HiPath Assistant TC optipoint pro správu systému. Návod k použití

HiPath 3000 Assistant TC optiPoint pro správu systému Návod k použití

Informace k návodu k použití Tento návod k použití popisuje, jak můžete jako správce systému přizpůsobit svůj systém HiPath 3000 svým požadavkům. Správu systému lze provádět ze dvou systémových telefonů s nejnižším interním číslem (např. 11 a 12 nebo 100 a 101). Jako systémový telefon musí být připojen jeden z následujících telefonů: • optiPoint 600 office • alternativně (zadání textu není možné): – optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard, optiPoint 500 advance – optiPoint 410 economy, optiPoint 410 economy plus, optiPoint 410 standard, optiPoint 410 advance – optiPoint 420 advance Tento návod k použití popisuje všechny funkce týkající se správy systému, které můžete na svém telefonu provádět. Pokud zjistíte, že na Vašem telefonu nejsou k dispozici funkce dle Vašeho přání, může to mít následující příčiny: • Funkce není pro Váš telefon zřízena – obraťte se prosím na svého správce systému. • Vaše komunikační platforma nemá tuto funkci k dispozici – obraťte se prosím na místní pobočku Siemens ohledně dovybavení. Pokud je tento dosažitelný pomocí nejmenších interních telefonních čísel (např. 11 nebo 100), lze ho standardně používat také jako spojovatelské pracoviště optiPoint Attendant s odpovídajícím obsazením tlačítek. Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy technických možností popř. funkce, které nemusí být v jednotlivých případech použití vždy k dispozici podle popisu nebo které se mohou v důsledku dalšího vývoje produktů změnit. Požadované funkce jsou závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě. Použité značky jsou vlastnictvím Siemens AG popř. příslušných majitelů. Funkce správy systému

2

Obsah

Obsah

Funkce správy systému Informace k návodu k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Základní informace pro správu systému. . . . . . . . . 6 optiPoint 600 office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Průvodce pro čtení návodu k použití . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Zadávání textu (jen u telefonu optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Tlačítková číselnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Externí klávesnice (jen u optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Přístup k funkcím správy systému. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Správa systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Ukončení správy systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Menu správy systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Společná zkrácená volba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Zadání a mazání čísel zkrácené volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Zadání/mazání jmen pro čísla zkrácené volby (jen u optiPoint 600 office). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Zadání/změna data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Záznam poplatků (pokud je nakonfigurován a povolen) . . . . . . . . . . 17 Záznam poplatků dle účastníka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Záznam poplatků dle přípojky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Koeficient poplatku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tarifikační jednotka ISDN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Název měny (jen u optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Protokol hovorů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonní automat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17 18 19 20 21 22 23

3

Obsah

Jména stanic (pouze u telefonu optiPoint 600 office). . . . . . . . . . 24 Texty zpráv (jen u optiPoint 600 office) . . . . . . . . . 25 Textové odpovědi (jen u telefonu optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . 27 Výběr jazyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Jména skupin (jen u telefonu optiPoint 600 office) . . . . . . . . . . . . 29 Číslo projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Definování čísel projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení způsobu ověřování čísla projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení způsobu zadávání čísla projektu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nastavení počtu míst čísla projektu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30 31 32 33

Automatické sestavení spojení (horká linka). . . . 34 Naprogramování cíle pro horkou linku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Konfigurace telefonních stanic pro horkou linku . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Konfigurace okamžiku sestavení spojení (jen pro horkou linku s prodlevou) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Změna hesla pro vzdálenou správu . . . . . . . . . . . . 38 Přihlašování přenosných částí CMI . . . . . . . . . . . . 39 Změna kódu pro přihlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Režim přihlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Změna hesla pro správu systému . . . . . . . . . . . . . . 40 Přesměrování volání v síti provozovatele . . . . . . . 41 4

Obsah

Informace k telefonu Dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

5

Základní informace pro správu systému

Základní informace pro správu systému Po spuštění správy systému strana 11 mají tlačítka systémového telefonu významy, které se liší od obvyklých telefonních funkcí. Jako příklad těchto speciálních funkcí slouží níže zobrazený telefon optiPoint 600 office:

optiPoint 600 office Listování (vpřed a zpět v rámci jedné funkce, např. od účastníka 11 k účastníku12)

Displej pro výběr a konfiguraci funkcí (= displejová tlačítka)

F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8

Stiskněte tlačítka funkcí F1 až F8, jsou-li nabízena v menu. V závislosti na verzi komunikačního systému se mohou tlačítka F1 až F8 nacházet na osmi dolních tlačítkách. Tlačítková číselnice také pro zadávání textů

Dialogové tlačítko pro potvrzení vybrané/zvýrazněné funkce/řádky menu nebo pro listování v rámci jedné funkce (např. od účastníka 11 k účastníku 12). Tlačítka pro výběr funkce nebo označení řádky menu pomocí kurzoru . U systémových telefonů optiPoint 500 economy/basic/standard/advance a optiPoint 410/420 economy/economy plus/standard/advance mají tlačítka stejný význam, jediný rozdíl spočívá v tom, že optiPoint 420 má navíc displej pro zobrazení tlačítek funkcí. Texty lze zadávat pouze na optiPoint 600 office (také prostřednictvím externí klávesnice).

