Highlights Stageproducten
Lesly Kaneza
Communicatie Stagiaire Gemeente Ede Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4.
Plan van aanpak aftrap nieuwe intranet: mede.ede.nl .................................................................... 3 Inspiratie Campagne: Wat Food voor Ede doet ............................................................................... 4 Actieplan Intern campagne ‘wat Food voor Ede doet’ ..................................................................... 5 Placemat ‘Wat Food voor Ede doet’................................................................................................ 6 4.1. Briefing vormgever placemats ......................................................................................................... 6 4.2. resultaat ........................................................................................................................................... 8 5. Nieuwsbrief Food........................................................................................................................... 9 6. Overig............................................................................................................................................ 9 7. FoodFloor .................................................................................................................................... 10 7.1. Berichten social media ................................................................................................................... 10 7.2. Mediaplan FoodFloor..................................................................................................................... 10 7.3. Stunt: wensboom en de uitgewerkte middelen ............................................................................ 12
1.
Plan van aanpak aftrap nieuwe intranet: mede.ede.nl
Taak: organiseren intern bijeenkomst samen met Marjolein
AANLEIDING Vanaf 14 september 2015 kunnen meer dan 600 medewerkers van de Gemeente Ede gebruik maken van een nieuw intranet, genaamd 'mede.ede.nl'. De begindatum is in het verleden een paar keer verschoven, het is dus belangrijk dat medewerkers enthousiast worden gemaakt zodat ze de officiële aftrap bijwonen. De communicatieafdeling zal op deze dag een feestelijke aftrap organiseren om medewerkers hiervan op de hoogte te brengen en ze te enthousiasmeren.
DOELGROEP De aftrap van het nieuwe intranet wordt georganiseerd voor alle medewerkers die hier gebruik van zullen maken, dit betreft ongeveer 650 medewerkers. Zij komen van vijf verschillende clusters (verdeeld over 3 gebouwen), namelijk: ‘Beleid & Regie’, ‘Dienstverlening & Bedrijfsvoering’, ‘Leefomgeving & Veiligheid’, ‘Ruimtelijke ontwikkeling & Grondzaken’ en ‘Werkparticipatie & Inkomen’.
DOELSTELLING Met de aftrap zal er afscheid genomen worden van het oude intranet. Zoals dat op oudejaarsavond ook gedaan wordt, nemen we met een korte video een kijkje terug in het verleden. Een feestelijke maar toch formele aftrap zal medewerkers van verschillende clusters enthousiast maken over het nieuwe intranet.
RANDVOORWAARDEN De volgende randvoorwaarden zijn van toepassing: er wordt rekening gehouden met de regels van 'Het Nieuwe Werken'; de aftrap is feestelijk maar formeel en past bij de bedrijfscultuur; de kosten blijven binnen het opgegeven budget; de positionering 'Ede kiest voor Food' wordt meegenomen.
HET IDEE Slogan: 'Komt u om 12:00 uur ook het spits afbijten?’ Thema: oud en nieuw, het moment van aftellen naar het nieuwe staat centraal (paars belangrijk) (afscheid nemen van het oude en het nieuwe inluiden) Op 14 september is het zover, het nieuwe intranet kan van start! Alle medewerkers vanaf 11:40 welkom in het restaurant van het bestuurscentrum om samen het nieuwe intranet in te luiden! In het restaurant staat een aangeklede tafel met lokale lekkernijen : waaronder ontbijtkoeken en oliebollen. Om 11:45 zal wethouder Marije Eleverd een openings-/dankwoordje doen. Daarna is er om 11:55 een terugblik moment. Het filmpje ‘ik wil…’, dat eerder dit jaar opgenomen is, zal worden afgespeeld met een afsluiting van de burgemeester. Vervolgens zal op het grote beeldscherm een klok verschijnen die een minuut voor twaalf aftelt. Om 12uur is ‘Mede.ede.nl’ officieel het nieuwe intranet, dit wordt gevierd met vuurwerk op het grote beeldscherm.
