handleiding docenten

HAVO - VWO

handleiding docenten lespakket voor een culturele maatschappelijke stage / CKV

Inhoudsopgave Projectinformatie 3 Introductie 4 Contactgegevens 6 Tips & achtergrondinformatie

7

OPDRACHTEN LEERLINGEN Inleiding 17 1. Introductie

18

2. Projectplan

24

3. Programmering

36

4. Productie: Planningsfase

44

5. Productie: Uitvoeringsfase

52

6. Publiciteit

54

7. Werving

62

8. H  et Filmfestival

64

Checklists leerlingen I Bijlagen docent XII Colofon 71

2

Leerlingen organiseren zelf een filmfestival­voor jongeren uit de regio

Projectinformatie Voor wie Maatschappelijke stage: Of vak: Niveau/leerjaar:

culturele invulling van de maatschappelijke stage (MaS) • ckv • als thema bij een vak: Nederlands, maatschappijleer, geschiedenis, Frans, Engels, etc havo, vwo

Wat ondersteunend materiaal docenten en leerlingen:

handleiding docenten, werkboek leerlingen met opdrachten en checklists

Wanneer Naschools: als maatschappelijke stage (MaS) Of tijdens lesuren: • als onderdeel van de vakken ckv • als onderdeel van het vak dat vanuit een thema werkt aan een filmfestival Duur: 30-40 uur per leerling (MaS) of aantal lessen naar eigen invulling (richtlijn: zo’n 25 lesuren) Looptijd project: 4 à 5 maanden Dit kan worden verkort door projectonderdelen tijdens het project te laten overlappen. Suggesties voor verkorting: • gelijktijdige uitvoering van projectonderdelen Programmering en Productie:Planningsfase • gelijktijdige uitvoering van projectonderdelen Werving en Draaiboek

Waar Locatie:

binnen- en/of buitenschools

3

Introductie Betrokken zijn bij de organisatie van een filmfestival: dat is My Stage! Filmfestival. Leerlingen organiseren tijdens hun maatschappelijke stage (MaS) zelf een filmfestival voor medescholieren en jongeren in de eigen regio. Natuurlijk kan ook gekozen worden voor andere doelgroepen of kunnen de leerlingen het festival organiseren rond een zelfgekozen thema. Tijdens My Stage! Filmfestival selecteren zij zelf een aantal films, zetten ze een eigen PR-plan op en ontwikkelen ze hun organisatietalent. Met elkaar zorgen ze ervoor dat dit filmfestival iets bijzonders wordt. Doel project • Leerlingen in het kader van de maatschappelijke stage een filmfestival laten organiseren voor jongeren uit de regio. • Door middel van dit stageproject de maatschappelijke betrokkenheid van de leerlingen vergroten. • Deelnemende scholen de kans geven zich te profileren als een culturele school. • Leerlingen de kans geven om in een korte periode een cultureel project van a tot z te ontwikkelen en uit te voeren en hun organisatorische talenten te ontdekken. • Jongeren stimuleren in de ontwikkeling van hun eigen kracht en creativiteit om evenementen en activiteiten te organiseren waar zij waarde aan hechten. • Meerdere leerlingen tegelijkertijd hun MaS laten vervullen. • Jongeren stimuleren tot samenwerking in een groep die bestaat uit leerlingen van diverse niveaus en leerjaren. Dit vergroot de saamhorigheid binnen de school. • Leerlingen de kans geven zich inhoudelijk te verdiepen in film. • Samenwerking stimuleren tussen scholen en hun leerlingen enerzijds en lokale en regionale culturele instellingen anderzijds, omdat dit voor alle groepen een verrijking betekent. • Leerlingen op een nieuwe manier in aanraking laten komen met culturele organisaties uit hun omgeving. Dit genereert een nieuw publiek voor de organisatie en zorgt voor een mogelijk langdurige band met de culturele instelling. • Jongeren uit de omgeving van de school stimuleren om een cultureel evenement te bezoeken. • Een themaprogramma bieden binnen het vak ckv. Verplichte maatschappelijke stage (MaS) Vanaf schooljaar 2011-2012 is de maatschappelijke stage (MaS) verplicht voor middelbare scholieren. Tijdens de MaS zetten leerlingen zich belangeloos in voor de maatschappij. Ze maken kennis met de samenleving en ervaren hoe het is om verantwoordelijkheid te dragen. Kunstgebouw haakte in op de MaS en ontwikkelde een culturele invulling: het lespakket My Stage! Filmfestival. Het lespakket is ook geschikt om in te zetten tijdens de lessen ckv. Reeks van vier gratis lespakketten My Stage! Filmfestival is de tweede van een reeks van vier gratis lespakketten. Elk My Stage! lespakket draait om de organisatie van een betekenisvol evenement of de ontwikkeling van een cultureel product. De My Stage! lespakketten bieden scholen en culturele organisaties de kans om jongeren op een actieve en toegankelijke manier kennis te laten maken met cultuur. De leerlingen leren samen te werken met elkaar en met lokale en regionale culturele instellingen en ontwikkelen hun (organisatie)

4

talenten. Voor de school, tot slot, zijn de My Stage! projecten een kans om zich als culturele school te profileren naar een breed publiek in de regio. Meer informatie over de My Stage!-lespakken vindt u op www.kunstgebouw.nl/mystage. Kunstgebouw ontwikkelt deze culturele invulling van de maatschappelijke stage omdat de organisatie wil dat kunst en cultuur leeft bij de bewoners van Zuid-Holland. Filmfestival voor en door jongeren Met My Stage! Filmfestival creëren de leerlingen een filmfestival in de school of in een filmhuis/bioscoop in de regio. Ze verdiepen zich in de wereld van de film: ze worden uitgenodigd om films te kijken, te beoordelen en hierover met elkaar van gedachten te wisselen. Ze gaan op werkbezoek bij bijvoorbeeld een vormgever en een bioscoop of filmhuis en ze krijgen workshops van gastdocenten. In werkgroepen werken ze zelfstandig aan de keuze van de films, ontwerpen ze een poster en stellen ze het programma samen. Alle facetten van het organiseren van een festival komen aan bod: planning, programmering, publiciteit, werving, organisatie en productie. De leerlingen krijgen ruggensteun van docenten en (indien gewenst) gastdocenten om hun inspanningen tot een succes te maken. Maar uiteindelijk doen alle begeleiders een stap terug en organiseren de jongeren het filmfestival zelf. Pilot My Stage! Filmfestival Kunstgebouw test elk lespakket van My Stage! eerst tijdens een pilot op een school. 22 leerlingen van het Ashram College uit Alphen aan den Rijn namen in het schooljaar 2010-2011 deel aan de pilot van My Stage! Filmfestival. Ze organiseerden een filmfestival in het Parkfilmhuis en Theater Castellum in Alphen aan den Rijn. Het festival duurde twee dagen en werd geopend met een filmgala rond de Nederlandse voorpremière van de film Son of Babylon van de Irakees-Nederlandse regisseur Mohamed Al-Daradji. Op www.kunstgebouw.nl/mystagefilmfestival staat meer informatie over de pilot en de foto’s van het filmgala. My Stage! Filmfestival op uw school! Het lespakket kan worden ingezet in het kader van de MaS of ter invulling van bijvoorbeeld het vak ckv. Het project kan op verschillende manieren worden uitgevoerd, afhankelijk van de wensen en mogelijkheden van de school. Het is mogelijk om deze handleiding helemaal of gedeeltelijk te gebruiken. In deze opzet gaan we ervan uit dat een (aantal) docent(en) de leerlingen begeleidt. Dit kan de vakdocent ckv zijn of een collega met interesse in film, wiens uren vergoed worden uit de gelden voor de maatschappelijke stage. Ook wordt er in deze opzet uitgegaan van de mogelijkheid om lokale gastdocenten (kosteloos) in te zetten en om samenwerking te zoeken met bijvoorbeeld het regionale filmhuis of de bioscoop. Het hoofdstuk Tips & Achtergrondinformatie op pagina 7 gaat uitgebreid in op de wijze waarop u dit project zou kunnen organiseren. Om dit project met leerlingen te realiseren raadt Kunstgebouw aan minimaal 30 MaS-uren of minimaal 25 ckv-lesuren in een periode van 4 à 5 maanden uit te trekken voor gastlessen, werkbezoeken, voorbereidende werkzaamheden en opdrachten voor dit project. U kunt hiermee spelen door sommige projectonderdelen gelijktijdig te laten plaatsvinden. Zie voor suggesties het onderdeel Projectinformatie op pagina 3. Wij wensen u en uw leerlingen veel plezier met dit My Stage! project!

5

Contactgegevens Kunstgebouw Broekmolenweg 16 2289 BE Rijswijk www.kunstgebouw.nl 015-215 45 15 Informatie over het lespakket en over mogelijke begeleiding bij de uitvoering van het project: Hester van der Hoeven [email protected] 015-215 45 37 Informatie over de inzet van workshopdocenten en bestellen van pakketje PR-materiaal Filmfestival: Sylvia van der Lee 015-215 45 06 [email protected] Informatie over het huren van geluids- en lichtapparatuur, instrumenten e.d.: Uitleencentrum van Kunstgebouw Peter Hogenboom en Ad Zwijgers 015 – 215 45 63 / 015 – 215 45 60 www.uitleencentrum.nl

6

Tips & achtergrondinformatie Redenen voor een school om het project My Stage! Podium uit te voeren My Stage! Podium is een ongelooflijk leuk, rijk project in het kader van een culturele invulling van de maatschappelijke stage. Leerlingen krijgen de kans hun talenten te ontdekken en te ontplooien op het gebied van organisatie, publiciteit en werving voor een cultureel evenement. Tegelijkertijd biedt het project de kans om op een bijzondere manier de verplichte MaS-uren te gebruiken om de zichtbaarheid van de school te vergroten en zich te profileren als culturele school. Bij het project kunnen culturele instellingen uit de omgeving betrokken worden en dit is een verrijking voor de school en de leerlingen.

Betrokkenen Bij de uitvoering van dit project zijn mogelijk betrokken: School: • maatschappelijke stagecoördinator(en) • docent(en) ckv of docenten die het filmfestival als thema aan hun lesstof koppelen • mentoren • conrectoren en/of directie Docenten die het project naschools begeleiden in het kader van de maatschappelijke stage kunnen informeren bij de MaS-coördinator of er MaS-gelden beschikbaar zijn voor deze begeleiding. Lokale en/of regionale samenwerkingspartners: • lokale en regionale culturele instellingen voor deelname aan het projectteam, werkbezoeken en/of sponsoring • lokale professionals voor gastlessen of workshops Het is mogelijk om via Kunstgebouw projectondersteuning en/of workshopdocenten in te huren.

Zorg voor inbedding en ondersteuning De uitvoering van dit project ligt bij de betrokken docenten. De pilotversies van het project My Stage! hebben uitgewezen dat het voor de docenten prettig is als er meerdere collega’s bij de begeleiding betrokken zijn. Een projectteam van minimaal twee docenten is sterk aan te bevelen. Collega’s waarvan het aan te raden is hen in een vroeg stadium bij (communicatie over) het project te betrekken zijn: directie en/of conrector, maatschappelijke stagecoördinator(en), ckv-docenten, mentoren.

7

Dit in verband met draagvlak voor het project binnen de school en het kunnen delen van taken, zoals de begeleiding van de leerlingen en de ondersteuning van leerlingen bij de organisatie van het project. Met de maatschappelijke stagecoördinator en de directie zal eventueel overlegd moeten worden over financiële ondersteuning van het project. Indien u ondersteuning wilt op het gebied van projectleiding, of ondersteuning zoekt om het project My Stage! Podium precies af te stemmen op het rooster en de mogelijkheden van de school, kunt u contact opnemen met de afdeling Voortgezet Onderwijs van Kunstgebouw. Zie hiervoor de contactgegevens achterin deze handleiding.

Werken met het lesmateriaal Als begeleidende docent is het van belang dat u zelf enthousiast bent over het project en van daaruit in staat bent de leerlingen te enthousiasmeren. Het lesmateriaal van de My Stage! lespakketten biedt een raamwerk waarin de organisatie van een cultureel evenement of culturele uiting wordt behandeld. Praktische opdrachten en tips leiden tot de organisatie van een podiumevenement, een filmfestival of een magazine. Daarnaast gaat het om de samenwerking met culturele instellingen in de regio, het genereren van publiciteit, het werven van publiek enzovoorts. Er is volop ruimte voor de docent om samen met de leerlingen met aanvullende ideeën en plannen te komen. De opdrachten uit de handleiding vormen de basis voor de organisatie van het evenement of het maken van het culturele product. De docent is verantwoordelijk voor het begeleiden, nakijken en bespreken van de opdrachten. Wanneer u zich niet thuis voelt in een deel van de materie, bijvoorbeeld omdat u niet bekend bent met het maken van een draaiboek, zoek dan samenwerkingspartners die hier wel ervaring mee hebben. De pilots van My Stage! leren dat er altijd enthousiaste professionals te vinden zijn die het leuk vinden om zich tijdelijk aan een project met een school te verbinden. Door steeds alert te zijn op mogelijkheden die de lokale of regionale omgeving biedt, kan het project My Stage! op alle momenten nog aanstekelijker worden. Bij ieder onderdeel kunnen interessante gastdocenten uit de (school)omgeving of uit het persoonlijke netwerk van u en uw collega’s worden gezocht.

Duidelijke planning en communicatie met de leerlingen Zeker wanneer de bijeenkomsten naschools plaatsvinden in het kader van de maatschappelijke stage, is het belangrijk dat u als begeleidende docent een duidelijke planning aanhoudt die u ook regelmatig met de leerlingen doorneemt. De ervaring van de pilots leert dat leerlingen het, vooral in het begin van een enigszins complex project, moeilijk vinden om zelf een planning en overzicht in beeld te

8

houden. Om die reden is het van extra belang dat u als docent een duidelijk overzicht en planning heeft. U kunt dan aan het eind van elke bijeenkomst aangeven wat er van iedere projectgroep voor die week verwacht wordt. Het is aan te raden om vanaf het begin een manier af te spreken waarop alle deelnemers aan het My Stage! project tussentijds met elkaar kunnen communiceren. In het begin zal dit nog niet direct nodig zijn, maar gaandeweg kan het prettig zijn om buiten de contacturen om informatie te kunnen uitwisselen. Leg bijvoorbeeld een email- en telefoonlijst aan, of maak een Hyves- of Facebook-pagina voor het project.

Sturing docent versus eigen verantwoordelijkheid leerlingen Voor de begeleidende docenten is het raadzaam om aan het begin van het project zo gedetailleerd mogelijk vast te stellen welke organisatorische taken er bij de uitvoering van het project komen kijken. Vervolgens bepaalt u met elkaar welke taken u onder de verantwoordelijkheid van de leerlingen laat vallen en welke taken door het begeleidende team zullen worden gedragen. Bepaal van tevoren de kaders waarbinnen de leerlingen vrij mogen beslissen. Dit heeft betrekking op het vastleggen van (bepaalde) samenwerkingspartners maar ook op de aard en duur van het filmfestival: is alles nog vrij of bestaan er beperkingen in de vorm van een vastgelegd thema/kader, vastgestelde tijdsduur, beschikbaar budget, enzovoorts. Communiceer de kaders en de vrije ruimte duidelijk met de leerlingen. Suggesties voor onderdelen die u mogelijk van tevoren geheel of gedeeltelijk wilt vastleggen: - samenwerkingspartner(s) - festivallocatie - thema/focus filmfestival - specifieke doelgroep - filmtitels voor de longlist (suggestie: nooit meer dan 2/3 van de lijst vastleggen) - sponsors - budget: is het mogelijk de leerlingen een klein projectbudget voor een afgepast onderdeel van de organisatie te geven? Dit komt terug in de opdrachten van projectonderdeel Productie:Planningsfase en Productie:Uitvoeringsfase bij de werkgroep Financiën.

Samenwerkingspartners Een belangrijk onderdeel van het project My Stage! vormt het contact tussen de leerlingen en professionals van culturele en andere maatschappelijke organisaties buiten de school.

9

Deze samenwerkingspartners zijn belangrijk voor het project om verschillende redenen: - leerlingen komen in contact met de (culturele) wereld buiten de schoolmuren. Dit verbreedt hun horizon en kan hen inspireren voor de toekomst. - de expertise en het enthousiasme van professionals uit de lokale en regionale omgeving zijn een onmisbare ondersteuning voor het project. - lokale/regionale professionals en (culturele) instellingen kunnen ondersteuning bieden in de vorm van sponsoring. Denk hierbij aan: kosteloos gebruik van een filmtheater, sponsoring bij het drukken van een poster en materialen en het ontvangen van leerlingen voor een werkbezoek. Vergeet hierbij niet dat het voor (culturele) instellingen of (kleine) bedrijven vaak ook interessant en inspirerend is om in contact te komen met jongeren. Biedt hen daarnaast aan dat hun naam en logo genoemd/gebruikt zullen worden in de publicitaire uitingen van het evenement. Vraag bijvoorbeeld altijd de logo’s van de partners voor gebruik op de poster, de website, enzovoorts.

Afspraken met partners; interne en externe communicatie Voor een prettige omgang met enthousiaste partners van buiten de school, is het van belang dat er vanaf de aanvang van het project goed wordt nagedacht over de wijze waarop de verantwoordelijkheden van het begeleidende team worden verdeeld. Zowel tussen de docenten onderling als ook tussen de docenten en de samenwerkingspartners. Ervaring leert dat, bij deelname van diverse partners, er anders de mogelijkheid bestaat dat tussentijds onduidelijkheid kan ontstaan over taken en verantwoordelijkheden. Komen de partners bijvoorbeeld in beeld om een afgepast onderdeel van het project uit te voeren (bijvoorbeeld een gastles of rondleiding geven, een poster ontwerpen of een filmpje maken), of nemen zij plaats in het begeleidende projectteam? Het is verstandig om dit soort aannames en afspraken vooraf met elkaar door te nemen. Daarnaast is het voor een prettige samenwerking belangrijk dat er heldere communicatielijnen zijn. U kunt daar aan het begin van het project in overleg met de samenwerkingspartners afspraken over maken. Denk aan de wijze van communiceren en of u daar een vaste structuur voor wilt vastleggen (bijvoorbeeld eens per twee weken een kort overleg op de school, of juist voornamelijk per email). De pilotscholen vonden het, zeker bij aanvang van het project, prettig om een aantal keer met de partners samen te komen. Zo ontstond sneller helderheid over bestaande vooronderstellingen, verwachtingen en wensen en deze konden vorm krijgen in de planning en taakverdeling. Een duidelijke afspraak met betrekking tot e-mailcontact kan bijvoorbeeld zijn dat één docent als contactpersoon van de school fungeert. Deze contactpersoon draagt de verantwoordelijkheid om vragen, verzoeken en plannen verder te communiceren naar de betreffende collega’s binnen de school. Bij meerdere contactpersonen binnen één organisatie leert de ervaring dat er enerzijds vaak veel en

10

onnodig heen en weer wordt gemaild. Anderzijds kunnen vragen en verzoeken blijven liggen omdat er niet één enkel persoon is die daarvoor de verantwoordelijkheid op zich neemt. Samenvattend: de mate van succes van samenwerking met de school zal voor de samenwerkingspartners voor een belangrijk deel afhangen van de wijze waarin duidelijkheid en instemming bestaat over taken en verantwoordelijkheden en de helderheid van de communicatielijnen.

Gastdocenten en workshopdocenten Het project My Stage! is opgezet vanuit de gedachte dat leerlingen een cultureel evenement organiseren en daarbij kennismaken met maatschappelijke en culturele instellingen in hun omgeving. Het ondersteunende lesmateriaal onderscheidt de belangrijkste onderdelen van de projectorganisatie: • Projectplan • Programmering • Productie • Publiciteit • Werving • Het Filmfestival (draaiboek e.d.) Elk van deze projectonderdelen is weer opgedeeld in verschillende kerntaken die elk door een werkgroep van een aantal leerlingen wordt uitgevoerd. Zo bestaat het projectonderdeel publiciteit bijvoorbeeld uit: • Publiciteitsplan • PR materiaal • Website / Sociale Media • Persberichten Het is de bedoeling dat voor de diverse onderdelen gastsprekers en/of workshopdocenten uit de regionale omgeving van de school worden gezocht die een bepaald projectonderdeel vanuit hun professionele praktijk kunnen toelichten. Een productionele medewerker van een lokaal festival zou bijvoorbeeld een les kunnen geven over wat een projectplan inhoudt, hoe je het opstelt en hoe je ermee werkt. In een later stadium zou hij of zij kunnen meedenken over goede acties om publiek te werven. Een programmeur van het lokale filmtheater zou inhoudelijk kunnen vertellen over film en de keuze voor films voor het My Stage! Filmfestival begeleiden. De werkgroep die persberichten schrijft kan misschien op werkbezoek bij een lokaal reclamebureau of de lokale omroep. Misschien zijn deze gastdocenten zelfs wel bereid om beschikbaar te blijven voor vragen van de leerlingen tijdens de voortgang van het project. Lokale professionals vinden het meestal leuk om dit soort contacten met scholen te hebben en vragen vaak geen betaling voor dergelijke ondersteuning. U kunt natuurlijk altijd denken aan een kleine attentie als teken van dank.

