Handleiding studenten
Inhoud 1. Algemeen ............................................................................................................................................ 3 2. Voordat u begint.................................................................................................................................. 4 2.1 Benodigdheden ............................................................................................................................. 4 2.2 Software check .............................................................................................................................. 5 2.3 Test Collaborate ............................................................................................................................ 6 2.4 Test- en Instructiesessie ................................................................................................................ 7 2.5 Portretrecht ................................................................................................................................... 8 3. Audio-instellingen................................................................................................................................ 8 3.1 Audio Setup Wizard ..................................................................................................................... 11 3.1.1 Windows & Linux .................................................................................................................. 12 3.1.2 Mac ....................................................................................................................................... 12 4. Quick Reference Guides .................................................................................................................... 13 4.1 Collaborate algemeen ................................................................................................................. 13 4.2 Deelnemers Quick Start Guide .................................................................................................... 16 4.3 Audio ........................................................................................................................................... 18 4.4 Video............................................................................................................................................ 20 4.5 Deelnemersvenster ..................................................................................................................... 26 4.5.1 Bevoegdheden...................................................................................................................... 27 4.5.2 Sessie activiteit ..................................................................................................................... 29 4.5.3 Hand opsteken ..................................................................................................................... 32 4.5.4 Aan-/afwezigheid ................................................................................................................. 33 4.5.5 Feedbackopties..................................................................................................................... 33 4.5.6 Profiel ................................................................................................................................... 37 4.6 Chat ............................................................................................................................................. 40 4.6.1 Chatberichten versturen ...................................................................................................... 41 4.6.2 Chat activiteit ....................................................................................................................... 42 1
4.6.3 Emoticons gebruiken ............................................................................................................ 44 5. Een sessie bijwonen .......................................................................................................................... 45 6. Opgenomen sessies bekijken ............................................................................................................ 47 7. Online materiaal ................................................................................................................................ 49
2
1. Algemeen Blackboard Collaborate is het virtueel klaslokaal van de Open Universiteit (opvolger van Elluminate). Met Collaborate kunnen docenten online bijeenkomsten plannen en houden met studenten. Denk daarbij aan online college's, begeleidingsbijeenkomsten, introductiesessies of zelfs mondelinge tentamens. Collaborate biedt een scala aan tools en functies die zijn gericht op online communicatie en onderwijs. Als student kunt u onder andere gebruik maken van de Audio (spreken via een headset of microfoon), Video (webcam) en een Chatfunctie. Elk van deze en andere functies wordt in de onderwerpen die links in de navigatiebalk staan toegelicht. Je vindt er niet alleen uitgebreide (online) handleidingen, maar ook zogeheten (Engelstalige) Quick Reference Guides die kort toelichten hoe je bepaalde functies gebruikt. Voordat je aan de slag gaat met Collaborate is het verstandig om eerst het onderdeel 'Voordat u begint' te bekijken. Daar staat in een aantal korte alinea's toegelicht waar u op moet letten en wat u moet doen voordat u Collaborate gaat gebruiken. Als u aan de slag gaat met Collaborate, dan kunt u tevens lezen hoe u een collaborate sessie kunt bijwonen en hoe u opgenomen sessies kunt afspelen. Naast diverse documentatie is ook een aantal instructievideo's beschikbaar, waarin een rondleiding wordt gegeven door Collaborate.
De afbeelding hieronder toont in één overzicht waar de belangrijkste functionaliteiten en onderdelen van Collaborate zich in het scherm bevinden. 1 Titelbalk 2 Menubalk 3 Audio & Video venster 4 Deelnemersvenster 5 Chatvenster
6 Minimaliseren 7 Maximaliseren 8 Venster sluiten 9 Collaboration toolbar 10 Inhoudsvenster
3
2. Voordat u begint Wanneer u Blackboard Collaborate voor het eerst gaat gebruiken, is er een aantal zaken die u moet weten of doen. Hieronder vindt u een lijstje van belangrijke aandachtspunten. Lees deze allemaal goed door voordat u aan de slag gaat met Collaborate! Benodigdheden Software check Test Collaborate Test- en Instructiesessie
2.1 Benodigdheden Java Blackboard Collaborate is afhankelijk van Java. Om Collaborate te kunnen gebruiken, moet u dus Java hebben geïnstalleerd op uw laptop, PC of Mac. Mocht u geen Java hebben geïnstalleerd, dan kunt u dat hier doen. Via deze link kunt u controleren of u Java al dan niet al heeft geïnstalleerd. Besturingssysteem U moet een laptop, PC of Mac hebben een ondersteund besturingssysteem. Collaborate werkt met Windows, MacOS en Linux/Solaris. Klik hier voor een actueel overzicht van alle ondersteunde besturingssystemen. Collaborate werkt niet op mobiele apparaten (smartphones en tablets). Headset Het is mogelijk om Collaborate te gebruiken met een losse microfoon en luidsprekers, maar over het algemeen werkt een headset het prettigst. Collaborate kan zowel met een usb-headset als met een headset met twee losse (jack) pluggen overweg. In het algemeen geldt dat het instellen van de audiovoorziening op uw computer bij gebruik van een headset met usb-aansluiting eenvoudiger is dan bij gebruik van een headset met twee losse pluggen. Een usb-headset is bovendien minder gevoelig voor eventuele (krakende) bijgeluiden. Indien u overweegt een usb-headset aan te schaffen, controleer dan wel vooraf of uw computer hiervoor geschikt is. Incidenteel komt het voor dat dit niet het geval is. Vrijwel iedere computer met audiovoorziening ondersteunt het gebruik van losse jack pluggen. Het gebruik van een webcam is optioneel. Internetverbinding Aangezien Collaborate een webapplicatie is, dient u over een goed werkende internetverbinding te beschikken. Gebruik bij voorkeur een vaste, breedband internetverbinding (kabel of adsl) en een vaste modemverbinding (ethernetkabel). Het gebruik van draadloos Internet en/of een draadloze modemverbinding (Wifi) werkt goed zolang u een goede, stabiele verbinding heeft. Zorg ervoor dat u niet te ver van de internetontvanger zit en dat er geen storende factoren tussen uw laptop of PC en de ontvanger zitten (denk hierbij niet alleen bijvoorbeeld aan muren in een woning, maar ook aan bepaalde elektronische apparaten). Wanneer een draadloze verbinding niet stabiel of sterk genoeg is, dan kan dit leiden tot vertraging of zelfs het wegvallen van de verbinding. De audio, video en gegevensuitwisseling kan daardoor verstoord raken of zelfs geheel niet meer functioneren. Collaborate Launcher voor Mac Mac gebruikers hebben de Collaborate Launcher nodig om een Collaborate sessie te starten. Deze wordt eenmalig gedownload wanneer u Collaborate voor het eerst gebruikt op een Mac. Meer informatie over de Launcher vindt u in de Collaborate Launcher Quick Reference Guide (Engelstalig document).
4
Java instellingen voor het afspelen van oude Elluminate opnames Om oude Elluminate opnames te kunnen afspelen, moet u een aantal instellingen in Java op uw laptop, PC of Mac aanpassen. Dit in verband met de strengere beveiligingseisen in de nieuwere versies van Java. In dit document leest u wat u moet doen om oude opnames te kunnen afspelen.
2.2 Software check Het is mogelijk om na te gaan of uw systeem voldoet aan de eisen voor Blackboard Collaborate via de zogeheten Software Check. Deze check kunt u doen via de support website van Blackboard Collaborate. Door middel van een aantal stappan wordt via groene vinkjes of rode kruizen aangegeven of uw systeem al dan niet correct geconfigureerd is voor de installatie en het gebruik van Blackboard Collaborate.
Wanneer er twee groene vinkjes verschijnen is het resultaat van de Software Check positief en beschikt u over zowel een geschikt besturingssysteem als Java.
Wanneer er bij “Your Operating System” een rood kruis verschijnt, maar bij “Your Java Webstart Version” een groen vinkje, dan wordt (de versie van) uw besturingssysteem niet ondersteund, het kan toch zijn dat Blackboard Collaborate gewoon functioneert. Zie het onderdeel 'Test Collaborate' hoe u kunt testen of Collaborate werkt op uw systeem.
5
Wanneer er bij beide opties of bij alleen 'Your Java Webstart Version' een rood kruis verschijnt, dan klikt u op “Update your Java version” of op deze link om Java te downloaden.Nadat u de Java software geïnstalleerd heeft, keert u terug naar de Software Check om te controleren of u nu wel over de benodigde software beschikt.
