connect.me Handleiding Intranet Handleiding voor studenten

connect.me Handleiding Intranet Handleiding voor studenten

connect.me | handleiding voor studenten

01‐02‐2013 | versie 1.0 | [email protected]

INHOUDSOPGAVE Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Aanmelden .............................................................................................................................................. 4 Intern aanmelden op het netwerk ...................................................................................................... 4 De eerste keer aanmelden .................................................................................................................. 5 Wachtwoord vergeten ........................................................................................................................ 5 Wachtwoord handmatig veranderen .................................................................................................. 6 Startpagina .............................................................................................................................................. 7 Documenten ............................................................................................................................................ 8 Mijn Site................................................................................................................................................... 9 Wie, wat, waar ...................................................................................................................................... 10 E‐mail via Wie, wat waar ................................................................................................................... 10 De functie E‐mail & agenda ................................................................................................................... 10 E‐mail via Outlook Web Access ............................................................................................................. 10 Jouw profiel op Connect ........................................................................................................................ 11 Pagina’s uploaden ................................................................................................................................. 12 Tenslotte ................................................................................................................................................ 13 Gedragscode Connect & E‐mail ............................................................................................................. 13

connect.me | handleiding voor studenten 01‐02‐2013 | versie 1.0 |[email protected] 2

INLEIDING Connect speelt een belangrijke rol in onze organisatie, daarom is het belangrijk dat iedere student de weg op Connect kan vinden. In deze handleiding wordt beschreven hoe je gebruik kunt maken van Connect. Connect is volop in ontwikkeling. Het kan voorkomen dat de informatie en de afbeeldingen in deze handleiding afwijken van de werkelijkheid, maar we zullen wijzigingen zo snel mogelijk doorvoeren in de handleiding. Een andere reden waarom deze handleiding kan afwijken van de werkelijkheid komt door de gebruikte software. We gaan in deze handleiding uit van de situatie zoals die binnen ROC A12 van toepassing is. Dat betekent onder andere dat de volgende software is geïnstalleerd: • Microsoft Internet Explorer versie 6 of hoger • Microsoft Office 2003 of hoger • Acrobat reader versie 7 of hoger


AANM MELDEN Connectt kan vanuit sschool, maarr ook vanuit huis via internet worden n benaderd. V Voor de uwelijks enig verschil. In b beide mogelijkkheden of dee manier van werken mett Connect maakt dat nau gevallen moet je je aaanmelden w want de toeggang tot Conn nect is perso oonsgebondeen. Dit is ged daan met het oog op bescherm ming van de p privacy: er sttaan gegevens op het Co onnect ‐ zoalss cijfers en adresgeggevens‐ die n niet bestemd d zijn voor annderen dan m medewerkerrs en/of studdenten van R ROC A12. Door hett vragen van een gebruikkersnaam enn wachtwoorrd zorgen we e ervoor dat dde toegang ttot het Connectt is afgescherrmd. Je login iis dus strikt p persoonlijk, leen je gebruuikersnaam//wachtwoord d nooit uit aaan anderen. Dat is ook niet nodig omdaat iedere stud dent van RO C A12 zelf to oegang heeftt tot Connectt. Voor hett aanmelden n op Connectt maakt het vverschil of je intern (vanu uit school) off extern (van nuit huis bijvoorb beeld) toegan ng wilt. Hiero onder lees jee hoe je in be eide situatiess te werk gaaat.

Intern aaanmelden op het netwerk Wanneeer je binnen d de muren van de school aaan het werk bent log je in op je PC; Daarmee be en je bekend b binnen het n netwerk van ROC A12. Na het aaanmelden w wordt Interne et Explorer a utomatisch ggestart met de startpagi na http://sttart.a12.nl.

connect.me | handleeiding voor sstudenten 0 01‐02‐2013 | | versie 1.0 ||connect@ro oc.a12.nl 4

Van hierruit kun je sn nel starten m met Connect. Je hoeft nu niet in tee loggen op C Connect omddat je al beke end bent binnen het netw werk. Je ziet dus dat Connectt gebruik maaakt van je RO OC A12 netw werklogin.

