Vrije Universiteit Brussel. CALI Handleiding SelfService Studenten. Vrije Universiteit Brussel. Handleiding SelfService Studenten CALI

Vrije Universiteit Brussel CALI Handleiding – SelfService Studenten

Vrije Universiteit Brussel

Handleiding SelfService Studenten

CALI

1


1

WELKOM OP DE STUDENTENWEBSITE ..................................................................... 3

2

INSCHRIJVEN VOOR DE OPLEIDING .......................................................................... 3 2.1 Online aanmeldingsapplicatie ........................................................................................................................ 4 2.2 SelfService Studenten ..................................................................................................................................... 6

3

JOUW STUDENTENCENTRUM .................................................................................10

4

STUDIEGEGEVENS .................................................................................................11

5

4.1.1

Inschrijven voor vakken...................................................................................................................... 13

4.1.2

Mijn studiegegevens........................................................................................................................... 29

4.1.3

Mijn studierooster .............................................................................................................................. 30

4.1.4

Studieactiviteiten stopzetten ............................................................................................................. 32

4.1.4.1.1

Wanneer? ................................................................................................................................ 32

4.1.4.1.2

Gevolgen voor kinderbijslag ................................................................................................... 32

4.1.4.1.3

Gevolgen voor studietoelage ................................................................................................. 32

4.1.4.1.4

Gevolgen leerkrediet .............................................................................................................. 32

4.1.4.1.5

Gevolgen studiegeld?.............................................................................................................. 33

4.1.5

Mijn studiegegevens........................................................................................................................... 37

4.1.6

Herinschrijvingen ................................................................................................................................ 39

4.1.7

Inschrijvingen ...................................................................................................................................... 39

4.1.8

Periodegegevens................................................................................................................................. 40

PERSOONLIJKE GEGEVENS WIJZIGEN ......................................................................41 5.1.1

(Niet bewerkbare) persoonsgegevens .............................................................................................. 42

5.1.2

Namen ................................................................................................................................................. 43

5.1.3

Adressen .............................................................................................................................................. 44

5.1.4

Telefoonnummers .............................................................................................................................. 47

5.1.5

E-mailadressen .................................................................................................................................... 48

5.1.6

Contactpersonen in geval van nood .................................................................................................. 50

5.1.7

Taalvoorkeur ....................................................................................................................................... 52

6. VRAGEN ..................................................................................................................53

2


1 Welkom op de studentenwebsite Welkom bij de nieuwe SelfService Studenten! Via deze website kan je je persoonlijke gegevens beheren, je studiegegevens consulteren en je inschrijven voor vakken. Heb je nog vragen? Blijf niet bij de pakken zitten en neem contact op met het Studenten Administratie Centrum (SAC). Het SAC is elke dag open van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u00. Speciaal voor werkstudenten zijn ze open tot 19u00 op maandag en donderdag (tijdens de lesweken). Je kan het SAC vinden in gebouw Y (ingang Y1) lokaal Y0.19 of je kan hen contacteren via [email protected] of 02/629.20.09. Indien je IT-technische problemen ondervindt met de Self Service, kan je de helpdesk contacteren via [email protected]. Wie kan deze website gebruiken: Schreef je je in voor een bacheloropleiding met een modeltraject of een individueel traject? Studeerde je nog nooit eerder aan de VUB? Dan is deze SelfService voor jou. De overige studenten krijgen volgend academiejaar pas toegang tot hun SelfService. Je krijgt toegang tot je SelfService via je NetID en je wachtwoord. Elk lid van de VUB-gemeenschap kan zelf zijn VUB netwerkidentiteit (NetID) en e-mailadres activeren op basis van zijn stamnummer (personeel) of rolnummer (student) via https://idsapp.ulb.ac.be/pam/pamsignup.php?language=nl. De studenten worden hiervan verwittigd per mail. Indien je je wachtwoord kwijt bent, kun je via de volgende site een nieuw wachtwoord instellen: https://idsapp.ulb.ac.be/pam/. Je hebt hiervoor je rolnummer nodig.

