Handleiding kasboekprogramma voor Vlaaienslag dbvlas. Vlaaienslag

Handleiding kasboekprogramma voor Vlaaienslag dbVlas

Vlaaienslag Beste lezer, Wat volgt is de neerslag van een aantal jaren evaring met deze activiteit. Beschouw deze handleiding als een leidraad zonder dwingend karakter. Het bijgeleverde programma is freeware. Dit houdt in dat het aanwenden ervan geschiedt op de uitsluitende verantwoordelijkheid van de gebruiker. Zie hiervoor Appendix Z: Gebruiksovereenkomst. Verschillende stadia Er zijn verschillende stadia in de realisatie van een vlaaienslag. Ze worden hierna opgesomd. De voorbereiding • • • • •

De beslissing om een vlaaienslag te houden. Het akkoord daaromtrent van de schoolverantwoordelijke. Het zoeken van medewerkers en de briefing voor hen. Datum van levering door de bakker en distributie aan de (ver)kopers vastleggen. Daartoe contact opnemen met de bakker en zien of hij op de vooropgestelde datum kan leveren. • Afspreken of er voorschotten dienen gestort en zo ja: • wanneer? • Wie schiet dat geld dan voor? • Afspreken hoe en wanneer het saldo dient vereffend te worden. • Niet enkel de mogelijkheid van de leverancier om op een bepaalde dag te kunnen leveren is van belang voor het vastleggen van een datum. Hoewel de week voor een kleine of grotere vakantie gunstig kan lijken om een vlaaienslag af te sluiten en de lekkernijen te bedelen, mag men niet vergeten dat op een vrijdag voor een verlof, weinig goede zielen bereid zullen zijn om hun vrije dag (die hun vakantie zo aangenaam verlengt) op te offeren om vlaaien te komen sorteren en bedelen. De meesten staan dan al op de autostrades naar de zon of de sneeuwpret aan te schuiven of zetten hun nieuwe woning onder de eerste laag verf. Ook zullen niet afgehaalde vlaaien de daarop volgende vakantieperiode niet kunnen overleven. Neem dus liever twee weken voorafgaand aan een vakantie. • Het vastleggen van de overige datums. • Datum waarop de vlaaienslag wordt aangekondigd. • Datum start verkoop. • Afsluitdatum van de verkoop. • Ultieme datum voor het doorgeven van de bestellingen.

Versie van 03 juni 2001

1


De verkoop • Bij de aankondiging van de vlaaienslag in de klassen, aan iedere leerling een brief overhandigen waarin aan de ouders wordt uitgelegd wat de zin is van deze actie. Duidelijk doen uitkomen waartoe de verdiende gelden zullen aangewend worden. Natuurlijk ook de betrokkenheid van de leerlingen zelf activeren, vermits zij de hoofdbrok van de verkopen zullen moeten realiseren. • Beslissen of er per schijf van verkochte eenheden (van bv. 5 stuks), een bonus aan de verkoper wordt toegekend. • Verkoopsformulieren ontwerpen. Een voorbeeld vind je in Appendix D. • Duidelijk aanduiden bij wie moet worden afgerekend. • De leerlingen bij één of meer - voor hun graad verantwoordelijke - leerkracht(en). • Deze leerkrachten bij de algemene boekhouder van de vlaaienslag. • Met behulp van het programma dbVlasAdmin. • Het samenstellen van de verkoperslijst. • Invoeren van: • de aankoopprijzen per vla; • de eenheidsverkoopprijs; • de bonusdeler; • het bonusbedrag; • de schoolcoördinaten. • Het boeken van de verkopen. • Met behulp van het programma dbVlasRapporten. • Tijdens de verkoopsperiode. • Na elke boekingsdag een sessielijst uitprinten ter controle van de ontvangsten. • De topverkopers uitprinten en afficheren op een voor iedereen zichtbare plaats. • De lopende resultaten uitprinten. • Na het afsluiten van de verkoop uitprint van: • de distributielijst; • de distributietickets; • de afhaaltickets. Het bedélen van de afhaaltickets De afhaaltickets worden aan de betrokken verkopers overhandigd. Zij moeten ervoor zorgen dat de tickets of de verkochte vlaaien zelf, bij de kopers terecht komen. Het doorgeven van de bestelling Aan de hand van de uitprint van de bovengenoemde rapporten kunnen de bestellingen precies doorgegeven worden.


