Get Organised
GO opleidingsgids
2015
“Organiseren is wat je doet, voordat je iets doet, zodat het geen janboel wordt, als je het doet”
A.A. Milne (1882-1957)
Get People and Process Organised
Inhoudsopgave
Get Organised opleidingen
pag. 4
GO Training
pag. 6
GO+ Workshop
pag. 8
GO Professional
pag. 10
GO Coaching
pag. 12
GO Assist
pag. 14
NIEU rijk
Vierj
sov
a
erh
WS
eid.
nl
Een d rige aa n erde van h pak va Daar n et we mee rkger beroep is str Assch e e sri l s at s op er va n So de w eerde zie sico nu jaar c mme kteve erkvl same iale Z oe rz n me aken r 1: w aanp t wer en W r het gro uim word akke er kgev t ver erkge otste n. ers e oorza kstress legen bero n we a e he kt do psris rkne or w ico i mers id (SZW) erkst n on gaat werk res s lan daar stres d . Min s. o s ver der b m de ko ister nieu m espre ws.n ekba ende vie l r ar m aken Uitst en e Altijd lgedrag maar een o de h sing or ele d voor ag do zaak va het c cons hron n chr or m tant isch oe. U uitst onisc s vanz l t a e r a e l l pgeb chtse en va elf vr h rek g oege n tak o nder slaapge evon r naa en. S z o br ekers den. r bed chuif Men hebb ek . geen s en en ee nare n karw moeten i ets g simpele o eitje a s p a nu.n mee r voo n doen a losl an he r je u t it, da n ga Werk je nem Stres er ve sklac rzuim hten koste t me bij w n. He erkn er va t stre dan i e m ssger nweg ers j n 200 e a latee gen 9. rd ve het N e stres rzuim s e lag in derlands e het e bedr erste i halfja jfsleven st ar va n 201 eeds me e 4 ach t kee r op r hog er
3
Get Organised opleidingen
Beter presteren op uw werk, met minder stress en meer plezier? Het kan! Als u uw werk goed weet te organiseren, behaalt u betere resultaten met minder moeite en in minder tijd. Wij helpen u daar graag bij. Deze Get Organised (GO) opleidingsgids presenteert ons aanbod aan trainingen, workshops en coaching om optimaal gestructureerd te leren werken.
Waarom is structuur zo belangrijk? Bedrijven en instellingen eisen steeds meer van hun werknemers. Alles moet sneller en slimmer. Structuur vergroot uw vermogen om informatie te verwerken. Het creëert de orde die u nodig heeft om te blijven focussen op uw doelen. Het stelt u in staat om planmatig te werken en u niet te laten leiden door de waan van de dag.
Wat maakt GO uniek? GO gaat verder waar anderen stoppen. Gestructureerd werken vergt meer dan persoonlijke effectiviteit en efficiëntie alleen. Daarom nemen wij ook uw werkomgeving onder de loep. Wij leren u de bestaande structuren binnen uw organisatie optimaal te benutten; u gaat uw omgeving managen. Dat maakt ons GO opleidingsaanbod uniek.
