Geestmerambacht off-road wielerevenement Stage Mike Terpstra 2010-2011
Haalbaarheidsonderzoek
Volg+nummer: 547926
[email protected] Stagebegeleider : Paul Bollen
Sportbureau Alkmaar Zijperstraat 45 1823 CX Alkmaar
Start project: 30 augustus 2010 Eind project: 14 januari 2010 Coach : Assessor :
Nanna van Ginhoven Gregory van Hout
Groep JC3A05
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Voorwoord Na twee jaar in de schoolbanken te hebben gezeten was het voor mij eindelijk tijd voor een stage. Niet dat ik een hekel aan school kreeg maar het leek me leuk om een echte opdracht in handen te krijgen. Een leuke opdracht heb ik gekregen. Bij het Sportbureau Alkmaar heb ik een opdracht gekregen welke mij ligt. Onderzoeken en plannen maken voor een evenement vind ik leuke werkzaamheden. Dat de opdracht over een wielergerelateerd evenement gaat is voor mij mooi meegenomen. Volgens sommige mensen kan dit ook een valkuil zijn. Ik hoop dat ik niet in deze valkuil terecht ben gekomen. Mijn link met Alkmaar ligt vooral bij de wielerbaan in Alkmaar. Al vanaf dat ik 8 jaar ben rijd ik mijn rondjes op de baan. Na de overkapping ben ik vooral in de winter te vinden in Alkmaar en cross ik veel in de duinen en Schoorl. Deze winter vind ik in Alkmaar mijn stageplek bij het Sportbureau Alkmaar. Naast de hoofdopdracht doe ik tevens opdrachten die ondersteunend zijn voor verenigingsmanager Paul Bollen. Deze zijn vooral gericht op de verenigingen van Alkmaar. Mijn stageplek is goed bevallen. Ik heb een goed inzicht gekregen welke werkzaamheden mijn liggen en welke beroepshouding mij past. Ik wil Paul Bollen bedanken voor de opdracht en zijn ondersteuning. Mike Terpstra Student Johan Cruyff University Stagiair Sportbureau Alkmaar Renner van Koga-CreditForce-Ubbink www.miketerpstra.nl
2
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Inhoudsopgave Rapport haalbaarheid en Evenementplan Voorwoord
2
Inleiding
5
Managementsamenvatting
6
1. Achtergrond 1.1 Sportbureau Alkmaar 1.2 Stagiair 1.3 Stageopdracht 1.4 Geestmerambacht 1.5 Overige partijen
7 7 8 8 9
2. Opdracht 2.1 Probleemstelling 2.2 Hoofdvraag 2.3 Deelvragen 2.4 Criteria 2.5 Doel 2.6 Doelstellingen
11 12 12 12 13 14
3. Analyse 3.1 Disciplines 3.2 Terrein 3.3 Doelgroepanalyse 3.3.1 Segment 3.3.2 Doelmarktbepaling 3.3.3 positionering 3.4 Concurrentieanalyse 3.4.1 Leveranciers 3.4.2 Afnemers 3.4.3 Substituten 3.4.4 Toetreders 3.4.5 Huidige concurrenten 3.5 Organisatie 3.6 Rol gemeente
15 18 21 21 24 25 26 26 30 31 32 33 37 39
4. Financiële analyse 4.1 Begroting nationaal veldrit 4.2 Begroting internationaal veldrit 4.3 Financiële verantwoording 4.4 Inkomstenmogelijkheden
41 44 48 49
3
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 4. SWOT 4.1 Sterke punten 4.2 Zwakke punten 4.3 Kansen 4.4 Bedreigen 4.5 Toelichting 4.6 Confrontatiematrix 4.7 Issues
50 50 50 50 51 54 54
5. Conclusie 5.1 Antwoorden 5.2 Hoofdvraag 5.3 Eindoordeel
57 58 59
Nawoord
60
Bijlage
61
4
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
Inleiding Het haalbaarheidsonderzoek omtrent een off-road wielerevenement in het Geestmerambacht ligt voor u. De hoofdvraag van het onderzoek is:
Is het haalbaar om een nationaal off-road wielerevenement te organiseren in het recreatiegebied Geestmerambacht in Alkmaar?
Om deze vraag te beantwoorden zijn er vijf deelvragen geformuleerd (2.3). Als op de criteria daarvan positief beantwoord worden is het haalbaar om een evenement te organiseren. Om de vragen te beantwoorden zijn er analyses gemaakt over het terrein, disciplines, verenigingen en concurrentie. De belangrijkste uitkomsten hiervan zijn geselecteerd. Hieruit komen vier sterke punten, vier zwakke punten van de interne organisatie. Verder zijn er vier kansen en vier bedreigingen uit de analyses gehaald. Deze zijn in hoofdstuk 4 samengevoegd in de SWOT-analyse. In de confrontatiematrix worden de sterke en zwakke punten tegenover de kansen en bedreigingen gezet. Uit enkele vergelijkingen komen ‘Issues’. Deze issues zijn de punten waarop de organisatie zich moet richten. Tevens worden er oplossingen gegeven. In het laatste hoofdstuk wordt aan de hand van alle analyses en de SWOT-analyse de deelvragen en hoofdvraag beantwoord. Het haalbaarheidsonderzoek is de analyse over de haalbaarheid. Het eventplan is een apart rapport welke de uitkomsten van het haalbaarheidsonderzoek gebruikt.
5
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Managementsamenvatting Het idee om onderzoek te doen naar een evenement in het Geestmerambacht komt vanuit het Sportbureau Alkmaar. Dit om de sport te stimuleren in Alkmaar en de wielerverenigingen te helpen. In Alkmaar zijn twee wielerverenigingen: WV Alcmaria Victrix en WV Noord-Holland. Hoofdvraag van het haalbaarheidsonderzoek is: Is het haalbaar om een nationaal off-road wielerevenement te organiseren in het recreatiegebied Geestmerambacht in Alkmaar? Uit het haalbaarheidsonderzoek blijkt dit het haalbaar. De beheerder van het Geestmerambacht, Johan de Jong, werkt graag mee aan het evenement. Het gebied is zeer geschikt voor een veldrit. Camping ‘De Molengroet’ heeft aangegeven samen te willen werken en biedt de horeca aan als plek voor de inschrijving en de sanitairgebouwen aan als douches en kleedruimte. Er kan een parcours worden uitgetekend welke voldoet aan de KNWU-regels. Uit het onderzoek blijkt dat veldrijden geschikter is dan mountainbike. De veldrit kan het beste worden gehouden in november of december. In deze maanden is de kans het grootst op goede deelnemersaantallen. Om voldoende deelnemers te trekken is daarom gekozen om een concept te ontwikkelen waarin de regionale veldrit verwerkt zit. Een wielerweekend met op de eerste dag een regionale veldrit en tweede dag een (inter)nationale veldrit is het concept waar voor gekozen is. WV Noord-Holland bezig met opzetten van ‘Stichting Wielerevenementen rond Alkmaar’. Het is wenselijk dat het evenement in een stichting wordt ondergebracht zodat de verenigingen geen risico lopen met betrekking op aansprakelijkheid van een ongeval en wettelijke aansprakelijkheid. Bij een conflict kan de clubkas gehalveerd worden en dat is hinderlijk voor verenigingen omdat er daardoor minder financiële middelen zijn voor andere activiteiten. De veldrit vindt plaats in de gemeente Langedijk. Bij het beheer van het Geestmerambacht moet de organisatie de vergunning voor het evenement aanvragen. De risicoscan daarvan wordt ingevuld door beheerder Johan de Jong. Het evenement zal echter geen gevaar zijn voor de openbare orde en valt onder de richtlijnen van de Gemeente Langedijk onder de noemen A-evenement. Dit staat voor een klein evenement welke geen gevaar met zich meebrengt. Bij de KNWU moet de organisatie voor 1 augustus aangeven wanneer de veldrit wordt georganiseerd. Doet de organisatie dit eerder is de kans groter op een goede plaats op de kalender. De KNWU coördineert de kalender. Op de dag zelf moet de organisatie onder andere het parcours uitzetten, rugnummers uitreiken en parkeerbeleid in de gaten houden. Voor het evenement moeten ver de inschrijving van de deelnemers worden geregeld, via de KNWU. De kosten voor een nationale veldrit zijn € 8702,-. Een internationale veldrit is erg afhankelijk van de renners die gecontracteerd worden. Renners vragen startgeld. Een internationale veldrit met een gematigd aantal profs kost € 45.706,-. Een veldrit met alle toppers aan de start kost € 84.576,-. Het evenement moet worden gesponsord. Bij een internationale veldrit kan men entreegeld vragen.
6
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
1. Achtergrond In het hoofdstuk achtergrond wordt de achtergrond van de opdracht en partijen gegeven. De achtergrond van onder andere de stageopdrachtgever, de rapportschrijver, beheerders en wielerverenigingen. 1.1 Sportbureau Alkmaar
Het Sportbureau is een centraal aanspreekpunt voor sportkennismaking, verenigingsondersteuning, buurtsport, schoolsport, bewegingsonderwijs en een vraagbaak voor alle sportminnende Alkmaarders. Het Sportbureau geeft uitvoering aan de beleidsvisie sport, zoals vastgelegd door de Gemeente Alkmaar. De doelstelling van het Sportbureau is het bevorderen en verbeteren van de lokale sportinfrastructuur. Het Sportbureau werkt daarvoor nauw samen met lokale instellingen in Alkmaar zoals welzijnsorganisaties, scholen, sportverenigingen en de Gemeente Alkmaar. Het Sportbureau biedt werk voor 11 fte. Projecten waar het Sportbureau zich bezig houdt zijn: - Sport X - Sporthero - Westrand Alkmaar - Sporten in Overdie
Combinatiefuncties Gehandicaptensport Sportboulevard in het westen van Alkmaar Stimulering van sport in een Prachtwijk.
Stagebegeleider is Paul Bollen. Paul Bollen is verenigingsmanager bij het Sportbureau Alkmaar en ervaren met studenten van de Johan Cruyff University. 1.2 Stagiair De stagiair van de Stichting Sportbureau Alkmaar is Mike Terpstra. Mike Terpstra is een 3e jaars student van de Johan Cruyff University. Mike Terpstra is wielrenner en heeft als junior twee jaar gefietst bij de junioren van WV Alcmaria Victrix. Het Ruiter dakkapellen wielerteam waarvoor Mike Terpstra reed in 2006 is sterk verbonden met WV Noord-Holland. In 2011 rijdt de Zaankanter in Spaanse dienst.
7
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 1.3 Stageopdracht Opdracht 1: De Wielerverenigingen uit Alkmaar en het Sportbureau Alkmaar willen graag een onderzoek naar de haalbaarheid van het houden van een Jeugd NK MTB of veldrijden in het recreatiegebied Geestmerambacht aan de noordkant van de gemeente Alkmaar. Hiervoor is een gedegen onderzoek nodig, met daaruit voortvloeiend een evenementenplan. In het evenementenplan komt het idee met een overzicht van kosten, inkomsten mogelijkheden, organisatiestructuur en gebruik van de marketing P’s: prijs, plaats, product en promotie. In het evenementenplan wordt het marketingplan verwerkt. Onderzoek is nodig bij de gemeenten Alkmaar, Langedijk en Bergen. Verder bij betrokken partijen als de Puur Water en Natuur (PWN) waterleidingsbedrijf en het recreatieschap Geestmerambacht. Voor de organisatie en planning wordt contact opgezocht met de wielervereniging en de KNWU. Taak in bedrijf: De verenigingsmanager van het Sportbureau Almaar helpen met verenigingsondersteuning. Met name tot betrekking van de sportverenigingen in de Westrand van de gemeente Alkmaar. Hiervoor kunnen deel onderzoeken worden gehouden door de stagiair om verenigingen te ondersteunen. 1.4 Geestmerambacht
Het recreatiegebied Geestmerambacht ligt in het Noorden van de gemeente Alkmaar. In het Geestmerambacht liggen met Alkmaar de gemeente Langedijk en Bergen. Het grootste gedeelte van het Geestmerambacht ligt in de gemeente Langedijk. Het Geestmerambacht biedt allerlei mogelijkheden voor recreatie in een natuurlijke omgeving. Men kan er fietsen, wandelen, trimmen en door de grote hoeveelheid water allerlei vormen van watersport uitoefenen. Door de vriendelijke strandjes is het gebied met name aantrekkelijk voor gezinnen met jonge kinderen. Ook natuurliefhebbers kunnen hun hart hier ophalen in een omgeving die varieert van bos tot rietoevers. In 2013 zal het recreatiegebied Geestmerambacht twee keer zo groot zijn als het bestaande gebied en ruimte bieden aan tal van faciliteiten. Het recreatiegebied Geestmerambacht zal de komende jaren met 250 ha vlakgroen en 40 ha verbindingen worden uitgebreid. Beheerder van het recreatiegebied is het recreatieschap Geestmerambacht. Het bezoekadres bevindt zich in het recreatiegebied en het recreatieschap zal een belangrijke partner worden mocht het evenement plaats vinden. Beheerder van het Geestmerambacht is Johan de Jong. In het Geestmerambacht ligt een mountainbikeparcours met een lengte van 8 kilometer. Dit parcours is kortgeleden neergelegd. Bij de uitbereiding van het gebied hoopt men het parcours te kunnen verlengen.
8
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
1.5 Overige partijen Wielervereniging Alcmaria Victrix. Vereniging die als (mede)organisator kan dienen. Verder kan Alcmaria Victrix een rol spelen in het aantrekken van vrijwilligers. Alcmaria Victrix heeft 300 leden.
Wielervereniging Noord-Holland Vereniging die als (mede)organisator kan dienen. Verder kan WV Noord-Holland een rol spelen in het aantrekken van vrijwilligers. WV Noord-Holland heeft 180 leden.
9
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Gemeente Alkmaar Alkmaar wilt zich profileren als sportstad. Een Nederlands kampioenschap veldrijden of mountainbike heeft een grote aantrekkingskracht over heel Nederland en zal veel bezoekers trekken. De gemeente zal belangrijk worden voor het verlenen van vergunningen en verstrekken van subsidie. Teven zal de gemeente toestemming moeten geven voor mogelijke afsluiting van wegen. Wethouder Peter de Baat heeft de afdeling Sport en evenementenbeleid in zijn portefeuille.
Gemeente Langedijk Het recreatiegebied Geestmerambacht ligt voor het grootste gedeelte in de gemeente Langedijk. De plek van het evenement in de gemeente Langedijk. Het organiseren van een evenement in goed overleg moeten gaan met gemeente Langedijk. De gemeente zal belangrijk worden voor het verlenen van vergunningen en verstrekken van subsidie. Teven zal de gemeente toestemming moeten geven voor mogelijke afsluiting van wegen.
KNWU De Koninklijke Nederlandse Wieler Unie (KNWU) is de coördinator van de kalenders. De KNWU stelt de reglementen vast waaraan een parcours moet voldoen en rekenen kosten voor o.a. de jury. KNWU kent verder organisaties de nationale kampioenschappen toe. De KNWU verzorgt op een NK de inschrijvingen, kampioenstruien, dopingcontrole en juryleden. De KNWU stelt de regels vast die er omtrent het organiseren van een NK zijn. De regels van de KNWU zullen toonaangevend worden naar het onderzoek of veldrijden of mountainbike het meeste geschikt is voor het Geestmerambacht.
District Noord-Holland Een onderdeel van de KNWU welke verantwoordelijk is voor Noord-Holland. Bij het district moet toestemming gevraagd worden omtrent deelnemersaantallen en wellicht kan het district helpen bij de organisatie. MTB Noordwest 9 Een groep mountainbikers die niet lid zijn van een vereniging of de KNWU. Deze ’wilde club’ van drie man als vaste kern heeft een netwerk met contacten bij de verschillende recreatiebeheerders in Noord-Holland. De contacten met de beheerder van Geestmerambacht zijn zelfs sterk te noemen. Noordwest 9 heeft ervaring met evenementenorganisatie en wilt graag nieuwe mountainbikeroutes in Noord-Holland creëren. Mogelijk kan deze organisatie helpen met vrijwilligers, parcoursopbouw en organisatie.
