni seznam?
: Potvrďte. Zobrazí se první záznam. Je-li k Vašemu telefonu připojen optiPoint application module, je po spuštění některých funkcí aktivní „Terminal Modus” Æ strana 91. Nápověda se nyní zobrazuje na displeji optiPoint application module, jehož tlačítka můžete používat.
> listovat
vpred?
> listovat
zpet?
: Pro zobrazení dalších záznamů vždy potvrďte.
nebo
: Pro zobrazení dalších záznamů vždy potvrďte.
nebo
o Zadejte požadované jméno nebo jen počáteční písmeno pomocí klávesnice, jméno se hledá.
Tlačítkovou číselnici můžete používat jako alfnumerickou klávesnici a zadávat jména opakovaným stiskem příslušných tlačítek. Příklad: Jestliže stisknete třikrát tlačítko „7“, zadáte písmeno „R“ nebo dvojím stisknutím tlačítka „3“ zadáte „E“. Zobrazí se první jméno se zadanými písmeny. Stejným způsobem zadáte další písmena atd. Není-li pro zadaná písmena k dispozici žádný záznam popř. zadávání písmen není momentálně možné, uslyšíte dvě krátká pípnutí.
43
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem Stiskem „0“ zadáte mezeru. Stiskem „1“ se automaticky zobrazí první záznam telefonního seznamu. Tlačítka „*“ a „#“ nemají žádný význam. popř.
> smazat
znak?
> smazat
radek?
: Vyberte a vždy potvrďte. Naposledy zadané písmeno se smaže. Jestliže jste smazali všechna písmena, zobrazí se v telefonním seznamu opět první záznam.
popř.
: Vyberte a potvrďte. Všechna zadaná písmena se smažou, v telefonním seznamu se opět zobrazí první záznam.
popř.
> zobrazit
cislo?
> zobrazit
jmeno?
: Vyberte a potvrďte.
popř.
: Vyberte a potvrďte. Zobrazí se požadovaný záznam:
> volat?
: Vyberte a potvrďte.
Přímé oslovení spolupracovnice/ spolupracovníka přes reproduktor Je-li tato funkce zřízena, můžete přímo oslovit interní(ho) účastnici/účastníka se systémovým telefonem. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *80=prime
osloveni?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qld Zadejte kód. o Zadejte telefonní číslo. Reakce na přímé oslovení Æ strana 35.
44
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Automatické sestavení spojení/horká linka Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), vytvoří se po vyzvednutí sluchátka automatické spojení k definovanému internímu nebo externímu cíli.
n Zvedněte sluchátko.
Podle nastavení se provede spojení ihned nebo až po určené době.
Rezervace linky Obsazenou linku můžete rezervovat pro sebe. Jakmile se linka uvolní, obdržíte volání a na displeji se objeví upozornění. Předpoklad: Na displeji se zobrazí „rezervovat linku?”. rezervovat linku?
: Potvrďte.
nebo
qil Zadejte kód. Na displeji se zobrazí „rezervace linky“. Uvolnění rezervované linky: Váš telefon vyzvání a na displeji se zobrazí „volna linka”.
n Zvedněte sluchátko. Uslyšíte oznamovací tón veřejné přípojky.
o Zadejte externí telefonní číslo. Je-li ve Vaší HiPath 1200 nastavena „reakce systému u obsazeného interního volání” na „zpětné volání“ (zeptejte se správce systému), není funkce „rezervace linky” k dispozici.
45
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Přiřazení telefonního čísla/MSN Před volbou externího telefonního čísla můžete přiřadit cíleně své telefonní přípojce určité mnohonásobné telefonní číslo MSN (=číslo provolby). To se pak zobrazí na displeji volaného účastníka/volané účastnice místo MSN, které Vám bylo přiděleno standardně. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > *41=docasne MSN?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
qhe Zadejte kód. o Zadejte požadované MSN nebo index MSN (zeptejte se správce systému; v Manager/nastavení systému/dočasné MSN lze určit, zda je třeba zadat celé MSN nebo jen zkrácenou formu jako index MSN).
o Volte externí telefonní číslo. Tip: Jednotlivé obslužné kroky spolu s MSN lze uložit na tlačítko Æ strana 64.
46
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Během hovoru Druhé volání Jestliže zůstáváte i během hovoru dosažitelní pro další volající účastníky/účastnice, ohlásí Vám upozorňovací tón druhé volání. To můžete buď ignorovat nebo přijmout. Jestliže druhé volání přijmete, můžete první hovor ukončit nebo také odstavit do čekání a pokračovat v něm později. Druhému volání nebo upozorňovacímu tónu můžete také zabránit Æ strana 48, Æ strana 49. Příjem druhého volání (upozornění) Předpoklad: Při telefonování uslyšíte upozorňovací tón (asi každých šest vteřin). Ukončení prvního hovoru a příjem druhého volání
t Položte sluchátko. Váš telefon vyzvání. n Přijměte druhé volání. Zvedněte sluchátko. Přidržení prvního hovoru a příjem druhého volání.
> upozorn.
prijmout?
: Vyberte a potvrďte. nebo Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód.
Servisní menu
qii Jste spojeni s druhým volajícím/druhou volající. První účastník/účastnice čeká. Ukončení druhého hovoru, pokračování v prvním: ukoncit a zpet?
: Potvrďte. nebo
Servisní menu
qd Jste spojeni s druhou volající/druhým volajícím. První účastník/účastnice čeká.
nebo
t n Položte sluchátko. Váš telefon vyzvání. Na displeji se zobrazí „Vola:.”. Zvedněte sluchátko.
47
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem Střídání k právě čekající(mu) účastnici/účastníkovi
> stridani
: Vyberte a potvrďte.
hovoru?
nebo
qf Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód.
Servisní menu
Signalizace zhasne.
Zapojení partnera(ky) do konference tří účastníků/ účastnic
> konference?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qg Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód.
Servisní menu
Signalizace zhasne.
Zákaz/povolení druhého volání (automatické upozornění) (zábrana přenosu upozornění) Signalizaci druhého volání během hovoru pomocí automatického upozornění můžete zakázat/povolit Æ strana 47. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
a
> *490=upozorneni
vyp?
> #490=upozorneni
zap?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qhmd Zadejte kód pro „zap (zákaz)“ nebo „vyp (povolení)“. nebo rhmd Jsou-li koncová datová zařízení, jako např. fax nebo PC, připojena k modemu nebo záznamníku, měli byste pro tuto přípojku zapnout zábranu přenosu upozornění.
48
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Zapnutí/vypnutí signálního tónu (upozorňovacího tónu) Signální tón (zhruba každých šest vteřin) můžete při druhém volání potlačit. Druhé volání je signalizováno pouze na displeji (upozorn. prijmout?) nebo blikáním tlačítka „Tiché volání” Æ strana 62, je-li zřízeno. Stisknout tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > #87=upozorn. s > *87=upozorn.
tonem?
bez tonu?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
rlk nebo qlk Zadejte kód pro „s tónem“ nebo „bez tónu“.
49
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Parkování hovoru Můžete zaparkovat až 10 interních a/nebo externích hovorů. Zaparkovaná volání lze zobrazit a převzít na jiném telefonu. Tímto způsobem můžete např. pokračovat v hovoru na jiném telefonu. Předpoklad: Hovoříte. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *56=parkovani?
: Vyberte a potvrďte. d ... m Zadejte a zapamatujte si číslo parkovací pozice 0 - 9.
Pokud se zadané číslo parkovací pozice nezobrazí, znamená to, že je již obsazeno; zadejte prosím jiné číslo. Převzetí zaparkovaného hovoru
Předpoklad: Je zaparkován jeden nebo více hovorů. Telefon je v klidovém stavu. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> zpet
z parkovani?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
rij Zadejte kód. d ... m Zadejte číslo požadované parkovací pozice. Je-li zadané číslo parkovací pozice obsazeno, nemůžete hovor přijmout.
Jestliže nebyl zaparkovaný hovor převzat, dostane se volání po určité době opět tam, kde bylo zaparkováno (= opakované volání).
50
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Vedení konference Při konferenčním zapojení můžete hovořit až se dvěma jinými partnery/partnerkami současně. Může se jednat o externí i interní účastníky/účastnice.
> zridit
o Zavolejte první(ho) účastnici/účastníka.
konferenci?
: Vyberte a potvrďte.
o Zavolejte druhého účastníka/druhou účastnici. Oznamte vytvoření konference.
> konference? Servisní menu
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qg Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí. Zadejte kód. Signalizace zhasne.
Tón signalizuje každých 20 vteřin, že vzniklo konferenční spojení. Pokud se druhý účastník/druhá účastnice nehlásí: zpet k volajicimu?
: Potvrďte.
nebo
qd Zadejte kód. Kontrola účastníků konference
> zobraz.
uc. konfer.?
listovat?
> zobr.
uc. konf. vyp?
: Vyberte a potvrďte. Zobrazí se první účastník/účastnice. : Potvrďte pro zobrazení jiného účastníka/účastnice. : Uzavření seznamu: Vyberte a potvrďte. Odpojení z konference
t Položte sluchátko.
> konfer.
nebo ukoncit?
: Vyberte a potvrďte.
51
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Ovládání pomocí tónové volby (dovolba DTMF) K ovládání zařízení, jako např. telefonního záznamníku nebo automatických informačních systémů, můžete během spojení zadat příkazy v režimu dvoutónové vícefrekvenční dovolby.
o Tlačítky 0 až 9, * a # na tlačítkové číselnici můžete nyní zadat příkazy v režimu tónové dovolby.