Kwaliteit én resultaat Drie belangrijke elementen borgen de kwaliteit van onze opleidingen: • De GO methodiek is gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek en onze trainers en coaches hebben jarenlange ervaring in de praktijk • Interactiviteit zorgt voor vertaling van de theorie naar uw praktijk • Oefeningen helpen u de werkmethode in de vingers te krijgen
“Stress wordt niet veroorzaakt door de hoeveelheid werk die je verzet, maar door wat er blijft liggen”
4
Enkele reacties van deelnemers: “Ik had het gevoel, dit is precies wat ik nodig heb. Rust en overzicht, geeft ook rust en overzicht in m’n hoofd.” Donatus Verzekeringen, Rosmalen “Het is me gelukt. Mijn inbox staat op 0 en dus ben ik vanaf nu een professional in plaats van een padvinder! Nu nog volhouden! Bedankt voor je training!” Achmea, Tilburg “Dank voor het duwtje in de goede richting!” FBTO, Leeuwarden “Zelfs bij mensen waar het kansloos lijkt vanwege gebrek aan zelfdiscipline in combinatie met een stevige dosis eigenwijsheid is het mogelijk om toch GO-technisch iets voor elkaar te krijgen!” Achmea, Apeldoorn “Ik heb de controle terug. Heerlijk! Ik kan de GO Training iedereen aanraden.” Rabobank, Eindhoven “Bedankt voor de training van gisteren. Ik denk dat het ons persoonlijk én onze organisatie(structuur) als geheel ten goede zal komen!” VIC, Sterksel “Er is nu al rust in mijn hoofd en ik zie door de bomen het bos weer.” Interpolis, Tilburg “Zeer leuke, leerzame en goede training; een aanrader voor iedere medewerker binnen onze organisatie.” Careyn, Woerden “Ik omarm nu de agenda als mijn vriend en laat me niet meer lijden (!) door mijn binnenkomende e-mails. Iedereen die weer grip op en structuur in zijn werk(agenda) wil krijgen, heeft baat bij de training!” Bergman Oogzorg, Naarden
5
Get Organised (GO) TRAINING Ontdek de kracht van organiseren • • • •
U werkt hard, maar komt niet waar u wilt zijn? U heeft een overvolle inbox en krijgt deze niet onder controle? U bent overgeleverd aan het blussen van brandjes, aan de waan van de dag die onbeheersbaar lijkt? U voelt zich regelmatig overbelast en het lukt u niet uw werk structureel onder controle te krijgen?
Inhoud Mensen presteren aanzienlijk beter als zij in staat zijn zichzelf en hun omgeving goed te organiseren. Tijdens de GO training leert u de organisatie- en communicatiestructuur te benutten bij de verwerking van alle input die u dagelijks ontvangt. U gaat nadenken over hoe u uw werk verricht, en leert taken te beoordelen en te plannen volgens een gestructureerde methode. Het resultaat: meer en betere prestaties, aanzienlijk minder stress en meer plezier in uw werk.
Opbouw
Locatie en data
De eendaagse GO training bestaat uit twee onderdelen.
De GO Training vindt plaats in Woerden. Raadpleeg onze website www.t-mc.nl voor de actuele trainingsagenda.
Dagdeel 1 draait om de basisvraag: Doe ik wel wat ik moet doen? U krijgt verfrissend inzicht in de invloed van de georganiseerdheid van uw omgeving op de rollen die u vervult; dit aan de hand van theorie, praktijkvoorbeelden en situaties in uw dagelijkse werkomgeving.
Kosten U betaalt voor de training € 400,- (exclusief 21% BTW). Dit bedrag is inclusief lunch, trainingsmateriaal en de gepersonaliseerde dagmap die u na afloop meekrijgt.
Dagdeel 2 focust op de organisatie van uw eigen werk: u leert hoe u in plaats van harder, slimmer kunt werken. U ontdekt de waarde van een planmatige aanpak. U leert op snelle en efficiënte wijze te reageren op alle verzoeken uit uw omgeving.
Inschrijven en meer informatie
Doelgroep
De GO Training is ook beschikbaar als in-company training. Vraag vrijblijvend een offerte aan via 0348-501462 of
[email protected].
De training is bedoeld voor kenniswerkers die regelmatig tijd te kort komen en grip op hun werk willen (terug)krijgen. Het optimaal aantal deelnemers per training is 8.
Klik hier voor de factsheet
Schrijf u nu in via
[email protected]. Voor meer informatie raadpleegt u www.t-mc.nl of belt u met 0348-501462.