2


Het kasboekprogramma dbVlas Dit systeem bestaat uit twee modules:

1 dbVlasAdmin hiermee worden volgende activiteiten gerealiseerd: • inbreng van parameters zoals: • aankoopprijzen; • bonusdeler; • bonusbedrag; • eenheidsverkoopprijs; • coödinaten van de school; • importeren en bewerken van de verkoperslijst; • alle boekingen van verkopen.

2 dbVlasRapporten hiermee worden volgende activiteiten gerealiseerd: • de sessielijst tonen op scherm met mogelijkheid tot selectieve uitprint. Met sessielijst wordt bedoeld: de in lijst opgesomde boekingen die in één beurt (sessie) geacteerd worden. De boekingen gebeuren op basis van het VERKOPERSBORDEREL . Het VERKOPERSBORDEREL (zoals dit in Appendix D) bestaat uit drie luikjes. Op alle drie dient het verkopersnummer voor te komen. Zonder dit nummer kan het systeem niet verder. Het linkerluik wordt door de verkoper bewaard. Zo weet hij na het afhalen van de bestelde vlaaien aan wie hij wat moet leveren. Het middenluik wordt door de boekhouder van de vlaaienslag gebruikt om: • de verkopen te boeken en • als archiefstuk te bewaren, samen met de sessielijst. Dit vergemakkelijkt een latere controle. Het rechterluik wordt aan de koper overhandigd. Aan de hand van deze strook kan hij controleren wat hij bij wie besteld heeft. In de rechtermarge kan men een eenvoudige vermenigvuldigingstabel afdrukken. In Appendix D wordt een voorbeeld met eenheidsverkoopprijs gelijk aan 180 BEF afgedrukt. • de lijst met topverkopers tonen op scherm met mogelijkheid tot uitprint. De bedoeling hiervan is een gezonde competitiegeest tussen te verkopers aan te wakkeren. Het is aan te raden deze lijst de eerste week nog niet te publiceren. • de lijst met lopende resultaten tonen op scherm met mogelijkheid tot uitprint. Dit uittreksel houdt de boekhouder permanent op de hoogte van bruto- en nettoresultaten van de hele actie, tot en met de laatst ingebrachte boeking. • de distrubutielijst tonen op scherm met mogelijkheid tot uitprint. Deze lijst wordt, zoals de benaming het aanduidt, pas na het afsluiten van de verkoopperiode geproduceerd. Hij moet bij de uiteindelijke bedéling behulpzaam zijn om te noteren welke bestellingen al overhandigd zijn. • de afhaaltickets tonen op scherm met mogelijkheid tot uitprint. Zij worden worden afgeprint per klas, naar verkopersnummer in stijgende volgorde. Deze tickets worden aan de verkopers overhandigd na het afsluiten van de verkoop. Het geeft hun de gelegenheid te controleren of zij zullen krijgen wat zij besteld hebben en eventueel navraag te doen bij de administratie van de vlaaienslag. Op de dag van de distributie zullen zij hiermee, en enkel hiermee, hun bestellingen kunnen afhalen. Met afhaaltickets opgenomen bestellingen zullen op de distributielijst worden afgepunt als tegencontrole. De afhaaltickets worden eveneens bijgehouden. Zij zullen van pas komen bij eventuele betwistingen. Versie van 03 juni 2001

3


•

de distributietickets tonen op scherm met mogelijkheid tot uitprint.

Zij worden worden afgeprint naar aantal verkochte vlaaien, in stijgende volgorde. De distributietickets hebben dezelfde inhoud als de afhaaltickets op hun benaming na. Zij zullen bijzonder nuttig blijken bij het samenstellen van de bestelpakketten, de dag van de bedéling. Om visueel het onderscheid tussen afhaaltickets en distributietickets te accentueren, wordt aangeraden ze op papier van verschillende kleur uit te printen. • de lijst met verkopers tonen op scherm met mogelijkheid tot uitprint. Hier het laatst vernoemd maar in de praktijk als eerste geproduceerd om elke verkoper zijn verkopersnummer te kunnen meedelen. Dit verkopersnummer is het nevralgieke element van het kasboeksysteem.


