HANDLEIDING Praktijkplein voor praktijkbureaus

HANDLEIDING Praktijkplein voor praktijkbureaus

April 2011 - Yvonne Slok Versie 1.1

Handleiding Praktijkplein Praktijkbureau

Inleiding Deze handleiding voor het Praktijkplein is bedoeld voor medewerkers die werkzaam zijn op de praktijkbureaus van het Domein Onderwijs, Leren en Levensbeschouwing. Het Praktijkplein (voorheen bekend als VPE) geeft de mogelijkheid vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar te brengen. Het Praktijkplein is onderdeel van LeerNetwerk Educatie. Een groot voordeel van het Praktijkplein is dat alle gebruikers eenvoudig hun informatie kunnen raadplegen (contactgegevens, schoolprofielen, overzichten van praktijkplaatsen, enz.) en waar nodig nieuwe informatie toevoegen of actualiseren. Het Praktijkplein draagt zo bij tot een efficiënte informatievoorziening en optimale afstemming tussen de wensen van studenten, scholen, besturen en opleiding. Opbouw van de handleiding Uitleg account aanvragen 1. Instellingen en accountgegevens 2. Hoe werkt het Praktijkplein? In de eerste 2 hoofdstukken wordt toelichting op de functionaliteit en gebruiksmogelijkheden van het Praktijkplein gegeven. Om het Praktijkplein goed te kunnen gebruiken, is het van belang deze 2 hoofdstukken goed door te lezen! 3. Over de student 4. Praktijkplaatsing 5. Praktijkbeoordelingen 6. Gegevens scholen en het schoolprofiel 7. Gegevens besturen en het bestuursprofiel 8. Praktijkbureau 9. Overzichten 10. Documenten Bijlage 1: Uitleg aanmelden LNE en Praktijkplein voor studenten Bijlage 2: Begrippenlijst Vragen, opmerkingen of suggesties? Stuur een mail aan Beheer Praktijkplein via het contactformulier in LNE. Probleem van technische aard? Meld het via de link onderaan in de grijze balk aan het MediaLab. Kijk voor meer informatie op:  www.leernetwerkeducatie.nl/praktijkpleininfo  Het Praktijkplein: Handleidingen en instructievideo's (onderaan in de grijze balk). 2


Inhoudsopgave Een account aanvragen voor het Praktijkplein ....................................................................................... 5 1.

Instellingen en accountgegevens .................................................................................................... 6 1.1 Mijn instellingen ............................................................................................................................ 6 1.2 Mijn account .................................................................................................................................. 6

2.

Hoe werkt het Praktijkplein? ........................................................................................................... 7 2.1 Navigeren binnen het Praktijkplein ............................................................................................... 7 2.2 Bekijken en bewerken van gegevens ............................................................................................ 7 2.3 Acties en Ga naar… ........................................................................................................................ 8 2.4 Invoeren van gegevens .................................................................................................................. 8 2.5 Zoeken en selecties maken ........................................................................................................... 8 2.6 Selecteren van gegevens in een tabel ........................................................................................... 9 2.7 Sorteren van gegevens in de tabel ................................................................................................ 9 2.8 Printen, e-mailen en Excel bestanden maken ............................................................................. 10 2.8.1 Bijlagebank ........................................................................................................................... 10 2.8.2 Templates ............................................................................................................................. 10

3.

Over de student ............................................................................................................................. 11 3.1 Registratie student op het LNE en het Praktijkplein ................................................................... 11 3.2 Studentgegevens bekijken en bewerken .................................................................................... 11 3.3 Een student in(activeren) binnen het Praktijkplein..................................................................... 11 3.4 Opleiding(en) van de student ...................................................................................................... 13 3.5 Opleiding (in)actief zetten ........................................................................................................... 13

4.

Praktijkplaatsing ............................................................................................................................ 14 4.1 Aangeven dat een student geen praktijkplaats nodig heeft ....................................................... 14 4.2 Matchen praktijkaanvraag en open praktijkplaats ..................................................................... 15 4.2.1 Praktijkaanvraag indienen .................................................................................................... 15 4.2.2 Praktijkplaats indienen (school/schoolbestuur)................................................................... 16 4.2.3 Praktijkplaatsen invoeren (praktijkbureau).......................................................................... 17 4.2.4 Praktijkplaatsen dupliceren .................................................................................................. 17 4.2.5 Praktijkplaats (school) zoeken bij praktijkaanvraag student................................................ 17 4.2.6 Student zoeken bij open praktijkplaats ................................................................................ 19 4.2.7 Voorkeur voor student aangeven......................................................................................... 20 4.3 Eigen praktijkplaats indienen en omzetten naar een praktijkplaats ........................................... 21 4.3.1 Eigen praktijkplaats indienen ............................................................................................... 21 4.3.2 Eigen praktijkplaats omzetten naar praktijkplaats ............................................................... 22 4.4 Praktijkvacature........................................................................................................................... 23 4.4.1 Praktijkvacature invoeren .................................................................................................... 24 4.4.2 Student voorstellen voor de Praktijkvacature...................................................................... 24 3


4.4.3 Praktijkvacatures bekijken (praktijkbureau) ........................................................................ 24 4.4.4 Praktijkvacature bewerken, terugtrekken of verwijderen ................................................... 24 4.4.5 Solliciteren op een Praktijkvacature (student) ..................................................................... 24 4.4.5 Praktijkvacature omzetten naar een praktijkplaats ............................................................. 25 5. Praktijkbeoordelingen ....................................................................................................................... 26 5.5.1 Externen toegang tot praktijkbeoordeling student geven of toegang intrekken ................ 26 5.5.2 Invullen van een praktijkbeoordeling................................................................................... 26 5.5.3 Bewerken van een praktijkbeoordeling ............................................................................... 27 5.5.4 Accorderen praktijkbeoordeling ......................................................................................... 27 5.5.5 Berichtgeving praktijkbeoordeling ....................................................................................... 27 5.5.6 Berichtinstellingen................................................................................................................ 29 5.5.7 Praktijkbegeleidingsformulier .............................................................................................. 29 5.5.8 POP en Reflectieverslag ........................................................................................................ 29 6. Gegevens scholen en het schoolprofiel............................................................................................. 30 7. Gegevens besturen en bestuursprofiel ............................................................................................. 30 8. Praktijkbureau ................................................................................................................................... 31 9. Overzichten ....................................................................................................................................... 32 9.1 Kengetallen .................................................................................................................................. 32 9.2 Open praktijkplaatsen ................................................................................................................. 32 9.3 Toegewezen praktijkplaatsen...................................................................................................... 32 9.4 Studenten zonder plaats ............................................................................................................. 32 9.5 Dubbel geplaatste studenten ...................................................................................................... 32 9.6 Overzicht hogeschooldocenten ................................................................................................... 32 9.7 Mijn lijsten ................................................................................................................................... 33 9.8 Mijn studenten (SLB) en Mijn studenten (Praktijk) ..................................................................... 34 10. Documenten .................................................................................................................................... 35 10.1 Documenten en/of documentgroep toevoegen ....................................................................... 35 10.2 Documenten verwijderen, downloaden of bewerken .............................................................. 36 10.3 Sorteren van documenten en/of documentgroep .................................................................... 36 Bijlage 1: Uitleg aanmelden LNE en Praktijkplein voor studenten ........................................................ 37 Bijlage 2: Begrippenlijst ......................................................................................................................... 39

4


Een account aanvragen voor het Praktijkplein Het Praktijkplein (voorheen bekend als VPE) geeft de mogelijkheid vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar te brengen. Het Praktijkplein is onderdeel van het LeerNetwerk Educatie (LNE). Om het Praktijkplein te kunnen gebruiken is een account op het LeerNetwerk Educatie nodig. Gebruikers kunnen dit account zelf aanvragen.        

Ga naar www.leernetwerkeducatie.nl en klik op ‘Nieuw account’ (naast inloggen) Kies in stap 1 voor: Nieuw account aanvragen Kies in stap 2 voor de rol die voor jouw van toepassing is. Voer alle gegevens in. Klik op ‘Opslaan’. Wanneer je aanvraag is goedgekeurd krijg je een e-mail met daarin een link om je account te activeren. Activeer het account via de link die je per e-mail ontvangt. Na activatie krijg je een nieuwe e-mail met daarin de accountgegevens waarmee je kunt inloggen.