2.3 Test Collaborate Wanneer u over de benodigde soft- en hardware beschikt om met Collaborate te kunnen werken, kunt u zelf testen of alles ook daadwerkelijk werkt. Er is een continue Collaborate sessie beschikbaar waar u ten alle tijden terecht kunt om uw software, instellingen en Audio te testen. Hieronder vindt u een beschrijving van hoe u dit doet. Ga naar http://collaborate.studienet.ou.nl (of klik op deze link). Klik vervolgens op 'Test_en_instructie_sessie_Studenten_OUNL' Vul in het scherm dat volgt bij 'Guest' uw e-mailadres en naam in en klik op 'Log in' Vervolgens krijgt u onderstaande melding, die afhankelijk van de browser die u gebruikt op verschillende manieren kan worden weergegeven (in het voorbeeld wordt gebruik gemaakt van Mozilla Firefox):
Selecteer 'Openen met' (is standaard geselecteerd) en klik op 'OK'
6
Collaborate wordt gestart, waarna onderstaande melding kan optreden:
Klik op Run om vervolgens in de Collaborate sessie terecht te komen. Als u eenmaal in de testsessie aanwezig bent, start u de Audio Setup Wizard (zie 'Audio Setup Wizard') Doorloop de Wizard om na te gaan of uw Audio correct werkt Als alles naar wens en behoren werkt, kunt u de sessie weer verlaten
2.4 Test- en Instructiesessie Om ervoor te zorgen dat u goed voorbereid en zonder technische problemen deel kunt nemen aan online sessies via Collaborate biedt de Open Universiteit voor alle studenten die voor het eerst met Collaborate gaan werken zogeheten test- en instructiesessies aan. Voordat u sessies met docenten en medestudenten gaat bijwonen, is het de bedoeling dat u eerst een test- en instructiesessie volgt. Tijdens de test- en instructiesessie wordt getest of uw audiovoorziening goed functioneert en krijgt u uitleg over de werking en mogelijkheden van Collaborate. Eventuele problemen die niet direct oplosbaar zijn worden achteraf, in onderling overleg, afgehandeld. Een test- en instructiesessie duurt ongeveer een half uur. Voor de test- en instructiesessies moet u zich aanmelden. Dit doet u door een e-mail te sturen naar
[email protected]. Vermeld bij uw aanmelding ook de volgende informatie: De naam en cursuscode van de cursus waarbij u een Collaborate sessie gaat volgen Uw studentnummer De datum van de test- en instructiesessie waarvoor u zich wilt aanmelden De test- en instructiesessies worden elke week gehouden op de volgende tijdstippen: Maandagavond om 20:00 uur Donderdagochtend om 10:00 uur Voordat u deelneemt aan de test- en instructiesessie is het de bedoeling dat u nagaat of uw systeem voldoet aan de eisen voor het gebruik van Collaborate. Hoe u dat kunt doen leest u bij het onderdeel 'Voordat u begint'. Wanneer u gaat deelnemen aan een test- en instructiesessie gaat u uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de sessie naar http://collaborate.studienet.ou.nl en klikt u onderin op de link naar de 'Test_en_instructie_sessie_Studenten_OUNL'. Selecteer dan eerst "Guest" en vul vervolgens uw e-mailadres en naam in. Klik op 'Log in' om Collaborate te starten. N.B.: Om u aan te kunnen melden, moet u ten minste "sessie cookies" accepteren (via menu "Extra" > "(Internet)Opties" > "Privacy" > ...
7
2.5 Portretrecht Van sommige online sessies via Blackboard Collaborate wordt een opname gemaakt. De inhoud van deze opnames is vaak onderdeel van het cursusmateriaal en dus ook van de tentamenstof. Daarnaast zijn de opgenomen sessies erg nuttig voor studenten die niet bij de sessies aanwezig kunnen zijn, of voor diegenen die de sessie achteraf nog eens willen bestuderen. De video-opnames van de sessies worden beschikbaar gesteld binnen de cursus in de elektronische leeromgeving. De opnames zijn dus toegankelijk voor (mede)studenten binnen de cursus, en worden niet gedeeld met derden. Indien u als student niet in beeld wilt komen, zet dan uw camera niet aan gedurende de sessie. Zo voorkomt u tevens dat de beelden van uw camera niet worden opgenomen.
3. Audio-instellingen Vooraf Hieronder vindt u een aantal tips met betrekking tot de instellingen en aansluiting van uw Audio: Bepaal eerst of u gebruik maakt van een headset met twee losse ‘jack’-pluggen of met een USB-connector (zie hieronder voor de wijze van aansluiting). De te gebruiken headset dient u altijd vóór het opstarten van uw laptop, PC of Mac aan te sluiten. Verwijder alle geluidsapparaten en apparaten met een ingebouwde microfoon (bijvoorbeeld een webcam) of luidspreker uit de genoemde poorten, behalve de headset. Sluit alle andere toepassingen die gebruik maken van audio. Denk aan toepassingen als Skype, etc. Zorg dat een eventuele volumeregelaar in het snoer van uw headset op “on” staat en het volume op maximaal. Ruisen, kraken, brommen of wegvallen van de verbinding is vaak een gevolg van: - PC of laptop niet aangesloten op een geaard stopcontact - interferentie (tv, mobiel, tl-lamp, etc) - slechte headset, slechte geluidskaart of onboard audio - slechte stekkers, kabelbreuk - slechte internet- of telefoonverbinding - slechte wireless ethernet verbinding
Audio Instellingen Er is een aantal instellingen beschikbaar voor de Audio in Collaborate. Het is echter in de meeste gevallen alleen nodig om de instellingen (volume etc.) voor uw microfoon en luidsprekers te wijzigen. Dit kunt u doen door de Audio Setup Wizard te doorlopen. Naast de basisinstellingen voor de Audio is er ook een aantal geavanceerde instellingen mogelijk. Deze zijn te vinden in het Preferences-menu onder 'Tools'.
8
Headset met losse jack-pluggen 'Jack'-pluggen zijn standaard stekkertjes voor audio-apparaten.
Bij gebruik van een headset met jack pluggen kan vaak gekozen worden voor een aansluiting aan de voorkant of aan de achterkant van de PC. De aansluitingen aan de achterkant van een PC worden hieronder weergegeven.
De plug voor uw microfoon gaat in de roze ingang, de plug voor uw luidsprekers gaat in de groene ingang. Laptops bevatten in sommige gevallen dezelfde gekleurde ingangen, maar hebben veelal alleen een microfoon- en koptelefoonsymbool. De ingangen bevinden zich bovendien in de meeste gevallen aan de zijkant.
9
Voor Mac gebruikers geldt dat de audio-aansluitingen alleen zijn voorzien van een microfoon- en koptelefoonsymbool. Afhankelijk van wat voor Mac apparaat u gebruikt, vindt u de aansluitingen aan de zijkant (Macbook) of aan de achterkant van het scherm (iMac).
Headset met USB-connector Een headset met USB-connector heeft meestal de voorkeur. Een USB-stekker ziet er als volgt uit:
Tegenwoordig hebben alle laptops, PC's en Mac's meerdere USB-ingangen.
10
3.1 Audio Setup Wizard Met behulp van de Audio Setup Wizard kunt u controleren of uw Audio goed is geconfigureerd. Deze bestaat uit een aantal schermen die u helpen bij de instellingen voor uw Audio input (microfoon) en output (luidsprekers/headset) en het volume ervan. N.B.: doorloop voor élke sessie waaraan u gaat deelnemen de Audio Setup Wizard, zodat u er zeker van bent dat alles werkt en u probleemloos kunt deelnemen aan de sessie. Let op: Wanneer u de Audio Setup doorloopt, kunt u de Audio van anderen in de sessie niet horen. Men weet dat u anderen niet hoort, doordat het Audio Wizard icoontje achter uw naam verschijnt in de Deelnemerslijst.
U kunt de Audio Setup Wizard op de volgende manieren starten: Klik op de Audio Setup Wizard knop bovenaan in het Audio & Video venster.
Ga naar 'Tools', 'Audio' en kies voor Audio Setup Wizard
Ga naar het optie-menu in het Audio & Video venster en selecteer Audio Setup Wizard
11
3.1.1 Windows & Linux Start de Audio Setup Wizard (klik hier voor meer informatie) Selecteer in de Audio Setup Wizard als eerst het juiste ‘output device’ (luidsprekers/headset) volgens de instructies zoals die worden gegeven. Luister naar de opgenomen boodschap om te bepalen of het volume van uw luidsprekers/headset een prettig niveau heeft. U krijgt hierna een tweetal opties: 1. Yes: u kunt de opgenomen boodschap beluisteren en het volume is goed. Uw instellingen worden opgeslagen en u gaat naar de volgende stap van de Audio Setup Wizard. 2. No: u wordt gevraagd of u de stap m.b.t. de output opnieuw wilt proberen of dat u wilt annuleren. Klik op Try Again om de stap te herhalen. De volgende stap is het selecteren van het juiste ‘input device’ (microfoon). Volg weer de gegeven instructies. Klik op Record en pas het volume van uw microfoon aan terwijl u spreekt Klik op Stop wanneer u klaar bent met spreken Klik op Play om hetgeen u zojuist heeft ingesproken te beluisteren. Let er hierbij op of u goed hoorbaar bent en of u tevreden bent met het volume e.d.
U krijgt hierna weer een tweetal opties: 1. Yes: u kunt hetgeen u heeft opgenomen goed verstaan en het volume is goed. Uw instellingen worden opgeslagen en u gaat naar de volgende stap van de Audio Setup Wizard 2. No: u wordt gevraagd of u de stap m.b.t. de input opnieuw wilt proberen of dat u wilt annuleren. Klik op Try Again om de stap te herhalen.
Wanneer uw instellingen naar wens zijn krijgt u de melding dat u gereed bent om Collaborate te gebruiken. Klik op OK om de Audio Setup Wizard te sluiten.
3.1.2 Mac Mac gebruikers kunnen hun audio output (luidspreker) niet rechtstreeks via de audio setup wizard in Blackboard Collaborate wijzigen. Blackboard Collaborate gebruikt namelijk de systeem default (apparaat dat standaard is geselecteerd voor het afspelen van audio). Om dit te wijzigen start u de Audio Setup Wizard en klikt u op het luidspreker-icoon in het 'Select Audio Output Device' gedeelte van de Audio Setup Wizard. Wijzig vervolgens de instellingen in het 'System Preferences Sound Output panel'. Klik vervolgens op OK en ga verder met het volgende onderdeel van de Audio Setup Wizard. Selecteer in de Audio Setup Wizard als eerst het juiste ‘output device’ (luidsprekers/headset) volgens de instructies zoals die worden gegeven. Luister naar de opgenomen boodschap om te bepalen of het volume van uw luidsprekers/headset een prettig niveau heeft. U krijgt hierna een tweetal opties: 1. Yes: u kunt de opgenomen boodschap beluisteren en het volume is goed. Uw instellingen worden opgeslagen en u gaat naar de volgende stap van de Audio Setup Wizard. 2. No: u wordt gevraagd of u de stap m.b.t. de output opnieuw wilt proberen of dat u wilt annuleren. Klik op Try Again om de stap te herhalen.
12
Selecteer vervolgens de gewenste microfoon in de lijst of kies voor de optie 'Use System Default Device'. Volg de instructies op die gegeven worden. U kunt hier nog kiezen uit een tweetal opties:
Single Talker: Selecteer deze optie als u een headset of een microfoon gebruikt die bestemd is voor één persoon. Multiple Talkers: Selecteer deze optie als u een microfoon gebruikt die meerdere sprekers toelaat, bijvoorbeeld als u in een vergaderkamer de microfoon deelt met anderen. Dit is de default.