Předání hovoru po ohlášení Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete již probíhající hovor skupiny účastníků Æ strana 66 oznámit přímým oslovením (ohlášení Æ strana 44). Jestliže člen(ka) skupiny přijme žádost o volání, můžete čekající hovor předat. Předpoklad: Hovoříte.
: Potvrďte. Telefonní partner(ka) čeká.
zpetny dotaz?
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *80=prime
osloveni?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qld Zadejte kód. o Zadejte telefonní číslo skupiny. s Oznamte hovor ohlášením.
Jestliže člen(ka) skupiny hovor přijme Æ strana 35, jste s ní(m) spojeni.
t Položte sluchátko.
> predani?
52
nebo
: Vyberte a potvrďte.
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Pokud jste nebyli spojeni Upozornění - připomenutí Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno. Musíte se naléhavě spojit se spolupracovnicí/spolupracovníkem. Vyčkejte (asi 6 vteřin), dokud se na displeji nezobrazí „upozornujete!” a obsazovací tón se změní na vyzváněcí.
upozornujete!
nebo Vaše HiPath 1200 může být naprogramovaná také tak, že se upozornění nespustí automaticky („aktivace pomocí časového limitu” je nastavena na „zpetné volání“; zeptejte se správce systému). zpetne volani?
: Potvrďte.
nebo
qil Zadejte kód.
Na displeji se zobrazí „upozornujete!“ a obsazovací tón se změní na vyzváněcí tón. Volaný(á) účastník/účastnice může nyní reagovat Æ strana 47. Volaný(á) účastník/účastnice se může před automatickým upozorněním chránit Æ strana 48.
Napojení – vstup do hovoru Napojení je možné pouze tehdy, je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému). Předpoklad: Volaná interní přípojka má obsazeno. Musíte se naléhavě spojit s volaným účastníkem/volanou účastnicí.
> napojeni?
: Vyberte a potvrďte. nebo
qjf Zadejte kód. Volaný(á) účastník/účastnice a jeho/její telefonní partneři uslyší každé dvě vteřiny upozorňovací tón. Má-li volaný účastník/volaná účastnice systémový telefon s displejem, zobrazí se: „napojeni (telefonní číslo nebo jméno)“ a „uvolnit:?“. Můžete ihned hovořit. 53
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Noční zapojení Všechna externí volání jsou při nočním zapojení, např. v polední přestávce nebo po pracovní době, ihned přesměrována k určitému internímu telefonu (noční cíl). Noční cíl a heslo nutné k zapnutí/vypnutí určuje správce systému. Kromě toho může správce systému stanovit doby pro automatické zapnutí/vypnutí nočního režimu. Automatické noční zapojení nefunguje, jestliže zapnete/vypnete noční režim manuálně. Zapnutí:
> nocni
rezim zap.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qhh Zadejte kód. o Zadejte kód (zeptejte se správce systému). Vypnutí:
> nocni
rezim vyp.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
rhh Zadejte kód. o Zadejte kód (zeptejte se správce systému). Je-li zapnut noční režim, zazní při vyzvednutí sluchátka zvláštní oznamovací tón. Tip: Jestliže uložíte funkci na tlačítko spolu s kódem, můžete noční režim jednoduše zapnout/ vypnout stiskem tohoto tlačítka Æ strana 60.
54
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Entry Voice Mail (EVM) Vaše HiPath 1200 má k dispozici integrovaný systém hlasové pošty „Entry Voice Mail”. Váš správce systému může pro Vás zřídit maximálně 24 hlasových schránek a 4 automatická spojovatelská pracoviště (AutoAttendant). Jestliže správce systému uvolnil automatickou konfiguraci hlasových schránek, můžete svou hlasovou schránku zřídit také sami. Vaše osobní hlasová schránka přijímá Vaše volání, vítá volající(ho) Vaším osobním ohlášením nebo standardním ohlášením a umožňuje volající(mu) namluvit popř. zanechat zprávu. Vedle hlášení/ohlášení nabízí automatická spojovatelská pracoviště dodatečně Vašim volajícím možnost spojit se přímo s Vámi nebo Vaší(m) spolupracovnicí/ spolupracovníkem. Váš správce systému může zřídit následující typy automatických spojovatelských pracovišť: • Automatický příjem volání bez možnosti spojení Volající uslyší pouze ohlášení. • Ohlášení s možností spojení – Volající uslyší ohlášení/hudbu při čekání a je poté spojen(a), např. se spojovatelským pracovištěm. Příklad: „Děkujeme za zavolání. Momentálně jsou bohužel všichni naši operátoři zaneprázdněni. Nezavěšujte prosím, jste v pořadí”. – Volající se může po ohlášení volbou interního telefonního čísla spojit s interní(m) účastnicí/účastníkem. Příklad: „Dobrý den, osoba, kterou voláte, není momentálně k dispozici. Po zaznění zvukového signálu volte 14 pro spojení se spolupracovnicí nebo spolupracovníkem”. – Volající se může po ohlášení spojit volbou čísla zkrácené volby 0-9 s interní(m) nebo externí(m) účastnicí/účastníkem. Příklad: „Dobrý den. Máte-li dotazy k našim produktům, stiskněte prosím „1”. Chcete-li se spojit s naší horkou linkou, stiskněte prosím „2”.
55
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Zřízení osobní hlasové schránky Osobní standardní schránku si můžete zcela jednoduše zřídit sami. Předpoklad: Správce systému uvolnil automatickou konfiguraci pro hlasové schránky.
kmd Zadejte kód pro „Entry Voice Mail” (standardní kód = 790).
o Zadejte osobní číselný kód hlasové schránky (standardní kód = 1234). Sledujte nápovědu!
Změňte prosím číselný kód při prvním přístupu ke své standardní schránce! Dovoleny jsou pouze číselné znaky (0-9). Nepoužívejte prosím „1234” nebo „0000”. Pokud byste svůj číselný kód zapomněli, může ho Váš správce systému opět nastavit.
Zapnutí osobní hlasové schránky Aby se volání dostala k Vaší schránce, musíte na svém telefonu zřídit např. přesměrování volání Æ strana 25 nebo předání volání Æ strana 27 s cílem 790 (=Entry Voice Mail). Prostřednictvím DISA Æ strana 79 můžete pro svůj telefon zapnout zvenku přesměrování volání nebo předání volání k Entry Voice Mail.
Prohlížení osobní hlasové schránky Zanechané zprávy ve Vaší hlasové schránce jsou signalizovány na Vašem telefonu: • Bliká tlačítko „Schránka”, je-li naprogramováno Æ strana 60. • Na displeji se zobrazí příslušné upozornění s uvedením počtu uložených nových zpráv, např. „3 nove zpravy”. • Po vyzvednutí sluchátka uslyšíte zvláštní upozorňovací tón.
56
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Stiskněte blikající tlačítko „Schránka”. nebo
kmd Zadejte kód pro „Entry Voice Mail” (standardní kód = 790).
> prohlizeni
nebo schranky?
: Vyberte a potvrďte. o Zadejte číselný kód osobní hlasové schránky. Sledujte zvukovou nápovědu! Prohlížení osobní hlasové schránky z jiného interního telefonu
kmd Zadejte kód pro „Entry Voice Mail” (standardní kód = 790).
o Zadejte osobní hlasovou schránku. o Zadejte číslo osobní hlasové schránky (= vlastní interní telefonní číslo).
Sledujte zvukovou nápovědu! Prohlížení osobní hlasové schránky z externího telefonu
o Vytvořte spojení ke své HiPath 1200.
Zadejte MSN, které přidělil Vaší EVM správce systému (zeptejte se správce systému).
nebo Na Vašem telefonu je zapnuto přesměrování k Entry Voice Mail: o q Zadejte své externí telefonní číslo (MSN) a stiskněte ještě během ohlášení tlačítko s hvězdičkou.
o Zadejte číselný kód osobní hlasové schránky. o Zadejte číslo osobní schránky (= vlastní interní telefonní číslo).
Sledujte zvukovou nápovědu!
57
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem
Zapnutí automatického spojovatelského pracoviště Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete přesměrovat volání také na automatická spojovatelská pracoviště. Zřiďte na Vašem telefonu přesměrování volání Æ strana 25 nebo předání volání Æ strana 27 k cíli 741, 742, 743 nebo 744 (=standardní cíle pro automatická spojovatelská pracoviště, zeptejte se správce systému).
