Herdon Miklós egyetemi docens. Rózsa Tünde egyetemi adjunktus

Herdon Miklós egyetemi docens Rózsa Tünde egyetemi adjunktus Debreceni Egyetem AGTC, Gazdálkodástudományi és Vidékfejlesztési Kar, Gazdaságelemzés-módszertani és Alkalmazott Informatikai Intézet

Forrás: http://www.praxa.com.au/Practices/erp/PublishingImages/ERP_Visual.jpg

2

 Kutatási célok  Tématerület rövid áttekintése  Jellemző élelmiszeripari előnyök  Előnyök mérési lehetőségei  Összefoglalás

Agrárinformatika 2012, Debrecen

2012.09.21

3

 Kis- és középvállalatok támogatása az ERP

rendszerek kiválasztása és értékelése területen. ERP bevezetés

ERP funkcionális elemzés

Üzleti folyamat elemzés

ERP üzemeltetés

ERP kiválasztás

Gazdasági elemzés Agrárinformatika 2012, Debrecen

2012.09.21

4

Üzemeltetés Bevezetés I Bevezetés II Kiválasztás

Előszelekció

www.srkk.com/erpimplementation.html

www.fotosearch.com/UNC220/u12455180

Vállalati folyamatok elemzése http://www.diosdiamk.hu/index.php?open=19

forrás:Walance-Kremzar (2001) alapján saját szerkesztés


2012.09.21

5

Feladatok  Szervezeti struktúra  Szervezeti egységek  Szereplők és feladataik  Személyek  Helyek  Folyamatok felmérése  Bizonylatok

feltérképezése … Agrárinformatika 2012, Debrecen

Költségek

Hozamok

Személyi kiadások

Dolgozói produktivitás növekedése

Tanácsadói kiadások

Folyamatok optimalizálása

Szoftver kiadások

Technológiai menedzsment javulás

Folyamat menedzsment javulás

2012.09.21

6

Feladatok

Költségei

 Kínálatszűkítés… 

 

Milyen funkciókra, modulokra van szükség (vállalati stratégia)? Projektre fordítható pénzügyi keret megállapítása. Projektre fordítható személyi állomány, munkaóra meghatározása.

 A feltételeknek megfelelő

ERP rendszerek kínálati felmérése…


 Személyi jellegű

kiadások  Tanácsadói kiadások  Döntéstámogató eszköz

használatához kapcsolódó kiadások

2012.09.21

7

 Követelménykatalógus összeállítása  Minőségi követelmények meghatározása  Funkcionális követelmények meghatározása  Rendszertechnikai követelmények meghatározása  Információtechnológiai követelmények meghatározása  Szállítóval kapcsolatos követelmények meghatározása  Értékelési rendszer kialakítása objektív értékelés  Pályáztatás, ajánlatkérés, meghívásos bemutatók  Értékelés  Kiválasztás Agrárinformatika 2012, Debrecen

2012.09.21

8

Ráfordítások

Hozamok

 Szoftver kiadások

 Rizikó faktorok


kiadások  Tanácsadói díjak  Piackutatás  

Rendezvény díjak Kommunikációs díjak

 Hirdetési díjak Agrárinformatika 2012, Debrecen

kiszűrése  Téves döntésből származó költségek csökkenése  ERP rendszerek nagyvonalú megismerése 2012.09.21

9

 Részletes helyzetfelmérés (cél : ERP-hez illesztés)  Hardver beszerzések  Hálózatok kiépítése, felújítása  Szoftver telepítések (teszt, éles környezet)  ERP rendszer paraméterezése  Törzsadat feltöltések, importálások  Alapfolyamatok kialakítása  Bizonylatok testreszabása  Integráláshoz kapcsolódó fejlesztési feladatok  Oktatás Agrárinformatika 2012, Debrecen

2012.09.21

10

Költségek

Ráfordítások  Hardver kiadások

Jellemzői

Hardver költségek

Start

 Szoftver kiadások Folyamatos  Licence kiadások (rész)  Fejlesztési kiadások  Tanácsadói kiadások Hozamok  Személyi jellegű

kiadások  Oktatások  Egyéb kiadások Agrárinformatika 2012, Debrecen

Szoftver kiadások

 Kezdeti kiadások Tanácsadás döntő

része ebben a szakaszban merül fel  Többletmunka a bevezető cég részéről, kevés érezhető hozammal

Személyi költségek

Oktatás

Egyéb kiadások, költségek

Start

Folyamatos

2012.09.21

11

 Egyedi fejlesztések bevezetése  Integrációs folyamatok aktiválása  Speciális részterületek üzembehelyezése

    

(gyártás tervezés, gyártásvezérlés, mobil illesztések, web-es illesztések) Testreszabott kimutatások Számviteli rendszer indítása Pénzügyi tervezés indítása Kontrolling rendszer indítása Döntéstámogató funkciók indítása


2012.09.21

12

Ráfordítások

Hozamok


 Információ ellátás és


kiadások  Tanácsadói kiadások  Oktatások  Egyéb kiadások

 

 


hozzáférés javulása Egységes arculat Hatékonyabb értékesítésből származó többlet Javuló partner kapcsoltok Javuló folyamatmenedzsment 2012.09.21

13

 Törzsadatok folyamatos bővítése,

javítása, kiegészítése  Forgalmi adatok valós idejű rögzítése  Adminisztratív tevékenységek   

Rendszeres és időszaki mentések Jogosultsági rendszerek karbantartása Adatbázis karbantartása

 Új folyamatok beindítása, üzemeletetése  Új kimutatások bevezetése  Továbbfejlesztési igények menedzsmentje