11

Begroting Aan een project als My Stage! zijn altijd kosten verbonden, maar de invulling daarvan kan naar eigen inzicht worden ingevuld. Een groot deel van de kosten kan worden weggestreept als lokale en regionale samenwerkingspartners bereid zijn om mee te doen met het project. Culturele instellingen en lokale professionals zijn vaak op zoek naar aansluiting bij een jonge doelgroep en deelname kan voor hen een waardevolle investering zijn op zoek naar nieuwe, jongere klanten of bezoekers. Bij het Uitleencentrum van Kunstgebouw kunnen scholen tegen geringe kosten licht- en geluidsinstallaties en muziekinstrumenten huren: www.uitleencentrum.nl. Een aantal kosten zal toch gemaakt moeten worden, dus maak vooraf een inschatting van de begroting. Hiermee kunt u naar de directie en/of MaS-coördinator met het verzoek voor een projectbudget. Kosten waar u aan kunt denken voor de uitvoering van het My Stage! Filmfestival zijn: • Kosten voor DVD-huur en filmrechten (voor extra informatie zie pagina 14) • Eventueel: printen van flyers of posters • Eventueel: huur filmtheater, techniek en aankleding locatie (zie hieronder ideeën voor sponsoring) • Kosten in verband met feestelijke openingsavond • Kosten in verband met festivaldagen Ideeën voor sponsoring • Kosteloos / goedkoop gebruik van een podium of filmtheater. • Rondleiding of gastles gratis of voor vriendenprijs. • Beschikbaar stellen van kanalen voor publiciteitscampagne (bijvoorbeeld advertentieplek in openbaar vervoer, spotjes op radio, artikel in lokale krant, item lokale omroep). • Uitlenen van materialen voor aankleding evenement. • Kosteloos / goedkoop van gebruik technische middelen tijdens evenement. • Presentatie van evenement voor vriendenprijs. • Gastoptreden band (pauze-act of na voorstelling) kosteloos (is ook PR!). • Beschikbaar stellen van prijzen voor winnaars of bedankjes voor partners door bijvoorbeeld lokale winkeliers. • Ouders van leerlingen uit het My Stage!-team verzorgen eten voor het projectteam op de avond van het evenement en verzorgen lekkere hapjes voor de afterparty. Ondersteunen en motiveren van leerlingen uit het projectteam Om het enthousiasme van de organiserende leerlingen aan te wakkeren, zou het goed werken wanneer een kleine groep van 3 à 6 iets oudere leerlingen als een soort ‘ambassadeurs’ voor het My Stage! project zouden optreden. Deze ‘ambassadeurs’ zouden bijvoorbeeld 2x per maand met (een groepje) leerlingen uit de My Stage! organisatie kunnen brainstormen. Dit kan leuke, oorspronkelijke ideeën

12

opleveren, zal motiverend werken voor de uitvoerende groep leerlingen en zal hen helpen wanneer ze tegen uitdagingen aanlopen. Daarnaast kan de groep ‘ambassadeurs’ in een later stadium helpen met de werving van artiesten en publiek. Ze hebben een eigen netwerk en zullen makkelijker toegang hebben tot de groep leerlingen die ouder zijn. De wetenschap dat de werving ook loopt onder wat oudere leerlingen zal de groep organiserende leerlingen veel zelfvertrouwen geven. Om deelname aantrekkelijk te maken voor deze oudere ‘ambassadeurs’, zou hun ondersteuning ook als maatschappelijke stage kunnen gelden.

Films kijken en kiezen voor het filmfestival door middel van een ‘longlist’ Een centraal onderdeel van het My Stage! Filmfestival zijn de films. Dat geldt natuurlijk voor het publiek dat de films komt bekijken maar zeker ook voor de leerlingen die het filmfestival gaan organiseren. Kijken naar films, denken en praten over films en nadenken over een focus of thema voor het My Stage! Filmfestival horen allemaal bij hun opdracht een filmfestival te organiseren. Het projectonderdeel Programmering staat helemaal in het teken van de selectie van films voor het eigen filmfestival. De docent stelt voor het begin van dit projectonderdeel een ‘longlist’ samen met films waaruit de leerlingen zelf de uiteindelijke selectie voor het filmfestival mogen maken. De aard en het aantal van de films op de ‘longlist’ zal afhangen van een aantal zaken: • Hoeveel dagen gaat het filmfestival duren • Hoeveel zalen zijn er tijdens het festival beschikbaar met hoeveel vertoningen per dag • Hoeveel budget is voor de vertoningsrechten (zie pagina 14) • Is er, vooraf of gaandeweg, gekozen voor een specifieke focus of thema voor het festival • Is er, vooraf of gaandeweg, gekozen voor een specifieke doelgroep, enzovoorts Mogelijk heeft u deze informatie nog niet vanaf het begin helder. In dat geval begint u, op basis van wat al duidelijk is, met nadenken over een eerste versie van de ‘longlist’. Dit zijn films waarvan u graag zou willen dat de leerlingen die tijdens dit project gaan bekijken en waarvan ze een aantal voor het filmfestival zullen selecteren (de ‘shortlist’ ofwel de definitieve filmprogrammering). Misschien wil een programmeur van een lokaal filmtheater, bioscoop of een andere filmprofessional graag met u meedenken over geschikte films voor de ‘longlist’. Ook kunt u bij het zoeken naar geschikte filmtitels gebruik maken van de website van International Movie Database (IMDB), www.imdb.com. Dit is een zeer gebruiksvriendelijke database voor films waarin met behulp van de uitgebreide zoekfunctie gemakkelijk filmtitels te vinden zijn. Ook vindt u op deze website informatie, synopses, foto’s en trailers van de films. Een uitleg over het gebruik van de zoekfunctie van IMDB vindt u achterin deze handleiding bij bijlage 4. Voor de leerlingen werkt het motiverend om films uit een ‘longlist’ te bekijken en selecteren wanneer ze ook zelf voor een deel inbreng in die ‘longlist’ hebben gehad. Wij stellen daarom voor dat u ongeveer 2/3e van de films voor de ‘longlist’ zelf selecteert, en het overige deel tijdens het projecton-

13

derdeel Programmering door de leerlingen laat inbrengen. Communiceer duidelijk met de leerlingen in hoeverre zijzelf inbreng mogen hebben in de selectie van films voor de ‘longlist’ en de keuze van films voor de definitieve filmprogrammering. In deze handleiding gaat u aan de slag met het samenstellen van de (definitieve) ‘longlist’ wanneer de werkgroep Focus/Thema Filmfestival uit projectonderdeel Projectplan klaar is met het uitwerken van hun ideeën.

Films op DVD en vertoningsrechten Dit project gaat uit van vertoning op DVD. Voor vertoningen op bijvoorbeeld 16mm of 35mm moet contact worden gezocht met de distributeur van de film. Wanneer film- en tv-beelden op school worden ingezet in het kader van film- of media-educatie of in de context van een les, dan hoeft daar niet voor te worden betaald (conform artikel 12, lid 5 van de Auteurswet). Dit gebruik dient dan echter wel in het schoolplan te zijn vastgelegd. Voor het gebruik van film- en tv-beelden buiten de huiselijke kring is volgens de Auteurswet toestemming van de makers vereist. Videma en Filmservice zijn de uitvoeringsorganisaties voor makers van audiovisuele producties. Ze zorgen ervoor dat zakelijke gebruikers maar ook het onderwijs relatief voordelig over een uitgebreid film- en tv-aanbod kunnen beschikken. Veel scholen hebben een Videma-vergunning voor vertoningen die buiten het lesprogramma vallen. Deze vergunning is beperkt tot klassikale lessen met rond de dertig leerlingen. Voor vertoningen voor grotere groepen dient een licentie aangevraagd te worden bij Filmservice. Er bestaan twee verschillende vergunningen, de Standaard- en de Plusvergunning. Het verschil tussen beide vergunningen betreft de wijze waarop het filmprogramma wordt aangekondigd: • alleen intern, zonder het noemen van individuele filmtitels = Standaardvergunning • alleen intern, met het noemen van individuele filmtitels = Standaardvergunning • zowel intern als ook publiekelijk, zonder het noemen van individuele filmtitels = Standaardvergunning • (zowel intern als ook) publiekelijk, met het noemen van individuele filmtitels = Plusvergunning De locatie van de filmvertoning speelt hierbij geen rol. Of het filmfestival dus binnen de school of in een bioscoop of filmtheater plaatsvindt, maakt geen verschil voor de aard van de vergunning. Die wordt uitsluitend bepaald door het wel of niet publiekelijk aankondigen van (een) specifieke filmtitel(s). Hier valt ook gedetailleerde informatie over de film onder die de filmtitel als zodanig kenbaar maakt.

14

Met publiekelijk wordt bedoeld: via openbare kanalen zoals een website, sociale media, een poster, flyer, krant of nieuwsbrief. Meer informatie hierover kunt u vinden op de websites van Videma en Filmservice: www.videma.nl en www.filmservice.nl. Hier vindt u tarievenlijsten voor de diverse vergunningen en kunt u de vergunningen aanvragen. Ook achterin deze handleiding, bij bijlagen 3A en 3B, vindt u extra informatie over de vergunningen, met als voorbeeld de tarievenlijsten uit 2011.

15

dingen mochl e e v o z ij w t a d ‘Het was leuk oordelijkheid tw n ra e v lf e z t ch l ten doen en e wam helemaa k d n o v sa g in n e hadden. De op op ons aan!’

‘Toen het publiek bego n te komen hadden we ineens het gevoel va n: nu moeten we ons netjes gedragen, vr iendelijk zijn. We zijn toch een soort orga nisator!’

16

‘Organiseer een filmfestival voor jongeren uit jouw buurt!’

OPDRACHTEN LEERLINGEN

Inleiding Je gaat samen met een groep medeleerlingen een filmfestival organiseren voor leerlingen van jullie school en voor andere jongeren in je regio. Een filmfestival is een evenement van meestal een paar dagen en/of avonden waar meerdere films vertoond worden. Naast de filmvertoningen is er vaak ook ruimte voor extra activiteiten, zoals een workshop, een vraag - en antwoordgesprek met een regisseur of een feestelijke openingsavond. Centraal tijdens een filmfestival staan natuurlijk de films. Jullie zullen tijdens het project My Stage! Filmfestival zelf beslissen over de films die er tijdens jullie festival gedraaid gaan worden. Daarom gaan jullie films kijken en met elkaar in gesprek over film. Jullie zullen kennismaken met professionals die werken met film en in gesprek met hen kunnen jullie je kennis en je begrip van films verdiepen. Een filmfestival is ook een evenement voor publiek. Tijdens My Stage! Filmfestival maken jullie kennis met culturele instellingen uit de omgeving, ontwikkelen jullie je organisatietalent en werken jullie samen om het filmfestival tot een succes te maken. Onder begeleiding van docenten en gastdocenten gaan jullie tijdens maatschappelijke stage-uren of in de ckv-lessen aan de slag om het filmfestival te organiseren. Vraag je docent hoeveel tijd er voor de organisatie staat ingepland. Het filmfestival zelf wordt gepland op een later tijdstip, zodat er genoeg tijd is om een mooi programma samen te stellen en het publiek te werven. Jullie gaan tijdens de bijeenkomsten in groepjes aan de slag met opdrachten zoals een filmprogramma samenstellen, een poster ontwerpen, de festivallocatie aankleden en inrichten en een knallende openingsavond organiseren. Alle aspecten van planning, werving, organisatie, productie en publiciteit van een filmfestival komen aan de orde. Verder gaan jullie op werkbezoek, volgen jullie workshops en presentaties van gastdocenten en werken jullie met checklists. Zo krijgen jullie inzicht in wat er allemaal komt kijken bij de organisatie van een dergelijk evenement. Natuurlijk worden jullie geholpen door je eigen docenten en de gastdocenten. Maar uiteindelijk is het jullie project en dat zal tijdens het filmfestival ook duidelijk worden. Tip 1. Start iedere opdracht met een korte brainstorm; hoe pakken jullie de opdracht aan? 2. Maak aantekeningen. 3. Maak aan het eind van iedere les een lijst met actiepunten en een taakverdeling. 4. Heb je vragen over de opdrachten, vraag het aan de docent. 5. Gebruik de checklists achterin deze handleiding. 6. Zoek een rustige ruimte om met elkaar te overleggen en te werken. 7. Gebruik een computer.

17

1. introductie

Schatting aantal weken: 2

1. Introductie My Stage!

Filmfestival

Dit is de ‘kick-off’ van jullie filmfestival! Deze introductie kan plaatsvinden op school of in een filmtheater bij jullie in de buurt. Iedereen kijkt naar films en gaat wel eens naar de bioscoop, maar wat weten jullie van filmfestivals? De komende weken gaan jullie met elkaar een eigen filmfestival organiseren. Centraal tijdens een filmfestival staan natuurlijk de films. Jullie zullen tijdens het project My Stage! Filmfestival zelf beslissen over de films die er tijdens jullie festival gedraaid gaan worden. En daarom gaan jullie eerst met elkaar in gesprek over films: waarom kunnen films zo bijzonder zijn, zo aangrijpend, inspirerend, geëngageerd? Maar ook spannend, eng, geflopt, slecht, saai, onbegrijpelijk of juist heel voorspelbaar, mooi, ontroerend? Jullie zullen kennismaken met professionals die werken met films en in gesprek met hen kunnen jullie je kennis en je begrip van films verdiepen.

Inleiding docent Deze les staat in het teken van het enthousiasmeren van de leerlingen voor het project My Stage! Filmfestival. Het is van belang dat ze zoveel mogelijk geprikkeld worden en nieuwsgierig worden gemaakt naar (het organiseren van) hun filmfestival. Tijdens dit project staan de films steeds centraal. Een filmfestival draait immers om films: films kijken, over films nadenken en praten. Onderzoek met de leerlingen wat er zo bijzonder kan zijn aan films: zo aangrijpend, inspirerend, geëngageerd. Maar ook spannend, saai, mooi of ontroerend. Neem in deze introductiebijeenkomsten in ieder geval de tijd om met de leerlingen op zoek te gaan naar wat film voor hen betekent. Een inspirerende manier om van start te gaan is om deze les buiten de school te organiseren. Bijvoorbeeld bij een culturele instelling, een reclamebureau, maar het liefst natuurlijk op de plek waar het allemaal gaat plaatsvinden: in een filmtheater of een bioscoop.

18

1. introductie

Voorbereiding docent • Bepaal, indien mogelijk met het projectteam, van tevoren de kaders waarbinnen de leerlingen vrij mogen beslissen. Dit heeft betrekking op het vastleggen van (bepaalde) samenwerkingspartners maar ook op de aard en duur van het filmfestival: is alles nog vrij of bestaan er beperkingen in de vorm van een vastgelegd thema/kader, vastgestelde tijdsduur, beschikbaar budget, enzovoorts. • Bedenk bij de start van dit project of u al vooraf contacten wilt aangaan met het lokale of regionale filmtheater als belangrijke projectpartner en of u de festivallocatie al wilt vastleggen. U kunt dit onderdeel laten zijn van de opdrachten van de leerlingen, maar bij dit project heeft een sterke betrokkenheid van een lokaal filmtheater of bioscoop grote meerwaarde. • Indien u ervoor kiest de festivallocatie van te voren vast te leggen, probeer dan deze introductiebijeenkomst op deze festivallocatie te organiseren. • Ook als de festivallocatie in dit stadium nog niet bekend is, is het inspirerend om de introductiebijeenkomst, de ‘kick-off’ van het project, in een filmtheater te laten plaatsvinden. Bespreek de facilitaire mogelijkheden en informeer of een medewerker van het filmtheater beschikbaar is om deze bijeenkomst te begeleiden. Pas op basis hiervan het programma voor deze introductiebijeenkomst eventueel aan. • Lees opdracht 2 (Mini-filmfestival) en bereid deze voor. Tijdens deze filmfestival-simulatie krijgen de leerlingen een korte film/enkele korte filmfragmenten te zien. Het is van belang dat deze filmfragmenten de leerlingen zullen aanspreken en hen zullen motiveren om vol enthousiasme aan dit maatschappelijke stageproject te beginnen. Overleg indien nodig met uw contactpersoon bij het filmtheater voor hulp bij het kiezen van de korte film/de filmfragmenten. Voor enkele suggesties voor films zie bijlage 6 Filmtitels Jongerenfilms, achterin deze handleiding. • Verzamel programmaboekjes en flyers van verschillende filmfestivals in voorbereiding op opdracht 3. U kunt zich wenden tot de lokale filmhuizen/bioscopen voor extra materialen. Tegen een kleine vergoeding kunt u bij Kunstgebouw een pakket met PR-materiaal van diverse filmfestivals bestellen. Voor meer informatie zie de contactgegevens op p. 6. • Indien het niet mogelijk is de programmaboekjes tijdig te verzamelen, kunt u de leerlingen op internet informatie laten opzoeken over binnen- en buitenlandse filmfestivals. Voor een overzicht van filmfestivals en een basisopdracht voor de leerlingen zie bijlage 1 Overzicht Filmfestivals. • Deze introductie eindigt met een filmvertoning en aansluitend een inhoudelijke bijeenkomst onder begeleiding van een filmprofessional (opdracht 6). Opdracht 5 en 6 zouden samen goed de tweede introductiebijeenkomst kunnen vormen. • Kies, eventueel in overleg met de medewerker van het filmtheater, een film voor de filmvertoning uit opdracht 6.

19

1. introductie

Suggesties docent • Deze introductiebijeenkomst kan, al dan niet op locatie, ook door een externe gastdocent begeleid worden. Neem voor meer informatie contact op met Kunstgebouw (zie contactinformatie op p. 6). • Schat in wat de filmkennis van de leerlingen is. Indien u eerst nog wat aandacht wilt besteden aan algemene filmkennis, kunt u opdracht 1 van het projectonderdeel Programmering toevoegen. In deze opdracht wordt de filmkennis van de leerlingen op een speelse manier getest. Voeg deze extra opdracht in voorafgaand aan opdracht 4 (Brainstormen over identiteit filmfestival). Ook kunt u met elkaar het Klein Filmwoordenboek achterin deze handleiding doorlopen om op deze manier enkele filmtermen te bespreken. Zie bijlage 7 Klein Filmwoordenboek, achterin deze handleiding.

Opdracht 1: Introductie.

Begin de les met een introductie van het project My Stage! Filmfestival. Leg uit wat de leerlingen in deze maatschappelijke stage gaan organiseren en wat er van hen verwacht wordt. Besteed aandacht aan de manier waarop het project en de handleiding zijn georganiseerd: in projectonderdelen die weer zijn opgedeeld in kleinere werkgroepen. In deze werkgroepen werken de leerlingen samen aan bijvoorbeeld het ontwerpen van een flyer, het maken van een draaiboek of het aankleden van de festivallocatie. Geef de leerlingen de ruimte om met elkaar van gedachten te wisselen over wat ze weten van filmfestivals en gebruik onderstaande vragen voor een kort klassengesprek: • Wie is er al eens naar een filmfestival geweest? Welk filmfestival was dat? • Wat weet je er nog van? • Zou je er nog een keer heen willen? Waarom wel? Waarom niet? • Welke elementen zijn essentieel voor een filmfestival? • Kun je het met een ander soort festival vergelijken? • Wat voor films worden er vertoond?

20

1. introductie

Opdracht 2: Mini-filmfestival.

Bespreek met de medewerker van het filmtheater of het mogelijk is om als ‘kick-off’ van het project de leerlingen kort onder te dompelen in een simulatie van een mini-filmfestival: • de leerlingen ‘kopen’ een kaartje • wachten voor de ingang van de zaal waar een poster van de film hangt • ze gaan de zaal in waar de lichten gedempt worden • er wordt een korte introductie op de film gehouden • de leerlingen kijken een korte film of enkele filmfragmenten • u of de medewerker van het filmtheater begeleidt een kort nagesprek De leerlingen zitten even op de stoel van het publiek en realiseren zich vanaf het begin van het project wat het publiek meemaakt wanneer het tijdens een filmfestival naar de film gaat. Op deze manier krijgen ze een gevoel voor het resultaat van al het werk dat hen in de komende weken te wachten staat.