6


Krok za krokem

Průvodce pro čtení návodu k použití Obslužné kroky se graficky zobrazují v levém sloupci v logickém pořadí. Zobrazení mají následující významy:

o Zadejte telefonní číslo nebo kód. dd Zadejte kód. A

B

C

Zadejte písmena nebo číslice (jen u telefonu optiPoint 600 office). Pomocí tlačítkové číselnice strana 8, pomocí externí klávesnice strana 9 Klikněte na položku menu nebo displejové tlačítko.

u nebo v

Listujte (vpřed a zpět v rámci jedné funkce).

Servisní menu

Stiskněte tlačítko.

Servisní menu

Stiskněte svítící tlačítko.

1 c. zkracene volby

Na displeji se zobrazí nabízené funkce. Stiskněte tlačítko : pro potvrzení výběru.

2 kontrolni rezim

Výběr z nabízených funkcí. Tlačítky < > listujte tak dlouho, dokud se na displeji neobjeví požadované funkce. Svůj výběr potvrďte tlačítkem :. Jestliže byla správa systému spuštěna strana 11, lze u optiPoint 600 office použít místo tlačítek : a < > displejová tlačítka a nebo tlačítka a na externí klávesnici.

7


Krok za krokem

Zadávání textu (jen u telefonu optiPoint 600 office) Tlačítková číselnice d ... m, q, r Zadávání písmen nebo číslic.

Pro zadání písmen je třeba několikrát stisknout číslicová tlačítka. Příklad: „R“ = stiskněte jednou tlačítko q a třikrát tlačítko k. Tlačítko

1x

2x

e f g h i j k l m d q r

[1]

1

3x

4x

a

b

c

2

d

e

f

3

g

h

i

4

j

k

l

5

m

n

o

6

p

q

r

s

t

u

v

8

w

x

y

z

[2]

.

-

0

[3] [1 ]

[1]. Mazání znaků vlevo od kurzoru [2]. Mezera [3]. Další písmeno je velké

8

5x

7 9


Krok za krokem

Externí klávesnice (jen u optiPoint 600 office) A

B

C

Zadávání písmen nebo číslic. Přepínání mezi velkými a malými písmeny.

Backspace

Mazání znaků vlevo od kurzoru. Další funkce Při ovládání pomocí externí klávesnice máte mimo zadávání textu k dispozici ještě následující funkce:

Alt

+

Tab

Střídání mezi záložkou Telefon, záložkou Aplikace a tlačítkem Menu v displejovém menu. Označení/výběr funkce/řádky menu: Pohyb kurzorem () dolů.

nebo Pohyb kurzorem () nahoru. Enter

Stiskněte tlačítko „Enter“ pro potvrzení vybrané/označené funkce/řádky menu.

9


Krok za krokem

Přístup k funkcím správy systému Na následujícím příkladě je vysvětlena práce s menu na osmiřádkovém displeji telefonu optiPoint 600 office: Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Sprava-uzivatel -------------------- 11 Spolec.zkrac.volba 12 Cas 13 Datum 14 Pocitani poplatku 15 Jmeno stanice 16 Texty zprav >

Na displeji se zobrazí menu a dostupné funkce.

Pro aktivaci menu/zobrazených funkcí: Zadejte číslice uvedené na displeji vedle kurzoru () (* # 0 až 9 z tlačítkové číselnice a F1 ažF8 strana 6). Příklad:

ei Zadejte kód požadované funkce,

např. „15” pro „jméno stanice”.

nebo 15

jmeno stanice

15 jmeno stanice uc.11 -------------------- listovat * zmenit # volit ucastnika F2 dalsi > F8 zpet

Vyberte a potvrďte.

Na displeji se zobrazí menu a dostupné funkce.

*

Jestliže se vpravo na posledním řádku displeje zobrazí symbol „>”, je možné vybrat další funkce. U systémových telefonů s dvouřádkovým displejem (např. optiPoint 500 standard) můžete stiskem tlačítek < > prolistovat jednotlivé nabízené položky menu.