2012.09.21

14

Ráfordítások

Hozamok




(frissítések)  Személyi jellegű kiadások  Tanácsadói kiadások 

Eseti jelleggel

 Oktatások 

Eseti jelleggel, nagyrészt belső

 Egyéb kiadások

              


Eszköz állomány csökkenésének költsége Elosztásból származó profitnövekmény (distribútor) Kereszt értékesítési bevételek növekedése Visszatérő kezelési költségek csökkenése Értéknövelő eladások (up-selling) profit növekedése Hatékonyabb értékesítésből származó többlet profit Csökkentett személyzeti állomány Posta és nyomtatási költségek csökkenése Az értékesített árúk csökkenő költsége Lopáskár (készletből) a pontos információk miatt Raktárkészlet csökkenés, elfekvő készletek miatt Valós helyzetkép kialakulása Információ ellátás és hozzáférés javulás Technológiai menedzsment javulás Folyamat menedzsment javulás …

2012.09.21

15

 Hagyományos folyamatokból származó előnyök  Speciális igények az élelmiszeripari tevékenységek miatt:          

Sarzskezelés Lejárati idők figyelése Nettó-bruttó súlyok pontos követése Raktári térképek, útvonal tervezés Minőségi átvétel-átadás Mérleg illesztések Nyomonkövetés Termékéletpálya teljes meo-zása Nyomonkövetés Csomagolóanyag és göngyölegkezelés


2012.09.21

16

Hagyományos igények: BESZEZÉS  Beszerzési folyamat felépítése  Beszerzési ajánlatok  Beszerzési rendelések   

Beszerzési rendelés ajánlat

Beszerzési cikkek raktári bevételezése Beszerzési számla

 Lehetővé válik  Egyszeres adatrögzítés  Árak figyelése  Mennyiségek kezelése  Nyitott bizonylatok nyomonkövetése  Visszakeresési idő csökkenés  Dokumentumok tárolása a bizonylathoz Agrárinformatika 2012, Debrecen

Költségek

Hozamok

Bizonylat rögzítés munkabér

Munkaidő megtakarítás

Egyeztetések

Pontos adatrögzítés

Áramdíj

Rögzítési hibák minimalizálása

Hardver-szoftver

Folyamatmenedzsment javulás

Karbantartás

Többlet információk 2012.09.21

17

Hagyományos igények: ÉRTÉKESÍTÉS  Értékesítési folyamat

felépítése    

Ajánlat Rendelés Kiszállítás Számlázás

 Lehetővé válik  Egyszeres adatrögzítés  Árak figyelése, akciók kezelése  Mennyiségek kezelése  Nyitott bizonylatok nyomonkövetése  Visszakeresési idő csökkenés  Dokumentumok tárolása a bizonylathoz Agrárinformatika 2012, Debrecen

Költségek

Hozamok

Rögzítési munkaidő ktg.

Munkaidő megtakarítás

Ellenőrzés

Pontosabb adatrögzítés

Áramdíj, internet

Hibák minimalizálása

Hardver-szoftver

Árak pontossága

Karbantartás ktg.

Többlet információ 2012.09.21

18

Hagyományos igények: RAKTÁROZÁS  Raktár struktúra felépítés  Raktárak, zónák, raktárhelyek, méretkezelés  Raktári műveletek  Kivét-bevét jellege szerinti nyilvántartás  Berakodás-kirakodás tervezése  Készlettervezés  Mobil eszközök használatával a rögzítés minimális időre csökkenthető  Leltározási művelet támogatása Agrárinformatika 2012, Debrecen

Költségek

Hozamok

Rögzítési munkaidő

Készlet csökkenés

Ellenőrzés

Termelés-értékesítés kiszolgálási biztonság növekedés

Hardver-szoftver

Be és kirakodási költségek csökkenése

Karbantartás

Munkaidő csökkenés

Pontos raktári információk

2012.09.21

19

Speciális igények:          

Sarzskezelés Lejárati idők figyelése Nettó-bruttó súlyok pontos követése Raktári térképek, útvonal tervezés Minőségi átvétel-átadás Mérleg illesztések Nyomonkövetés Termékéletpálya teljes meozása Nyomonkövetés Csomagolóanyag és göngyölegkezelés


 Árbevétel növekedés  Költség csökkenés  Probléma korai

felismerése  Döntések koordinálása  Többlet rögzítési idő  Magasabb képzettségű

dolgozók  Beruházás igény

2012.09.21

20

Lejárati idő figyelése

Minőségi átvétel

 Lejárt szavatosságú termékek

 Nem megfelelő ár







 

beszerzési értéke Lejárt szavatosságú termékek megsemmisítésének költsége Lejárt szavatosságú termékből anyagokból gyártott termékek előállítási költsége Lejárt szavatosságú anyagokból gyártott termékek visszahívási költsége Piacvesztésből származó bevétel kiesés Bírságok, büntetések, tiltások költségei




  

meghatározásából származó többlet Gyártási folyamat késletetéséből származó kiesés Vevők nem megfelelő kiszolgálása Piacvesztés Visszahívások költségei 2012.09.21

21

Kezdeti állapot Gazdasági értékelés Kiadások

Hozamok Gyors kalk.

… Projektszemlélet Feladatok, tevékenységek Kiadások

Összegzések

Hozamok Befolyásoló tényezők

Mutatószámok

Gyors kalkulátorok Mutatószámok, összegzések


2012.09.21

22

KÖSZÖNÖM A MEGTISZTELŐ FIGYELMET!

[email protected] Agrárinformatika 2012, Debrecen

2012.09.21

Herdon Miklós egyetemi docens. Rózsa Tünde egyetemi adjunktus

Recommend Documents