2 Inschrijven voor de opleiding Wat is het verschil tussen de online aanmeldingsapplicatie en de SelfService Studenten? Concreet kan je je via de online aanmeldingsapplicatie enkel aanmelden voor een bacheloropleiding indien je niet over een VUB verleden beschikt. Je vult alle nodige gegevens in en na controle wordt je al dan niet toegelaten tot je bacheloropleiding. Het gaat hier dus enkel om een aanmelding, niet om het registreren van vakken. In je SelfService kan je wel vakken registren. Na je toelating – die wordt gecommuniceerd per mail - krijg je toegang tot je deze dienst waar je – zoals eerder gezegd - je als student onder meer kan inschrijven op vakken, je persoonlijke gegevens kan beheren en je studiegegevens kan controleren. De registratie van de vakken is wel periodebepaald. Hier lees je meer over in paragraaf 4. Studiegegevens.

Wat is het verschil tussen je NetID en je tijdelijke toegekende ID die je krijgt via de online aanmeldingsapplicatie? Je NetID maak je aan nadat je officieel bent ingeschreven. Deze NetID blijft je hele VUB carrière werken en kan je gebruiken om je in te schrijven op vakken via je Self Service. Je tijdelijk toegekende ID die je ontvangt via de online aanmeldingsapplicatie dient enkel om je aan te melden en toelating aan te vragen tot je bacheloropleiding.

3


2.1 Online aanmeldingsapplicatie Indien je je als student (zonder VUB verleden) wenst in te schrijven voor een Bachelor opleiding, meld je je aan via de online aanmeldingsapplicatie op de volgende website: https://aanmelden.cumulus.vub.ac.be/aaws/. Via deze site ontvang je een persoonlijke tijdelijke userlogin en kies je een persoonlijk paswoord. Nadat je bent toegelaten tot de bachelor opleiding aan de VUB, ontvang je hiervan berichtgeving per mail en mag je je inschrijvingscontract ondertekenen via de opgegeven link in de mail: http://student.cumulus.vub.ac.be. Je maakt hierbij gebruik van je toegewezen persoonlijke userlogin en je persoonlijk paswoord.

http://student.cumulus.vub.ac.be ziet er als volgt uit:

Je vult hier je username in die je via de aanmeldingsapplicatie ontvangen hebt alsook je persoonlijke paswoord.

Je krijgt het volgende scherm te zien en je klikt op ‘inschrijvingscontract ondertekenen’.

Via deze link kan je dus je inschrijvingscontract ondertekenen.

4


Je vinkt het bolletje aan en klikt op ‘doorgaan’.

Je krijgt deze bladzijde te zien waarop je aanvinkt dat je akkoord gaat met het onderwijs- en examenreglement van de Vrije Universiteit Brussel en je klikt op ‘indienen’.

5


2.2 SelfService Studenten Nadat je je inchrijvingscontract hebt ondertekend en je NetID hebt geactiveerd, heb je toegang tot je persoonlijke Studentencentrum. Via mail wordt je verwittigd dat je gebruik kan maken van je SelfService.

Indien je Engelstalig bent, kan je de SelfService Studenten ook in het Engels raadplegen. Je klikt dan op de loginpagina (http://student.cumulus.vub.ac.be) eerst op ‘English’ en dan vul je je NetID of userlogin en paswoord in. Een Engelstalige handleiding zal voorzien worden.

Zoals eerder uitgelegd, krijg je na je inschrijving een e-mail hoe je je eigen NetID en wachtwoord kunt aanmaken via https://idsapp.ulb.ac.be/pam/pamsignup.php?language=nl.

6


Nadat je je NedID en paswoord hebt ingetikt en op ‘aanmelden’ hebt geklikt, kom je terecht op de volgende pagina:

Je ziet hier als student de vier meest interessante snelkoppelingen die je het meest zult gebruiken: -

Inschrijven op vakken: via deze link kan je je inschrijven op vakken Persoonsgegevens: via deze link kan je je persoonsgegevens bekijken en eventueel wijzigen Studiegegevens: via deze link zie je je studievoortgang Studentencentrum: via deze link kom je op de onthaalpagina die zowel de persoons- als de studiegegevens omvat

7


Je kan ook naar de verschillende subonderdelen op andere manieren navigeren: 1.       