10
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
2. Opdracht 2.1 Probleemstelling Wedstrijden voor het veldrijden en mountainbike op nationaal topniveau zijn er in Alkmaar en Noord-Holland niet of nauwelijks. De wielerverenigingen in Alkmaar en Sportbureau Alkmaar willen hier graag verandering in brengen. In het noorden van de gemeente Alkmaar is het recreatiegebied Geestmerambacht. Dit lijkt een geschikte locatie om een mooie wedstrijd te organiseren. De verenigingen weten niet hoe men z’n nationaal evenement moet opzetten en of dit mogelijk is in het Geestmerambacht. Of er vraag is vanuit de wielrenners en welke behoeften er zijn. Er is geen goed beeld welke partijen invloed hebben op het organiseren van een evenement. Dit zal in beeld moeten worden gebracht, anders komen er problemen tijdens de uitvoering. Elke partij heeft zijn eisen en deze moeten vooraf duidelijk zijn. De gemeente Alkmaar wilt zich profileren als topsport gemeente. Maar op welke manier kan een off-road wielerevenement rol spelen om dit te realiseren? Uit het onderzoek moet blijken welke discipline het meeste geschikt is om in het Geestmerambacht te organiseren: Veldrijden of Mountainbike. De verenigingen dragen beide disciplines een warm hart toe maar er zal een keuze gemaakt moeten worden. Mocht uit het haalbaarheidsonderzoek komen dat het off-road wielerevenement georganiseerd kan worden moet er een plan worden gemaakt over de uitvoering. Er is geen ervaring met het organiseren van een nationaal off-road wielerevenement dus wordt alles vanaf nul opgebouwd.
11
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 2.2 Hoofdvraag De hoofdvraag van het project is: Is het haalbaar om een nationaal off-road wielerevenement te organiseren in het recreatiegebied Geestmerambacht in Alkmaar? 2.3 Deelvragen 1. Is het terrein van het Geestmerambacht geschikt voor een off-road wielerevenement? 2. Is er onder wielrenners draagvlak voor een off-road wielerevenement in Alkmaar? 3. Kunnen de wielerverenigingen in Alkmaar het evenement organiseren? 4. Kan de organisatie voldoen aan de eisen van de Koninklijke Nederlandse WielerUnie? 5. Kan een off-road wielerevenement voldoen om Alkmaar als topsportstad neer te zetten? 6. Zijn er in de omgeving voldoende sponsors te vinden om een nationale veldrit te organiseren? 2.4 Criteria Uit het onderzoek zullen resultaten komen. Bij de vragen zijn de volgende criteria opgesteld waardoor de haalbaarheid wel of niet wordt aangetoond. Het evenement is haalbaar als aan de volgende criteria wordt voldaan: Hoofdvraag: Criterium: Het evenement kan georganiseerd worden als op de deelvragen de criteria worden behaald. Deelvraag 1: Is het terrein van het Geestmerambacht geschikt voor een off-road wielerevenement? Criterium: Ja. Het terrein voldoet aan de eisen van de KNWU en de beheerder van het gebied wilt het evenement in het recreatiegebied. Deelvraag 2: Is er onder wielrenners draagvlak voor een off-road wielerevenement in Alkmaar? Criterium: Ja. In Noord-Holland en de rest van Nederland is er voldoende vraag naar een off-road wielerevenement voor minimaal 120 deelnemers. Deelvraag 3: Kunnen de wielerverenigingen in Alkmaar het evenement organiseren? Criterium: Ja. Één van de twee wilt en kan het evenement organiseren. Het maakt voor het onderzoek niet uit welke vereniging het wilt. Een samenwerking tussen beide verenigingen is wenselijk maar niet noodzakelijk voor de doorgang van het evenement. Deelvraag 4: Kan de organisatie voldoen aan de eisen van de Koninklijke Nederlandse WielerUnie? Criterium: Ja. De organisatie kan het parcours naar de regels van de KNWU uitzetten, deelnemers werven, datum aanvragen, EHBO’ers inschakelen en juryleden inhuren. Deelvraag 5: Kan een off-road wielerevenement voldoen om Alkmaar als topsportstad neer te zetten? Criterium: Ja. Het evenement kan bijdragen aan het neerzetten van Alkmaar als sportstad. Het evenement vindt plaats in de gemeente Langedijk maar wordt georganiseerd door een Alkmaarse verenigingen en de gemeente Alkmaar Deelvraag 6: Zijn er in de omgeving voldoende sponsors te vinden om een nationale veldrit te organiseren? Criterium: Ja. Voor het evenement kan aan € 9000,- sponsorgeld per jaar binnen komen. 12
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 2.5 Doel Het doel van het evenement is beschreven in een te volgen missie en visie. Uit de beschrijving van het doel worden doelstellingen gemaakt. Deze zijn zoveel mogelijk meetbaar. Missie Een nationale veldrit of mountainbikewedstrijd aanbieden voor sportfietsers uit Alkmaar en omgeving waarbij de Alkmaarse wielerverenigingen een stimulans krijgen. Visie Ontwikkeling van de breedtesport in Alkmaar, stimulans van de topsport in Alkmaar en promotie van de stad Alkmaar. Doel Op lange termijn wil het Sportbureau Alkmaar streven naar het Nederlands kampioenschap voor de jeugd organiseren. Dit past goed in de visie van Alkmaar om zich te ontwikkelen als Alkmaar Kennisstad en Alkmaar Sportstad. Het imago van Alkmaar Sportstad moet worden versterkt. Om dit doel op lange termijn te bereiken moet er op korte termijn enkele nationale wedstrijden worden georganiseerd in het Geestmerambacht. Deze wedstrijden zijn goed voor de organisatie om ervaring op te doen en zal op lange termijn bepalend worden in de keuze van de KNWU. De KNWU kent een Nederlands Kampioenschap toe aan organisatoren. Het is onrealistisch om meteen een NK te organiseren. Eerst zal er een fundament gelegd moeten worden. Een fundament van ervaring, erkenning, bekendheid en samenwerking. Kijken naar soortgelijke evenementen zijn de volgende doelstellingen geformuleerd. In de eerste twee jaar moet het evenement 120 deelnemers aantrekken en 400 toeschouwers. Het evenement zal gratis te bezoeken zijn. Van de 120 deelnemers wordt er gestreefd om 40 deelnemers te trekken uit Noord-Holland. Het liefst van renners van de Alkmaarse verenigingen. Het evenement moet zoveel mogelijk mensen kennis laten maken met de recreatiemogelijkheden in het Geestmerambacht. Hierbij hebben de gemeente Alkmaar en gemeente Langedijk een belang. Tijdens het evenement kunnen andere sporten die plaats vinden in het Geestmerambacht promotie maken. Voor het evenement moeten voldoende financiële middelen creëren door sponsoring. Zo kan er break-even of lichte winst wordt gemaakt aan het evenement.
13
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 3. Analyse 3.1 Disciplines
VS. Veldrijden
Mountainbike
Veldrijden Veldrijden, internationaal genaamd Cyclocross, is een wintersport. Vanaf het eerste weekend van oktober tot eind februari worden wedstrijden georganiseerd. De sport is het populairst in België. In België is het veldrijden een echte volkssport. Veldrijden is in Nederland ook populair en heeft vele bekende veldrijders gebracht. Bekendste namen zijn Adrie van der Poel, Richard Groenendaal en Lars Boom. Bij de dames is Marianne Vos de bekendste naam. De wedstrijden duren maximaal 1 uur, voor de jongere categorieën korter. Het parcours dient een gesloten circuit te vormen met een minimum lengte van 2,5 km en een maximum van 3,5 km, waarvan minimaal 90% fietsend af te leggen. Over de gehele lengte dient het parcours een minimum breedte van 3 meter te hebben en goed afgebakend en beschermd te zijn. Bij het veldrijden is het veroorloofd om kunstmatige hindernissen te plaatsen op het parcours zodat de renners van de fietsen moeten stappen. Dit mogen maximaal kunstmatige 6 hindernissen zijn per ronde. Dit zijn bijvoorbeeld balken of een korte trap. Mountainbike Mountainbike is een Olympische sport. Mountainbike is een zomersport met wedstrijden van maart t/m oktober. Mountainbike kent verschillende wedstrijdvormen. Elke wedstrijdvorm heeft aparte eisen van het parcours. Bekendste Nederlandse mountainbiker is Bart Brentjes, de Olympische kampioen van Atlanta 1996. Cross Country De normale mountainbike wedstrijden over ruim 2 uur voor de Elite/beloften. De lengte van het parkoers, volgens de formule van de Olympische crosscountry, is tussen de 5 km en de 9 kilometer. De meest ideale vorm is een klaverblad. Het parcours moet iedere kilometer gemarkeerd zijn met een bord waarop de nog af te leggen wedstrijdafstand tot de finishlijn staat aangegeven. Het parkoers van een crosscountry wedstrijd moet een verscheidenheid van terrein zoals weggedeelten, bospaden en –wegen, terreinen, aarde- en grintpaden en een omvangrijke mate van klimmen en dalen opgenomen zijn. Klinker- of asfaltwegen mogen niet meer bedragen dan 15% van het totale parkoers. Het parkoers moet volledig berijdbaar zijn, ook tijdens moeilijke weersomstandigheden. In gedeelten van het parcours die waarschijnlijk gemakkelijk verslechteren moet voorzien zijn in een parallel 14
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht gedeelte. Naast de regulier cross country bestaan er nog 2 vormen. Crosscountry criterium, over een kort parcours van maximaal 5 kilometer, en cross country punt-tot-punt waarbij de start en finish op aparte plaatsen zijn. Men rijdt dan van A naar B. Marathon Het duur onderdeel van de mountainbike is de marathon. Marathon wedstrijden zijn extra lang en zijn minimaal 60 kilometer lang tot maximaal 120 kilometer. In het parkoers mag geen enkel gedeelte zitten dat tweemaal moet worden afgelegd. Alleen de start- en finishlocatie mag op dezelfde plaats zijn. Downhill Downhill is een korte tijdrit waarbij er enkel afgedaald wordt met de mountainbike. In Nederland zijn de bergen te kort om een serieuze Downhill wedstrijd te houden. Dit geld ook voor de Four cross wedstrijden, een downhill-wedstrijd waarin 4 renner tegelijk starten. Verschillen De belangrijkste verschillen tussen het veldrijden en mountainbike zijn: •
Veldrijden duur ongeveer 1 uur, Mountainbike cross country duur ongeveer 2 ½ uur.
•
Mountainbike is een zomersport, veldrijden een wintersport.
•
Het parcours van een veldrit is korter (2,5 – 3,5km) dan een mountainbikeparcours (5-9km).
•
Bij veldrijden mogen kunstmatige hindernissen gemaakt worden waardoor de renner moeten afstappen. Bij het mountainbiken moet het parcours in principe volledig te fietsen zijn.
•
Een mountainbikeparcours dient hoogteverschil te hebben in het parcours.
•
Mountainbike is een Olympische sport en heel mondiaal, veldrijden is enkel populair in België, Tsjechië en Nederland.
•
Het Nederlands kampioenschap veldrijden is jaarlijks in het eerste weekend van januari. Het NK Mountainbike kent geen vaste datum maar wordt meestal in juni, juli of augustus georganiseerd.
•
In het landenklassement van de internationale wielerbond UCI staat Nederland 7e in de stand bij het Mountainbike. Bij het veldrijden staat Nederland op een 4e plaats van het landenklassement.
•
Het veldrijden kent per ronde 2 mogelijkheden om van fiets te wisselen om pech te verhelpen of schone fiets aan te nemen. Dit kan gebeuren in de dubbele materiaalpost. Bij mountainbike mag de renner niet van fiets wisselen, wel mag materiaal vervangen worden. Verzorging is wel toegestaan in de daarvoor bestemde zones bij het mountainbiken, bij 15
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht veldrijden mag dit niet. •
De fietsen van de sporten zijn anders. De veldritfiets lijkt sterk op de normale racefiets. De veldritfiets heeft 28 inch wielen met banden van 30 a 34mm dik en een beugelstuur. De mountainbike heeft wielen van 26 inch met bredere banden van 36 a 50 mm dik en een recht stuur. De Mountainbike is meestal voorzien van een voorvork met vering, een veldritfiets heeft vrijwel nooit vering.
Boven: Veldritfiets Onder: Mountainbike
16
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 3.2 Analyse terrein Het recreatiegebied Geestmerambacht ligt in het Noorden van de gemeente Alkmaar. In het Geestmerambacht liggen de gemeentes Langedijk, Alkmaar en Bergen. Het gebied is in totaal 513 ha groot verdeeld over een werkgebied van 220 ha, 208 ha beheergebied waarvan 85 ha water is. Het recreatieve karakter van het Geestmerambacht bestaat uit waterrecreatie, wandelen en fietsen. Voorzieningen die zich in het gebied bevinden zijn o.a. camping, horeca, stranden, speel- en ligweiden, surfsteiger, maneges, en een uitzichtheuvel Sinds april 2009 ligt er in het Geestmerambacht een vaste mountainbikeroute van acht kilometer in het recreatiegebied. Na één overleg met de mountainbikers van Noord-West 9 en het indienen van een plan was alles akkoord en twee maanden later lag het parcours er. Vanuit het beheer van het Geestmerambacht, vertegenwoordigt door Johan de Jong, is positief gereageerd om een evenement te organiseren. Het organiseren van een groot evenement zal betekenen dat het gebied voor een deel totaal afgezet wordt voor andere recreanten. Aangezien mountainbike een zomersport is en veldrijden een wintersport heeft vanuit het beheer een veldrit de voorkeur. Dit heeft twee reden. Een veldritparcours is korter waardoor minder terrein afgezet hoeft te worden. Tweede reden is het aantal andere recreanten in de zomer. In de zomer ligt dit aantal hoger dan in de winter. Als het weer goed is komen er, zeker in het weekend, veel mensen naar het Geestmerambacht. Als de mountainbikewedstrijd op een mooie dag is, zullen de recreanten veel hinder hebben van de wedstrijd. Tevens moeten bezoekers van het gebied het ‘Rondje Geestmerambacht’ om het meer kunnen bewandelen, dit kan door oversteekplaatsen te maken. Vanuit WV Alcmaria Victrix, WV Noord-Holland en Noord-West 9 is aangegeven dat een veldritparcours goed uit te zetten is in het Geestmerambacht. In het Geestmerambacht is in het noorden van het gebied een mooi parcours uit te zetten dichtbij bij de andere voorzieningen. Het Park van Luna in Heerhugowaard is tevens een interessante locatie. Het Geestmerambacht is echter geschikter vanwege de ruimte, douches en parkeergelegenheid. Ondanks dat er geen sporthal of school in de buurt ligt om als kleedkamer te dienen kan er bij camping ’DE MOLENGROET’ worden gedoucht. Deze camping ligt in het Geestmerambacht. Het toiletgebouw kan als kleedkamer en douches dienen. Verder is het restaurant ‘DE MOLENGROET’ een prima plaats om als permanence te dienen, de term permanence staat voor de accommodatie waar de rugnummers worden uitreikt, de jury haar vergaderingen houdt en de jury wordt voorzien van een lunch. In het terrein bevindt zich nog een horecabedrijf, namelijk ‘PAARS ETEN EN DRINKEN’. PAARS opent haar horecagelegenheid tijdens het evenement. Mocht de veldrit groots worden opgezet heeft PAARS de mogelijkheid om een tweede mobiele verkooppunt in het terrein neer te zetten. Een belangrijke tip uit de ervaring van PAARS is dat het parkeerbeleid goed moet zijn. Stoppen auto’s op de Wagenweg (zie afbeelding volgende pagina) om te zoeken naar een parkeerplaats kan hier een file ontstaan. Deze file kan vervolgen hebben voor de N245. Mocht op de N245 een file komen te staan door het evenement kunnen er problemen komen met de politie en gemeente. Het is daarom heel belangrijk dat er verkeersregelaars komen die de doorstroom van de N245 naar de Wagenweg naar de parkeerplaatsen op de Klaregroetweg bevorderen. Hierbij moet ook gebruik worden gemaakt van borden zodat de onbekende bezoeker weet waar hij of zij heen moet om te parkeren.