10

Správa systému

Krok za krokem

Správa systému Jako první krok musíte zahájit správu systému. Po aktivaci funkce správy se na displeji zobrazí hlavní menu/ funkce, které můžete nastavit. Podrobnosti o jednotlivých funkcích v hlavním menu zjistíte z tabulky Hlavní menu/submenu strana 12. Vysvětlení jednotlivých funkcí následuje v příloze tabulky Hlavní menu/submenu (s odkazy na stránky v textu). Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

Servisní menu

*95=sprava


systemu?

nebo

qmi Zadejte heslo. o Zadejte jméno uživatele

(standardní nastavení = „*95”; Váš správce systému ho může změnit).

uzivatel: XXX

Potvrďte zadání.

o Zadejte kód

(nutné jen v případě, že jste Vy nebo Váš správce systému stanovili heslo). Pokud zahajujete správu systému poprvé, nesmíte zadat heslo, ale výzvu „heslo” jednoduše potvrďte stiskem tlačítka :. Výjimka: Váš správce systému již pro Vás heslo zadal. Systém Vás sice vyzve k zadání hesla (maximálně 16 znaků), Vy je ale zadávat nemusíte. V každém případě potvrďte tlačítkem :. Pokud heslo jednou zadáte, budete je muset zadat pokaždé. Heslo si prosím poznamenejte, protože ani Váš správce systému je nemůže později zjistit.

heslo: XXX

Zadání potvrďte, i když heslo nebylo zadáno. Správa systému je spuštěna, na displeji se zobrazí výběr z funkcí (hlavní menu strana 12). Správu systému můžete provádět také během hovoru. Jakmile jste zahájili správu systému, nemá k ní nikdo jiný přístup.

11

Správa systému

Krok za krokem

Ukončení správy systému Správu systému můžete kdykoli ukončit; nepotvrzená zadání/změny budou ignorovány. Servisní menu

Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

Menu správy systému Hlavní menu

Submenu

11 spolec. zkrac. volba 1 cisla zkrac. volby

strana 13

2 jmena zkrac. volby [1] strana 15 12 cas

strana 16

13 datum

strana 16

14 pocitani poplatku 1 poplatky dle ucast. strana 17 (neobjeví se, má-li jiný uživatel oprávnění k ta- 2 poplatky dle EXT strana 18 rifikaci) 4 koef. poplatku strana 19 5 ISDN-jednotka

strana 20

meny[1]

strana 21

6 nazev

strana 22

8 poplatky budka

strana 23

stanice[1]

15 jmeno 16 texty

7 protokol hovoru

strana 24

zprav[1]

strana 25

17 textove odpovedi[1]

strana 27

18 volba jazyka

strana 28

19 jmena

skupin[1]

20 cisla projektu

21 hotline

strana 29 1 seznam c. projektu strana 30 2 kontrola

strana 31

3 postup zadani

strana 32

4 pocet mist

strana 33

1 cil hotline

strana 34

2 hotline-ucastnik

strana 35

3 doba prodlevy

strana 37 strana 38

22 kod,dalkovy dohled

strana 39

23 kod, cordless 24 zabezpeceni

1 zmenit heslo

[1]. zobrazí se pouze u telefonů optiPoint 600 office

12

strana 40

Společná zkrácená volba

Krok za krokem

Společná zkrácená volba Telefonní čísla (skládající se maximálně z 31 číslic), která všichni účastníci často používají, můžete ke zjednodušení volby uložit a nahradit třímístnými čísly zkrácené volby. Ze všech telefonů lze používat následující společná čísla zkrácené volby. • •

000 - 299 (HiPath 3300/3350) 000 - 999 (HiPath 3500/3550, HiPath 3700/3750/3800)

Nezapomeňte sdělit uživatelům systému, která telefonní čísla jste přiřadili číslům společné zkrácené volby.

Zadání a mazání čísel zkrácené volby Předpoklad: Správá systému je aktivována strana 11. 11 spolec.zkrac.volba

Potvrďte.

1 cisla zkrac. volby

Potvrďte. nebo

eee Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte číslo zkrácené volby (000 ... 299 nebo 000 ... 999): Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte číslo zkrácené volby a zadání potvrďte.

potvrdit

q Zadejte kód. nebo

*

zmenit


o Zadejte úplné externí telefonní číslo s kódem pro pře-

stup do veřejné telefonní sítě, např. 0 nebo přístupový kód vnější přípojky, např. 801 (maximálně 31 míst).

13


Krok za krokem popř. Naprogramování automatické dovolby

v

Stiskněte tlačítko[1] pro naprogramování následujících číslic pro automatickou dovolbu. Při volbě čísla zkrácené volby (např. „089123456-0“) se volí nejdříve první blok (například „089123456“). Pokud účastník nezadá do 4 nebo 5 vteřin žádné číslice pro dovolbu (např. provolbu „20“), volí se druhý blok (např. „0“).

popř. Naprogramování dovolby DTMF

r Stiskněte tlačítko pro poslání následujících číslic jako DTMF tónů.

popř. Naprogramování pauzy Opakování volby

Stiskněte tlačítko pro naprogramování pauzy mezi dvě číslice. nebo Smazání telefonního čísla:

F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

[1]. U telefonu optiPoint 600 office také tlačítko mínus „-“ na externí klávesnici.