Klik op ‘Self Service’. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien met verschillende subonderdelen: Het studentencentrum Inschrijving Persoonlijke gegevens Campus Studierecords Studievoortgang/Afstuderen Studiepuntenoverdracht Toelating Studenten.

8


2. Je kan ook naar de verschillende onderdelen navigeren door bovenaan op ‘Selfservice’ te klikken en van daaruit naar de verschillende subonderdelen gaan.

9


3 Jouw studentencentrum Het studentencentrum is zoals eerder gezegd de onthaalpagina van je SelfService. Vanop deze pagina kan je gemakkelijk naar de subpagina’s navigeren zoals je studiegegevens en je persoonsgegevens.

10


4 Studiegegevens In het deel studiegegevens kan je je studiegegevens bekijken en kan je je ook registreren voor je vakken via ‘Inschrijven’, maar het is gemakkelijker via de snelkoppeling ‘Inschrijven op vakken’ op de introductiepagina.

In het bovenste scherm vind je een voorbeeld van een studente die zich nog voor geen enkel vak heeft ingeschreven.

11


Hieronder vind je een voorbeeld van een studente die zich wel al voor vakken heeft ingeschreven.

12


4.1.1 Inschrijven voor vakken Indien je je wilt inschrijven voor vakken kan je op verschillende manieren op de juiste pagina komen, maar de gemakkelijkste manier is de volgende: Klik op de introductiepagina ‘Inschrijven op vakken’.

13


Je kan ook bovenaan op Selfservice > Inschrijving > Studieactiviteit toevoegen klikken.

Je krijgt het volgende scherm te zien:

Klik op ‘zoeken’ om alle vakken waar je je op kan inschrijven te bekijken. Enkel de vakken die op jouw opleiding van toepassing zijn, verschijnen op deze pagina. 14


Vervolgens krijg je het volgende scherm te zien. In het onderstaande overzicht kan je inschrijven voor studieactiviteiten alsook je studievoortgang zien in het kader van je afstuderen. Alle vakken in de onderstaande lijst dienen succesvol te worden afgesloten om het diploma te kunnen verwerven.

15


Je ziet in de bovenstaande pagina verschillende onderdelen. Je ziet eerst een beknopte uitleg over hoe de vakken in de lijst worden voorgesteld.

Vervolgens krijg je een overzicht van hoe je studietraject eruit ziet. In dit geval wordt er gespecifieerd dat een modeltraject Bachelor of Science in de Psychologie uit drie jaar bestaat en uit 180 studiepunten bestaat.

De studieomvang van elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt in gehele studiepunten. De minimale omvang van een opleidingsonderdeel bedraagt 3 studiepunten. Een studiepunt bedraagt 25 à 30 uur onderwijs- en studieactiviteiten. Verder zie je in het onderstaande scherm wat er nog moet afgewerkt worden om aan je diploma te komen. De status staat op ‘Niet afgewerkt’ aangezien je startplan nog niet is voltooid. Zodra dit wel het geval is, zal je status op ‘Afgewerkt’ of ‘Voltooid’ komen te staan. Je status wijzigt dus in functie van de historiek.

16


Daaronder vind je een overzicht van alle vakken terug die je dient af te werken om je 1e Bachelor te voltooien. Ook hier is de status ‘Niet afgewerkt’ aangezien nog niet alle studiedelen succesvol zijn afgerond geweest.