17
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
Het is verstandig om 1 of 2 personen verantwoordelijk te maken voor het parcours. Als zij de regels van de KNWU naleven kunnen andere vrijwilligers zich bezighouden met de overige zaken. Het parcours zal in het noorden van het terrein worden gehouden. Dit is het dichtste bij de parkeerplaatsen en mogelijke permanance en kleedkamers. Op afbeelding 3 en 4 staan plattegronden met het gedeelte daarop het evenement plaats zal vinden en een parcourssuggestie. De keuze tussen veldrijden of mountainbike is gemaakt. Veldrijden wordt het evenement waarop het rapport zich gaat richten. In het verdere rapport wordt er enkele gesproken over een veldrit.
18
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Suggestie van parcours:
19
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 3.3 Doelgroep analyse In de doelgroepanalyse willen we bekijken of vanuit de verschillende doelgroepen vraag is naar een veldritevenement. Het draagvlak moet er zijn bij de deelnemers. De doelgroep analyse wordt uitgevoerd middels het SDP-model. SDP staat voor Segment, Doelgroep en Positionering. 3.3.1 Segment De Koninklijke Nederlandse Wielerunie heeft een stijging van het leden aantal. Vanaf 2005 is het aantal licentiehouders elk jaar gegroeid. De vraag naar wedstrijden zal daarom niet verminderen, eerder toenemen. In tabel 1 is een overzicht te zien van het aantal licentiehouders. Dit zijn alle licentiehouders ongeacht de discipline waarin men uitkomt. Tabel 1:
In het veldrijden onderscheiden we de markt in drie segmenten. De indeling is op gedragssegmentatie. 1. Regionale veldrit 2. Nationale veldrit 3. Internationale veldrit met professionals Regionale veldrit De regionale veldritten zijn klein georganiseerd en laagdrempelig. Het is mogelijk om met zowel de veldritfiets als met de mountainbike te rijden. Er is geen prijzengeld en het niveau is laag. Rabo Top De Rabo Top Noord-Holland is een serie van 9 regionale off-road wedstrijden in Noord-Holland. Bij deze wedstrijden kan men meedoen op zowel de mountainbike als veldritfiets. Er wordt verreden in 5 wedstrijden: Topklasse, Funklasse, Junioren/nieuwelingen, Dames en Jeugd. De competitie is van half september t/m eind december. De Rabo Top is begonnen in 2002 en toont aan dat het off-road wielrennen leeft in Noord-Holland.
20
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
Tabel 2, Deelnemers Rabo Top.
Unieke deelnemers Topklasse Unieke deelnemers Jeugd Gemiddelde Topklasse Gemiddelde Jeugd Totaal alle categorieën Gemiddeld alle categorieën Totaal aantal deelnames Percentage aantal deelnames
2006 97 123 40,1 79,1 451 214,9 1719 * 31,8
2007 102 113 44,3 73,9 450 210,1 1681 -2,2%
2008 112 103 43,4 59,1 455 192,3 1731 3,0%
2009 112 105 47,6 54,3 521 206,4 1858 7,3%
De Rabo Top heeft een stijgend aantal deelnemers bij de Topklasse. De jeugd heeft een daling. Gekeken over alle categorieën doen er steeds meer unieke deelnemers mee. Het totaal aantal deelnames heeft van 2005 op 2006 een grote sprong gemaakt met 31,8% meer deelnames, de laatste jaren blijft dit aantal stijgen. Ui t de tabel mag geconcludeerd worden dat het off-road wielrennen in Noord-Holland goed leeft en heeft in regionale wedstrijden een stabiel aantal deelnemers. Nationale veldrit De nationale veldrit is een wedstrijd voor veldrijders op nationaal niveau. Deze wedstrijden worden verreden onder het reglement van de KNWU. De inschrijving verloopt via de KNWU. Tot 2009 had het district Noord-Holland geen enkele nationale veldrit. Sinds de winter van 20092010 zijn er 2 veldritten in Noord-Holland. De veldrit van het Amsterdamse Bos/Amstelveen en de veldrit van de Haarlemmerliede, op het voormalige Floriade terrein. Daarbij was Amsterdam nog klein opgezet met enkel junioren, nieuwelingen, amateurs en masters. Haarlemmerliede had een volledig programma. Op 12 december 2010 is veldrit van de Haarlemmerliede en de veldrit van Amstelveen wordt gehouden op 15 januari 2011. Om een goed beeld te krijgen van de verhoudingen in deelnemers hebben we willekeurige veldritten gekozen om in een tabel te zetten. In tabel 2 staat dit overzicht. Tabel 2: 2009-2010 Amateurs Masters Nieuwelingen Dames Junioren Elite/belofte Belofte Professionals
Amsterdamse bos Haarlemmerliede Moergestel 20 31 36 20 38 41 19 19 35 14 37 10 8 24 10 31 -
Gieten 35 32 60 47 35
Meteen opvallend is het lage aantal deelnemer is het Amsterdamse bos. Dit heeft een duidelijke reden: De veldrit werd tegelijk georganiseerd met de Wereldbekerveldrit in Hoogerheide. Daarnaast was het nog klein opgezet. 21
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
De junioren bij de Haarlemmermeer zijn laag omdat deze categorie pas twee weken van te voren mochten inschrijven vanwege de matige inschrijving bij de Elite/belofte. De veldrit in de Haarlemmermeer is van na de jaarwisseling 2009-2010 verhuisd in 2010-2011 naar voor de jaarwisseling. Vele clubs beginnen vanaf het eerste weekend van januari met de voorbereiding van het wegseizoen, waarvan de wedstrijden in maart beginnen. De interesse in het veldrijden neemt bij de wegrenners af waardoor zij niet meer starten in de veldritten. Het is dus verstandig om in de maand november of december de veldrit te organiseren. Amsterdam had ook een plek voor de jaarwisseling maar is verhuist naar 16 januari 2011. Dit kan voor de veldrit in Geestmerambacht een goede indicatie zijn of in januari het veldrijden nog populair is. Amsterdam is wel tegelijk met een veldrit in het Brabantse Hoogerheide. Wordt een veldrit verreden voor de jaarwisseling liggen de deelnemersaantallen dan een veldrit na de jaarwisseling. In de tabel staan ook de deelnemersaantallen van een nationale wedstrijd in Moergestel en het aantal deelnemers van een Superprestige Cross in Gieten. Bij een Superprestige veldrit komen meerdere kosten kijken. Om een goede internationale veldrit neer te zetten kan men zich het beste aansluiten bij de Nationale Topcompetitie. Er zitten in 20102011 6 wedstrijden in de topcompetitie. Hierbij wordt ook startgeld uitgereikt aan de deelnemer bij de professionals. Dit vraagt dus om meer sponsors. Concluderend kan gesteld worden dat bij een nationale wedstrijd de categorie Amateurs en Masters de meeste deelnemers trekt. Bij een grote internationale cross van het kaliber Wereldbeker, Superprestige of Topcompetitie zijn de deelnemersaantallen hoger. Omdat profs hieraan ook meedoen ligt het bezoekersaantal hoger. Entreegeld vragen voor het evenement komt dan dikwijls voor. Financieel is dit ook nodig. Internationale veldrit met professionals Een internationale veldrit met professionals is het hoogste niveau waarop een veldrit georganiseerd kan worden. Bij het veldrijden komen de professionals enkel aan de start als er startgeld wordt betaald. Bij het veldrijden zijn er internationaal vier klassementen waar profs starten. Dit zijn de ‘Wereldbeker’, ‘Superprestige’, ‘Gazet van Antwerpen Trofee’ en de ‘KNWU Topcompetitie’. De Wereldbeker is mondiaal, de Supeprestige en Gazet van Antwerpen zijn gericht op Belgische wedstrijden. In Nederland is er de Topcompetitie waarbij enkele profs starten. De budgetten van deze organisatoren reiken niet zo ver dat de absolute toppers aan de start staan welke het meeste startgeld vragen. De begroting van een internationale veldrit met alle topper is € 84.576,-. De financiële begrotingen staan in hoofdstuk 4: Financiële analyse.
22
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 3.3.2 Doelmarktbepaling De doelmarkt wordt gekozen aan de hand van de volgende twee vragen: Hoeveel deelnemers verwacht de organisatie? 1. Hoeveel toeschouwers verwacht de organisatie? 2. Is het financieel haalbaar?
Regionale veldrit Bij een regionale veldrit kan men rekenen op 150 deelnemers op het evenement. Als de veldrit zou gaan behoren bij de Rabo-Top Noord-Holland kan er gerekend worden op 200 deelnemers. Dit zijn de categorieën jeugd, funklasse, topklasse en dames. Elke categorie zoals door de KNWU beschreven kan starten bij deze wedstrijd. Veel toeschouwers trekt dit evenement niet. Het is regionaal en nationale en internationale toppers rijden hier niet. Het evenement is laagdrempelig. Financieel moet dit evenement haalbaar zijn. Deelnemers betalen zelfs € 3,- per rit. Er wordt geen prijzengeld uitgekeerd en de kosten kunnen gedekt wordend door het inschrijfgeld. Organisator van de RaboTop in Spaarnwoude Jeroen van der Meij verklaarde dat op een Rabo-top wedstrijd geen verlies kan worden gemaakt omdat het inschrijfgeld veel oplevert en de kosten laag zijn. Deelnemers: 150, lage kwaliteit Toeschouwers: weinig (100) Financieel: Haalbaar Nationale veldrit Bij een nationale veldrit kan gerekend worden op 35 amateurs, 40 masters, 30 nieuwelingen, 20 dames, 25 junioren en 30 elite/belofte. Dit maakt totaal 180 deelnemers. De kwaliteit van de deelnemers is goed. De nationale top zal van start gaan. Dit trek al meer bezoekers dan een regionale veldrit. Deze bezoekers zijn geen betalende toeschouwers, voor een nationale veldrit mag geen entreegeld van de bezoeker worden gevraagd, daarvoor ligt de kwaliteit te laag en zullen de toeschouwers wegblijven. Bij 180 deelnemers wordt gerekend op één ouder of supporter per deelnemer. De andere supporters worden aangetrokken door de promotie om het evenement, in het eventplan staat de promotie beschreven. Financieel is een nationale velrit duurder dan een regionale wedstrijd. De kosten zijn € 8702,-. Deelnemers: 180, goede kwaliteit Toeschouwers: middel (400) Financieel: Haalbaar met sponsoring Internationale veldrit Een internationale veldrit met profs trekt veel deelnemers. 40 amateurs, 45 masters, 35 nieuwelingen, 30 junioren, 30 dames, en 35 elite/belofte mag de organisatie rekenen. Het deelnemersaantal ligt hoger, daarbij mag genoteerd worden dat de organisatie zelf is de hand heeft welke elite/belofte zijn aan de start wilt laten komen. Dit afhankelijk van de financiële middelen. Of het financieel haalbaar is om in het Geestmerambacht een internationale veldrit te organiseren is te 23
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht betwijfelen. De kosten van een internationale veldrit zonder het startgeld meegerekend komt op € 40.000,-. In Nederland en regionaal in Noord-Holland is geen grote veldritcultuur. Dit kan echter gezien worden als een kans. In Noord-Holland is de veldrit in het Geestmerambacht de enige met de veldrittoppers aan de start. Een grote internationale zal enkel mogelijk zijn met grote sponsors. Met de huidige economisch onzekere tijden lijken de sponsors voor grote evenementen niet voor het oprapen. Deelnemers: 215, hoogste kwaliteit t/m excellente kwaliteit. Toeschouwers: Hoog (3000) Financieel: Moeilijk haalbaar, grote sponsors nodig en entreegelden vragen. 3.3.3 Positionering Bij de positionering wordt gekeken welke positie de veldrit in de markt het beste kan aannemen. Regionale veldrit In Noord-Holland is de Rabo-Top een goed platform op regionaal gebied. De deelnemers doen graag mee en er is een groei in deelnemersaantallen. De formule is bekend bij de deelnemers en spreekt aan. Elke categorie komt aan bod in deze wedstrijd. Nationale veldrit De nationale veldrit biedt een platform voor de nationale veldrijders en biedt Noord-Hollandse veldrijders de kans om in eigen provincie te rijden. De veldrit is een losse wedstrijd zonder profs. De nationale veldrit richt zich op alle categorieën behalve de jeugd. Internationale veldrit De internationale veldrit zal zich aansluiten bij de KNWU-topcompetitie. Het meedoen aan de Belgische klassementen lijkt onmogelijk. Verder houdt de organisatie zo de contracten met renners zelf onder controle. Conclusie Voor de veldrit in het Geestmerambacht is het aantrekkelijk om een nationale veldrit of regionale veldrit te organiseren in de eerste jaren. Mogelijk kan er een combinatie van deze twee segmenten worden gemaakt. De veldrit kan uitgroeien naar een internationale veldrit als er grote sponsors worden gevonden, de kosten stijgen fors en het evenement wordt risicovoller. Het is aan de organisatie om na twee of drie veldritten te besluiten of het evenement kan doorgroeien naar een internationale veldrit.
