Beleid Introductie Inleiding Goed personeelsbeleid is een voorwaarde voor het realiseren van kwalitatief goed onderwijs. Het is daarom van groot belang dat de medewerkers voldoen aan de kwaliteitsstandaarden. Startende medewerkers hebben tijd nodig om ervaring op te doen, zowel in hun werkzaamheden als specifiek binnen de school/stichting. Met ondersteuning kunnen we er als werkgever zorg voor dragen de inleer-tijd zo beperkt blijft, zodat de medewerkers zo vlot mogelijk op het gewenste niveau hun werkzaamheden kunnen verrichten. Uit onderzoek van het SBO (oktober 2006) is gebleken welke instrumenten goed werken om een startende leerkracht in een omgeving te introduceren. Uit deze instrumenten is het merendeel gekozen om op te nemen in het beleid van Stichting Openbaar Onderwijs Noord. In het strategisch beleidsplan van de stichting (2011 – 2014) staat als een van de doelen binnen het beleidsterrein personeel benoemd dat de Stichting Openbaar Onderwijs Noord een aantrekkelijk werkgever is. Om competente en professionele medewerkers aan ons te binden is er standaardbegeleiding voor nieuwe en startende medewerkers. In dit beleidsstuk wordt invulling gegeven aan de wijze waarop de begeleiding van nieuwe/startende medewerkers vorm krijgt, waarbij rekening wordt gehouden met de volgende doelen uit het zie strategisch beleidsplan: -
De standaardbegeleiding sluit aan bij de schoolontwikkelingen en bij nieuwe onderwijskundige inzichten; De verschillende vormen van begeleiding worden aangeboden op het huidige kwaliteitsniveau; Nieuwe medewerkers zijn uitgenodigd voor een informatie bijeenkomst; Nieuwe medewerkers krijgen een (herschreven) brochure ‘werken bij het openbaar onderwijs’.
Introductieprogramma Het -introductieprogramma bestaat uit een aantal onderdelen, te weten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Introductieprogramma op de school/werkplek Begeleiding op de school/werkplek Introductie ABC-map Intervisie startende leerkrachten Standaard opleiding voor startende leerkrachten Stichtingsintroductie bijeenkomst
1. Introductieprogramma op de school/werkplek Iedere school heeft een standaard introductieprogramma voor nieuwe medewerkers, dan wel gaat dit ontwikkelen. In dit programma wordt minimaal kennis gemaakt met Beleid Introductie Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 1
- De verschillende personen/functies in de school , zoals de IB-er, de leidinggevende rollen (indien aanwezig bouwcoördinator of adjunct, directeur. - De praktische gang van zaken wordt toegelicht (regels, waar ligt wat, vergaderstructuur, zorgstructuur etc.), de schoolvisie wordt uitgelegd. - Een praktijkmaatje wordt gekoppeld voor het 1e schooljaar aan de nieuwe medewerker. Aan dit ‘maatje’ kunnen de dagelijkse praktische zaken gevraagd worden, dit kan bijvoorbeeld een parallel collega zijn of een mentor of een interne coach. - Ook zal in het persoonlijke introductieprogramma bij leerkrachten aandacht worden besteed aan het tempo van de opbouw van niet les-gerelateerde taken.
2. Begeleiding Elke nieuwe (startende) leerkracht zal minimaal in zijn eerste jaar begeleid worden op de werkplek. Een onderwijsconsulent neemt de begeleiding op zich in overleg met de directeur. Als u gestart bent met werken, neemt een onderwijsconsulent contact met u en de directie op om een 'standaardbegeleiding' uit te voeren. De standaardbegeleiding bestaat uit: een kennismakingsgesprek, vervolgens drie klassenbezoeken met elk een nagesprek en tot slot een afsluitend gesprek. De onderwijsconsulent kijkt samen met de leerkracht naar de ervaringen die de werksituatie oplevert en bespreekt die. Door het benoemen van de sterke punten en die onderdelen waar de leerkracht verbetering in zou willen aanbrengen krijgt de leerkracht zicht op dat, wat hij/zij wilt vasthouden en waar de leerkracht eventueel extra aandacht aan wilt besteden. De begeleiding richt zich in hoofdzaak op de interactie met de groep. De persoonlijke component is daarin zeer belangrijk. Vandaar dat de vertrouwelijkheid van het besprokene is vastgelegd in de afspraken die bij ieder traject wordt gemaakt. De onderwijsconsulent speelt geen rol bij de beoordeling en het vaststellen van taken. Voor een startende directeur worden afspraken gemaakt voor een extern coachingstraject van 5 tot 10 bijeenkomsten. Hierbij vormt zowel de eigen ervaring als de uitkomsten van het gehouden assessment en het eigen ontwikkelingsplan de basis voor het traject. Voor overige medewerkers vindt begeleiding in overleg plaats. 3. Introductie Noord-map Elke nieuwe medewerker krijgt als hij/zij van start gaat een introductie Noord-map uitgereikt. Hierin staan tal van onderwerpen genoemd, welke de nieuwe medewerker kan hanteren als checklist. De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het vullen van de map. Via de verschillende gesprekken/bijeenkomsten vult de nieuwe medewerker de map. Middels deze map is de informatie die de nieuwe medewerker in delen krijgt beter te ordenen en makkelijk toegankelijk als naslagwerk. De Introductie Noord-onderwerpen zijn als bijlage beschikbaar. 4. Intervisie startende leerkrachten Bij minimaal 4 geïnteresseerden en maximaal 8 zal (in principe na de stichtingsintroductiebijeenkomst)een intervisiegroep worden opgestart voor startende leerkrachten (tot ongeveer 3 jaar ervaring). Deze groep zal gedurende twee jaar minimaal drie keer per jaar bij elkaar komen om onder begeleiding van een intervisor (onderwijsconsulent) zaken te bespreken. De intervisie is erop gericht dat starters een Beleid Introductie Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 2
klankbord voor elkaar kunnen vormen, zodat zij sterker in hun schoenen staan en beter (blijven) functioneren.