De volgende icoontjes zijn hier van belang. Een groen bolletje met streep erdoor betekent dat je een vak al voltooid hebt. Een vak dat je nog aan het volgen bent, wordt aangeduid met een gele ruit. Vakken die een blauw sterretje naast zich hebben staan, zijn vakken waarvoor je je nog niet hebt ingeschreven, maar die wel op je verlanglijst staan en waarvoor je je later wenst in te schrijven (deze vakken staan dus in jullie winkelwagentje). Elk studiedeel beschikt over een studiegidsnummer. Dit is de omschrijving van een vak dat wordt voorafgegaan door een unieke code van het type "10000001ANR". Bijvoorbeeld het vak ‘Meetschalen en Beschrijvende statistiek’ heeft als studiegidsnummer ONDRZOEK1000358ANR. Eenzelfde vak kan meermaals opgesomd worden als het op verschillende manieren wordt aangeboden. Het verschil betreft doorgaans het semester (zie kolom 'wanneer') of de doelgroep (alle studenten die geen werkstudent zijn of de werkstudenten). Je dient in dit geval 1 ervan te kiezen. Let wel op: Een studiegidsnummer dat eindigt op een R betreft een aanbieding waarvan de lessen toegankelijk zijn voor ALLE studenten (R betekent Regulier / W betekent Werkstudent). Een studiegidsnummer dat eindigt op een W betreft een aanbieding UITSLUITEND voor werkstudenten. Om ingeschreven te kunnen worden voor lessen behorend bij een aanbieding waarvan het studiegidsnummer eindigt op een W, moet men geregistreerd staan als werkstudent. Dit betekent dat men officieel werkstudent is, of toelating gekregen heeft om het lesaanbod voor werkstudenten te volgen. Bij vragen of problemen, contacteer het Studenten Administratie Centrum via [email protected]. Elk studiedeel bestaat uit een aantal studiepunten. Deze worden bepaald door het aantal uren HOC, WPO, ZELF.

17


Je kan je dus inschrijven op de vakken in bovenstaande lijst aangezien het deze vakken zijn die je dient te voltooien om je 1BA Psychologie af te werken. Indien je geen werkstudent bent, kijk je naar het studiegidsnummer van het vak en selecteer je het vak dat eindigt op R (wat staat voor regulier). Je kan de vakken één per één toevoegen aan je studierooster. Wanneer je je wilt inschrijven voor een bepaald vak van de bovenste lijst, bijvoorbeeld ‘Algemene menselijke biologie en fysiologie’, met code FYSIOLO1006140AER (R betekent regulier / W betekent werkstudent, zie uitleg hierboven), dan klik je op de naam van het vak en krijg je onderstaande scherm te zien. Indien je hier problemen ondervindt, kan je contact opnemen met het SAC via 02/629.20.09.

18


Je ziet voor het vak ‘Algemene menselijke biologie en fysiologie’ eerst drie afzonderlijke delen: -

Details studiedeel Inschrijvingsgegevens Omschrijving

In de details van het studiedeel zie je de volgende zaken: -

Loopbaan Studiepunten Beoordelingsvoet Studieonderdelen: welke onderdelen bevat dit studiedeel Onderwijsgroep Organisatie: tot welke faculteit behoort dit vak

19


In de inschrijvingsgegevens zie je de volgende kenmerken: -

Doorgaans aangeboden: in welk semester vindt het vak plaats

-

Inschrijvingsvereiste: Om een opleidingsonderdeel te kunnen volgen dien je veelal te voldoen aan bepaalde inschrijvingsvereisten. Deze vereisten worden doorgaans gedefinieerd in termen van preen/of corequisites. Een prerequisite is een opleidingsonderdeel waarvan je dient aangetoond te hebben dat je de competenties eraan verbonden op voldoende wijze beheerst vooraleer je een ander opleidingsonderdeel kan aanvatten. Je hebt voor een opleidingsonderdeel hetzij een verworven credit behaald hetzij een toegekende credit verkregen (= toegestane onvoldoende die het voorwerp heeft uitgemaakt van een deliberatie waarbij je geslaagd werd verklaard). Een corequisite is een opleidingsonderdeel dat, indien nog niet verworven, je gelijktijdig met dit opleidingsonderdeel moet volgen. Naast de preen/of corequisites kennen heel wat opleidingsonderdelen als bijkomende inschrijvingsvereiste dat je voor een minimum aantal studiepunten in je traject dient geslaagd te zijn.

-

Studiedeelkenmerk: specificaties van de onderwijstaal

In de omschrijving zie je welke materie er in dit studiedeel zullen behandeld worden.

20


Wanneer je één van de deelactiviteiten, bijvoorbeeld HOC, selecteert, zal het systeem je ook registreren voor de andere deelactiviteiten (zoals bijvoorbeeld examen, zelfstudie, werkcollege). Selecteer de deelactiviteit HOC.

21


Nadat je ‘HOC’ hebt geselecteerd, kom je op bovenstaande pagina terecht ‘U wordt automatisch ingeschreven voor onderstaande gekoppelde studieactiviteit’. Je klikt op ‘VLG’.