Ovládání/nastavení hlasové schránky a automatického spojovatelského pracoviště Obecně lze Entry Voice Mail ovládat zadáváním číslic (tónová volba). 1 = zpět, 2 = opakovat, 3 = dále 8 a 0 pro nastavení, záznamy a změny. EVM poskytuje kontextovou nápovědu pro podporu při ovládání. Dříve než začnete obsluhovat svou hlasovou schránku nebo automatická spojovatelská pracoviště, musíte je otevřít.
kmd
Otevření hlasové schránky/automatického spojovatelského pracoviště Zadejte kód pro „Entry Voice Mail” (standardní kód = 790).
o Zadejte číselný kód hlasové schránky nebo číslo kódu pro automatické spojovatelské pracoviště (standardní kód = 0000).
o Zadejte číslo osobní hlasové schránky (= vlastní interní
telefonní číslo, není nutné u vlastního telefonu) nebo telefonní číslo automatického spojovatelského pracoviště (standardní číslo = 741, 742, 743 nebo 744). Sledujte zvukovou nápovědu! Nyní můžete svou hlasovou schránku nebo svá automatická spojovatelská pracoviště ovládat/nastavovat prostřednictvím následujících hlašení o stavu/hlášení funkcí:
58
Telefonování – komfortní funkce
Krok za krokem •
•
•
•
•
Poslech zpráv (jen pro Vaši osobní hlasovou schránku) Ve schránce nejsou nové nebo již vyslechnuté zprávy. Ohlášení 1 nebo ohlášení 2 Můžete zaznamenat maximálně 2 ohlášení. Jestliže nenahrajete žádná ohlášení, uslyší volající standardní ohlášení systému. Naposledy vyslechnuté/nahrané ohlášení je aktivní. Nastavení ohlášení „Manuálně” nebo „Automatický denní/noční režim”. Pomocí „Manuálně” určíte, že naposledy vyslechnuté/zaznamenané ohlášení bude aktivní pod ohlášením 1/2. Pomocí „Automatického denního/nočního režimu” určíte, že ohlášení 1 (=den) nebo 2 (=noc) bude aktivní v závislosti na denním a nočním zapojení Vaší HiPath 1200. Zapnutí/vypnutí záznamu zpráv (jen pro Vaši osobní hlasovou schránku) Můžete určit, zda volající mohou pro Vás zanechat zprávy nebo nikoli. Oznámený stav je aktivní. Změna číselného kódu Vaše osobní hlasová schránka a automatická spojovatelská pracoviště jsou chráněna před neoprávněným přístupem čtyřmístným číselným kódem. Je ohlášen aktuální číselný kód. Změňte prosím číselný kód při prvním přístupu do schránky! Dovoleny jsou pouze číselné znaky (0-9). Nepoužívejte prosím „1234” nebo „0000”. Pokud byste svůj číselný kód zapomněli, může ho Váš správce systému opět nastavit na standardní hodnotu. Je-li Vaše HiPath 1200 nastavena na automatické obsazení linky (zeptejte se správce systému), musíte před volbou své hlasové schránky nebo automatického spojovatelského pracoviště stisknout tlačítko „Interní” Æ strana 19.
59
Uložení funkcí a postupů
Krok za krokem
Uložení funkcí a postupů Na každé volné tlačítko svého telefonu nebo přídavného zařízení můžete uložit často používané telefonní číslo Æ strana 30, často používanou funkci nebo postup (obsahující několik obslužných kroků).
Uložení funkcí na tlačítko Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *91=programovani
tlac.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qme Zadejte kód. Stiskněte tlačítko. Je-li příslušná číslice již obsazena, zobrazí se přiřazené telefonní číslo. tlacitko zmenit?
>
: Potvrďte. : Vyberte funkci a potvrďte, např. „Nerusit“.
Na displeji se rozbrazí všechny programovatelné funkce.”Přehled funkcí a kódů” Æ strana 103
> ulozit
popř. neuplne?
ukoncit?
> jine
: Vyberte a potvrďte.
Několik funkcí (např. „presmerovani nebo nocni zapojeni“) lze uložit jako neúplné. Tzn., že později při spuštění funkce stiskem tlačítka jsou zapotřebí ještě další zadání.
: Potvrzení.
nebo tlacitko?
: Vyberte a potvrďte. Stiskem tlačítka provedete nyní funkci přímo. U zapnutých/vypnutých funkcí, např. „Nerusit“, zapnete funkci stiskem tlačítka a dalším stiskem ji opět vypnete.
60
Uložení funkcí a postupů
Krok za krokem
Signalizační hlášení uložených funkcí: Přesměrování, přesměrování EXT, předání volání, noční zapojení, funkce NERUSIT, zamknutí telefonu, přímá odpověď zap/vyp, automatické druhé volání vyp, potlačení zobrazení telefonního čísla, přesměrování-nezvedá: Uložená funkce není zapnuta. Uložená funkce je zapnuta. Zpětné volání: Nenastavili jste zpětné volání. Nastavili jste zpětné volání. Mikrofon (zap/vyp): Mikrofon je zapnut. Mikrofon je vypnut. Seznam volání: Seznam je prázdný. V seznamu jsou uloženy žádosti o volání. Skupinové vyzvánění zap/vyp: Odpojili jste se ze všech skupin. Jste aktivní alespoň v jedné skupině. Převzetí ve skupině: Žádné volání pro skupinu. Jedno volání pro skupinu. Telefonní číslo (interní), přímá volba: Účastník/účastnice netelefonuje, nemá obsazeno. Účastník/účastnice telefonuje. Tlačítko bliká rychle – účastník/účastnice Vám volá. Tlačítko bliká normálně – účastník/účastnice je volán(a). Tlačítko bliká pomalu – účastník/účastnice čeká. Tlačítko linky Prostřednictvím příslušné linky není prováděn žádný hovor. Prostřednictvím příslušné linky je prováděn aktivní hovor. Tlačítko linky bliká rychle – příchozí volání pro Vás prostřednictvím příslušné linky, převzetí volání je možné, stiskněte tlačítko. 61
Uložení funkcí a postupů
Krok za krokem Tlačítko linky bliká normálně – příchozí volání pro Vás prostřednictvím příslušné linky, převzetí volání je možné, stiskněte tlačítko. Tlačítko linky bliká pomalu – hovor prostřednictvím příslušné linky je přidržován. Dočasné MSN Prostřednictvím příslušného mnohonásobného telefonního čísla (MSN) není prováděn žádný hovor. Prostřednictvím MSN je prováděn aktivní hovor. Tlačítko bliká rychle – příchozí volání pro Vás prostřednictvím MSN, převzetí hovoru je možné, stiskněte tlačítko. Tlačítko bliká normálně – příchozí volání pro Vás prostřednictvím MSN, převzetí volání je možné, stiskněte tlačítko. Systémová chyba: Neexistují žádná chybová hlášení. Existují chybová hlášení. Stiskněte tlačítko. Zobrazí se systémová chyba. Jestliže stisknete „potvrdit?”, signalizace tlačítka zhasne. Podrobnosti o faxu/zprávě v záznamníku Nebyl obdržen žádný fax ani zpráva v záznamníku. Přijměte fax nebo zprávu z telefonního záznamníku. Schránka: Ve Vaší schránce nejsou žádné zprávy. Ve Vaší schránce je(jsou) zpráva(y). Upozornění na zprávu ve schránce V záznamníku Vašeho poskytovatele sítě (např. T-NetBox) není žádná zpráva. V záznamníku Vašeho provozovatele sítě se nachází zpráva. Stiskněte tlačítko. Jste spojeni se záznamníkem svého provozovatele sítě, je-li zřízen. Tiché volání Upozornění s tónem je zapnuto. Upozornění bez tónu je zapnuto. Bliká druhé volání.
62
Uložení funkcí a postupů
Krok za krokem Následné funkce uložené na tlačítkách jsou bez světelné signalizace: telefonní číslo (externí), směrovací tlačítko, programovací tlačítko, zachycení, zkrácená volba, tlačítko rozpojení, telefonní seznam, upozornění, střídání, konference, přímé oslovení, napojení, parkování, převzetí cílené, číslo projektu, zobrazení hovorného, termín, otvírání dveří, tísňové volání, interní zpětný dotaz
63
Uložení funkcí a postupů
Krok za krokem
Uložení postupu (obslužných kroků) na tlačítko Telefonní čísla a funkce, které vyžadují dodatečná zadání, tzn., že obsahují několik obslužných kroků, můžete uložit na tlačítko svého telefonu. Takto lze na tlačítko uložit např. funkci „cislo projektu“ Æ strana 75 spolu se zbývajícím zadáním (číslo projektu + externí telefonní číslo). Uložit lze rovněž telefonní čísla, která vyžadují další zadání. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *91=programovani
tlac.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qme Zadejte kód. Stiskněte tlačítko. Jestliže je příslušné tlačítko již obsazeno, zobrazí se jeho přiřazení. tlacitko zmenit?
> tlacitko
procedury?
: Potvrďte. : Potvrďte. o Zadejte postup, např. „*60 231# 089123456“. *60 = kód pro číslo projektu 231# = příslušné číslo projektu 089123456 = volené číslo
ulozit?
: Potvrďte. nebo Jestliže jste zadali špatné číslo:
> zpet?
: Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou.
ukoncit?
> jine
64
: Potvrďte.
nebo tlacitko?
: Vyberte a potvrďte.
Uložení funkcí a postupů
Krok za krokem Uložený postup volte stiskem příslušného tlačítka. U postupů se zapínatelnými/vypínatelnými funkcemi zapnete požadovanou funkci stiskem tlačítka a dalším stiskem ji vypnete. Tlačítko postupu můžete aktivovat také během hovoru, uložené číslice se vysílají automaticky jako signály tónové volby Æ strana 52.
Kontrola přiřazení tlačítek Na svém telefonu můžete zkontrolovat přiřazení funkcí k tlačítkům. Právě tak můžete zkontrolovat, co jste sami na svých tlačítkách uložili. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *91=programovani
tlac.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qme Zadejte kód. Stiskněte tlačítko. Zobrazí se přiřazení
ukoncit?
> jine
: Potvrďte.
nebo tlacitko?
: Vyberte a potvrďte.