24
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
3.4 Concurrentieanalyse De concurrentieanalyse wordt gedaan aan de hand van het ‘vijfkrachtenmodel van Porter’. Hierin wordt macht aangegeven van leveranciers, afnemers, substituten, potentiële nieuwe toetreders en de huidige concurrenten. 3.4.1 Leveranciers De macht van leveranciers/organisatoren Recreatieschap Geestmerambacht De belangrijkste leverancier is het Recreatieschap Geestmerambacht. Het Geestmerambacht is het decor van de veldrit. Beheerder Johan de Jong staat positief tegenover een groot wielerevenement in het Geestmerambacht. De beheerder gaat over het afgeven van de vergunning. De vergunning voor commerciële evenementen kost 5% van de totale omzet. Omdat het hier gaat om een nietcommercieel evenement welke te maken heeft met sport zal dit percentage vele malen lager liggen of een vast bedrag worden. Het Geestmerambacht heeft aangegeven dat een veldrit in het najaar de voorkeur heeft. Als er in de zomer een mountainbikewedstrijd wordt gehouden en plots zijn er tropische temperaturen loopt het Geestmerambacht vol met recreanten. Op drukke dagen zijn er 10.000 mensen in het Geestmerambacht. De verwachting is dat een kwart of een half deel van het gebied volledig afgesloten moet worden, dit kan makkelijker in de winter waardoor de vergunning waarschijnlijk goedkoper uit zal vallen en makkelijker wordt afgegeven. Zelf gaat het recreatieschap geen geld steken in het evenement. Er moet gezocht worden naar een win-win situatie voor alle partijen. Datum Het Geestmerambacht is niet gebonden aan zondagsrust. Het evenement kan op zaterdag en zondag plaats vinden. Een wielerweekend in het Geestmerambacht is mogelijk, dat op beide dagen wedstrijden worden gehouden. Tijdelijke gebruiksovereenkomst Met het Geestmerambacht zal een tijdelijke gebruikersovereenkomst worden aangegaan. Zonder deze overeenkomst kan het evenement niet plaats vinden. Bij de overeenkomst wordt van het evenement een voorbeschouwing gehouden door de beheerder en de organisatie. In de voorbeschouwing worden de afspraak vastgelegd zoals schoonmaak, terreinschade en parcours. Het Geestmerambacht moet voor lopers en wandelaars helemaal rond te blijven lopen zijn. Hiervoor zullen oversteekplaatsen voor worden geplaatst. Risicoscan De risicoanalyse over het evenement zal uitgevoerd worden door de beheerder van het Geestmerambacht. De risicoanalyse zal geen belemmering zijn. De toevluchtwegen van en naar het Geestmerambacht zijn goed en de ervaringen met grote evenementen is er. Het grootste evenement in Geestmerambacht is het Dancefestival Indian Summer. Dit evenement trek jaarlijks 30.000 bezoekers. Wielerevenementen zijn geen gevaar voor de openbare orde en veiligheid. In paragraaf 3.5.1 wordt de risicoscan uitgebreid beschreven. De macht van het Geestmerambacht is groot. Mocht het recreatieschap niet instemmen met de definitieve plannen kan er altijd uitgeweken worden naar andere locaties zoals de bossen in Bergen 25
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht en Schoorl of bij het industriegebied de Beverkoog. Het Geestmerambacht lijkt echter het meest geschikt. Dit komt vooral door de steun van de beheerder van het Geestmerambacht. Verenigingen De verenigingen in Alkmaar zijn de leveranciers van het evenement. Zij gaan het evenement afleveren. De macht ligt er vooral in het aanleveren van de vrijwilligers. De verenigingen hebben beide hetzelfde doel: Promotie van de wielersport in Alkmaar. Het evenement heeft bij de vereniging, sportbureau en Geestmerambacht draagvlak. Er zijn in Alkmaar twee wielerverenigingen, WV Alcmaria Victrix en Wielervereniging Noord-Holland. Beide hebben zijn actief op wegwielrennen, veldrijden, mountainbike en baan. Beide partijen hebben in het verleden contact gehad met de beheerder van het Geestmerambacht en open warm om een evenement te organiseren. WV Alcmaria-Victrix Wielervereniging Alcmaria-Victrix heeft zich aangeboden als (mede)organisator. Voor AlcmariaVictrix is het interessant om jaarlijks een jeugdtoernooi te organiseren voor de mountainbike. Dit Alcmaria-Victrix is bereid samen te werken met andere verenigingen. Er is al een samenwerking met het Den Helderse D.O.K. met betrekking tot mountainbike. Een samenwerking met WV NoordHolland uit Alkmaar wordt niet afgewezen. WV Noord-Holland De WV Noord-Holland speelde zelf al met het idee een veldrit te organiseren in het Park van Luna in Heerhugowaard. WV Noord-Holland is een groeiende club met momenteel 180 leden. WV NoordHolland is betrokken bij de organisatie van de Omloop van de Schermer, rond Schermerhorn. Om meer evenementen te gaan organiseren is men bezig een stichting op te zetten. Stichting Wielerevenementen rond Alkmaar gaat de stichting heten. De veldrit kan een onderdeel worden van deze stichting, zo gaf het bestuur aan. Een samenwerking op organisatorisch vlak met andere verenigingen ziet WV Noord-Holland ook zitten. WV Noord-Holland wil het evenement werkelijk organiseren. Een andere locatie dan het Geestmerambacht, namelijk het park van Luna in Heerhugowaard is volgens WV Noord-Holland wellicht beter geschikt als decor voor een internationale veldrit. Dit is beter bereikbaar en trek sneller mensen uit de buurt. Dit wordt echter in twijfel getrokken. Voor een groot evenement welke jaarlijkse gehouden wordt komen mensen gerust naar het Geestmerambacht. Het Geestmerambacht is ook makkelijk te bereiken met de auto en de fiets. Voor de inwoners van Alkmaar, Bergen Langedijk is het Geestmerambacht makkelijker te bereiken. Bij de beheerder is navraag gedaan of het mogelijk is om het evenement te kunnen houden in het Park van Luna. Dit is mogelijk, vanuit Sportbureau ligt daar niet de voorkeur, mede omdat het Park van Luna in Heerhugowaard ligt. Volgend Johan de Jong is het Geestmerambacht beter vanwege de ruimte. Een verhuizing op lange termijn zou eventueel kunnen. Op een bijeenkomst op 15 november 2010 zijn de partijen bij elkaar geweest. In een vervolgafspraak op 7 december 2010 zijn er definitieve afspraken gemaakt omtrent de organisatie. Stichting Het is positief dat er een stichting wordt opgezet. Hierdoor kan WV Noord-Holland het evenement gaan organiseren. Het verder plan zal in samenwerking met WV Noord-Holland worden geschreven. Wel wordt er aangestuurd op een samenwerking met WV Alcmaria-Vitrix. Noord-Holland heeft niet de hulp nodig van Alcmaria Victrix want er is al een samenwerking met Schaatsvereniging Ursem als het aankomt op vrijwilligers op de dag van het evenement. Ursem valt onder de gemeente 26
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Koggenland en Schermer en is niet interessant als ondersteuning voor de gemeente Alkmaar. Er zal gezocht moeten worden naar een verhouding waarin WV Noord-Holland de organisatie met haar stichting in handen heeft en Alcmaria-Victrix helpt bij de werving van vrijwilligers en eventueel 1 of 2 vertegenwoordigers levert in de dagelijkse organisatie van de veldrit. Het Sportbureau Alkmaar en WV Noord-Holland kenden elkaar niet. De vereniging heeft 180 leden en volledig dagelijks bestuur. Voor het Sportbureau is het interessant om deze vereniging te betrekken bij de organisatie. WV Noord-Holland heeft zich nooit aangemeld als sportvereniging. Het werd dus tijd voor beide partijen om elkaar te ontmoeten. WV Alcmaria Victrix is bereid tot samenwerking op vlak van enkel vrijwilligers te leveren. Alcmaria Victrix heeft al 2 landelijke mountainbike jeugdtoernooien gehouden in het Geestmerambacht. Beide bieden een platform voor de jeugd en oudere categorieën. Alcmaria Victrix stond open om samen de organisatie op te pakken. Voordeel kan zijn dat Alcmaria nu geen risico’s draagt en enkel wat vrijwilligers op de dag zelf hoeft te regelen. De renners van Alcmaria kunnen gewoon meedoen aan het evenement en Alcmaria heeft verder geen zorgen. Het gaat erom dat een partij de kar wil trekken en het idee wilt oppakken en uitvoeren. Dit mag WV Noord-Holland zijn, net als WV Alcmaria Victrix. Vrijwilligers Belangrijk wordt het werven van vrijwilligers. Een groep van 35 vrijwilligers is wenselijk. Zij zijn belangrijk om het parcours op en af te bouwen, de wedstrijd te organiseren, wedstrijden te begeleiden en te helpen bij de schoonmaak. Macht De macht van de verenigingen is middelgroot. Als een vereniging niet wil samenwerken met het sportbureau, de andere vereniging of Geestmerambacht valt deze af en gaan de andere verder. Er wordt echter aangestuurd op een samenwerking omdat beide partijen hetzelfde doel nastreven. KNWU De KNWU zal geen medeorganisator worden van het evenement maar stelt wel de eisen aan het evenement en stelt de regels op. De KNWU biedt juryleden aan tegen vergoeding. Het prijzengeld is voor rekening van de organisatie en wedstrijdafdracht is niet uitgesloten bij kampioenschappen. Voor een NK Jeugd veldrijden wordt geen wedstrijdafdracht gevraagd, voor het NK veldrijden voor alle categorieën (excl. Jeugd) wordt een wedstrijdafdracht van € 10.000,- gerekend. Bij het indienen van een verzoek tot het organiseren van een NK moeten de volgende onderdelen ingeleverd worden: - concept draaiboek - programmaoverzicht - parcoursbeschrijving - accommodatiebeschrijving - concept begroting De KNWU bepaald dus welke organisatoren de kampioenschappen krijgen, t/m de winter van 20122013 staan de kampioenschappen dus vast. De macht van de KNWU is omtrent het binnenhalen van een kampioenschap is heel groot. Als het uiteindelijke doel is om een NK te organiseren zal de KNWU overgehaald moeten worden met een jaarlijkse veldrit over twee of drie jaar van hoog niveau met 27
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht daarbij een goed plan voor het NK.
Kleedruimte en permanence ‘Camping Droompark DE MOLENGROET’ heeft enthousiast gereageerd op het idee een veldrit in het Geestmerambacht te organiseren. De 5-sterren camping heeft één sanitairgebouw welke vier douches voor de heren heeft en vier voor de dames. De dames douches kunnen nadat de dames klaar zijn gebruikt worden door de heren. Het sanitairgebouw kan gebruikt worden tot november. In december gaat het gebouw tijdelijk dicht omdat er geen gasten in die periode zijn. In de omgeving is op 3 kilometer geen kleedruimte dus moet het evenement in november plaats vinden. Bij de camping hoort het restaurant ‘DE MOLENGROET’. Deze horecagelegenheid kan gebruikt worden om de rugnummers uit te reiken en de jury op te vangen.
In het park is tevens een klein hotel, het 3-sterren hotel heeft 14 kamers voor maximaal 4 personen. De beheerder, Jim van den Bergh, is bereid om arrangementen met de organisatie te bespreken. Tevens wilt Droompark Molengroet wel sponsoren. De beheerder vindt het van belang dat het Geestmerambacht en daarin ook de camping gepromoot worden. Als er maandelijks een groot evenement in het Geestmerambacht is heeft de camping daar alleen maar profijt van. Bij een Nederlands Kampioenschap is Molengroet bereid het sanitairgebouw te openen in januari.
Foto: Gebouw van ‘DE MOLENGROET’
28
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
3.4.2 Afnemers De macht van afnemers/Deelnemers van de wedstrijd. De deelnemers zijn de afnemers van de wedstrijd. De macht van de deelnemers ligt vooral aan de kalender van de renners en in welke categorieën zij rijden. Het slagen van een evenement valt en staat bij het aantal deelnemers en bezoekers. Zijn er weinig deelnemers zal de zin van de organisatie minder worden. Belangrijk hierin is de plaats op de kalender. De veldrit in het Geestmerambacht moet niet tegelijkertijd worden gehouden met een andere veldritten in Nederland of een grote internationale wedstrijden in België. Tevens moet er rekening worden gehouden met de opbouw van wegrenners naar seizoen. Het veldrijden is voor veel Noord-Hollandse wielrenners in de winter een alternatief en afwisseling op de wegtraining. De lage temperatuur is ook niet geschikt voor trainingen op de weg. November en december zijn aantrekkelijk maanden voor wegwielrenners om een wedstrijd te rijden om zo het wedstrijdritme niet te verliezen.
Wilt de organisatie profs aan de start zullen deze startgeld moeten krijgen, anders komen zij niet. Het aantrekken van prof garandeert wel veel toeschouwers. Hele bussen vol met Belgische supporters zullen afreizen en in Nederland wordt de aantrekkingskracht hoger. Renners als Sven Nys, Niels Albert, Zdenek Stybar en Lars Boom trekken veel publiek. Dat heeft wel zijn prijskaartje. Voor de verenigingen is er een belangrijke rol weggelegd om het veldrijden te promoten. Zo is men meteen verzekerd van deelnemers uit eigen regio. De macht van de deelnemer is groot. De deelnemers maken of breken het evenement. Een goede positionering op de kalender is van groot belang. Verder op in de analyse meer over de kalender.
29
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
3.4.3 Substituten De mate waarin substituten en complementaire goederen verkrijgbaar zijn. Alternatieven voor het veldrijden. Regionale wedstrijden Zoals aangegeven in de doelgroepanalyse zijn de regionale wedstrijden populair. Dit kan een bedreiging zijn als de veldrit tegelijk wordt gehouden met een Rabo Top Wedstrijd. Deze bedreiging wordt echter weggenomen door de KNWU. Tijdens een nationaal evenement mag namelijk geen regionaal evenement worden gehouden. De organisatie van de regionale wedstrijden zullen dit overigens niet van plan zijn. Zij zullen een nationaal evenement namelijk aanmoedigen en een warm hart toedragen. Wellicht kunnen uit deze groep zelfs vrijwilligers worden geworven. De regionale wedstrijd kan ook op het Geestmerambacht worden gehouden in combinatie met de nationale veldrit. De macht van regionale wedstrijden is klein. Baanwielrennen Een andere discipline van de wielersport is het baanwielrennen. Baanwielrennen is net als het veldrijden populair in de winter. De overdekte binnenbanen zijn prima accommodaties om in de winter warm en droog te wielrennen. In Alkmaar staat het Sportpaleis Alkmaar. Op deze 250 meter wielerbaan worden vanaf september t/m maart wedstrijden georganiseerd op dinsdagavond. De Nederlands kampioenschappen worden vaak in het weekend gehouden.
Slechts een hele kleine groep renners combineert veldrijden en baanwielrennen in de winter. Omdat beide disciplines een speciale voorbereiding vragen. De organisatie moet wel rekening houden met evenementen in het Sportpaleis Alkmaar. Als er 2 grote evenementen op één dag zijn zullen de bezoekers niet op beide evenementen aanwezig zijn terwijl de interesse bij de wielerliefhebber naar beide sporten kan uitgaan. Ondanks dat veel Noord-Hollandse renners op de baan fietst, is er een hele grote groep die juist doen aan veldrijden. De dreiging van substituten is klein. Baanwielrennen is een andere discipline met andere renners dan veldrijders. De dreiging van regionale wedstrijden is ook klein, regionale wedstrijden mogen niet tegelijk met een nationaal evenement worden georganiseerd. De kalenders van het Sportpaleis Alkmaar en de regionale wedstrijden moeten in de gaten worden gehouden. Probeer zoveel mogelijk te overleggen met deze partijen en de consult van Noord-Holland. Zo fietsen de evenementen elkaar niet in de wielen.
30
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
3.4.4 Toetreders De dreiging van (nieuwe) potentiële toetreders tot de markt. Vooral van belang bij een laagdrempelige markten, waarbij met weinig kosten een nieuwe onderneming gestart kan worden. Om een nieuw evenement op de kaart te zetten moet er flink geïnvesteerd worden in geld en tijd van de organisator. Vooral in Noord-Holland is nog geen veldritcultuur. Wel zijn er ervaringen bij de organistoren uit de wielerwereld met andere evenementen. De wil bij verenigingen voor het organiseren van een wedstrijd is wel groot. De drempel om een evenement op te starten is hoog. Jaarlijks komen er wedstrijden bij en er valt weleens één of twee weg. Grote dreiging dat plots tegelijk een nieuwe organisator op dezelfde datum wilt lijkt ook klein. De KNWU coördineert zoveel mogelijk de kalender zelf en op de kalender is genoeg ruimte over voor meerder veldritten. De macht van nieuwe toetreders is dus zeer klein.
31
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
3.4.5 De huidige concurrenten/De andere (inter)nationale wedstrijden. In Brabant en Belgische Vlaanderen zijn de veldritten het populairst. Plekken op de kalender worden door organisatoren vaak toegeëigend. Een bepaalde veldrit is altijd in het eerste weekend van december. Op 2e kerstdag wordt er altijd gereden in Reusel. En het 2e weekend van januari is het weekend van de nationale kampioenschappen. Om een plek op de kalender te veroveren zijn de andere organisatoren dus de concurrenten. Vanuit de KNWU wordt dit zoveel mogelijk geregeld om geen dubbele wedstrijden op één dag te hebben. Zoals geadviseerd moet de veldrit in november of december plaats vinden. De kans dat in hetzelfde weekend nog een veldrit gehouden wordt is groot. Dit hoeft echter geen nadelige gevolgen te hebben. Vaak rijden de deelnemers twee wedstrijden in één weekend. Ad van Grootel, vertegenwoordiger van de KNWU off-road commissie, heeft aangegeven Dat de kalender erg vol zit in november en december. Vanuit de bond is er een voorkeur voor oktober. De organisatie moet zich afvragen hoe zij zich wilt positioneren. Een veldrit in oktober is voor de landelijke markt aantrekkelijk. Voor wegwielrenners die ’s winters een veldrit willen rijden is midden/eind oktober tot eind november minder aantrekkelijk. Heel vroeg, in oktober kan wellicht nog aantrekkelijk zijn voor wegwielrenners omdat zij het seizoen doortrekken. In tabel 3 staat de kalender van het seizoen 2010-2011. Er is nog voldoende ruimte voor een nationale veldrit op de kalender.