22


Op het onderstaande scherm zie je dat het vak ‘Algemene Menselijke Biologie en Fysiologie’ aan je ‘winkelwagen’ is toegevoegd en dit voor het examen, het hoorcollege en de zelfstudie.

Wat is nu de winkelwagen? De winkelwagen is een verzamelnaam voor alle vakken die je van plan bent om te volgen. Wij raden je aan om alle vakken die je wenst te volgen eerst te verzamelen in je winkelwagen en pas daarna klikken op ‘Doorgaan naar stap 2 van 3’ om je registratie te vervolledigen. Je winkelwagen is dus geen officiële registratie, het is vrijblijvend. Pas wanneer je op ‘doorgaan naar stap 2 van 3’ klikt en de volgende linken, worden je vakken officieel geregistreerd. Je klikt dus terug op ‘zoeken’ en selecteert een andere vak. Dit proces herhaal je tot je winkelwagen volledig is met alle vakken die jij wenst te volgen.

23


Om dit definitief te registreren druk je op ‘Doorgaan naar stap 2 van 3’.

24


Je krijgt het volgende scherm te zien waarbij je klikt op ‘inschrijving voltooien’.

25


In het daaropvolgende scherm merk je dat de vakken ‘Algemene Menselijke Biologie en Fysiologie’, ‘Inleiding tot de pedagogische wetenschappen’ en ‘Sociale Psychologie I’ zijn toegevoegd geweest aan je studierooster. Je kan nu je studierooster bekijken door op ‘Mijn Studierooster’ te klikken of je kan nog een ander vak toevoegen aan je studierooster door op ‘Nog een studieactiv. Toevoegen’ te drukken. Maar zoals eerder gezegd raden wij je aan om eerst je winkelwagen vol te laden met de vakken die jij wenst te volgen.

Je bent nu ingeschreven op al deze vakken! Het groene vinkje betekent dat je bent ingeschreven voor dit vak. Het rode kruisje duidt aan dat er een fout is en dat je je niet kan inschrijven op dit vak (zie volgende pagina).

26


Indien je niet voldoet aan de vereisten en je je niet mag inschrijven voor het vak, verschijnt een scherm dat er als volgt kan uitzien:

Volgens de inschrijvingsvereisten kan je je niet voor dit vak inschrijven aangezien je niet voldoet aan de prerequisites. Indien je vragen hebt omtrent dit probleem, kan je altijd contact opnemen met je studietrajectbegeleider. Hoe weet je nu of je echt wel geregistreerd bent voor de vakken die je hebt toegevoegd aan je studierooster? Je krijgt geen directe bevestiging van het systeem, maar nadat de faculteit je jaarprogramma heeft gecontroleerd, ontvang je van je secretariaat een mail met je jaarprogramma.

27


Het inschrijven op vakken is periodebepaald zoals je kan zien in het scherm hieronder. Je vindt deze tab terug via Hoofdmenu > Selfservice > Inschrijving > Inschrijfdatum

Indien je je toch voor een vak wenst in te schrijven van het eerste semester na 14 oktober, dan kan dit, maar mits een toelating van de decaan van je faculteit. Hetzelfde geldt voor een vak van het tweede semester. Hiervoor dien je een toelating aan te vragen indien je later ben dan 28 februari 2013.

28


4.1.2 Mijn studiegegevens

Indien je vanuit de introductiepagina op ‘Mijn studiegegevens klikt’ krijg je het volgende overzicht van je studievoortgang te zien. Geel ruitje: je bent ingeschreven voor het vak, maar hier zijn nog geen punten aan verbonden Groen bolletje met vinkje: je hebt dit vak succesvol afgerond Rood kruisje: je hebt niet voldaan aan de vereisten voor dit vak Groen pijltje: vrijstelling of overdracht

29


4.1.3 Mijn studierooster Al je vakken vind je weer in je studierooster die tevoorschijn komt op je studentencentrum of in de tab ‘Studierooster’.

30


31


4.1.4

Studieactiviteiten stopzetten

Indien je een vak wenst stop te zetten, dien je rekening te houden met een aantal factoren en raden wij je aan om dit te bespreken met je studietrajectbegeleider. Het stopzetten van een vak is niet zonder consequenties: 4.1.4.1.1

Wanneer?