U kunt nu verder met het volgende onderdeel van de Audio Setup Wizard. Klik op Record en pas het volume van uw microfoon aan terwijl u spreekt Klik op Stop wanneer u klaar bent met spreken Klik op Play om hetgeen u zojuist heeft ingesproken te beluisteren. Let er hierbij op of u goed hoorbaar bent en of u tevreden bent met het volume e.d.
U krijgt hierna weer een tweetal opties: 1. Yes: u kunt hetgeen u heeft opgenomen goed verstaan en het volume is goed. Uw instellingen worden opgeslagen en u gaat naar de volgende stap van de Audio Setup Wizard 2. No: u wordt gevraagd of u de stap m.b.t. de input opnieuw wilt proberen of dat u wilt annuleren. Klik op Try Again om de stap te herhalen.
Wanneer uw instellingen naar wens zijn krijgt u de melding dat u gereed bent om Collaborate te gebruiken. Klik op OK om de Audio Setup Wizard te sluiten.
4. Quick Reference Guides Dit onderdeel bevat een aantal zogeheten 'Quick Reference Guides'. Deze documenten beschrijven de belangrijkste functionaliteiten van Blackboard Collaborate. Collaborate algemeen Deelnemers Quick Start Guide Audio Video Deelnemersvenster Chat
4.1 Collaborate algemeen Het Blackboard Collaborate scherm bestaat uit een zestal onderdelen: Onderdeel
Toelichting
Menubalk
De Menubalk bevat de menu’s File, Edit, View, Tools, Windows en Help.
Audio & Video venster
Via het Audio & Video venster kunt u deelnemen aan gesprekken via microfoon en speakers of headset. Ook is het mogelijk om een webcam aan te zetten en een preview bekijken van de video voordat u deze inschakelt.
13
Deelnemersvenster Het Deelnemersvenster toont alle aanwezige deelnemers en moderators, inclusief hun activiteiten en rechten. Denk hierbij aan het gebruik van een microfoon, video via een webcam, chatberichten versturen, het whiteboard gebruiken of gebruik maken application sharing. Boven het Deelnemersvenster is een kleine menubalk te vinden, waarin knoppen staan om uw hand op te steken, uw aan/afwezigheid aan te geven, emoticons te gebruiken en feedback te geven. Chatvenster Via het Chatvenster is het mogelijk om chatberichten te sturen naar iedereen in de sessie of alleen naar moderatoren. Door namen te selecteren in de lijst met deelnemers kunt u privéberichten sturen naar specifieke personen. Chatberichten kunnen worden geprint en opgeslagen om ze later terug te kunnen lezen. Collaboration toolbar De Collaboration toolbar (boven het inhoudsvenster) bevat een drietal knoppen om te wisselen tussen de drie verschillende inhoudstypen (Whiteboard, Application Sharing en Web Tour) in het inhoudsvenster. Verder is er een Informatie menu opgenomen om informatie over de sessie te krijgen (bijv. de verbindingssnelheid). Ook is het mogelijk om een Timer te starten en zijn er knoppen opgenomen om content te uploaden (Load Content) en om de opnamefunctie te starten of pauzeren. Inhoudsvenster Het Inhoudsvenster is het deel van Collaborate waar content gepresenteerd wordt. Moderatoren gebruiken dit deel om presentaties in te geven. Ook is het mogelijk om deelnemers de Whiteboard Tools te laten gebruiken om bijvoorbeeld op het Whiteboard te schrijven of tekenen. Alle objecten op het Whiteboard kunnen worden aangepast. Tevens kan elke deelnemer het Whiteboard afdrukken of opslaan om later te bekijken (tenzij het is afgeschermd). 1 Titelbalk 2 Menubalk 3 Audio & Video venster 4 Deelnemersvenster 5 Chatvenster
6 Minimaliseren 7 Maximaliseren 8 Venster sluiten 9 Collaboration toolbar 10 Inhoudsvenster
14
De Inhoudstypen Het Inhoudsvenster aan de rechterkant van het scherm biedt de mogelijkheid om content te delen met anderen door middel van een drietal inhoudstypen: · Het Whiteboard, voor het delen van presentaties, tekeningen, afbeeldingen of overzichten · Application Sharing, voor het delen van specifieke applicaties of iemands gehele bureaublad · Web Tour, voor het gezamenlijk browsen door webpagina’s Deze functionaliteiten maken allemaal gebruik van het Inhoudsvenster, waardoor telkens één van de opties tegelijk kan worden gebruikt. Het Whiteboard is ten alle tijden aanwezig en wanneer u een ander inhoudstype sluit (bijv. Application Sharing) dan komt u altijd weer terug op het Whiteboard. Alleen gebruikers met bepaalde rollen kunnen wisselen tussen de verschillende inhoudstypen: Moderatoren kunnen wisselen tussen alle inhoudstypen Deelnemers met rechten voor Application Sharing kunnen wisselen tussen Application Sharing en het Whiteboard Deelnemers met rechten voor de Web Tour kunnen wisselen tussen Application Sharing en het Whiteboard In de balk boven in het scherm kunt u eenvoudig zien welk inhoudstype op dat moment geselecteerd is. Het actieve inhoudstype is gekleurd, de overige zijn grijs. In het voorbeeld hieronder is het Whiteboard geselecteerd.
De menu’s in de Menubalk De meeste functionaliteiten van Blackboard Collaborate zijn te benaderen via de menu’s in de Menubalk (zie afbeelding bovenaan dit onderdeel). De volgende menu’s zijn beschikbaar via de Menubalk: File: bevat alle bestand-gerelateerde opties (New, Open, Save, Print) voor Whiteboard bestanden, multimedia bestanden, toetsen/quizzen, sessieplannen, Chatgesprekken en het deelnemersvenster. Ook kunt u via deze weg de Collaborate sessie afsluiten. Edit: bevat alle standaard edit-opties (Cut, Copy, Paste, Select All) en maakt het mogelijk om voorkeursinstellingen (Preferences) te wijzigen. View: bevat opties voor het wijzigen van uw schermindeling en de mogelijkheid om te wisselen tussen inhoudstypen (Whiteboard, Application Sharing, Web Tour). Tools: bevat sub-menu’s om gebruik te kunnen maken van de verschillende tools in Blackboard Collaborate: Application Sharing, Audio, Chat, Interaction, Profile, Video en Whitboard. Ook vindt u hier de Audio Setup Wizard. Window: maakt het mogelijk om de volgende vensters te openen: Activity, Graphing Calculator, Notes en Transfer Library.
15
Help: biedt toegang tot helpdocumentatie (overzicht van keyboard shortcuts, informatie over toegankelijkheid, de Blackboard Collaborate Essentials Guide en de On-Demand Learning Center website), diagnostische tools (te gebruiken ter ondersteuning van Helpdesk medewerkers in geval van problemen), de mogelijkheid om de sessie te verlaten zonder de applicatie af te sluiten (en er dan weer in te gaan) en algemene informatie over de Blackboard Collaborate Web Conferencing software. Naast de menu’s in de Menubalk is er een aantal drop-down menu’s opgenomen in het Blackboard Collaborate scherm, ook wel optie-menu's. Deze menu's zijn te bereiken via dit symbool:
De meeste hoofdonderdelen in het Collaborate scherm hebben een eigen Optie-menu . Deze menu’s geven u snelle toegang tot alle opties voor de verschillende onderdelen. Om het Optie-menu van bijvoorbeeld het Deelnemersvenster te openen, klikt u er simpelweg op met uw muis.
4.2 Deelnemers Quick Start Guide Blackboard Collaborate is een virtueel klaslokaal dat alle functionaliteiten biedt om online onderwijs te verzorgen. Denk hierbij aan audio, video, interactief whiteboard, application en desktop sharing, breakout rooms en sessie opnames. Docenten en studenten kunnen met Collaborate online een traditioneel klaslokaal nabootsen.
Tips voor het deelnemen aan een sessie Voorbereiding Meld u vóór de eerste Collaborate sessie aan voor een test- en instructiesessie (elke maandagavond om 20:00u en donderdagochtend om 10:00u) door een e-mail te sturen naar
[email protected]. Als u een sessie gaat bijwonen, ga dan op een rustige plek zitten, zonder al te veel afleiding. Doorloop voor elke sessie die u bijwoont de Audio Setup Wizard om er zeker van te zijn dat uw audio werkt. Bekijk de Collaborate Orientation video voor informatie over de belangrijkste functies van Collaborate: Collaborate Orientation (Engelstalig)
Tijdens een sessie Zorg dat u 5 tot 10 minuten voor aanvang aanwezig bent in de sessie. Selecteer de verbindingssnelheid die voor u van toepassing is. Gebruik de Audio Setup Wizard om uw microfoon en luidsprekers te testen. Neem actief deel aan de sessie door te antwoorden op ‘polls’ en feedback te geven richting de moderator. Steek uw hand op wanneer u een vraag of opmerking hebt. Gebruik de chat om tijdens de sessie berichten te sturen naar andere deelnemers en de moderator. Let op: wanneer er andere programma’s op uw computer open staan tijdens een sessie, dan kan dit de verbindingssnelheid voor Collaborate beïnvloeden.
16
Schermonderdelen 1 Titelbalk 2 Menubalk 3 Audio & Video venster 4 Deelnemersvenster 5 Chatvenster
6 Minimaliseren 7 Maximaliseren 8 Venster sluiten 9 Collaboration toolbar 10 Inhoudsvenster
17
4.3 Audio De Audio functionaliteit biedt de mogelijkheid om deel te nemen aan gesprekken in een Blackboard Collaborate sessie met behulp van een microfoon en luidsprekers (of headset) via Voice over Internet Protocol (VoIP). De Audio is te vinden in het Audio & Video venster. Dit venster heeft de volgende componenten met betrekking tot de Audio: 1. 2. 3. 4.
