FAQ over Erasmus+
Het Europese subsidieprogramma Erasmus+ (2014-2020) is de opvolger van onder andere het Leven Lang Leren programma (LLP, 2007-2013). Deze FAQ (frequently asked questions) is samengesteld om subsidieontvangers LLP Comenius en toekomstige aanvragers in het primair en voortgezet onderwijs te informeren over het nieuwe subsidieprogramma vanaf 2014: Erasmus+ Alle informatie in dit document is onder voorbehoud. Het Nationaal Agentschap Erasmus+ Onderwijs & Training is in afwachting van de definitieve informatie en stukken. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan deze informatie. De informatie is vooral bedoeld voor ervaren aanvragers.
De vragen en de antwoorden: 1. Wat is Erasmus+? Erasmus+ is het nieuwe, Europese subsidieprogramma voor onderwijs, opleidingen, jeugd en sport. De basisgedachte van het programma is dat investeringen in onderwijs en opleidingen van cruciaal belang zijn om mensen - ongeacht hun leeftijd of achtergrond - de kans te geven hun mogelijkheden te benutten. Dankzij het programma kunnen mensen zich verder persoonlijk ontwikkelen, nieuwe vaardigheden verwerven en hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Voor organisaties die al vaker met Europese subsidies werkten: Erasmus+ is de opvolger van het Leven Lang Leren programma (LLP) waar bijvoorbeeld ook Comenius onder viel.
1
FAQ over Erasmus+
2. Wat is het budget van Erasmus+? Erasmus+ staat voor bijna € 15 miljard in de komende zevenjarige (2014-2020) begroting van de Europese Unie te staan. De verdeling is als volgt: Budget Erasmus+
%
Education and Training
77,5%
% Waarvan: Nog in te vullen door de EC 15%
Youth in Action Sport Jean Monnet National Agencies Administrative budget Loan Guarantee Mechanism Total
Higher Education
43%
Vocational Education & Training School Education
22%
Adult Education
5%
15%
10% 1,8% 1,9% 3,4% 1,9% 3,5% 100%
3. Hoe is Erasmus+ opgebouwd?
Erasmus+
Key Action 1 Individuele Mobiliteit
Key Action 2 Strategische Partnerschappen
Key Action 3 Beleidshervormingen
Mobiliteit
2
FAQ over Erasmus+
Erasmus+ is opgebouwd uit de volgende Key Actions. Deze zijn identiek voor de meeste (onderwijs)sectoren en voor jeugd. Key Action KA1: Learning mobility of individuals Mobility projects in the field of education, training and youth (decentraal) Large Scale European Voluntary Service events Joint Master Degrees Master student loan guarantee Key Action KA2: Cooperation for innovation and the exchange of good practices Strategic Partnerships in the field of Education, Training and Youth (decentraal) Knowledge Alliances Sector Skills Alliances Capacity Building in the field of youth Key Action KA3: Support for policy reform Knowledge in the fields of education, training and youth Prospective initiatives Cooperation with international organisations Meeting between young people and decisionmakers in the field of youth Jean Monnet Sport
4. Waar kan ik Erasmus+ subsidie aanvragen? Twee onderdelen van de Key Actions kunnen worden aangevraagd bij het Nationaal Agentschap (decentraal) in Nederland: Key Action KA1: Learning mobility of individuals Mobility for learners* and staff (* niet voor po- en vo-leerlingen) Key Action KA2: Cooperation and innovation for good practices Strategic partnerships (Schoolpartnerschappen, Regiopartnerschappen, Sectoroverstijgende partnerschappen De overige onderdelen worden centraal uitgevoerd door de Executive Agency / Europese Commissie in Brussel.
5. Wat is de looptijd van projecten? Voor KA1 is de looptijd een of twee jaar. De school kiest. Voor KA2 is de looptijd twee of drie jaar. Het partnerschap kiest.
3
FAQ over Erasmus+
6 Wanneer zijn de deadlines voor Erasmus+ ? De deadlines zijn: KA1 (mobility): KA2 (strategic partnerships):
17 maart 2014 om 12.00 uur (CET) 30 april 2014 om 12.00 uur (CET)
7 Wanneer zijn de aanvraagformulieren beschikbaar? De verwachting is dat de digitale aanvraagformulieren eind januari 2014 beschikbaar zijn. In Erasmus+ zal uitsluitend met digitale aanvragen en digitale rapportages gewerkt worden. De voorbeeldformulieren zijn op http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm te bekijken.
