Herdon Miklós egyetemi docens Rózsa Tünde egyetemi adjunktus Debreceni Egyetem AGTC, Gazdálkodástudományi és Vidékfejlesztési Kar, Gazdaságelemzés-módszertani és Alkalmazott Informatikai Intézet
Forrás: http://www.praxa.com.au/Practices/erp/PublishingImages/ERP_Visual.jpg
2
Kutatási célok Tématerület rövid áttekintése Jellemző élelmiszeripari előnyök Előnyök mérési lehetőségei Összefoglalás
Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
3
Kis- és középvállalatok támogatása az ERP
rendszerek kiválasztása és értékelése területen. ERP bevezetés
ERP funkcionális elemzés
Üzleti folyamat elemzés
ERP üzemeltetés
ERP kiválasztás
Gazdasági elemzés Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
4
Üzemeltetés Bevezetés I Bevezetés II Kiválasztás
Előszelekció
www.srkk.com/erpimplementation.html
www.fotosearch.com/UNC220/u12455180
Vállalati folyamatok elemzése http://www.diosdiamk.hu/index.php?open=19
forrás:Walance-Kremzar (2001) alapján saját szerkesztés
Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
5
Feladatok Szervezeti struktúra Szervezeti egységek Szereplők és feladataik Személyek Helyek Folyamatok felmérése Bizonylatok
feltérképezése … Agrárinformatika 2012, Debrecen
Költségek
Hozamok
Személyi kiadások
Dolgozói produktivitás növekedése
Tanácsadói kiadások
Folyamatok optimalizálása
Szoftver kiadások
Technológiai menedzsment javulás
Folyamat menedzsment javulás
2012.09.21
6
Feladatok
Költségei
Kínálatszűkítés…
Milyen funkciókra, modulokra van szükség (vállalati stratégia)? Projektre fordítható pénzügyi keret megállapítása. Projektre fordítható személyi állomány, munkaóra meghatározása.
A feltételeknek megfelelő
ERP rendszerek kínálati felmérése…
Agrárinformatika 2012, Debrecen
Személyi jellegű
kiadások Tanácsadói kiadások Döntéstámogató eszköz
használatához kapcsolódó kiadások
2012.09.21
7
Követelménykatalógus összeállítása Minőségi követelmények meghatározása Funkcionális követelmények meghatározása Rendszertechnikai követelmények meghatározása Információtechnológiai követelmények meghatározása Szállítóval kapcsolatos követelmények meghatározása Értékelési rendszer kialakítása objektív értékelés Pályáztatás, ajánlatkérés, meghívásos bemutatók Értékelés Kiválasztás Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
8
Ráfordítások
Hozamok
Szoftver kiadások
Rizikó faktorok
Személyi jellegű
kiadások Tanácsadói díjak Piackutatás
Rendezvény díjak Kommunikációs díjak
Hirdetési díjak Agrárinformatika 2012, Debrecen
kiszűrése Téves döntésből származó költségek csökkenése ERP rendszerek nagyvonalú megismerése 2012.09.21
9
Részletes helyzetfelmérés (cél : ERP-hez illesztés) Hardver beszerzések Hálózatok kiépítése, felújítása Szoftver telepítések (teszt, éles környezet) ERP rendszer paraméterezése Törzsadat feltöltések, importálások Alapfolyamatok kialakítása Bizonylatok testreszabása Integráláshoz kapcsolódó fejlesztési feladatok Oktatás Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
10
Költségek
Ráfordítások Hardver kiadások
Jellemzői
Hardver költségek
Start
Szoftver kiadások Folyamatos Licence kiadások (rész) Fejlesztési kiadások Tanácsadói kiadások Hozamok Személyi jellegű
kiadások Oktatások Egyéb kiadások Agrárinformatika 2012, Debrecen
Szoftver kiadások
Kezdeti kiadások Tanácsadás döntő
része ebben a szakaszban merül fel Többletmunka a bevezető cég részéről, kevés érezhető hozammal
Személyi költségek
Oktatás
Egyéb kiadások, költségek
Start
Folyamatos
2012.09.21
11
Egyedi fejlesztések bevezetése Integrációs folyamatok aktiválása Speciális részterületek üzembehelyezése
(gyártás tervezés, gyártásvezérlés, mobil illesztések, web-es illesztések) Testreszabott kimutatások Számviteli rendszer indítása Pénzügyi tervezés indítása Kontrolling rendszer indítása Döntéstámogató funkciók indítása
Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
12
Ráfordítások
Hozamok
Szoftver kiadások
Információ ellátás és
Személyi jellegű
kiadások Tanácsadói kiadások Oktatások Egyéb kiadások
Agrárinformatika 2012, Debrecen
hozzáférés javulása Egységes arculat Hatékonyabb értékesítésből származó többlet Javuló partner kapcsoltok Javuló folyamatmenedzsment 2012.09.21
13
Törzsadatok folyamatos bővítése,
javítása, kiegészítése Forgalmi adatok valós idejű rögzítése Adminisztratív tevékenységek
Rendszeres és időszaki mentések Jogosultsági rendszerek karbantartása Adatbázis karbantartása
Új folyamatok beindítása, üzemeletetése Új kimutatások bevezetése Továbbfejlesztési igények menedzsmentje
Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
14
Ráfordítások
Hozamok
Szoftver kiadások
(frissítések) Személyi jellegű kiadások Tanácsadói kiadások
Eseti jelleggel
Oktatások
Eseti jelleggel, nagyrészt belső
Egyéb kiadások
Agrárinformatika 2012, Debrecen
Eszköz állomány csökkenésének költsége Elosztásból származó profitnövekmény (distribútor) Kereszt értékesítési bevételek növekedése Visszatérő kezelési költségek csökkenése Értéknövelő eladások (up-selling) profit növekedése Hatékonyabb értékesítésből származó többlet profit Csökkentett személyzeti állomány Posta és nyomtatási költségek csökkenése Az értékesített árúk csökkenő költsége Lopáskár (készletből) a pontos információk miatt Raktárkészlet csökkenés, elfekvő készletek miatt Valós helyzetkép kialakulása Információ ellátás és hozzáférés javulás Technológiai menedzsment javulás Folyamat menedzsment javulás …
2012.09.21
15
Hagyományos folyamatokból származó előnyök Speciális igények az élelmiszeripari tevékenységek miatt:
Sarzskezelés Lejárati idők figyelése Nettó-bruttó súlyok pontos követése Raktári térképek, útvonal tervezés Minőségi átvétel-átadás Mérleg illesztések Nyomonkövetés Termékéletpálya teljes meo-zása Nyomonkövetés Csomagolóanyag és göngyölegkezelés
Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
16
Hagyományos igények: BESZEZÉS Beszerzési folyamat felépítése Beszerzési ajánlatok Beszerzési rendelések
Beszerzési rendelés ajánlat
Beszerzési cikkek raktári bevételezése Beszerzési számla
Lehetővé válik Egyszeres adatrögzítés Árak figyelése Mennyiségek kezelése Nyitott bizonylatok nyomonkövetése Visszakeresési idő csökkenés Dokumentumok tárolása a bizonylathoz Agrárinformatika 2012, Debrecen
Költségek
Hozamok
Bizonylat rögzítés munkabér
Munkaidő megtakarítás
Egyeztetések
Pontos adatrögzítés
Áramdíj
Rögzítési hibák minimalizálása
Hardver-szoftver
Folyamatmenedzsment javulás
Karbantartás
Többlet információk 2012.09.21
17
Hagyományos igények: ÉRTÉKESÍTÉS Értékesítési folyamat
felépítése
Ajánlat Rendelés Kiszállítás Számlázás
Lehetővé válik Egyszeres adatrögzítés Árak figyelése, akciók kezelése Mennyiségek kezelése Nyitott bizonylatok nyomonkövetése Visszakeresési idő csökkenés Dokumentumok tárolása a bizonylathoz Agrárinformatika 2012, Debrecen
Költségek
Hozamok
Rögzítési munkaidő ktg.
Munkaidő megtakarítás
Ellenőrzés
Pontosabb adatrögzítés
Áramdíj, internet
Hibák minimalizálása
Hardver-szoftver
Árak pontossága
Karbantartás ktg.
Többlet információ 2012.09.21
18
Hagyományos igények: RAKTÁROZÁS Raktár struktúra felépítés Raktárak, zónák, raktárhelyek, méretkezelés Raktári műveletek Kivét-bevét jellege szerinti nyilvántartás Berakodás-kirakodás tervezése Készlettervezés Mobil eszközök használatával a rögzítés minimális időre csökkenthető Leltározási művelet támogatása Agrárinformatika 2012, Debrecen
Költségek
Hozamok
Rögzítési munkaidő
Készlet csökkenés
Ellenőrzés
Termelés-értékesítés kiszolgálási biztonság növekedés
Hardver-szoftver
Be és kirakodási költségek csökkenése
Karbantartás
Munkaidő csökkenés
Pontos raktári információk
2012.09.21
19
Speciális igények:
Sarzskezelés Lejárati idők figyelése Nettó-bruttó súlyok pontos követése Raktári térképek, útvonal tervezés Minőségi átvétel-átadás Mérleg illesztések Nyomonkövetés Termékéletpálya teljes meozása Nyomonkövetés Csomagolóanyag és göngyölegkezelés
Agrárinformatika 2012, Debrecen
Árbevétel növekedés Költség csökkenés Probléma korai
felismerése Döntések koordinálása Többlet rögzítési idő Magasabb képzettségű
dolgozók Beruházás igény
2012.09.21
20
Lejárati idő figyelése
Minőségi átvétel
Lejárt szavatosságú termékek
Nem megfelelő ár
beszerzési értéke Lejárt szavatosságú termékek megsemmisítésének költsége Lejárt szavatosságú termékből anyagokból gyártott termékek előállítási költsége Lejárt szavatosságú anyagokból gyártott termékek visszahívási költsége Piacvesztésből származó bevétel kiesés Bírságok, büntetések, tiltások költségei
Agrárinformatika 2012, Debrecen
meghatározásából származó többlet Gyártási folyamat késletetéséből származó kiesés Vevők nem megfelelő kiszolgálása Piacvesztés Visszahívások költségei 2012.09.21
21
Kezdeti állapot Gazdasági értékelés Kiadások
Hozamok Gyors kalk.
… Projektszemlélet Feladatok, tevékenységek Kiadások
Összegzések
Hozamok Befolyásoló tényezők
Mutatószámok
Gyors kalkulátorok Mutatószámok, összegzések
Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21
22
KÖSZÖNÖM A MEGTISZTELŐ FIGYELMET!
[email protected] Agrárinformatika 2012, Debrecen
2012.09.21