Expand/Collapse-knop Volume-indicator en –regelaar Audio inschakelen Audio Setup Wizard
1. Optie-menu 2. Video hoofdvenster 3. Microfoon volume-indicator en -regelaar
U kunt zien dat een deelnemer in de sessie zijn/haar Audio heeft ingeschakeld doordat er een blauwe Audio activiteit indicator ( ) achter zijn/haar naam verschijnt in de Deelnemerslijst. In het voorbeeld hieronder hebben Vivian en Lisa hun Audio ingeschakeld.
U ziet de Videobeelden of de profielfoto (of het standaard profiel icoontje wanneer iemand geen profielfoto heeft) van de persoon die spreekt in het Video hoofdvenster. Ook wordt hier de naam van die persoon getoond. Of dit alles getoond wordt is afhankelijk van de instellingen voor het Video venster. Als u de Audio niet kunt inschakelen (Talk-knop is niet actief), dan betekent dit dat u geen bevoegdheid heeft om de Audio te gebruiken. U kunt wel gewoon de Audio van anderen horen en de volumeniveaus van uw microfoon en luidsprekers aanpassen.
18
Uw microfoon gebruiken U kunt uw microfoon op de volgende manieren inschakelen: 1. Klik op de knop 'Talk' in het Audio&Video venster 2. Gebruik de keyboard shortcut Ctrl+F2 (Command+F2 voor Mac) Om uw microfoon weer uit te schakelen, klikt u nogmaals op de knop 'Talk' of gebruikt u nogmaals de keyboard shortcut. Wanneer uw microfoon niet is ingeschakeld, bevat de knop enkel het woord 'Talk'. Wanneer u uw microfoon inschakelt, wordt deze ook voorzien van een blauw microfoon-icoontje. 1. Microfoon uit 2. Microfoon aan
Tip: als de knop 'Talk' niet actief is (grijs), dan kan het zijn dat u niet de bevoegdheid heeft om de microfoon in te schakelen of dat het maximaal aantal gebruikers dat tegelijk de microfoon kan inschakelen is bereikt.
Het volume van uw microfoon en luidsprekers aanpassen Het volume van uw microfoon en luidsprekers kunt u heel eenvouding regelen met de schuifbalken in het Audio&Video venster.
Door op het balkje te klikken en de muisknop in te houden, kunt u het naar links en rechts bewegen om het volume aan te passen. Het linker balkje regelt het volume van uw microfoon, het rechter balkje dat van uw luidsprekers.
Audio Activiteit, Bevoegdheden en Status Indicatoren U kunt de Audio activiteit en bevoegdheden bekijken door middel van indicatoren in de Deelnemerslijst in het Deelnemersvenster.
Activiteit en Bevoegdheid Indicatoren Onderstaande tabel toont de icoontjes die in de Deelnemerslijst worden getoond om bevoegdheden en activiteit weer te geven wanneer men de Audio gebruikt. Activiteit Indicator
Toelichting
Gebruiker heeft zijn/haar Audio ingeschakeld Algemene Audio bevoegdheid is toegestaan, maar de Moderator heeft voor deze gebruiker de Audio bevoegdheid uitgeschakeld Algemene Audio bevoegdheid is uitgeschakeld, maar de Moderator heeft voor deze gebruiker de Audio bevoegdheid toegestaan Gebruiker doorloopt de Audio Setup Wizard
19
Status Indicatoren Wanneer gebruikers vertraging ondervinden in hun Audio, dan worden er Status indicatoren op de Audio activiteit indicator in de Deelnemerslijst getoond. Amberkleurige indicator: er is enige vertraging in het ontvangen van Audio bij deze gebruiker Rode indicator: verschijnt wanneer een spreker of luisteraar significante vertraging ondervindt in zijn/haar Audio. Dit kan duiden op een netwerkprobleem. In het voorbeeld hieronder: Heeft Charlie zijn Audio ingeschakeld Ondervind Ricky matige vertraging in het ontvangen van Audio Ondervind Vivian significante vertraging in het ontvangen van Audio Heeft Ethel geen problemen met het ontvangen van Audio
4.4 Video De Video functie van Blackboard Collaborate biedt u de mogelijkheid om in een sessie uw webcam in te schakelen en andere deelnemers en Moderators te zien via hun webcams. Het Audio & Video venster bevat de volgende onderdelen: 1 Venster in-/uitklappen 2 Opties menu 3 Video hoofdvenster
4 Video Preview 5 Video inschakelen
Wanneer een gebruiker zijn/haar Video heeft ingeschakeld, dan verschijnt de blauwe Video Activiteit indicator ( ) achter zijn/haar naam in de Deelnemerslijst.
20
In het voorbeeld hieronder hebben Vivian en Lisa hun Video ingeschakeld.
Als de Video-knop (zie Audio & Video venster hierboven) niet actief is, dan betekent dit dat u de Video Bevoegdheid niet heeft. U kunt dan wel gewoon de Video van anderen bekijken, de instellingen in het Audio & Video venster wijzigen, een Preview van uw eigen Video bekijken en uw camera-instellingen wijzigen.
Video Activiteit, Bevoegdheden en Status Indicatoren In de Deelnemerslijst van het Deelnemersvenster kunt u de status van Video activiteit en bevoegdheden in de gaten houden door middel van Indicatoren. Activiteit en Bevoegdheid Indicatoren In de onderstaande tabel worden de icoontjes die in de Deelnemerslijst verschijnen toegelicht. De icoontjes hebben betrekking op de Video bevoegdheden van Moderators en deelnemers en op de activiteit wanneer iemand gebruik maakt van Video. Activiteit Indicator
Toelichting Gebruiker heeft zijn/haar Video ingeschakeld Op algemeen niveau is de Video bevoegdheid aan alle gebruikers toegekend, maar de Moderator heeft deze gebruiker de Video bevoegdheid uitgeschakeld Op algemeen niveau is de Video bevoegdheid voor alle gebruikers uitgeschakeld, maar de Moderator heeft deze gebruiker de Video bevoegdheid wel toegekend
Status Indicatoren Status Indicatoren verschijnen in de Deelnemerslijst op de Video activiteit icoontjes van degenen die gebruik maken van de Video tijdens een sessie en vertraging ervaren in het zenden of ontvangen van Video. Wanneer er vertraging in de Video optreedt, dan zal de Blackboard Collaborate omgeving daar op inspelen. U kunt dit merken doordat bijvoorbeeld de kwaliteit van de Video afneemt. De mate van vertraging wordt aangegeven door middel van kleur: Amberkleurige indicator: de gebruiker ervaart een matige vertraging in het zenden of ontvangen van Video Rode indicator: de gebruiker ervaart een significante vertraging in het zenden of ontvangen van Video. Dit kan duiden op problemen met de netwerkverbinding van de gebruiker. In veel gevallen wordt de verbinding met de sessie voor die gebruiker verbroken
21
In het voorbeeld hieronder: heeft Vivian haar Video ingeschakeld; ervaart Lisa matige vertraging in het ontvangen van Video; ervaart Lucy significante vertraging in het ontvangen van Video; heeft Charlie geen problemen in het ontvangen van Video
Video Inschakelen en Video Preview Voordat u uw Video inschakelt zodat iedereen in de sessie u kan zien, is het een goed idee om eerst middels een Preview van uw Video te kijken of de Video kwaliteit goed is. Als de kwaliteit niet naar wens is, dan kunt u uw camera-instellingen eerst nog wijzigen (zie hiervoor ook de documentatie van uw camera). Tip: Als uw Video-knop niet beschikbaar (actief) is, dank an het zijn dat de Moderator u nog geen Video bevoegdheid heeft toegekend of dat het maximal aantal gebruikers dat de Video tegelijk kan inschakelen is bereikt N.B.: Als uw Audio & Video venster is ingeklapt, dan klapt het automatisch uit wanneer u uw Video inschakelt of een Preview bekijkt
Video Preview Om een Preview van uw Video te bekijken, klikt u op de Preview-knop in het Audio & Video venster (zie afbeelding). Wanneer u uw Preview bekijkt, wordt de Preview-knop blauw, zo weet u dat u een Preview bekijkt en niet uw daadwerkelijke Video heeft ingeschakeld. Uw Videobeelden worden getoond in het Video hoofdvenster met de tekst ‘Preview’ erbij. Alleen u kunt op dat moment uw Videobeelden zien, alle andere aanwezigen in de sessie zien deze niet. 1. Preview beeld 2. Preview-knop
N.B.: Als u een foutmelding krijgt wanneer u op de Preview-knop klikt (bijvoorbeeld "Cannot connect to the video source"), dan kan het zijn dat uw camera in gebruik is door een ander programma of dat u niet de juiste camera heeft geselecteerd onder Preferences (zie Uw Camera Selecteren verderop in dit document).
22
Video inschakelen U kunt via de volgende opties uw Video inschakelen zodat iedereen in de sessie u kan zien: Klik op ‘Video’ in het Audio & Video venster Gebruik de keyboard shortcut Ctrl+F3 (Command+F3 voor Mac) Wanneer u uw Video heeft ingeschakeld, dan verschijnt er een rood camera icoontje op de Video-knop. 1. Video uitgeschakeld 2. Video ingeschakeld
Uw camera selecteren Als u maar één camera heeft aangesloten op uw computer, dan wordt die automatisch door Blackboard Collaborate gebruikt wanneer u uw Video inschakelt. Als u meer dan één camera heeft aangesloten, dan kunt u zelfin het Preferences venster kiezen welke camera u wilt gebruiken voor uw Video tijdens een sessie. U kunt het Preferences venster op een van de volgende manieren openen: Ga boven in het scherm naar Edit en selecteer vervolgens Preferences (Windows en Linux) Kies ‘Preferences’ in het Blackboard Collaborate web conferencing menu (Mac OS X) Druk op Ctrl+komma (Windows en Linux) Druk op Command+komma (Mac OS X) Klik vervolgens in het linker deel van het Preferences venster op ‘Camera Settings’ onder het kopje ‘Audio/Video’.