8 Hoe moeten we onze projecten financieel verantwoorden in Erasmus+? In Erasmus+ zullen bij KA1 en KA2 de administratieve lasten vergeleken met het huidige LLP ‘verlicht’ worden. Er zal worden gewerkt met lumpsum bedragen en vaste bedragen voor de diverse kostencategorieën binnen strategische partnerschappen.
9 Zijn er nog voorlichtingen en/of bijeenkomsten? Er regelmatig informatiebijeenkomsten gepland. . Meer informatie op www.europeesplatform.nl
10 Wat gebeurt er met de LLP Comenius projecten die nog lopen onder het Leven Lang Leren programma? (Call 2011 t/m Call 2013) De projecten van LLP Comenius blijven gewoon doorlopen. Het kan dus zijn dat u straks parallel projecten in het ‘nieuwe’ en ‘oude’ programma heeft lopen. Meer informatie is te vinden op www.europeesplatform.nl/comenius .
11 Wat zijn minimum- en maximumverblijfsduren bij Key Action KA1 mobility? De minimum verblijfsduur is vastgesteld op: KA1 - mobiliteit van studenten (= geen po- en vo-leerlingen): KA1 - mobiliteit van staf:
minimaal 2 weken en maximaal 12 maanden minimaal 2 dagen en maximaal 2 maanden
4
FAQ over Erasmus+
13 Welke financiële regels zijn er bij Erasmus+? De financiële regels worden versimpeld, waarbij er vaste tabelbedragen voor subsidievergoeding worden gehanteerd. Alleen bij specifieke kosten voor mensen met een speciale behoefte zullen de werkelijke kosten achteraf vergoed worden.
14 Wat zijn ‘strategic partnerships’ in Key Action2 (KA2)? Strategische partnerschappen zijn Europese samenwerkingsprojecten rondom thema’s uit de Europese en nationale beleidsagenda. De strategische partnerschappen lopen decentraal via het Nationaal Agentschap met vele mogelijkheden die nu plaatsvinden in LLP onder Partnerschappen, Transfer of Innovation, Development of Innovation, Transversale acties, Netwerken, e.d. drie of meer organisaties uit drie of meer landen werken samen. Hier wordt programma en beleid verbonden door naar de beleidsagenda's te kijken op Europees en nationaal niveau. Het vraagstuk in de regio wordt concreet benoemd. Ook cross-sectorale samenwerking is mogelijk binnen de strategische partnerschappen. Dit kan betrekking hebben op meerdere onderwijssectoren, en de samenwerking met bijvoorbeeld de jeugdsector, de gemeente en andere relevante actoren buiten het onderwijs. De relevantie van een aanvraag voor de beleidsdoelen zal in elk geval zwaar worden getoetst. Voor het po en vo blijft het mogelijk om aanvragen in te dienen voor Strategische Partnerschappen alleen voor scholen. Daarbij werken twee (of meer) scholen / schoolbesturen uit twee (of meer) landen samen.
15 Welke mobiliteiten zijn er binnen KA2 mogelijk? Binnen KA2 zijn verschillende mobiliteitsactiviteiten mogelijk. Er wordt onderscheid gemaakt tussen kort- en langdurige activiteiten. Kortdurige activiteiten: Leerlinguitwisseling (5 dagen tot 2 maanden) Joint Staff training events (5 dagen tot 2 maanden) Langdurige activiteiten: Individuele Leerlingenmobiliteit (2 tot 12 maanden) Docentenmobiliteit (2 tot 12 maanden)
16 Wat is de looptijd en wat zijn de beschikbare budgetten? De looptijd van KA2 kan nu ook drie jaren bedragen en het subsidiebedrag kan sterk variëren van € 10.000 tot misschien wel € 400.000 of meer.
Meer informatie voor primair en voortgezet onderwijs: Europees Platform - internationaliseren in onderwijs, afdeling Subsidieverstrekking T 023 553 11 50 of
[email protected]
5