4


De Module dbVlasAdmin Algemeen Menu Vrij sober van aanblik bij de opening, zal deze module vrij vlug de samenhang tussen de activiteit en de administratie daarvan aantonen.

Een nieuwe vlaaienslag begint met het op nul zetten van alle noodzakelijke bestanden.

Twee waarschuwingen geven de gebruiker de kans om de actie uit te voeren of uit te stellen.


5


Nadat alles op nul gezet is, kan men de parameters instellen die voor de nieuwe vlaaienslag gelden. Er wordt aan herinnerd dat dit systeem uitgaat van • maximum 6 soorten vlaaien; • een variabele inkoopprijs per vla; • een EENHEIDSVERKOOPPRIJS voor alle vlaaien.

Nummer van de vla, benaming en inkoopprijs zullen wel voor zichzelf spreken. De lengte van de benaming is gelimiteerd op 5 tekens. Al hoeft men niet per sé enkel vlaaien te verkopen. Men kan rustig 4 soorten vlaaien én een soort pralines én marsepein te koop aanbieden. Zolang men zich aan één EENHEIDSVERKOOPPRIJS houdt, kan dit programma de kasboekhouding aan. Een diversifiëring in verkoopprijs is echter niet geïmplementeerd. De bonusdeler is de schijf per welke een bonus wordt toegekend. Het bonusbedrag is de som die daaraan toegekend wordt. Verder kan men nog de minimumcoördinaten van de school inbrengen.


6


Wij verlaten nu even het menu Bestanden om naar het samenstellen van de verkoperslijst over te stappen. Daartoe komen we langs onderstaand menupunt. Het is belangrijk te weten hoe de verkoperslijst benaderd wordt. De leerlingen vormen de belangrijkste groep van het verkopersvolkje. Maar directie en ander omkaderingspersoneel (administratie, sanitaire medewerkers, economaat edm) doen evenals de leerkrachten een duit in het vlaaienzakje. Ook leden van de vriendenkring en andere sympathisanten kunnen als verkopers optreden. Het is voldoende om een lijst aan te leggen met evenveel rijen als er verkopers zijn. Binnen elke rij bestaan er twee kolommen. Kolom 1 bevat NAAM en VOORNAAM van de verkoper. Kolom 2 bevat de KLAS van de verkoper. De kolommen zijn gescheiden door een tab. Het bestand moet een zuiver tekstbestand zijn.(ASCII of ANSIE). Dus geen *.doc formaat uit bvb. Word. Wél een gewoon tekstbestand met extensie .txt en slechts twee velden, gescheiden door een tab. Een rekenblad zoals bvb. Excel (of compatibele) kan hier handige dienst bewijzen. Ook niet-leerlingen krijgen een klas toegewezen, teneinde per klas te kunnen klasseren en uitprinten. Voor de leerkrachten Ann van Praag en Sus De Borger zijn de gegevens bvb.: Van Praag, Ann LKR. De Borger, Sus LKR. De directrice van de middenschool, Fine Fleur kan ingebracht worden als: Fleur, Fine DIRMS. De directeur van het atheneum Pol Lenta als: Lenta, Pol DIRA. De geïmporteerde lijst wordt telkens aan de vorige toegevoegd. De toewijzing van het verkopersnummer gebeurt automatisch bij het importeren van de lijst. Latere wijzigingen (verbeteringen of toevoegingen) kunnen ook via het menupunt Bestanden>Verkoperslijst Aanpassen. Ook hier gebeurt de toewijzing van het verkopersnummer voor de toegevoegde verkopers automatisch. Het nummer van de eerder geïmporteerde verkopers kan niet meer gewijzigd worden. De nauwkeurigheid van het hele systeem draait namelijk om de onverbreekbare relatie tussen verkoper en verkopersnummer. Het is ZEER BELANGRIJK in het oog te houden dan de datatabellen enkel via het programma dbVlas bewerkt worden. Ingrepen in de databank met externe programma’s kunnen onvoorspelbare resultaten opleveren. Heeft men in het menupunt Importeren>Gegevens Verkopers gedrukt, dan krijgt men nog twee verwittigingen, zoals hiernaast en op volgende pagina wordt aangeduid.