23
Selecteer de gewenste camera in het drop-down menu onder ‘Select the camera to use’. Klik vervolgens op OK om uw wijzigingen op te slaan en het Preferences venster te sluiten, op Apply om de wijzigingen op te slaan en het Preferences venster open te laten en op Cancel om de wijzigingen niet op te slaan en het Preferences venster te sluiten. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw instellingen, dan slaat Blackboard Collaborate deze automatisch op en zijn uw instellingen elke keer dat u dezelfde computer gebruikt van kracht.
Video bekijken Om de Video van andere gebruikers te bekijken, moet uw Audio & Video venster zijn uitgeklapt. Als het is ingeklapt, klik dan op de Expand/Collapse-knop in de linker bovenhoek om het uit te klappen.
Tip: U kunt ook op de Preview-knop of Video klikken om het venster uit te klappen. Mocht u de Video van anderen niet willen zien, dan klikt u op de Expand/Collapse-knop om het Video hoofdvenster te sluiten. Tip: Wanneer u het Video hoofdvenster inklapt wanneer andere gebruikers hun Video hebben ingeschakeld, dan wordt de Video niet naar u gezonden, waardoor Collaborate minder van uw systeem vraagt wat de algehele performance van Collaborate kan verbeteren. 1. Expand/Collapse-knop 2. Video hoofdvenster 3. Naam van de persoon wiens Video wordt getoond
Meerdere camera’s tegelijk Het is mogelijk om meerdere camera’s tegelijk in te schakelen tijdens een sessie. Blackboard Collaborate biedt de mogelijkheid om maximaal zes personen tegelijk hun Video in te laten schakelen. Moderators hebben de mogelijkheid om het aantal camera’s dat tegelijk kan worden ingeschakeld aan te passen (van 1 t/m 6 camera’s). Wanneer er meer dan een camera’s is ingeschakeld, dan verschijnt het beeld van één persoon in het Video hoofdvenster. De Videobeelden van anderen worden onder het hoofdvenster getoond in (maximaal 5) kleine zogeheten ‘thumbnails’.
24
1. Video hoofdvenster 2. Video thumbnails
Het Video hoofdvenster bedienen Het Video hoofdvenster kan op drie manieren bediend worden: 1. Via de 'Make Video Follow Moderator Focus' optie 2. Via de 'Make Video Follow Speaker' optie 3. Door handmatig aan te geven wat er moet worden getoond De 'Make Video Follow Moderator Focus' optie wordt alleen door Moderators ingesteld en overrulet de Make Video Follow Speaker optie. Beide opties overrulen wat een gebruiker heeft ingesteld dat hij/zij wilt tonen in het Video hoofdvenster.
Video Follow Moderator Focus Wanneer een Moderator deze optie selecteert dan zien alle gebruikers datgene wat de Moderator ziet in zijn/haar Video hoofdvenster. Deze opties overrulet alle andere instellingen die gebruikers hebben gedaan voor hun Video hoofdvenster.
Video Follow Speaker Standaard is de Video Follow Speaker optie geselecteerd. Wanneer deze optie is geselecteerd (en de Moderator heeft de Make Video Follow Moderator Focus niet ingeschakeld), dan toont het Video hoofdvenster de Profielfoto of Video (en de naam) van de persoon die op dat moment aan het woord is. Als niemand aan het woord is, dan toont het Video hoofdvenster de persoon zien die het laatst aan het woord is geweest (ook al heeft deze de sessie verlaten). De optie Make Video Follow Moderator Focus overrulet deze optie altijd. Als u handmatig wilt selecteren wat er in het Video hoofdvenster wordt getoond, dan schakelt u eerst de Make Video Follow Speaker optie uit. Dit kunt u op de volgende twee manieren doen (wanneer de Moderator de Make Video Follow Moderator Focus niet heeft geselecteerd uiteraard): Klik boven in het scherm op Tools. Kies vervolgens voor Video en daarna voor Make Video Follow Speaker Kies Make Video Follow Speaker in het Audio & Video optie-menu U herhaalt deze stappen om de optie Make Video Follow Speaker weer in te schakelen.
25
Handmatige instellingen Wanneer Make Video Follow Moderator Focus en Make Video Follow Speaker zijn uitgeschakeld, dan kunt u zelf selecteren wat u wilt zien in het Video hoofdvenster. Om het beeld van een thumbnail in het Video hoofdvenster te tonen klikt u simpelweg op de gewenste thumbnail. Het beeld dat eerst in het Video hoofdvenster werd getoond is nu verplaatst naar de thumbnail waarop u heeft geklikt.
Video uitschakelen Om uw Video uit te schakelen volgt u een van onderstaande wegen: Klik op de Video-knop in het Audio & Video venster Gebruik de keyboard shortcut Ctrl+F3 (Command+F3 voor Mac) Klik op de Preview-knop. U ziet wel nog uw Video, maar andere aanwezigen in de sessie zien dit niet meer. Om uw Preview uit te schakelen klikt u nogmaals op de Preview-knop in het Audio & Video venster
4.5 Deelnemersvenster In het Deelnemersvenster vindt u informatie over uzelf en andere deelnemers in de sessie. U kunt het profiel van anderen bekijken en uw eigen profiel bewerken, zien welke functionaliteiten anderen op dat moment gebruiken en welke rechten de aanwezigen hebben. Het Deelnemersvenster biedt u tevens een aantal tools voor interactie met anderen in de sessie: u kunt gebruik maken van Emoticons, uw hand opsteken, gebruik maken van de aan/afwezigheidsinstellingen, privéberichten sturen en antwoorden op vragen of enquêtes die de moderator aan u voorlegt (=Polling). Het Deelnemersvenster bevat de volgende onderdelen: 1 Venster in- en uitklappen 2 Feedbackmenu 3 Aan/afwezigheidsinstellingen 4 Handopsteken 5 Polling opties 6 Deelnemerslijst
7 Algemene optie-menu 8 Statusbalk 9 Toolbar 10 Activiteit weergave 11 Deelnemers optie-menu
Uw naam verschijnt in het Deelnemersvenster zowel in de Statusbalk als in de Deelnemerslijst. Op beide plaatsen vindt u informatie over de rechten die u heeft (zie het kopje Bevoegdheden hieronder), uw activiteiten op dat moment (zie 'Status Indicatoren') en uw Profiel (zie 'Uw profiel wijzigen').
26
Alle moderatoren die in de sessie aanwezig zijn worden op alfabetische volgorde boven in de deelnemerslijst weergegeven, gevolgd door alle overige deelnemers. Deze worden ook weergegeven op alfabetische volgorde.
4.5.1 Bevoegdheden De toegang tot de verschillende functionaliteiten van Blackboard Collaborate (Audio, Video, Whiteboard, etc.) worden bepaald door middel van zogeheten bevoegdheden. Moderatoren kunnen de bevoegdheden van deelnemers wijzigen. De tabel hieronder toont de icoontjes die corresponderen met de bevoegdheden die een deelnemer kan hebben, inclusief een toelichting m.b.t. wat de betreffende bevoegdheid inhoudt. Icoon
Bevoegdheden De Audio bevoegdheid geeft deelnemers de mogelijkheid om te spreken via een microfoon of headset in de sessie. Als een deelnemer deze bevoegdheid niet heeft, dan kan hij/zij wel luisteren naar anderen. Met de Video bevoegdheid kunnen deelnemers een webcam inschakelen tijdens de sessie. Als een deelnemer deze bevoegdheid niet heeft, dan kan hij/zij wel de Video van anderen zien en een voorbeeld (Preview) bekijken van zijn/haar eigen Video. Als een deelnemer de Chat bevoegdheid heeft, dan kan deze chatberichten versturen binnen de sessie. Mocht een deelnemer deze bevoegdheid niet hebben, dan kan deze wel nog privé berichten sturen naar de Moderator(s) en de algemene berichten van anderen lezen. De bevoegdheid tot het gebruik van het Whiteboard biedt deelnemers de mogelijkheid om tekentools te gebruiken op het Whiteboard. Men kan echter geen content uploaden naar het Whiteboard (bijv. presentaties) of naar het Whiteboard switchen wanneer een ander inhoudstype in gebruik is (bijv. application sharing), hiervoor heeft men Moderatorrechten nodig. Het is ook niet mogelijk om zelf door de pagina’s op het Whiteboard te navigeren, hiervoor moet de Moderator de ‘Follow’ optie uitzetten. Deelnemers kunnen wel gewoon de content zien die de Moderator(s) op het Whiteboard plaatst. Door middel van Application Sharing kunnen deelnemers specifieke applicaties of zelfs hun hele bureaublad delen met anderen in de sessie. Men heeft ook de bevoegdheid om naar Application Sharing en weer terug naar het Whiteboard te switchen. Deelnemers kunnen tevens een verzoek doen om de bediening over te nemen wanneer een andere deelnemer of Moderator Application Sharing is gestart. Degene die de Application Sharing is gestart kan elke verzoek goed- of afkeuren. Wanneer het verzoek wordt afgekeurd, dan kan de deelnemer wel gewoon de Application Sharing volgen. De Web Tour bevoegdheid biedt deelnemers de mogelijkheid om samen met de overige deelnemers naar een webadres te navigeren. Ook kan men switchen tussen Web Tour en het Whiteboard. Ook al hebben deelnemers niet de Web Tour bevoegdheid, ze kunnen wel de Web Tours van anderen volgen.
27
Door middel van Closed-Captioning kunnen deelnemers tekst invoeren in het Closed-Captioning venster. Deze tekst is een alternatief voor de Audio, en biedt dove en slechthorende deelnemers de kans om toch deel te nemen aan de sessie. Ook al heeft een deelnemer niet de Closed-Captioning bevoegdheid, dan kan deze wel gewoon de teksten van anderen deelnemers of Moderators zien. (Let op: deze bevoegdheid moet aan elke deelnemer apart worden toegekend.