Je hebt nu een account voor het LeerNetwerk Educatie. Kies na inloggen voor het Praktijkplein. Let op! Voor studenten, hogeschooldocenten en praktijkbureaumedewerkers geldt het volgende: Voor de aanvraag is een geldig en werkend Inholland e-mailadres nodig. Het is zeker voor nieuwe studenten belangrijk dat je je Inholland e-mail al kunt bekijken. Wanneer je al wel een Inholland emailadres hebt, maar dit is nog niet geactiveerd, komen de e-mails die nodig zijn voor het aanmaken en activeren van je account niet aan. Wat als ik de e-mails om mijn account te activeren niet binnenkrijg:    

Ga naar www.leernetwerkeducatie.nl en klik op ‘Nieuw account’ (naast inloggen) Kies in stap 1 voor: Status aanvraag bekijken Voer het e-mailadres in waarmee je je account hebt aangevraagd Je krijgt informatie te zien over de status van je aanvraag en kunt de e-mails eventueel opnieuw laten versturen.

Vragen over je account? Kijk bij de veelgestelde vragen (FAQ) op de startpagina.

5


1. Instellingen en accountgegevens 1.1 Mijn instellingen Afhankelijk van de rol die een gebruiker heeft (student, hogeschooldocent, school, leraar, schoolbestuur, praktijkbureau), zie je meer of minder overzichten, formulieren en acties. Indien je meerdere rollen hebt waarmee je op het Praktijkplein kunt inloggen, kom je binnen op de pagina ‘Mijn instellingen’. Kies daar de rol die je wilt gebruiken. Indien je aan meerdere locaties verbonden bent, maak dan een keuze voor welke locatie je wilt inloggen. Nadat je een keuze gemaakt hebt klik je op Wil je terug naar de pagina Mijn instellingen, dan vind je die onder Mijn account.

1.2 Mijn account Op deze pagina vul je jouw persoonlijke gegevens en aanvullende informatie in. Je kunt hier een foto van jezelf aan je profiel toevoegen.

6


2. Hoe werkt het Praktijkplein? 2.1 Navigeren binnen het Praktijkplein Klik op de icoontjes op de startpagina of maak gebruik van de menuopties in de zwarte balk bovenaan om binnen het Praktijkplein naar de voor jou toegankelijke pagina’s gaan. Indien je meerdere pagina’s hebt bezocht verschijnen deze pagina’s als linkjes bovenaan op het midden van je scherm, met een pijltje naar rechts ertussen. Klik op de linkjes om naar de desbetreffende pagina terug te gaan.

Twee manieren om weer op de startpagina te komen:

Klik op  vorige pagina linksboven op het scherm, om één pagina terug te gaan.

2.2 Bekijken en bewerken van gegevens Op diverse pagina’s worden de gegevens in een tabel gepresenteerd. Vooraan in elke tabel staan twee icoontjes. Klik op de icoontjes met een vergrootglas ( icoontjes met een pen (

) om de gegevens in te zien. Klik op de

) om de gegevens te bewerken.

Soms wordt niet alle informatie die beschikbaar is direct weergegeven op het scherm. Klik op het + of – teken om respectievelijk informatie op het scherm te laten tonen of juist te verbergen.

Klik op het + teken om informatie te tonen:

Klik op het – teken om informatie te verbergen:

7


2.3 Acties en Ga naar… Als je een pagina bekijkt of bewerkt zie je in de donkergrijze balk staan: Acties en Ga naar. 

Onder Acties staan de acties die je voor de pagina waar je op dat moment bent, kunt uitvoeren. Zo kun je op de pagina van een student doorklikken naar de pagina waar je de studentgegevens kunt bewerken, of je kunt een student, die stopt of klaar is met de opleiding, op inactief zetten.



Via Ga naar klik je door naar pagina’s die bij de praktijk, de student, de school of het bestuur horen, zoals bijvoorbeeld de opleidingsgegevens van een student of het schoolprofiel van een school.

De verschillende pagina’s waar je via Acties en Ga naar terecht komt worden bij diverse onderdelen in deze handleiding nader toegelicht.

2.4 Invoeren van gegevens Bij het invoeren van gegevens moeten velden met een rood driehoekje verplicht worden ingevuld. Klik op opslaan als de ingevoerde gegevens bewaard moeten worden. Indien gegevens niet opgeslagen moeten worden klik je op annuleren. Indien noodzakelijk wordt er bij het invulveld een toelichting gegeven. Op een aantal pagina’s kan in het veld bijzonderheden extra informatie neergezet worden door de gebruiker en/of het praktijkbureau. Tevens kunnen er op diverse plekken door het praktijkbureau notities neergezet worden die alleen zichtbaar zijn voor het praktijkbureau.

2.5 Zoeken en selecties maken Op de pagina’s student, school, schoolbestuur of onder praktijk kun je zoeken naar bijvoorbeeld studenten, scholen, besturen of praktijkplaatsen en selecties maken. Door een selectievakje aan,- of uit te vinken kun je gericht zoeken en selecties maken. Door de knop Toon/Verberg zoekopties te gebruiken stel je in dat je meer of minder zoekopties op het scherm ziet.

8


Omdat er soms wel honderden items gevonden worden, worden deze in de weergave van de tabel over meerdere pagina’s verdeeld. Onderaan iedere tabel zie je een aantal knoppen waarmee je, indien van toepassing, door de pagina’s met resultaten kunt bladeren.

2.6 Selecteren van gegevens in een tabel Op verschillende pagina’s verschijnen de opgevraagde gegevens in een tabel op het scherm, afhankelijk van de geselecteerde zoekopties worden meer of minder gegevens in de tabel weergegeven. Rijen in de tabel kunnen geselecteerd worden om er acties op uit te voeren, bijvoorbeeld om ze te exporteren naar Excel of uit te printen (zie ook 2.8). Maak een (de)selectie in de tabel door met je muis op de rij(en) te klikken die je wilt selecteren. Geselecteerde rijen worden lichtblauw. Deselecteren doe je door nogmaals op de regel(s) te klikken. Wil je alle items ineens (de)selecteren, gebruik dan de button. In de tabel zelf kun je aangeven welke kolommen wel of niet zichtbaar moeten zijn. Klik op het pijltje dat rechts naast de titel van een kolom verschijnt als je hier met je muis overheen beweegt. Vink vervolgens de vakjes aan of uit om aan te geven welke kolommen je wel of niet in de tabel wilt terugzien. De tabel wordt nu automatisch aangepast.

2.7 Sorteren van gegevens in de tabel Klik op de titel van een kolom om binnen de tabel alfabetisch te sorteren. Wil je bijvoorbeeld sorteren op achternaam van de studenten, klik dan op de kolom De lijst wordt nu automatisch op alfabet gesorteerd, van A t/m Z. Nogmaals klikken op de kolomtitel zorgt ervoor dat gesorteerd wordt van Z t/m A. Wijzig de volgorde van de weergave van de kolommen door op de titel van een kolom te gaan staan, de linkermuisknop ingedrukt te houden, en de kolom te verslepen naar de plek waar je hem hebben wilt. Via de knop herstel je de standaardinstellingen van de tabel.

9


2.8 Printen, e-mailen en Excel bestanden maken Printen, een Excel bestand maken of e-mailen doe je door op de icoontjes op het scherm te klikken:

E-mailen kan ook door op een onderstreept e-mail adres te klikken. Er wordt dan een venster geopend waarin je een e-mail bericht kunt vormgeven en versturen. 2.8.1 Bijlagebank Door op de knop bijlage te klikken kun je een keuze maken voor een map waarin je een bijlage wilt opslaan. Deze kun je vervolgens op elk moment meesturen met elk willekeurig e-mail bericht. Via deze weg kun je ook bijlages verwijderen.

2.8.2 Templates In het Praktijkplein zijn templates beschikbaar waaruit praktijkbureaus kunnen kiezen. Verzoek voor nieuwe templates kunnen bij het MediaLab worden gedaan. Geef duidelijk aan wat er bij het onderwerp en bij het bericht moet komen te staan.

Via het menu onder ‘kies actie’ kun je (een selectie van) gegevens uit het overzicht printen of in een Excel bestand opslaan. Ook kun je via deze weg een e-mail bericht sturen aan (een selectie van) studenten, scholen of besturen.