65
Skupinové funkce
Krok za krokem
Skupinové funkce Zapnutí/vypnutí skupinového vyzvánění Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), patříte k jedné nebo několika skupinám účastníků/ účastnic, se kterými se lze spojit pomocí čísla skupinové přípojky nebo skupinového vyzvánění. Příchozí volání vyzvánějí na všech telefonech skupiny postupně (= skupinová přípojka) nebo současně (= skupinové vyzvánění), dokud nějaký člen(ka) skupiny volání nepřijme. Každý(á) člen(ka) skupiny může být nadále dosažitelný(á) také pod svým vlastním telefonním číslem. Volání pro skupinovou přípojku nebo skupinové vyzvánění můžete vypnout nebo zapnout. Jestliže signalizace naprogramovaného tlačítka „Pripojit/odpojit skupinu“ svítí Æ strana 60, znamená to, že bylo zapnuto vyzvánění alespoň pro jednu skupinu. Jestliže spustil(a) účastník/účastnice skupinového vyzvánění externí přesměrování volání, jsou volání pro skupinu signalizována pouze na externích telefonech. Má-li být volání signalizováno na všech telefonech (interních i externích), musí správce systému tuto funkci zřídit. Jestliže spustil(a) účastník/účastnice ve skupinové přípojce externí přesměrování, je volání předáno externímu cíli, pokud správce systému tuto funkci zřídil. Jestliže správce systému nakonfiguroval pro nepřijatá volání ve skupině funkci předání volání k Entry Voice Mail, jsou zanechané zprávy signalizovány u všech účastníků/účastnic skupiny. Jakmile volaný účastník/volaná účastnice zprávu přijme, signalizace se u ostatních členů skupiny zruší. ”Ovládání/nastavení hlasové schránky a automatického spojovatelského pracoviště” Æ strana 58.
66
Skupinové funkce
Krok za krokem Patříte ke skupinové přípojce nebo skupinovému vyzvánění:
> opustit
skupinu?
: Vyberte a potvrďte.
> pripojit
nebo do skup.?
:
nebo
rli nebo qli Zadejte kód pro „opustit“ nebo „pripojit“. nebo Stiskněte tlačítko „pripojit/odpojit skupinu“. nebo
Patříte k několika skupinám:
> opustit
skupinu?
: Vyberte a potvrďte.
> pripojit
nebo do skup.?
:
nebo
rli nebo qli Zadejte kód pro „opustit” nebo „pripojit”. nebo Stiskněte tlačítko „pripojit/odpojit skupinu”. nebo
Objeví-li se „X“ po čísle skupiny (např. 770), je pro tuto skupinu zapnuto vyzvánění. Pokud správce systému uložil pro skupinu jméno, zobrazí se uložené jméno.
770 X (jmeno)
nebo 770
Pokud se „X“ neobjeví, je vyzvánění vypnuto.
(jmeno)
listovat?
: Potvrďte. Zobrazí se další číslo skupiny.
> opustit
nebo
> pripojit
skupinu?
: Vyberte a potvrďte.
Vypne se vyzvánění pro zobrazenou skupinu.
nebo do skup.?
: Vyberte a potvrďte.
Zapne se vyzvánění pro zobrazenou skupinu.
67
Skupinové funkce
Krok za krokem > #=vsechny
nebo skupiny vyp.?
: Vyberte a potvrďte.
Vypne se vyzvánění pro všechny skupiny.
nebo
r Zadejte kód pro „všechny skupiny vyp“.
nebo
> *=vsechny
skupiny zap.?
: Vyberte a potvrďte.
Zapne se vyzvánění pro všechny skupiny.
nebo
q Zadejte kód pro „všechny skupiny zap“.
68
Skupinové funkce
Krok za krokem
Převzetí volání pro spolupracovnici/ spolupracovníka ve skupině Volání pro jiné telefony ve Vaší skupině (skupina pro prevzetí volání; zeptejte se správce systému) můžete převzít na svém telefonu. Předpoklad: Na displeji Vašeho telefonu se zobrazí: „prevzeti ve skupine“. prevzeti, skupina?
: Potvrďte.
nebo Servisní menu
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
qik Zadejte kód.
69
Privátní oblast/zabezpečení
Krok za krokem
Privátní oblast/zabezpečení Zapnutí/vypnutí funkce „Nerušit“ Abyste nebyli rušeni, můžete zapnout funkci „Nerušit”. Volající uslyší obsazovací tón.
> NERUSIT
zapnout?
> NERUSIT
vypnout?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qmk nebo rmk Zadejte kód pro „zapnutí” nebo „vypnutí”. Při vyzvednutí sluchátka Vám zvláštní oznamovací tón připomene zapnutou funkci „Nerušit”. Funkci „Nerušit” nemůžete zapnout, je-li Váš telefon nakonfigurován jako místo shozu (zeptejte se správce systému).
Potlačení zobrazení telefonního čísla u volané(ho) účastnice/účastníka Můžete zabránit tomu, aby se Vaše telefonní číslo nebo Vaše jméno zobrazovalo na displeji externí(ho) volané(ho) účastnice/účastníka. Tato funkce je aktivní tak dlouho, dokud ji nezrušíte.
> zobraz.
cisla vyp.?
> zobraz.
cisla zap.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qlj nebo rlj Zadejte kód pro „potlačit” nebo „zobrazit”.
70
Privátní oblast/zabezpečení
Krok za krokem
Kontrola místnosti (sledování zvuku) Telefon můžete používat také pro kontrolu místnosti. Na kontrolovaném telefonu musí být tato funkce aktivována. Když zavoláte telefon z venku, uslyšíte ihned, co se v místnosti děje. Zapnutí kontrolovaného telefonu: Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *88=sledovani
zvuku?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qll Zadejte kód. Telefon můžete nechat ve volném režimu (není k dispozici u optiPoint 500 economy a optiPoint 500 basic) nebo zvednout sluchátko a položit ho ve směru zdroje hluku. Vypnutí kontrolovaného telefonu: Stiskněte svítící tlačítko. Signalizace zhasne.
Servisní menu
nebo
t Položte sluchátko. Kontrola místnosti:
n Zvedněte sluchátko. Z interního pracoviště:
o Zadejte interní telefonní číslo kontrolovaného telefonu. nebo Z venku: Předpoklad: Máte telefon s tónovou volbou (dovolba DTMF) nebo můžete svůj telefon přepnout na tónovou volbu. Telefon není připojen k systému.
o Vytvořte spojení k HiPath 1200. Zadejte telefonní číslo (DISA-MSN, zeptejte se správce systému).
o Počkejte na nepřetržitý tón (popř. přepněte telefon na
tónovou volbu) a poté zadejte přiřazené interní telefonní číslo a příslušné osobní idenfitikační číslo Æ strana 73.
o Zadejte interní číslo kontrolovaného telefonu.
71
Privátní oblast/zabezpečení
Krok za krokem
Identifikace anonymního volajícího – „zachycení“ Zlomyslná externí volání můžete identifikovat. Telefonní číslo volajícího lze obdržet během hovoru nebo do 30 vteřin poté. Vy sami přitom nesmíte zavěsit. Předpoklad: Hovoříte. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
a
> *84=zachyceni?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qlh Zadejte kód. Jestliže bylo zachycení úspěšné, uloží se zjištěné údaje u provozovatele sítě. Obraťte se na svého správce systému!
Zamknutí telefonu proti zneužití Můžete zabránit tomu, aby Váš telefon a jeho elektronický telefonní seznam používaly během Vaší nepřítomnosti neoprávněné osoby. Předpoklad: Pro svůj telefon jste zavedli osobní identifikační číslo (PIN) Æ strana 73. Zamknutí/odemknutí telefonu:
> telefon
zamknout?
> telefon
odemknout?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qjj nebo rjj Zadejte kód pro „zamknout” nebo „odemknout”. o Zadejte osobní identifikační číslo (PIN) Æ strana 73. V zamknutém stavu zazní při vyzvednutí sluchátka zvláštní oznamovací tón. Interní účastníky/ účastnice lze volat jako obvykle.
72
Privátní oblast/zabezpečení
Krok za krokem
Uložení osobního identifikačního čísla Abyste neoprávněným osobám zabránili v užívání Vašeho telefonu, musíte zadat osobní identifikační číslo, které můžete sami uložit. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *93=zmenit
kod zamku?
: Potvrďte.
nebo
qmg Zadejte kód. o Zadejte aktuální pětimístný kód.
Pokud jste ještě žádný kód nezadali, použijte při prvním zadání „00000“.
o Zadejte nový kód. o Opakujte nový kód. Pokud jste svůj kód zapomněli, požádejte správce systému, aby Vám nastavil kód zpět na „0000”.
73
Zobrazení/přiřazení hovorného
Krok za krokem
Zobrazení/přiřazení hovorného Zobrazení hovorného pro Váš telefon Za aktuální hovor: Po ukončení hovoru se při standardním nastavení zobrazí na displeji poplatky za provedené hovory. Pokud se má hovorné zobrazovat průběžně během zpoplatněného hovoru, musí požádat Váš správce systému o funkci AOCD (Advice of Charge, During the Call/informace o poplatcích během hovoru) u provozovatele sítě. V souladu s provozovatelem sítě se zobrazují také bezplatné externí hovory. Na displeji se objeví před nebo během hovoru nápis „bez poplatku“. V případě předávaného hovoru se poplatky přiřadí telefonu, na který je hovor předáván. Pro všechny prováděné hovory se zbývající částkou: Nejdříve se zobrazuje hovorné (částka) pro naposledy realizovaný zpoplatněný hovor. Zhruba po pěti sekundách se zobrazí zbývající částka, pokud správce systému stanovil limit poplatků. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *65=zobrazeni
poplatku?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
qji Zadejte kód.