In-company
Klik hier voor het inschrijfformulier
6
Nieuw op veler verzoek: de GO+ Workshop “Ik heb behoefte aan een soort stok achter de deur, dat er een evaluatie komt om te zien of je op de goede weg bent.” Achmea, Tilburg “Een “terugkom” sessie zou prettig zijn waarbij je kunt kijken of je het kunt toepassen en indien niet wat de verbeter mogelijkheden zijn.” Rabobank, Eindhoven “Bestaat er een (korte) follow-up om’t geheel weer op te frissen?” GO Training o.b.v. open inschrijving, Woerden “Herhalingsmoment zou goed zijn” VIC, Sterksel “Is er misschien een terugkom moment om (weer) scherp te worden en het geleerde te stabiliseren in nieuw gedrag” Achmea, Amersfoort “Een mogelijke follow up. Heb de angst dat dit in toekomst komt te vervallen in oude mechanismen” GO Training o.b.v. open inschrijving, Woerden “Terugkomdag over bijv. 1,5 maand zou ik heel handig vinden” FBTO, Leeuwarden “Een terugkomdag met concrete voorbeelden zou fijn zijn. Wat gaat anders, wat gaat niet anders, wat is de prijspakker.” Interpolis, Tilburg
7
Get Organised GO+ Workshop Oefening baart kunst • • • •
U presteert meer en beter dankzij de GO Training? U wilt graag nog meer uit de GO methode halen? U heeft behoefte aan een vervolg, waarin u uw kennis opfrist en verdiept? U wilt graag nog eens oefenen met het toepassen van de theorie in uw praktijk?
Inhoud
Tijdens de GO+ Workshop bespreekt u de successen en valkuilen die u hebt ervaren bij het in de praktijk brengen van de GO methode. Uw kennis van de methode wordt opgefrist en verdiept. U leert, en oefent met, aanvullende werkwijzen. Aan het eind van de GO+ Workshop weet u precies wat u moet doen om uw taken nog beter te beoordelen, te plannen en uit te voeren.
Opbouw De workshop begint met een inventarisatie onder de deelnemers: In hoeverre slaagt u erin de GO methode toe te passen? Wat gaat er goed? Wat vindt u lastig? De theorie komt op hoofdpunten aan bod en u oefent nog eens aan de hand van opdrachten. Vervolgens leert en oefent u met aanvullende technieken om nog meer en beter te presteren. U legt uw verdere ontwikkelpunten en verbeteracties vast en gaat naar huis met een persoonlijk GO plan.
Doelgroep
De GO+ Workshop is bedoeld voor iedereen die aan een GO Training heeft deelgenomen. Het optimaal aantal deelnemers per workshop is 8.
Locatie en data
De GO+ Workshop vindt plaats in Woerden. Raadpleeg onze website www.t-mc.nl voor de actuele agenda.
Kosten
U betaalt voor de drie uur durende GO+ Workshop € 250,- (exclusief 21% BTW). Dit bedrag is inclusief trainingsmateriaal.
Inschrijven en meer informatie Schrijf u nu in via
[email protected]. Voor meer informatie raadpleegt u www.t-mc.nl of belt u met 0348-501462.
In-company
De GO+ Workshop is ook beschikbaar als in-company training. Vraag vrijblijvend een offerte aan via 0348-501462 of
[email protected].
Klik hier voor de factsheet
Klik hier voor het inschrijfformulier
8
ontwerpen
bijstellen
uitvoeren
controleren
9
Get Organised (GO) PROFESSIONAL Plan the work, work the plan • • • •
U weet dankzij de GO methode uw taken goed te beoordelen en te plannen? U wilt graag bijdragen aan structurele (organisatorische) verbeteringen binnen uw bedrijf of instelling? U wilt zicht hebben op meer dan alleen uw kortetermijnwerkzaamheden? U wilt weten welke invloed u heeft op het behalen van de langetermijndoelen van uw organisatie?
Inhoud De GO Professional workshop vergroot het inzicht in de relatie tussen uw eigen langetermijndoelstellingen en die van uw organisatie. U krijgt u een helder beeld van de bijdrage die u levert aan het grotere geheel. Dit geeft houvast bij de keuzes die u dagelijks maakt. Bovendien leert u uw eigen doelen helder en meetbaar te formuleren. Het resultaat: u levert een optimale bijdrage aan de langetermijndoelstellingen van uw organisatie.
Opbouw
Locatie en data
U brengt uw langetermijndoelstellingen in kaart aan de hand van uw functieprofiel en jaarafspraken. De theorie van werkorganisatie en de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act) komen hierbij aan bod. Dit stelt u in staat uw eigen werkwijze te beoordelen en te verbeteren. Vervolgens leert u doordachte, zorgvuldig geplande doelen met meetbare resultaten voor uzelf te formuleren, zodat u en uw organisatie voortdurend vooruitgang zullen boeken.