14


Krok za krokem

Zadání/mazání jmen pro čísla zkrácené volby (jen u optiPoint 600 office) Ke každému uloženému číslu zkrácené volby můžete přiřadit jméno. To se pak v určité situaci zobrazí na displeji, např. při použití čísla zkrácené nebo při příchozím externím volání, jehož předávané telefonní číslo je uloženo jako cíl společné zkrácené volby. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. 11 spolec.zkrac.volba

Potvrďte.

2 jmena zkrac. volby

Vyberte a potvrďte. nebo

eef Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte číslo zkrácené volby (000 ... 299 nebo 000 ... 999): Stiskněte tlačítko.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte číslo zkrácené volby a zadání potvrďte.

potvrdit


*


zmenit

A

B

C

Zadejte jméno (maximálně 16 číslic). Zadávání znaků viz strana 8 a strana 9.

nebo Smazání jména: F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

15

Zadání/změna data

Krok za krokem

Zadání/změna data Čas/datum odchozího externího volání se automaticky ukládá, pokud ISDN tuto informaci poskytuje. Pokud tomu tak není nebo pokud Váš systém není připojen k síti ISDN, můžete čas a datum zadat nebo změnit sami. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

12 cas

nebo 13 datum

nebo

ef nebo eg Zadejte kód (čas nebo datum). q Zadejte kód. nebo

*

zmenit

Potvrďte.

o Zadejte čas nebo datum.

Dodržujte přitom požadovaný datový formát: • ve tvaru „hhmm” (hh = hodiny dvoumístně; mm = minuty dvoumístně); např. 0905 pro 9.05 hod (= 9.05 a.m.) nebo 1430 pro 14.30 hod. (= 2.30 p.m.). • ve tvaru „ddmmrr” (dd = den dvojmístně; mm = měsíc dvojmístně; rr = rok dvojmístně); např. 171105 pro datum 17.11.05.

potvrdit

16

Potvrďte zadání.

Záznam poplatků (pokud je nakonfigurován a povolen)

Krok za krokem

Záznam poplatků (pokud je nakonfigurován a povolen) Záznam poplatků dle účastníka Pro každý telefon můžete zobrazit popř. smazat vzniklé poplatky za hovory ve formě finanční částky. Jestliže je přes rozhraní V.24 připojena tiskárna, můžete si přehled poplatků rovněž vytisknout. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

14 pocitani poplatku

Potvrďte.

1 poplatky dle ucast.

nebo

ehe Zadejte kód. Zobrazení/smazání poplatků jednoho účastníka: Potvrďte.

1 zobrazit poplatky

nebo

e Zadejte kód. Sledujte nápovědu na displeji (vyberte požadované číslo popř. smažte zobrazování poplatků).

nebo Vytisknutí přehledu poplatků všech účastníků: Vyberte a potvrďte. nebo f Zadejte kód.

2 vytisknout poplatky

potvrdit

Potvrďte zadání.

17


Krok za krokem

Záznam poplatků dle přípojky Pro každou vnější přípojku můžete zobrazit popř. smazat poplatky za provedené hovory/spojení ve formě finanční částky. Jestliže je přes rozhraní V.24 připojena tiskárna, můžete si přehled poplatků rovněž nechat vytisknout. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.


Potvrďte.

2 poplatky dle EXT

nebo

ehf Zadejte kód. Zobrazení/smazání poplatků pro jednu přípojku: Potvrďte.

1 poplatky zobrazit

nebo

e Zadejte kód. Sledujte nápovědu na displeji (vyberte požadované číslo přípojky popř. smažte zobrazování poplatků).

nebo Vytisknutí poplatků pro všechny přípojky: Vyberte a potvrďte. nebo f Zadejte kód.

2 poplatky vytisknout

potvrdit

18

Potvrďte zadání.


Krok za krokem

Koeficient poplatku Pro zobrazení nákladů na volání/spojení ve formě finanční částky můžete v případě potřeby zadat koeficient, kterým jsou pak násobeny nabíhající tarifikační impulsy (cena za impuls). Pro každou skupinu přípojek = směr (např. kód 0 pro přestup do veřejné telefonní sítě) lze zadat jiný koeficient. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.


Potvrďte.

4 koef. poplatku

nebo

ehh Zadejte kód.

u nebo v

Zadejte směr: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte směr a potvrďte zadání.

potvrdit


*

zmenit


o Zadejte koeficient poplatku. potvrdit

Potvrďte zadání.