Selecteer de regels waarvoor je een actie wilt uitvoeren door met je linkermuisknop op de regel(s) te klikken. Kies de actie die je wilt uitvoeren. Klik vervolgens op de groene button. De actie kan nu uitgevoerd worden.

10


3. Over de student 3.1 Registratie student op het LNE en het Praktijkplein Elke student die start met een opleiding binnen het domein OLL dient een account aan te vragen bij het LeerNetwerk Educatie. Na activering van het account moeten de gegevens in het Praktijkplein ingevuld worden. Informatie voor de student over het aanvragen van een account en het invullen van gegevens op het Praktijkplein is te vinden in bijlage 1.

3.2 Studentgegevens bekijken en bewerken Via Student > Bewerk student kunnen de contactgegevens van een student worden aangepast en kunnen er door het praktijkbureau notities neergezet worden over de student die alleen zichtbaar zijn voor het praktijkbureau.

3.3 Een student in(activeren) binnen het Praktijkplein Indien een student niet langer actief is binnen het Praktijkplein of juist weer actief wordt, kan dit op een aantal plaatsen in het Praktijkplein door het praktijkbureau worden aangegeven:

1. Bij Student > bewerk student, onderaan de pagina

2. Via Acties bij Student > Bekijk student > Student op (in)actief zetten.

11


3. Via – Kies actie – onder Student. Selecteer eerst in de tabel de student(en) die je (in)actief wilt zetten. Voer vervolgens de actie uit door op de groene button te klikken. Zie voorbeeld hieronder.

LET OP! Een student die binnen het Praktijkplein op inactief gezet wordt, kan nog wel inloggen in het LNE en gebruik maken van alle andere voorzieningen en toepassingen van het LNE. De inactieve student heeft echter geen toegang meer tot het Praktijkplein. Wanneer een student op inactief wordt gezet, worden ook automatisch alle opleidingen van die student op inactief gezet. Wanneer een student op actief wordt gezet en hij heeft één opleiding, dan wordt deze ook op actief gezet. Heeft de student meerdere opleidingen, dan wordt geen van die opleidingen actief gezet, omdat niet bekend is welke opleiding actief moet worden.

12


3.4 Opleiding(en) van de student De student dient in te vullen welke opleiding(en) hij volgt. Het kan voorkomen dat een student aan meerdere opleidingen verbonden is of bijvoorbeeld overstapt van de ene naar een andere opleiding. Per opleiding kan aangegeven worden wie de slb-er is, welke opleiding(en) hij waar volgt, en welke opleidingsvariant.

3.5 Opleiding (in)actief zetten Als een student niet meer deelneemt aan een opleiding, kun je dat aangeven via: 1. Student > Bekijk student > Mijn opleiding > Bewerk mijn opleiding Je kunt aangeven waarom de student niet meer actief is voor deze opleiding en indien de student is afgestudeerd kun je ook het jaar van afstuderen aangeven.

2. Via Acties bij Student > Mijn opleiding > Bekijk mijn opleiding > Opleiding op (in)actief zetten

LET OP! Heeft de student geen toegang tot het Praktijkplein meer nodig, zet de student dan ook inactief bij zijn studentgegevens, zie hiervoor paragraaf 3.3! Wanneer een opleiding op inactief wordt gezet en de student heeft maar één opleiding, dan wordt de student ook automatisch op inactief gezet. Wanneer een opleiding op actief wordt gezet, dan wordt de student ook automatisch op actief gezet, mocht hij nog niet actief zijn.

13


4. Praktijkplaatsing Voor het plaatsen van de studenten maakt het Praktijkbureau gebruik van de gegevens die door studenten en scholen of schoolbesturen zijn aangedragen. Correct en volledig invullen van de gevraagde gegevens vergroot de kans dat een goede match tussen student en school of schoolbestuur gemaakt kan worden. 1. De student dient een praktijkaanvraag in. De student doet het verzoek aan het Praktijkbureau om een praktijkplaats te regelen. 2. De student geeft een eigen praktijkplaats door. De student heeft in overleg met het Praktijkbureau zelf een praktijkplaats gezocht. of 3. De student of het praktijkbureau geeft aan dat de student geen praktijk hoeft te doen. Alle gegevens moeten zo zorgvuldig mogelijk worden ingevuld. Jaar van studie, eventuele keuze van minors etc. School, bestuur of praktijkbureau zorgt voor de invoer van praktijkplaatsen Het praktijkbureau zorgt er voor dat er een praktijkplaats tot stand komt. De verschillende manieren waarop deze tot stand kunnen komen worden in dit hoofdstuk nader beschreven. Een praktijkplaats is een door het Praktijkbureau goedgekeurde plaats waarin de vraag van de student en het aanbod vanuit het werkveld bij elkaar komen. De status van een praktijkplaats kan zijn: open, voorlopig, voorstel, toegewezen of afgerond. Open: Voorlopig: Voorstel: Toegewezen: Afgerond:

nog niet aan student gekoppelde praktijkplaats aan student gekoppelde praktijkplaats, maar koppeling alleen zichtbaar voor het praktijkbureau aan student gekoppelde praktijkplaats, koppeling ook zichtbaar voor werkveld aan student gekoppelde praktijkplaats, zichtbaar voor alle gebruikers gekoppelde praktijkplaats die is afgerond

4.1 Aangeven dat een student geen praktijkplaats nodig heeft Geef aan dat een student geen praktijk doet via: Student > Bekijk student > Geen praktijkplaats

Studenten waarvoor het formulier Geen praktijkplaats is ingevuld kun je opzoeken via: Praktijk > Praktijkplaatsen > Zoek in praktijkplaatsen. Kies bij status Geen praktijk:

14


4.2 Matchen praktijkaanvraag en open praktijkplaats Een student kan een praktijkaanvraag indienen bij het praktijkbureau. Een praktijkaanvraag is een verzoek aan het praktijkbureau om een praktijkplaats te regelen. Het praktijkbureau zoekt in de open praktijkplaatsen of er een geschikte praktijkplaats is waar de student aan gekoppeld kan worden. Open praktijkplaatsen ontstaan doordat door de school, het schoolbestuur of het praktijkbureau bij de school of het bestuur plaatsen zijn ingevoerd.

Open praktijkplaats ingevoerd door school,bestuur of praktijkbureau

Praktijkaanvraag student

Praktijkplaats (status voorlopig, voorstel, toegewezen of afgerond)

4.2.1 Praktijkaanvraag indienen Een student kan via Praktijk > Praktijkaanvraag een aanvraag indienen. Indien gewenst kan het praktijkbureau ook een aanvraag voor de student doen via: Student > Bekijk student > Praktijkaanvraag > Nieuwe praktijkaanvraag (onder Acties) Of een student een aanvraag heeft ingediend, kun je op de volgende manieren nakijken: 1. Via Student > Zoek in studenten > klik op het icoontje in de kolom onder Praktijkaanvraag

15


2. Via Student > Bekijk student > Praktijkaanvraag

3. Via Praktijk > Praktijkaanvraag, zoek in gegevens (bv.naam of studentnr. student ingeven)

4. Via Overzichten > Studenten zonder plaats Het praktijkbureau neemt de aanvraag van de student in behandeling. Als het praktijkbureau op basis van de aanvraag niet kan bemiddelen voor een praktijkplaats wordt dit met de student kortgesloten. De student zal zelf op zoek moeten gaan naar een geschikte praktijkplaats. De praktijkaanvraag wordt in dit geval ‘On Hold’ gezet. Lukt het de student zelf een plaats te vinden dan kan hij dat doorgeven via ‘Eigen praktijkplaats’. Lukt dit niet en vraagt de student toch bemiddeling van het praktijkbureau, dan kan de aanvraag weer opengesteld worden. De student zal dan zijn aanvraag aan moeten passen zodat het praktijkbureau wel kan bemiddelen.