De wijziging van de inhoud van het contract kan via Self Service worden aangevraagd in de loop van het academiejaar:   

4.1.4.1.2

tot 15 oktober vanaf 15 oktober tot de laatste werkdag voor de start van de eerste examenperiode voor opleidingsonderdelen van het eerste semester: enkel na gunstig advies van de decaan voor opleidingsonderdelen van het tweede semester zijn wijzigingen mogelijk tot 1 maart

Gevolgen voor kinderbijslag

Je studieprogramma wijzigen (meer of minder studiepunten opnemen) en/of veranderen van studierichting kan gevolgen hebben voor de uitbetaling van je kinderbijslag. Je hebt recht op kinderbijslag als je tijdens het academiejaar ingeschreven blijft voor minstens 27 studiepunten. Indien je je inschrijving wijzigt, moet je vóór het einde van de maand na je uitschrijving voor een nieuwe opleiding inschrijven, om ononderbroken kinderbijslag te ontvangen. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de Sociale naar www.centenvoorstudenten.be. 4.1.4.1.3

Dienst Studenten of surf

Gevolgen voor studietoelage

Het aantal studiepunten dat op 30 juni van het huidige academiejaar als opgenomen wordt beschouwd, is bepalend voor je studietoelage. Wijzigingen (meer of minder studiepunten opnemen) in de loop van het academiejaar kunnen dus aanleiding geven tot een herziening van je studietoelage. Indien er geen 27 studiepunten opgenomen zijn, heb je geen recht meer op een studietoelage en wordt deze volledig teruggevorderd. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de Sociale Dienst Studenten of surf je naar www.centenvoorstudenten.be 4.1.4.1.4   

Gevolgen leerkrediet Schrijf je vakken uit voor 1 december dan worden al je opgenomen studiepunten terug toegevoegd aan je leerkrediet. Schrijf je vakken uit tussen 1 december en 15 maart dan verlies je de opgenomen studiepunten van het eerste semester en van je jaaropleidingsonderdelen. De opgenomen studiepunten van het tweede semester worden terug toegevoegd aan je leerkrediet. Schrijf je vakken uit na 15 maart dan, worden er geen studiepunten terug toegevoegd aan je leerkrediet.

32


4.1.4.1.5

Gevolgen studiegeld? Indien je je uitschrijft voor een vak, krijg je geen studiegeld terugbetaald.

Indien je desondanks toch een vak wenst te verwijderen, klik je op de tab ‘Stopzetten’.

33


Je klikt op ‘Stoppen Geselect.Stu.Activ.’.

34


Vervolgens duid je ‘stoppen voltooien’ aan.

35


36


4.1.5 Mijn studiegegevens

In de tab ‘Mijn studiegegevens’ kan je o.a. je studievoortgang zien in het kader van je afstuderen.

37


Indien je bij ‘studievereisten’ op ‘Mijn adviesrapport weergeven’ klikt, krijg je volgend scherm te zien. Je ziet dat de vakken ‘Algemene menselijke fysiologie en biologie’ en ‘Inleiding tot de pedagogische wetenschappen’ nog lopende zijn en dat je voor het vak ‘Inleiding tot de orthopedagogiek’ al een vrijstelling hebt behaald in het academiejaar 2011 – 2012.

38


4.1.6 Herinschrijvingen

Via deze functie kan je je na de deliberaties herinschrijven voor een volgend academiejaar.

4.1.7 Inschrijvingen

Via deze functie onderteken je je contract voor een nieuwe opleiding (wanneer je aanmelding positief is geëvalueerd).

39


4.1.8 Periodegegevens

In dit tabblad zie je – zoals eerder vermeld - de verschillende periodes (tijdstippen) waarin inschrijvingen voor studieactiviteiten zijn toegelaten. Voor vakken van het eerste semester bijvoorbeeld kan je je ten laatste op 14 oktober inschrijven via je SelfService.

40


5 Persoonlijke gegevens wijzigen Indien je je persoonlijke gegevens wenst te bekijken of te wijzigen, klik je op het onderdeel waar je naartoe wilt onder het kopje persoonsgegevens.