74
Zobrazení/přiřazení hovorného
Krok za krokem
Volba s přiřazením hovorného Externí odchozí volání můžete přiřadit určitým projektům. Předpoklad: Správce systému určil pro Vás čísla projektů. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *60=cislo
projektu?
: Vyberte a potvrďte. o Zadejte číslo projektu. r Zadejte.
nebo ulozit?
: Potvrďte. o Zadejte externí telefonní číslo. Číslo projektu můžete zadat také během externího hovoru; stiskněte předtím tlačítko „cislo projektu”. Programování tlačítka „cislo projektu” Æ strana 60.
75
Další funkce/služby
Krok za krokem
Další funkce/služby Uložení termínu Svým telefonem se můžete nechat zavolat, aby Vám připomenul různé termíny Æ strana 77. K tomu musíte uložit požadovaný termín volání, a to • pro termín, který se denně opakuje, • pro termín, který se denně opakuje kromě víkendů, • pro termín po uplynutí určité doby a • k určitému dni.
Uložení termínů Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *46=termin
zap.?
: Potvrďte.
nebo
qhj Zadejte kód. : Vyberte druh termínu a potvrďte.
1=denne?
> 2=pracovni > 3=po
nebo dny?
:
case?
> 4=nastavit
:
nebo nebo den?
:
nebo e nebo f nebo g Zadejte kód. nebo h jen u termínu č. 4 o Zadejte den a měsíc pomocí čtyř číslic, např. 1109 znamená 11. září.
ulozit?
: Potvrďte. nebo Pokud jste zadali špatný termín:
> zpet?
: Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou. o Zadejte čtyřmístnou hodinu, např. 0905 pro 9.05 hod. nebo 1430 pro 14.30 hod.
76
Další funkce/služby
Krok za krokem : Potvrďte.
ulozit?
nebo Jestliže jste zadali špatný termín:
> zpet?
: Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou. Smazání/prohlížení uloženého termínu: Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> #46=termin
vypnout?
: Potvrďte.
nebo
rhj Zadejte kód. smazat?
> ukoncit?
: Potvrďte.
nebo
: Vyberte a potvrďte.
Připomenutí termínu Předpoklad: Uložili jste termín Æ strana 76. Nastane uložený okamžik. Telefon vyzvání. Zobrazí se čas termínu.
termin ?
Stiskněte tlačítko.
Reproduktor
nebo
n t Zvedněte a opět položte sluchátko.
77
Další funkce/služby
Krok za krokem
Hudba při čekání Jestliže byla pro HiPath 1200 zřízena funkce „Hudba při čekání“, uslyší čekající telefonní partnerky/partneři nastavenou melodii. Tuto melodii si můžete sami poslechnout prostřednictvím svého reproduktoru v telefonu, např. jako hudbu na pozadí.
> MoH
zapnout?
> MoH
vypnout?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qmhed Zadejte kód pro „zapnutí“ nebo „vypnutí“. nebo
rmhed
Jestliže funkce „Hudba při čekání“ není zřízena, uslyšíte obsazovací tón. Při nahrávání skladeb z externích zvukových zařízení pro funkci „Hudba při čekání” je třeba dbát na autorská práva podle ustanovení OSA!
Smazání služeb/funkcí (smazání platné pro jeden telefon) K dispozici je obecný postup mazání pro spuštěné funkce. Mažou se následující funkce, pokud jsou aktivovány: • Přesměrování volání • Termín • Zábrana upozornění • Funkce „Nerušit” • Zpětné volání Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> #0=aktiv.funkce
vyp.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
rd Zadejte kód.
78
Další funkce/služby
Krok za krokem
Využití systémových funkcí ze vzdáleného pracoviště DISA (přímý přístup do systému) Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete jako interní účastník/účastnice sestavit prostřednictvím své HiPath 1200 odchozí externí volání ze vzdáleného pracoviště. Kromě toho lze zapnout nebo vypnout následující funkce Vašeho systému: • • • • • • • • • • • •
Smazání služeb/funkcí, kód #0 Æ strana 78 Přesměrování volání, kód *11/#11 Æ strana 25 Přesměrování pro externí volání, kód *64/#64 Æ strana 26 Předání volání *14/#14 Æ strana 27 Telefon zamknout/telefon odemknout kód *66/#66 Æ strana 72 Uložení osobního kódu (PINu), kód *93 Æ strana 73 Otvírání dveří, kód *61 Æ strana 36 Funkce „Nerušit”, kód *97/#97 Æ strana 70 Zkrácená volba, kód*7 Æ strana 40 Sledování zvuku, kontrola místnosti Æ strana 71 Noční zapojení, kód *44/#44 Æ strana 54 Zapnutí spínače, kód *90/#90 Æ strana 82
Předpoklad: Máte telefon s tónovou volbou (DTMF) nebo můžete svůj telefon přepnout na tónovou volbu. Telefon není připojený přímo k systému.
o Vytvořte spojení k HiPath 1200. Zadejte telefonní číslo
(DISA-MSN, zeptejte se správce systému) a počkejte na trvalý tón (popř. přepněte telefon na tónovou volbu).
o Zadejte své interní telefonní číslo. o Zadejte svůj osobní kód zámku a počkejte na oznamovací tón.
o Počkejte na oznamovací tón a pak zadejte kód, např.
*97 pro funkci „Nerušit”. Proveďte popř. další zadání; (viz Návod k použití pro telefony IWV a DTMF).
nebo
o Volte externí telefonní číslo.
79
Další funkce/služby
Krok za krokem Provádět lze vždy pouze jednu funkci nebo jedno odchozí volání. Po úspěšné aktivaci funkce je spojení ihned rozpojeno. V případě externího volání se spojení rozpojí, jakmile telefonní partner ukončí hovor.
80
Další funkce/služby
Krok za krokem
Funkce ISDN prostřednictvím volby pomocí kódu (volba pomocí klávesnice) V některých zemích můžete vyvolat ISDN funkce svého provozovatele telefonní sítě prostřednictvím volby pomocí kódů (zeptejte se správce systému). Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > *503=volba z ciselnice
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
qidg Zadejte kód. nebo Provádíte externí hovor:
> volba
z ciselnice?
: Vyberte a potvrďte. o Zadejte externí kód.
Není nutné, pokud provádíte externí hovor nebo správce systému aktivoval funkci „Automatická klávesnice”.
o Zadejte kód pro požadovanou ISDN funkci. Příklad (platný pro Nizozemí): • Ext. přesměrování zapnout: *210* číslo cíle #. • Ext. přesměrování vypnout: #21#
Jaké ISDN funkce lze ve Vaší zemi pomocí kódu ovládat, zjistíte u svého provozovatele sítě (zeptejte se správce systému). Siemens AG nepřebírá záruku za škody/náklady, které mohou vzniknout nepovoleným používáním nebo nesprávnou obsluhou (např. zneužití hovorného). Tip: Jednotlivé oblužné kroky lze uložit na tlačítko Æ strana 64.
81
Další funkce/služby
Krok za krokem
Zapnutí spínačů (relé) Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), lze pomocí spínačů (relé; maximálně 2) zapínat a vypínat různá zařízení (např. otvírání dveří). V závislosti na nastavení lze spínače zapínat a vypínat manuálně nebo automaticky (po čase).
> *90=spinac
zapnout?
> #90=spinac
vypnout?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qmd nebo rmd Zadejte kód pro „zapnutí“ nebo „vypnutí“. e ... f Zadejte spínač.
Kontrola stavu spínačů/relé Máte-li oprávnění, můžete se informovat o stavech (zapnuto nebo vypnuto) aktivovaných spínačů. Stiskněte tlačíko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > *9414= stav spinacu?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
qmheh Zadejte kód. e ... f Zadejte spínač.
82
Další funkce/služby
Krok za krokem
Potvrzení/vypnutí alarmu Pokud správce systému zřídil pro Váš telefon funkci alarmu, obdržíte poplachové volání, jestliže Vaše HiPath 1200 rozezná poplachovou situaci. Pro potvrzení poplachového volání musíte toto volání přijmout. Pokud poplachové volání nepotvrdíte, opakuje se podle toho, jak je naprogramováno. Předpoklad: Na displeji se zobrazí „Vola: Sensor...” a Váš telefon vyzvání třikrát po sobě každé 4 vteřiny. Stiskněte tlačítko.
Reproduktor
nebo
n Zvedněte sluchátko. r Zadejte kód (nutné jen tehdy, je-li tato funkce zřízena správcem systému; „zaslat kód DTMF” je aktivní).
Stiskněte tlačítko. Signalizace zhasne.
Reproduktor
nebo
t Sluchátko opět položte.
Vypnutí alarmu Jestliže bylo kromě poplachového volání zapnuto i poplachové zařízení, lze toto cíleně vypnout.
rmheh Zadejte kód. o Zadejte kód („Heslo programování”, zeptejte se správce systému).
Poplachové zařízení je vypnuto.
83
Další funkce/služby
Krok za krokem
Odmítnutí při „obsazeno”, přepnutí telefonu na „obsazeno“ Všechny telefony určité skupiny jsou automaticky signalizovány jako „obsazeno“, jestliže telefonuje účastník/účastnice skupiny. Externí volání pak již nejsou signalizována (volající obdrží obsazovací tón) a jsou odmítnuta. To má smysl např. tehdy, je-li přítomna pouze jedna osoba skupiny a nechce být během hovoru rušena dalšími externími voláními. Kromě toho se volající domnívá, že volaný(á) má momentálně obsazeno, tudíž to později zkusí ještě jednou. Předpoklad: Patříte ke skupině s funkcí „Odmítnutí při obsazeno“ (zeptejte se správce systému). Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> *9411=odm. pri obsaz. > odm.
pri obsaz. v.?
z.?