4.2.2 Praktijkplaats indienen (school/schoolbestuur) Een school of een schoolbestuur kan via Praktijk > Praktijkplaats > Nieuwe praktijkplaats (onder Acties) aangeven welke praktijkplaatsen zij beschikbaar hebben. Bij het invoeren kan ook een voorstel voor een stagiaire gedaan worden. LET OP! Alleen open praktijkplaatsen kunnen bewerkt of verwijderd worden door de school of het bestuur. 16


Of een school/schoolbestuur plaatsen heeft aangemaakt en wat de status hiervan is kun je op de volgende manier nakijken: 1. Via School/Schoolbestuur > Bekijk school/schoolbestuur > Praktijkplaats 2. Via Praktijk > Praktijkplaats, zoek in gegevens (bv. naam school ingeven) 3. Via Overzichten > Open praktijkplaatsen 4.2.3 Praktijkplaatsen invoeren (praktijkbureau) Indien gewenst kan het praktijkbureau ook praktijkplaatsen invoeren voor een school/schoolbestuur: Via school/schoolbestuur > Bekijk school/schoolbestuur > Praktijkplaatsen > Nieuwe praktijkplaats (onder Acties). In het formulier kan aangegeven worden voor welke student deze praktijkplaats is.

4.2.4 Praktijkplaatsen dupliceren Om ervoor te zorgen dat je niet telkens dezelfde gegevens in moet voeren, is het mogelijk een praktijkplaats te dupliceren. Als je praktijkplaatsen wilt dupliceren kan dit als volgt: -

Voer de praktijkplaats in of ga naar de ingevoerde praktijkplaats Klik op Bekijk praktijkplaats en kies onder Acties voor Dupliceer praktijkplaats.

4.2.5 Praktijkplaats (school) zoeken bij praktijkaanvraag student Indien een student een praktijkaanvraag heeft gedaan kan bij deze aanvraag een geschikte praktijkplaats gezocht worden. Dat kan op de volgende manieren: 1. Via Student > Bekijk student > Praktijkaanvragen > Bekijk open praktijkaanvraag > Zoek school

17


2. Via Praktijk > Praktijkaanvraag > Bekijk praktijkaanvraag > Zoek school

3. Via Overzichten > Studenten zonder plaats > Klik op het icoontje in de kolom Praktijkaanvraag > Zoek school

In de tabel hierboven worden de scholen met open praktijkplaatsen weergegeven die een eventuele match opleveren. Om een optimale match te krijgen kan gekeken worden naar: a. Indicatie van de reisafstand b. Opmerkingen van de student; heeft de student hier bijvoorbeeld de naam van de school genoemd? c. Denominatie: overeenkomst denominatie school en voorkeuren student d. Match tussen minor en aandachtsgebieden school Door op

Koppel student aan deze praktijkplaats te klikken kun je de student koppelen.

Bij de gekoppelde praktijkplaats kun je alle gegevens invullen of aanvullen. Zo kun je de status aangeven, de begeleider vanuit Inholland en de begeleider vanuit de praktijkschool invullen en eventueel de start en einddatum aangeven. Je kunt aangeven of er een praktijkleerovereenkomst of LIO- contract getekend is. Denk eraan na het invullen op te klikken.

18


4.2.6 Student zoeken bij open praktijkplaats Bij een open praktijkplaats kan gezocht worden naar een geschikte student. Dat kan op de volgende manieren: 1. Via School > Bekijk school > Praktijkplaatsen > Bekijk open praktijkplaats > Zoek student 2. Via Praktijk > Praktijkplaats > Bekijk praktijkplaats > Zoek student 3. Via Overzichten > Open praktijkplaatsen > Bekijk praktijkplaats > Zoek student In de tabel hieronder worden de studenten met een praktijkaanvraag weergegeven die een eventuele match opleveren. Om een optimale match te krijgen kan gekeken worden naar: a. Indicatie van de reisafstand b. Opmerkingen van de student; heeft de student hier bijvoorbeeld de naam van de school genoemd? c. Denominatie: overeenkomst denominatie school en voorkeuren student d. Match tussen minor en aandachtsgebieden school

Door op

Koppel student aan deze praktijkplaats te klikken kun je de student koppelen.


19


4.2.7 Voorkeur voor student aangeven Bij het invoeren van een praktijkplaats kan al direct worden aangegeven voor welke student deze bestemd is, zie onderstaand scherm.

De plaats is gelijk gekoppeld aan desbetreffende student. De status van deze gekoppelde praktijkplaats staat op voorlopig en dient door het praktijkbureau aangepast te worden. Gegevens kunnen aangepast en aangevuld worden.

20


4.3 Eigen praktijkplaats indienen en omzetten naar een praktijkplaats De student heeft in overleg met het praktijkbureau zelf een praktijkplaats gezocht. Een eigen praktijkplaats is een verzoek tot een praktijkplaats vergezeld met een voorstel voor die praktijkplaats. Alvorens de student een eigen praktijkplaats indient, maakt de student afspraken met de betreffende school. Het zelf zoeken van een praktijkplaats gaat altijd in overleg met het praktijkbureau. Indien de eigen praktijkplaats akkoord is, wordt de praktijkplaats aan de student toegewezen. Eigen praktijkplaats ingevoerd door student


4.3.1 Eigen praktijkplaats indienen Een student kan via Praktijk > Eigen praktijkplaats de gegevens van de plaats doorgeven. Of een student een eigen praktijkplaats heeft doorgegeven kun je op de volgende manier nakijken: 1. Via Student > Zoek in studenten > klik op het icoontje in de kolom onder Eigen plaats

2. Via Student > Bekijk student > Eigen praktijkplaats 3. Via Praktijk > Eigen praktijkplaats > Zoek in gegevens (bv. naam of studentnr. student ingeven). 4. Via Overzichten > Studenten zonder plaats > Klik indien van toepassing op het icoontje in de kolom ‘Eigen plaats’.

21


4.3.2 Eigen praktijkplaats omzetten naar praktijkplaats Indien een student een eigen praktijkplaats heeft doorgegeven en deze wordt goedgekeurd moet deze omgezet worden naar een praktijkplaats. Dat kan op de volgende manieren: 1. Via Student > Bekijk student > Eigen praktijkplaats > Bekijk eigen praktijkplaats > Omzetten naar praktijkplaats 2. Via Praktijk > Eigen praktijkplaats > Bekijk eigen praktijkplaats > Omzetten naar praktijkplaats 3. Via Overzichten > Studenten zonder plaats > Klik indien van toepassing op het icoontje in de kolom ‘Eigen plaats’ > Omzetten naar praktijkplaats

LET OP! De student geeft bij het indienen van een eigen praktijkplaats aan op welke school hij zijn praktijk gaat doen. Daarbij kiest hij een school uit de database. Komt de school hier nog niet in voor, dan voert de student de gegevens van de school zelf in. Voordat een eigen praktijkplaats kan worden omgezet naar een praktijkplaats moet een school die nog niet voorkomt in het Praktijkplein worden toegevoegd aan de database. De door de student handmatig ingevulde gegevens worden door het praktijkbureau toegevoegd aan het Praktijkplein via: 1. Acties > School toevoegen 2. Bewerk eigen praktijkplaats > School toevoegen

22


Via Bewerk eigen praktijkplaats moet de school vervolgens opnieuw gekozen worden uit de database:

Hierna kan via Acties > Omzetten naar praktijkplaats de eigen praktijkplaats alsnog omgezet worden naar een praktijkplaats. Bij de gekoppelde praktijkplaats kun je alle gegevens invullen of aanvullen. Zo kun je de status aangeven, de begeleider vanuit Inholland en de begeleider vanuit de praktijkschool invullen en eventueel de start en einddatum aangeven. Je kunt aangeven of er een praktijkleerovereenkomst of LIO- contract getekend is. Denk eraan na het invullen op te klikken.

4.4 Praktijkvacature Scholen, besturen of het praktijkbureau kunnen via het Praktijkplein praktijkvacatures doorgeven voor de Afrondende praktijk (onbetaald) of LIO (betaald) en aangeven of en wanneer deze gepubliceerd moet worden.

Praktijkvacature ingevoerd door school, bestuur of praktijkbureau

Plaats reeds vervuld?

Sollicitatieprocedure

Voorstel voor stagiaire

Plaats vervuld? Voorstel voor stagiaire


23


4.4.1 Praktijkvacature invoeren Via Praktijk > Praktijkvacature > Nieuwe praktijkvacature (onder Acties) kan worden aangeven welke praktijkvacatures een school of bestuur beschikbaar heeft.