De GO Professional vindt plaats in Woerden. Raadpleeg onze website www.t-mc.nl voor de actuele trainingsagenda.
Doelgroep
Schrijf u nu in via
[email protected]. Voor meer informatie raadpleegt u www.t-mc.nl of belt u met 0348-501462.
De GO Professional is bedoeld voor iedereen die aan een GO Training heeft deelgenomen. Het optimaal aantal deelnemers per workshop is 8.
Kosten U betaalt voor de drie uur durende workshop € 250,- (exclusief 21% BTW). Dit bedrag is inclusief trainingsmateriaal.
Inschrijven en meer informatie
In-company De GO Professional workshop is ook beschikbaar als in-company training. Vraag vrijblijvend een offerte aan via 0348-501462 of
[email protected].
Klik hier voor de factsheet
Klik hier voor het inschrijfformulier
10
GO Coaching binnen Stedin Meetbedrijf Rick Bakker, Teamleider Regie Grootverbruik binnen Stedin Meetbedrijf: “Ik kreeg mijn werk binnen de normale uren niet af. Ik was vaak meer dan 40 uur per week aan het uitleggen wat ik allemaal NIET had gedaan. Om dit te compenseren maakte ik lange dagen en had ik zelden een tevreden gevoel over mijn prestaties.” Rick schakelde de hulp in van een GO coach om de GO methodiek optimaal in te zetten in zijn dagelijkse werk. “In het kort: ik heb daadwerkelijk geen achterstanden meer. En zeker zo belangrijk: binnen acceptabele werkuren! Het vergt wat discipline en in het begin denk je bij jezelf: ‘Is het nu echt zo eenvoudig?’ Na verloop van tijd wordt het een tweede natuur en doe je het zonder nadenken. Voor het eerst sinds lange tijd kijk ik aan het eind van een werkweek tevreden terug op wat ik allemaal heb kunnen realiseren met mijn team. Een wereld van verschil!” De volledige klantcase leest u hier
Teamleid
Rick Bak ker
er Regie Grootve
11
rbruik
Get Organised (GO) COACHING Waarom moeilijk doen als het ook samen kan • • • •
U bent enthousiast over de inzichten die u heeft verworven dankzij de GO Training? U vindt het lastig om deze nieuwe kennis te vertalen naar de praktijk? U heeft specifieke vragen? U wilt graag persoonlijke begeleiding?
Inhoud Samen met uw GO coach neemt u op uw werkplek alle aspecten van uw dagelijkse werkomgeving onder de loep. U gaat taken samen beoordelen en plannen volgens de methode die u in de GO Training hebt geleerd. Vervolgens werkt u op deze wijze zelfstandig verder. U bespreekt en evalueert uw ervaringen tijdens de tweede sessie met uw coach.
Opbouw
Doelgroep
De GO Coaching bestaat uit twee persoonlijke begeleidingssessies van 3 uur op uw werkplek.
De GO Coaching is bedoeld voor iedereen die aan een GO Training heeft deelgenomen.
Sessie 1 draait om het verkrijgen van inzicht in uw dagelijks werk: Wat is uw plaats in de organisatie? Welke rollen heeft u? Welke overlegstructuren zijn er? Ook werkprocessen en agendabeheer komen aan bod. Nadat eventuele achterstanden in kaart zijn gebracht, wordt samen met de GO coach een start gemaakt met het beoordelen van de input om deze aansluitend volgens de GO methode te verwerken tot output. Na deze sessie werkt u een periode zelfstandig met de nieuw verworven methode verder.
Locatie en data
Sessie 2 is gericht op het evalueren van uw ervaringen met de methode sinds sessie 1. Samen met uw coach bekijkt u: Wat ging goed? Wat is voor verbetering vatbaar en op welke manier? Ook leert u eventuele toekomstige valkuilen te voorkomen.
Klik hier voor de factsheet
De GO Coaching vindt plaats op uw werklocatie. Datum en het tijdstip bepaalt u in overleg met uw coach.