: Vyberte a potvrďte.
nebo
:
nebo
qmhee Zadejte kód pro „zapnutí“ nebo „vypnutí“.
nebo rmhee
Informace při příjmu faxu/zpráva na záznamníku Je-li k Vaší HiPath 1200 připojen fax nebo záznamník a Vy jste naprogramovali tlačítko s funkcí „Podrobnosti o faxu“ Æ strana 60, rozsvítí se signalizace, poté co dojde fax nebo zpráva. Vypnutí signalizace: Stiskněte svítící tlačítko „Podrobnosti o faxu“ Signalizace zhasne.
84
Správa systému/aktualizace software
Krok za krokem
Správa systému/aktualizace software V následujících kapitolách jsou popsány funkce pro správu systému, které můžete provádět prostřednictvím svého telefonu.
Vzdálená správa (Remote Administration) a aktualizace software Správu Vaší HiPath 1200 lze provádět ze vzdáleného místa. K tomu musíte uvolnit vzdálenou správu pro svou HiPath 1200 za předpokladu, že máte příslušné oprávnění.
qmmf Zadejte kód.
Nyní může správce systému ve stanovené době provádět správu nebo aktualizaci software.
Servisní volání Máte-li příslušné oprávnění, můžete zavolat servisní pracoviště a umožnit vzdálenou správu prostřednictvím stávajícího spojení. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > servisni volani?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
qmmh Zadejte kód. o Zadejte MSN servisního pracoviště (zeptejte se správce systému).
#=ulozit?
: Potvrďte. nebo
r Stiskněte toto tlačítko.
85
Správa systému/aktualizace software
Krok za krokem
Aktualizace software Máte-li příslušné oprávnění, můžete spustit aktualizaci software. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > *9415=vzdaleny
update?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
qmhei Zadejte kód. Software je přenášen ze servisního pracoviště.
Obnovení systémového hesla Správce systému může konfigurovat Vaši HiPath 1200 pomocí PC tool. K tomu je třeba zadat heslo („heslo programování”). Pokud správce heslo zapomene, můžete je, máte-li příslušné oprávnění, nastavit zpět na standardní hodnotu. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > #95=reset syst.
hesla?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
rmi Zadejte kód. o Zadejte heslo o osmi znacích (zeptejte se správce systému).
86
Správa systému/aktualizace software
Krok za krokem
Nastavení jazyka/země Pro přizpůsobení své HiPath 1200 specifickým podmínkám své země, musíte zadat příslušný zemský kód. Kromě toho se nastaví odpovídající jazyk a měnová jednotka pro zobrazení na displeji Vašich telefonů. Předpoklad: Váš telefon má příslušné oprávnění. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > *9412=nastaveni
zeme?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
qmhef Zadejte kód. o Zadejte osmimístný kód země.
Kód se uloží, Vaše HiPath 1200 se nejdříve resetuje a pak opět spustí. Země Austrálie Belgie Dánsko Německo Estonsko Finsko Francie Řecko Velká Británie Irsko Itálie Chorvatsko Lotyšsko Litva Střední východ Nizozemí Norsko Rakousko Polsko Portugalsko Rumunsko Švédsko Švýcarsko Slovensko Slovinsko Španělsko Česko
Kód 99168546 25279542 98457559 45109382 43100032 69442143 68141859 52632505 54721445 98213498 70129594 26848528 23730903 54369901 63725664 49545821 53911312 48376691 51978559 37496521 15067892 53891305 63172653 97534344 27983202 96149549 98385917 87
Správa systému/aktualizace software
Krok za krokem
Nastavení data a času Máte-li příslušné oprávnění, můžete pro svou HiPath 1200 nastavit datum a čas. Datum a čas se neustále zobrazují na displeji Vašeho telefonu. Servisní menu
Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
> dalsi funkce? : Vyberte a potvrďte. > nastaveni system.hodin? : Vyberte a potvrďte. o Zadejte šestimístné datum (den, měsíc a rok), např. 110904 znamená 11. září 2004.
ulozit?
: Potvrďte. nebo Jestliže jste zadali špatné datum:
zpet?
Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou.
o Zadejte čtyřmístný čas (hodinu a minutu), např. 0905 pro 9.05 hod nebo 1430 pro 14.30 hod.
ulozit?
: Potvrďte. nebo Jestliže jste zadali špatný čas:
> zpet?
88
: Vyberte a potvrďte. Všechny zadané číslice se smažou.
Správa systému/aktualizace software
Krok za krokem
Centrální čísla pro zkrácené volby Máte-li příslušné oprávnění, můžete spravovat centrální čísla pro zkrácené volby (000-499) Vašeho systému HiPath 1200 ze svého telefonu. Uložení/změna/smazání centrálních čísel pro zkrácené volby a přířazených jmen Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.
Servisní menu
> dalsi funkce? > *95=sprava systemu?
: Vyberte a potvrďte. : Vyberte a potvrďte.
nebo
qmi Zadejte kód. Je-li k Vašemu telefonu připojen optiPoint application module, je po spuštění některých funkcí aktivní „Terminal Modus” Æ strana 91. Uživatelská nápověda se nyní zobrazuje na displeji optiPoint application module, jehož tlačítka můžete používat.
o Zadejte kód (heslo pro základní konifguraci, zeptejte se správce systému).
seznam zkrac. volby?
: Potvrďte. o Zadejte požadované číslo zkrácené volby 000 až 499. nebo
> dalsi
cil?
: Potvrďte, dokud se nezobrazí požadované číslo zkrácené volby.
Jestliže je telefonní číslo již uloženo, zobrazí se toto číslo popř. jméno (je-li zadáno) u čísla zkrácené volby.
> zmenit?
: Potvrďte. o Nejdříve zadejte kód pro přestup do veřejné telefonní sítě a poté externí telefonní číslo.
89
Správa systému/aktualizace software
Krok za krokem Chcete-li např. prohlížet záznamník, můžete vložit pauzu při volbě a přepnout na tónovou volbu. Tlačítkem Opakování volby lze naprogramovat pauzu mezi dvě číslice. Tlačítko r umožní vysílat následující číslice jako tónovou volbu. popř. Zadanému telefonnímu číslu můžete přiřadit jméno. To se zobrazí při volbě čísla pro zkrácené volby a je převzato do interního telefonního seznamu Æ strana 43.
> zadat
jmeno?
: Potvrďte. o Zadejte požadované jméno pomocí klávesnice. V tomto případě můžete klávesnici s číslicemi používat jako alfanumerickou a zadávat jména několikerým stiskem příslušného tlačítka. Příklad: Trojím stiskem číslice „7” zadáte „R” nebo dvojím stiskem číslice „3” zadáte „E”. Zobrazí se první jméno se zadaným písmenem. Stejným způsobem zadejte další písmeno atd. • „1” a „#” = naposledy zadaný znak se smaže. • „0” = mezera • „*” = další znak se napíše s velkým písmenem.
: Potvrďte.
ulozit?
nebo Jestliže jste zadali špatné telefonní číslo:
> zpet? > zobrazit > zobrazit > smazat? > ukoncit?
90
: Vyberte a potvrďte. Všechna zadání se smažou. cislo?
jmeno?
nebo Jestliže se zobrazí jméno, lze zobrazit i zadané telefonní číslo. : Vyberte a potvrďte. nebo Jestliže se zobrazí telefonní číslo, lze zobrazit i zadané jméno. : Vyberte a potvrďte. nebo Smažte všechny záznamy k číslu pro zkrácené volby. : Vyberte a potvrďte. nebo
: Vyberte a potvrďte.
Režim koncového zařízení - optiPoint application module
Krok za krokem
Režim koncového zařízení optiPoint application module Přídavné zařízení optiPoint application module nelze provozovat na optiPoint 500 economy. Je-li Váš optiPoint 500 vybaven přídavným zařízením optiPoint application module, přepne při spuštění následujících funkcí automaticky do „Terminal Modus”. • ”Uložení/změna/smazání individuálních čísel pro zkrácené volby a příslušných jmen” Æ strana 41 • ”Volba z telefonního seznamu (alfanumerické vyhledávání)” Æ strana 43 • ”Uložení/změna/smazání centrálních čísel pro zkrácené volby a přířazených jmen” Æ strana 89. „Terminal-Modus” znamená, že uživatelská nápověda se již nezobrazuje na displeji telefonu optiPoint, nýbrž na displeji optiPoint application module. Pro ovládání můžete nyní používat také klávesnici optiPoint application module. Alfanumerické texty můžete jednoduše zadávat pomocí jeho klávesnice. Klávesnice na optiPoint application module Klávesnice na optiPoint application module Vám umožňuje pohodlné zadávání písmen, znaků a zvláštních znaků.
Klávesnice
A B C Tlačítka pro malá písmena popř. v kombinaci s tlačítkem b pro velká písmena.
1 2 3 Tlačítka pro číslice popř. v kombinaci s tlačítkem b pro zvláštní znaky.
b Tlačítko pro přepnutí na velká a malá písmena popř. na čísla a zvláštní znaky.