19


Krok za krokem

Tarifikační jednotka ISDN Pro zobrazení poplatků za spojení ve formě finanční částky je někdy v závislosti na konfiguraci nutné přizpůsobit jednotku ISDN systému jednotce ISDN vnější přípojky. Sazbu za jednotku ISDN určuje provozovatel sítě. Tuto jednotku lze zadat pro každou skupinu = směr (např. pro kód 0 pro přestup do veřejné sítě). Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.


Potvrďte.

5 ISDN-jednotka

nebo

ehi Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte směr: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte směr a zadání potvrďte.

potvrdit


*

zmenit


o Zadejte jednotku. potvrdit

20

Potvrďte zadání.


Krok za krokem

Název měny (jen u optiPoint 600 office) Pro zobrazení nákladů za hovory/spojení ve formě finanční částky můžete zadat maximálně třímístné označení měny. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.


Potvrďte.

6 nazev meny

nebo

ehj Zadejte kód. q Zadejte kód. nebo

*

Potvrďte.

zmenit

A

B

C

Zadejte název měny. Zadávání znaků viz strana 8 a strana 9.

nebo Smazání názvu měny: F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

21


Krok za krokem

Protokol hovorů Je-li přes rozhraní V.24 připojena tiskárna, tisknou se všechna příchozí externí volání ISDN. Výstup údajů na tiskárnu můžete případně zrušit. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.


Potvrďte.

7 protokol hovoru

nebo

ehk Zadejte kód. q Zadejte kód. nebo

*

Potvrďte.

zmenit


0 ne

nebo 1 ano

nebo

d nebo e Zadejte kód (ne nebo ano). potvrdit

22

Potvrďte zadání.


Krok za krokem

Telefonní automat Jestliže účastník ukončil zpoplatňovaný hovor z telefonu, který je určen jako telefonní automat, je možné zobrazit poplatek za hovor/spojení na jinému telefonu. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.


Potvrďte.

8 poplatky budka

nebo

ehl Zadejte kód.

u nebo v

Zadejte číslo telefonu, jehož poplatky se mají zobrazovat: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte číslo účastníka a zadání potvrďte.

potvrdit


*

zmenit


o Zadejte číslo telefonu, jehož poplatky se mají zobrazovat.

potvrdit

Potvrďte zadání.

23

Jména stanic (pouze u telefonu optiPoint 600 office)

Krok za krokem

Jména stanic (pouze u telefonu optiPoint 600 office) Pro všechny telefony můžete definovat nebo změnit jména. Ta se pak v určité situaci zobrazí na displeji, např. „volani: Novak”. Jména můžete rovněž přiřadit rozhraním S0, která se používají jako účastnické linky. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

15 jmeno stanice

nebo

ei Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte účastníka: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo


potvrdit


*


zmenit

A

B

C

Zadejte jméno (maximálně 16 míst). Zadávání znaků viz strana 8 a strana 9.

nebo Smazání názvu:

24

F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

Texty zpráv (jen u optiPoint 600 office)

Krok za krokem

Texty zpráv (jen u optiPoint 600 office) Ze všech telefonů lze posílat předdefinované textové zprávy ke všem systémovým telefonům. Tyto předdefinované texty (maximálně 24 míst) můžete změnit a tím přizpůsobi svým potřebám. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

16 texty zprav

nebo

ej Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte předdefinovanou textovou zprávu: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte číslo textové zprávy (0 ... 9) a zadání potvrďte.

potvrdit


*


zmenit

A

B

C

Zadejte text (maximálně 24 míst). Zadávání znaků viz strana 8 a strana 9.

25

Texty zpráv (jen u optiPoint 600 office)

Krok za krokem nebo Smazání textu: F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání. U telefonů optiPoint 500 entry, optiset E entry a optiset E basic jsou poslané texty zpráv signalizovány jako žádost o zpětné volání, bliká signalizace „Schránka”.

26

Textové odpovědi (jen u telefonu optiPoint 600 office)

Krok za krokem

Textové odpovědi (jen u telefonu optiPoint 600 office) Na systémových telefonech s displejem lze zanechat předdefinované textové odpovědi (zprávy). Při volání se na displeji volajícího zobrazí zpráva. Tyto předdefinované textové odpovědi (maximálně 24 znaků) můžete změnit a tím přizpůsobit svým požadavkům. Jestliže předdefinované texty změníte, nezapomeňte upozornit uživatele. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

17 textove odpovedi

nebo

ek Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte předdefinované textové odpovědi: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte číslo textové odpovědi (0 ... 9) a zadání potvrďte.

potvrdit


*


zmenit

A

B

C

Zadejte text (maximálně 24 znaků). Zadávání znaků viz strana 8 a strana 9.

nebo Smazání textu: F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

27

Výběr jazyka

Krok za krokem

Výběr jazyka Každému telefonu můžete přiřadit individuální jazyk menu, např.: • němčtina • americká angličtina • francouzština • angličtina • španělština • italština • nizozemština • portugalština • čeština Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

18 volba jazyka

nebo

el Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte účastníka: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo


potvrdit


*


zmenit


20 cesky

nebo

o Zadejte kód Potvrďte zadání.

potvrdit

nebo pro obdobne ucastniky

nebo pro vsechny uc.