Opdracht 3: Wat houdt een filmfestival in?

Verspreid over een (lange) tafel alle programmaboekjes en flyers van de verschillende filmfestivals. Laat de leerlingen deze bekijken gedurende een minuut of tien. Bespreek vervolgens de bevindingen van de leerlingen. • Wat is ze opgevallen? • Wat voor soort filmfestivals zijn ze tegengekomen? • Kun je aan de flyer al zien dat het om een filmfestival gaat? Zo ja, hoe? • Wat voor informatie vinden ze in de programmaboekjes?

Opdracht 4: Brainstorm over de identiteit van het eigen My Stage! Filmfestival. Voor jullie My Stage! Filmfestival zal jullie docent vooraf misschien een aantal kaders vastleggen. Dit kunnen bijvoorbeeld de festivallocatie zijn, de samenwerking met een filmtheater, een thema dat al vast ligt of het aantal dagen dat het filmfestival zal gaan duren. Maar binnen die kaders zijn er genoeg zaken die nog helemaal niet zijn ingevuld. Bijvoorbeeld op het gebied van productie, publiciteit, het samenstellen van een (deel van) het filmprogramma, sponsors en publiek werven, een planning en een programmaboekje maken, aankleding van de locatie, enzovoorts.

21

1. introductie

Deze dingen gaan jullie de komende weken samen bedenken en uitvoeren. In deze open brainstorm bespreken jullie eerst de kaders van het project, waarbinnen jullie je eigen filmfestival vorm gaan geven. Daarna kunnen jullie alles wat je in dit stadium kunt bedenken met elkaar delen. Niets is te gek!

Nu de leerlingen een idee hebben wat een filmfestival inhoudt, is het tijd om samen te brainstormen over de kenmerken van hun eigen filmfestival. Geef hierbij duidelijk aan wat de kaders zijn waarbinnen de leerlingen nog vrij kunnen beslissen. Is er al een thema, moeten er bepaalde filmgenres aan bod komen, is er een vastgestelde doelgroep? Verdeel de leerlingen in groepjes en geef ze vijftien minuten de tijd om onderling te overleggen. Zorg dat ze nadenken over de volgende kenmerken: • Wat voor soort films zouden jullie willen vertonen? • Is er een bepaald thema of een focus die jullie leuk vinden? • Welke doelgroep(en) zou je willen bereiken met je filmfestival? • Hoe lang wil je dat het filmfestival duurt? Na afloop van de brainstorm vertelt ieder groepje aan de rest van de groep wat ze hebben bedacht. Schrijf de ideeën op een bord of groot vel papier, zodat iedereen het kan zien. Laat de leerlingen eventueel stemmen op de vrije onderdelen waar ze over hebben nagedacht: bijvoorbeeld het thema of de focus die hen het meeste aanspreekt.

Tip docent • Stemmen in bovenstaande opdracht is optioneel. U kunt de leerlingen laten stemmen om bijvoorbeeld een indicatie te krijgen welk thema/focus populair is. Echter, in het volgende projectonderdeel Projectplan gaat een aparte werkgroep (Focus/Thema Filmfestival) verder met het uitwerken van het thema/de focus van het filmfestival. Hieruit kunnen nog interessante nieuwe ideeën naar voren komen. Het is het dus raadzaam dat een eventuele stemming niet bindend is, zodat deze werkgroep nog in vrijheid aan dit onderdeel kan werken. • Noteer enkele ideeën met betrekking tot het thema/de focus die uit de brainstorm komen en bewaar deze voor de werkgroep Focus/Thema Filmfestival.

Opdracht 5: Rondleiding Filmtheater. Laat een medewerker van de bioscoop de leerlingen een rondleiding geven door het gebouw. Waar zijn de filmzalen? Het café? Is er ook een kantoor waar gewerkt wordt? Waar is de projectie-kabine? Kunnen ze een echte filmrol bekijken? En hoe werkt de projectie van DVD? Eindig de rondleiding in de filmzaal. De leerlingen bekijken een pas uitgebrachte film of juist een klassieker (opdracht 6).

22

1. introductie

Opdracht 6: Filmvertoning en gastles filmanalyse. De medewerker van de bioscoop, een gastdocent van buiten of uzelf gaan inhoudelijk met de leerlingen in gesprek over de film. Hiermee geeft u de leerlingen handvatten om tijdens My Stage! Filmfestival inhoudelijk en kritisch naar films te kijken en over films te praten. Als ze begrijpen wat hen aanspreekt in films die ze mooi of interessant vinden, en waarom, zullen ze ook beter in staat zijn om in een later stadium films voor hun eigen filmfestival te selecteren. In deze bijeenkomst komen allerlei onderdelen aan bod die belangrijk zijn bij het kijken naar en beoordelen van films: inhoud, vorm, genre, shot, scene, montage, point-of-view, props, mis-en-scène, muziek en geluidseffecten, story en plot, enzovoorts.

Tip docent • De film kan een film zijn uit het reguliere programma van de bioscoop. Overleg in dit geval van tevoren met de programmeur over welke film het meest geschikt is en tevens beschikbaar. Een andere optie is bijvoorbeeld een film uit bijlage 6 Filmtitels Jongerenfilms te kiezen en op DVD te vertonen. • Het standaard naslagwerk over film als kunstvorm Film Art: An Introduction van David Bordwell en Kirstin Thompson (ISBN 0073386162) kunt u bekijken voor meer informatie over film-kijken, filmanalyse, filmtheorie en filmgeschiedenis.

Afsluiting Sluit deze introductiebijeenkomst af met een vooruitblik op het project My Stage! Filmfestival. Herhaal eventueel nogmaals hoe het project is opgebouwd uit projectonderdelen en dat de leerlingen daarbinnen kiezen voor bepaalde werkgroepen. Maak duidelijk dat iedere werkgroep een essentiële bijdrage levert aan het festival en dat er binnen een strakke tijdsplanning gewerkt wordt: de leerlingen nemen verantwoordelijkheid voor hun taken zodat er aan het einde van de maatschappelijke stage een filmfestival georganiseerd is waar ze trots op kunnen zijn.

23

2. projectplan

Schatting aantal weken: 2 à 3

2. Projectplan De komende weken beginnen jullie je filmfestival vorm te geven. Jullie starten met een aantal basisvragen zoals: waar wordt het filmfestival gehouden? En wanneer? Wie zijn mogelijke samenwerkingspartners? En wat voor soort filmfestival wordt het eigenlijk? Jullie gaan onderzoeken of deze plannen mogelijk zijn en gaandeweg worden er steeds meer details duidelijk. Een aantal leerlingen gaat alles wat jullie met elkaar bedenken opdelen in acties en die in een tijdsplanning zetten. Dit wordt de projectplanning van jullie filmfestival: een document waarmee jullie de planning kunnen bijhouden. Jullie zullen breed beginnen met plannen en in de komende weken, waarin steeds meer details duidelijk worden, steeds specifieker gaan werken. Een filmfestival bedenken en plannen is een proces! De documenten waarmee jullie werken, zoals de projectplanning, zijn dus nooit ‘af’ maar steeds in ontwikkeling. Tijdens dit projectonderdeel gaan jullie onder andere nadenken over het thema/de focus van jullie filmfestival, de locatie waar het filmfestival plaats gaat vinden, de planning en invulling van het project en mogelijke samenwerkingspartners. De groep wordt verdeeld in vier werkgroepen: • Focus/Thema Filmfestival • Basisopzet en Festivallocatie • Samenwerkingspartners • Projectplanning Iedere werkgroep krijgt een opdracht. Lees de opdracht goed door en brainstorm de eerste tien minuten met elkaar over de aanpak. Verdeel daarna de taken en jullie kunnen aan de slag. Als er vragen zijn, kan je die stellen aan de docent. Aan het einde van het projectonderdeel kom je weer met de hele groep bij elkaar om alles door te spreken.

24

2. projectplan

‘Tijdens het w erken in je we rkgroep dringt echt goed tot niet je door wat er gaat gebeuren Tot het ineens . de openingsav ond is, en dan denk je: whoa aa!!’

he ‘We werden in

t diepe gegooid

.’ 25

2. projectplan

Voorbereiding docent • Werkgroep Focus/Thema Filmfestival: Ook voor deze werkgroep is het van belang dat de kaders waarbinnen de leerlingen vrij mogen beslissen, bepaald zijn. Staat het thema/ de focus al (deels) vast of mogen de leerlingen dit zelf invullen? Hoeveel films kunnen er ongeveer vertoond worden? Enzovoorts. • Als de kaders vooraf al dusdanig zijn vastgesteld dat er geen vrije keuze is voor het thema/de focus van het filmfestival, pas de opdracht voor deze werkgroep hier dan op aan. Laat de leerlingen in dat geval bijvoorbeeld informatie zoeken over dit thema/deze focus. Wat houdt het in? Waarom is dit interessant voor hen, voor het publiek? Ze kunnen hun bevindingen over het thema/de focus aan de rest van de groep presenteren zodat het voor iedereen relevant wordt en tot leven komt. • Zorg dat u op de hoogte bent van de situatie rondom filmrechten voor vertoningen in schoolverband en/of met extern publiek. Deze informatie is van invloed op uw projectbudget. Voor meer informatie over filmrechten zie pagina 14. • Werkgroep Basisopzet en Festivallocatie: Zorg dat u (bij benadering) weet hoeveel films er maximaal vertoond kunnen worden tijdens het filmfestival. Dit hangt samen met: het beschikbare budget voor filmrechten, eventuele kosten van de festivallocatie, het aantal beschikbare filmzalen, het aantal festivaldagen, enzovoorts. • De leerlingen van de werkgroep Basisopzet en Festivallocatie hebben deze informatie nodig om de eerste versie van het vertoningschema in te kunnen vullen. Indien er andere beperkingen en/of kaders zijn, zoals bijvoorbeeld een maximaal aantal dagen voor de duur van het festival, moeten deze, voor zover mogelijk, bepaald zijn voor aanvang van dit projectonderdeel. • Werkgroep Samenwerkingspartners: Bepaal, indien mogelijk met het projectteam, van tevoren de kaders waarbinnen de leerlingen vrij mogen beslissen. Dit heeft bijvoorbeeld betrekking op het vastleggen van (bepaalde) samenwerkingspartners: is alles nog vrij of bestaan er beperkingen? Geef dit van tevoren duidelijk aan de leerlingen aan. • Lees checklist no 1 achterin deze handleiding door. Hierin wordt het verschil uitgelegd tussen diverse manieren om een project te plannen, zoals projectplanning, taken(lijst), to-do-lijst, draaiboek, enzovoorts. Omdat deze termen verwarrend kunnen zijn en vaak in de bijeenkomsten gebruikt gaan worden kunt u de leerlingen naar deze checklist verwijzen.

26

2. projectplan

• Werkgroep Projectplanning: De planning van het filmfestival dient overzichtelijk te zijn en ook steeds bijgehouden te worden door de leerlingen. Achterin deze handleiding is een voorbeeldplanning opgenomen bij checklist no 4. Ook kunt u de leerlingen wijzen op het format voor een algemene projectplanning die ze kunnen downloaden op de pagina van My Stage! Filmfestival op de website van Kunstgebouw: www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads Ze kunnen deze gebruiken als basis voor hun eigen planning. Bestudeer zelf dit format zodat u er vragen over kunt beantwoorden. • Het bijhouden van de planning kan het beste gebeuren op een online platform waar alle leerlingen toegang tot hebben. Een suggestie hiervoor is Google Docs. Achterin deze handleiding vindt u bijlage 2 Google Docs Handleiding, met uitleg over het gebruik hiervan. Indien u besluit hiermee te werken, kunt u de handleiding eventueel voor de leerlingen uitprinten. • Afsluiting projectonderdeel Projectplan: deze reeks bijeenkomsten wordt afgesloten met een klassikale opdracht waarin de leerlingen een naam kiezen van hun filmfestival. Wanneer er gekozen is voor een focus/thema van het filmfestival, ligt het voor de hand dit ook in de naamgeving terug te laten komen. Zorg er voor dat de leerlingen van de werkgroep Focus/Thema Filmfestival hun gekozen focus en/of thema toelichten aan de rest van de groep.

Suggesties docent • Bedenk een aansprekende manier om dit projectonderdeel te introduceren. Het doel is de leerlingen duidelijk te maken waarom dit onderdeel belangrijk is voor het slagen van hun filmfestival en hen te laten inzien dat juist een goede planning en voorbereiding leiden tot succes op een later moment. • Neem van te voren contact op met een aantal mogelijk samenwerkingspartners en/of sponsors. Pols hun interesse om hun medewerking te verlenen aan dit maatschappelijk stageproject. Spreek af dat deze instellingen/bedrijven/freelancers een telefoontje kunnen verwachten van de leerlingen van de werkgroep Samenwerkingspartners. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat, wanneer de leerlingen zelf contact opnemen, ze een geïnteresseerde reactie krijgen van deze organisaties.

27

2. projectplan

1

Werkgroep Focus/Thema Filmfestival Opdracht: Bedenk welke focus of welk thema jullie willen voor je eigen filmfestival. Een filmfestival is een verzameling van films. Meestal is er een focus of thema gekozen waar alle films onder vallen. Hierbij kun je denken aan een focus op animatiefilms, studentenfilms, documentairefilms, films over jongeren, films over mensenrechten, films van een bepaald genre, films uit een bepaald land of bepaalde periode, enzovoorts. Op deze manier is er een samenhang tussen de films en duik je zo een bepaald onderwerp in. De films worden zo nog relevanter. • Laat iedereen in de werkgroep kort vertellen wat hem/haar een interessant thema of goede focus lijkt voor het filmfestival en vooral waarom. • Werk de ideeën uit de klassikale brainstorm van de vorige les verder uit. Wat voor soort filmfestival wil je? Wat willen jullie bereiken of uitdragen? Ligt de focus op het medium film, op een onderwerp zoals ‘jongeren’, op een genre of op een maatschappelijk thema dat jullie via film onder de aandacht willen brengen? • Probeer aan elkaar duidelijk te maken waarom jullie denken dat deze focus mooie, interessante films oplevert die jullie graag zouden willen zien en vertonen op jullie filmfestival. • Schrijf vragen op die je interessant vindt aan het thema/de focus en waar je met behulp van de films meer inzicht in zou kunnen krijgen. • Zorg dat je straks aan de rest van de groep helder kunt uitleggen wat het thema of de gekozen focus is en waarom dit leuk, belangrijk of interessant is.

opdracht afgerond

Tip docent • Wanneer de werkgroep Focus/Thema Filmfestival klaar is met het uitwerken van hun ideeën, kunt u de ‘longlist’ van de films samen gaan stellen. Deze baseert u op het door u voorafgestelde kader en op de keuzes van de leerlingen. Kijk bij hoofdstuk Tips & Achtergrondinformatie op pagina 13 over informatie met betrekking tot het samenstellen van de ‘longlist’. • Denk eraan dat u ongeveer 2/3e van deze ‘longlist’ samenstelt en dat 1/3e wordt aangevuld met suggesties van de leerlingen. De leerlingen doen deze suggesties bij het projectonderdeel Programmering.

28

2. projectplan

2

Werkgroep Basisopzet, Festivallocatie en Vertoningschema Opdracht a: Werk alle ideeën uit in een basisopzet en regel (een bezichtiging van) de festivallocatie. Jullie hebben vast veel ideeën over hoe een filmfestival eruit kan zien. Houd om te beginnen hierover met elkaar een brainstorm van ongeveer tien minuten. Nu moeten jullie kiezen: welke ideeën uit de brainstorm ga je gebruiken en welke niet. Achterin deze handleiding vind je checklist no. 2 voor het beschrijven van jullie basisopzet. Een basisopzet is een beschrijving van jullie activiteit, in dit geval een filmfestival. In de basisopzet geven jullie aan dat het filmfestival in een bepaalde tijd voor een bepaalde doelgroep en met een vastgesteld budget wordt georganiseerd. Werk jullie bruikbare ideeën punt voor punt uit volgens de checklist. Denk aan de volgende dingen: • Is de festivallocatie al bekend, of moeten jullie die zelf regelen? Zaken die zo snel mogelijk duidelijk moeten worden, zijn de locatie, de datum of data, en de aanvangstijden van jullie filmfestival. • Bespreek met je docent wat er al bekend is en wat jullie zelf moeten regelen. • Bedenk hoe jullie contact gaan opnemen met de beheerder(s) van één of meerdere bioscopen in de buurt en voer dit uit. • Overleg met je docent of jullie voor de hele groep een bezichtiging mogen regelen en wat een goed moment hiervoor is. • Hoeveel zalen zijn er beschikbaar op de festivallocatie? Wat zijn de kosten van de huur van één zaal? Ga de kosten na zodat je deze later in de begroting kunt zetten. Het aantal zalen en het aantal filmvertoningen hangen samen met jullie budget en de kosten van de festivallocatie. Overleg met je docent over het beschikbare budget.

opdracht loopt door

29

2. projectplan

Opdracht b: Maak vervolgens een allereerste versie van het vertoningschema. Een vertoningschema is een schema waarin staat in welke zaal welke films worden vertoond en op welke tijden. Veel van deze informatie is in dit stadium van het project nog niet bekend. Maar omdat het vertoningschema een soort kapstok is waar jullie steeds meer praktische informatie aan kunnen hangen, beginnen jullie nu met de eerste versie: het raamwerk van het vertoningschema. • Hoeveel dagen/avonden gaat jullie filmfestival duren? • Hoeveel filmzalen zijn er beschikbaar tijdens het festival? • Dus: hoeveel films kunnen jullie eigenlijk vertonen tijdens jullie filmfestival? • Kijk voor een voorbeeld van een vertoningschema naar checklist no. 3 achterin deze handleiding. • Op de website van Kunstgebouw vindt je een pagina van My Stage! Filmfestival met hierop een format van een vertoningschema: www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads • In de komende lessen zal dit schema steeds verder worden ingevuld met bijvoorbeeld de namen van de films, de exacte tijden en de extra activiteiten. Overleg met je docent hoe je dit vertoningschema het beste bij kunt houden. Je kunt bijvoorbeeld met Google Docs werken. Op deze manier kunnen jullie samen het vertoningschema online invullen en bijhouden en is de meest recente versie voor iedereen beschikbaar. Je docent heeft informatie over het gebruik van Google Docs. • Van je docent krijgen jullie te horen hoeveel films jullie in totaal mogen vertonen. • Als je vragen hebt, overleg dan even met je docent of met de andere werkgroepen.

opdracht afgerond

Tip docent • Zorg ervoor dat het vertoningschema op een gemeenschappelijk platform opgeslagen wordt en toegankelijk is voor alle leerlingen. Maak bijvoorbeeld gebruik van Google Docs. Voor uitleg over het gebruik hiervan, kijk achterin deze handleiding bij bijlage 2 Google Docs Handleiding. • Zorg dat zowel de basisopzet als het vertoningschema goed bewaard worden voor gebruik in de volgende lessen.

30

2. projectplan

3

Werkgroep Samenwerkingspartners Opdracht: Maak een lijst met mogelijke samenwerkingspartners en bedenk wat de rol van deze instellingen is voor My Stage! Filmfestival. Onderzoek welke instellingen bij jullie in de buurt actief zijn met jongeren, film, theater, publiciteit en reclame, enzovoorts. • Stel een lijst samen van deze instellingen, de contactpersonen en hun contactgegevens en vermeld wat elke instelling doet. • Brainstorm daarna met elkaar over wat deze instellingen voor jullie zouden kunnen betekenen. Beschrijf per instelling de mogelijke toegevoegde waarde voor jullie project. • Bespreek met welke instellingen jullie nu al contact zouden willen zoeken voor informatie en ondersteuning. En welke instellingen juist wat later in het project belangrijk worden. • Maak een planning wanneer en hoe jullie de instellingen gaan benaderen. Zie voor een voorbeeld van een algemene projectplanning checklist no 4 achterin deze handleiding. • Op de website van Kunstgebouw vindt je een pagina van My Stage! Filmfestival met hierop een format van een vertoningschema: www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads • Geef jullie planning ook door aan de werkgroep Projectplanning, en zorg dat zij jullie deadlines in hun planningsdocument voor het hele project zetten. • Beslis wie van jullie verantwoordelijk blijft voor het contact met de instellingen waar jullie mee willen gaan werken, ook na afloop van dit projectonderdeel. •Als je vragen hebt, overleg dan even met je docent of met de andere werkgroepen.

opdracht loopt door

Tip docent • Loop samen met de leerlingen hun lijst met samenwerkingspartners door. Bespreek op welke wijze ze van plan zijn contact te leggen met deze bedrijven en instellingen. Besluit of begeleiding wenselijk is en zorg dat duidelijk is wie uit deze werkgroep verantwoordelijk is/zijn voor het contact met de samenwerkingspartner(s), ook na afloop van dit projectonderdeel.