91
Režim koncového zařízení - optiPoint application module
Krok za krokem Tlačítko pro smazání
c Maže znaky vlevo od kurzoru popř. zadává ve spojení s tlačítkem b znak „*“.
n Maže znaky vpravo od kurzoru. i Přeruší aktuální zadání popř. akci. Aktivační klávesy
a Přechod k dalšímu prvku např. na systémové a aplikační liště.
d Otvírá displejovou klávesnici. k Otvírá kontextové menu. l Zobrazuje podrobnosti o záznamu v seznamu. g Mění stávající záznam. m Spouští proces volby. Ovládací tlačítko
p Pohybuje kurzorem doleva. q Pohybuje kurzorem doprava. r Pohybuje kurzorem popř. listuje směrem nahoru. s Pohybuje kurzorem popř. listuje směrem dolů. t Zajišťuje záznam popř. potvrzuje funkci.
92
Popis, dokumentace a příslušenství
Popis, dokumentace a příslušenství Popisky k tlačítkům K popisování tlačítek s uloženými funkcemi/telefonními čísly (Æ strana 10, Æ strana 11, Æ strana 60) máte na výběr následující možnosti: Popisování • ručně: Spolu s Vaším telefonem optiPoint jsou dodávány popisné štítky, na které můžete napsat funkci nebo jméno. • pomocí počítače: Máte-li k dispozici CD-ROM systému HiPath 1200 (zeptejte se správce systému) s dokumentacemi pro Vaši HiPath 1200 Æ strana 94, můžete svá tlačítka popsat pomocí PC. Kromě toho může Váš správce systému popsat tlačítka Vašeho telefonu pomocí PC-Tool „Manager”, který je součástí HiPath 1200. • pomocí počítače prostřednictvím Internetu: Na adrese http://www.hipath.com Æ„Downloads“Æ„Software najdete „Online Key Labelling Tool“ spolu s nápovědou. Popsaný list umístěte na telefonu podle vedlejšího obrázku a přikryjte dodanou fólii (matnou stranou nahoru).
93
Popis, dokumentace a příslušenství
Umístění štítků s telefonním číslem K Vašemu optiPoint jsou dodávány samolepící štítky s telefonními čísly. Popište štítek telefonním číslem (hasiči, policie, vlastní telefonní číslo), vystřihněte a po zvednutí sluchátka nalepte do prohlubně na telefonu.
Dokumentace Tento návod k použití najdete také na Internetu v PDF formátu na adrese http://www.hipath.cz.docu a na CD-ROM systému HiPath 1200 (zeptejte se správce systému) pod dokumentací v PDF formátu. K prohlížení a vytištění návodu k použití v PDF formátu potřebujete počítač s nainstalovaným bezplatným softwarovým produktem Acrobat Reader od Adobe.
Telefonní aplikace podporované PC PC lze připojit pomocí USB rozhraní integrovaného do systémového telefonu optiPoint 500 (není u optiPoint 500 economy) a USB kabelu. Pomocí ovladače TAPI (na CD) pro HiPath 1200 můžete na PC používat četné telefonní aplikace dostupné na trhu. Pomocí PC-Tool lze spravovat HiPath 1200 současně s telefonními aplikacemi.
94
Popis, dokumentace a příslušenství
Příslušenství S následujícím příslušenstvím přizpůsobíte svůj telefon svým individuálním požadavkům. Přídavné moduly optiPoint: S přídavnými moduly máte možnost telefonovat ještě pohodlněji, efektivněji nebo bezpečněji. Jednotlivé přídavné moduly: optiPoint application module, optiPoint key module. Adaptéry optiPoint: Rozšiřte funkce svého telefonu prostřednictvím různých adaptérů, pomocí kterých můžete připojit např. další systémové, analogové nebo ISDN telefony, náhlavní hovorovou soupravu, reproduktor nebo externí záznamník. Jednotlivé adaptéry: optiPoint acoustic adapter, optiPoint analog adapter, optiPoint ISDN adapter, optiPoint phone adapter, optiPoint recorder adapter. Náhlavní hovorová souprava: S náhlavní hovorovou soupravou máte při telefonování obě ruce volné. V případě bezšňůrové varianty v DECT standardu můžete např. bez uchopení telefonu pohodlně přijímat volání. Přídavný mikrofon: Pro špatné akustické podmínky při hlasitém telefonování a pro větší svobodu pohybu při telefonování. Pomocí tlačítka pro vypnutí mikrofonu můžete mikrofon odpojit. Mikrofon se připojuje prostřednictvím optiPoint acoustic adapter. Aktivní reproduktor: Pro ještě lepší kvalitu zvuku při příposlechu a tím ideální pro telefonické konference. Připojuje se prostřednictvím optiPoint acoustic adapter.
Druhé sluchátko: K lepšímu poslechu v hlučném prostředí. Připojuje se prostřednictvím optiPoint recorder adapter. Podrobné informace o uvedených i dalších produktech a jejich použití s Vaším telefonem najdete v prospektu k telefonu optiPoint 500 a prospektech k příslušenství na internetové adrese http://www.hipath.com Æ „Downloads“ Æ „Software). Přehled možností připojení Vašeho telefonu viz Æ strana 9.
95
Rádce pro uživatele
Rádce pro uživatele Údržba telefonu • • •
Otírejte svůj telefon vlhkým nebo antistatickým hadříkem! Nepoužívejte suchý hadřík. Při silném znečištění čistěte svůj telefon neutrálním čistícím prostředkem, např. na mytí nádobí. Poté čistící prostředek beze zbytku odstraňte vlhkým hadříkem. Nepoužívejte čistící prostředky s obsahem alkoholu nebo ty, které poškozují umělou hmotu, ani žádný abrasivní prášek!
Odstraňování poruch funkcí Stisknuté tlačíko nereaguje: Zkontrolujte, zda se tlačítko nezablokovalo. Telefon při volání nevyzvání: Zkontrolujte, zda nemáte zapnutou funkci „Nerušit” (zobrazení na displeji: „Nerusit”). Pokud ano, funkci vypněte Æ strana 70. Externí telefonní číslo nelze volit: Zkontrolujte, zda jste telefon nezablokovali (zobrazení na displeji: „telefon je zamknut“). Pokud ano, telefon odblokujte Æ strana 72. U všech ostatních poruch: Obraťte se nejdříve na svého správce systému. U neodstranitelných poruch je třeba zavolat servisní službu!
96
Chybová hlášení na displeji
Krok za krokem
Chybová hlášení na displeji chybne zadani
Možná příčina: Zadání nesprávného telefonního čísla/kódu. Reakce: Zadejte správné číslo/správný kód.
neni opravneni
Možná příčina: Funkce je zablokovaná. Reakce: Požádejte správce systému o odblokování funkce.
neni mozne
Možná příčina: Volba nesprávného kódu. Reakce: Zadejte správný kód.
neni dovoleno
Možná příčina: Volba neexistujícího telefonního čísla. Volaný telefon je odpojen. Reakce: Zadejte správné telefonní číslo. Později zavolejte ještě jednou.
chybne zadani
Možná příčina: Volba neexistujícího interního telefonního čísla, např. při převzetí volání nebo skupinové číslo. Reakce: Zadejte správné číslo.
plna pamet tlacitek
Možná příčina: V systému je k tomuto okamžiku obsazena celá paměť pro externí telefonní čísla. Reakce: Vyčkejte a později zkuste ještě jednou.
pamet je plna
nyni nelze
Možná příčina: Funkce není momentálně k dispozici (např. při stisku tlačítka „Mikrofon zap/vyp“ v klidovém stavu). Reakce: Stiskněte tlačítko „Mikrofon zap/vyp“ během hovoru.
prekroceni casu
Možná příčina: Překročení maximální doby pro zadání. Reakce: Proveďte zadání rychleji.
nic neni ulozeno
Možná příčina: Na tlačítku není uloženo žádné telefonní číslo/žádná funkce.
97
Chybová hlášení na displeji
Krok za krokem Reakce: Uložte telefonní číslo/funkci na tlačítko Æ strana 30 Æ strana 60.
98
jmeno neni ulozeno
Možná příčina: V interním telefonním seznamu nejsou žádné záznamy. Reakce: Uložte jména pro interní telefonní čísla a pro telefonní čísla zkrácené volby Æ strana 43.
obsazeno
Možná příčina: Požadovaná externí linka je obsazena. Reakce: Zkuste později ještě jednou.
prazdna parkovaci pozice
Možná příčina: Zadejte jinou parkovací pozici.
vsechny park. pozice obs.
Reakce: Zkuste později ještě jednou.
chybny kod
Možná příčina: Zadání nesprávného kódu při zamknutí/odemknutí telefonu Æ strana 72. Reakce: Zadejte správný kód.
chybne opakovani
Možná příčina: Zadání nesprávného kódu při změně PIN. Reakce: Zadejte správný kód Æ strana 73.
zamek telefonu aktivni
Možná příčina: Volba externího telefonního čísla v případě zamknutého telefonu. Reakce: Odemkněte telefon Æ strana 72
vycerpany kredit
Možná příčina: Volba externího telefonního čísla v případě vyčerpání stanoveného limitu hovorného. Reakce: Požádejte správce systému o změnu Vašeho limitu hovorného.
volajici zavesil
Převzetí volání již není možné.