28


Jména skupin (jen u telefonu optiPoint 600 office)

Krok za krokem

Jména skupin (jen u telefonu optiPoint 600 office) Můžete zřídit několik skupin (skupinové volání/skupina s hledáním) po několika účastnících: • až 20 skupin po 8 účastnících (HiPath 3300/3350) • až 150 skupin po 20 účastnících (HiPath 3500/3550) • až 800 skupin po 20 účastnících (Hipath 3700/3750/3800) Tyto skupiny mají vlastní telefonní čísla. Jsou-li takové skupiny zřízeny, můžete pro každou z nich zadat nebo změnit jméno. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

19 jmeno skupiny

nebo

em Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte skupinu: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte číslo skupiny a zadání potvrďte.

potvrdit


*


zmenit

A

B

C

Zadejte jméno skupiny (maximálně 12 znaků). Zadávání znaků viz strana 8 a strana 9.

nebo Smazání skupiny: F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

29

Číslo projektu

Krok za krokem

Číslo projektu Uživatelé telefonu mohou přiřadit nabíhající hovorné určité zakázce popř. projektu. Číslo projektu lze zadat před zpoplatňovaným hovorem nebo také v jeho průběhu. Při sledování hovorného se pod daným číslem projektu eviduje aktuální hovor od okamžiku zadání čísla projektu. Číslo projektu se při výtisku dat objeví zároveň s ostatními údaji o hovorném.

Definování čísel projektu Pro uživatele telefonu můžete sestavit seznam obsahující až 1000 maximálně jedenáctimístných čísel projektu. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

20 cislo projektu

Potvrďte.

1 seznam c. projektu

nebo

fde Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte seznam: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte seznam a zadání potvrďte.

potvrdit


*

zmenit


o Zadejte číslo projektu (maximálně 11 míst). nebo Smazání čísla projektu:

30

F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

Číslo projektu

Krok za krokem

Nastavení způsobu ověřování čísla projektu Pro poskytnutá čísla projektu můžete sestavit tři způsoby ověřování: • bez kontroly (standardní nastavení), • ověření podle seznamu čísel, • ověření podle počtu míst čísla projektu (nastavení počtu míst čísla projektu strana 33). Zapnutím ověřování můžete zabránit tomu, aby např. uživatelé zadali neplatné číslo projektu, protože akceptována budou jen platná čísla ověřená podle seznamu. Ověřování nemusíte provádět nebo můžete prostě kontrolovat zadaná čísla projektu. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

20 cislo projektu


2 kontrola

nebo

fdf Zadejte kód. q Zadejte kód. nebo

*

Potvrďte.

zmenit


0 bez kontroly

nebo 1 seznam c. projektu

nebo 2 pocet mist

nebo

d nebo e nebo f Zadejte kód. potvrdit

Potvrďte zadání.

31

Číslo projektu

Krok za krokem

Nastavení způsobu zadávání čísla projektu Pro každou skupinu přípojek = směr lze nastavit jedním ze dvou způsobů zadávání čísla projektu. Dobrovolné zadání (standardní nastavení) Číslo projektu lze zadat před zahájením volání, tzn. také před obsazením přípojky, ze všech telefonů. Během hovoru je zadání čísla projektu možné jen ze systémového telefonu. Povinné zadání Číslo projektu se musí zadat před zahájením volání (po obsazení skupiny přípojek). Číslo projektu se pak ověřuje podle naprogramovaného způsobu ověření strana 31. U příchozích hovorů je zadání čísla projektu dobrovolné. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

20 cisla projektu


3 postup zadani

nebo

fdg Zadejte kód.

u nebo v

Vyberte skupinu přípojek: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte skupinu přípojek a zadání potvrďte.

potvrdit


*


zmenit


0 dobrovolny

nebo 1 povinny

32

Číslo projektu

Krok za krokem nebo

d nebo e Zadejte kód. Potvrďte zadání.

potvrdit

Nastavení počtu míst čísla projektu Jestliže jste pro ověřování čísel projektu zvolili způsob ověřování počtu míst strana 31, musíte určit počet ověřovaných číslic (maximálně 11 znaků). Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

20 cisla projektu


4 pocet mist

nebo

fdh Zadejte kód. q Zadejte kód. nebo

*

zmenit

Potvrďte.

o Zadejte počet míst. potvrdit

Potvrďte zadání.