Bevoegdheden in het Deelnemersvenster Het Deelnemersvenster toont bij elke deelnemer alleen die bevoegdheden (toegekend of geweigerd) die afwijken van de algemeen (=voor iedereen) ingestelde bevoegdheden. N.B.: U kunt al uw bevoegdheden – niet alleen de uitzonderingen - bekijken in het Status Area in het Deelnemersvenster. De volgende paragraaf gaat hier dieper op in. Wanneer een Moderator u een bevoegdheid die algemeen is toegekend ontneemt, dan verschijnt het corresponderende icoontje, voorzien van een rood kruis, achter uw naam. In het voorbeeld hieronder (rechts naast de naam van de ‘Room’) zijn een aantal bevoegdheden algemeen toegekend aan de deelnemers (Audio, Video, Chat en Whiteboard, maar niet Application Sharing en Web Tour). De afwijkende bevoegdheden worden achter elke deelnemer weergegeven middels icoontjes. Hieronder een aantal voorbeelden: De Moderator heeft Charlie de Closed-Captioning bevoegdheid gegeven en de Video bevoegdheid afgenomen Lucy heeft de Application Sharing bevoegdheid Ricky heeft de bevoegdheid om een Web Tour te starten, maar mag geen gebruik maken van de Audio
28
Al uw bevoegdheden bekijken Als u al uw bevoegdheden (niet alleen alleen de uitzonderingen op de algemene bevoegdheden) wilt bekijken, dan klikt u op Show My Permissions in het algemene opties-menu in het Deelnemersvenster (zie afbeelding). All uw bevoegdheden worden weergegeven in het Status Area bovenin het Deelnemersvenster. Uw activiteit en Statusindicatoren worden hier ook weergegeven.
N.B.: Alle individuele bevoegdheden (toegekend of geweigerd), afwijkend van de algemeen bepaalde bevoegdheden, blijven zichtbaar in het Deelnemersvenster.
4.5.2 Sessie activiteit Activiteit indicatoren De Deelnemerslijst toont de activiteit van deelnemers middels Activiteit indicatoren. Deze indicatoren geven informatie over de functionaliteit die een deelnemer of Moderator op dat moment gebruikt, laat zien of iemand bezig is met de Audio Setup Wizard en laten zien dat iemand afwezig is. Activiteit indicator
Toelichting
Gebruiker heeft zijn/haar microfoon ingeschakeld Gebruiker doorloopt de Audio Setup Wizard Gebruiker heeft zijn/haar webcam ingeschakeld Gebruiker typt een chatbericht Gebruiker plaatst content op het Whiteboard door middel van een van de Whiteboard tekentools of (als de gebruiker een Moderator is) laadt mogelijk content (bestanden zoals Word-documenten of PowerPoint presentaties) naar het Whiteboard Gebruiker heeft Application Sharing gestart Gebruiker heeft een Web Tour gestart Gebruiker is afwezig
29
In het voorbeeld hieronder: typt Charlie een Chatbericht en doorloopt tevens de Audio Setup Wizard; heeft Ethel haar microfoon aan staan; typt Lucy tekst in de Closed-Captioning tool; is Ricky afwezig; en heeft Vivian haar Video ingeschakeld.
Status Indicatoren Status Indicatoren zijn rode en amberkleurige lichtjes die op de Activiteit Indicatoren in de Deelnemerslijst verschijnen wanneer een gebruiker vertraging heeft in het zenden en/of ontvangen van Audio, Video en Application Sharing. Een amberkleurige Indicator betekent een matige vertraging en een rode Indicator betekent een significante vertraging. De Status Indicatoren veranderen constant gedurende de sessie. Door deze goed in de gaten te houden kunt u het tempo van de sessie aanpassen wanneer nodig (bijvoorbeeld door even de Audio te stoppen, uw Video uitschakelen of Application Sharing te pauzeren). In het voorbeeld hieronder: is Charlie aan het spreken; heeft Ricky een matige vertraging in het ontvangen van Audio; heeft Vivian een significante vertraging in het ontvangen van Audio; en heeft Ethel geen problemen met het ontvangen van Audio.
30
Weten wanneer iemand een sessie binnenkomt of verlaat Er zijn vijf manieren om te zien of iemand een sessie binnenkomt of verlaat: De naam van degene die de sessie binnenkomt verschijnt in het Deelnemersvenster en verdwijnt weer wanneer die persoon de sessie verlaat Er klinkt een audio-notificatie wanneer iemand de sessie binnenkomt of verlaat Er verschijnt een notificatie in een klein venster op het scherm wanneer iemand de sessie binnenkomt
Er wordt een bericht geplaatst in het Chat venster
Er kan een bericht worden weergegeven in het Activity Window
31
4.5.3 Hand opsteken Moderators en deelnemers kunnen hun hand opsteken tijdens een sessie. In het Deelnemersvenster wordt aangegeven wie zijn/haar hand heft opgestoken en in welke volgorde (wanneer meerdere personen hun hand opsteken). Wanneer een deelnemer zijn/haar hand opsteekt, dan wordt zijn/haar naam bovenaan de Deelnemerslijst weergegeven, direct onder de Moderators. U kunt op twee manieren uw hand opsteken: Klik op in het Deelnemersvenster Via de keyboard shortcut Ctrl+R (Command+R voor Mac)
U kunt op drie manieren uw hand weer laten zakken: Klik op in het Deelnemersvenster Selecteer ‘Lower Hand’ in het optie-menu achter uw naam Via de keyboard shortcut Ctrl+R (Command+R voor Mac) Notificaties bij Handopsteken Elke keer dat iemand zijn/haar hand opsteekt krijgt u daar via één of beide van onderstaande opties een notificatie van: 1. Er verschijnt een rood handje op de profielfoto (of avatar) van de persoon die zijn/haar hand heeft opgestoken. Er verschijnt ook een nummer om aan te geven wie als eerste, tweede, derde, etc. zijn/haar hand heeft opgestoken. 2. Er klinkt een Audio-notificatie. U kunt de instellingen voor deze notificaties zo aanpassen dat er een bepaalde geluid klinkt wanneer u zelf uw hand opsteekt en er een ander geluid klinkt wanneer iemand anders zijn/haar hand opsteekt. U kunt ook alle geluid uitschakelen.
32
4.5.4 Aan-/afwezigheid Met de Aan-/afwezigheidsoptie kunt u anderen in de sessie laten weten dat u tijdelijk niet beschikbaar bent. U blijft gewoon verbonden met de sessie en kunt alles zien en horen, maar anderen zullen weten dat u op dat moment niet aanwezig bent en waarschijnlijk niet zult antwoorden. Er zijn drie manieren waarop u kunt instellen dat u afwezig bent: 1. Klik op in het Deelnemersvenster 2. Klik boven in het venster op Tools, vervolgens op Interaction en kies voor Step Away 3. Via de keyboard shortcut Ctrl+Shift+A (Shift-Command-A voor Mac) De Afwezigheidsindicator (klok-icoontje en het word ‘Away’) verschijnt achter uw naam in de Deelnemerslijst zodat iedereen deze kan zien. Ook wordt de indicator achter uw naam in het Status Area van het Deelnemersvenster getoond.
Wanneer u weer wilt deelnemen aan de sessie en de overige aanwezigen wilt laten weten dat u weer beschikbaar bent, dan kunt u dat doen op de volgende drie manieren: 1. Klik op in het Deelnemersvenster 2. Klik boven in het venster op Tools, vervolgens op Interaction en deselecteer Step Away 3. Via de keyboard shortcut Ctrl+Shift+A (Shift-Command-A voor Mac) De Afwezigheidsindicator verdwijnt uit de Deelnemerslijst en anderen zullen weten dat u terug bent in de sessie.
4.5.5 Feedbackopties Deelnemers en Moderators kunnen Feedbackopties gebruiken via het Feedback menu of via keyboard shortcuts. Met deze opties kan men bijvoorbeeld een reactie/stemming weergeven op iets dan in de sessie plaatsvindt of antwoord geven op een multiple-choice vraag. Er zijn twee soorten feedbackopties:
33
1. Emoticons 2. Polling (standaard 'ja en nee'-opties of multiple choice vragen)
Emoticons Emoticons worden gebruikt om tijdens een sessie uw stemming aan te geven. De gekozen emoticon verschijnt kort achter de naam van de persoon die erop heeft geklikt. Er zijn drie manieren om emoticons te gebruiken: 1. Het Feedback menu in het Deelnemersvenster (kies de gewenste emoticon uit de lijst)
34
2. Het Interaction-menu onder Tools Ga boven in het scherm naar 'Tools', vervolgens naar 'Interaction' en kies de gewenste emoticon uit de lijst. Dit menu is hetzelfde als het menu in het Deelnemersvenster.
3. Keyboard Shortcuts Hieronder een overzicht van alle emoticons en bijbehorende keyboard shortcut. Icoon
Emotion Lachend gezichtje
Windows and Linux Keyboard Shortcuts Alt+1
Mac Keyboard Shortcuts Option-1
LOL (‘laughing out loud’) Alt+2
Option-2
Applaus
Alt+3
Option-3
Verwarring
Alt+4
Option-4
Instemmen/goedkeuren
Alt+5
Option-5
Niet mee eens/afkeuren Alt+6
Option-6
Langzamer (wanneer u Alt+7 wilt dat de presentator het tempo verlaagt)
Option-7
Sneller (wanneer u wilt dat de presentator het tempo verhoogt)
Alt+8
Option-8
(leeg Niets tonen (schoont alle Alt+0 vierkantje) Feedback op)
Option-0
35
Polling Een Moderator kan u tijdens een sessie verzoeken om deel te nemen aan een Poll. Er zijn vier verschillende typen Polls: Yes/No opties (standaard) Multiple-choice (A t/m C) Multiple-choice (A t/m D) Multiple-choice (A t/m E) Gebruikers kunnen reageren op een Poll door een antwoord te kiezen uit het Polling Response menu in het Deelnemersvenster (zie afbeelding) of door de keyboard shortcuts te gebruiken (zie tabel verderop).