31

2. projectplan

4

Werkgroep Projectplanning Opdracht: Maak een planning van alle werkzaamheden die bij het project komen kijken. In een projectplanning beschrijf je welke werkzaamheden en taken moeten worden uitgevoerd, door wie en wanneer. Dit is een erg nauwkeurige taak en misschien wel niet voor iedereen weggelegd. Maar let op, dit is wel een essentieel onderdeel van het organiseren van een filmfestival! Het is voor jullie medeleerlingen ontzettend handig dat er een overzicht is waar ze kunnen checken wat ze moeten doen en wanneer. Ook je docent en de externe samenwerkingspartners kunnen hierop zien wat er op welk moment moet gebeuren. Deze planning zal tot en met het einde van het filmfestival gebruikt worden en zal dus ook bijgehouden moeten worden. • Lees checklist no 1 achterin deze handleiding door. Hierin wordt het verschil uitgelegd tussen diverse manieren om een project te plannen, zoals projectplanning, taken(lijst), to-do-lijst, draaiboek, enzovoorts. • Maak een duidelijke en overzichtelijke planning van alle taken en werkzaamheden, van het begin (projectonderdeel 2, Projectplan) tot en met de uitvoering (projectonderdeel 8, Het Filmfestival). • Houd er ook rekening mee dat een bepaalde werkzaamheid vaak uit verschillende acties bestaat en dat bijvoorbeeld in de week daarna een vervolgactie nodig is. Probeer dit te specificeren. • Beslis waar mogelijk wie van jullie medeleerlingen verantwoordelijk is voor een actie of voeg dit toe wanneer dit in een later stadium bekend wordt. • Vergeet niet zaken als het zoeken van samenwerkingspartners, het maken van publiciteitsmateriaal en later het maken van een taakverdeling en een draaiboek ook in de planning op te nemen. Al deze werkzaamheden en taken worden genoemd in dit werkboek. Neem dit goed met elkaar door. • Het is goed om te bedenken dat jullie de planning misschien in de toekomst nog aan zullen passen, bijvoorbeeld omdat er nieuwe taken bijkomen of omdat de oude planning verandert. Spreek met elkaar af wie van jullie de planning bij zullen houden. • Achterin deze handleiding vind je een voorbeeld van een projectplanning bij checklist no 4. • Op de website van Kunstgebouw vindt je een pagina van My Stage! Filmfestival met hierop een format van een projectplanning: www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads Deze kunnen jullie downloaden en als basis gebruiken voor jullie eigen document.

32

2. projectplan

• Overleg met je docent over hoe je jullie eigen projectplanning het beste bij kunt houden. Je kunt bijvoorbeeld met Google Docs werken. Op deze manier kunnen jullie samen online het planningsoverzicht invullen en bijhouden. Je docent heeft informatie over het gebruik van Google Docs. Als alle groepen klaar zijn met hun taken voor het projectonderdeel Projectplan, spreken jullie de planning door met de gehele groep. Als je vragen hebt, overleg dan even met je docent of met de andere werkgroepen.

opdracht loopt door

Tip docent • Een projectplanning opstarten vergt een hoop denkwerk. Wellicht is het goed om deze groep in het begin wat extra te ondersteunen en/of hun werkzaamheden goed bij te houden. Zorg er tevens voor dat de rest van de leerlingen – dus ook degenen die niet in deze werkgroep zitten - de projectplanning weten te vinden en kunnen raadplegen.

33

2. projectplan

Afsluiting van Projectonderdeel Projectplan Opdracht: Bedenk een naam voor het filmfestival. De naam van een filmfestival is eigenlijk het eerste wat je ziet of hoort. Het is dan ook een belangrijk onderdeel van de publiciteit van een filmfestival. Hoe klinkt een naam? Is hij makkelijk uit te spreken, of juist niet? Waar doet een bepaalde naam je aan denken? Is er een naam die je vindt passen bij jullie filmfestival? Bij de focus/ het thema van jullie filmfestival? En bij de films die er misschien worden vertoond? Wat wil je dat een naam vertelt over jullie filmfestival? Houd een open brainstorm en stem met elkaar voor de beste naam!

opdracht afgerond

Tip docent • Bijlage 1 Overzicht Filmfestivals bevat een lijst met (namen van) nationale en internationale filmfestivals. Gebruik deze eventueel voor inspiratie. • Als de gekozen filmfestival naam erg lang is, kunt u met de leerlingen ook een afkorting bedenken, zoals IFFR (International Film Festival Rotterdam) of IDFA (International Documentary Film Festival Amsterdam). • Laat aan het einde van het projectonderdeel Projectplan de verschillende werkgroepen hun werk, bevindingen, ideeën en voortgang kort aan de rest van de groep presenteren. Zo blijven de leerlingen betrokken bij elkaars werk en houden zij overzicht over het project.

34

2. projectplan

om was. Daar r e r u e s is reg oi om oed dat de et was mo g H s . a n w e t ll .’ e e t ‘H e g e m a a kt vragen s e m m e t h f e e e w h l zelf ko n d e n dit verhaa ij h t a d n e te hor

35

3. programmering

Schatting aantal weken: 3 à 4

3. Programmering Het belangrijkste onderdeel van een filmfestival zijn natuurlijk de films! Het overzicht van alle films die je vertoont op een filmfestival heet de filmprogrammering. In de komende bijeenkomsten gaan jullie veel films kijken om met elkaar de filmprogrammering voor jullie filmfestival samen te stellen. Jullie mogen om te beginnen nog een aantal films voorstellen voor de ‘longlist’ van films voor jullie filmfestival. Deze ‘longlist’ is de uitgebreide lijst van films waaruit jullie tijdens dit projectonderdeel Programmering met elkaar de films voor jullie filmfestival zullen selecteren. De uiteindelijke lijst met jullie meest favoriete films wordt de ‘shortlist’: de definitieve filmprogrammering van jullie My Stage! Filmfestival.

Voorbereiding docent • Stel naar aanleiding van het gekozen thema/de gekozen focus voor het filmfestival een deel van de ‘longlist’ van films samen. Kijk bij hoofdstuk Tips & Achtergrondinformatie op pagina 13 over informatie met betrekking tot het samenstellen van de ‘longlist’. • Probeer ongeveer 2/3e van de films voor de ‘longlist’ geselecteerd te hebben bij aanvang van dit projectonderdeel. De leerlingen zorgen in de komende bijeenkomsten voor een aanvullende selectie van films die ze voorstellen voor het resterende 1/3e deel van de ‘longlist’. Voor de leerlingen werkt het motiverend om met een ‘longlist’ aan de slag te gaan waar ze deels zelf inbreng in hebben gehad. • Beslis hoe u een uiteindelijke selectie wilt maken van de films die de leerlingen na afloop van opdracht 3 voor de ‘longlist’ voorstellen. Maakt u de definitieve selectie voor de resterende 1/3e van de films of mogen ze daar zelf over stemmen? • Bekijk achterin de handleiding de lijst met suggesties voor films in bijlage 6 Filmtitels Jongerenfilms ter inspiratie voor de films voor uw eigen deel van de ‘longlist’. • Stel uw deel van de ‘longlist’ samen met behulp van de online filmdatabase IMDB op www.imdb. com. Dit is een zeer gebruiksvriendelijke database voor films waarin met behulp van de uitgebreide zoekfunctie gemakkelijk films voor uw ‘longlist’ te vinden zijn. Ook vindt u op deze website informatie, synopses, foto’s en trailers van de films. Een uitleg over het gebruik van de zoekfunctie van IMDB vindt u in bijlage 4 Imdb Advanced Search Handleiding. • Indien nodig kunt u om hulp vragen bij de samenstelling van uw ‘longlist’ van een filmprofessional van het filmtheater waar het festival plaats gaat vinden of bij andere relevante samenwerkingspartners. • Indien u trailers wilt vertonen: Check of de locatie waar dit projectonderdeel plaats gaat vinden over de juiste technische mogelijkheden beschikt.

36

3. programmering

• Tijdens dit projectonderdeel gaan de leerlingen kijken naar films, erover nadenken en praten en hun bevindingen aan elkaar presenteren. U kunt dit onderdeel verdiepen door een professional een gastles over film-kijken, filmtechniek, filmgeschiedenis of filmanalyse te laten geven. Hiermee geeft u de leerlingen handvatten om tijdens My Stage! Filmfestival inhoudelijk en kritisch naar films te kijken en over films te praten. Als ze begrijpen wat hen aanspreekt in films die ze mooi of interessant vinden, en waarom, zullen ze ook beter in staat zijn om tijdens dit projectonderdeel Programmering films voor hun eigen filmfestival te selecteren. • Tijdens het filmfestival wordt elke film uit het programma voorafgaand aan de filmvertoningen door één van de leerlingen geïntroduceerd. Voor iedere film moet daarom een introductietekst worden geschreven. In deze handleiding is de opdracht om deze introductieteksten te schrijven, opgenomen als thuiswerkopdracht aan het einde van dit projectonderdeel. Beslis of u deze thuiswerkopdracht in deze vorm laat staan of hier een andere oplossing voor zoekt.

Suggesties docent • Probeer voor dit projectonderdeel een werklocatie buiten school te vinden. Aangezien de leerlingen zich bezig gaan houden met de programmering van de films, is de locatie van het filmfestival, waarschijnlijk het filmtheater, een geschikte en inspirerende plek. • De opdrachten 1 t/m 3 worden klassikaal gemaakt. Vanaf opdracht 4 wordt er in kleine groepjes samengewerkt.

37

3. programmering

1

Opdracht: Inventariseer je filmkennis. Welke van de onderstaande begrippen ken je al? Kun je de andere misschien raden? Welke begrippen ken je echt niet? ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏

scène shot montage leader mockumentary science fiction documentaire plot filmprogrammeur timeslot

opdracht afgerond

‘Leuk om een k

ijkje achter de

schermen te n

emen.’

Tip docent • Meer termen vindt u in bijlage 7 Klein Filmwoordenboek, achterin deze handleiding. • Sluit deze opdracht klassikaal af en schrijf een aantal begrippen op het bord die in een later stadium van dit projectonderdeel van pas zullen komen. Eventueel kunt u het Klein Filmwoordenboek kopiëren voor de leerlingen.

38

3. programmering

2

Opdracht: Zelf films voorstellen voor jullie filmfestival. Jullie gaan in de komende weken films voor jullie filmfestival selecteren uit een ‘longlist’ van films. Jullie docent heeft al een aantal films op deze ‘longlist’ gezet. Nu is het aan jullie om de vrije ruimte van deze ‘longlist’ verder in te vullen met films die jullie mooi, bijzonder, heftig of interessant vinden. Denk ook na of jullie deze films bij het thema of de focus van jullie filmfestival vinden passen. Heb jij onlangs nog goede films gezien? Zou je deze films geschikt vinden voor jullie filmfestival? En waarom? Denk bij je keuze goed na over: • Waarom je een film goed vindt • Of deze past binnen het gekozen thema/ de focus van jullie filmfestival Iedereen heeft nu een lijstje met een aantal films waarvan jullie vinden dat ze in jullie eigen filmfestival niet mogen ontbreken. Kies hieruit één favoriete film en probeer je docent en medeleerlingen te overtuigen dat deze film op jullie filmfestival vertoond moet worden. Dit doe je door middel van een ‘pitch’. Een ‘pitch’ is een korte, wervende presentatie van zo’n 3 minuten waarin je zo goed mogelijk aan je medeleerlingen uitlegt waarom jouw film zo fantastisch is. Na afloop van de ‘pitches’ zal er worden besloten welke van deze films op de ‘longlist’ komen. Jullie horen van je docent of jullie hier in de groep over gaan stemmen of dat de docent na afloop van jullie ‘pitches’ zelf de keuze maakt.

opdracht afgerond

Tip docent • Bedenk hoeveel films er nog op de ‘longlist’ kunnen. Als het goed is hebt u zelf voor 2/3e van de films zorg gedragen en zullen de leerlingen zo’n 1/3e van de lijst aanleveren. • Bedenk van tevoren hoeveel minuten iedere ‘pitch’ mag zijn. •B  eslis vooraf hoe u gaat kiezen uit de films die de leerlingen in deze opdracht voorstellen voor de ‘longlist’. Laat u de leerlingen hierover stemmen of beslist u zelf? • L aat eventueel trailers van films zien om het zo filmische aspect te benadrukken en de ‘pitches’ van de leerlingen wat gevarieerder te maken. Via YouTube of IMDB kunt u tijdens de les direct en gemakkelijk trailers vinden en afspelen. • Na deze opdracht stelt u de definitieve ‘longlist’ samen.

39

3. programmering

3

Opdracht: Films viewen en analyseren. De ‘longlist’ met films voor jullie festival is nu bepaald. Maar op jullie filmfestival kunnen jullie maar een deel van deze films vertonen. Nu is het tijd om een definitieve selectie van films te gaan maken voor jullie festival. Dat betekent dat ieder van jullie een flink aantal films uit de ‘longlist’ zal gaan bekijken om hieruit samen de allerbeste films te kunnen kiezen voor de ‘shortlist’: jullie definitieve filmprogrammering. Voor deze opdracht wordt de groep verdeeld in een aantal gelijke werkgroepen. Iedere werkgroep bekijkt een paar films van de ‘longlist’ en vult per film een filmanalyse-schema in. Dit filmanalyse-schema kun je vinden bij checklist no. 5. Iedere werkgroep krijgt een lijstje met films van jullie docent. Tijdens de volgende bijeenkomst gaan jullie aan de hand van de filmanalyse-schema’s jullie favoriete films weer aan elkaar ‘pitchen’. Jullie beslissen dan met elkaar welke films het meest geschikt zijn voor jullie filmfestival. Lees alvast opdracht 4 en bereid je hierop voor in je werkgroep. Denk bij het analyseren van de films en het invullen van het filmanalyse-schema aan de volgende dingen: • Spreekt een film je inhoudelijk aan? • Spreekt een film je aan vanwege prachtig acteerwerk, bijzondere filmische keuzes of vernieuwende vorm of techniek? • Past deze film binnen het gekozen thema/ de focus van jullie filmfestival?

opdracht afgerond

Tip docent • Stel de leerlingen voor om per werkgroep bij één van hen thuis de films te bekijken en om gezamenlijk de filmanalyse-schema’s in te vullen. • Spreek goed met de leerlingen af wanneer van hen verwacht wordt dat ze alle films hebben gezien en geanalyseerd. Zorg dat de datum voor de volgende bijeenkomst, waarbij ze hun favoriete films aan elkaar gaan ‘pitchen’, bij iedereen bekend is.

40

3. programmering

4

Opdracht: Films ‘pitchen’ en de definitieve filmprogrammering samenstellen. Nu je een aantal films met je eigen werkgroep hebt bekeken en geanalyseerd, weet je welke film(s) jullie het beste vinden en welke je graag op de ‘shortlist’, de definitieve filmprogrammering, van jullie filmfestival zou willen hebben. Maar hoe zit het met de andere werkgroepen? Welke films hebben zij bekeken? En wat zijn hun favorieten? Beslis welke leerlingen uit jullie werkgroep jullie favoriete film(s) gaan ‘pitchen’ aan de rest van de groep. Nadat alle werkgroepen hun favoriete film(s) hebben ‘gepitcht’, is het tijd om te stemmen! Welke film of films krijgen jouw stem?

opdracht afgerond

Tip docent • Stemmen voor de ‘shortlist’ kan op verschillende manieren: * Per individu: elke leerling maakt een individuele keuze op basis van de presentaties. Films met de meeste stemmen komen op de shortlist. * Per groep: elk groepje mag een x-aantal films kiezen. Dit kunnen zowel de eigen films als die van andere groepjes zijn. • Aan het einde van deze opdracht is, uit de ‘longlist’, een ‘shortlist’ van films samengesteld die op het filmfestival gedraaid zullen gaan worden. Dit is een mijlpaal binnen het project. Besteed hier aandacht aan.

41

3. programmering

5

Opdracht: Invullen vertoningschema deel 2. Jullie hebben inhoudelijk goed over de films nagedacht. Maar bij een filmfestival spelen ook hele praktische overwegingen een rol, zoals: • Wat is de lengte van de films? • Zou je twee kortere films samen in één timeslot kunnen zetten? • Wil je graag dezelfde soort films (bijvoorbeeld documentaires) op één avond zetten? • Of wil je juist wat meer afwisseling? • Als er films in meer dan één zaal tegelijk draaien, hoe verdeel je de films dan het beste over de zalen? Nu de filmprogrammering voor jullie My Stage! Filmfestival rond is, is het tijd om het tweede deel van het vertoningschema in te vullen, met daarin de filmtitels die jullie gekozen hebben: • waar (in welke bioscoop of filmtheater en in welke zaal?) worden de films vertoond? • wanneer (op welke dag en hoe laat?) worden de films vertoond? Zie checklist no 3 achterin deze handleiding voor een voorbeeld van een vertoningschema.

opdracht afgerond

Tip docent Het invullen van het vertoningschema deel 2 kan zowel klassikaal als in een klein groepje plaatsvinden, maar bijvoorbeeld ook naschools. Bedenk vooraf wat u wilt doen. Geef de leerlingen een duidelijke deadline hiervoor. Vergeet dit niet in de (online) projectplanning te zetten.

42

3. programmering

‘Toen ik d e film gin g introdu echt iede cer reen stil. Ik was ge en was vertellen wo e n m a a kt e af en to on aan het Ik weet n e een gra u dat ik v pje. oor een z aal kan s taan.’

Thuisopdracht: Schrijven van de introducties voor alle films van de uiteindelijke filmprogrammering. Tijdens het filmfestival worden alle films geïntroduceerd door een inleider. Er wordt wat verteld over de film: wie de regisseur is, of de film nog prijzen heeft gewonnen, een paar woorden over waar de film over gaat (zonder het verhaal weg te geven!), enzovoorts. Als er na de filmvertoning nog een nagesprek of discussie is, wordt dit ook in deze inleiding vermeld, evenals een eventuele gast. Jullie gaan deze introductieteksten niet alleen schrijven, maar zijn ook zelf de inleiders tijdens jullie filmfestival. • Voor iedere film schrijft iemand een korte introductie. Verdeel de films onder elkaar. • Tijdens het filmfestival zal iedere film ook door één van jullie geïntroduceerd worden. Probeer zoveel mogelijk leerlingen een introductie te laten verzorgen. • Ook de eventuele gasten zullen met een korte introductie aan de zaal worden voorgesteld. Wanneer in een later stadium van de organisatie van het filmfestival hier meer over bekend is, worden ook hiervoor teksten geschreven.

opdracht afgerond

Tip docent • Inmiddels hebben jullie besloten hoeveel films er op het filmfestival zullen gaan draaien. Iedere film zal tijdens het filmfestival door een leerling worden geïntroduceerd. Bedenk of er genoeg films draaien om alle leerlingen een keer een introductie te laten verzorgen, of dat enkele leerlingen alle introducties gaan verzorgen. Dit heeft wellicht nog invloed op de verdeling van het schrijven van de introductieteksten. • Sluit het projectonderdeel Programmering klassikaal af. Zorg dat iedereen nu van de filmprogrammering op de hoogte is en dat deze filmtitels in het vertoningschema worden gezet.

43

4. productie: planningsfase

Schatting aantal weken: 3

4. Productie: Planningsfase Productie is het voorbereiden van een project. Denk aan allerlei organisatorische zaken die nodig zijn om het filmfestival helemaal tot in de puntjes uit te voeren. Als het goed is, is in dit stadium van het project de festivallocatie al bekend. Maar de praktische invulling van het festival moet nog helemaal geregeld worden. Denk aan het invullen van de openingsavond en de festival­ dagen, het beheren van de financiën, het zoeken naar een presentator voor de opening, gastsprekers, misschien zelfs regisseurs of acteurs en het maken van afspraken met deze partijen. De groep wordt verdeeld in vier werkgroepen: • Planning Openingsavond • Planning Festivaldagen • Financiën • Beheer Gegevens Elke werkgroep krijgt een opdracht. Lees de opdracht goed en brainstorm eerst met elkaar over de aanpak. Verdeel daarna de taken en jullie kunnen aan de slag. Als er vragen zijn, kan je die stellen aan de docent. Aan het einde van de bijeenkomsten kom je weer met de hele groep bij elkaar om alles door te spreken.