32
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
Tabel 3: Veldritkalender 2010 2011
Zat Zon Zat Zon Zat Zon Zat Zon Zat Zon Di Zat
Internationaal 25-sepHarderwijk 26-sep 02-okt 03-okt 09-okt 10-okt 16-okt 17-okt 23-okt 24-okt 26-oktWoerden 30-okt
Zon
31-okt
Ma Zat Zon Zat
01-nov 06-nov 07-nov 13-nov
Zon
14-nov
Zat Zon Zat Zon Zat Zon Zat
20-nov 21-nov 27-nov 28-novGieten 04-dec 05-dec 11-dec
Zon
12-dec
Zat Zon Zat Zon Ma Di Wo do vrij Zat Zo Zat Zon Wo Zat Zon Zat Zon Zat
18-dec 19-dec 25-dec 26-dec 27-dec 28-dec 29-dec 30-dec 31-dec 01-jan 02-jan 08-jan 09-jan 12-jan 15-janHuijbergen 16-jan 22-jan 23-janHoogerheide 29-jan
Nationaal
Jeugd
Dordrecht Montfoort
Berghem
T
Poortugaal Breda Reuver T Districtkampioenschappen Veldhoven Zeeland (tevens Nwl.) Rhenen Almelo
Moergestel Amersfoort Haarlemmermeer (geen Nwl.) Woerden Boxtel
Dordrecht Almelo Ossendrecht Schayk (tevens Nwl.) Lierop Beesd Tilburg Dommelen Moergestel Lieshout Spijkenisse Oploo (tevens Nwl.) Helmond Woerden
Reusel
Leiden
Lierop Lieshout Hilversum SP
Vorden
Den Haag NK Sint-Michielsgestel NK Sint-Michielsgestel T Bakel en Amstelveen
Oosterhout Bakel Bladel NK
W
33
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Zon Zat Zon Zat Zon Zat Zon
30-jan 05-feb 06-feb 12-feb 13-febHeerlen 19-febValkenburg 20-feb
T T
T SP W
Topcompetitie Super Prestige Wereldbeker
De macht van de concurrenten is dus groot omdat zij vaste plekken op de kalender hebben. De KNWU is hierin de grootste machtshebber. Zij kennen met het district de plekken op de kalender toe aan organisatoren. Het belang van de plek op de agenda wordt nogmaals bevestigd door een bericht van WV West-Frisia uit Enkhuizen. Deze veldrit werd op een ongunstige datum georganiseerd. Noord-Holland crossersloos De deelnemerslijsten aan het Regiokampioenschap veldrijden voor Noord- en Zuid-Holland, dat op zaterdag 30 oktober in Enkhuizer wordt verreden, spreken boekdelen. Waar de inschrijvingen dagelijks binnendruppelen blijken de inschrijvingen vooral uit Zuid-Holland afkomstig. Ondanks dat het kampioenschap ditmaal in de eigen provincie plaatsvindt, blijkt het aantal deelnemers uit NoordHolland minimaal. Vooral bij de dames, elite/beloften en nieuwelingen is de inbreng laag. Nog geen dertig procent van de deelnemers is afkomstig uit de eigen provincie. Als oorzaak voor het lage percentage kan de aandacht van de Noord-Hollandse clubs worden genoemd. Maar weinig verenigingen richten zich in de winter op het veldrijden. Twee clubs doorbreken enigszins de malaise. Het organiserende West-Frisia zorgt samen met de Amstel voor het merendeel van de Noord-Hollandse inbreng. De juniorencategorie ontsprint enigszins de dans. Met Eddo Meeken, Sjors Dekker, Dylan Groenewegen en Roy Beukers komt er in deze categorie ook nog eens een aantal Noord-Hollandse kanshebbers aan het vertrek.
Het wielrennen ligt van half oktober tot half november redelijk plat. Daarom is het advies, kijkend naar de kalender en deelnemersaantallen, om de veldrit te houden eind november of in december. Het gaat in het artikel over een regionaal kampioenschap veldrijden. Blijkbaar trekt z’n wedstrijd niet bij de potentiële deelnemers. De verenigingen in Alkmaar hebben hierin hun rol te vervullen om het veldrijden te stimuleren. Dat deze kleiner veldritten niet leven bij deelnemers en bezoekers staat in schril contrast met de grote internationale veldritten. De grote veldritten hebben naast de veldrit activiteiten als feesttenten met optredens van bekende artiesten. Het Nieuwsblad, 14 oktober 2010 Waarom de Vlaamse weiden elk jaar voller staan - De cross ontgroeit de sport ‘Ik weet echt niet waar dit kan eindigen', prevelde Sven Nys gisteren in Ruddervoorde. Zelfs hij, 34
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht soldaat van zoveel veldslagen, was onder indruk van de massa op de eerste Vlaamse topcross. Maar waarom groeit die elk jaar aan? 't Was 't weer, hoor je dan. De stralende herfstzon die half West-Vlaanderen naar een boerenhol als Baliebrugge lokte. Ongetwijfeld had die er iets mee te maken, maar toch even dit: televisiezender VT4 noteerde zondag 409.000 kijkers, met een piek van 536.000. Een slordige 100.000 meer dan vorig jaar. Hield de zon de fans dan ook in de zetel? Neen, de populariteit van de cross hangt niet enkel van Frank Deboosere af. Trouwens, om van het weer te genieten, kon je even goed nog eens de zeelucht opsnuiven. Toch verkozen goed 11.000 mensen de walm van bier en worst. ‘Van 12 tot 17 uur stroomde dat volk voorbij mijn camper. Ongelofelijk', zei Nys achteraf. Ook VT4-commentator Philippe Maertens was onder de indruk: ‘Elk jaar denk ik: Nu heeft de cross zijn maximum bereikt. En elk jaar moet ik toegeven dat ik me heb vergist. Omdat ik elk jaar ook merk dat er iets nieuws is, dat de cross evolueert. Sponsors komen beter in beeld, parkeren is makkelijker, je moet geen halfuur aanschuiven voor de wc, enzoverder.' Jumping Maertens, al meer dan 20 jaar actief in het veldrijden, zag hoe de sport een gedaantewisseling onderging. Aanzet werd gegeven door de VRT, die midden jaren '90 het veldrijden profileerde na het verlies van het voetbalcontract. Dankzij televisie ontplooide de sport zichzelf. En groeide ze uiteindelijk buiten haar natuurlijke grenzen. ‘Eerst was de cross enkel voor crossliefhebbers', zegt Maertens. ‘Daarna kwamen er ook wielerliefhebbers op af, want ze zagen Nys en co op tv. En nu is een veldrit eigenlijk een sociaal evenement. Een gebeurtenis die niet enkel door het sportieve aspect aantrekt. Veel mensen zien de cross als iets exotisch: Kom, we gaan eens met ons botten in de modder staan. Het is zo'n gevoel dat ik heb met jumping: ik ken er niks van, maar ik wil het wel eens zien.' Sleutelrol in die laatste fase is weggelegd voor een recent fenomeen: de vips. ‘Wij waren pioniers op dat vlak', zegt Kurt Vanneste, organisator van Ruddervoorde. ‘Zeven jaar geleden nodigden we voor het eerst mensen uit voor een diner. Van een klein groepje sponsors groeide dat uit tot bijna 2.000 man afgelopen zondag. (grijnst) Goeie mond-aan-mondreclame, zeker? Het is ook nodig, hoor. Want als je een moderne topcross organiseert, geraak je er niet enkel met toegangsgeld. Dan heb je de inkomsten van die vippaketten nodig.' Stybar zeker? Een moderne topcross heeft ook meer om het lijf dan wat nadarhekken zetten op een weide. Zo konden bepaalde vips gisteren met een helikopter over het parcours vliegen, en zette Belle Perez de tent een uur op stelten. Activiteiten die een publiek aantrekken dat totaal losstaat van de sport, en dat merkte je zondag ook. Er liepen heel wat vrouwen en kinderen rond op de weide. Niet dat we beweren dat die per definitie niet naar de cross kijken, maar velen stonden toch met hun rug naar de coureurs. Dus, terugkerend op de vraag van Nys, waar kan dit eindigen? Allicht niet bij de limiet waarop je de renners goed kan zien. Want voor een stevig deel van het crosspubliek is dat toch niet langer de bekommernis nummer één. Dat merkten we zelf toen we zondag een toeschouwer een lift naar huis gaven. ‘Wie heeft er gewonnen? Stybar zeker?', zei de jongeman. ‘Goed. Da's alles wat ik moest weten.'
35
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 3.5 Organisatie Het idee om een groot evenement neer te gaan zetten komt vanuit verschillende partijen. Sportbureau Alkmaar heeft de draad opgepakt om een haalbaarheidsonderzoek te laten uitvoeren en daaraan gekoppeld een evenementenplan met marketingplan. De twee wielerverenigingen in Alkmaar hebben beide afzonderlijk in het verleden gesproken met de beheerder van het Geestmerambacht om de mogelijkheden van een wedstrijd te bespreken. In 2007 en 2008 zijn landelijke mountainbike jeugdtoernooien gehouden in het Geestmerambacht, georganiseerd door WV Alcmaria-Victrix. Hierbij werd gebruik gemaakt van een beperkte vergunning. Bij een groter evenement zal er gebruik worden gemaakt van een grotere vergunning met volledige afsluiting van een deel van het gebied. Het Geestmerambacht zal geen geld steken in het evenementen maar kan wel van dienst zijn. De stichting Wielerevenementen rond Alkmaar, verbonden aan WV Noord-Holland, kan de organisatie op zich nemen. Alcmaria Victrix wordt dan geen medeorganisator maar kan wel helpen met vrijwilligers. WV Noord-Holland kan vrijwilligers van Schaatsvereniging Ursem vragen om hulp. Om de verenigingen in Alkmaar samen te laten werken moet er wel aangestuurd worden op een samenwerking. Uiteindelijk willen de verenigingen hetzelfde: Een nationale veldrit in Alkmaar. Het is de vraag of alle partijen zich kunnen vinden in een oplossing waarbij één organisatie het evenement oppakt en de andere partij deze ondersteund. Stichting Het is wenselijk dat de organisatie van het evenement in handen komt van een stichting. Een stichting zal het risico voor de vereniging wegnemen. Bij een conflict waarbij een renner de organisatie verantwoordelijk stelt voor een ongeval kan zomaar,bij schuld erkenning, de clubkas gehalveerd zijn. Vervelend aan het opzetten van een stichting is dat er nogal wat bij komt kijken om een stichting op te gaan zetten. Een stichting wordt opgericht om met behulp van een vermogen een bepaald doel te realiseren. Het doel staat beschreven in de statuten. Een stichting kan een onderneming hebben en winst maken. De winst moet ten goede komen aan een ideëel of sociaal doel. Een stichting heeft geen leden. Bij het opzetten van een stichting moet rekening gehouden worden met de volgende eisen van de Kamer van Koophandel. Er moeten statuten worden opzet welke bij een notaris worden vastgelegd, men dient zich tevens in te schrijven in het handelsregister. De bestuurders van de stichting gaan niet in dienst. Wel kan een stichting personeel in dienst nemen, al lijkt dit voor de stichting die de veldrit gaat organiseren niet van toepassing. Wellicht kunnen stagiairs worden aangetrokken. Als stichting kan men gebruik maken van belasting voordelen. Een belastingdeskundige de bestuurders hierbij helpen. Het complete overzicht van regels en wetgeving omtrent een stichting staan in bijlage 1. Wedstrijden in stichtingen Voorbeelden van veldritten die ondergebracht zijn in stichtingen zijn: -
Valkenburg a/d Geul Harderwijk Hoogerheide 36
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht -
Huijbergen Woerden Sint Michelsgestel Gieten Heerlen
Dit zijn allemaal respectabele veldritten welke groot opzet zijn. Deze evenement hebben dan ook meerdere malen een grote veldrit georganiseerd zoals een Nederlands Kampioenschap, Europees Kampioenschap, Wereldbeker of Wereldkampioenschap. Bestuur De Stichting moet zoveel mogelijk leden in het bestuur krijgen. Deze leden kunnen dan zoveel mogelijk taken verdelen zodat niet enkele personen alle taken krijgen. Er kan gedacht worden aan een bestuur met: -
Voorzitter Secretariaat Penningmeester Sponsor coördinator Vrijwillger coördinator Parcours coördinator Deelnemers coördinator Parkeer coördinator
Werft sponsors en maakt afspraken . Werft de vrijwilligers en geeft de taken aan Zet het parcours uit en bepaald de route Verzorgt de inschrijvingen Verzorgt het parkeerbeleid
Verder kan het bestuur worden aangevuld met algemene leden die helpen bij het organiseren van de veldrit. Veel handen maken licht werk. Vooral belangrijk is dat de clustering goed is. Taken zoveel mogelijk verdelen, dat ieder lid één onderwerp heeft waarop hij of zij zich richt. Samen wordt van te voren zoveel mogelijk mogelijke problemen opgeschreven en doorgenomen. Hoe meer mensen hoe minder taken op één persoon komt. Bijeenkomsten Op maandag 15 november 2010 en dinsdag 7 december 2010 zijn bijeenkomsten geweest met de stakeholders. Op 7 december is besloten dat de veldrit georganiseerd gaat worden door de Stichting Wielerevenementen rond Alkmaar, van WV Noord-Holland. WV Alcmaria-Victrix wordt meegenomen in de organisatie en doet actief mee om het evenement te realiseren.
37
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 3.6 Rol gemeente Gemeente Langedijk
Het parcours van de veldrit ligt in de gemeente Langedijk. Het evenement zal het beleid van de gemeente Langedijk moeten volgen. Risicoscan De gemeente bepaald aan de hand van een risicoscan in welke categorie het evenement komt (zie afbeelding 5). De opzet van de risicoscan is opgemaakt door Veiligheidsbureau Noord-Holland Noord. De risicoscan zal mede uitgevoerd worden door de beheerder van Geestmerambacht. De scan heeft voornamelijk betrekking tot de veiligheid. De veiligheid is bij veldritten niet groot. De verwachting is dat de veldrit, zeker in de eerste jaren, tot categorie A zullen behoren. Afbeelding 1:
Geluid Per categorie is er een ander geluidsnorm. Bij categorie A ligt deze norm laag, namelijk tot achtergrondmuziek. De veldrit is geen muziekfestival maar de speaker van de wedstrijd moet langs het parcours goed verstaanbaar zijn. Daarbij is de geluidnorm van 50 decibel bij categorie A te laag. Het beleid van geluid van categorie B is wenselijk, het maximaal aantal decibellen wordt geschat op 75 dB. Beheerder Johan de Jong heeft aangegeven dat het geluid op een normaal niveau mag komen zodat de juryspeaker goed verstaanbaar is, ondanks de norm van categorie A. Gemeente Alkmaar De gemeente Alkmaar kan een grote rol gaan spelen in het opzetten van een groot evenement in het Geestmerambacht. In de stadsvisie van Alkmaar 2030 stelt men dat de mogelijke Olympische spelen van 2028 in Amsterdam de topsport in Alkmaar een stimulans geeft. Trainingskampen worden in het Sportpaleis Alkmaar gehouden en het AZ-Stadion trekt gemiddeld 40.000 mensenna uitbreiding.
