Google Applicaties Online samenwerken
Paul Diliën ICT‐integratie 2012
Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel
Vlaams Verbond van het Katholiek Secundair Onderwijs Guimardstraat 1, 1040 Brussel
Google Applicaties Online samenwerken
Paul Diliën ICT‐integratie 2012
http://nascholing.be
D/2012/7841/068
Alle rechten voorbehouden. Behoudens de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, op welke wijze ook, zonder de uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van het VVKSO.
Inhoud
1
Google Apps: in onderwijs ideale gratis oplossing? .................................................... 5
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8
G‐Mail ............................................................................................................................... 5 Google Documenten ......................................................................................................... 6 Google Sites ...................................................................................................................... 6 Google Agenda ................................................................................................................. 6 Google Talk ....................................................................................................................... 7 Configuratiescherm .......................................................................................................... 7 GOOGLE APPS OP JE EIGEN DOMEIN ............................................................................... 7 Suggesties van een collega ............................................................................................. 11
2
Gmail ...................................................................................................................... 12
2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.7.1 2.7.2 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14
Wat heb je nodig om te starten? .................................................................................... 12 Gmail standaardgebruik ................................................................................................. 13 Aanmelden...................................................................................................................... 13 Paginastructuur .............................................................................................................. 13 Navigatiesectie ............................................................................................................... 14 Berichten lezen ............................................................................................................... 15 Conversatiepagina .......................................................................................................... 15 Actieknoppen .................................................................................................................. 16 Berichten ........................................................................................................................ 16 Uitgevouwen bericht ...................................................................................................... 16 Samengevouwen bericht ................................................................................................ 17 Bijlagen downloaden ...................................................................................................... 17 Berichten verzenden ....................................................................................................... 18 Pagina 'Nieuw bericht' .................................................................................................... 18 Bijlagen toevoegen ......................................................................................................... 18 Concepten ....................................................................................................................... 19 Zoeken ............................................................................................................................ 19 Archiveren ...................................................................................................................... 19
3
Google Sites ............................................................................................................ 21
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.6
Wat is Google Sites ? ...................................................................................................... 21 Bekijken en uitproberen ................................................................................................. 21 Hoeveel opslagruimte heb ik voor mijn site? ................................................................. 22 Een nieuwe site ............................................................................................................... 22 pagina maken ................................................................................................................. 23 Soorten pagina’s ............................................................................................................. 24 Pagina’s bewerken .......................................................................................................... 24 Delen en samenwerken .................................................................................................. 27
4
Google Documenten................................................................................................ 28
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Dit kun je doen in de documentenlijst ........................................................................... 28 Documenten ................................................................................................................... 28 Spreadsheets .................................................................................................................. 28 Presentaties .................................................................................................................... 29 Tekeningen ..................................................................................................................... 29
5
De nieuwe versie van Google Documenten ............................................................. 30
5.1 5.2
Wat is er verder nog veranderd? .................................................................................... 30 Welke versie gebruik ik? ................................................................................................. 30
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.4 5.4.1 5.4.2 5.5 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.7 5.8
Overstappen van de oude versie van Google Documenten ........................................... 30 Oude documenten upgraden naar de nieuwe versie? ................................................... 31 Hoe upgraden? ............................................................................................................... 31 Een document maken, een naam geven, verwijderen, opslaan .................................... 32 Een document maken ..................................................................................................... 32 Een document een naam geven ..................................................................................... 32 Een document verwijderen ............................................................................................ 32 Je documenten opslaan .................................................................................................. 33 Een document publiceren .............................................................................................. 33 Het uploaden van mappen ............................................................................................. 33 Een map uploaden met Google Chrome ........................................................................ 33 Een map uploaden met een andere browser dan Google Chrome ................................ 34 Geüploade bestanden converteren naar Google Docs‐indeling .................................... 34 Kopiëren en plakken in Google Documenten ................................................................. 35 In het kort ....................................................................................................................... 35 Sneltoetsen: Ctrl‐C en Ctrl‐V ........................................................................................... 35 Het webklembordmenu.................................................................................................. 36 Google Documenten offline ........................................................................................... 37 Offline toegang toestaan voor een computer ................................................................ 37
6
Google agenda ........................................................................................................ 38
7
Enquêtes maken met Google Docs (formulieren) ..................................................... 39
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7
Een nieuw formulier aanmaken ................................................................................. 39 Vragen toevoegen ........................................................................................................ 39 Vormgeving ................................................................................................................... 39 Enquête publiceren ..................................................................................................... 39 Resultaten bekijken .................................................................................................... 40 Voorbeeld ...................................................................................................................... 40 Conclusie ....................................................................................................................... 40
8
Picasa ...................................................................................................................... 41
8.1 8.2 8.3 8.4
Importeren ..................................................................................................................... 41 Bewerken - basis.......................................................................................................... 42 Bewerken - afstellen .................................................................................................... 43 Bewerken - effecten ..................................................................................................... 44
Pagina 6
Titel
1
Google Apps: in onderwijs ideale gratis oplossing?