Wanneer een Moderator een ander Poll type selecteert, dan worden de beschikbare antwoorden automatisch aangepast in het Polling Response menu. Poll type
Antwoord mogelijkheden
Windows en Linux keyboard Mac keyboard shortcuts shortcuts
Yes/No
Yes: Ctrl+1 No: Ctrl+2
Yes: Command-1 No: Command-2
Multiple Choice met drie antwoordmogelijkheden
A: Ctrl+1 B: Ctrl+2 C: Ctrl+3
A: Command-1 B: Command-2 C: Command-3
Multiple Choice met vier antwoordmogelijkheden
A: Ctrl+1 B: Ctrl+2 C: Ctrl+3 D: Ctrl+4
A: Command-1 B: Command-2 C: Command-3 D: Command-4
Multiple Choice met vijf antwoordmogelijkheden
A: Ctrl+1 B: Ctrl+2 C: Ctrl+3 D: Ctrl+4 E: Ctrl+5
A: Command-1 B: Command-2 C: Command-3 D: Command-4 E: Command-5
Ctrl+0
Command-0
None (schoont alle antwoordmogelijkeden op)
Wit vierkantje
Moderators bepalen of de gegeven antwoorden zichtbaar zijn voor zowel Moderators als deelnemers of alleen voor Moderators. De volgende paragraaf laat zien hoe u als deelnemer de resultaten van een Poll kunt bekijken.
36
Resultaten van een Poll bekijken Als de Moderator het toestaat, kunt u de antwoorden van anderen op een Poll zien achter de namen van de deelnemers. Uw eigen antwoord is ook zichtbaar op de knop in het Polling Response menu (zie afbeelding).
4.5.6 Profiel In een Profiel kunt u een foto en informatie over uzelf opnemen zodat anderen meer over u te weten komen. Ook kunt u de profielen van andere gebruikers bekijken.
Uw Profiel bewerken U kunt uw Profiel aanmaken of bewerken in het ‘Preferences’ menu. N.B.: Alle invulvelden voor het Profiel zijn optioneel. U gaat op een van de volgende manieren naar het Preferences menu: Ga boven in het scherm naar Edit en kies vervolgens voor Preferences (Windows en Linux) Klik op Preferences in het From the Blackboard Collaborate web conferencing menu (Mac OS X) Druk op Ctrl+Komma (Windows en Linux) Druk op Command+Komma (Mac OS X)
37
Vul in bovenstaande scherm onder 'Identity' de gegevens in die u wilt tonen in uw Profiel. Klik op 'Change' om een foto te selecteren om toe te voegen aan uw profiel. Om de foto te verwijderen klikt u op Clear. Tip: U kunt alleen afbeeldingen van het format .gif en .jpg of .jpeg gebruiken als foto in uw Profiel. Als uw foto groter is dan 96 x 96 pixels, dan wordt deze automatisch aangepast naar de beschikbare grootte voor Profielfoto’s. Klik op het tabblad Contact en vul de gegevens in die u wilt tonen in uw Profiel.
Klik op het tabblad Addresses en vul de gegevens in die u wilt tonen in uw Profiel.
38
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en het Preferences menu te sluiten. Klik op Apply om uw wijzigingen op te slaan en het Preferences menu open te laten. Klik op Cancel om het Preferences menu te sluiten en uw wijzigingen niet op te slaan. Alle instellingen die u doet in het Preferences menu worden door Blackboard Collaborate onthouden en zijn elke keer dat u een sessie volgt op dezelfde computer van kracht.
Een Profiel bekijken Het Profiel van een andere gebruiker verschijnt in een zwevend venstertje naast de Deelnemerslijst. Om het Profiel van een ander te bekijken houdt u simpelweg uw muis boven de naar van de gewenster persoon in de Deelnemerslijst. De informatie die getoond wordt is afhankelijk van wat de gebruiker in zijn/haar Profiel heeft ingevuld.
39
Als iemand geen profiel heeft aangemaakt, dan wordt in het zwevende venstertje alleen de naam weergegeven zoals die ook in de Deelnemerslijst staat (zie afbeelding). Om iemands Profiel weer te verbergen kunt u erop klikken of de muis van de Deelnemerslijst af halen.
4.6 Chat Het Chatvenster biedt de mogelijkheid om berichten uit te wisselen met andere aanwezigen in de sessie. Het Chatvenster heeft de volgende onderdelen: 1. Expand/Collapse-knop 2. Berichtenveld 3. Gesprekstabs
1. Optie-menu 2. Gespreksveld 3. Emoticon menu
U kunt zien dat iemand een bericht typt in het Berichtenveld doordat er een activiteit indicator ( ) verschijnt achter zijn/haar naam in de Deelnemerslijst. In het voorbeeld hieronder typen Ethel en Lisa een bericht in het Berichtenveld.
40
Wanneer in het Berichtenveld “Send a chat to the Moderator” staat, de optie Send a Private Chat in uw optie-menu is uitgeschakeld of de Chat bevoegdheid “uit” indicator achter uw naam staat in de Deelnemerslijst, dan heeft u niet de bevoegdheid om de Chat te gebruiken. U kunt echter wel altijd de Chatberichten in het Gespreksveld lezen en berichten sturen naar de Moderator(s).
4.6.1 Chatberichten versturen Chatberichten versturen U kunt de volgende soorten Chatberichten versturen: Publieke berichten – berichten die iedereen in de sessie kan lezen Privéberichten – berichten aan één of meerdere geselecteerde deelnemers in de sessie. Hiervoor verschijnt een aparte Gesprekstab in het Chatvenster
Publieke berichten versturen Als er meerdere Gesprekstabs aanwezig zijn in het Chatvenster, ga dan naar de algemene Gesprekstab voor de sessie. Het kan zijn dat de ‘focus’ niet in het Berichtenveld staat (als u dan typt, verschijnt er geen tekst in het Berichtenveld). In dat geval klikt u eerst met uw muis in het Berichtenveld. Vervolgens typt u uw Bericht en drukt u op Enter om het in Gespreksveld te plaatsen zodat anderen het kunnen lezen.
Privéberichten sturen U kunt privéberichten sturen naar een specifieke persoon of groep personen door hun namen te selecteren in de Deelnemerslijst. Deze berichten zijn alleen te lezen door u en de personen die u heeft geselecteerd. Er is echter een belangrijke uitzondering, namelijk wanneer een sessie ‘Supervised’ is. In dat geval kunnen Moderators alle berichten van alle personen lezen, ook al zijn het privéberichten. N.B.: In sommige sessies wordt de mogelijkheid om privéberichten te versturen uitgeschakeld. U kunt wel altijd privéberichten sturen naar Moderators.
U kunt op de volgende manieren berichten versturen: Naar één persoon: dubbelklik op de naam van de persoon in de Deelnemerslijst Naar één persoon: selecteer de naam van de persoon in de Deelnemerslijst en kies Send a Private Chat in het optie-menu achter zijn/haar naam Naar meerdere personen: selecteer de namen van de personen in de Deelnemerslijst (door Ctrl ingedrukt te houden en met de muis op de namen te klikken), klik met de rechter muisknop (Control+klikken voor Mac) op de geselecteerde namen om het Deelnemers optie-menu te openen en selecteer vervolgens Send a Private Chat
41
Type uw bericht in het Berichtenveld en druk op Enter om het te verzenden. Er wordt een nieuwe Gesprekstab geopend in uw Chatvenster en het Chatvenster van de ontvanger(s) van het bericht. De ontvanger(s) ziet tevens een indicator (tekstballon) dat hij/zij een nieuw bericht van u heeft ontvangen en klikt op de Gesprekstab om het bericht te lezen en te beantwoorden.
4.6.2 Chat activiteit Chat Activiteit en Bevoegdheid Indicatoren U kunt de status van Chat activiteit en bevoegdheden bijhouden via de indicatoren die worden getoond in de Deelnemerslijst. Deze indicatoren worden in onderstaande tabel toegelicht. Activiteit Indicator Toelichting
De gebruikers typt een Chatbericht De algemene Chat bevoegdheid staat aan, maar de Moderator heeft de Chat uitgeschakeld voor deze gebruiker De algemene Chat bevoegdheid staat uit, maar de Moderator heeft deze gebruiker wel de Chat bevoegdheid gegeven
Chatberichten bekijken Nieuwe Chatberichten verschijnen onderaan in het Gespreksveld. U kunt de berichten lezen door naar boven en naar onder te scrollen. 1. Verticale scrollbalk 2. Scrollknop 3. Horizontale scrollbalk
Als er een nieuw bericht wordt geplaatst, En de scrollknop staat boven aan de scrollbalk (zodat het laatste chatbericht zichtbaar is), dan bewegen de berichten in het Gespreksveld naar beneden bij elk nieuw bericht En u heeft de scrollknop naar beneden geschoven op de scrollbalk, dan bewegen de berichten niet naar beneden, maar moet u zelf handmatig de scrollknop weer naar boven schuiven om de nieuwe berichten te lezen
42
Nieuwe berichten in andere Gesprekstabs Als u zich niet in een gesprek bevindt waar een nieuw bericht wordt geplaatst, dan ziet u een indicator voor een nieuw bericht (kleine tekstballon) op de Gesprekstab van het betreffende gesprek. U klikt simpelweg op de Gesprekstab om het nieuwe bericht te lezen.
Event Messages uitschakelen In het Gespreksveld worden standaard zogeheten Event Messages (informatie over wie de sessie binnenkomt of verlaat) weergegeven. Als u deze berichten niet wilt weergeven, dan kunt u die uitschakelen. Hiervoor verwijderd u het vinkje voor Show Event Messages in het optie-menu van de Chat door erop te klikken (zie afbeelding).
Gesprekstabs U kunt binnen Blackboard Collaborate in meerdere gesprekken tegelijk deelnemen. Deze gesprekken vinden plaats in zogeheten Gesprekstabs onderaan in het Chatvenster. Op het moment dat een sessie begint zijn er geen Gesprekstabs aanwezig.