Planning 10 september aankondiging op Jeweetwel van de opening op 14 september. 14 september Vanaf 09:00 : Marjolein en Lesly gaan persoonlijk langs bij de werf en Achterdoelen om medewerkers uit te nodigen (met hapjes/posters) 11:45 uur: wethouder Marije Eleveld aan het woord 11:55 uur: filmpje ‘Ik wil…’ wordt afgespeeld (met burgemeester) 11:59 uur: klok die aftelt tot 12:00 uur 12:00 uur: er wordt een vuurwerkfilmpje afgespeeld met ; bedankwoordje, hoera nieuwe intranet, en verwijzing naar lekkernijen 12:00 uur: nieuwe intranet wordt officieel gelanceerd Versiering Op de verschillende afdelingen worden paarse vlaggetjes opgehangen om de aandacht te trekken dat er iets gaande is. Tevens worden er op strategische plekken in het gebouw posters gehangen, met een uitnodiging voor ‘the happening’ in de kantine. Bij de hoofdingang zullen paarse ballonen opgehangen worden met de tekst: ‘om 12:00 uur gaat mede.ede.nl online!’ (zoiets).
2.
Inspiratie Campagne: Wat Food voor Ede doet
Inspiratie De succesvolle Facebook pagina’s en blogs: Humans of New York en Humans of Amsterdam (populairste Nederlandse versie) zijn de inspiratie. Centraal in dit concept staat ‘het ophalen van bijzondere en mooie verhalen en daarmee inspireren en verbinden’. Op Facebook merk je dat de bijzondere verhalen veel doen met mensen. Dit merk je in de reacties, men; toont medeleven, is oprecht blij voor iemand, geeft tips, gelen hun eigen verhaal of ervaringen. Een ware community ontstaat waarin men elkaar inspireert, ondersteunt en zich verbonden voelt. De originele pagina is gestart door fotograaf Brandon uit New York. Brandon begon met het maken van portretten van New Yorkers met af en toe een bijzondere quote erbij. Hij merkte al snel dat er bijzondere verhalen schuilden achter de personen, die hij niet onopgemerkt kon laten. Vanuit die overtuiging begon het succesvolle concept van HONY met portretten en bijzondere short stories.
Implementatie Humans of Ede Als gevolg van het grote succes van HONY zijn verschillende fotografen en bloggers een eigen versie van hun stad gestart. De pagina Humans of Amsterdam heeft inmiddels al meer dan 350,000 likes. In de toekomst zou een Edese versie mooi zijn, dit moet dan wel opgepakt worden door een enthousiaste Edenaar. De gemeente kan hier een faciliterende rol inspelen door bijvoorbeeld (toekomstige) fotografen of journalisten aan te jagen. Rondom de Foodcampagne Rondom de Foodcampagne kan een (tijdelijk) concept opgezet worden geïnspireerd op HONY. De titel wordt dan niet Humans of Ede maar ‘Wat Food doet voor Ede’. De inspirerende en bijzondere verhalen uit de special (EdeStad) komen op de blog/site te staan samen met portretten. Men krijgt hier ook de mogelijkheid om in contact te komen met de verteller. Het ophalen van bijzondere en mooie Food verhalen uit Ede en daarmee inspireren en verbinden staat dus centraal. Kanalen : via Tumblr of website Ede (wordt overlegd met Brenda) Resultaat: de website www.watfoodvoorededoet.nl
3.