5. Standaard opleiding voor startende leerkrachten Voor startende (tot ongeveer 3 jaar ervaring) leerkrachten zijn workshops ontwikkeld, waar zij zich in de eerste twee jaar van hun dienstverband voor kunnen inschrijven. Na twee jaar dienen zij de workshops gevolgd te hebben. De inhoud van de workshops is gericht op zaken die een starter standaard tegenkomt, zoals omgaan met ouders (gesprekstechnieken), klassenmanagement, en handelingsgericht werken. 6.Stichtingsintroductiebijeenkomst: Om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de stichting zal periodiek (bij voldoende deelnemers (8) eens per jaar) een stichting introductie bijeenkomst gehouden worden. In deze bijeenkomst(en) wordt de richting van de stichting belicht (structuur, strategische doelen), ook het personeelsbeleid komt aan bod als ook wordt het financiële aspect toegelicht. Nieuwe medewerkers vormen hierdoor het beeld dat zij bij de stichting werken en niet alleen bij een school. Zij maken onderdeel uit van een groter geheel.
Deelnemers & tijd: Deelname aan het programma is bestemd voor iedereen die in dienst is bij de stichting exclusief LIO’s. De volgorde van de onderdelen kan per persoon/functie bepaald worden. Bij deelname aan de intervisiegroep is het nodig dat er een dienstverband, dan wel (in overleg met het bestuur) de intentie hiertoe, is aangegaan in de functie van leerkracht voor een periode van minimaal 2 jaar. Elk onderdeel kan indien mogelijk worden afgestemd op de desbetreffende persoon, al is met name de introductie Noord-map en de intervisie bestemd voor leerkrachten en minder gericht op andere functies. De tijd die aan het introductieprogramma wordt besteed, valt onder deskundigheidsbevordering.
Organisatie: Het stafbureau is verantwoordelijk voor het organiseren van de intervisie, het beschikbaar stellen van de introductie Noord mappen en het organiseren van de stichtingsintroductiebijeenkomst. De deelnemers worden door de leidinggevenden opgegeven bij de stichting. De schooldirecteur is verantwoordelijk voor het introductieprogramma op school en voor het organiseren van de bijbehorende begeleiding.
Beleid Introductie Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 3
Bijlage:
introductie Noord-onderwerpen
Noord introductie map Wanneer een nieuwe leerkracht op een school komt werken, zijn er veel zaken die doorgesproken moeten worden. Er komt vaak veel nieuwe informatie op de leerkracht af. Het meest noodzakelijk wordt doorgesproken, je wilt iemand immers niet overstelpen met informatie. Om dit op te vangen hebben wij een Noord introductie map gemaakt. Op alfabetische volgorde staan allerlei zaken waar een school mee te maken heeft. Op deze manier is informatie makkelijk op te zoeken. Een school die dit wil gebruiken, zal eerst elk onderdeel moeten uitwerken, zodat de gegevens inhoud krijgen. Uiteraard kunnen er nog onderdelen toegevoegd worden. Aanmelding nieuwe leerlingen Absentenlijst Alarm Arbo-zaken Bestellingen Bibliotheek Bijscholing Buitenspelen Brigadier Buitenschoolse activiteiten Coaching nieuwe collega’s Computers Directietaken Administratiekantoor Eerste schooldag Externe contacten Functioneringsgesprekken Gedragsnormen Gevonden voorwerpen Groepsbesprekingen Gym Huiswerk Informatievoorzieningen Inspectiebezoek Kamp Kennismaking leerkracht volgend schooljaar Kerstmis klachtenregeling
Beleid Introductie Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 4
Klussenploeg Kopiëren Kwaliteiten/specialisaties van collega’s Laatste schooldag Leerlingvolgsysteem Lestijden Logopedie Luizencontrole Materialen: wat is waar MR Naschoolse opvang Nieuwsbrief Ontruimingsplan Open dag Opstarten van een groep Ouders: omgang met Ouders helpen op school Ouderavonden Ouderraad Ophalen van kinderen na school Overblijven Overname van een groep Pesten Rapporten RT/IB Schoolbestuur Schoolfotograaf Schoolgids Schoolkalender Schoolkrant Schoolmelk Schoolreisjes Schoolzwemmen Schoonmaaksters Schrijfmaterialen Sinterklaas Sponsoring Stagiaires Straf Taalgebruik Taakbeleid Technische gegevens van gebouw Toets-rooster Uitstapjes Vakantieregeling/vrije dagen Vakken: afspraken per vak Beleid Introductie Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 5
Veiligheid rond de school Vergaderingen Verhuizing van leerling Verjaardag leerkracht Verjaardag leerling Verkeer rond de school Vervanging
Verzekering Vieringen Website Werkbelasting Ziekmelding Zitten blijven Daarnaast is het raadzaam om de map aan te vullen/te verwijzen met allerlei beleidsstukken en protocollen. Bijvoorbeeld: pest/gedragsprotocol, ontruimingsplan, protocol zittenblijven, protocol coaching nieuwe leerkrachten.
Beleid Introductie Januari 2013 GMR: november 2012 Bestuur: december 2012 Stichting Openbaar Onderwijs Noord
Pagina 6