4.4.2 Student voorstellen voor de Praktijkvacature Indien er (al) een student is aangenomen kan dit door de school,het bestuur of het praktijkbureau worden aangeven. Dit kan direct bij het invoeren van de Praktijkvacature of in een later stadium via: Praktijk > Praktijkvacature > Bewerk de praktijkvacature > Voorstel voor stagiaire

4.4.3 Praktijkvacatures bekijken (praktijkbureau) Of een school/schoolbestuur praktijkvacatures heeft aangemaakt en wat de status hiervan is kun je op de volgende manier nakijken: 1. Via School/Schoolbestuur > Bekijk school/schoolbestuur > Praktijkvacatures 2. Via Praktijk > Praktijkvacature, zoek in gegevens (bv. naam school ingeven) Een praktijkbureaumedewerker kan de Praktijkvacatures ook bekijken zoals ze aan de studenten getoond worden: Ga naar Praktijk > Praktijkvacatures > Klik op ‘Praktijkvacature zoeken’ (in Ga naar) 4.4.4 Praktijkvacature bewerken, terugtrekken of verwijderen Ingediende praktijkvacatures kunnen - mits nog niet omgezet door het praktijkbureau naar een praktijkplaats –worden bewerkt, teruggetrokken of verwijderd. Het praktijkbureau kan ingevoerde Praktijkvacatures terugtrekken of verwijderen via: 1. Praktijk > Praktijkvacature > plaats(en) selecteren in de tabel - Kies actie – > Praktijkvacature terugtrekken of praktijkvacature verwijderen. 2. Praktijk > Praktijkvacature > Bekijk praktijkvacature > Acties

4.4.5 Solliciteren op een Praktijkvacature (student) Studenten kunnen zien welke Praktijkvacatures er beschikbaar zijn via: Praktijk > Praktijkvacature Door te klikken op een Praktijkvacature kunnen studenten meer informatie over de Praktijkvacature en de school (via het schoolprofiel) opvragen. Bij de Praktijkvacature kan vermeld worden aan wie de student zijn sollicitatie moet richten. Een Praktijkvacature waarvoor een stagiaire is voorgesteld, is alleen zichtbaar voor desbetreffende student. Op deze Praktijkvacature kan dus niet gesolliciteerd worden.

24


4.4.5 Praktijkvacature omzetten naar een praktijkplaats Via Bekijk praktijkvacature kan onder Acties > Omzetten een praktijkvacature worden omgezet naar een praktijkplaats. Indien er al een voorstel voor een stagiaire is aangegeven, is dat na omzetten zichtbaar. Het praktijkbureau kan ook na het omzetten van een praktijkvacature aangeven voor welke student deze bedoeld is.


25


5. Praktijkbeoordelingen De beoordeling van de student kan – conform de praktijkgids – digitaal worden ingevuld in het Praktijkplein bij de praktijkplaats van de student. Het praktijkbureau en de hogeschooldocenten hebben toegang tot alle praktijkbeoordelingen van alle studenten. 5.5.1 Externen toegang tot praktijkbeoordeling student geven of toegang intrekken De student kan zijn praktijkbegeleider en interne en/of bovenschoolse coach toegang geven of deze weer intrekken via: Student >

 

Bewerk mijn praktijkbegeleider(s)

Zoek in de lijst de begeleider(s) op en klik ze aan om ze toe te voegen. Klik op [Verwijder] achter de naam van de praktijkbegeleider om hem te verwijderen.

Het praktijkbureau kan via Student > Bekijk student onderaan de pagina zien welke externen toegang hebben tot de beoordelingen van de student. 5.5.2 Invullen van een praktijkbeoordeling De student en praktijkbegeleider vullen (samen) de beoordeling in. Die beoordeling kan toegevoegd worden via: 1. Student > Bekijk student > Praktijkplaatsen > Bekijk praktijkplaats, klik op en kies het juiste formulier:

2. Praktijk > Praktijkplaats > Zoek de student op > Bekijk praktijkplaats Klik op Praktijkbeoordelingsformulier en kies het juiste formulier.

26


5.5.3 Bewerken van een praktijkbeoordeling Klik op

om een beoordeling te bewerken. Een beoordeling kan bewerkt worden door:

- de student (zolang praktijkbegeleider nog geen akkoord gegeven heeft); - de praktijkbegeleider (zolang de Inholland begeleider nog geen akkoord gegeven heeft); - de Inholland begeleider. Indien een beoordeling gewijzigd wordt worden eventueel al gegeven akkoorden ingetrokken. 5.5.4 Accorderen praktijkbeoordeling Via het bekijken van een beoordeling kan akkoord gegeven worden. Dit moet gebeuren door de: -

Praktijkbegeleider Student Inholland begeleider (slb-er)

Bij sommige besturen/scholen wordt het akkoord niet door de directe praktijkbegeleider, maar door de interne/bovenschoolse coach gegeven. Wie uiteindelijk akkoord geeft dient binnen het bestuur/de school afgestemd te worden. Als alle drie de partijen akkoord gegeven hebben kunnen de akkoorden niet meer ingetrokken worden.

5.5.5 Berichtgeving praktijkbeoordeling De gebruiker die toegang heeft tot de praktijkbeoordelingen van de student krijgt, afhankelijk van zijn rol, bij invullen, wijzigen of accorderen van een beoordeling een bericht in de inbox op het Praktijkplein.

27


Wie krijgt wanneer een bericht?

Student

BEOORDELING Ingevuld door student Ingevuld door praktijkbegeleider Ingevuld door Begeleider Inholland Wijziging student Wijziging praktijkbegeleider Wijziging door Begeleider Inholland Akkoord student Akkoord praktijkbegeleider

Iedereen met een leraar-, school-, of bestuursaccount, aan wie student toegang heeft verleend tot zijn praktijkbeoordelingen.

Begeleider Opmerkingen Inholland en/of Slb-er

X X

X

x

x X

X

X

x

x x

X

Akkoord Slb-er X Akkoord intrekken student Akkoord intrekken X praktijkbegeleider Akkoord intrekken X Begeleider Inholland PRAKTIJKBEGELEIDINGSFORMULIER Bij invullen of X bewerken formulier

X

x

X

Bewerken van beoordeling door student dan niet meer mogelijk, wel kan de praktijkbegeleider de beoordeling nog bewerken, akkoord(en) wordt of worden dan weer ingetrokken

X X

X

X

X

X

X

X

28


5.5.6 Berichtinstellingen Een gebruiker kan zelf via berichtinstellingen aangeven of hij via de e-mail bericht wil krijgen als er een nieuw bericht is in zijn inbox.

5.5.7 Praktijkbegeleidingsformulier Op het praktijkbegeleidingsformulier voor de begeleider kan verslag uitgebracht worden door de begeleider en aandachtspunten, afspraken en leerpunten kunnen worden beschreven. Let op! Per praktijkplaats is er één praktijkbegeleidingsformulier voor de begeleider beschikbaar. Vul indien er meerdere verslagen gemaakt worden de bestaande tekst aan. 5.5.8 POP en Reflectieverslag De student kan digitaal zijn POP en Reflectieverslag invullen en bijhouden. Per praktijkplaats kunnen deze worden ingevuld en bewerkt. Let op! Per praktijkplaats is er één POP formulier en één formulier voor een reflectieverslag beschikbaar. Maak het formulier dus niet leeg, maar vul het bestaande formulier aan.