33

Automatické sestavení spojení (horká linka)

Krok za krokem

Automatické sestavení spojení (horká linka) Horká linka - okamžitě Každý interní telefon můžete nakonfigurovat tak, aby se ihned po zvednutí sluchátka provedlo automatické spojení k definovanému internímu nebo externímu cíli. Horká linka s prodlevou Každý interní telefon můžete nakonfigurovart tak, aby se automatické spojení provedlo až po určité prodlevě po zvednutí sluchátka. Můžete nadefinovat „dobu prodlení”, kterou je třeba nastavit pro celý systém.

Naprogramování cíle pro horkou linku • •

Pro HiPath 3300/3350 můžete definovat jeden sdílený cíl. Pro HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800 můžete definovat šest cílů. Každému telefonu lze přiřadit jeden z těchto šesti cílů ("hotline-priraz" strana 35).

Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

21 hotline

Potvrďte.

1 cil hotline

nebo

fee Zadejte kód.

u nebo v

U HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800 vyberte požadovaný cíl pro horkou linku: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte cíl pro horkou linku a zadání potvrďte.

potvrdit


* 34

zmenit



Krok za krokem o Zadejte cíl pro horkou linku (telefonní číslo). nebo Smazání cíle pro horkou linku: F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.

Konfigurace telefonních stanic pro horkou linku Pro každý telefon můžete nastavit režim pro horkou linku. • vypnuto (horká linka je vypnuta) • horká linka (horká linka je ihned aktivována) nebo • prodleva (horká linka s prodlevou). U HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800 musíte pro každý telefon přiřadit ještě cíl pro horkou linku 1 ... 6. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

21 hotline

Potvrďte.

2 hotline-ucastnik

nebo

fef Zadejte kód. Potvrďte.

1 hotline-mod

nebo Vyberte a potvrďte. nebo e nebo f Zadejte kód.

2 hotline-priraz


*


zmenit

u nebo v

Vyberte číslo požadované telefonní stanice: Listujte k požadovanému číslu.

nebo Potvrďte.

+ listovat

nebo

r o Zadejte číslo telefonní stanice a potvrdit

zadání potvrďte. 35


Krok za krokem


*


zmenit


0 vyp

nebo 1 hotline

nebo 2 prodleva

nebo

d nebo e nebo f Zadejte kód nebo jen u HiPath 3500/3550, Hipath 3700/3750/3800:

o Zadejte/přiřaďte horkou linku. nebo Smazání přiřazení horké linky:

36

F3 smazat


potvrdit

Potvrďte zadání.


Krok za krokem

Konfigurace okamžiku sestavení spojení (jen pro horkou linku s prodlevou) Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

21 hotline

Potvrďte.

3 doba prodlevy

nebo

feg Zadejte kód. q Zadejte kód. nebo

*

zmenit


o Zadejte dobu prodlevy ve vteřinách (1 ... 99).

37

Změna hesla pro vzdálenou správu

Krok za krokem

Změna hesla pro vzdálenou správu Váš systém lze konfigurovat/spravovat dálkově. K tomu musíte na výzvu správce systému provést některé obslužné kroky. Mimo jiné musíte zadat šestimístný kód (heslo); standardní hodnota = „000000“. Standardní heslo můžete změnit. Nové heslo si prosím poznamenejte, protože ani správce systému ho nemůže později zjistit. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

22 kod, dalkovy dohled

nebo

ff Zadejte kód. o Zadejte aktuální šestimístný kód.

Jestliže jste ještě žádný kód nezadali, použijte při prvním zadání „000000”.

o Zadejte nový kód. o Opakujte nový kód.

38

Přihlašování přenosných částí CMI

Krok za krokem

Přihlašování přenosných částí CMI Změna kódu pro přihlášení Před přihlášením přenosné části CMI (bezšňůrový telefon) musíte svůj systém uvést do režimu přihlášení zadáním kódu (standardní kód = 19970707). Standardní kód můžete změnit. Nový kód si prosím poznamenejte, protože ani správce systému ho nemůže později zjistit. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

23 kod, cordless

nebo

fg Zadejte kód. o Zadejte aktuální kód.

Jestliže jste ještě žádný kód nezadali, použijte při prvním zadání „19970707”.

o Zadejte nový kód. o Opakujte nový kód.

Režim přihlášení Abyste mohli přenosnou část CMI (bezšňůrový telefon) přihlásit, musíte svůj systém uvést do režimu přihlášení. Své přenosné části pak můžete přihlásit asi během 10 minut. Stiskněte tlačítko. Signalizace se rozsvítí.

Servisní menu

*942 pren.cast prihlasit?


nebo

qmhf Zadejte kód. o Zadejte kód.