Voorbereiding docent • Het projectonderdeel Productie is in twee delen opgedeeld. Deel 1 bestaat uit de Planningsfase, waar al het voorbereidende werk wordt verricht. Deel 2 bestaat uit de Uitvoeringsfase. Hier worden de productieplannen die in de Planningsfase zijn bedacht, verder uitgewerkt. Alleen de werkgroep Beheer Gegevens is na de Planningsfase klaar. Deze leerlingen stromen direct door naar andere werkgroepen. • Houd er rekening mee dat na dit projectonderdeel (Productie: Planningsfase) de groep in tweeën wordt gesplitst. Eén deel gaat verder met Productie: Uitvoeringsfase (ongeveer tien leerlingen), het andere deel gaat verder met het projectonderdeel Publiciteit. Zo hebben de leerlingen genoeg tijd om de productionele taken uit te voeren, maar beginnen ze ook op tijd te werken aan het projectonderdeel Publiciteit. • Zorg dat u een helder beeld hebt van de financiën van My Stage! Filmfestival. Stel uw eigen begroting voor het filmfestival op en bepaal de financiële kaders.

44

4. productie: planningsfase

‘De plannin g op de fe stivaldag v onze scho oor leerlin ol was erg gen van krap. Dit m duidelijk d a a kt e v o o at je voorb r ons wel ereiding h eel belang rijk is.’

• Bepaal of er een afgepast budget is waar de leerlingen vrij mee mogen werken. Bedenk of u dit deel van het budget vrij geeft aan de leerlingen om naar eigen inzicht te beheren en te besteden aan bijvoorbeeld ‘de openingsavond’, of dat u het vooraf inkadert. Dan bestemt u het bijvoorbeeld voor een specifiek onderdeel van het project, zoals de aankleding van de locatie, catering of een bandje tijdens de openingsavond, extra activiteiten tijdens het filmfestival zoals een workshop of fototentoonstelling of iets dergelijks. • Bepaal of de leerlingen, om te oefenen, wel zullen proberen om een ‘schaduwbegroting’ van het hele project te maken, of juist alleen voor het ‘vrije onderdeel’ waar zijzelf ook echt het budget voor mogen beheren. Zorg dat u voorbereid bent op het beantwoorden van gedetailleerde financiële vragen.

Suggesties docent • Leg aan de groep uit hoe er gewerkt gaat worden in de komende weken. Vertel de leerlingen aan het begin van de eerste bijeenkomst dat na het projectonderdeel Productie: Planningsfase een deel van de leerlingen (ongeveer tien) door zullen stromen naar de het onderdeel Productie: Uitvoeringsfase en de rest van de leerlingen verder zullen gaan met het projectonderdeel Publiciteit. • Vraag de leerlingen om tijdens de komende bijeenkomsten na te denken over welk projectonderdeel ze hierna zouden willen doen en dit aan u kenbaar te maken.

Tip docent Productie wordt niet zo gauw als een leuk en creatief proces gezien door de leerlingen. Zorg ervoor dat u dit projectonderdeel klassikaal introduceert met bijvoorbeeld een verhaal of een fragment uit een film, dat de leerlingen op een speelse manier duidelijk maakt waarom een goede productionele voorbereiding en uitvoering essentieel zijn voor het slagen van hun project. U kunt bijvoorbeeld met een fragment beginnen uit de film Lost in La Mancha. Dit is een documentaire over het maken van de film The Man Who Killed Don Quixote van Terry Gilliam. Tijdens het maken van de film gaat alles mis wat er maar mis kan gaan. Het is een goed voorbeeld van het belang van productionele taken en verantwoordelijkheden.

45

4. productie: planningsfase

1

Werkgroep Planning Openingsavond Opdracht: Brainstorm over wat er allemaal komt kijken bij de feestelijk openingsavond van jullie My Stage! Filmfestival. Jullie filmfestival begint met een feestelijk openingsavond. Maar wat komt hier allemaal bij kijken? • Bespreek met elkaar de openingsfilm. Is deze al bekend, of mogen jullie hier een voorstel voor doen? • Denk na over een openingsact of een andere officiële openingceremonie. • Denk na over wie een geschikte presentator van de openingsavond zou kunnen zijn. Iemand met een passie voor film en natuurlijk een goede podiumuitstraling. • Bedenk wat je precies van deze presentator zou willen. Hoeveel tijd staat er geprogrammeerd voor het openingspraatje of act? Is er budget voor een vergoeding of cadeautje, of hopen jullie op een vriendendienst? • Maak een afspraak met je potentiële presentator om de openingsavond met hem of haar door te spreken. Hiervoor heb je ook nog tijd tijdens het volgende projectonderdeel Productie: Uitvoeringsfase. • Wat voor extra aankleding of activiteit zou bij deze film passen? • Wat gebeurt er na afloop van de film? Kan de regisseur of een acteur aanwezig zijn? Of iemand die iets interessants over de inhoud van de film kan vertellen? • Hebben jullie nog budget over voor een feestelijk einde van de openingsavond? Komen er hapjes en drankjes na afloop van de filmvertoning? • Bedenk of jullie bepaalde VIP-gasten willen uitnodigen. • Maak met elkaar een grove tijdsplanning voor alle onderdelen die jullie tijdens de openingsavond willen inplannen. Bepaal de start- en eindtijd en check met je docent en de festivallocatie of deze tijden mogelijk zijn. • Zet alles wat jullie bedenken in een planning voor de openingsavond. Hiervoor kan je het format voor een projectplanning gebruiken die je kunt vinden op de pagina van My Stage! Filmfestival op de website van Kunstgebouw, www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads Bekijk desgewenst ook het voorbeeld van een projectplanning in checklist no 4. • Communiceer deze planning aan degene die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de projectplanning van jullie filmfestival. • Extra activiteiten kosten geld. Overleg daarom goed met de leerlingen van de werkgroep Financiën en met de docent: zij weten precies hoeveel geld er beschikbaar is voor de openingsavond. • Denk goed na wat je budget is en welke ideeën je daadwerkelijk kunt uitvoeren. Bedenk ook welke onderdelen van de openingsavond een hoge(re) prioriteit hebben. Wees creatief met het zoeken naar andere manieren om een onderdeel of idee gefinancierd te krijgen, zoals bijvoorbeeld sponsoring. Sponsoring hoeft niet alleen om geld te gaan: je kan ook denken aan het sponsoren van diensten of goederen.

46

opdracht loopt door

4. productie: planningsfase

2

Werkgroep Planning Festivaldagen Oopdracht: Brainstorm over wat er voor activiteiten er gaan plaatsvinden tijdens de festivaldagen. Een filmfestival bestaat niet alleen uit filmvertoningen. Je kunt denken aan bijvoorbeeld de inleidingen voorafgaand aan de filmvertoningen of een vraag - en antwoordgesprek met een regisseur na de vertoning van zijn/haar film (ook wel Q&A genoemd). Denk ook aan extra activiteiten zoals een fototentoonstelling naar aanleiding van jullie gekozen thema of focus, een jonge filmmaker uit de buurt die een korte filmworkshop komt geven, een slotfeest of lekkere hapjes tussen de films in. • Brainstorm onderling over ideeën voor extra activiteiten tijdens het filmfestival. • Welke extra aankleding of activiteit zou er bij het thema/de focus van het filmfestival passen en/of bij de afzonderlijke films? • Wat gebeurt er na afloop van de filmvertoningen? Kan de regisseur of een acteur aanwezig zijn? Of iemand die iets interessants over de inhoud van de film kan vertellen? • Denk na over hoe je deze extra activiteiten zou kunnen inplannen in de voorlopige versie van het vertoningschema dat al is gemaakt. Is er door jullie plannen meer tijd nodig rondom bepaalde voorstellingen? Kan alles opschuiven? Of zou er misschien een film tussenuit moeten om ruimte te maken voor een workshop of een aantal gesprekken met regisseurs of andere gastsprekers? Doe hier een voorstel voor. • Communiceer deze planning aan degene die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de projectplanning van jullie filmfestival. • Extra activiteiten kosten geld. Overleg daarom goed met de leerlingen van de werkgroep Financiën en met de docent: zij weten precies hoeveel geld er beschikbaar is voor de festivaldagen. • Denk goed na wat je budget is en welke ideeën je daadwerkelijk kunt uitvoeren. Bedenk ook welke onderdelen van de festivaldagen een hoge(re) prioriteit hebben. Wees creatief met het zoeken naar andere manieren om een onderdeel of idee gefinancierd te krijgen, zoals bijvoorbeeld sponsoring. Sponsoring hoeft niet alleen om geld te gaan: je kan ook denken aan het sponsoren van diensten of goederen.

opdracht loopt door

47

4. productie: planningsfase

3

Werkgroep Financiën Opdracht: Stel een algemene begroting op voor My Stage! Filmfestival en beheer de deelbegrotingen. Een begroting is een overzicht van wat je project nu eigenlijk kost. Om handig met een begroting te kunnen werken is het belangrijk dat je het project in stukjes opdeelt en van ieder stukje opschrijft hoeveel het kost. Denk bijvoorbeeld aan de filmrechten, een presentje voor de presentator van de openingsavond of het printen van de flyers en de posters. Bespreek met jullie docent wat het totale budget is en welke financiële zaken al door hem of haar zijn vastgesteld. Zoek uit of er een (klein) gedeelte van het budget is dat jullie zelf mogen beheren om een onderdeel van het filmfestival te organiseren en bekostigen. Waarschijnlijk hebben jullie en je collega’s van de andere werkgroepen veel meer goede ideeën dan dat er budget beschikbaar is. Wees creatief en zoek naar sponsoring. Maak een begroting van alle te verwachten kosten voor het filmfestival. Achterin bij checklist no 6 vind je een voorbeeld voor het maken van een begroting. Op de pagina van My Stage! Filmfestival op de website van Kunstgebouw, www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads vind je een format van een projectbegroting. • Maak eerst een totale begroting. Denk bij het maken van de begroting bijvoorbeeld aan huur van de locatie, kosten van de films, publiciteit en catering. De grote bedragen komen natuurlijk voor de rekening van de school. Vraag je docent om de kosten waar jullie geen inzicht in hebben. • Maak een deelbegroting voor de onderdelen waarvoor jullie je eigen budget beheren. • Denk na over de prijs van het entreekaartje. Hoeveel kost een bioscoopkaartje in een bioscoop ongeveer? Jullie filmfestival-gasten kunnen per film betalen, of per dag. Een andere optie is een strippenkaart verkopen voor een x-aantal films. Bedenk hoe jullie de kaartverkoop willen regelen, maar zorg ervoor dat je de kaartjes niet te duur maakt.

E my ntree Sta ge

48

4. productie: planningsfase

• Verdeel de begroting in kleinere deelbegrotingen. De werkgroepen die plannen maken voor de openingsavond en de festivaldagen moeten weten hoeveel geld er beschikbaar is voor de activiteiten van hun specifieke werkgroep. • Zoek ook naar andere extra inkomsten, zoals bijvoorbeeld sponsorgelden. Het is leuk om via een sponsor wat extra financiële ruimte te krijgen om dingen te kunnen doen of regelen. Werk hierin nauw samen met de andere werkgroepen. • Sponsoring hoeft niet alleen om geld te gaan: je kan ook denken aan het sponsoren van diensten of goederen. • Bedenk wat jullie de sponsors te bieden hebben. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: • Een VIP-lijst • Vrijkaartjes • Logo opnemen in jullie publiciteitsmateriaal • Manieren om sponsors bekend te maken bij het publiek • Op een andere manier reclame maken voor dit bedrijf. Bedenk een originele manier hiervoor. • Overleg met je docent hoe je de projectbegroting het beste bij kunt houden zodat de meest recente versie voor iedereen beschikbaar is. Je kunt bijvoorbeeld met Google Docs werken. Je docent heeft hier meer informatie over.

opdracht loopt door

49

4. productie: planningsfase

4

Werkgroep Beheer Gegevens Opdracht: Beheer de gegevens van alle betrokkenen bij jullie My Stage! Filmfestival. Tijdens het organiseren en het uitvoeren van een filmfestival werk je met veel mensen samen. Naast de leerlingen van het festivalteam heb je misschien contact met docenten, filmprofessionals, de locatie van het festival, een cateringbedrijf, sponsors enzovoorts. • Verzamel alle contacten die jullie zelf kunnen bedenken, binnen en buiten de school. • Verzamel bij alle werkgroepen informatie over hun contacten. • Maak een lijst van al deze mensen en organisaties en hun contactgegevens. Ga hiermee aan de slag. Zorg dat iemand uit de groep verantwoordelijk blijft voor het beheer van de gegevens, ook ná dit projectonderdeel.

opdracht loopt door

Tip docent Laat aan het einde van het projectonderdeel Productie: Planningsfase de verschillende werkgroepen hun werk, bevindingen, ideeën en voortgang kort aan de rest van de groep presenteren. Zo blijven de leerlingen betrokken bij het gehele proces en houden zij overzicht over het project.

50

4. productie: planningsfase

cht bij je tere n e m t a d uit ind ‘Je straalt elijkheid v d r o o w t n era kan, die v ’. ik erg leuk

‘Toen h et publ iek binn voelde en het pas echt aa druppelde n.’ 51

5. prductie: uitvoeringsfase

Schatting aantal weken: 4 à 5

5. Productie: Uitvoeringsfase Voorbereiding docent • Dit projectonderdeel vindt tegelijkertijd plaats met het projectonderdeel Publiciteit. • Verdeel de groep in tweeën en zorg dat u ongeveer tien leerlingen indeelt voor dit projectonderdeel Productie: Uitvoeringsfase. • Het kan zijn dat de ene werkgroep eerder klaar is dan de rest. Laat de leerlingen doorstromen naar één van de werkgroepen van het projectonderdeel Publiciteit.

De groep wordt verdeeld in drie werkgroepen: • Productie Openingsavond • Productie Festivaldagen • Financiën

1

Werkgroep Productie Openingsavond Opdracht: Ga aan de slag met het uitvoeren van jullie plannen voor de feestelijk openingsavond van jullie My Stage! Filmfestival. • Maak samen een plan hoe je de ideeën uit de planningfase gaat uitvoeren. • Stel een to-do lijst samen (een lijst met acties die moeten gebeuren) en verdeel de taken onderling. • Een geheugensteuntje voor de verschillende manieren waarop je je werk kunt organiseren vind je bij checklist no. 1.

opdracht loopt door

52

5. prductie: uitvoeringsfase

2

Werkgroep Productie Festivaldagen Oopdracht: Ga aan de slag met het uitvoeren van jullie plannen voor de activiteiten die gaan plaatsvinden tijdens de festivaldagen. • Maak samen een plan hoe je de ideeën uit de planningfase gaat uitvoeren. • Stel een to-do lijst samen (een lijst met acties die moeten gebeuren) en verdeel de taken onderling. • Een geheugensteuntje voor de verschillende manieren waarop je je werk kunt organiseren vind je bij checklist no. 1.

opdracht loopt door

3

Werkgroep Financiën Opdracht: Ga verder met het opstellen van een begroting voor My Stage! Filmfestival en het regelen van extra sponsoring. • Maak samen een plan hoe je de ideeën uit de planningfase gaat uitvoeren. • Stel een to-do lijst samen (een lijst met acties die moeten gebeuren) en verdeel de taken onderling. • Zorg dat iemand uit de groep verantwoordelijk blijft voor de financiën van jullie filmfestival, ook ná dit projectonderdeel. • Houd hierover contact met de leerlingen van de werkgroepen Productie Openingsavond en Productie Festivaldagen. Zij moeten weten hoeveel geld er beschikbaar is voor hun plannen.

opdracht loopt door

53

6. publiciteit

Schatting aantal weken: 4 à 5

6. Publiciteit Publiciteit is het maken van reclame. Denk aan een pagina op Facebook, flyers voor een feest, een poster voor een optreden of een festival, een banner op een website. Bekendheid geven aan het filmfestival is belangrijk: het is natuurlijk de bedoeling dat er publiek aanwezig is! Maak persberichten, uitnodigingen, een website, festivalpagina’s op Facebook of Hyves en een flyer of poster en zorg ervoor dat iedereen weet dat het My Stage! Filmfestival er is en wanneer het begint. De groep wordt verdeeld in vier werkgroepen: • Publiciteitsplan • PR-materiaal • Website en Sociale Media • Persberichten Elke werkgroep krijgt een opdracht. Lees de opdracht goed door en brainstorm de eerste tien minuten met elkaar over de aanpak. Verdeel daarna de taken en jullie kunnen aan de slag. Als er vragen zijn, kan je die stellen aan de docent. Aan het einde van de bijeenkomsten kom je weer met de hele groep bij elkaar en presenteren jullie je werk aan elkaar.

Voorbereiding docent • Dit projectonderdeel vindt tegelijkertijd plaats met het projectonderdeel Productie: Uitvoeringsfase. • Werkgroep PR-materiaal: Bedenk of u de werkgroep PR-materiaal onder begeleiding van een professionele vormgever, een docent beeldende vorming of een gastdocent zou willen laten werken aan hun poster en/of flyer. U kunt ook gastdocenten aanvragen via Kunstgebouw, zie contactgegevens op pagina 6. • Wanneer u een lokale vormgever kunt inschakelen, probeer deze werkgroep dan buiten de school te laten plaatsvinden. Bijvoorbeeld op het kantoor van de grafisch ontwerper. • Werkgroep Website en Sociale Media: Bedenk op welke manier(en) publiciteit via het internet mogelijk is voor uw groep. Onderzoek of er bij u op school een mogelijkheid bestaat om aan de officiële schoolwebsite een aantal pagina’s toe te voegen voor het My Stage! Filmfestival. Een andere mogelijkheid is een aparte website voor het filmfestival. Indien u kiest voor het laatste, zorg er dan voor dat (enkele van) de leerlingen hier ervaring mee hebben of dat er voldoende professionele begeleiding geregeld kan worden.

54

6. publiciteit

• Werkgroep Website en Sociale Media: Veel publiciteit bereikt jongeren via de sociale media. Een festivalpagina op Facebook of Hyves is een voor de hand liggende manier om publiciteit te maken voor een jonge doelgroep. Deze moet natuurlijk constant up to date worden gehouden met nieuws, foto’s en filmpjes. • Werkgroep Persberichten: De leerlingen werken met richtlijnen voor het schrijven van een persbericht. Achterin de docentenhandleiding vindt u bij bijlage 5 een voorbeeld van een persbericht. Desgewenst kunt u deze voor de leerlingen kopiëren. • Geef helder aan wanneer dit projectonderdeel afloopt en het projectonderdeel Werving begint. Zorg dat de leerlingen hiervan op de hoogte zijn. Om publiek te werven via posters en flyers moeten deze bijvoorbeeld niet alleen ontworpen maar ook op tijd geprint zijn.

Suggesties docent • Laat een lokale professional met een achtergrond in PR, reclame, grafisch ontwerp of iets dergelijks een algemene introductie verzorgen over het belang van goed publiciteitsmateriaal. Wellicht kan deze professional ook de introductieopdracht met de groep begeleiden. • Werkgroep Persberichten: verzamel een aantal persberichten van verschillende filmfestivals en print deze uit voor de leerlingen.

55

6. publiciteit

Tip docent Begin deze introductiebijeenkomst met de hele groep. Enthousiasmeer de leerlingen voor dit projectonderdeel Publiciteit door middel van een aantal leuke beginopdrachten. Hieronder een suggestie.

Introductie-opdracht: Vergelijk twee filmposters. Om een idee te krijgen wat publiciteit voor een film of een filmfestival nu inhoudt, gaan jullie eerst met elkaar twee filmposters vergelijken. Hoe verschillen filmposters van elkaar? En op wat voor manier heeft dit te maken met de boodschap die men wil uitdragen in de publiciteit voor een film? Er bestaan onnoemelijk veel verschillende filmposters: iedere film krijgt z’n eigen poster en soms wel meerdere per film. Hoe verschillen filmposters van elkaar? En op wat voor manier heeft dit te maken met de boodschap die men wil uitdragen in de publiciteit voor een film?

Toelichting opdracht: Laat de leerlingen alleen of in tweetallen op de computers posters van twee verschillende films opzoeken. Laat hen deze vervolgens met elkaar vergelijken op beeldende aspecten zoals: kleur, vormgeving, beeld/foto, maar ook op tekst, doelgroep en genre. Posters van films zijn te vinden via ‘Google afbeeldingen’.