Actieplan Intern campagne ‘wat Food voor Ede doet’
Doel intern (bron: PvA Nicole) Bekendheid en betrokkenheid bij collega’s over Ede Food. Boodschap campagne (bron PvA Nicole) In Ede brengt food de inwoners dichter bij elkaar. Door de vele food-evenementen, bijeenkomsten en initiatieven krijgen de inwoners kennis over gezond en bewuste voeding, In Ede maakt food de economie sterker. Veel foodbedrijven komen naar Ede om gebruik te maken van de netwerk kennisintensieve bedrijven en goede infrastructuur. Strategie intern Collega’s, raad en college als ambassadeurs door informeren en brengen van foodkennis. Actie op kortetermijn in de week van 16 november: Placemats, een plattegrond Ede met leuke weetjes geïnspireerd op ‘mee met de vuilwagen’ (Mee met Food in Ede). De Foodreis eindigt vervolgens op de wc. Later (kan voorlopig nog geen datum aangekoppeld worden) een tentoonstelling gehouden ; van de foto’s en verhalen uit de special bezoek afdelingsoverleg door Lara Sibbing gelegenheid geven aan medewerkers met ideeën over Food om te brainstormen op een middag. Of om te kijken waarin de link ligt met hun werkzaamheden. Actie op korte termijn (week 16 november) 1. Placemats met leuke weetjes over Food Locatie: bedrijfsrestaurant en huiskamers Contactmomenten: maandag 16, dinsdag 17, donderdag 19 Wat: A3 placemat op dun papier, gezellige plattegrond met leuke weetjes De leuke/ interessante weetjes: gaan primair over Food in Ede (boeren, evenementen, landbouw, geschiedenis, regio, initiatieven ect.) alle algemene voedingsweetjes worden gelinked aan Ede betrekken bij actuele gebeurtenissen (EdeStad.nl), bijvoorbeeld de nieuwe schijf van vijf tenminste : Foodvisie, betrokkenen (programmamanager, wethouder ect), link naar www.watfooddoetvoorede.nl, Contact : Geert Butz over weetjes Contact: Jan voor placemats Contact: Stanley na het maken van concept Vormgeving Plattegrond van Ede op een leuke/gezellige manier afgebeeld (getekend). Via een route wordt de Foodreis doorlopen. Langs de route staan de getekende gebouwen, tuinen, mensen met daarnaast de weetjes. Actie Weetjes verzamelen Gezegden verzamelen Conceptversie plattegrond Visie Food voor in de weetjes
Wie? Lesly Mariëlle Patricia, Mariëlle, Lesly Nicole
Wanneer? Maandag 9 november Vrijdag 6 november Dinsdag 10 november Voordat Stanley officiële versie maakt
4.
Placemat ‘Wat Food voor Ede doet’
4.1.
Briefing vormgever placemats
Richtlijnen vormgeving placemat De placemats zijn geïnspireerd op de tekening ‘mee met de vuilniswagen’ uit de Volkskrant. Kernwoorden zijn; speels maar overzichtelijk, Food, zwart-wit, getekende stijl, route, korte tekst/toelichting in tekstkaders, gebouwen/natuur of food tekeningen.
Formaat A-B = 31 cm C-D = 42 cm E-F = 13,5 cm G-H = 17,3 cm
Tekstindeling Bovenin (van E-F) staat de titel van de campagne ‘Wat Food voor Ede doet’. Bovenin onder de titel : visie Food in een paar zinnen, en de link www.watfoodvoorededoet.nl Rechtsbovenin (van C-E) staat de tekst ‘Volg het Foodpad en ontdek wat Food voor Ede doet’.
Op de kaart komen de weetjes naast passende tekeningen te staan Naast het weetje ‘Ode aan de boer maand’ komt het recept te staan. Laag 1. Achtergrond en Ede De achtergrond is een kaart van Ede, de contouren van Ede is duidelijk te zien. Op de kaart zijn ook de meest opvallende plekken van Ede in een getekende stijl te zien om de boel op te vullen en speels te maken. Denk bijvoorbeeld aan; de Veluwe, Ede Centrum, de zonnebloemen in Otterlo, Kennisas Ede-wageningen, het gemeentehuis, de molens ect. Daarnaast ook kleine tekeningen van voedsel op een willekeurige plek. Laag 2. Foodweetjes en het Foodpad Op de kaart van Ede worden de Foodweetjes weergeven met bijpassende tekeningen. Deze tekeningen zeggen iets over het weetje. Voorbeelden: Van Gogh producten – naast een mini getekende versie portret van Van Gogh Kaasbedrijf Vika – getekend rond kaasje Aan tafel met Van Gogh – een getekende lange tafel met bordjes en poppetjes de Melktap – koe of boer/ melktap De indeling van weetjes (zie bestand weetjes), mag afwijken belangrijk is dat ze wel op de gebieden/plaatsen staan wanneer ze hier aan gebonden zijn (Ecofields moet bijvoorbeeld in Wekerom).
Het Foodpad loopt op een speelse manier door Ede heen en gaat langs alle leuke weetjes. De lezer volgt het pad door de voetstapjes die zijn afgebeeld. Het foodpad eindigt rechtsonder.
4.2.
resultaat
5.
Nieuwsbrief Food
Taak: ontwikkeling, vormgeving, nieuwsbericht FoodFloor
6.