41


5.1.1 (Niet bewerkbare) persoonsgegevens Op deze pagina worden een aantal gegevens getoond. Deze gegevens kun je niet zelf aanpassen in je SelfService. Indien de gegevens niet correct zijn, neem zo snel mogelijk contact opnemen met het Studenten Administratie Centrum (SAC) via [email protected] of op het nummer 02/629.20.09.

42


5.1.2 Namen Op deze pagina kan je je naam bekijken. Moet je naam aangepast worden? Neem dan contact op met het Studenten Administratie Centrum via [email protected] of op het nummer 02/629.20.09.

43


5.1.3 Adressen Op deze pagina kan je je adressen beheren. Je domicilieadres (huis) kan je niet wijzigen. Is dit nodig neem dan contact op met het Studenten Administratie Centrum via [email protected] of via 02/629.20.09. Indien je dat wenst kan je een postadres (bijvoorbeeld je kot) toevoegen en wijzigen. Let wel op: de officiële post wordt naar je domicilie verstuurd.

Om een postadres toe te voegen, klik op ‘Nieuw adres toevoegen’. Je kan zelf de datum kiezen waarop het nieuwe adres is werking treedt. Tot die datum blijft het oude adres actief. Klik hierna op ‘opslaan’.

44


Om het postadres te bewerken, klik op ‘bewerken’. Klik na het invullen of bewerken van de gegevens op ‘ok’.

45


46


5.1.4 Telefoonnummers Op deze pagina kan je je telefoonnummer(s) beheren.

Klik op ‘telefoonnummer toevoegen’ om een nieuw telefoonnummer toe te voegen. Vul de soort telefoon en het nummer in, eventueel of dit het voorkeursnummer is. Druk op ‘opslaan’. Is het nummer niet correct? Wijzig het en druk op ‘opslaan’. Wil je een nummer verwijderen, klik dan op ‘verwijderen’ en bevestig je keuze.

47


5.1.5 E-mailadressen Op deze pagina kan je je e-mailadressen beheren. Let op: Je VUB-emailadres wordt automatisch ingesteld als je voorkeursadres. Je kunt dit niet wijzigen. Let ook op: de officiële communicatie verloopt via je VUB-e-mail.

[email protected]

Je kan persoonlijke adressen toevoegen door op ‘e-mailadres toevoegen’ te klikken.

48


[email protected]

Je kan je e-mailadres bewerken door het rechtstreeks te bewerken in de kolom van het ‘E-mailadres’. Wil je een e-mailadres verwijderen? Klik dan op ‘verwijderen’. Bevestig je keuze.

49


5.1.6 Contactpersonen in geval van nood Hier kan je de gegevens invullen van een persoon die we in geval van nood kunnen contacteren. Let op: indien je meerdere personen invult, moet je een primaire contactpersoon kiezen. Om je keuze te wijzigen, vink een andere persoon aan.

Om een nieuwe persoon toe te voegen, klik op ‘contactpersoon in noodgeval toevoegen’ en vul de gegevens in. Indien de persoon bereikbaar is op jouw adres of jouw telefoonnummer, vink dit aan zodat je de gegevens geen tweede keer moet invullen.

50


Klik op ‘Opslaan’ om de contactpersoon in geval van nood op te slaan. Om een contactpersoon te bewerken, klik op ‘bewerken’ bij de contactpersoon die je wilt bewerken. De gegevenspagina van die persoon wordt geopend. Verander de benodigde gegevens. Vergeet niet op te slaan.

51


5.1.7 Taalvoorkeur Op deze pagina kan je je voorkeurstaal instellen inzake alle communicatie die de VUB naar je verstuurt. Opgelet: de VUB houdt hier in de mate van het mogelijke rekening mee. Afwijkingen zijn echter mogelijk.

Je kunt je voorkeurstaal instellen via de dropdownbox. De opties zijn Nederlands en Engels. De VUB ondersteunt helaas geen keuze voor een communicatiemethode.

52


6. Vragen

53

Vrije Universiteit Brussel. CALI Handleiding SelfService Studenten. Vrije Universiteit Brussel. Handleiding SelfService Studenten CALI

Recommend Documents