38
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Om de rol van Alkmaar in de Olympische Spelen 2028 te bekijken wordt er eind 2010 een denkgroep ingesteld. Als Alkmaar een Olympisch onderdeel naar de stad wilt halen zal er ervaring moeten komen met het organiseren van grote en belangrijke wedstrijden. De gemeentes Alkmaar en Langedijk leven op goede voet met elkaar. Als Alkmaar in het gebied zich wilt profileren kunnen hierover afspraken worden gemaakt. Het doel om een NK jeugd veldrijden of NK veldrijden past in de visie van Alkmaar. De gemeente kan scholieren of studenten uit Alkmaar inzetten om hen ervaring te laten krijgen in het organiseren van grote evenementen. Gaat het verloop van dit evenement goed kan Alkmaar het Nederlands Olympisch comité (NOC) overtuigen om een evenement in Alkmaar te laten houden. Niet alle Olympisch wedstrijden zullen in Amsterdam gehouden worden. Door de goede verbinding met Amsterdam via de autosnelweg A9 en directe intercitytreinverbinding met Amsterdam is Alkmaar logistiek een interessante optie. Als het organiseren van een internationale veldrit of NK in het Geestmerambacht lukt is dit tevens economisch interessant. Hotels zullen een hogere bezoekersgraad hebben. De naam van de stad staat in heel Nederland op de kaart. Naast Sportstad kan Kennisstad Alkmaar profiteren van dit grote evenement. Vraagstukken als crowd-management, veiligheid, sponsorverwerving en milieu kunnen voor studenten goede casussen zijn die non-fictie zijn.
39
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
4. Financiele analyse In de financiële analyse worden de begrotingen gegeven van een nationale veldrit en een internationale veldrit. 4.1 Begroting nationale veldrit Tabel 5: Kosten nationale veldrit Onderdeel Prijzengeld Wedstrijd afdracht aan KNWU Parcours keuring KNWU Buma Wedstrijdadvertentie Wielermagazine Jurywagen en dranghekken Bruno box Kosten 7 juryleden Eventuele reiskosten jury Evenementenverzekering Vergunning recreatieschap Geestmerambacht Paaltjes parcoursafzetting Afzetlint EHBO Schoonmaak kosten terrein Programmaboekje Kosten regionale veldrit Promotiekosten
Kosten in € 1842 175 33 50 243 1250 334 35 450 250 600 140 300 750 500 750 1000
Totaal
8702
Toelichting Het prijzenschema van een nationale veldrit is vastgesteld door de KNWU. Deze mag niet meer en niet minder zijn dan het vast prijzenschema. Categorie Elite/belofte Amateurs Masters Nieuwelingen Dames Junioren Totaal
Schema F S S S L L
Totaal prijzengeld in € 810 162 162 162 273 273 1842
Voor de kosten van de regionale veldrit is € 750,- begroot. Dit zijn onder andere bekers, want de jeugd krijgt bekers.
40
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Waarding wedstrijd Voor een nationale wedstrijd vraagt de KNWU € 175,- wedstrijdafdracht. Voor een internationale € 1250,-. KNWU Een wedstrijdadvertentie in het blad van de KNWU is verplicht voor elke organisatie. Voor de veldrit Geestmerambacht is € 243,- gereserveerd. Verder moet de organisatie het parcours laten keuren, en via de KNWU aan Buma-Strema geld afdragen i.v.m. geluid en muziek. Tabel 4:
Jurykosten In de begrotingen wordt uitgegaan van 7 juryleden per wedstrijd. Bij een nationale veldrit is dit in totaal € 299,- inclusief administratiekosten. Reiskosten zijn er niet vanwege het ruime aanbod van juryleden in Noord-Holland. Toch wordt er € 35,- begroot. Totaal is er € 334,- voor jurykosten begroot bij de nationale veldrit. Bij een internationale veldrit vallen de jurykosten hoger uit. Namelijk € 355,- inclusief administratiekosten. Voor reiskosten is tevens € 35,-. Totaal wordt er € 390,- voor jurykosten gereserveerd. De UCI-commissaris is aan aparte kostenpost waar € 250,- voor gerekend is.
41
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Tabel 5:
Afzetlint 500 meter afzetlint kost € 10,- per stuk. Een parcours aan beide kanten afzet is maximaal 7 kilometer. Er zijn 14 rollen nodig om het parcours volledig met linten af te kunnen zetten. Afzetlint is begroot maar kan gesponsord worden door bedrijven welke afzetlint hebben het zijn of haar logo erop. Dit hebben onder andere Shimano en Rabobank.
Bruno Box Bruno Box is een gerenommeerd bedrijf in Noord-Holland die jurywagen verhuurt, in deze wagen zitten alle mogelijkheden die de jury gebruikt. In Noord-Holland levert Bruno box aan elke wedstrijd haar jurywagen. Naast de wagen is de huur van dranghekken mogelijk.
Paaltjes parcours De organisatie moet een eenmalige investering doen in paaltjes. Er zijn 400 paaltjes nodig om het parcours goed af te kunnen zetten. Deze kosten € 1,50 per stuk. 400 maal € 1.50 = € 600,-. Per jaar wordt er verder € 300,- gereserveerd voor extra paaltjes. Schoonmaakkosten Om een goede relatie met de beheerder te houden moet de organisatie zorgen dat de schoonmaak van het terrein goed verloopt. Daarvoor is in de begroting € 750,- vrijgemaakt. Eventueel kunnen externe krachten hiervoor worden ingehuurd.
42
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 5.4.2 Begroting internationale veldrit Tabel 6: Kosten internationale veldrit cat. 2 Onderdeel Startgeld Prijzengeld Wedstrijd afdracht aan KNWU Parcours keuring KNWU Buma Wedstrijdadvertentie Wielermagazine Jurywagen en dranghekken Bruno box Kosten 7 juryleden Kosten UCI Commissaris Eventuele reiskosten jury Kosten Stichting KNWU Website Evenementenverzekering Spandoeken promotie Advertentiekosten krant Vergunning recreatieschap Geestmerambacht Paaltjes parcours afzetting *Afzetlint EHBO Ambulance met personeel Schoonmaak kosten terrein Programmaboekje Prijzengeld regionale veldrit Evenementenhekken Overige promotiekosten Totaal
Kosten in € 58.400 10.000 1.250 33 50 243 1250 390 250 35 275 1.000 250 600 1.250 650 500 200 300 800 750 1000 750 2850 1500 84.576
Prijzengeld Een overzicht van het prijzengeld staat in bijlage 2. Voor het prijzengeld van alle categorieën wordt gerekend op € 10.000,-. Advertentiekosten NHD Adverteren in het Noord-Holland dagblad regio Alkmaar heeft een gemiddeld bereik van 115.000 mensen. Het plaatsen van een advertentie van 1/8 pagina kost eenmalig € 190,-. Drie maal 1/8 pagina kost € 569,-, zesmaal 1/8 pagina kost € 1080,- en negen keer 1/8 pagina kost € 1535,-. Reclameborden Driehoekreclameborden zijn vrij prijzig. De organisatie kan overwegen om enkele spandoeken aan te schaffen. Een doek van vier meter lang en één meter hoog kost ongeveer € 150,- per stuk. Schaf de organisatie vier spandoeken aan en plaats men deze op een goede plek waar veel mensen lang komen is dat een enorm bereik op gebied van bereik van je promotie.
43
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht EHBO Één EHBO’er kost € 75,-. Bij een internationale veldrit zijn minimaal 4 nodig. Dat maakt de kosten totaal € 300,-. Ambulance Een complete ambulance inclusief personeel bestaande uit ambulanceverpleegkundige en ambulancechauffeur huren kost € 750,-. De prijs hiervan is gebaseerd op 8 uren en exclusief de kilometervergoeding. Deze ambulance is compleet uitgerust volgens het landelijk protocol ambulancezorg versie 7. Mogelijk kan met het Medisch Centrum Alkmaar afspraken worden gemaakt om de diensten van de ambulance niet via een commercieel bedrijf te huren zodat de kosten gedrukt worden. Evenementenhekken In totaal moet er 2 kilometer aan evenementenhekken komen. Deze hekken zijn gezeild zodat het terrein van buiten niet te zien is.
Afbeelding 3: gezeilde evenementhekken 3,5 meter hek (2 meter hoog) kost € 5,00. Voor 2 kilometer hek zijn 570 hekken nodig. Dat komt neer op een bedrag van € 2850,-.
44
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
Startgeld De beste en bekendste profs vragen startgeld om aan de wedstrijd mee te mogen doen. In tabel 3 een overzicht van de vraagprijzen. Tabel 3: Startgeld profs Renner Sven Nys Zdenek Stybar Bart Wellens Niels Albert Kla s Vanthornhout Francis Mourey Kevin Pauwels Thijs Al Ger en de Knegt Bart Aernoudts Jonathan Page Sven Vanthourenhout Tom Meeusen Dieter Vanthourenhout Enrico Franzoi Radomir Simunek Philipp Walsleben Maruisz Gil Rob Peeters Marco Bianco Robert Gavenda Thijs van Amerongen Eddy van Ijzendoorn Patrick van Leeuwen Tijmen Eising Wilant van Gils Ian Field Startgeld Dames Stargeld Beloften Totaal
Bedrag in € 6000 7000 4000 4000 4000 2500 2500 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1000 1000 1000 1000 1000 800 800 800 500 500 500 500 4500 4500 58.400
Alle profs contracteren kost een kleine € 50.000,-. Dit is zonder het prijzengeld. Het startgeld van dames is begroot op € 4500,-. Dat is met Marianne Vos, Daphny van den Brand, Hanka Kupfernagel en alle andere wereldtopppers. Ditzelfde geld voor de beloften. De overige categorieën wordt geen startgeld toegekend. Herman Strijbosch, Organisator Superprestige veldrit Gieten en KNWU Coordinator commissie Offroad. ,,Het startgeld van de renners is mijn halve budget. Je moet dan rekenen op € 60.000,- a € 70.000, maar dan heb je ook alle wereldtoppers aan de start. Bij de profs, beloftes en dames. We hebben 3000 betalende bezoekers, daarvan komt de helft uit België. Aan de bezoekers verdien je het 45
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht evenement niet. De kosten halen we eruit door de Viparrangementen te verkopen. ´´ Geen verplichting Als internationale veldrit is er geen verplichting om alle dure renners aan te trekken. De organisatie kan ook kiezen om renner maximaal € 1250,- te betalen en dit aan maximaal 20 renners. Uitgaande van de tabel 3 komt dit deelnemersveld tot stand. Wereldbeker Deelname verschaven in de Wereldbeker-cyclus is te hoog gegrepen. Deelname daaraan kost minimaal € 250.000,-, zo blijkt uit ervaring van organisator van de veldrit in Zeddam. Beperkte veldrit Voor een internationale cross met een beperk deelnemersveld kan de organisatie kiezen voor deze renners: Thijs Al Gerben de Knegt Bart Aernoudts Jonathan Page Sven Vanthourenhout Tom Meeusen Dieter Vanthourenho t Enrico Franzoi Radomir Simunek Philipp Walsleben Maruisz Gil Rob Peeters Marco Bianco Robert Gavenda Thijs van Amerongen Eddy van Ijzendoorn Patrick van Leeuwen Tijmen Eising Wilant van Gils Totaal
1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1250 1000 1000 1000 1000 1000 800 800 800 500 500 500 18.900
Op deze manier heeft men een aantrekkelijk deelnemersveld met alle Nederlandse toppers aan de start en enkele Belgische talenten. De organisatie heeft zelf in de hand welke renners zij willen hebben. Bij een gematigd deelnemersveld moet geen entreegeld worden gevraagd, dan zullen de toeschouwers wegblijven. Dit heeft te maken met de economische waarde van een renner. De begroting van de beperkte internationale veldrit komt neer op: € 45.076,-. Zie tabel 6, startgeld niet € 58.400,- maar € 18.900,-.
46
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 4.3 Financiële verantwoording. De begrotingen van een internationale veldrit is fors. Dit bedrag kan terugverdiend worden door de volgende wijzen. Nieuwsblad. 1 oktober 2008. Over Sven Nys, Belgisch kampioen veldrijden: ‘’Volgens een studie van de Universiteit van Hasselt ligt zijn economische waarde tussen 15.000 en 20.000 euro. 'Dat is gebaseerd op een enquête die vorige winter in 13 crossen werd uitgevoerd', zegt Christophe Impens, die eveneens verbonden is aan Golazo Sportmanagement.´´ De universiteit van Hasselt heeft dit onderzoek niet openbaar gemaakt. Aan deze waarde kan gekomen worden door de berekening van het aantal toeschouwers die aangetrokken worden door deze renners. Veldrijders uit België hebben supportersverenigingen, deze verenigingen maken bustochten naar de veldritten om hun publiekslieveling aan te moedigen. Bij internationale veldritten wordt entreegeld gevraagd dus deze inkomsten worden al binnen gehaald. Daarnaast houden de supporters van feest, bier en snacks. Er wordt flink wat uitgegeven op een veldrit, voor de mensen is dit een uitje. Als de organisatie verder nog verkoopkraampje heeft staan met bijvoorbeeld wielerkleding kan hieraan verdiend worden. Voor een sponsor is het daarbij interessanter om Sven Nys en Bart Wellens op zijn gesponsorde evenement te hebben dan Mitchell Huenders of Lars van der Haar. Dit bij elkaar opgeteld kan in totaal uitkomen op een economische waarde van Sven Nys van € 15.000 en € 20.000,- volgens de universiteit van Hasselt. Een internationale wedstrijd in Nederland van het kaliber Superprestige of wereldbeker heeft 3000 betalende bezoekers. Dit levert € 30.000,- op. Op de toeschouwers moet het evenement niet verdiend worden maar vooral de vip- kaarten zijn aantrekkelijk om te verkopen. Viparrangementen moet het evenement financieren.
47
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 5.4 Inkomstmogelijkheden Bij het werven van sponsors moet men een goed zakelijk pakket bieden die aantrekkelijk en creatief is. Gedacht kan worden aan: - Clinic voor sponsors op wedstrijddag - Sponsoring reclameboorden/doeken aan parcours - Sponsoring advertenties programmablad - Sponsoring op website - Sponsoring door gemeentes - Verhuur plekken eten en drinken kramen - Verhuur plekken stands bedrijven (Fietsmerken) Met de stand moet een vast bedrag per stand worden afgesproken. Bij de horeca kan de organisatie kiezen voor een percentage van de omzet als huurbedrag. Voor stand wordt 500,- gerekend, de opbrengst van de horeca wordt voorzien op € 8000,-. Om het evenement rond te krijgen moeten de volgende inkomsten binnen komen. Tabel 5 inkomsten internationale veldrit. Inkomsten Entreegeld Sponsoring Sponsoring door gemeentes Viparrangementen Verhuur stands Verhuur horeca
Bedrag 30.000 25.000 15.000 10.000 5.000 8.000
Totaal Tabel 6 inkomsten ´beperkte´ internationale veldrit. Inkomsten Sponsoring Sponsoring door gemeentes Viparrangementen Verhuur stands Verhuur horeca Totaal
93.000
Bedrag 15.000 15.000 7.500 2.000 3.000 42.500
Horeca en verhuur stands zal vele malen lager zijn. Net als de overige bedragen op de sponsoring van de gemeentes na.