39

Změna hesla pro správu systému

Krok za krokem

Změna hesla pro správu systému Heslo zadané při zahájení správy systému strana 11, můžete změnit. Nové heslo si prosím poznamenejte, protože ani správce systému ho nemůže později zjistit. Předpoklad: Správa systému je spuštěna strana 11. Vyberte a potvrďte.

24 zabezpeceni

Potvrďte.

1 zmenit heslo

nebo

fhe Zadejte heslo. o Zadejte nové heslo. potvrdit

Potvrďte zadání.

o Opakujte nové heslo. potvrdit

40

Potvrďte zadání.

Přesměrování volání v síti provozovatele

Krok za krokem

Přesměrování volání v síti provozovatele Je-li tato funkce zřízena (zeptejte se správce systému), můžete přesměrovat všechna externí volání přicházející přes základní přípojku (číslo/rozhraní systému) přímo k externímu cílu ve veřejné síti. Takto můžete např. přepnout večer svoji firemní přípojku do svého soukromého bytu. U přípojky pro více zařízení se přesměruje pouze přiřazené společné telefonní číslo MSN. Vyberte a potvrďte.

presmer. EXT zap.?

nebo

qjh Zadejte kód Vyberte požadovaný způsob přesměrování a potvrďte.

1 ihned?

nebo 2 neprevzata volani?

nebo 3 pokud obsazeno?

nebo

e nebo f nebo g Zadejte kód. o Zadejte číslo cíle (bez kódu pro přestup do veřejné sítě). Vypnutí přesměrování: Vyberte a potvrďte.

druh EXT. presmer.?

nebo

rjh Zadejte kód. Potvrďte zobrazený způsob přesměrování. nebo e nebo f nebo g Zadejte zapnutý způsob přesměrování. Informace k telefonu

41

Dokumentace

Dokumentace Tento návod k použití najdete také na Internetu v PDF formátu na adrese http://www.hipath.cz/docu a na CD-ROM (zeptejte se správce systému) a PDF formátu. K prohlížení a vytištění návodu v PDF formátu potřebujete počítač, na kterém je nainstalován bezplatný softwarový produkt Acrobat Reader od Adobe.

42

Rejstřík

Rejstřík A

H

aktivace menu 10 automatické sestavení spojení 34

heslo 38 pro vzdálenou správu 38 pro správu systému 40 hlavní menu 12 horká linka cíl 34 konfigurace okamžiku sestavení spojení 37 konfigurace telefonních stanic 35 okamžitě 34 s prodlevou 34

B bezšňůrový telefon 39

C centrální čísla zkrácené volby 13

D displej 10

Č čísla zkrácené volby centrální 13 číslo projektu bez kontroly 31 definování 30 dobrovolné zadání 32 nastavení počtu míst 33 nastavení způsobu ověřování 31 nastavení způsobu zadávání 32 ověření podle seznamu 31 povinné zadání 32

J jednotka ISDN 20 jména pro čísla zkrácené volby 15 jména skupin 29 jména stanic 24 jméno uživatele správa systému 11

K kód pro přihlášení přenosné části 39 koeficient poplatků 19 kurzor 6, 9

L F

listování v rámci funkce 6, 7

funkce hlavní menu 12 submenu 12

N nápověda prostřednictvím displeje 10 název měny 21

O obslužné kroky 7

43

Rejstřík

P

T

poplatky za hovory pro linku 18 pro telefon 17 zobrazení na jiném telefonu 23 poplatky za spojení 17 prodleva 34, 37 protokol hovorů 22 přenosná část CMI přihlášení 39 změna kódu 39 přesměrování volání v síti provozovatele 41

telefonní automat 23 textové odpovědi 27 textové zprávy 25 tlačítka funkcí F1 až F8 6, 10

V výběr jazyka 28 významy zobrazení 7 vzdálená správa 38

Z R režim přihlášení přenosná část CMI 39

S sestavení spojení automatické 34 skupina s hledáním/skupinové volání 29 správa systému spuštění 11 ukončení 12 submenu 12

44

zadání/změna data 16 zadání/změna času 16 záznam poplatků 17 zkrácená volba centrální 13 zobrazené funkce aktivace 10

www.siemens.de/hipath

Informace v tomto dokumentu obsahují pouze obecné popisy popř. funkce, které se při konkrétním použití ne vždy shodují v uvedené formě nebo které se mohou z důvodu dalšího vývoje produktů změnit. Požadované funkce jsou závazné pouze tehdy, jsou-li výslovně dohodnuty ve smlouvě. Použité značky jsou vlastnictvím Siemens AG popř. příslušného majitele.

© Siemens AG 2005 Siemens s.r.o., Communications Průmyslová 7 • 102 00 Praha 10 Objednací číslo: A31003-H1012-C107-5-2D19 Všechna práva a techické změny vyhrazeny. 02.05.2005

HiPath Assistant TC optipoint pro správu systému. Návod k použití

Recommend Documents