Overig Presentatie tijdens het actualiteitenmoment over communities op social media Factor C cursus gevolgd Persgesprek bijgewoond over: vluchtelingen Opdrachten geven / briefing aan leveranciers Meekijken met webcare Interviews afgenomen Vergaderingen leiden/bijwonen Brainstormen, inspiratie opdoen Netwerken Speedcursus geven mailchimp
7.
FoodFloor
7.1.
Berichten social media
Taak: opzetten en inrichten social media accounts en berichten plaatsen Volop netwerken tijdens FoodFloor Op donderdag 8 oktober presenteerden tien Edenaren in Cultura hun innovatieve Food ideeën tijdens de tweede editie van FoodFloor. FoodFloor is een ontmoetingsplek voor iedereen uit de gemeente Ede die geïnteresseerd is in voeding en nieuwe initiatieven op het gebied van voeding. Ondernemers, inwoners, onderwijsinstellingen en zelfs wethouder Leon Meijer kregen elk drie minuten de tijd om hun ideeën te presenteren aan publiek en jury. De initiatieven krijgen middelen en ondersteuning om ze te kunnen realiseren. De onderwerpen van de pitches varieerden van innovatieve ideeën om voeding nog beter aan de consument te leveren tot het inzetten van voeding om inwoners dichter bij elkaar te brengen. Later op de avond was er de gelegenheid om te netwerken. Hier werd goed gebruik van gemaakt! FoodFloor is een jong initiatief, we zijn daarom erg benieuwd naar uw mening en feedback. Wat vond u goed? En wat kan beter? Tijdens het netwerken hebben we u gevraagd naar uw mening. De feedback die we hebben ontvangen zullen we zeker meenemen. De volgende editie van FoodFloor is op donderdag 4 februari 2016. FoodFloor wil ook online de conversatie over Food stimuleren: nieuwe samenwerkingsverbanden smeden en elkaar inspireren via platformen zoals LinkedIn. De LinkedIn groep is sinds kort openbaar gemaakt. Op deze pagina kunt u binnenkort meer informatie vinden over de derde editie van FoodFloor en andere Food initiatieven. Nodig dus ook vrienden en collega’s, die geïnteresseerd zijn in Food, uit om lid te worden van de groep.
7.2.
Mediaplan FoodFloor
Doelstellingen 1. Naamsbekendheid van FoodFloor in Ede vergroten: meer bezoekers aantrekken meer pitchers en goede initiatieven aantrekken 2. FoodFloor profileren als: een nieuw en uniek concept in een gemeente die nieuwe Foodinitiatieven stimuleert. Naar de pitcher: FoodFloor profileren als een aantrekkelijke mogelijkheid om ondersteuning te krijgen voor foodinitiatieven 3.
Een begin maken aan Foodcommunity
Doelgroep en middelen Op wie moet de communicatieboodschap worden gericht? Wat zijn de kenmerken van de consumenten? Ook referentiegroepen maken deel uit van de doelgroep. Doelgroep: Inwoners, ondernemers (kennis) instellingen in Ede die geïnteresseerd zijn, of innovatieve ideeën hebben, op het gebied van ‘Food’. Kenmerken doelgroep: geïnteresseerd in voeding, zowel professionele interesse als persoonlijk hebben innovatieve ideeën op voedingsgebied of hebben hier een luisterend oor voor hebben bepaalde belangen bij het bezoeken van FoodFloor (economisch of sociaal)
Doelgroep
Waar te vinden?
Inwoners van Ede
Offline: Regionale krant, Radio, Lokale omroep
Food ondernemers in Ede
Online: Social media, Online krant/radio/omroep Offline: ondernemersverenigingen, vakbladen Online: social media (LinkedIn), websites, online magazines
Kennisinstellingen
Offline: uitnodigen per brief/mail
Bredere doelgroep
Online: kennisasedewageningen.nl en mailing PR stunt
Timing media Actie
Voor wie?
Titel/Waar
Wanneer?
Aanleveren middelen/ informatie/bericht
Test: Interessant Food nieuws delen. Eerst een tryout, bij positieve reacties elke week een bericht plaatsen. Test : Facebookpagina.
Voornamelijk ondernemers/bedrijve n
LinkedIn
Test: Week van 26 oktober 2015
Woensdag 28 oktober
Eind oktober/begi n november
Eind oktober. Verzamelen van eerste berichten op Facebook, doorverwijzingen via LinkedIn.