Als er een nieuw privé gesprek wordt gestart (door u of door een andere deelnemer), dan verschijnt er een nieuwe Gesprekstab onder in het Chatvenster voor dat gesprek en daarnaast een Gesprekstab voor de sessie in het algemeen. N.B.: In sommige sessies wordt de mogelijkheid om privéberichten te versturen uitgeschakeld. U kunt wel altijd privéberichten sturen naar Moderators. Hoe meer privégesprekken u met andere deelnemers start, hoe meer Gesprekstabs er verschijnen. Op het moment dat het aantal Gesprekstabs niet meer naast elkaar past onderaan in het Chatvenster, dan worden de Gesprekstabs in een lijst geplaatst aan de rechterkant van de Gesprekstabs. Klik op de dubbele pijlen om de lijst met gesprekken weer te geven. 1. Klik om nieuwe berichten te lezen 2. Klik om de lijst met gesprekken te openen
43
Gesprekstabs sluiten Om een Gesprekstab te sluiten houdt u uw muis boven de naam/namen in de Gesprekstab totdat er een X verschijnt. Klik op de X om de Gesprekstab af te sluiten (zie afbeelding).
4.6.3 Emoticons gebruiken Emoticons zijn kleine afbeeldingen die u aan Chatberichten kunt toevoegen om het gesprek of uw bericht op te leuken of meer expressie te geven. U kunt Emoticons toevoegen aan uw tekst door ze te selecteren uit het Chat Emoticon menu of door toetsencombinaties te gebruiken in het Berichtenveld. De toetsencombinatie die hoort bij een Emoticon is links onder in het scherm te zien wanneer u met uw muis over een Emoticon gaat (zie afbeelding).
N.B.: Als u het Emoticon menu niet ziet, dan heeft de Moderator dit uitgeschakeld. U kunt dan wel de toetsencombinaties voor Emoticons typen en versturen, maar deze worden dan niet omgezet naar Emoticons.Bijvoorbeeld: wanneer u ;-) typt, dan wordt dit ook zo in het Gespreksveld getoond en niet omgezet naar . Onderstaande tabel bevat een lijst met de meest gebruikte Emoticons en hun bijbehorende toetsencombinaties. De toetsencombinaties zijn niet hoofdlettergevoelig. Emoties
Emoticon
Toetsencombinatie
Smiley
:) of :-)
Knipoog
;) of ;-)
Droevig
:( of :-(
Verbaasd
:-o of :-O
Verward
:/ of :-/
Grijnzen
:D of :-D
Boos
:@ of :-@
Duim omhoog
(y)
Duim omlaag
(n)
Om een Emoticon te gebruiken typt u de toetsencombinatie in het Berichtenveld en drukt u op Enter.
44
5. Een sessie bijwonen Online begeleiding via Blackboard Collaborate houdt in dat de begeleiding bij uw cursus via Internet verloopt. De software van Collaborate simuleert een klassensituatie en biedt vele mogelijkheden tot interactie tussen docent en student en tussen studenten onderling. Er kan bijvoorbeeld een presentatie gegeven worden en er kan in groepen worden samengewerkt aan taken of opdrachten. Wanneer de begeleiding bij een cursus via de virtuele klas gegeven wordt, ontvangt u via de betreffende docent/studiebegeleider daarover nadere informatie. Hieronder vindt u alvast meer informatie over toegang tot Collaborate en de installatie van de benodigde software (zie ook 'Voordat u begint').
Installatie van de software Om gebruik te kunnen maken van Blackboard Collaborate dient u eenmalig de Collaborate software te downloaden en te installeren. Dit gebeurt automatisch wanneer u Collaborate voor het eerst start op uw laptop, PC of Mac en duurt maximaal een aantal minuten. Wanneer u een vervolgsessie gaat bijwonen is de installatie van de software niet meer nodig.
Toegang tot Blackboard Collaborate Toegang tot een sessie in Collaborate verloopt via de cursus of community op Studienet waar de sessie bij hoort. U logt in in Studienet en vindt in de betreffende cursus een verwijzing naar de Collaborate sessie. Deze verwijzing kan per cursus verschillen. De meest gebruikte manieren om een sessie beschikbaar te stellen aan studenten zijn: 1. Via een knop in het navigatiemenu Wanneer er een knop met een koppeling naar Collaborate in het navigatiemenu van de cursus is opgenomen, dan geeft de docent deze altijd een voor u herkenbare naam (bijv. 'Collaborate' of 'Virtuele klas'). Dit kan er al volgt uitzien.
45
Door te klikken op de knop komt u op de Collaborate overzichtspagina terecht. Dit ziet er als volgt uit.
Door te klikken op de link naar de sessie (onder 'Title') wordt Collaborate automatisch gestart en komt u vanzelf in de sessie terecht (u hoeft niet opnieuw in te loggen). De link naar de sessie is alleen actief op de datum en het tijdstip dat deze gepland staat. Mocht de sessie niet actief zijn, dan is de link niet aanklikbaar. Vaak zetten docenten de sessie 15 minuten tot een half uur voor aanvang al open zodat u zich kunt voorbereiden voordat de sessie start.
2. Via een link in de cursus Docenten kunnen op willekeurige plaatsen binnen de cursus (bijvoorbeeld in een stuk tekst of als apart inhoudsitem) een link plaatsen naar een Collaborate sessie. Inhoudsitem Wanneer de docent een link naar de Collaborate sessie toevoegt als inhoudsitem, dan is dit item herkenbaar aan het paarse Collaborate logo voor het item.
Bij het item wordt aangegeven of het verplicht (Required) of facultatief (Suggested) is. Docenten kunnen eventueel een beschrijving of toelichting aan het item toevoegen.
In een stuk tekst Wanneer een docent een link naar een Collaborate sessie opneemt in een stuk tekst, dan is dit te herkennen aan het Collaborate logo. Docenten kunnen het logo eventueel verwijderen, maar dan zal de beschrijving rond de link naar de sessie voldoende aanwijzing geven over waar de link naar verwijst.
Door te klik op de link naar de sessie wordt Collaborate automatisch gestart en komt u vanzelf in de sessie terecht (u hoeft niet opnieuw in te loggen). De link naar de sessie is alleen actief op de datum en het tijdstip dat deze gepland staat.
46
Mocht de sessie niet actief zijn, dan is de link niet aanklikbaar. Vaak zetten docenten de sessie 15 minuten tot een half uur voor aanvang al open zodat u zich kunt voorbereiden voordat de sessie start.
6. Opgenomen sessies bekijken Blackboard Collaborate biedt de mogelijkheid om sessie op te nemen, zodat deze later terug kunnen worden gekeken. Een opname van een sessie bevat alle activiteiten die tijdens de sessie hebben plaatsgevonden (whiteboard, audio, video, chat, etc.), maar ook alle content die gebruikt is (presentatie, bestanden die zijn uitgewisseld, etc.). Wanneer uw docent een Collaborate sessie heeft opgenomen, dan kunt u deze via de cursus of community waarbij de sessie hoort terugkijken. Het afspelen van opnames gebeurt via Collaborate, hiervoor heeft u dus alle soft- en hardware nodig die u ook nodig heeft voor het bijwonen van een sessie. Raadpleeg 'Voordat u begint' voor meer informatie hierover. Wanneer er een opname van een sessie wordt gemaakt en beschikbaar wordt gesteld, dan ontvangt u via de betreffende docent/studiebegeleider nadere informatie daarover. Hieronder vindt u alvast meer informatie over toegang tot opnames.
Toegang tot opgenomen sessies Toegang tot een opname verloopt via de cursus of community op Studienet waar de sessie bij hoort. U logt in in Studienet en vindt in de betreffende cursus een verwijzing naar de Collaborate opname. Deze verwijzing kan per cursus verschillen. De meest gebruikte manieren om een opname beschikbaar te stellen aan studenten zijn: 1. Via een knop in het navigatiemenu Wanneer er een knop met een koppeling naar Collaborate in het navigatiemenu van de cursus is opgenomen, dan geeft de docent deze altijd een voor u herkenbare naam (bijv. 'Collaborate' of 'Virtuele klas'). Dit kan er al volgt uitzien.
47
Door te klikken op de knop komt u op de Collaborate overzichtspagina terecht. Dit ziet er als volgt uit.
Door te klikken op het tabblad 'Recordings' komt u in het overzicht van opnames behorende bij de cursus of community waar u zich in bevindt.
Door te klikken op de link naar de opname (onder 'Title') wordt Collaborate automatisch gestart en wordt de opname afgespeeld. U heeft de mogelijkheid om de opname te pauzeren, vooruit te spoelen, terug te spoelen, etc.
2. Via een link in de cursus Docenten kunnen op willekeurige plaatsen binnen de cursus (bijvoorbeeld in een stuk tekst of als apart inhoudsitem) een link plaatsen naar een Collaborate opname. Inhoudsitem Wanneer de docent een link naar de Collaborate opname toevoegt als inhoudsitem, dan is dit item herkenbaar aan het paarse Collaborate logo voor het item.
Bij het item wordt aangegeven of het verplicht (Required) of facultatief (Suggested) is. Docenten kunnen eventueel een beschrijving of toelichting aan het item toevoegen, bijvoorbeeld om aan te geven dat het gaat om een opgenomen Collaborate sessie.
48
In een stuk tekst Wanneer een docent een link naar een Collaborate opname opneemt in een stuk tekst, dan is dit te herkennen aan het Collaborate logo. Docenten kunnen het logo eventueel verwijderen, maar dan zal de beschrijving rond de link naar de opname voldoende aanwijzing geven over waar de link naar verwijst.
Door te klikken op de link naar de opname (onder 'Title') wordt Collaborate automatisch gestart en wordt de opname afgespeeld. U heeft de mogelijkheid om de opname te pauzeren, vooruit te spoelen, terug te spoelen, etc.
7. Online materiaal Blackboard biedt allerlei online ondersteunings- en voorlichtingsmateriaal aan. Aangezien Blackboard een Amerikaanse firma is, is het materiaal dat men aanbiedt Engelstalig. Mocht u geen moeite hebben met Engelstalig materiaal, dan kan onderstaande verzameling een aanvulling zijn op het overige (Nederlandstalige) materiaal dat in dit helpsysteem wordt aangeboden. Onderstaande links verwijzen naar een aantal interessante documenten of video's. De links openen een PDF document, website of een videofragment in een nieuw venster.
Participant oriëntation Participants Guide Accessibility Guide Collaborate Launcher voor Mac
49