Kosten U betaalt voor de twee coaching sessies € 2.000,(exclusief 21% BTW). Dit bedrag is inclusief voorbereiding, reiskosten en uitwerking van de coach.
Meer informatie Voor meer informatie mailt u naar
[email protected], raadpleegt u www.t-mc.nl of belt u met 0348501462.
12
GO Assist binnen Achmea Martine van Nuenen, Teammanager Proces & Kwaliteit binnen een divisie van Achmea: “De aansturing van een groot team in combinatie met inhoudelijke betrokkenheid bij tal van projecten maakt het zeer waardevol om goed secretarieel ondersteund te worden. Deze ondersteuning werkt in de praktijk als een eerste filter waardoor een deel van de vragen dat tot mij komt, direct wordt afgehandeld zonder dat ik daar een aandeel in heb. Door hier goede afspraken over te maken, creëer je een samenwerking waarin de kwaliteiten van manager en secretariële ondersteuning optimaal worden gebruikt.” Martine heeft op basis van de GO methodiek een aantal afspraken gemaakt met haar secretaresse die Martine in staat stellen om optimaal gebruik te maken van haar eigen tijd en kwaliteit. “Ik merk in de praktijk dat ik door consequent vast te houden aan deze afspraken een hoge workload aan kan zonder daar werkdruk van te ervaren. En uiteraard komt het voor dat mijn agenda omgegooid moet worden door een spoedklus. Maar juist op dit soort momenten helpen heldere werkafspraken tussen manager en secretaresse enorm om de impact van een spoedklus snel te bepalen en andere taken te herplannen.” De volledige klantcase leest u op hier
Martine
Teamman
van Nuen en
ager Pr oces
13
& Kwalit eit
Get Organised (GO) Assist Eén plus één is drie • • • •
U presteert meer en beter dankzij de GO Training? U wilt dit effect verder versterken door betere afspraken tussen manager en secretaresse/ management assistent? U wilt samen een onverslaanbaar duo vormen? U zoekt hulp bij het verbeteren van de samenwerking?
Inhoud Tijdens de GO Assist coaching sessies leert u, als manager en secretaresse of management assistent, om samen zo effectief en efficiënt mogelijk te werken. U inventariseert knelpunten en maakt praktische afspraken, zodat u beide optimaal kunt presteren. Het resultaat: u vormt samen een onverslaanbaar duo!
Opbouw
Doelgroep
De GO Assist bestaat uit twee persoonlijke coaching sessies van 3 uur op uw werkplek.
De GO Assist is bedoeld voor managers en secretaresses of management assistenten die aan een GO Training hebben deelgenomen.
Sessie 1 draait om de vraag: Wat werkt er goed en wat kan beter in uw onderlinge samenwerking? Daartoe vult u van tevoren beiden een vragenlijst in, en bespreekt u allebei afzonderlijk uw persoonlijke werkomgeving met de coach. Vervolgens praat u samen over de constateringen. Daarna stelt u een gezamenlijk verbeterplan op, met de GO Assist methode als basis. Zaken als de afhandeling van e-mails, agendabeheer en overlegstructuur spelen hierbij een belangrijke rol. Sessie 2 is gericht op het evalueren van uw ervaringen met het werken volgens de GO Assist methode. U bespreekt eventuele knelpunten aan de hand van praktische voorbeelden en persoonlijke ervaringen. U zoekt samen naar oplossingen.
Klik hier voor de factsheet
Locatie en data De GO Assist vindt plaats op uw werklocatie. Datum en tijdstip bepaalt u in overleg met uw coach.
Kosten U betaalt voor de GO Assist € 2.000,- (exclusief 21% BTW). Dit bedrag is voor beide deelnemers en beide sessies samen, inclusief voorbereiding, reiskosten en uitwerking van de coach.
Meer informatie Voor meer informatie mailt u naar
[email protected], raadpleegt u www.t-mc.nl of belt u met 0348501462.
14
Get Organised
Vijzelmolenlaan 3 3447 GX Woerden T. 0348 - 50 14 62 E.
[email protected] W. www.t-mc.nl
Get People and Process Organised