7


Twee verwittigingen/bevestigingen, omdat het importeren van een nieuwe lijst de vorige doet verdwijnen en dat is voldoende ingrijpend om voorzichtig te zijn.

Heeft men beslist te importeren, dan volgt een klassieke Windows dialoog. De tekstfile met tabgescheiden velden wordt geacht: • Verkopers.txt te heten; • en zich in map C:\dbVlas\VLASTABL\IMPORT te bevinden.

Heeft men bvb. vanuit een rekenblad het *.txt-bestand gegenereerd, dan kan het voorkomen dat de eerste record de veldnamen bevat. Vermits die niet in het verkopersbestand dienen opgenomen te worden kan men die met de knop; “Veldenamen niet importeren” , wissen.


8


Uiteraard kan men de veldnamen maar één keer wissen. Daarna wordt de knop grijs.

Leerling01 1AA

Met de navigatieknoppen kan men door het te importeren bestand lopen.

Als men klaar is om te importeren drukt men de knop: “Importeer nu”.

Zodra alle verkopersgegevens ingelezen zijn wordt dit gemeld. De nummering van de verkopers gebeurt automatisch.

Druk “OK” om de melding te sluiten en “Exit” om de module te verlaten.


9


Verkopersgegevens Wijzigen / Toevoegen

Vlaaienslag

Om de in de naam of de klas van de verkoper een wijziging aan te brengen: 1. de verkoper links aanklikken; 2. op “wijzigen” klikken; 3. naam en Klas van de verkoper wijzigen naar behoefte. Zodra de knop “Wijzigen” is ingedrukt verandert het navigatorblokje in een groep met “Accepteer/Annuleer” knoppen.

Vlaaienslag

Wil men een verkoper toevoegen dan kan dit door de gelijknamige knop “Toevoegen” in te drukken. Een nieuw verkopersnummer wordt automatisch gegenereerd. Naam en Klas van de verkoper kunnen dan worden ingevuld. Zodra de knop “Toevoegen” is ingedrukt verandert het navigatorblokje in een groep met “Accepteer/Annuleer” knoppen.

Om deze module te verlaten, druk op “Klaar”. Belangrijke opmerking In deze module van “Wijzigen” of “Toevoegen” gaat het duidelijk om heel kleine aanpassingen. Het is weinig waarschijnlijk dat in de geïmporteerde lijsten nog wijzigingen zullen moeten worden aangebracht. Een vergeten verkoper toevoegen zal al even uitzonderlijk zijn. Zodra het gaat om het toevoegen van een belangrijke groep verkopers, is het geraden de hiervoor besproken mogelijkheid van “Importeren” te gebruiken.


10


Verkopen boeken Het gaat hier duidelijk om de eigenlijke activiteit binnen het programma.

In het openingsscherm staat het veld Nummer Verkoper geselecteerd. Bij het inbrengen van een nieuw nummer worden de naam, voornaam en klas van de verkoper opgehaald, ter controle. In het bestandsoverzicht wordt een nieuw transactienummer toegevoegd. Met of verlaat men het veld Nummer Verkoper.

De aantallen verkochte vlaaien per soort inbrengen. Met of naar het volgende veld gaan. Met <Shift+Return> of <Shift+Tab> naar het vorige veld gaan. Met sluit men de verkooprecord af.


11


Nadat men met de verkooprecord heeft afgesloten, gebeurt hetvolgende: • berekening van het totaal aantal stuks; • voorlopige kopie daarvan in het transactiebestand; • berekening van het totaalbedrag tegen eenheidsverkoopprijs; • activering van de knoppen Post Boeken en Niet Boeken

Bij drukken Niet Boeken komt men terug in de vorige toestand. Bij drukken Post Boeken wordt de nieuwe record in het transactiebestand bijgeschreven. Het totaal per vla en het algemeen totaal van de verkoper worden berekend. Om het resultaat van een foute boeking ongedaan te maken, voert met dezelfde post in waarbij de aantallen van de vlaaien als negatief worden ingebracht. Het resultaat is dan gecorrigeerd en de oorsponkelijke foute boeking evenals de correctie ervan, blijven in het transactiebestand bewaard en zijn in de uitrpints zichtbaar. Met de knop Afsluiten verlaat men de module Verkopen Boeken en komt men terug in het hoofdmenu.