29


6. Gegevens scholen en het schoolprofiel Scholen kunnen in het Praktijkplein zelf hun gegevens bewerken en kunnen hun profiel invullen: School > Bekijk of Bewerk de gegevens van de school > Bekijk schoolprofiel > Bewerk schoolprofiel Het profiel geeft een beeld van de school, de onderwijsopvattingen van de school en de schoolcultuur. Door aan te geven met welke aandachtsgebieden de school zich verwant voelt, kan een betere match met de student gemaakt worden. De minors waaruit de student kan kiezen corresponderen met de aandachtsgebieden in het schoolprofiel. Studenten en docenten hebben inzage in de schoolprofielen. Het schoolprofiel bestaat uit: -

Aantal leerlingen Motto Schoolcultuur Begeleiding Onderzoeksvragen Vrij invulveld Aandachtsgebieden

Daarnaast kan de school het logo in het schoolprofiel zetten en afbeeldingen toevoegen. De gegevens van de school en het schoolprofiel kunnen ook door het praktijkbureau bewerkt worden. Je kunt een nieuwe school toevoegen via: School > Nieuwe school (onder Acties)

7. Gegevens besturen en bestuursprofiel Schoolbesturen kunnen bij hun bestuursgegevens, die ze zelf kunnen bewerken, tevens hun profiel invullen: Schoolbestuur > Bewerk de gegevens van het bestuur Het bestuur kan een logo toevoegen, evenals een aantal afbeeldingen. Daarnaast kan de visie van het bestuur hier neergezet worden. Het praktijkbureau kan zowel de bestuursgegevens als het bestuursprofiel bewerken. Onder Overige kan door het praktijkbureau worden aangegeven of er met het bestuur een samenwerkingsafspraak bestaat en of er een (al dan niet ingevulde) samenwerkingsovereenkomst is. Je kunt een nieuw bestuur toevoegen via: Bestuur > Nieuw bestuur (onder Acties)

30


8. Praktijkbureau Op deze pagina kun je de gegevens van het praktijkbureau bekijken of bewerken. Je kunt praktijkbureaus e-mailen en bij de praktijkbureaus waarvoor je werkt via Bewerk praktijkbureau gegevens wijzigen. Onder praktijkbureau bewerken kan een digitale handtekening aangemaakt worden, die standaard gebruikt kan worden als ondertekening van de e-mail berichten die vanuit het Praktijkplein verstuurd worden. Gegevens bewerken doe je via Praktijkbureau > Bekijk de gegevens van het praktijkbureau > Bewerk praktijkbureau (onder Acties)

31


9. Overzichten 9.1 Kengetallen Onder kengetallen kun je op praktijkbureau, opleiding, studiejaar en semester een selectie maken en bekijken hoeveel open plaatsen, toegewezen plaatsen of Praktijkvacatures er zijn. Ook de studentaantallen en het aantal scholen besturen zijn zichtbaar.

9.2 Open praktijkplaatsen Evenals onder Praktijk > Praktijkplaats vind je hier alle open praktijkplaatsen. Verschil is dat hier al een selectie is gemaakt op de open praktijkplaatsen.

9.3 Toegewezen praktijkplaatsen Evenals onder Praktijk > Praktijkplaats vind je hier alle toegewezen praktijkplaatsen. Verschil is dat hier al een selectie is gemaakt op de toegewezen praktijkplaatsen.

9.4 Studenten zonder plaats Onder dit overzicht vindt je studenten die een praktijkaanvraag of eigen plaats hebben ingediend, maar nog niet gekoppeld zijn aan en praktijkplaats op een school of bestuur.

9.5 Dubbel geplaatste studenten Soms zijn er studenten die meerder praktijkplaatsen hebben binnen 1 semester. In verband met wisseling van school of volgen van minors. Onder dit overzicht kun je zien welke studenten meerdere plekken hebben.

9.6 Overzicht hogeschooldocenten Het overzicht van hogeschooldocenten vind je onder het menu Start en onder Overzichten. Klik op het icoontje of op de tekst Hogeschooldocenten. Je kunt docenten opzoeken op locatie (Praktijkbureau) en/of opleiding. Relatiebeheerder Via Acties > Bewerk hogeschooldocent kun je aangeven of een docent relatiebeheerder is van een bestuur en zo ja, van welk bestuur. Actief/inactief Via Acties > Bewerk hogeschooldocent kun je een hogeschooldocent binnen het praktijkplein op actief of inactief zetten.

32


Via de pagina Student kan een docent door gebruik van de juiste zoekopties een overzicht krijgen van de studenten waarvoor hij als begeleider of slb-er is ingedeeld. Door studenten te selecteren en de betreffende actie te kiezen onder ‘—Kies actie –‘ kan de docent ook gemakkelijk studenten aan zijn lijsten toevoegen:

9.7 Mijn lijsten Via Mijn lijsten (ook onder het startmenu) kun je zelf lijsten samenstellen van studenten, scholen of besturen. Een nieuwe lijst maak je aan door te gaan naar Mijn lijsten en onder Acties te kiezen voor Nieuwe lijst. Je kunt aan de lijst een naam geven en direct studenten, scholen of schoolbesturen toevoegen, afhankelijk van welke soort lijst je hebt gemaakt.

33


In de overzichten van scholen, schoolbesturen en studenten kun je eenvoudig geselecteerde items aan je lijsten toevoegen via de actie ‘Selectie aan lijst toevoegen’. Er opent zich dan een popup waarin de betreffende lijst gekozen kan worden. Na klikken op ‘Toevoegen’ zijn de geselecteerde items aan de lijst toegevoegd.

Zie ook de instructievideo “het maken van lijsten” die te vinden is onder Handleidingen en instructievideo’s

9.8 Mijn studenten (SLB) en Mijn studenten (Praktijk) Naast de mogelijkheden om zelf lijsten samen te stellen met ‘eigen’ studenten, scholen of besturen zijn er ook twee standaard lijsten opgenomen onder het menu Overzichten. In deze lijsten verschijnen alle studenten waarvoor de ingelogde docent als SLB-er respectievelijk begeleider Inholland geregistreerd staat. De lijst kan verfijnd worden door de keuzeopties studiejaar en semester.

34


10. Documenten Onder documenten worden door de praktijkbureaus documenten gepubliceerd. Bij het zoeken in de documentatiebank kun je filteren op rol, praktijkbureau of opleiding.

10.1 Documenten en/of documentgroep toevoegen Via Acties > Nieuw document voeg je een nieuw document toe. Klik op bestand op de computer op. Klik vervolgens op openen. Voeg bij voorkeur documenten in pdf formaat toe.

en zoek het

Geef verder de volgende zaken aan: Documentgroep Onder welke documentgroep moet het document geplaatst worden? - Afrondende praktijk - Bijeenkomsten - Contracten - Minorinformatie - Praktijkinformatie Indien wenselijk kan onder Nieuwe documentgroep een nieuwe groep aangemaakt worden. Rol Geef hier aan voor welke doelgroep(en) het document zichtbaar moet zijn Praktijkbureau Geef hier aan voor welk praktijkbureau of welke praktijkbureaus het document zichtbaar moet zijn Opleiding Geef hier aan voor welke opleiding(en) het document zichtbaar moet zijn

35


10.2 Documenten verwijderen, downloaden of bewerken Via de icoontjes die voor een document staan kun je een document respectievelijk verwijderen, downloaden of bewerken. Via bewerken kun je een document verwijderen, vervangen door een nieuwere versie of archiveren.  Verwijderen doe je door het vakje verwijderen achter het document aan te vinken  Vervangen doe je door te klikken op bladeren en het document te openen dat het huidige document moet vervangen  Archiveren doe je door onderaan Archiveer op Ja te zetten

10.3 Sorteren van documenten en/of documentgroep Via de blauwe pijltjes voor de namen van de documentgroep of documenten kan de volgorde van weergave worden aangepast. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep zo de documentgroep of het document naar de juiste plek.

36


Bijlage 1: Uitleg aanmelden LNE en Praktijkplein voor studenten Het LeerNetwerk Educatie (LNE) Binnen het domein Onderwijs, Leren & Levensbeschouwing maken zowel medewerkers, studenten en werkveld gebruik van het LeerNetwerk Educatie (LNE). Het LNE is een webcommunity en biedt studenten, medewerkers, scholen voor basisonderwijs, scholen voor voortgezet onderwijs en schoolbesturen een krachtig platform om elkaar te vinden en informatie en kennis uit wisselen die van belang zijn voor (de ontwikkeling van) opleiding en beroep. Account aanvragen Het Praktijkplein (voorheen bekend als VPE) geeft de mogelijkheid vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar te brengen. Het Praktijkplein is onderdeel van het LeerNetwerk Educatie (LNE). Om het Praktijkplein te kunnen gebruiken is een account op het LeerNetwerk Educatie nodig. Gebruikers kunnen dit account zelf aanvragen.        

Ga naar www.leernetwerkeducatie.nl en klik op ‘Nieuw account’ (naast inloggen) Kies in stap 1 voor: Nieuw account aanvragen Kies in stap 2 voor de rol die voor jouw van toepassing is. Voer alle gegevens in. Klik op ‘Opslaan’. Wanneer je aanvraag is goedgekeurd krijg je een e-mail met daarin een link om je account te activeren. Activeer het account via de link die je per e-mail ontvangt. Na activatie krijg je een nieuwe e-mail met daarin de accountgegevens waarmee je kunt inloggen.