Voorbereiding docent • U kunt ook een aantal reeds uitgeprinte filmposters paraat hebben en de leerlingen hiermee laten werken. Of misschien heeft het lokale filmtheater nog oude posters liggen die u hiervoor kunt gebruiken. • Begin de introductiebijeenkomst klassikaal met het vergelijken en bespreken van twee filmposters van verschillende films, voordat de leerlingen met hun eigen vergelijkingen aan de slag te laten gaan. • Laat de leerlingen na afloop hun ideeën aan elkaar presenteren.

56

6. publiciteit

1

Werkgroep Publiciteitsplan Opdracht a: Maak een publiciteitsplan. Een publiciteitsplan is een plan waarin staat wat je gaat doen aan reclame voor je filmfestival en wie je daarmee wilt bereiken. Bedenk goed wie je doelgroep is, wat je boodschap is en hoe je die boodschap gaat verkondigen. Achterin vind je checklist no. 7 voor het opzetten van een publiciteitsplan. Werk dit punt voor punt uit. Je hebt nu een aantal weken om dit publiciteitsplan daadwerkelijk uit te gaan voeren. Het is daarom van belang dat je alle acties in een tijdsplanning zet. Op de pagina van My Stage! Filmfestival op de website van Kunstgebouw, www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads vind je een format van een projectplanning. Een geheugensteuntje voor de verschillende manieren waarop je je werk kunt organiseren vind je bij checklist no. 1. Als je vragen hebt, overleg dan even met je docent of met de andere werkgroepen.

Opdracht b: Maak een uitnodiging voor de VIPS die voor het filmfestival moeten worden uitgenodigd Maak een lijst van gasten die een belangrijke functie hebben op school, in de gemeente, bij culturele instellingen en instellingen die zich richten op jongeren. Ook kun je denken aan bekende Nederlanders bij je in de buurt. Maak een mooie brief waarin je de VIPS informeert over het project en uitnodigt voor jullie My Stage! Filmfestival. Leg, voor je de brieven verstuurt, de tekst voor aan je docent en eventueel de directeur van je school.

opdracht afgerond

57

6. publiciteit

2

Werkgroep PR-materiaal Opdracht: Ontwerp een poster en/of flyer voor My Stage! Filmfestival. Om publiek te werven voor het filmfestival moet er een poster en/of flyer worden gemaakt. Het is de bedoeling dat deze posters en/of flyers aantrekkelijk zijn voor het specifieke publiek dat je aan wilt trekken. Denk hieraan tijdens het ontwerpen van je PR-materiaal. Overleg ook met de werkgroep Publiciteitsplan om duidelijk te krijgen wie jullie doelgroep(en) is/zijn. • Bedenk met elkaar welke informatie op de poster en/of flyer komt te staan. Denk hierbij aan datum, tijd, plaats en naam van het filmfestival. Is er een website of een pagina in de sociale media waar alle informatie te vinden is? Vermeld dit ook op het materiaal. • Denk na over de stijl en de vormgeving van je poster en/of flyer. • Is er een budget voor het drukwerk? Vraag dit vooraf aan je docent en bespreek de mogelijkheden. • Zorg dat je genoeg tijd inplant om de posters en/of flyers ook daadwerkelijk te printen of te drukken. • Denk alvast na over een planning om de poster en/of flyers te verspreiden zodat er genoeg tijd zit tussen het verspreiden ervan en het filmfestival zelf. Projectonderdeel 7, Werving, gaat hierover.

opdracht afgerond

58

6. publiciteit

3

Werkgroep Website en Sociale Media Opdracht: Maak een eenvoudige website voor My Stage! Filmfestival en/of een festivalpagina op één van de sociale media. Iedere school, project of festival heeft een website. Ook voor My Stage! Filmfestival kan er een website worden gemaakt. Op de website komt informatie te staan over het festival. Toekomstige bezoekers van jullie festival kunnen hier belangrijke informatie vinden over zaken als de filmprogrammering, de aanvangstijden van de films, de locatie van het festival, enzovoorts. Informeer vooraf bij de docent of er iemand op school is die samen met jullie de website zal maken. Overleg ook of jullie site een onderdeel wordt van de schoolsite of dat het een nieuwe website wordt. Sociale media spelen zich ook op het internet af en zijn een goede manier om veel mensen te bereiken. Denk hierbij aan een fanpagina voor jullie festival op Facebook, een groep op Hyves, Twitteren over je filmfestival, enzovoorts. Ook via deze sociale media kunnen jullie dezelfde belangrijke informatie over jullie festival verspreiden. • Brainstorm eerst met elkaar over de opzet van de website en/of jullie festivalpagina op Facebook of Hyves. • Overleg ook met de werkgroep PR-materiaal. Zij hebben misschien al beeldmateriaal verzameld en denken na over een visuele stijl. Het is mooi wanneer poster, flyer en digitale media op elkaar zijn afgestemd. • Welke informatie moet er op jullie website en/of festivalpagina staan? • Verdeel de werkgroep in drieën: een aantal van jullie gaat de website en/of festivalpagina maken, een aantal zorgt voor het beeldmateriaal en een aantal schrijft de teksten. • Informeer of er op de website van de school een link kan komen naar jullie festival-website en/of festivalpagina. Hetzelfde geldt voor de website van de instelling waar jullie filmfestival zal plaatsvinden.

opdracht afgerond

59

6. publiciteit

4

Werkgroep Persberichten Opdracht a: Schrijf een persbericht dat gericht is op media voor jongeren.

Opdracht b: Maak een persbericht voor de lokale media (radio, televisie, kranten, internet). • Maak om te beginnen een lijst van jongerenmedia die je wilt benaderen. Bedenk ook welke jongerenmedia een groot bereik hebben. • Maak ook een lijst van de lokale en regionale media die je wilt benaderen. • Schrijf daarna verschillende versies van jullie persbericht. Besteed hierbij aandacht aan de stijl en woordkeuze. Zorg dat je stijl aansluit bij de verschillende media die je benadert! • Achterin vind je checklist no. 8 met daarin een aantal richtlijnen voor het schrijven van een persbericht. • Vraag aan de directie van de school goedkeuring voor het versturen van het persbericht. • Neem, nadat je het bericht hebt verstuurd, nog even contact op met de ontvanger om te vragen of het bericht goed is aangekomen en of ze nog meer informatie nodig hebben. • Probeer ervoor te zorgen dat het bericht wordt geplaatst en/of journalisten er verder mee aan de slag gaan.

Opdracht c: Maak een (voor)aankondiging voor My Stage! Filmfestival voor de scholen en jongerencentra in de regio en verspreid deze aankondiging.  enk aan een tekst die wordt getoond op de monitoren waar ook de roosterwijzigingen worden D doorgegeven of aan een boodschap via de omroepinstallatie. Hou het kort en krachtig! • Stel een lijst samen van scholen en jongerencentra die je wilt benaderen. • Zoek uit wie, binnen deze scholen en centra, verantwoordelijk is voor het doorgeven van dit soort externe berichten en richt je verzoek tot deze persoon. • Informeer bij je docent of hij of zij een goed idee heeft voor het benaderen van bijvoorbeeld ckvdocenten van een andere school. Misschien heeft je docent of iemand anders van jullie school wel goede contacten met een school in de buurt. • Schrijf de aankondiging. • Neem, nadat je de aankondiging hebt verstuurd, nog even contact op met de ontvanger om te vragen of het bericht goed is aangekomen en of ze nog meer informatie nodig hebben. • Probeer ervoor te zorgen dat het bericht wordt geplaatst op de scholen en instellingen.

60

opdracht afgerond

6. publiciteit

gisseur er was. Daarom ‘Het was goed dat de re om te stellen. Het was mooi en ag vr m he e w en nd ko .’ l zelf heeft meegemaakt aa rh ve t di j hi t da n re ho 61

7. werving

Schatting aantal weken: 2

7. Werving Het werven van publiek is het overhalen van je doelgroep om te komen kijken naar één en liefst meerdere films op je filmfestival. Er is een website, een festivalpagina op Facebook en een flyer of poster gemaakt. Persberichten en uitnodigingen zijn verstuurd. Jullie zijn al een flink eind op weg met het bereiken van je publiek. Maar het is natuurlijk leuk als alle zalen bomvol zitten. Achterin vind je checklist no. 9 met daarin handige punten voor het opstellen van een wervingsplan. • Hebben jullie de posters en flyers al verspreid? Zo niet, maak dan nu een schema voor het flyeren en het ophangen van posters. Op welke locaties moeten de posters hangen? Wie gaat de flyers uitdelen? • Denk ook aan extra acties in de sociale media, zoals Hyves, Facebook en Twitter of een filmpje op YouTube. • Brainstorm in kleine groepjes en bedenk gekke, unieke acties die de aandacht trekken van je doelgroep/publiek. • Hoe ga je je publiek informeren over de avond? Blijf vooral niet stil zitten maar ga op pad! Aan het einde van de bijeenkomsten kom je met de groep bij elkaar om de ideeën en de resultaten te bespreken.

Voorbereiding docent • Tijdens de eerst bijeenkomst van dit projectonderdeel Werving komt de hele groep voor het eerst in een aantal weken weer bij elkaar. Ze hebben veel werk verricht in verschillende werkgroepen en moeten nu weer zicht krijgen op het gezamenlijke einddoel. Bedenk op welke manier u de les het beste kunt introduceren zodat de leerlingen voelen dat ze allemaal onderdeel uitmaken van hetzelfde festivalteam. • Laat iedere werkgroep kort hun werk, bevindingen, ideeën en voortgang aan de rest van de groep presenteren. De website en/of de sociale media kunnen getoond worden en ook de posters en flyers kunnen worden uitgedeeld. Het is inspirerend om elkaars creatieve producten te zien en het einddoel, het filmfestival wordt hierdoor weer een stuk concreter.

Tip docent Laat aan het einde van het projectonderdeel Werving de leerlingen individueel of in groepjes hun werk, bevindingen, ideeën en voortgang kort aan de rest van de groep presenteren. Zo blijven de leerlingen betrokken bij het gehele proces en houden zij overzicht over het project.

62

7. werving

‘Ik had helema al niet verwac ht dat er zove z o u d e n ko m e n el mensen . Ik dacht aan dertig, veertig En toen waren mensen. het er bijna 20 0!’ 63

8. het filmfestival

Schatting aantal weken: 3

8. Het Filmfestival Jullie zijn al een flink eind op weg met de organisatie van jullie filmfestival. De films zijn uitgekozen en geprogrammeerd, jullie hebben extra activiteiten bedacht, posters en flyers ontworpen en laten drukken, online zijn jullie bezig met PR en nog veel meer. Kortom, jullie zijn al heel ver met het organiseren van jullie filmfestival! Deze laatste weken komt alles wat jullie hebben voorbereid bij elkaar. Om een fantastisch filmfestival neer te zetten, moeten jullie er nu nog voor zorgen dat tijdens het festival zelf alles goed loopt. Jullie gaan nadenken over alle taken die horen bij de festivaldagen zelf, een draaiboek maken en de techniek en de aankleding van de locatie regelen. Nu wordt het menens! De groep wordt verdeeld in vier werkgroepen: • Programma / Programmaboekje • Draaiboek • Technische Lijst • Aankleding Festivallocatie

Voorbereiding docent • De eerste opdracht, ‘Maak een Taakverdeling’, wordt, na een korte introductie van het projectonderdeel Het Filmfestival, klassikaal uitgevoerd. • Werkgroep Programmaboekje: Bedenk of u een grafisch ontwerper of andere gastdocent kunt inschakelen om de leerlingen te begeleiden bij het ontwerpen van het programmaboekje. • Werkgroep Programmaboekje: Verzamel programmaboekjes en flyers van verschillende filmfestivals. U kunt zich wenden tot de lokale filmhuizen/bioscopen voor extra materialen. Tegen een kleine vergoeding kunt u bij Kunstgebouw een pakket met PR-materiaal van diverse filmfestivals bestellen. Voor meer informatie zie de contactgegevens op p.6. • Werkgroep Draaiboek: De leerlingen gaan hun eigen draaiboek maken. Een voorbeeld van een draaiboek vind u bij checklist no. 10. Op de pagina van My Stage! Filmfestival op de website van Kunstgebouw, www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads kunt u desgewenst een format van een draaiboek downloaden • Het bijhouden van het draaiboek kan het beste gebeuren op een online platform waar alle leerlingen toegang tot hebben. Een suggestie hiervoor is Google Docs. In bijlage 2 Google Docs Handleiding vindt u een korte handleiding voor het gebruik hiervan. Indien u besluit hiermee te werken, kunt u de handleiding eventueel voor de leerlingen uitprinten. • Werkgroep Technische Lijst: De leerlingen uit deze werkgroep bereiden niet alleen de technische taken voor maar kunnen hier ook tijdens het filmfestival bij assisteren. Het is daarom handig wanneer deze werkgroep niet al te groot is (bijvoorbeeld twee leerlingen).

64

8. het filmfestival

• Werkgroep Technische Lijst: Probeer deze werkgroep op de festivallocatie zelf te laten werken onder begeleiding van een medewerker van bijvoorbeeld het filmtheater. Bij voorkeur iemand die ook tijdens het filmfestival zelf de technische ondersteuning zal verzorgen. • Werkgroep Aankleding Festivallocatie: Ook voor deze werkgroep zal het stimulerend zijn om op de festivallocatie zelf bij elkaar te komen. Mocht dit wegens omstandigheden niet (altijd) mogelijk zijn, zorg dan voor gedetailleerde informatie over de indeling van de festivallocatie (plattegrond) en de mogelijkheden van de locatie.

Suggesties docent • Werkgroep Technische Lijst: Probeer te regelen dat de leerlingen tijdens de filmvertoningen gedurende het filmfestival daadwerkelijk aanwezig mogen zijn in de projectie-kabine, van waaruit de films geprojecteerd worden. De leerling(en) kunnen wellicht de projecteur helpen met het instarten van de film en het volume van de film regelen. Zo worden de leerlingen extra betrokken bij dit technische aspect van het filmfestival. • Werkgroep Programmaboekje: Kijk of deze werkgroep ter inspiratie kan plaatsvinden op locatie, bijvoorbeeld op het kantoor van de grafisch ontwerper.

as gewoon top. De film w ‘De openingsavond was r had er echt zijn gevoel ontroerend. De regisseu ingelegd.’ 65

8. het filmfestival

Introductie-opdracht (klassikaal): Maak een taakverdeling voor het filmfestival. Tijdens het organiseren van een filmfestival moeten er veel dingen geregeld worden. Denk aan vanzelfsprekende dingen als zorgen dat de films op tijd en in de juiste zaal worden gestart, dat de programmaboekjes verspreid worden en dat alle films worden ingeleid. Maar ook achter de schermen moet er veel gebeuren. Zo moet(en) de gastspreker(s) worden opgehaald of ontvangen op de festivallocatie en moet de zaal worden opgeruimd tussen de vertoningen door. Hou een klassikale brainstorm en bedenk zo veel mogelijk van de taken voor op jullie takenlijst. Na de klassikale brainstorm gaan jullie de taken verder uitwerken. Denk ook aan de volgende dingen: • Tijdens het projectonderdeel Productie: Uitvoeringsfase hebben de werkgroepen Productie Openingsavond en Productie Festivaldagen al nagedacht over veel verschillende acties die tijdens het filmfestival uitgevoerd moeten worden. Hebben ze ook al nagedacht over wie welke taak op zich zou kunnen nemen? Zo niet, maak daar dan nu met elkaar afspraken over. Neem deze acties en taken samen door en bedenk of er nog wat mist. • Vergeet de opbouwfase niet. Verdeel de takenlijst in ‘voor het filmfestival’ en ‘tijdens het filmfestival’. Geef alle klasgenoten een duidelijke taak en maak per taak een heldere instructie. • Bij checklist no 1 kun je nog eens nalezen wat precies het verschil is tussen een taakverdeling, een planning , een draaiboek en andere manieren waarop je grip kunt krijgen op al het werk dat gedaan moet worden voor de organisatie van jullie filmfestival. Geef dit takenoverzicht aan de werkgroep Draaiboek. Zij zullen dit tijdens de volgende bijeenkomsten verder uitwerken en in een tijdschema, oftewel draaiboek, plaatsten.

66

8. het filmfestival

1

Werkgroep Programma / Programmaboekje Opdracht 1: Vul het vertoningschema deel 3 in. Aan het eind van projectonderdeel Programmering hebben jullie met elkaar de films voor jullie festival gekozen en deze filmtitels in een tweede versie van het vertoningschema gezet. Inmiddels zijn er tijdens de projectonderdelen Productie: Planningsfase en Productie: Uitvoeringsfase allerlei extra activiteiten rondom het filmprogramma bedacht. Deze extra activiteiten, de inleidingen van de films, en de nagesprekken, zouden nu bekend moeten zijn. Het is tijd om de laatste, volledige versie van het vertoningschema in te vullen. Dit vertoningschema vormt de basis voor het maken van het programmaboekje. Opdracht 2: Stel het programmaboekje samen. Het hele programma, inclusief extra activiteiten en sprekers, is rond. De poster en/of flyers zijn gedrukt en de website en teksten zijn af. Nu kan alles samengevoegd worden in het programmaboekje voor het filmfestival. Het programmaboekje wordt een aantal dagen voor het filmfestival verspreid op allerlei strategische plekken. In het programmaboekje staat belangrijke en ook handige informatie over het filmfestival. Maar wat precies? • Bekijk eerst samen enkele programmaboekjes van een aantal filmfestivals. • Maak een lijstje met informatie die (bijna) in alle programmaboekjes voorkomt. • Bedenk ook of je nog informatie mist die je belangrijk vindt voor in jullie eigen programmaboekje. • Zorg dat het vertoningschema een plekje krijgt in het programmaboekje. Zo heeft het publiek in één oogopslag een helder overzicht van de filmvertoningen en extra activiteiten. • Bedenk, in overleg met je docent of iemand van de werkgroep Financiën, hoeveel programmaboekjes jullie gaan laten drukken. Of mogen jullie ze printen op school? • Zorg dat de programmaboekjes een aantal dagen voor het filmfestival klaar zijn en verspreid kunnen worden.

opdracht afgerond

67

8. het filmfestival

2

Werkgroep Draaiboek Opdracht: Werk het verloop van het hele filmfestival uit in een uitgebreid draaiboek. Een draaiboek is een gedetailleerd plan voor de uitvoering van een evenement. Alle taken en werkzaamheden worden in volgorde en een tijdspad van minuut tot minuut gepland en opgeschreven. In het geval van jullie filmfestival gaat het om een draaiboek voor de openingsavond en voor de festivaldagen. Iedereen die bij de organisatie betrokken is, krijgt een draaiboek. Op deze manier weet iedereen van elkaar wat hij/zij moet doen. Voor het maken van een draaiboek moet je goed weten welke taken er allemaal worden uitgevoerd. Deze hebben jullie aan het begin van dit projectonderdeel klassikaal besproken. Nu zetten jullie deze taken in een schema met een tijdsplanning voor de dag of de avond. Vergeet ook de opbouw, aankleding en andere voorbereidingen niet. Een voorbeeld van een draaiboek vind je bij checklist no. 10. Op de pagina van My Stage! Filmfestival op de website van Kunstgebouw, www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads kan je een format van een draaiboek vinden. Beschrijf per minuut de taken en zet daarbij wie verantwoordelijk is voor deze taak. Deel het draaiboek met de rest van de groep en zorg dat relevante samenwerkingspartners ook op de hoogte zijn van dit draaiboek.

opdracht afgerond

68

8. het filmfestival

3

Werkgroep Technische Lijst Opdracht: Maak een rider (technische lijst) voor tijdens het filmfestival. Er komt nogal wat techniek kijken bij een filmfestival: De films moeten op tijd in de projectiekabine worden ingestart; de microfoons voor de inleiders voor de film en de sprekers na afloop van de film moeten klaarstaan; het volume van de film moet gecheckt worden en eventueel aangepast, enzovoorts. Daarnaast zijn er misschien nog andere attributen nodig voor bijvoorbeeld de inleidingen en de nagesprekken. Ook hiervoor zijn jullie verantwoordelijk. Maak, eventueel in overleg met de technische professional van de festivallocatie, een technische lijst oftewel rider en een gedetailleerd draaiboek voor de techniek. Spreek zowel de technische lijst als het draaiboek door met de technische professional en spreek af wat jullie rol kan zijn tijdens het festival. Een voorbeeld van een draaiboek vind je bij checklist no. 10. Op de pagina van My Stage! Filmfestival op de website van Kunstgebouw, www.kunstgebouw.nl/mystagedownloads kan je een format van een draaiboek vinden. Denk bijvoorbeeld aan: • Het aantal microfoons dat nodig is voor de inleidingen en nagesprekken. • Belichting tijdens de openingsceremonie, de filmintroducties en de nagesprekken. • Andere benodigdheden, bijvoorbeeld: • een projectie van het logo van de school of jullie eigen festivallogo op het bioscoopdoek voor de vertoningen of op de muur van de festivallounge • een katheder voor een spreker • barkrukken voor tijdens een nagesprek • alles wat je verder kunt bedenken

opdracht afgerond

69

8. het filmfestival

4

Werkgroep Aankleding Festivallocatie Opdracht: Maak een plan voor de inrichting en de aankleding van de festivallocatie. Jullie filmfestival vindt niet alleen plaats in het donker in de bioscoopzaal, maar juist ook in de rest van de festivallocatie. Daarom is een goede inrichting van de ruimtes (filmzalen, bar of café, inloop, garderobe, enzovoorts) van belang. De aankleding van de gehele festivallocatie is belangrijk voor de sfeer van het filmfestival. • Bezoek de festivallocatie en kijk goed hoe het gebouw is ingedeeld. Overleg met de beheerder welke zalen en ruimtes jullie zouden willen gebruiken tijdens jullie filmfestival en overleg wat de mogelijkheden zijn. • Probeer een rondleiding te krijgen van een medewerker van de festivallocatie. Aan hem/haar kun je vragen stellen over de mogelijkheden en de beperkingen van de ruimte. • Is er een bar, een ruimte om te zitten, een festivallounge? • Denk ook aan praktische zaken zoals een garderobe, goed bereikbare toiletten, een plek voor het ontvangen van gasten, een ruimte waar jullie, de presentator en anderen zich kunnen omkleden en voorbereiden. • Geef op de plattegrond van de festivallocatie aan op welke manier je de ruimtes wilt inrichten en aankleden. • Probeer decorstukken te lenen van bijvoorbeeld culturele instellingen in de buurt. Of misschien hebben ze op de festivallocatie nog leuke attributen liggen. • Let op! De ideeën die jullie verzinnen, wil je natuurlijk ook uitvoeren. Plan dit goed, zet het in de projectplanning en verdeel de verantwoordelijkheden onderling.

opdracht afgerond

Tip docent Laat aan het einde van het projectonderdeel Het Filmfestival de verschillende werkgroepen hun werk, bevindingen, ideeën en voortgang kort aan de rest van de groep presenteren. Zo blijven de leerlingen betrokken bij het gehele proces en houden zij overzicht over het project. De leerlingen hebben hard gewerkt de afgelopen weken om hun My Stage! Filmfestival van de grond te krijgen en nu is het dan zover! Vier de aftrap van het filmfestival op een feestelijke manier door bijvoorbeeld met de hele groep uit eten te gaan op de dag voor de opening.