12


De Module dbVlasRapporten Het rapportenscherm Dit scherm heeft maar één algemeen menupunt, nl. Exit, om de module te verlaten. Verder ziet men 3 hoofdzones: 1 De menubalk waaruit de soort lijst wordt geselecteerd. Deze lijsten bestaan uit twee groepen: • resultaten tijdens de verkoop; • gegevens voor de distributie, waarbinnen ook de lijst met verkopers resideert. Deze lijst dient onmiddellijk na het importeren van de verkopersgegevens afgedrukt. 2 Het rapporten- of lijstenvenster Hier worden de opgevraagde lijsten getoond. 3 De recordnavigatorbalk Om door de getoonde lijsten te lopen. Hij bevat eveneens een Print knop. In het linkerpaneel wordt het nummer van de getoonde pagina weergegeven, evenals het totaal aantal bladzijden.


13


De Verkoperslijst Hoewel als laatste knop in de menubalk weergegeven, dient deze lijst noodzakelijkerwijs onmiddellijk na het importeren van de verkopersgegevens afgeprint. De verkopers moeten namelijk hun verkopers nummer kennen van bij het begin van de vlaaienslag.

Voor een uitprint op volle pagina zie Appendix A


14


De Sessielijst Na elke boekingsdag van de verkopen in de vlaaienslag zou een sessielijst moeten uitgeprint worden. Die dient als noodzakelijke controle van wat geboekt is. Voor een uitvoeriger beschrijving van de werkwijze, zie (2. dbVlasRapporten p. 3 ).

Ideaal is dat, na elke reeks boekingen, een sessielijst wordt uitgeprint. Vandaar dat het kalendertje Kies een datum initieel op de dag van uitprint staat ingesteld. Klik OK om verder te gaan. De omstandigheden laten echter niet altijd toe dat men onmiddellijk na de boekingen nog tijd heeft om tot de uitprint van een sessielijst over te gaan. Print men dus op een latere datum uit, dan selecteert men eerst de dag en dan pas OK. Het kalendertje bevat wat veel mogelijkheden, maar daarover hoeft men zich geen zorgen te maken.



15


De lijst met Topverkopers De bedoeling hiervan is een gezonde competitiegeest tussen te verkopers aan te wakkeren. Het kan de verkoopsijver stimuleren. De verantwoordelijke kan kiezen hoeveel topverkopers hij publiceert door bij de uitprint het aantal pagina's te bepalen.



16


De lijst met Lopende Resultaten Telkens er nieuwe verkopen zijn ingebracht kan men nagaan hoeveel de actie heeft opgebracht. Het nettoresultaat staat daarin natuurlijk centraal.



17


De Distributielijst Deze lijst geeft, per verkoper, de verkochte vlaaien per soort. Hij is gesorteerd naar verkopersnummer, in stijgende volgorde. Dit laat op de dag van de distributie toe om vlug af te punten wie zijn bestelling al is komen ophalen.



18


De Afhaaltickets Als de vlaaienslag ten einde is, moeten de verkopers in het bezit gesteld worden van een bewijs voor afhaling van de bestelde vlaaien. Deze afhaaltickets zijn geordend per verkopersnummer, gesorteerd in oplopende volgorde. Enkel van de verkopers die effectief verkocht hebben, wordt een afhaalticket geproduceerd. Het vergrote verkopersnummer en de gedetailleerde aantallen laten de afhaler toe te zien of hij het juiste pakket krijgt en de samenstelling ervan correct is.



19


De Distributietickets Op de dag dat de vlaaien geleverd worden, moet men zo vlug mogelijk de pakketten per verkoper samenstellen. Nadat de hele vracht per soort gestapeld is, kunnen de medewerkers – gewapend met een distributieticket – de eenheden per pakket ophalen en samenbinden. Deze distributietickets zijn geordend per totaal aantal verkochte vlaaien gesorteerd in oplopende volgorde van aantallen. Dit betekent dat de kleinste pakketten eerst worden opgehaald. Dit maakt de grotere dozen vrij om er later de omvangrijke bestellingen in onder te brengen. De distributietickets hebben dezelfde inhoud als de afhaaltickets op hun benaming na. Om visueel het onderscheid tussen afhaaltickets en distributietickets te accentueren, wordt aangeraden ze op papier van verschillende kleur uit te printen. Na het samenstellen van een verkoperspakket wordt het distributieticket bovenop het pakket bevestigd en naar de distributieruimte gebracht.