Je hebt nu een account voor het LeerNetwerk Educatie. Kies na inloggen voor het Praktijkplein. LET OP! Voor studenten, docenten en praktijkbureaumedewerkers geldt het volgende: Voor de aanvraag is een geldig en werkend Inholland e-mailadres nodig. Het is zeker voor nieuwe studenten belangrijk dat je je Inholland e-mail al kunt bekijken. Wanneer je al wel een Inholland emailadres hebt, maar dit is nog niet geactiveerd, komen de e-mails die nodig zijn voor het aanmaken en activeren van je account niet aan. Wat als ik de e-mails om mijn account te activeren niet binnenkrijg:    

Ga naar www.leernetwerkeducatie.nl en klik op ‘Nieuw account’ (naast inloggen) Kies in stap 1 voor: Status aanvraag bekijken Voer het e-mailadres in waarmee je je account hebt aangevraagd Je krijgt informatie te zien over de status van je aanvraag en kunt de e-mails eventueel opnieuw laten versturen.

Vragen over je account? Kijk bij de veelgestelde vragen (FAQ) op de startpagina. 37


Gegevens invoeren in het Praktijkplein  

Log in op www.leernetwerkeducatie.nl en kies voor Praktijkplein Vul onder Mijn account alle gegevens in of actualiseer deze, klik op opslaan

   

Ga naar Mijn opleiding, klik op Vul ook de studievariant in! Vul de juiste gegevens in Klik op opslaan

Bewerk de gegevens van het opleidingstraject

Verzoek doen aan het Praktijkbureau om een praktijkplaats te regelen?  Klik op Praktijk – Praktijkaanvraag  Kies via Acties voor Nieuwe praktijkaanvraag  Vul de aanvraag in en klik op opslaan  De aanvraag wordt door het Praktijkbureau in behandeling genomen  Het Praktijkbureau zoekt in het praktijkaanbod van scholen en besturen naar een geschikte plaats OF In overleg zelf een praktijkplaats geregeld?  Klik op Praktijk – Eigen praktijkplaats  Kies via Acties voor Eigen praktijkplaats indienen  Vul alle gegevens in en klik op opslaan  Het verzoek wordt door het Praktijkbureau in behandeling genomen OF Geen praktijkplaats nodig ?  Geef dit aan door bij Praktijkaanvraag of Praktijkplaats te klikken op Geen praktijkplaats. Afstuderen? Kijk onder Praktijkvacatures voor de beschikbare vacatures voor de Afrondende Praktijk/LIO en stuur jouw sollicitatie aan de contactpersoon die daar vermeld staat. Heb je een Praktijkvacature gevonden, geef dit dan door aan het praktijkbureau via Eigen praktijkplaats. Toewijzing praktijkplaats (actie praktijkbureau) Als er een geschikte praktijkplaats is gevonden voor de student of als de eigen praktijkplaats wordt goedgekeurd wordt de praktijkplaats aan de student toegewezen. Je kunt dit dan zien onder het kopje student. Vragen of problemen? In het LNE staat een overzicht van veelgestelde vragen en antwoorden (FAQ), zoals hoe je jouw wachtwoord kunt wijzigen of wat te doen als je deze kwijt bent. Mocht jouw vraag er niet bij staan, dan kun je uiteraard altijd contact met jouw praktijkbureau opnemen.

38


Bijlage 2: Begrippenlijst Aandachtsgebied De aandachtsgebieden in het Praktijkplein, zoals bijvoorbeeld aardrijkskunde, bewegingsonderwijs, kunst en cultuur en voorschoolse educatie, corresponderen met de minors waaruit de student kan kiezen binnen de opleiding. In het Praktijkplein kan een school aangeven met welke aandachtsgebieden zij zich verwant voelt. Hierdoor kan een betere match met de student gemaakt worden. Afrondende praktijk Laatste fase van de praktijk waarin de student de praktijk afrondt. De afrondende praktijk is , in tegenstelling tot de LIO, onbetaald. Soms wordt er wel een vergoeding gegeven. Voor de afrondende praktijk wordt een praktijkcontract opgemaakt. Praktijkvacature Door een school of schoolbestuur aangemelde vacature voor de Afrondende praktijk (onbetaald) of LIO (betaald). Bestuursprofiel Profiel van het schoolbestuur. Het bestuur kan een logo toevoegen, evenals een aantal afbeeldingen. Daarnaast kan de visie van het bestuur vermeld worden. Bovenschoolse coach De bovenschoolse coach is de intermediair tussen de basisschool, Hogeschool Inholland en de eigen vereniging/stichting, aanspreekpunt voor het praktijkbureau van Inholland en het managementteam van de eigen instelling. De bovenschoolse coach is coördinator en kwaliteitsbewaker van de activiteiten op het gebied van praktijkbegeleiding die binnen de betrokken basisscholen plaatsvinden (plaatsing en beoordeling studenten, coaching praktijkbegeleiders en interne coaches, scholing medewerkers, werving en selectie. Hij is verantwoordelijk voor de beoordeling van de studenten binnen zijn bestuur. De verantwoordelijkheid voor de eindbeoordeling ligt bij de opleiding. Indien binnen een organisatie niet met interne coaches wordt gewerkt, dan zijn de taken en bevoegdheden van de interne coach ook van toepassing voor de bovenschoolse coach (zie omschrijving ‘Interne coach’). Brin-code BRIN staat voor Basisregistratie instellingen. Het Ministerie heeft aan alle onderwijsinstellingen BRINnummers toegekend. Denominatie Geloofsgemeenschap, Kerkgenootschap. Scholen kunnen hun school inrichten naar een levensbeschouwelijke visie zoals: openbaar, algemeen bijzonder, katholiek, protestants-christelijk, islamitisch en overig.

39


Eigen praktijkplaats Een eigen praktijkplaats is een verzoek tot een praktijkplaats vergezeld met een voorstel voor die praktijkplaats. Inholland begeleider De begeleider vanuit Inholland is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van het praktijkleren, in overeenstemming met de eisen die het domein Onderwijs, Leren en Levensbeschouwing (in het kader van de accreditatie) hieraan stelt. De begeleider vanuit Inholland draagt deze verantwoordelijkheid voor de studenten die hem zijn toegewezen. Hij is het primaire aanspreekpunt voor de praktijkbegeleider. Interne coach De interne coach is de schakel tussen de praktijkbegeleider en de bovenschoolse coach. Vooral grote schoolbesturen/scholen stellen een interne coach aan. De interne coach neemt dan bepaalde taken over van de bovenschoolse coach om de kwaliteit van het praktijkleren en de begeleiding van de praktijkbegeleiders op de scholen binnen een bestuur te garanderen. LeerNetwerk Educatie (LNE) Het LNE is een internetplatform gebaseerd op Web 2.0 technieken. Het LNE biedt studenten, hogeschooldocenten, leraren, scholen en schoolbesturen een platform om elkaar te vinden en informatie en kennis uit wisselen die van belang zijn voor (de ontwikkeling van) opleiding en beroep. Leraar (Groeps)leerkracht op de basisschool of VO-school. Mentor (Praktijkbegeleider) De leraar op de school is de vaste praktijkbegeleider van de student/het studentenduo in deze groep. Hij is de enige die de student regelmatig in de praktijk aan het werk ziet. Met hem bespreekt de student de leervragen die zijn opgenomen in zijn persoonlijke ontwikkelingsplan (POP) of praktijkplan. De praktijkbegeleider zorgt voor een ‘rijke’ leeromgeving op de school en in de klas: de student krijgt ruimte om te werken aan zijn leervragen, maar ook voor het uitvoeren van de opdrachten van de opleiding. Daarnaast richt de praktijkbegeleider zich vooral op de competentie ‘reflectie en zelfsturing’ van de student ten behoeve van zijn ontwikkeling tot startbekwame leerkracht. Hij communiceert met de student over gegeven of nog te verzorgen onderwijsactiviteiten, zodat de student zelf inzicht krijgt in de kwaliteit van zijn handelen en zijn handelen in toenemende mate zelf kan (bij)sturen. Minor Binnen het curriculum van een lerarenopleiding wordt gewerkt met differentiatieminors. Deze minors bieden studenten de mogelijkheid op bepaalde onderwerpen te verdiepen en te specialiseren. De student is hierdoor straks in staat een grotere bijdrage te leveren aan schoolontwikkeling en innovatie. De differentiatieminor bestaat uit meerdere onderwijspakketten, die elk vijftien credits waard zijn of een veelvoud hiervan.