De eersste keer aaanmelden Wanneeer je nog noo oit op het ROC A12 netweerk hebt inge elogd geldt e er een speciaale procedure e. Je moet dan namelijk n nog een persoonlijk wachhtwoord kiezzen. Let op: w wanneer je vvoor het eersst inlogt, kan dat alleen b binnen de mu uren van ROCC A12, dus n niet vanaf huis! De proceedure gaat als volgt: Als ggebruikersnaaam geldt je leerlingnum mmer, vooraffgegaan doorr roca12\,, dus bijvoorbeeld roca12 2\12345678.. Je eerstee wachtwoorrd is door de e netwerkbehheerders auttomatisch ge egenereerd een is als volgtt opgebou uwd: [postco ode]![sofinum mmer]. Bijvooorbeeld: 123 34AB!123456789 (zondeer spaties!). Omdat jee nu voor dee eerste keerr inlogt, moeet je onmidde ellijk een nieuw wachtwooord opgeven. Dit is gedaan o om te voorko omen dat iem mand die jouuw gegevenss weet onderr jouw naam m zou kunnen n inloggen n. Het is in je eigen belaang om niet alleen zo sn el mogelijk o onder je eige en naam in tee loggen maa ar ook d te kiezen d at niet eenvoudig door a anderen kan worden geraden of om een ggoed nieuw wachtwoord achterhaaald. Dit wacchtwoord mo oet minstenss 8 tekens lan ng zijn en minimaal een hhoofdletter, een cijfer en een leestekeen bevatten. Bedenk datt je eigen privacy hier aan de orde is.. Je moet je nieuw gekkozen wachttwoord tweee maal invoerren ter voorkkoming van ttypefouten. Je hebt nu een p persoonlijk w wachtwoord gemaakt datt hoort bij jouw gebruike ersnaam. Dit wachtwoord d geldt dus voorr het inloggeen op je A12 computer/n etwerk en vo oor Connect.

Wachtw woord verrgeten Wanneeer je je wachtwoord ben nt vergeten, kun je een n nieuw wachtwoord aanvrragen. Om beveiligingsre edenen moett je dat perso oonlijk regelen bij d de Servicedessk. Vervolgens kies je weer een eig gen wachtwooord, zie ookk bij De eerste keer a aanmelden. Let op! Neem m je schoolppas mee voorr identificatie! Het is niet m mogelijk om je wachtwoord d te veranderren via E‐ma ail of telefoon om t beveiligingssredenen.


Wachtw woord han ndmatig ve eranderen Het is mogelijk om jee schoolwach htwoord zelff te veranderren door op een schoolcoomputer op het blad ctrl + altt + del te dru ukken. bureaub

<= selecteeer deze opttie

1. 2. 3. 4.

Domein\leerrlingnummerr invoeren J Jouw oude w wachtwoord invoeren J Jouw nieuwe e wachtwoo rd invoeren J Jouw nieuwe e opnieuw innvoeren

En jouw nieuwe wacchtwoord is ggezet.


STARTTPAGINA Nadat jee bent ingelogd op Conne ect (of het RO OC A12 netw werk) kom je binnen op dde Connect startpaggina. Op dezee pagina vind d je het actueele nieuws, b belangrijke verwijzingen naar pagina’’s op de om door Connnect te navigeren. intranet en natuurlijk het menu o Locatie vvan pagina (boom mstructuur)