20


dbVlas Appendix A


21

Appendix A: Lijsten en Tickets p.1

Pagina 1

Vlaaienslag Sessielijst van 27/05/01 1 15 Leerling 15 1B-27/05/01 2 14 Leerling 14 1B-27/05/01 3 56 Leerling 56 4WETB 27/05/01 4 1 Leerling 01 1A-27/05/01 5 24 Leerling 24 1B-27/05/01 6 1 Leerling 01 1A-27/05/01 Totalen van deze sessie Totale ontvangst voor deze sessie 33 vlaaien tegen 180 maakt 5940

1 14 1 1 2 0 19

1 0 2 1 2 0 6

0 0 3 2 0 0 5

0 0 0 0 0 0 0

0 2 0 0 0 1 3

0 0 0 0 0 0 0

TotVkpr 2 16 6 4 4 1 33


Pagina 1

Vlaaienslag - Lijst met TOPVERKOPERS 14 56 1

Leerling 14 Leerling 56 Leerling 01

Totaal aantal bonussen Samen verkochten we in totaal 40 vlaaien.

1B-4WETB 1A--

Bonussen 3 2 1 6

14 2 1

0 2 1

0 5 2

0 0 0

2 0 1

0 4 0

TotVkpr 16 13 5


Pagina 1

Vlaaienslag - Resultaten op 30/05/01 Verkocht

40

180

Subtotalen 7200

Rijst Appel Pruim Abrik Kriek Nouga

20 6 7 0 3 4

98 98 98 105 100 102

-1960 -588 -686 0 -300 -408

6

50

-300 -4242

Bonussen Netto Ontvangst

TOTALEN 7200

-4242 2958


Pagina 1

Vlaaienslag van 2001 - DistributieLijst 1 14 15 24 56

Totalen

Leerling 01 Leerling 14 Leerling 15 Leerling 24 Leerling 56

1A-1B-1B-1B-4WETB

1 14 1 2 2

1 0 1 2 2

2 0 0 0 5

0 0 0 0 0

1 2 0 0 0

0 0 0 0 4

TotVkpr 5 16 2 4 13

20

6

7

0

3

4

40

Appendix A: Lijsten en Tickets p.5 Vlaaienslag Het Atheneum

2001

Vlaaienslag Het Atheneum

Leerling 01

1 Rijst

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

1

1

2

0

1

Nouga Totaal 0


5

2001

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

14

0

0

0

2

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

1

1

0

0

0

0


2

2001

Leerling 56

56

4WETB

Rijst

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

2

2

5

0

0

Nouga Totaal 4

13

16

0

2001

Leerling 24

24

Nouga Totaal

Nouga Totaal


1B--

Rijst

1B--

Rijst

Leerling 15

15

Leerling 14

14

1A--

2001

1B--

Rijst

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

2

2

0

0

0

Nouga Totaal 0

4

Appendix A: Lijsten en Tickets p.6 Vlaaienslag Het Atheneum

2001


Leerling 15

15 Rijst

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

1

1

0

0

0

Nouga Totaal 0


2

2001

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

2

2

0

0

0

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

1

1

2

0

1

0


5

2001

Leerling 14

14

1B--

Rijst

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

14

0

0

0

2

Nouga Totaal 0

16

4

0

2001

Leerling 56

56

Nouga Totaal

Nouga Totaal


1A--

Rijst

1B--

Rijst

Leerling 01

1

Leerling 24

24

1B--

2001

4WETB

Rijst

Appel

Pruim

Abrik

Kriek

2

2

5

0

0

Nouga Totaal 4

13


Pagina 1

Vlaaienslag van 2001 - Lijst met Verkopers 1

Leerling 01

1A--

2

Leerling 02

1A--

3

Leerling 03

1A--

4

Leerling 04

1A--

5

Leerling 05

1A--

6

Leerling 06

1A--

7

Leerling 07

1A--

8

Leerling 08

1A--