40


Leraar in Opleiding (LIO) Laatste fase van de praktijk waarin de student de praktijk afrondt. Deze variant duurt vijf maanden en is betaald. Er wordt , volgens de CAO, een Leerwerkovereenkomst opgesteld. Deze wordt ondertekend door het schoolbestuur, de opleiding en de student. Onderwijsvorm Vorm van onderwijs binnen een bepaalde sector. Zo kennen we binnen het primair onderwijs (PO) regulier en speciaal onderwijs. Binnen het voortgezet onderwijs (VO) het VMBO, HAVO, VWO of Gymnasium en binnen het middelbaar beroepsonderwijs MBO niveau 1/2 of niveau 3/4. NT2 Nederlands als tweede taal. On Hold Het vasthouden van een praktijkaanvraag van een student. Als niet aan de praktijkaanvraag kan worden voldaan, kan deze On Hold gezet worden. De student dient geïnformeerd te worden over deze status en moet zelf een praktijkplaats zoeken. De status kan weer opengezet worden, als de student hiertoe een verzoek doet en zijn praktijkaanvraag zodanig aanpast, dat bemiddeling bij plaatsing wel mogelijk is. Opleiden in de School De scholen waar Inholland, in het kader van Opleiden in de School, mee samenwerkt, noemen we OidS-scholen. Het doel van deze samenwerking is de opleiding van de studenten te verbeteren door theorie en praktijk beter op elkaar af te stemmen. Opleidingsvariant De lerarenopleiding kent verschillende varianten: de vierjarige opleiding in voltijd of deeltijd en de verkorte deeltijdopleiding van twee jaar. Binnen de tweedegraads opleidingen kan ook voor de duale- of kopvariant gekozen worden. Persoonlijk ontwikkelplan (POP) Concreet actieplan waarin de student zijn persoonlijke en professionele ontwikkeling in kaart brengt. Praktijkaanvraag Een praktijkaanvraag is een verzoek aan het praktijkbureau om een praktijkplaats te regelen. Het praktijkbureau zoekt in de open praktijkplaatsen of er een geschikte praktijkplaats is waar de student aan gekoppeld kan worden. Praktijkbegeleider (mentor) De leraar op de school is de vaste praktijkbegeleider van de student/het studentenduo in deze groep. Hij is de enige die de student regelmatig in de praktijk aan het werk ziet. Met hem bespreekt de student de leervragen die zijn opgenomen in zijn persoonlijke ontwikkelingsplan (POP) of praktijkplan.

41


De praktijkbegeleider zorgt voor een ‘rijke’ leeromgeving op de school en in de klas: de student krijgt ruimte om te werken aan zijn leervragen, maar ook voor het uitvoeren van de opdrachten van de opleiding. Daarnaast richt de praktijkbegeleider zich vooral op de competentie ‘reflectie en zelfsturing’ van de student ten behoeve van zijn ontwikkeling tot startbekwame leerkracht. Hij communiceert met de student over gegeven of nog te verzorgen onderwijsactiviteiten, zodat de student zelf inzicht krijgt in de kwaliteit van zijn handelen en zijn handelen in toenemende mate zelf kan (bij)sturen. Praktijkbegeleidingsformulier Formulier waarin de begeleider(s) van een student verslag kunnen doen van hun praktijkbezoek en waarin aandachtspunten, afspraken en leerpunten kunnen worden aangegeven. Praktijkbeoordeling Beoordeling per periode waarin de student op basis van getoonde en niet getoonde kwaliteiten een voldoende of onvoldoende beoordeling krijgt voor het leren in de praktijk. Praktijkbureau Het praktijkbureau regelt de praktijkplaatsing van stagiaires en is aanspreekpunt voor studenten, docenten, andere collega’s en het werkveld. Tevens is het praktijkbureau aanspreekpunt voor alle partijen als het gaat om vragen, problemen of informatie over de praktijk. Praktijkcontract voor de herkansing Contract dat wordt opgesteld bij een onvoldoende praktijkbeoordeling. Het contract bevat praktijkdoelen en beschrijft de concrete afspraken die gemaakt zijn gemaakt m.b.t. het behalen van de praktijkdoelen en de gewenste begeleiding in de volgende periode. Praktijkcoördinator De praktijkcoördinator is verantwoordelijk voor het praktijkbureau en stuurt de medewerker(s) van het praktijkbureau aan. Praktijkleerovereenkomst (PLO) De praktijkleerovereenkomst beschrijft de afspraken die gelden met betrekking tot de praktijkplaatsing van de student. De overeenkomst dient ondertekend te worden door de opleiding, een vertegenwoordiger van de praktijkschool of van het bestuur waar deze praktijkschool onder valt en door de student. Praktijkmap Het bewijsmateriaal van de student waarmee verantwoord kan worden aan zichzelf en de opleiding hoe zijn competentieontwikkeling in de praktijk verloopt. De praktijkbegeleider bekijkt en bespreekt de praktijkmap met de student, zodat de inhoud van de map actueel blijft en zodat noodzakelijke verbeteringen en aanvullingen worden uitgevoerd.

42


Praktijkplaats Een praktijkplaats is een door het Praktijkbureau goedgekeurde plaats waarin de vraag van de student en het aanbod vanuit het werkveld bij elkaar komen. Praktijkplein Het Praktijkplein (voorheen bekend als VPE) is een digitale omgeving die de mogelijkheid geeft vraag en aanbod van praktijkplaatsen bij elkaar te brengen. Het Praktijkplein is onderdeel van het LeerNetwerk Educatie. Reflectieverslag Verslag waarin wordt gereflecteerd op de eigen handelwijze. Studenten schrijven reflectieverslagen waarin beschreven wordt in hoeverre in het POP opgestelde leerdoelen behaald zijn. Relatiebeheerder De relatiebeheerder is vanuit de opleiding verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van het praktijkleren, in overeenstemming met de eisen die het domein Onderwijs, Leren en Levensbeschouwing in het kader van de accreditatie hieraan stelt. De relatiebeheerder draagt deze verantwoordelijkheid voor de schoolvereniging(en)/-stichting(en) die hem zijn toegewezen. De relatiebeheerder is het primaire aanspreekpunt voor de (bovenschoolse) coach en treedt op als intermediair tussen (bovenschoolse) coach/schoolvereniging/-stichting en Inholland. Daarbij coacht/begeleidt de relatiebeheerder de bovenschoolse coach in de uitoefening van zijn taak. S(B)O Speciaal (basis)onderwijs. School De school is de basisschool of VO-school waar de student praktijkervaring opdoet. Schoolprofiel Het profiel geeft een beeld van de school, de onderwijsopvattingen van de school en de schoolcultuur. Door aan te geven met welke aandachtgebieden de school zich verwant voelt, kan een betere match met de student gemaakt worden. De minors waaruit de student kan kiezen corresponderen met de aandachtsgebieden in het schoolprofiel. Schoolbestuur Het overkoepelende bestuur van de basisschool of VO-school waar de student praktijkervaring opdoet. Schooltype Het primaire onderwijs is opgedeeld in de typen regulier onderwijs en speciaal (basis)onderwijs. Sector Het onderwijs in Nederland is verdeeld in verschillende sectoren. Binnen de lerarenopleiding wordt samengewerkt met het primair onderwijs (PO), voortgezet onderwijs (VO) en middelbaar beroepsonderwijs (MBO).

43


Semester Onderwijsperiode van een half jaar. Een semester bestaat uit 2 periodes. Studieloopbaanbegeleider (Slb-er) Docent die vanuit de opleiding is aangewezen om de student tijdens zijn studie te begeleiden. De slb-er helpt de student bij zijn oriëntatie op het beroep en de studie- en loopbaanmogelijkheden en helpt de student om te leren en te reflecteren.

44

HANDLEIDING Praktijkplein voor praktijkbureaus

Recommend Documents