70

Checklists My Stage! Filmfestival

1. Manieren om je werk te organiseren Er zijn verschillende manieren om je werk te organiseren. Hieronder vind je een overzicht: To-do-lijst: Een ongestructureerd maar super gedetailleerd overzicht van alle acties die je kunt bedenken rondom iets dat georganiseerd moet worden. Bijvoorbeeld: • • • • • •

Ballonnen kopen voor de openingsavond Een ballonenpompje regelen Tape en punaises regelen om de ballonnen op de muur te bevestigen Alle spullen uiterlijk woensdag naar Jeroen zodat ze meekunnen naar de locatie Presentator uitnodigen om voor de opening mee te eten Bloemen regelen voor presentator en regisseur

Op basis van al deze acties zou je een takenlijst of taakverdeling kunnen samenstellen. Verzamel alle acties die vallen onder dezelfde taak, bijvoorbeeld: ‘Spullen aankleding regelen’ en ‘Contact en begeleiding presentator’. Wanneer jullie al een taakverdeling hebben gemaakt, verdeel je de acties op de to-do-lijst onder de leerlingen op basis van de taakverdeling: je besluit bij welke taak iedere actie hoort.

Taakverdeling: De organisatie van een (onderdeel) van een evenement valt uiteen in verschillende taken. Bepaal welke taken er allemaal horen bij bijvoorbeeld het zoeken van sponsors voor jullie evenement. Je kunt denken aan: • Sponsoring regelen voor T-shirts en printen van T-shirts • Contact zoeken met lokale banken voor sponsoring • Contact zoeken met winkeliersvereniging voor sponsoring Bij elke taak bepaal je wie voor deze taak verantwoordelijk is. Elke taak kun je vervolgens opdelen in specifieke acties: dan krijg je een to-do-lijst, zie boven.

I

Checklists My Stage! Filmfestival

Planning / Projectplanning: Een planning is overzicht van alle onderdelen waaruit de organisatie van je evenement bestaat. Dit overzicht zet je vervolgens in een tijdschema. Je kan beginnen met een hele grove planning, bijvoorbeeld: projectonderdeel Publiciteit – 3 t/m 31 maart, projectonderdeel Werving – 10 t/m 20 april. Maar je kan een planning zo gedetailleerd maken als je wil. In de loop van de organisatie van een evenement wordt een (project)planning vaak ook steeds verder uitgebreid. Je zet erin uit welke onderdelen het projectonderdeel Publiciteit bestaat en hoeveel tijd er per onderdeel beschikbaar is (Poster ontwerpen: week 8 en week 9, Poster printen: week 10, Poster beschikbaar voor werving: week 11). Je kan in de (project)planning vermelden wie per onderdeel voor welke taken en acties verantwoordelijk is, en wanneer die moeten zijn uitgevoerd. Bijvoorbeeld: Poster ontwerpen – Mehmet, Arianne en Robin – week 8/9. Of zelfs: Poster ontwerpen – Mehmet: grafisch ontwerp, Arianne: iconen en afbeeldingen verzamelen, Robin: fotografie – week 8/9. Bij checklist 4 vind je een voorbeeld van een projectplanning.

Draaiboek: Een draaiboek specificeert, net als een planning, WAT er WANNEER, op WELKE PLAATS en DOOR WIE moet gebeuren. Maar dan supergedetailleerd: Een draaiboek is een planning van minuut tot minuut van de allerlaatste voorbereidingen voor je evenement en van het evenement zelf. Bijvoorbeeld: 17.00: samen eten – cafe – allen; 17.45: cafe opruimen – cafe – Tanja, Naima, Faroek, Justin en Babette; 17.50: plaatsnemen achter kassa en gastenlijst – entree – Lesley en Pim; 18.00: deur open – entree – Mirthe en Farshad. Bij checklist 10 vind je een voorbeeld van een draaiboek.

II

Checklists My Stage! Filmfestival

2. Basisopzet  at ga je organiseren? Beschrijf in max. vijf zinnen wat je wilt bereiken en welke activiteiten daarbij W horen.

Voor wie ga je iets organiseren?

Waar ga je het project uitvoeren? Beschrijf waar de locatie aan moet voldoen.

Waarom organiseer je dit project? Beschrijf in max. vijf zinnen wat het doel van het project is.

 Wanneer vindt het filmfestival plaats? Datum, tijdstip, enz. Dit moet je natuurlijk gaan overleggen met je docent en de beheerder van de aula of van een andere (filmtheater)locatie in de buurt.

 Met wie ga je samenwerken? Welke culturele instellingen of instellingen voor jongeren zou je graag bij het project willen betrekken? Noem de instellingen waarvan je graag zou willen dat ze meedoen en beschrijf wat hun rol zou kunnen zijn. Overleg dit aan het einde van de bijeenkomst(en) met de werkgroep Samenwerkingspartners

III

Checklists My Stage! Filmfestival

3. Vertoningschema voorbeeld Datum/tijd

Zaal 1 (grote zaal)

Zaal 2 (kleine zaal)

Donderdag 20:00 – 22:00 Openingsfilm ‘Ajami’ Q&A met de regisseur 22:00 – 00:00 Vrijdag 14:00 – 15:30 Fictiefilm ‘Jellyfish’ Workshop filmmontage 16:00 – 17:30 Documentaire ‘The Judge’ Aansluitend: gesprek tussen een rechter en een rechtenstudent 17:45 – 19:15 Programma met korte animatiefilms 20:00 – 22:00 Fictiefilm ‘Zonderland’ Documentaire Q&A met één van ‘Achter de schermen’ de hoofdrolspelers 22:00 – 00:00

IV

Festivallounge

Feestelijke afsluiting met DJ

Doorlopende kunsttentoonstelling: foto’s gemaakt op de filmsets

Live muziek optreden en hapjes

Checklists My Stage! Filmfestival

4. Projectplanning voorbeeld WEEK

Werkgroep Publiciteitsplan

Werkgroep PR materiaal

Werkgroep Website en sociale media

week 2 / Doelgroep omschrijven Informatie verzamelen Brainstormen opzet van 9-15 jan en boodschap bedenken voor op de flyer en de website poster - Kim, Pedro Moodboard maken: voorstel voor kleuren en sfeer poster - Tirza, Joris week 3 / Bepalen welke media Beeldmateriaal zoeken Beeldmateriaal doornemen 16-22 jan ingezet worden voor op flyer en met werkgroep PR materiaal poster - Tirza, Pedro Infoteksten bedenken voor flyer en poster Joris, Kim Offertes aanvragen drukkerijen - Kim week 4 / Planning maken van Ontwerpen flyer en Inhoud van de website 23-29 jan verspreiden posters en poster - versie Pedro, bedenken flyers Kim Ontwerpen flyer en poster - versie Joris, Tirza Drukkerij kiezen - allen week 5 / Schrijven publiciteitsplan Definitieve ontwerp Verdeling groep website, 30 jan - 5 feb kiezen - allen beeld en tekst Poster en flyer presen teren aan groep - allen week 6 / Presentatie Ontwerp indienen bij Presentatie inhoud website 6-12 feb publiciteitsplan drukkerij - Kim week 7 / Poster klaar! - Website lanceren 13-19 feb verspreiden - hele groep

Werkgroep Persberichten Lijst maken te benaderen jongerenmedia Lijst maken te benaderen lokale en regionale media Schrijven verschillende versies persbericht

Na goedkeuring van de school versturen persbericht

Contact opnemen ontvangers persbericht

V

Checklists My Stage! Filmfestival

5. Filmanalyse-schema

Film 1

Film 2

Film 3

Titel

Regisseur

Korte synopsis (max. 5-7 zinnen)

Genre(s)

Lengte in minuten

De belangrijkste acteurs (hoofdrolspelers)

Land waar de film gemaakt is

Doelgroep van de film

Prijzen die de film heeft gewonnen

Productiejaar

Wel/niet geschikt voor dit filmfestival

Waarom?

VI

Checklists My Stage! Filmfestival

6. Begroting voorbeeld

Posten begroting Kosten Kosten voorbereiding Bezoek Int Film Festival Rotterdam schoolvoorstelling 25 x 3,50 = 87,50 87,5 Bedankjes gastdocenten 100 TOTAAL ALGEMENE KOSTEN 187,5 Publiciteit Posters drukken 350 Flyers drukken 250 Programmaboekje printen sponsoring door school 0 Fotograaf tijdens openingsavond vriendenprijs 250 TOTAAL PUBLICITEIT 850 Kosten openingsavond Zaalhuur sponsoring 0 Huur apparatuur sponsoring 0 Kosten operateur sponsoring werkelijke kosten: 5 uur a E 40 ex 0 Catering - drankjes 300 Catering - hapjes 240 Aankleding opening 150 T-shirts leerlingen sponsoring 0 Eten vooraf projectteam en leerlingen door ouders 0 Reiskosten regisseur 35 Presentator openingsavond vriendenprijs 100 Band afterparty promotie voor band 0 Bedankjes presenator, band, regisseur etc 150 TOTAAL OPENINGSAVOND 975 Kosten festivaldagen Zaalhuur sponsoring 0 Huur apparatuur sponsoring 0 Kosten operateur sponsoring 0 Aankleding festivallocatie 150 Workshop videoclip opnemen vriendenprijs 200 Foto’s leerlingen tentoonstellen, grote prints 150 Acteur aanwezig vriendenprijs 150 Reiskosten filmprofessional voor nagesprek 20 Bedankjes gespreksleiders 200 Drankjes en broodjes gasten 200 TOTAAL FESTIVALDAGEN 1.070 Filmhuur Filmrechten 900 DVD-huur 200 TOTAAL FILMHUUR 1100 TOTAAL FILMFESTIVAL 4.183

VII

Checklists My Stage! Filmfestival

7. Publiciteitsplan Beschrijf de doelgroep die je wilt bereiken. Of hebben jullie verschillende doelgroepen op het oog? Denk aan leeftijd, interesses, uit welke omgeving. Waar kun je een specifieke doelgroep goed bereiken? Waar wonen ze, waar zitten ze eventueel op school, wat doen zij in hun vrije tijd?

Wat willen jullie hen vertellen? Waarom moeten zij naar het filmfestival komen?

Welke communicatiemiddelen gaan jullie inzetten om je doelgroep te bereiken? Denk aan: persberichten, uitnodigingen, posters, flyers, website, Facebook, Hyves en YouTube, enz. Hoe gaan jullie deze communicatiemiddelen gebruiken? Maak een planning voor het verspreiden van de posters en/of flyers. Wanneer willen jullie het publiek gaan werven? Bepaal wanneer, waar en door wie de posters en/of flyers verspreid zullen worden.

Welke acties gaan jullie verder ondernemen om je doelgroep te bereiken? Hoe ga je dit organiseren? Wie werken er mee aan dit plan? Wat heb je daarvoor nodig?

Wat kost het om dit plan uit te voeren? Of maak je alleen gebruik van ‘free publicity’? Maak een overzicht van de uitgaven. Denk na over mogelijke sponsoring door lokale of regionale instellingen en bedrijven.

VIII

Checklists My Stage! Filmfestival

8. Richtlijnen persbericht Maak een planning wanneer het persbericht bij de verschillende (jongeren)media moet zijn. • Huis-aan-huis bladen: twee weken voor de verspreiding van het blad aanleveren. • Dagbladen: twee dagen voor de gewenste dag van plaatsing aanleveren. • Radio/TV: dat verschilt per radio en TV-station: je kan het beste even van tevoren bellen.

Je tekst: Titel, ondertitel en inleiding: Wat is het nieuwsfeit? • Waarom is jullie filmfestival bijzonder? • Waarom doen je school en andere instellingen mee? • Zijn er al bekende personen die meedoen?

Begin met een korte inleiding: Wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe (maximaal 50 woorden).

Rest van het persbericht: • Schrijf leesbaar, duidelijk, geen poespas of reclametaal. • Maak de kopjes concreet en aantrekkelijk zodat de informatie bij slordig lezen ook overkomt en nieuwsgierig maakt om verder te lezen. • Niet langer dan één A4 in totaal.

Schrijf het belangrijkste eerst, want de journalist neemt meestal niet alle tekst over.

Foto’s, logo’s of ander beeldmateriaal? • Het is altijd goed om beeldmateriaal mee te sturen.

Wie is de afzender? Wie doen er mee? • Vermeld duidelijk wie de afzender is en wie de journalisten kunnen benaderen voor extra informatie of voor het maken van een afspraak (naam, telefoonnummer er emailadres). • Vermeld de partners en financiers van het project, liefst met een link naar de website.

Wanneer de tekst af is, controleer de tekst dan op taal- en schrijffouten.

IX

Checklists My Stage! Filmfestival

9. Wervingsplan Welke doelgroepen hebben jullie vastgesteld voor jullie posters en/of flyers?

Bedenk of jullie verschillende doelgroepen op verschillende momenten willen bereiken, of dat jullie iedereen tegelijkertijd gaan werven.

Maak een planning waarbij je kijkt naar de datum van jullie filmfestival. Bepaal met elkaar vanaf welke week jullie de doelgroep(en) willen benaderen.

Laat een aantal leerlingen een verspreidingsschema maken voor de hele groep: wie gaat waar en wanneer poster en/of flyers ophangen en neerleggen?

Waar denk je de doelgroep te bereiken? Brainstorm met elkaar over goede locaties om de posters en flyers te verspreiden. Vraag jezelf af waar jullie doelgroepen zich bevinden. Denk hierbij zowel aan jullie eigen en andere scholen in de buurt, jongerencentra, maar ook bijvoorbeeld sportclubs, winkels en openbaar vervoer.

Misschien kunnen jullie zelfs hele originele plekken bedenken waar jullie je posters zouden kunnen ophangen. Benader de mensen die hiervoor toestemming moeten geven en vraag of zij jullie op deze manier willen sponsoren.

Bedenk andere originele wervingsacties om aandacht te vragen voor jullie filmfestival. Dit kan zijn: flyeren op de wekelijkse markt, maar ook een korte presentatie ergens, een straatact, een karaoke-act, enzovoorts.

Kunnen jullie ook anderen inzetten voor deze publiciteitsacties? Bijvoorbeeld een groepje oudere leerlingen, een populaire docent of een lokale bekendheid? Brainstorm met elkaar over wie jullie zouden kunnen benaderen en stel hier een plan voor op.

X

Checklists My Stage! Filmfestival

10. Draaiboek voorbeeld Tijd

Waar

09.00 uur Station, hotel

Wie

Wat

Arjan en Desi

Gasten van station naar hotel brengen Naima neemt met allen het draaiboek van de dag door

11.00 uur Festivallocatie

Iedereen (inclusief Karel



Doorenbos (ckv-coördinator)



Evelien Goedhart (produc-



tieteam Filmtheater),



Steven Tjon-A-Hie



(techniek Filmtheater)

11.30 uur Festivallocatie

Verantwoordelijke groep



Verantwoordelijke groep

Posters ophangen Artikelen en informatie over ons festival uitknippen en op



karton plakken: ophangen



Locatie aankleden en inrichten (rode loper, entree,

Verantwoordelijke groep



garderobe, festivallounge, toiletten, zaal)



Tafel mooi opmaken en klaarzetten voor flyers van

Verantwoordelijke groep



sponsors



Faroek, Justin en Ellis

Techniek en attributen filmzaal klaarzetten/voorbereiden

13.00 uur Festivallounge

Iedereen

Lunch, verzorgd door Karel Doorenbos

13.45 uur Festivallocatie

Iedereen

Vervolg voorbereiding

15.00 uur Festivallocatie

Mimoun

Avondeten voor de groep bestellen



Katja en Steven

Oefenen openingsspeech met techniek

Kevin

Uitprinten meest up-to-date gastenlijst

Tara

Ontvangen James Schiffer – openingsact (hij eet mee)

Festivallocatie

16.45 uur Kantoor van festivallocatie

Festivallocatie

17.00 uur Festivallounge

Iedereen

Avondeten

17.45 uur Festivallounge

Iedereen

Avondeten rommel opruimen

18.00 uur

Iedereen

Omkleden en make-up

18.45 uur Festivallocatie

Iedereen

Alles en iedereen klaar voor de start. High five moment!