48
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
4. SWOT De SWOT-analyses 4.1 Sterke punten 1. Faciliteiten en parcours Geestmerambacht 2. Motivatie betrokken 3. Opzet stichting Wielerevenement rond Alkmaar 4. Ledenaantal Alkmaarse verenigingen 4.2 Zwakke punten 1. Ontbreken ervaring met veldritten 2. Stichting verbonden aan vereniging 3. Sponsoring 4. Verschillende visies verenigingen 4.3 Kansen 1. Toenemende populariteit regionale veldritten 2. Groei licentiehouders KNWU 3. Olympische plannen Gemeente Alkmaar 4. Matige aanbieding in Noord-Holland 4.4 Bedreigingen 1. Ontbreken veldritcultuur in Noord-Holland. (toeschouwers, PR belangrijk) 2. Plek op kalender bemachtigen 3. Macht KNWU 4. Weinig deelnemers
49
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 4.5 toelichting Sterk punt 1: Faciliteiten en parcours Geestmerambacht In het Geestmerambacht is een goed parcours uit te zetten. Het terrein is geschikt voor grote evenementen zodat alle attributen geplaatst kunnen worden. Er kan een NK-waardig parcours uitgezet worden. De beheerder van het Geestmerambacht heeft ervaring met grote evenementen zoals het festival Indian Summer. Sterk punt 2: Motivatie De motivatie bij de betrokken partijen is groot. Elke vereniging is enthousiast en wilt vrijwilligers werven. Sportbureau Alkmaar geeft een stimulans door het haalbaarheidsonderzoek te laten uitvoeren. Het Geestmerambacht wilt graag grote evenementen in haar terrein en heeft een mountainbikeparcours in het terrein. Andere partijen zoals Noord-West 9 is ook bereid te helpen. Iedereen heeft de wil om iets moois neer te zetten. Sterk punt 3: Opzet stichting Wielerevenement rond Alkmaar In de gemeente Alkmaar zijn 2 wielerverenigingen: WV Alcmaria-Victrix en WV Noord-Holland. Beide partijen hebben de wil om een veldrit te organiseren. WV Noord-Holland is bezig met het opzetten van een stichting waaruit wielerevenement rond Alkmaar worden georganiseerd. De veldrit zal onderdeel worden van deze stichting zodat er vanuit WV Almaria Victrix of het Sportbureau Alkmaar geen nieuwe stichting hoeft te worden opgezet. Sterk punt 4: Ledenaantal Alkmaarse verenigingen Het wielrennen in Alkmaar leeft goed. Het ledenaantal van WV Almaria Victrix en WV Noord-Holland bij elkaar is een stevige basis. De leden zijn heel divers want zij beoefenen veel disciplines in het wielrennen. Veel leden zullen betrokken zijn bij het evenement. Als deelnemer of als vrijwilligers. Zwak punt 1: Ontbreken ervaring met veldritten Bij de verenigingen is nog geen ervaring met het organiseren van een veldrit. De ideeën zijn er wel maar nog niet uitgevoerd. Een nationale veldrit is toch anders dan de landelijke jeugdtoernooien die in 2008 en 2009 zijn georganiseerd. Zwak punt 2: Stichting verbonden aan vereniging De stichting welke vanuit de vereniging WV Noord-Holland wordt opgezet is verbonden aan WV Noord-Holland. Als deze stichting het evenement gaat opstarten zal WV Alcmaria-Victrix minder bereidwillig zijn om de veldrit mede te organiseren. WV Noord-Holland geeft wel aan dat zij het evenement wel alleen kunnen organiseren maar wel openstaan voor een samenwerking op het gebied van vrijwilligers. Zwak punt 3: Sponsoring Voor het evenement zullen sponsors geworven moeten worden. Het zal moeilijk worden om voor een nieuw evenement sponsors te vinden. De economische crisis helpt niet bij het huidige klimaat maar een groter nadeel is dat het evenement er nu nog niet staat. Als de plannen er zijn moet daarmee een sponsor overtuigd worden. Een suggestie is om een stagiair een sponsorwervingplan te laten schrijven.
50
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Zwak punt 4: Verschillende visies verenigingen De verenigingen in Alkmaar kunnen verschillen in visie over de veldrit. Welk doel wilt men nastreven en hoe gaat dit gebeuren. De verenigingen hebben de motivatie en kracht om het alleen te organiseren. Een samenwerking is omtrent vrijwilligers, draagvlak en sponsorwerving wenselijk. Wel moeten er goede afspraken worden gemaakt wat de rol is van de verenigingen en wat de planning is.
Kans 1: Toenemende populariteit regionale veldritten Jaarlijks doen er meer deelnemers mee aan de regionale veldritten in Noord-Holland. Daarbij is de Rabo Top in Noord-Holland als uitgangspunt gebruikt. De groei toont aan dat het draagvlak onder de renners groot is. Kans 2: Groei licentiehouders KNWU Het aantal licentiehouders bij de Koninklijke Nederlandse Wieler Unie groeit elk jaar. De vraag naar wedstrijden zal daarom niet afnemen. Bij deze groeiende aantal licentiehouders zal een deel meedoen aan veldritten. De KNWU stimuleert de breedtesport, niet alleen wegwielrennen is belangrijk maar alle facetten van het wielrennen. Kans 3: Olympische plannen Gemeente Alkmaar De gemeente Alkmaar zal een denkgroep opzetten welke zich buigt over de mogelijkheden van Alkmaar in het Olympisch plan voor de Olympische Spelen 2028 in Amsterdam. Logistiek is Alkmaar goed te bereiken voor sporters. Als Alkmaar een Olympisch onderdeel wilt binnen halen zal men al de nodige kennis moeten opdoen. Een groot internationale veldrit kan voor de nodige kennis zorgen. Staat het evenement als een huis is dit een voordeel om een Olympische wedstrijd naar de gemeente te krijgen. Het valt en staat niet bij een veldrit maar kan wel een onderdeel van het totaal worden. De organisatie mag dan steun verwachten vanuit de hoek van gemeente Alkmaar. De gemeente Alkmaar ziet topsport als citymarketing.
Kans 4: Matige aanbieding in Noord-Holland Er zijn weinig aanbieders in Noord-Holland. In Brabant zijn er veel meer veldritten. De kans dat de KNWU warm loopt voor een internationale veldrit buiten Brabant is groot. Zo worden meerdere gebieden in Nederland betrokken bij het veldrijden. Dient het Geestmerambacht een goed plan in met al enkele jaren een goede cross is de kans op een nationaal kampioenschap groter doordat het niet-Brabants is. Bedreiging 1: Ontbreken veldritcultuur in Noord-Holland In Noord-Holland is geen veldritcultuur zoals in Noord-Brabant en België. Wielrenners in NoordHolland zijn in de luxe positie om naast het wielrennen op de weg op de wielerbaan te fietsen. Er is een baan in Amsterdam (Velodrome) en Alkmaar (Sportpaleis Alkmaar). Veel Noord-Hollanders kiezen er voor om te overwinteren op de baan en daar ’s winters de wedstrijden te fietsen en niet in het veld. De eerste veldritten van Amsterdam en Haarlemmermeer waren dan ook matig. Dit komt door de plekken op de agenda en matige promotie maar ook door de ontbrekende veldritcultuur. Bedreiging 2: Plek op kalender bemachtigen Uit de analyse blijkt dat er een plek bemachtigd moet worden in november en december. Dit weten 51
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht andere organisaties ook, net als de KNWU. De kalender is dan druk en organisatoren hebben soms hun vaste plek (bijvoorbeeld 3e weekend november, 1e zaterdag december). De kans is er dat de veldrit in hetzelfde weekend als een andere veldrit komt. Dit hoeft geen grote last te zijn. De KNWU coördineert de kalender en plaats de veldritten vrijwel nooit op dezelfde dag. Het verzoek van de veldrit dient voor 1 augustus te gebeuren van de komende winterperiode. Bedreiging 3: Macht KNWU De KNWU kent de nationale kampioenschappen toe. Zij stellen de regels op en stellen eisen. Er moet een plan worden ingediend en de ervaringen uit het verleden spelen ook mee. De macht van de KNWU is groot. Zij bepalen dus welke organisatie het kampioenschap krijgt. Bedreiging 4: Weinig deelnemers Als de deelnemers niet op het evenement afkomen kan dit een enorme tegenvaller zijn. Veldrijders uit het zuiden kunnen Alkmaar te ver reizen vinden of bij de eerste veldrit enthousiast zijn omdat zij de veldrit nog niet kennen. Als de marketing van het evenement niet goed is zullen de deelnemers niet warm lopen. Het eerste evenement moet meteen staan als een huis met goede reclame en prijzenschema’s voor de deelnemers.
52
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 4.6 Confrontatiematrix
Sterkte 1 Sterkte 2 Sterkte 3 Sterkte 4 Zwakte 1 Zwakte 2 Zwakte 3 Zwakte 4
++ + --
= = = =
Kans 1 ++ + + + + + ++ +
Kans 2 + + ++ + + + + +
Kans 3 + + ++ + + + ++ +
Kans 4 ++ ++ + + + + -
Bedreiging 1 Bedreiging 2 Bedreiging 3 Bedreiging 4 ++ + + + + + + + + ++ + + + ++ -+ + + -+ -
HAP – Hoofd aandachtspunt Positief effect min punt Hinderlijk min punt
4.7 Issues ++: S1 K1 Faciliteiten en parcours Geestmerambacht & Toenemende populariteit regionale veldritten. In het Geestmerambacht is een prachtig parcours uit te zetten. Er is voldoende ruimte en de veldritten in de winter zijn populair. Omdat de populariteit van de regionale veldritten zo groot is kan de organisatie van het evenement de nationale veldrit in één weekend doen met de regionale veldrit. Zo wordt de bekendheid van het evenement groter. Renners die meedoen aan de regionale veldrit gaan de dag ervoor, of erna kijken bij de nationale veldrit. Het is overigens niet ondenkbaar dat veldrijders beide dagen gaan rijden. S1 K4 Faciliteiten en parcours Geestmerambacht & Matige aanbieding in Noord-Holland. De aanbod voor veldrijders in Noord-Holland is nog mager. Laatste jaren zijn er 2 veldritten gehouden in Noord-Holland, daarvoor was er een lange tijd niks. Er is in Noord-Holland nog voelde ruimte om nog een nationale veldrit te organiseren. Dit zal een stimulans zijn voor het veldrijden in Noord-Holland en de regio Alkmaar, waarvan de meeste leden lid zijn van WV Alcmaria-Victrix of WV Noord-Holland. S1 B1 Faciliteiten en parcours Geestmerambacht & Ontbreken veldritcultuur in Noord-Holland. De ingebakken traditie zoals veldrijden in België is er niet in Noord-Holland. Toch kan iets van deze sfeer ontstaan in het Geestmerambacht. Er is genoeg ruimte om de toeschouwers de wedstrijden te laten aanschouwen. Mogelijkheden om eet en drinkkraampjes neer te zetten en mogelijk een feesttent is allemaal mogelijk. Zo kan die veldritsfeer zoals men deze kent uit België naar het Geestmerambacht worden gehaald. Dit heeft weer extra aantrekkingkracht op toeschouwers die normaal niet naar een wielerevenement zouden komen.
S2 K4 Motivatie betrokken & Matige aanbieding in Noord-Holland. 53
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht De motivatie is groot en dankzij de weinig veldritten in Noord-Holland ligt er voor de organisatie een kans om de grootste veldrit in Noord-Holland op te zetten. De grootste in aantal deelnemers, toeschouwers en uitstraling. Het doel is om een wedstrijd te creëren welke voor de deelnemers hoog aangeschreven staat. Als het evenement staat als een huis is het makkelijker sponsor te overtuigen van het nut van sponsoren. S3 K2 Opzet stichting Wielerevenement rond Alkmaar & Groei licentiehouders KNWU De op te zetten stichting wilt op langere termijn meer wielerevenementen in of rond Alkmaar gaan houden. De groei van het aantal KNWU is een goed teken dat de vraag naar wedstrijd zal blijven groeien. De kans van slagen van deze evenementen zal groter worden omdat de deelnemers de evenementen er zijn. Voor de veldrit geldt dit ook. De kans op genoeg deelnemers, ook uit eigen regio, is groot. S3 K3 Opzet stichting Wielerevenement rond Alkmaar & Olympische plannen Gemeente Alkmaar. Een nieuwe stichting moet opgezet worden om bij een mislukking of conflict de verengingen niet mee te trekken in de problemen. Al gaan we uit van het slagen van de stichting. De stichting kan een rol spelen bij Olympische plannen van Alkmaar. Alkmaar gaat bekijken wat men kan doen als de Olympische spelen in 2028 naar Nederland komen. Voor het organiseren van een Olympisch onderdeel moet er organisatorisch ervaring zijn. Deze ervaring kan opgedaan worden met het organiseren van een groot evenement, zoals er nagestreefd wordt in dit plan. De gemeente zal mogelijk partner worden van dit grote evenement en onderdelen van het beleidsplan betrekken op de veldrit zoals citymarketing, Alkmaar sportstad en Alkmaar Kennisstad. S3 B4 Opzet stichting Wielerevenement rond Alkmaar & Weinig deelnemers. De verenigingen in Alkmaar moeten haar wedstrijdrijders stimuleren om mee te doen aan de veldrit. De stichting is verbonden aan één van der verenigingen. Hierdoor kan er al gerekend worden op een minimaal aantal deelnames. De verenigingen zullen elke trainingen moeten organiseren voor de veldrit om de renners klaar te stomen voor een goede prestatie. In het kader van breedtesport pas het veldrijden goed. Naast het wegwielrennen is het goed voor renners om ook te mountainbiken of te veldrijden. Dit vanwege stuurvaardigheid en de afwisseling in de sport. S4 B4 Ledenaantal Alkmaarse verenigingen & Weinig deelnemers. De verenigingen in Alkmaar hebben genoeg leden om het evenement van de grond te krijgen. Dat het evenement te weinig deelnemers trekt ligt vaak aan de organisatoren zelf. Het is van belang om vanuit de organisatie zoveel mogelijk leden van de Alkmaarse verenigingen te stimuleren om te veldrijden.
Z3 K1 Sponsoring & Toenemende populariteit regionale veldritten. Het evenement wordt vanaf nul opgezet. Contacten met sponsor zijn er nog niet. Mogelijke sponsor moeten wel overtuigd worden van het nut van sponsoring. Via de cijfers uit de regionale wedstrijden kan de organisatie laten zien hoeveel mensen zij verwacht te bereiken. Met de cijfers kan een sponsor nagaan of het aantrekkelijk is om te sponsoren.
Z3 K3 Sponsoring & Olympische plannen Gemeente Alkmaar 54
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Alkmaar moet een zich profileren als topsportstad. Dit is niet alleen interessant voor de gemeente maar bedrijven kunnen ook profiteren van de topsport in de regio Alkmaar. Een bedrijf kan haar naar bekendheid geven door het sponsoren van sportevenementen en topsporters. Als de veldrit in het Geestmerambacht een grote sponsor binnenhaalt kan deze zijn naam koppelen aan het evenement. Bijvoorbeeld 1e (naam bedrijf) veldrit Alkmaar. Als Rabobank hoofdsponsor zou worden wordt de naam: 1e Rabobank veldrit Alkmaar. Of AFAS, 1e AFAS veldrit Alkmaar.
- -: Z1 B1 Ontbreken ervaring met veldritten & Ontbreken veldritcultuur in Noord-Holland. Dat er geen ervaring is met het organiseren van een grote veldrit betekend niet dat de mensen welke het evenement opzetten de kennis en ideeën niet hebben. Er is genoeg creativiteit om het evenement zo goed te organiseren met alle randvoorwaarden dat de veldritcultuur er komt. Naast de wedstrijden moet het plaatje buiten de wedstrijd goed zijn. Voldoende mogelijkheden om iets te eten en te drinken, de wedstrijd te zien en goed geluid te horen van de speaker. De toeschouwer moet voldoende in zijn behoefte worden voldaan zonder dat de wedstrijd heel spannend is. Standjes van fietsmerken of fietswinkel kunnen interessant zijn. De aankleding is belangrijk. Het moet zo zijn dat de producten rond de wedstrijd zo boeiend zijn dat de kwaliteit van wedstrijd niet van invloed is op de bevrediging van de consument, in dit geval de toeschouwer. Z3 B4 Sponsoring & Weinig deelnemers. Renner willen graag prijs rijden. Als dit prijzengeld nog meer is dan normaal trekt men sneller naar deze wedstrijd. Een grote prijzenpot zorgt ervoor dat niet enkel eerste 15 prijs rijden maar de eerste 30, wat het aantrekkelijk maakt voor renners welke tegen de top 20- aanhikken in deze wedstrijden. Sponsors moeten ook de mogelijkheid krijgen om zich te tonen op het evenement. Dan is er voor het publiek wat te doen en voor de renners is het leuker om voor meer toeschouwers te rijden. Als het evenement goed aangekleed wordt door o.a. de sponsors bevorderd dit de uitstraling. Als er echt een grote internationale veldrit georganiseerd gaat worden zullen de profs aangetrokken moeten worden. De profs in het veldrijden krijgen naast het prijzengeld ook startgeld. Dit startgeld is de grootste kostenpost bij een internationale veldrit. Kan men deze renners betalen komt er veel meer publiek naar de veldrit. Dit heeft op de andere categorie ook zijn uitwerking. Bij veldritten met profs aan de start rijden bij de overige categorieën meer deelnemers. Het komt vaak voor dat het terrein met hekken wordt afzet zodat entreegeld betaald moet worden, wat een belangrijke bron van inkomsten kan zijn. Uiteraard zal het budget stijgen en moeten meer sponsorgeld worden binnengehaald.