9

Leerling 09

1A--

10

Leerling 10

1A--


Pagina 2


Leerling 11

1B--

12

Leerling 12

1B--

13

Leerling 13

1B--

14

Leerling 14

1B--

15

Leerling 15

1B--

16

Leerling 16

1B--

17

Leerling 17

1B--

18

Leerling 18

1B--

19

Leerling 19

1B--

20

Leerling 20

1B--

21

Leerling 21

1B--

22

Leerling 22

1B--

23

Leerling 23

1B--

24

Leerling 24

1B--

82

Leerling 82

1B--


Pagina 3


Leerling 25

2AME

26

Leerling 26

2AME

27

Leerling 27

2AME

28

Leerling 28

2AME

29

Leerling 29

2AME

30

Leerling 30

2AME

31

Leerling 31

2AME

32

Leerling 32

2AME

Appendix A: Lijsten en Tickets p. 10

Pagina 4


Leerling 33

2AST

34

Leerling 34

2AST

35

Leerling 35

2AST

36

Leerling 36

2AST

37

Leerling 37

2AST

38

Leerling 38

2AST

39

Leerling 39

2AST

40

Leerling 40

2AST


dbVlas Appendix B


22

2

3 3

4

Velden IDVKP.DBF

dbVlas Alle .dbf structuren 1

30

Character

Nummer

Character 42

CODEFNAAM

7 71

2

Character 35

KLAS

30 41

1

Numeric 5

FNAAM

Naam 4 34

0

Type 1

VKPINUM

Lengte 4

Delphinummer

Eindpositie

Beginpositie

Type

Naam

Delphinummer

Nummer

1

4

Numeric

VKPINUM

0

1

7

5

3

Numeric

VLA1

1

2

10

8

3

Numeric

VLA2

2

3

13

11

3

Numeric

VLA3

3

4

16

14

3

Numeric

VLA4

4

5

19

17

3

Numeric

VLA5

5

6

22

20

3

Numeric

VLA6

6

7

26

23

4

Numeric

TOTAAL

7

8

30

27

4

Numeric

AANTBONUS

8

9

Naam

Delphinummer

Nummer

5

Character

NAAMVLA1

0

1

10

6

5

Character

NAAMVLA2

1

2

15

11

5

Character

NAAMVLA3

2

3

20

16

5

Character

NAAMVLA4

3

4

25

21

5

Character

NAAMVLA5

4

5

30

26

5

Character

NAAMVLA6

5

6

33

31

3

Character

6

7

36

34

3

Character

7

8

39

37

3

Numeric

PRIJSVLA3

8

9

42

40

3

Character

PRIJSVLA4

9

10

13

13

14

14

15

LOZE_LINK

15

16

ALLVLA1

16

17

ALLVLA2

17

18

ALLVLA3

18

19

ALLVLA4

19

20

43

3

Character

22

48

46

3

Character

22

23

51

49

3

Character

23

24

54

52

3

Character

24

25

57

55

3

Character

25

26

60

58

3

Character

64

61

4

Character

68

65

4

Character

72

69

4

Character

76

73

4

Character

1

Versie van 03/06/01 10:26

Lengte 4

Velden INDIVRES.DBF

Eindpositie

Beginpositie

Type 1

Velden VLASPARM.DBF

Lengte 5 12

12

PRIJSVLA1 PRIJSVLA2

Eindpositie

Beginpositie

11 11

45

21

PRIJSVLA6 BONUSDELER BONUBEDRAG EHVKPPRIJS

10

21

PRIJSVLA5

20

Date 8

ENDDATSES 8

108

101

Date 93

BEGDATSES 4

100

Character 89

ALLBONUS 4

92

Character 85

ALLTOTAAL 4

88

Character 81

ALLVLA6 4

84

Character 77

ALLVLA5

80

C:\dbVlasDev\ZZ_AnalysesDocumentatie\XL\Vlas Datables structure.xls

5

6

7

8

9

10

9

10

Versie van 03/06/01 10:26 4

Velden VLASTRAC.DBF

dbVlas Alle .dbf structuren 3

RESULTS

2

4

Numeric

1

Numeric

43

Nummer

3

46

9

Numeric

40

VLA6

3

42

8

Numeric

37

VLA5

3

39

7 Numeric