18.50 uur Kassa

Ashley

Openen kassa



Ontvangsttafel Eva, Boy en Mirthe



Check namen + afstrepen, gasten krijgen kaartjes en programmaboekje



Garderobe

Mimoun en Desi

Openen garderobe



Bij de drankjes

Arjan en Kevin

Geven iedere gast een drankje bij binnenkomst – ná de



ontvangsttafel

19.00 uur Entree

Deur openen voor gasten

19.55 uur Festivallounge

Mehmet

Aankondigen opening zaal



Robin en Babette

Waarderingsformulier voor publieksprijs geven aan de

Zaaldeur



gasten

19.55 uur Zaal

Publiek

Binnenkomst

20.10 uur Podium

Katja en Steven

Opening avond

20.15 uur Podium

James Schiffer

Stand-up act

20.30 uur

Film

DE DROOMFABRIEK regie Jos Annet (Digibeta. 83 min)

21.00 uur

Mensen van de catering

Eten brengen en schalen mooi opmaken



en Karin en Joost

21.45 uur Festivallounge

Maartje

Dj’s helpen met installeren van hun spullen

22.00 uur Festivallounge

Iedereen

Borrelen en feest in de festivallounge

23.30 uur Festivallounge

Iedereen

Opruimen

XI

Bijlage 1 Overzicht Filmfestivals • Africa in the Picture - (in Amsterdam) Festival voor Afrikaanse cinema, http://africainthepicture.nl • BUTFF - (in Breda) B-movie Underground and Trash Film Festival, http://www.butff.nl/ • Berlinale - (in Berlijn, Duitsland) Internationaal Film Festival Berlijn, http://www.berlinale.de • Cinekid - (in Amsterdam) Film-, televisie- en nieuwe mediafestival voor de jeugd van 4-16 jaar, http://www.cinekid.nl/ • Deaf in the Picture - (in Amsterdam) Filmfestival over en door doven en slechthorenden, www.deafinthepicture.nl • FESPACO - (in Ouagadougou) Pan-Afrikaans Film Festival van Ouagadougou, http://www.fespaco-bf.net/ • Festival de Cannes - (in Cannes, Frankrijk) Internationaal Film Festival, http://www.festival-cannes.fr • Filmisreal - (in Amsterdam) Festival voor Nieuwe Israëlische Cinema, www.filmisreal.com • Imagine - (in Amsterdam) Amsterdam Fantastic Film Festival, http://www.imaginefilmfestival.nl/ • IDFA - (in Amsterdam) International Documentary Film Festival Amsterdam, http://www.idfa.nl • IFFR - (in Rotterdam) Internationaal Film Festival Rotterdam, http://www.filmfestivalrotterdam.com/nl/ • Klik! - (in Amsterdam) Amsterdam Animatie Film Festival, http://www.klikamsterdam.nl/ • Movies that Matter - (in Den Haag) Film Festival van Amnesty International, http://www.moviesthatmatter.nl • Nederlands Film Festival - (in Utrecht) Nederlandse korte en lange films, documentaires, etc, http://www.filmfestival.nl

Extra Opdracht Extra opdracht voor de leerlingen: Laat de leerlingen in tweetallen achter een computer informatie verzamelen over drie filmfestivals in binnen- en buitenland. Dit doen ze aan de hand van de volgende lijst: • Naam van het filmfestival? • In welk land en welke stad wordt het filmfestival gehouden? • Wanneer vindt het plaats? • Wat voor soort filmfestival is het? Beschrijf het kort in 5 zinnen. • Wat voor soort films worden er vertoond? • Hoeveel films worden er ongeveer tijdens het filmfestival vertoond? • Kun je een recente poster of flyer van het filmfestival vinden? • Worden er prijzen uitgereikt? Hebben die een speciale naam? • Bekijk eventueel de filmfestival trailer op YouTube. Laat ieder duo één festival presenteren. Inventariseer met elkaar de karakteristieke van verschillende festivals.

XII

Bijlage 2 - deel 1 Google Docs Handleiding Google Docs is een online dienst van Google. Met deze dienst kunnen opgemaakte documenten (Word), spreadsheets (Excel) en presentaties (Powerpoint) online worden opgeslagen en met elkaar worden gedeeld. Om van Google Docs gebruik te kunnen maken, is er een zogenaamd Google Account nodig (gmail). Omdat wellicht niet iedereen in de groep een Google Account heeft, kunt u ervoor kiezen om één Google Account voor de hele groep te openen, bijvoorbeeld [email protected]. Geef alle leerlingen het wachtwoord voor deze account, zodat ze toegang hebben tot de documenten die op de Google Docs-service van deze account worden opgeslagen. Aanmaken van een Google Account ofwel gmail-adres • Ga naar: www.gmail.com • Klik op de rode button rechts bovenaan met ‘create an account’ • Vul uw persoonlijke gegevens in, kies een emailadres-naam en een wachtwoord en klik onderaan de pagina op de button ‘I accept. Create my account’

Gebruik maken van Google Docs • Wanneer u bent ingelogd in de Google Account (email), vindt u links bovenaan de pagina de knop ‘Documents’.

• Links bovenaan zijn er nu twee opties: ‘Create new’ of ‘Upload’. • Via de button ‘Create new’ kunt u een nieuw document maken. Dit kan een tekst-, spreadsheet-, of presentatiebestand zijn. • Ook is het mogelijk om een nieuwe map (collection) aan te maken zodat u hierin uw documenten kunt bewaren en ordenen.

XIII

Bijlage 2 - deel 2 • U kunt ook een reeds bestaand bestand uploaden in Google Docs. Klik dan op de button ‘Upload’, vervolgens op ‘Files’ en klik het bestand aan dat u nodig heeft.

• Wanneer de leerlingen allemaal de gebruikersnaam en het wachtwoord kennen van de emailaccount van het My Stage! Filmfestival, kunnen meerdere leerlingen tegelijkertijd in Google Docs werken of documenten direct met elkaar delen.

• Wanneer ze echter iemand van buiten de groep willen uitnodigen om een document uit Google Docs te bekijken, kunnen ze diegene uitnodigen met behulp van zijn/haar emailadres.

• Wanneer een document geopend is, vindt u rechtsboven de knop ‘Share’. U kunt kiezen of u de persoon toegang tot Google Docs wilt geven, of dat u het document als bijlage wilt versturen (‘Email as Attachment’). Vul vervolgens het emailadres van de persoon in.

• Wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd in één document aan het werk zijn, verschijnen de wijzigingen die de een maakt ook direct op het scherm van de anderen.

XIV

Bijlage 3A

Vergoedingen 2011

Voor de vertoning van videofilms via Standaardvergunning De vertoning van videofilms (via dvd, blu-ray of een andere beelddrager) kan op verschillende manieren plaatsvinden. De wijze van vertoning bepaalt de tariefstelling. Er zijn twee vormen te onderscheiden: de vertoning aan groepen (onder te verdelen in primair en secundair vertonen) en de doorgifte via een gesloten kabelsysteem. Primair vertonen Met primair vertonen wordt bedoeld de georganiseerde filmvoorstelling. Er wordt in groepsverband bewust naar gekeken. Vaak is het aanvangstijdstip en de titel van de film bij de kijkers bekend. In het algemeen is er bij primair vertonen sprake van een hoge attentiewaarde.

Primair Vertonen (in eurocent per per kijker)

aantal vertoningen per jaar per vertoninglocatie

Kijkersaantal per vertoning 01-19

20-29

30-39

40-49

50-59

60-74

75-99

001-015 016-030

112 78

108 76

106 71

101 68

98 66

94 62

92 60

031-050 051-075

76 71

71 68

68 66

66 62

62 60

60 56

56 53

076-100 101-150 151-200

68 66 62

66 62 60

62 60 56

60 56 53

56 53 50

53 50 46

50 46 42

201-300 301-400

60 56

56 53

53 50

50 46

46 42

42 39

39 36

Voorbeeldberekening:

Bij 12 filmvoorstellingen op jaarbasis voor gemiddeld 25 kijkers, bedraagt de vergoeding per voorstelling per kijker € 1,08. De jaarlijkse vergoeding is dan: 12 vertoningen x 25 kijkers x € 1,08 = € 324,00

Secundair vertonen Met secundair vertonen wordt het gebruik van beeld als ‘achtergrond’ bedoeld. De films komen bij toeval langs en hebben doorgaans een lage attentiewaarde. Beeld is bedoeld om een bepaalde sfeer en uitstraling te creëren. Kijkers zijn vaak passanten. Secundair vertonen komt onder meer voor in winkels. Het gebruik van beeld is daar onderdeel van de inrichting en medebepalend voor het gewenste imago. Denk in dit verband aan het vertonen van een muziek-dvd. Ook het gebruik van tekenfilms in een kinderhoekje is een vorm van secundair vertonen.

Secundair Vertonen (in euro’s per jaar) maximaal aantal vertoninguren per jaar per vertoninglocatie

Soort vertoninglocaties Winkels klein

Winkels groot

Beurzen

Wachtruimten

Overig

50

-

-

147,58

-

73,75

100

103,54

207,68

259,75

64,91

129,82

250

229,35

458,78

573,39

143,32

286,63

500

404,77

809,47

1.011,83

252,97

505,94

750

582,60

1.165,19

1.456,49

364,08

728,28

1000

717,50

1.435,06

1.793,87

448,58

896,84

1500

1.042,52

2.085,17

2.606,42

651,62

1.303,18

2500

1.315,48

2.630,95

3.288,69

822,25

1.644,32

toelichting soort vertoninglocatie: •

Winkels klein: overige winkels, banken, kantoren etc.

•

Winkels groot: winkels voor meubels/keukens/badkamers, supermarkten, warenhuizen, bouwmarkten, winkelcentra etc.

•

Wachtruimten: in ziekenhuizen, artsenpraktijken etc.

•

Overig: zwembaden, restaurants, jongerencentra, musea, cafés etc.

XV

Bijlage 3B

TARIEVEN 2011

Voor de vertoning van videofilms met toestemming voor publieke aankondiging

Algemeen De Plusvergunning van FilmService geeft u in tegenstelling tot de Standaardvergunning de mogelijkheid om filmtitels van tevoren publiekelijk aan te kondigen. Aankondigen wil zeggen dat u gebruik maakt van audiovisuele middelen of gedrukte media om de vertoning publiekelijk bekend te maken. Bijvoorbeeld via kranten en posters of via uw website. Alle vermeldingen dus die voor meerdere mensen toegankelijk zijn. Vergoedingen De vergoeding is afhankelijk van het aantal kijkers per verto-

Aantal kijkers per vertoning

ning. Bij meer dan 150 kijkers geldt een vergoeding per kijker. Beschikbaarheid en afname films FilmService heeft voor de Plusvergunning een aangepaste titel-

≤ 50

e

80,00

51-100

e

133,50

e

186,75

101-150

catalogus. De actuele catalogus kunt u via onze website

Vergoeding

> 150

e 1,25 per kijker

raadplegen. Dvd’s kunnen bij FilmService worden betrokken.

Opmerkingen • De vergoedingen zijn exclusief BTW en exclusief eventuele verzendkosten van dvd’s. • De eventuele verzendkosten (inclusief retourzending) bedragen € 10,00 per dvd • U kunt de vergunning aanvragen via www.filmservice.nl • Op de Plusvergunning zijn de vergunningvoorwaarden van toepassing. • De Plusvergunning dient voorafgaand aan de vertoning bij FilmService geregeld en betaald te zijn. • De Plusvergunning is niet bedoeld voor bioscopen en filmhuizen aangesloten bij de NVB, uitzonderingen uitsluitend met schriftelijke toestemming van de betreffende filmdistributeur.

FilmService BV • Grotewaard 9a • 4225 PA Noordeloos T 0183 583020 • F 0183 583090 • E [email protected] • I www.filmservice.nl

XVI

Bijlage 4 IMDB Advanced Search Handleiding • Ga naar de website van IMDB op www.imdb.com • Links bovenaan de pagina vindt u de ‘Search’-button: klik hierop. • Bovenaan de lijst met mogelijke zoekopties vindt u de ‘Advanced Title Search’ optie. • Op deze pagina kunt u allerlei gegevens invullen en hiermee gericht filmtitels zoeken. Zo kunt u zoeken op: titel; type productie (zoals ‘TV movie’, ‘Video Game’, ‘Feature Film’ of ‘Documentary’); jaar; genre (Action, Comedy, Horror, enz); winnaar van bepaalde filmprijzen; enzovoorts.

XVII

Bijlage 5

Persbericht 1

Rijswijk, 1 april 2011

7 april opening My Stage! Filmfestival in Parkfilmhuis Alphen Maatschappelijke Stageproject van leerlingen Ashram College Op 7 april a.s. is de opening van het eerste My Stage! Filmfestival om 19.30 uur in het Parkfilmhuis in Alphen aan den Rijn. Het filmfestival vindt plaats in het Parkfilmhuis en Theater Castellum in Alphen aan den Rijn en duurt twee dagen. 22 leerlingen van het Ashram College organiseren het filmfestival in het kader van de pilot van het lespakket My Stage! Filmfestival van Kunstgebouw. Het is het tweede lespakket uit een serie van vier gratis lespakketten voor een culturele invulling van de Maatschappelijke Stage. Het eerste lespakket, My Stage! Podium, is vanaf 15 mei 2011 online beschikbaar. 7 april: filmgala met voorpremière De opening van het Ashram Scholieren Filmfestival is een filmgala rondom de voorpremière van de film Son of Babylon van de Iraans-Nederlandse regisseur Mohamed Al-Daradji. Leerlingen openen het gala waarna de film vertoond wordt in aanwezigheid van de regisseur. Na de film gaat Mohamed Al-Daradji in gesprek met het publiek. Het gala wordt afgesloten met een feestelijke borrel. Eerste lespakket My Stage! Podium vanaf 15 mei online beschikbaar In schooljaar 2009-2010 vond de pilot van het eerste My Stage! project plaats. leerlingen havo/vwo van de Willem van Oranje in Oud-Beijerland organiseerden tijdens My Stage! Podium een open podium in de disciplines zang, dans, muziek en DJ-en. Alle jongeren tussen de 14 en 20 jaar uit de regio Hoeksche Waard in Zuid-Holland konden mee doen. Het lespakket My Stage! Podium (vmbo en hav/vwo) is vanaf 15 mei 2011 gratis te downloaden op www.kunstgebouw.nl/mystage.

Noot voor de redactie: Neem voor perskaarten contact op met [email protected], T 015-215 45 28/06 54 670 883. Het adres van het Parkfilmhuis is Cornelis Geellaan 2, 2406 JG, Alphen aan den Rijn. Indien u gebruik maakt van navigatie kunt u het beste de Raadhuisstraat invoeren als eindbestemming. De Cornelis Geellaan is daar een doodlopende zijweg van.

XVIII

Bijlage 6 Filmtitels Jongerenfilms Buitenlandse jongerenfilms: Fictiefilms Ali Zaoua, Prince de rue (Nabil Ayouch, 2000, drama/crime) American History X (Tony Kaye, 1998, drama/crime) Angus, Thongs and Perfect Snogging (Gurinder Chadha, 2008, comedy/drama) Entre les murs (Laurent Cantent, 2008, drama) Fighter (Natascha Arty, 2007, action/drama) Fucking Åmål (Lukas Moodysson, 1998, comedy/drama/romance) Juno (Jason Reitman, 2007, comedy/drama/romance) Kes (Ken Loach, 1969, drama) Les baron (Nabil Ben Yadir, 2009, comedy) Planta 4a (Antonio Mercero, 2003, comedy/drama/family) Samson and Delilah (Warwick Thornton, 2009, drama/romance) Stand by Me (Rob Reiner, 1986, drama/adventure) Sophie Scholl, die letzte Tage (Marc Rothemund, 2005, biography/crime/drama) The Return (Andrei Zvyagintsev, 2003, drama) Unmade beds (Alexis Dos Santos, 2009, comedy/drama) We shall overcome (Nils Arden Oplev, 2006, drama) Welcome (Philippe Lioret, 2009, drama) What is eating Gilbert Grape (Lasse Hallström, 1993, drama/romance) XXY (Lucia Puenzo, 2007, drama) Zozo (Josef Fares, 2005, drama) Doucumentaire We are together (Paul Taylor, 2006, music documentary) Animatie Persepolis (Vincent Paronnaud, Marjane Satrapi, 2007, biography/drama) Nederlandse/Vlaamse jongerenfilms: Fictiefilms Atlantis (Digna Sinke, 2008, drama/sci-fi/thriller) Ben X (Nic Balthasar, 2007, drama) Bloedbroeders (Arno Dierickx, 2008, thriller) Bluebird (Mijke de Jong, 2004, drama/music) Bolletjes Blues (Birgit Hillenius, Karin Junger, 2006, musical) Coach (Joram Lürsen, 2009, comedy/drama) De helaasheid der dingen (Felix van Groeningen, 2009, comedy/drama) Diep (Simone van Dusseldorp, 2005, drama) Duyna en Desi in Marokko (Dana Nechushtan, 2008, drama) Joy (Mijke de Jong, 2010, drama) Oorlogswinter (Martin Koolhoven, 2008, drama/history/war) Schemer (Hanro Smitsman, 2010, drama) Skin (Hanro Smitsman, 2008, drama/history) Sterke verhalen (Teddy Cherim, Kees van Nieuwkerk, 2010, comedy)

XIX

Bijlage 7 Klein Filmwoordenboek Blooper: Mislukte opname, waar alleen nog om te lachen valt. Cast: Acteurs en actrices in een TV- of filmproductie. Casting: Het samenstellen van de cast. Catering: Voedsel- en drankvoorziening tijdens productie. Close-up: Beeldvullende detailopname. Compilatiefilm: Film (meestal kort) die is samengesteld uit fragmenten van andere films Cut!: Stop! Roepen (tijdens de opnames van een film). Deadline: Datum waarop een bepaalde actie of handeling gedaan of een productie af moet zijn. Docudrama: Gedramatiseerde vertelling van een documentair onderwerp. Documentaire: Film die beelden uit de werkelijkheid gebruikt met echte mensen, in tegenstelling tot fictieve filmverhalen waar gebruik wordt gemaakt van acteurs. Filmgenre: Type film. Bijvoorbeeld: horror, fantasy, comedy, romantisch, documentaire, animatie Leader: Kort introductiefilmpje. Long list De ‘long list’ is een lijst met mogelijke films voor het festival. Vanuit de ‘long list’ maak je & short list: een selectie van films die je echt heel graag wilt vertonen: de ‘short list’, ofwel je definitieve filmprogrammering. Mockumentary: Een fictiefilm die eruit ziet alsof het een documentaire is. Mensen worden op het verkeerde been gezet omdat ze kunnen denken dat ze naar een echte documentaire zitten te kijken. Montage: Het organiseren en achter elkaar zetten van de filmbeelden, of shots, zodat alle shots tezamen een geheel vormen waarmee een verhaal wordt verteld. Ondertitel: Al of niet vertaalde tekst onder in beeld. Pitch: Een korte en enthousiasmerende presentatie waarin je je publiek wilt overtuigen van jouw visie of idee. Plot: Een korte samenvatting van de verhaallijn. Publiciteit: Je boodschap, bijvoorbeeld een oproep om naar jouw filmfestival te komen, verspreiden via diverse media (TV, radio, krant, internet). Publiciteitsplan: In een publiciteitsplan denk je na over: doel, doelgroep, boodschap, middelen, verspreidingskanalen, timing, etc. Programmering: Het samenstellen van een filmprogramma. Ook: de definitieve selectie van films op een festival. Producent: Verantwoordelijk voor de financiën en het maken, of produceren, van een film. Productie: De realisatie van een idee en/of scenario naar een werkelijke film. Regisseur: Inhoudelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van een film. Scenario: Het filmverhaal van begin tot eind uitgeschreven in scènes die handelingen en dialogen beschrijven. Ook wel ‘script’. Scène: Onderdeel van een filmverhaal of scenario met een eenheid van plaats, tijd en handeling. Script: Zie ‘scenario’. Short list: Zie ‘long list’. Shot: Een zelfstandig beeld uit een film. Een enkel shot is ongemonteerd en dus in één keer opgenomen. Synopsis: Uitgangspunt en beknopte opzet voor een film. Timeslot: Een bepaalde hoeveelheid tijd waarin bijvoorbeeld één film vertoond kan worden. Zo kun je op een avond tijdens het filmfestival bijvoorbeeld 3 timeslots hebben: van 17:00-18:30, van 19:00-20:30 en van 21:00 tot 21:30. Trailer: Korte film als voorproefje van een nieuwe film of van een filmfestival.

XX

Colofon Opdrachtgever Provincie Zuid-Holland Concept My Stage! Kunstgebouw Uitvoering project Kunstgebouw Projectleiding: Hester van der Hoeven Projectassistentie: Sylvia van der Lee Supervisie: Daphna Plaschkes PR: Marjolijn Lampe Handleiding Inhoud en tekst handleiding Lievnath Faber Gebaseerd op basisteksten van: Angela Kok (basislesmateriaal pilot My Stage! Podium) Ad van Dam, Esther Schmidt, Signe Zeilich-Jensen (basislesmateriaal pilot My Stage! Filmfestival) Eindredactie Kunstgebouw Hester van der Hoeven Grafisch ontwerp Mangoa ontwerp, Angela van der Knaap Fotografie Fokke van Saane Met dank aan Ashram College in Alphen aan den Rijn, pilotschool My Stage! Filmfestival 2010-2011. Met name: Max Arnoldy, Stefan Glasbergen, Kees Visschedijk Parkfilmhuis, Alphen aan den Rijn: Ellie Lelie, Walter van de Vorst Stichting Meer Film, Signe Zeilich-Jensen, Esther Schmidt, Tyche van Bommel My Stage! Filmfestival is het tweede van een reeks van vier gratis lespakketten voor een culturele invulling van de maatschappelijke stage. My Stage! Filmfestival is ontwikkeld door Kunstgebouw en wordt financieel mogelijk gemaakt door de provincie Zuid-Holland. Kunstgebouw is de provinciale organisatie voor kunst en cultuur in Zuid-Holland. www.kunstgebouw.nl/mystagefilmfestival www.my-stage.nl

71

tsvinden a la p u o z w u ie n p ar o ‘Als het volgend ja oen’ zou ik weer mee d