EdeStad EdeStad.nl
18 november
Begin november, wordt gedaan door Case Communicatie. Belangrijk om ook te verwijzen naar Facebookpagina. Vrijdag 11 december
Onderdeel Special EdeStad.
Vooral inwoners maar ook ondernemers en kennisinstellingen die door LinkedIn naar FB pagina doorverwezen worden. Inwoners, ondernemers en kennisinstellingen
Werkt dit niet (goed genoeg) via LinkedIn, dan via Facebook. Eigen Facebook pagina
Aankondigen PR stunt
Inwoners, ondernemers en kennisinstellingen
Sociale media kanalen, online regionale kranten
Vanaf maandag 14 december
PR stunt
Inwoners
Regionale krant, tv en radio, sociale media, online krant, Youtube,
Donderdag 17 december
Aankondigen Food Floor derde editie : persbericht nieuwsbericht bericht voor op social media
Inwoners, ondernemers en kennisinstellingen
Alle online middelen uit overzicht: Websites Online magazine: Foodinspiration LinkedIn groepen Facebookpagina’s Twitteraccounts
Vanaf 18 januari 2016
Artikel Edestad (barbara/ matthijs) soort oproep + social media
Donderdag 10 december. Tijdens stunt verwijzen naar eigen social media kanalen + aankondigen FF3. Donderdag 14 januari 2016
Stap voor stap pitchers bekend maken om de aandacht vast te houden Live verslag via social media kanalen
Vanaf 1 februari
Eind januari
Volgers social media kanalen
Sociale media kanalen FoodFloor: Facebook LinkedIn Facebook, LinkedIn (evt Twitter account)
4 februari, ochtend, middag en avond
4 februari
Bezoekers en geïnteresseerden
Eigen kanalen: Facebook, LinkedIn
5 februari
Avond 4 februari of ochtend 5 februari
Volgers social media kanalen FoodFloor
- live stream
Sfeerverslag met foto’s derde editie FoodFloor
Overige online middelen
7.3.
Stunt: wensboom en de uitgewerkte middelen
Taak: van ontwerp tot uitvoer Idee: de Wensboom Tijd en Locatie: Nieuwjaarsreceptie gemeente Ede @ Cultura op 8 januari 2016 Thema; gezonde voornemens van 2016 (gezond 2016 in!) FoodFloor staat tijdens de bijeenkomst met een wensboom bij de ingang. In de wensboom kunnen bezoekers originele wensen/ideeën ophangen waarbij Food Ede nog meer sociaalmaatschappelijk verbind. Een voorbeeld kan dus zijn 'In 2016 ga ik vaker koken voor mijn zieke buurvrouw' of juist een goed initiatief 'In 2016 zet ik een facebookpagina op om te koken voor vluchtelingen'. Voorwaarde is dus dat de wens Ede met Food Sociaal maatschappelijk een stuk sterker maken hoe klein of groot ook. Na het opschrijven van de wens kan de bezoeker een selfie met de wens tweeten naar @foodfloor of met #foodfloor. De leukste/orgineelste wens ontvangt een cadeau! Communicatie - social media wordt betrokken --> er ligt een selfiestick klaar waarmee men een selfie kan nemen met de wens die hij/zij heeft opgeschreven, deze kunnen ze tweeten naar FoodFloor - er worden uitnodigingen uitgedeeld voor de volgende FF bijeenkomst (zie bijlage). Hierop staan ook QR Codes naar de Facebookpagina en LinkedIn groep van FF - op tafel willen we ook een a4 met een korte toelichting wat FoodFloor nou precies is - Mark Dees en Hilda Weges staan klaar om alle vragen mbt FF te beantwoorden Doel (bespreken tijdens FF vergadering): Naamsbekendheid en enthousiastme FF & doelen in 2016 van FF & Ede als Foodstad aankondigen FF bijeenkomst op 4 februari, bezoekers en aanmeldingen stimuleren communitybuilding, social media accounts bekend maken en aanmelding/like/traffic stimuleren Resultaat: wensboom en FoodFloor in gemeentenieuws van de lokale krant EdeStad en 38 opgehaalde wensen.