Google Apps voor onderwijs bestaat al een behoorlijke tijd. Toch zijn binnen veel onderwijsinstellingen de faciliteiten van Google Apps nog steeds niet bekend. In deze syllabus worden de verschillende mogelijkheden kort beschreven, maar ook de wijze waarop je Google Apps eenvoudig kunt installeren en inzetten binnen je klas. De “Apps” binnen “Google Apps voor Onderijs” staat voor applicaties. Met andere woorden, het is een set van ver‐ schillende webbased programma’s die je kunt gebruiken binnen het onderwijs. Google omschrijft de verschillende programma’s als volgt:
1.1
G‐Mail
E‐mail met 25 GB opslagruimte per e‐mailaccount, zoekfuncties en een geïntegreerde chatfunctie. Nu zie ik iedereen al denken… Maar e‐mail, dat hebben we al lang geregeld op school! Bijvoor‐ beeld door middel van een Exchange server of met behulp van verschillende losse accounts in Out‐ look. Het mooie van G‐Mail (en alle andere programma’s) binnen Goolge Apps is dat je het op je eigen domein kan laten draaien, later hierover meer. Een ander groot voordeel zijn de lage kosten, geen onderhoud, geen backups en geen licentiekosten. Tenslotte is het geen enkel probleem om je G‐ Mail eveneens te gebruiken op een smartphone of tablet‐pc! VVKSO
Werkgroep ICT‐Integratie
Google Apps ‐ pagina 5
1.2
Google Drive (vroeger: ‘Docs’)
Online maken, delen en samenwerken aan documenten. Per groep kun je niet alleen maar docu‐ menten met collega’s delen, maar er ook gezamenlijk aan werken! Ook voor leerlingen is het mo‐ gelijk zelf de documenten te delen en er gezamenlijk aan te werken. Aangezien Google Apps web‐ based is, is niemand afhankelijk van de gekozen werkplek!
1.3
Google Sites
Eén centrale online locatie, waar teams alle mogelijke informatie kunnen delen. Maak eenvoudige professionele websites met behulp van dit onderdeel, eveneens uitermate geschikt om met leer‐ lingen aan te werken, bijvoorbeeld in plaats van een PowerPoint presentatie. Google Sites is im‐ mers een eenvoudige manier om webpagina’s te maken voor intranetten of klasprojecten.
1.4
Google Agenda Een web‐based agenda die je eenvoudig kunt synchroniseren met de agenda van je smart‐telefoon. Je beschikt over een privé en een publieke agenda. De publieke agenda kun je delen met alle gebruikers binnen het domein (de lokale school of scholenge‐ meenschap). Dit is bijvoorbeeld handig om als directie op effici‐ ente wijze planningen en schoolactiviteiten aan het lerarenteam bekend te maken. Ook agenda’s voor leerlingen, ouders, enz. zijn mogelijk en eenvoudig te integreren in webpagina’s.
Pagina 6
Google Apps