34

VLA4 3

36

6

Numeric

31

VLA3

3

33

5

Numeric 28

VLA2

3 30

4

Character 25

VLA1

8 27

3

Character 17

BOEKTIM

8 24

2

Numeric 9

BOEKDAT

4 16

1

Numeric 5

VKPINUM

Naam 4 8

0

Type 1

TRACNUM

Lengte 4

Delphinummer

Eindpositie

2

Beginpositie

ZATERDAG

7

Velden WKDAG_NL.DBF

VRIJDAG

9

Character

6 Character

55

5

DONDERDAG

9

54

6

Character

46

4

WOENSDAG 9

54

5

Character

37

3

DINSDAG 9

45

4

Character 28

2

MAANDAG 9 36

3

Character 19

1

ZONDAG 9 27

2

Character 10

0

Naam 9 18

1

Type 1

Nummer

Lengte 9

Delphinummer

Eindpositie

Beginpositie

C:\dbVlasDev\ZZ_AnalysesDocumentatie\XL\Vlas Datables structure.xls


dbVlas Appendix C


23


Inhoud dbVlas Name C:\DBVLAS dbVlasAdmin.exe dbVlasRapporten.exe VLASTABL idvkp.dbf idvkp.mdx indivres.dbf indivres.mdx vlasparm.dbf vlastrac.dbf wkdag_nl.dbf IMPORT Verkopers.txt Mappen in HOOFDLETTERS, bestanden in kleine letters.


24


dbVlas Appendix D


25

Naam

Appel

Abrikoos

Verkoper

Perzik

Kriek

Nougat

Klas

Vlaaienslag 14 maart 2001

Koninklijk Technisch Atheneum Schoolstraat 1 2000 Antwerpen

Nummer

Rijst

Verkocht aan

Naam

Appel

Abrikoos

Verkoper

Perzik

Kriek

Nougat

Klas



Nummer

Rijst

Verkocht aan

A D M I N I S T R A T I E A D M I N I S T R A T I E

Klas

Nougat


Nummer

Nummer

Naam

Appel

Perzik

Abrikoos

Verkocht aan

Kriek

Klas

Nougat


Rijst


Kriek


Abrikoos

Verkoper

Naam

Appel

Perzik

Verkoper


Nummer

Rijst

Verkocht aan

Klas

Nougat

Rijst

Naam

Appel

Abrikoos

Verkocht aan

Perzik

Kriek

Nougat

Klas


Kriek


Abrikoos

Verkoper Naam

Appel

Perzik

Verkoper


Nummer

Rijst

Verkocht aan

8

7

6

5

4

3

2

1440

1260

1080

900

720

540

180 360

1

9

14

13

12

11

10

1620 1800 1980 2160 2340 2520 2700

7

6

5

4

3

2

1440

1260

1080

900

720

540

180 360

15

8

1

9

14

13

12

11

10

1620 1800 1980 2160 2340 2520 2700

15


dbVlas Appendix Z


26


dbVlas Gebruiksovereenkomst Alle bronbestanden zijn ontwikkeld door Romain De Clercq en blijven zijn eigendom. dbVlas is FREEWARE. Dat betekent: • dbVlas mag vrij en gratis gebruikt en doorgegeven worden, op voorwaarde dat deze gebruiksovereenkomst (zie ook installatieprogramma) aanvaard wordt. • Het programma mag op generlei manier door anderen dan de auteur gewijzigd worden. • Het programma werd naar bestvermogen getest en is aan te wenden op uitsluitend risico van de gebruiker. • De auteur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor nadelige gevolgen of mogelijke schade die uit het gebruik van dbVlas zouden voortvloeien. • Deze gebruiksovereenkomst moet het programma steeds vergezellen. • Enkel wanneer de kandidaat-gebruiker en de gebruiker akkoord zijn met bovenstaande kan deze software vrij gebruikt en verspreid worden.


27

Handleiding kasboekprogramma voor Vlaaienslag dbvlas. Vlaaienslag

Recommend Documents