Rejstřík
Rejstřík A
E
adaptéry 95 aktivační klávesy 92 alarm potvrzení 83 vypnutí 83 alfanumerické vyhledávání 43 automatická spojovatelská pracoviště 55 ovládání 58 zapnutí 58 automatické převzetí linky 19 automatické sestavení spojení 45 automatické upozornění zákaz/povolení 48 automatické zpětné volání 28
Entry Voice Mail EVM 55 automatická spojovatelská pracoviště 55 hlasová schránka 55 hlášení 55 ohlášení 55, 59 záznam zpráv 59 změna číselného kódu 59 externí kód 18, 27 externí volání 18
C
F funkce smazání 78 uložení na tlačítko 60 využití ze vzdáleného pracoviště 79 funkce ISDN 81
centrální zkrácená volba 89
Č čas 88 číslo projektu 75 číslo provolby přiřazení 46
D datum 88 DISA 79 displej 10, 11 dovolba 90 dovolba DTMF 52 druhé volání příjem 47 povolení 48 zákaz 48 důležitá upozornění 2
H headset = náhlavní souprava 36, 95 hlasité telefonování 10, 11, 17, 19, 32 hlasitost hovoru 16, 17, 33 hlasitost příjmu 16, 17, 33 hlasitost vyzvánění 32 hlasitý příposlech 20 hlasová schránka 55 osobní 55 ovládání 58 prohlížení 56, 57 zapnutí 56 zřízení 56 horká linka 45 hovor parkování 50 předání 24 předání po ohlášení 52 převzetí volání ze záznamníku 37 převzetí z parkování 50 ukončení 20
99
Rejstřík hovorné pro jiný telefon 74 pro Váš telefon 74 hudba při čekání 78
CH chybová hlášení 97
N náhlavní hovorová souprava 36, 95 napojení 53 nastavení ohlášení 59 nastavení telefonu 32 návod k použití PDF formát 94 „Nerušit" 70 noční zapojení 54
I individuální zkrácená volba 41 informace při příjmu faxu 84
J jazyk nastavení 87
K kód pro externí volání 18 kód země 87 kódy 14 konference 23, 48 konference tří účastnic/účastníků 23, 48 kontrast displeje 33 kontrola místnosti 71
L limit poplatků 74
O obnovení systémového hesla 86 obslužné kroky 12 uložení na tlačítko 64 odborný personál 13 ohlášení 44 příklady 55 opakované volání 50 opakování volby 21 pomocí seznamu volajících 39 optiPoint application module 91 osobní identifikační číslo 73 uložení 73 osvětlení displeje 33 ovládací panel optiPoint 500 advance s optiPoint key module 11 optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard 10 ovládací tlačítko 92 označení CE 2
M melodie vyzvánění 32 mikrofon pro hlasité telefonování 10, 11 mnohonásobné telefonní číslo (MSN) 16 přesměrování v síti provozovatele 26 přiřazení 46
100
P parkování hovoru 50 pauza pro volbu 30 PIN 73 popisky k tlačítkům 93 poplatky pro jiný telefon 74 pro Váš telefon 74
Rejstřík poruchy funkcí 96 postup uložení na tlačítko 64 potlačení zobrazení telefonního čísla 70 programování telefonu 32 předání externě-externě 24 předání hovoru 24 po ohlášení 52 předání volání 27 přepnutí telefonu na obsazeno 84 přesměrování 25 mnohonásobné telefonní číslo (MSN) 26 přesměrování volání 25 převzetí linky automatické 19 převzetí volání 34, 69 přídavný mikrofon 95 příjem volání náhlavní soupravou 36 přímá odpověď uvolnění/zablokování 35 přímá volba 61 přímé oslovení 44 přímý přístup do systému 79 přiřazení hovorného 75 přiřazení k projektům 75 přiřazení tlačítek kontrola 65 příslušenství 95 přístup k funkcím 14
R relé 82 reproduktor 17 rezervace linky 45 režim koncového zařízení 91 rozhovor přes vstupní telefon u dveří 36 rozpojení 20
S schránka 62 servisní menu 14 servisní volání 85 sestavení spojení automatické 45 seznam volajících 38
signál 16 signalizace LED 10, 11 signalizační hlášení 61 signální tón při upozornění zap/vyp 49 sklon displeje 33 skupinová přípojka 66 skupinové vyzvánění 66 sledování zvuku 71 služby smazání 78 smazání funkcí 78 software aktualizace 85 spínače 82 spojovatelské pracovistě 55 správa systému 85 střídání k právě čekající(mu) účastnici/ účastníkovi 47 střídání mezi hovory 23 systémové heslo obnovení 86
T telefon nastavení 32 přepnutí při obsazeno 84 údržba 96 zablokování 72 zamknutí/odemknutí 72 telefonní číslo potlačení zobrazení 70 přiřazení 46 uložení 30 telefonní seznam 43 termín 76 připomenutí 77 tiché volání 62 tlačítka 10, 11 neúplné uložení funkcí 60 pevně přiřazená 10, 11 popis 93 tlačítka funkcí 15 tlačítko pro smazání 92 tónová volba 52, 90
101
Rejstřík
U
Z
údržba telefonu 96 upozornění 48, 53 bez tónu 49 příjem druhého volání 47 upozorňovací tón zap/vyp 49
zábrana přenosu upozornění 48 zamknutí/odemknutí telefonu 72 záznamník 84 poskytovatele sítě 62 převzetí volání 37 země nastavení 87 zkrácená volba uložení centrálních čísel 89 uložení individuálních čísel 41 zpětné volání 28 zpětný dotaz 23 zpráva na záznamníku 84 zvláštní oznamovací tón 70
V variabilní přesměrování volání 25 volání odmítnutí 34 předání 27 přesměrování 25 přesměrování MSN v síti provozovatele 26 převzetí, cílené 34 převzetí ve skupině 69 příjem 16 volání druhé(ho) účastnice/účastníka 23 volba externí 27 interní 27 interní/externí 18 pomocí klávesnice 81 pomocí kódu 81 pomocí opakování volby 21 pomocí uložených cílů 38 se zavěšeným sluchátkem 18 tlačítky cílové volby 31 ze seznamu volajících 39 volně programovatelná tlačítka 10, 11 vstupní telefon u dveří 36 vzdálená správa 85 významy zobrazení 12
102
Přehled funkcí a kódů
Přehled funkcí a kódů Následující tabulka ukazuje všechny možné funkce nabízené na displeji. Je-li tato služba zřízena (zeptejte se správce systému), můžete je aktivovat v přímém dialogu (vybrat + potvrdit), prostřednictvím servisního menu (vybrat + potvrdit nebo kód) nebo tlačítky funkcí. .
Funkce (=zobrazení na displeji)
... v přímém dialogu
... prostřednictvím servisního menu Servisní menu
<>
<>
... tlačítky funkcí
Kód
stav spinace
*9414
alarm vypnout
#9414
upozorn. prijmout
X
upozorn. zap.
*55 *490
upozorn. vyp.
#490
X
X
odmitnuti volani rozpojeni
X
seznam volajicich
#82
X
NERUSIT zapnout
*97
X
NERUSIT vypnout
#97
X X
hovor/obsazeno zap.
*62 *88 *9411
X
hovor/obsazeno vyp.
napojeni sledovani zvuku
X
#9411
X
prime osloveni
*80
X
primou odpov. zap.
*96
X
primou odpov. vyp.
#96
X
*84 *85
X
pripojit do skup. opustit skupinu
#85
X
DISA zachyceni
vsechny skupiny zap.
*85*
vsechny skupiny vyp.
#85#
X
nahlavni souprava prevzit volani hotline volba ciselnici
*503
103
Přehled funkcí a kódů Funkce (=zobrazení na displeji)
konference
... prostřednictvím servisního menu
... v přímém dialogu
Servisní menu
<>
<>
... tlačítky funkcí
Kód
*3
X
*65 *7 *92
X
zridit konferenci konfer. ukoncit zobraz. uc. konf. zobrazeni poplatku volit zkrac. volbu zmenit zkrac. volbu (individuálně) nastavit kod zeme
X
*9412
rezervovat linku stridani
*2
X
mikrofon vyp.
*52
X
mikrofon zap.
#52
X
MoH zapnout
*9410
MoH vypnout
#9410
tonova volba
nocni zapoj. zap.
*44
X
nocni zapoj. vyp.
#44
X X
parkovani zpet z parkovani
#56
cislo projektu
*60
zpetny dotaz zpet k volajicimu ukoncit a zpet
X X
*0 *0
predat/prevzit zpetne volani
*58
zadosti o zpet. v./smazat
#58
zobraz. cila vyp.
*86
X
zobraz. cisla zap.
#86
X
pres. nezveda - zap.
*14
X
pres. nezveda - vypnout
#14
X
nastavit system. heslo
#95
104
X
Přehled funkcí a kódů Funkce (=zobrazení na displeji)
... prostřednictvím servisního menu
... v přímém dialogu
Servisní menu
<>
<>
... tlačítky funkcí
Kód X
telefon zamknout
*91 *66
telefon odemknout
#66
X
zmenit kod zamku
*93
programovani tlac.
telefonni seznam
X
X
termin zapnout
*46
termin vypnout
#46
X
otvirani dveri
*61
X
*59 *57
X
presmerovani zap.
*11
X
presmerovani vyp.
#11
X
presmerovani EXT zap.
*64
X
presmerovani EXT vyp.
#64
X
predat prevzeti, cilene prevzeti, skupina
X
prevzit volani
opakovani volby
X X
105
www.hipath.cz/ic
Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy popř. funkce, které se při konkrétním použití ne vždy shodují v uvedené formě nebo které se mohou z důvodu dalšího vývoje produktů změnit. Požadované funkce jsou závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě. Použité značky jsou vlastnictvím Siemens AG popř. příslušného majitele.
© Siemens AG 2005 Siemens s.r.o., divize Komunikace Průmyslová 7, 102 00 Praha 10 Objednací číslo: A31003-H1200-B100-1-2D19 Všechna práva a technické změny vyhrazeny. 0206