Naam va n pagina

Navigatiemenu u voor veel gebru uikte toepassingen een pagina’s

Zoeken op Co onnect Perrsoonlijke instellingen

Schoolmaail

Informatiegebied voor nieuws, documenten en agenda’s

Connect iss een dynam misch platform m. Daardoorr zullen de indelingen vann de pagina’ss en dee navigatiemenu’s regelm matig wijzigeen. M Met de functtie Mijn waarschuwingenn ( MY alerts) kun je je latten waarsch uwen door middel van een E‐mail wanne eer er nieuwee documente en aan een site worden ttoegevoegd, of waanneer er infformatie is ge ewijzigd. Je kunt altijd terugkeren naar de starrtpagina door op het Con nnect logo tee klikken. connect.me | handleeiding voor sstudenten 0 01‐02‐2013 | | versie 1.0 ||connect@ro oc.a12.nl 7

DOCUM MENTEN De meesste informatiie op Connecct staan in doocumenten. Het lezen va an een docum ment gaat eenvoud dig. Klik op de bestandsnaam en het ddesbetreffen nde program mma wordt geeopend. Na het lezen van een document kkun je het pro ogramma, zooals Acrobat Reader, gew woon sluiten . Je kunt ookk kiezen om het d document tee bewaren op p je eigen coomputer of netwerkmap. In het on nderstaande voorbeeld zzie je hoe je eeen pdf docu ument op de e site van ICTT kunt bekijke en.

Klikk op de titel van hhet document om m deze te openen

Kli k op OK om te be evestigen dat je h het bestand wilt oopenen


MIJN SITE De Mijn Site is je persoonlijke site op Connect. Iedere medewerker en student heeft een eigen Mijn Site en kan hier zijn of haar documenten plaatsen of delen met collega’s en studenten. Mijn Site is te vinden in het linker menu. Mijn Site kent o.a. de volgende twee weergaven, Mijn Profiel en Mijn Inhoud.

Mijn profiel (Voorheen Openbare weergave) Mijn profiel van je Mijn Site bevat persoonlijke informatie, zoals naam en adresgegevens, je foto, doorkiesnummer en je E‐mailadres. Deze pagina krijgen studenten of medewerkers te zien wanneer ze je bijvoorbeeld via Wie, wat, waar hebben gevonden. Alle gegevens die in Mijn Profiel worden getoond, komen uit de systemen van de afdelingen P&O en de studentenadministratie. Deze persoonlijke gegevens kun je niet zelf aanpassen, maar een mutatie kun je doorgeven aan de afdeling P&O: [email protected]

Mijn Inhoud (voorheen Privé weergave) De titel “Mijn Inhoud” geeft het eigenlijk al aan. Je kunt met deze inhoud doen wat je zelf wil. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het plaatsen van documenten, afbeeldingen en snelkoppelingen. Daarnaast kun je de pagina naar eigen smaak indelen. Ook het invoegen van nieuwe bibliotheken, lijsten en andere onderdelen kan hierin gebeuren. Let op! De inhoud kan Persoonlijk, of Gedeeld zijn. (Zoals er standaard “Gedeelde documenten” en “Persoonlijke documenten” aanwezig zijn). Dat wil zeggen:  

Persoonlijk Gedeeld

= =

Alleen voor jouw zichtbaar; Zichtbaar voor alle medewerkers en studenten.


WIE, WAT, WAAR Van alle medewerkers en studenten van ROC A12 is informatie te vinden op Connect. Als je dus op zoek bent naar het telefoonnummer of kamernummer van een docent of een student wilt E‐mailen, dan ga je daarvoor naar Wie, wat, waar.

E‐mail via Wie, wat waar Het is ook mogelijk om direct via de zoekresultaten in Wie, wat, waar een E‐mail te sturen naar de geselecteerde personen. Je maakt je selectie, klikt op het email icoontje en he kunt je mail schrijven en versturen.