55
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht
5. Conclusie In de conclusie wordt antwoord gegeven op de deelvragen. Aan de hand van de vooraf gestelde criteria en de analyses wordt antwoord gegeven op de vragen. 5.1 Antwoorden De conclusie en het antwoord op de hoofdvraag beantwoorden we door de uitkomsten van de analyses te gebruiken om de deelvragen te beantwoorden. 1. Is het terrein van het Geestmerambacht geschikt voor een off-road wielerevenement? Criterium: Ja. Het terrein voldoet aan de eisen van de KNWU en de beheerder van het gebied wilt het evenement in het recreatiegebied. Ja. In het recreatiegebied Geestmerambacht is een prachtig parcours uit te zetten welke voldoet aan de regels van de KNWU en UCI. Het parcours kan dusdanig uitgetekend worden dat het publiek veel ziet van de wedstrijd. De beheerder van het Geestmerambacht is positief over het evenement. 2. Is er onder wielrenners draagvlak voor een off-road wielerevenement in Alkmaar? Criterium: Ja. In Noord-Holland en de rest van Nederland is er voldoende vraag naar een off-road wielerevenement voor minimaal 120 deelnemers Ja. De regionale wedstrijden in Noord-Holland zijn populair. Het off-road wielrennen leeft in de winter. De wedstrijden op nationaal gebied hebben altijd genoeg deelnemers als men op de juiste plek in de agenda gaat zitten. Dit is het beste in november of december. 3. Kunnen de wielerverenigingen in Alkmaar het evenement organiseren? Criterium: Ja. Één van de twee wilt en kan het evenement organiseren. Het maakt voor het onderzoek niet uit welke vereniging het wilt. Een samenwerking tussen beide verenigingen is wenselijk maar niet noodzakelijk voor de doorgang van het evenement Ja. De motivatie bij de verenigingen is groot. Er zijn twee verenigingen in Alkmaar en beide hebben in het verleden al contact gehad met de beheerder. Het is zaak dat beide verenigingen samen gaan werken. WV Noord-Holland is bezig met een stichting op te zetten. Het is voor de verenigingen een veilige en goede keus om het evenement in een stichting onder te brengen. Welke vereniging uiteindelijk de handschoen wilt oppakken mag het plan uitvoeren. 4. Kan de organisatie voldoen aan de eisen van de Koninklijke Nederlandse WielerUnie? Criterium: Ja. De organisatie kan het parcours naar de regels van de KNWU uitzetten, deelnemers werven, datum aanvragen, EHBO’ers inschakelen en juryleden inhuren. Ja. De KNWU heeft regels omtrent het parcours en deze kan in het Geestmerambacht goed uitgezet worden. Verder kan de permanence en kleedgelegenheid gehuisvest worden bij Camping de Molengroet. Dit complex ligt in het Geestmerambacht. Zo zijn deze onderdelen in de buurt en dat is zeer prettig voor de deelnemers. 5. Kan een off-road wielerevenement voldoen om Alkmaar als topsportstad neer te zetten? Criterium: Ja. Het evenement kan bijdragen aan het neerzetten van Alkmaar als sportstad. Het evenement vindt plaats in de gemeente Langedijk maar wordt georganiseerd door een Alkmaarse verenigingen en de gemeente Alkmaar
56
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Vraag 5 is het moeilijkste te beantwoorden. Eigenlijk moet het evenement eerst plaats vinden voordat daarover geoordeeld kan worden. Voor Alkmaar is het een nadeel dat het in de gemeente Langedijk ligt. Mocht het evenement met zijn naam niet Langedijk gaan benadrukken maar Geestmerambacht heeft dit meer betrekking op Alkmaar. Alkmaar kan enkel haar naam aan het evenement verbinden als dit in toestemming is met de gemeente Langedijk en recreatiegebied Alkmaar. Wel is er een voordeel te behalen voor de verenigingen uit Alkmaar en is het Geestmerambacht goed bereikbaar voor Alkmaarders. Het evenement heeft dus absoluut voordeel om zich als sportstad te profileren. 6. Zijn er in de omgeving voldoende sponsors te vinden om een nationale veldrit te organiseren? Criterium: Ja. Voor het evenement kan aan € 9000,- sponsorgeld per jaar binnen krijgen. Voor het evenement kunnen zeker voldoende sponsors worden gevonden. Het evenement is uniek en heeft steun van de gemeentes. Omdat het evenement uniek is zal het bij sponsors meer aanspreken. De organisatie moet wel zorgen dat zij zich onderscheid door de sponsor te betrekken bij het evenement en goede sponsorpakketten te maken.
5.2 Hoofdvraag De hoofdvraag: Is het haalbaar om een nationaal off-road wielerevenement te organiseren in het recreatiegebied Geestmerambacht in Alkmaar? Criterium: Het evenement kan georganiseerd worden als op de deelvragen de criteria wordt behaald. Naar aanleiding van de antwoorden op de deelvragen kan gesteld worden dat het haalbaar is om een off-road wielerevenement te organiseren in het Geestmerambacht. Alle partijen zijn enthousiast en zien het evenement graag komen. De technische elementen zoals parcours, vrijwilligers, inschrijfruimte en douches zijn aanwezig. Er dient enkele nog een goed concept gemaakt te worden in een evenementenplan.
57
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht 5.3 Eindoordeel Conclusie Een off-road wielerevenement organiseren in het Geestmerambacht is mogelijk. In de buurt van Alkmaar zijn verschillende plaatsen waar een prachtige veldrit kan worden uitgezet. Het Geestmerambacht is daarvan erg geschikt om een veldrit te organiseren. Een veldrit houden in het Geestmerambacht is geschikter dan een mountainbikewedstrijd. Het parcours van een veldrit is korter. Hierdoor hoeft men minder terrein af te zetten. Advies Houdt met de bouw van het parcours meteen rekening met de UCI-reglementen. Groeit de veldrit werkelijk door tot een internationale veldrit dan is het parcours al helemaal conform deze regels. Organiseer naast de veldrit een regionale cross. Dit gaat zorgen voor draagvlak. Zaterdag een regionale wedstrijd en zondags het nationale evenement. Er wordt geadviseerd om verkeersregelaars de doorstroom op het terrein van de N245 af goed te laten verlopen. Bij een file op de Wagenweg kan er een file ontstaan op de N245. Dit levert problemen op. De verkeersregelaars moeten degene die niet bekend zijn met het Geestmerambacht duidelijk maken dat er niet geparkeerd mag worden bij Camping De Molengroet maar enkel bij de parkeerplekken in het terrein op de Klaregroetweg. Aanbevelingen Een aanbeveling is om het parcours dusdanig uit te tekenen dat deze meteen voldoet aan de eisen van de UCI. Mocht het evenement uitgroeien naar een internationaal evenement heeft de organisatie ervaring met een parcours uit te tekenen welke aan de eisen van de internationale bond voldoet. Suggesties Een suggestie om de veldritten in Noord-Holland meer body te geven is om een overall klassement te maken over de Noord-Hollandse veldritten. Een kleine competitie over de veldritten van Amstelveen, Geestmerambacht en Haarlemmerliede zodat deelnemers blijven plakken bij de Noord-Hollandse veldritten.
58
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Nawoord De wielersport in Alkmaar draag ik een warm hart toe. Ondanks dat ik zelf uit de Zaanstreek kom en lid ben van de Zaanse wielerclub DTS betekend dat niet dat ik de Alkmaarse clubs niks gun. Door mijn sterke band met Alcmaria Victrix en de bestuurders van WV Noord-Holland heb ik prettig samen kunnen werken met alle partijen. Ik ben trots op het resultaat van het rapport. Ik denk dat er een goede basis is om het evenement werkelijk te starten. Alle contacten staan positief tegenover het idee en zijn bereid om mee te helpen. De uitkomsten zijn duidelijk, het programma ligt er, de analyses zijn kraakhelder en conclusies zijn positief. Verder ben ik gelukkig geweest met deze mooie opdracht welke vanuit het Sportbureau Alkmaar is gekomen. De opdracht is eentje welke ikzelf later in mijn werkveld zie. Evenementenorganisatie is een leuk onderdeel in het vakgebied van Sportmarketing. Mijn dank gaat uit naar de begeleiding vanuit het Sportbureau Alkmaar naar Paul Bollen. De verenigingsmanager heeft mij geholpen op verschillende manieren en ik vond het leuk om naast deze opdracht Paul te ondersteunen. Op de hoofdvraag van het project is een duidelijk antwoord te geven. Is het haalbaar om een nationaal off-road wielerevenement te organiseren in het recreatiegebied Geestmerambacht in Alkmaar? Ja, het is absoluut haalbaar om een off-road wielerevenement te organiseren in het Geestmerambacht. Als de vereniging het oppakt kan het evenement zelf uitgroeien tot een Nederlands kampioenschap of een internationale veldrit met de grote toppers aan de start. In de bijlage vindt u in bijlage 1 de regels van de Kamer van Koophandel omtrent een stichting. In bijlage 2 staan de bronnen vermeld welke gebruikt zijn voor dit rapport. Mike Terpstra Student Johan Cruyff University Stagiair Sportbureau Alkmaar Renner van Diputacion de Leon – Deyser Team (ESP) www.miketerpstra.nl
59
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Bijlage 1 Stichting Hieronder de informatie van de Kamer van Koophandel over stichtingen. De stichting
Een stichting wordt opgericht om met behulp van een vermogen een bepaald doel te realiseren. Het doel staat beschreven in de statuten. Een stichting kan een onderneming hebben en winst maken. De winst moet ten goede komen aan een ideëel of sociaal doel. Een stichting heeft geen leden. Oprichting stichting
Een stichting wordt opgericht bij notariële akte of testament. Een stichting kan door één of meer personen worden opgericht. Dit kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals de bv) zijn. De notariële akte bevat een verklaring van de oprichters dat de stichting in het leven wordt geroepen, en de statuten van de stichting. In de statuten staat: de naam van de stichting, met het woord 'stichting' als deel van de naam; het doel van de stichting; de wijze van benoeming en ontslag van bestuurders; de gemeente in Nederland waar de stichting is gezeteld; de bestemming van het overschot na vereffening van de stichting in geval van ontbinding; Gebruikelijk is dat de statuten ook regels bevatten over de organisatie en inrichting van de stichting. Voor wijziging van de statuten is een notariële akte vereist. De stichting moet worden ingeschreven in het Handelsregister. Zolang dit niet is gebeurd, is iedere bestuurder privé aansprakelijk. Aansprakelijkheid stichting De stichting is een rechtspersoon en dus een zelfstandig drager van rechten en plichten, net als bij een natuurlijk persoon. De bestuurders van een stichting zijn niet aansprakelijk voor schulden van de stichting. Als de stichting onder de heffing van de vennootschapsbelasting valt, zijn wel de antimisbruikwetten van toepassing en kunnen bestuurders onder omstandigheden aansprakelijk worden gehouden (zie bij bv). De stichting en belastingen
Een stichting die een onderneming drijft, moet vennootschapsbelasting betalen. Een onderneming is een min of meer duurzame organisatie van kapitaal en arbeid, die winst probeert te maken door deelname aan het economisch verkeer. Of de stichting btw-plichtig is, hangt af van de specifieke situatie. Raadpleeg een belastingdeskundige of de Belastingdienst. Als er in de doelstelling van de stichting staat dat de uitkering ten goede komt aan een specifiek doel, bijvoorbeeld het opzetten van sportactiviteiten in achterstandswijken, dan is er geen schenkingsrecht verschuldigd. Stichting en sociale zekerheid
De bestuurders van een stichting zijn in principe niet in loondienst van de stichting en vallen daarom niet onder de werknemersverzekeringen, hoewel honorering van het werk van bestuurders niet verboden is. Stichtingen kunnen wel werknemers in dienst hebben. 60
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Continuïteit stichting
Stichtingen kunnen onder meer in de volgende gevallen worden ontbonden: op de wijze waarop de ontbinding in de statuten is geregeld; vanwege een faillissement; door de rechter. Inschrijven stichting Handelsregister De Stichting zal via de internetsite van de Kamer van Koophandel zich moeten inschrijven in het handelsregister.
61
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Bijlage 2: Prijzenschema Superprestige Bedrag in € Plaats Elite 1 1.617 2 809 3 582 4 453 5 388 6 324 7 291 8 259 9 227 10 194 11 162 12 130 13 113 14 97 15 81 16 81 17 65 18 65 19 65 20 65 21 49 22 49 23 49 24 49 25 49 26 33 27 33 28 33 29 33 30 33 Totaal 6677
Beloften
Junioren
Nieuwelingen
175 120 90 70 60 50 50 50 50 50 30 30 30 30 30 20 20 20 20 20
150 100 70 60 50 50 50 40 40 40 30 30 30 30 30
27 25 22 17 16 15 13 12 10 10, 7 7 7 5 5
1015
800
198
62
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Bijlage 3 Bronnen Literatuur: Modellenreader Sybrand Pietersma, 27 oktober 2010 Internet: Reglement UCI Cyclo-Cross, 10 September 2010: http://www.uci.ch/Modules/BUILTIN/getObject.asp?MenuId=MTkzNg&ObjTypeCode=FILE&type=FIL E&id=34593&LangId=1 Jaarlijkse besluiten 2010 KNWU. 10 september 2010: http://www.knwu.nl/mysite/modules/SFIL0100/254_jaarlijkse_besluiten_2010.pdf Stadvisie 2030. 9 september 2010: http://www.vng.nl/Praktijkvoorbeelden/BR/2008/Alkmaar_stadsvisie_2008.pdf Kamer van Koophandel. 13 september 2010: http://www.kvk.nl/wetten_en_regels/rechtsvormen/overzicht_rechtsvormen/de_stichting/ Gemeente Langedijk, Evenementenbeleid, 30 september 2010: http://www.gemeentelangedijk.nl/default/sportcultuurenrecreatie/evenementen/Evenementenbele id/id_638928 Bron: KNWU jaarverslag 2009 http://www.knwu.nl/mysite/modules/SFIL0100/542_knwu_jaarverslag_2009_def.pdf HDC Media advertentietarieven 2010, 14 oktober 2010 http://www.hdci.nl/hdcmedia/pdf/hdc_media_tarieven2010.pdf Medidisc. Hulpverlening op evenementen, 18 oktober. http://www.medidisc.nl/shop/N_frame.html?http://www.medidisc.nl/shop/N_grp_10-1.html Wielerflits.nl, startgeld Zonhoven. http://www.wielerflits.nl/nieuws/1202/ruzie-over-startgelden-in-veldrijden.html Het Nieuwsblad, Sportwereld. 12 oktober 2010: http://www.nieuwsblad.be/article/detail.aspx?articleid=QP2177MC KNWU, jaarlijkse besluiten 2011, 25 oktober 2010: http://www.knwu.nl/mysite/modules/SFIL0100/605_tarieven_2011.pdf NoName-Facilities. Verhuur evenementenhekken. 28 oktober 2010: http://www.noname-facilities.nl/verhuurshop/pc/viewPrd.asp?idcategory=48&idproduct=179
Gesprekken met: Paul Bollen Johan de Jong
Sportbureau Alkmaar Beheerder Geestmerambacht 63
Haalbaarheidsonderzoek wielerevenement Geestmerambacht Jim van de Berg Raymond Rol Thorsten von Berswordt – Wallrabe Ad van Grootel Erik Boschman
Camping De Molengroet Voorzitter WV Noord-Holland Mountainbike WV Alcmaria-Victrix Commissie Veldrijden KNWU Noord-West 9
64