DE FUNCTIE E‐MAIL & AGENDA Je hebt hierboven kunnen zien dat je snel een mail kunt sturen door op de link van de desbetreffende persoon te klikken op de Mijn Site. Dat gaat heel snel en handig, maar vaak wil je meer, bijvoorbeeld je ingekomen berichten lezen. Daarvoor ga je naar E‐mail & agenda via het linker menu, onder het kopje Persoonlijk. De optie E‐mail & agenda biedt toegang tot Microsoft Outlook. Het betreft hier de versie die via internet toegankelijk is; Outlook Web Access. Outlook Web Access ondersteunt de belangrijkste functies van Microsoft Outlook. Naast je E‐mail beheer je dus ook je agenda, je contactpersonen enzovoort.

E‐MAIL VIA OUTLOOK WEB ACCESS Outlook Web Access is ook rechtstreeks, dus buiten Connect om, te benaderen. Het internetadres is webmail.a12.nl. Je logt in met je gebruikersnaam en wachtwoord die je ook voor het netwerk en Connect gebruikt.


JOUW PROFIEL OP CONN NECT

Hierm mee kan je jouw profiel aanpassen Hiermee ga je terug naar Connect.12.nl

Hier zie je wat bbasis gegevens: ‐ Jouw woonpla ats + telefoon ‐ Jouw opleidingg en school (en slb’er)

Hier worden de ggesprekken opgeslagen die jee met jouw slb’er besproken n heeft over jouw voortgang

Bij dit tabbblad wordt alless wat je geüploadd hebt getoond


PAGIN NA’S UPLO OADEN

Hierm mee ga je naar eeen menu u waarbij je bestaanden zoalss documenten opslaan

connect.me | handleeiding voor sstudenten 0 01‐02‐2013 | | versie 1.0 ||connect@ro oc.a12.nl 12 2

TENSLOTTE Deze handleiding heeft als doel je snel op weg te helpen met de belangrijkste functies van Connect. We denken dat we in deze handleiding de belangrijkste zaken hebben behandeld. Er zijn natuurlijk nog veel meer mogelijkheden en het kan natuurlijk geen kwaad om op eigen kracht eens wat zaken uit te proberen. Met betrekking tot de geavanceerde mogelijkheden zullen er nog aanvullende handleidingen verschijnen. Deze worden gepubliceerd bij de Servicedesk documenten onder het kopje ICT & Facilitair. Misschien een idee om je te laten waarschuwen voor deze documentenmodule

GEDRAGSCODE CONNECT & E‐MAIL ROC A12 stelt studenten graag in staat gebruik te maken van een professioneel elektronisch communicatieplatform; Connect. ROC A12 verwacht op zijn beurt van de studenten een professionele houding bij gebruikmaking van Connect en E‐mail. Dat wil zeggen dat niemand anderen lastig valt of de techniek onnodig belast. Daartoe hebben we drie belangrijke gedragsregels opgesteld. Gedragsregels die passen binnen de omgangscode van ROC A12. Daarin maken we met elkaar afspraken over hoe we met elkaar om willen gaan. Respect voor elkaar is daarvan het belangrijkste uitgangspunt. Overtreding van de hieronder genoemde gedragsregels kan schorsing of verwijdering van school tot gevolg hebben. 1. Gebruik Connect en E‐mail op een zinvolle manier. Elk onnodig gebruik kan leiden tot overbelasting van het systeem of uitmonden in het lastigvallen van anderen. 2. Toon respect voor anderen bij het gebruik van Connect en E‐mail. Het plaatsten van, of verwijzen naar, informatie met een pornografisch, discriminerend of vergelijkbaar ongewenst karakter is verboden. 3. Connect en E‐mail zijn persoonsgebonden, Gebruikmaken van het account van een ander is niet toegestaan. Stel anderen niet inde gelegenheid van jouw account gebruik te maken. Waarschuwing: Het gebruik van Connect wordt gelogd. Indien daartoe aanleiding is kan het gedrag van elke gebruiker worden getraceerd en onderzocht op misbruik.


connect.me Handleiding Intranet Handleiding voor studenten

Recommend Documents