A
gemeente Eindhoven
Locatieprofiel Catharinaplein
Locatiebeleid Begijnenhof
Inhoudsopgave
1
Startpunt (ambitie van de stad, vernieuwing)
3
2
Profiel vanuit de kracht van de plek
3
3 3.1 3.2
Fysieke kenmerken Grootte/capaciteit/indeling Type omgeving (woonwijk/ligging)
3 4 4
4 4.1 4.2
Veiligheid Mogelijkheden voor crowd control Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten)
4 4 4
5
Categorieën
5
6
Evenementenkalender
6
7 7.1 7.2
Geluidsnormen en Tijden Geluidsnormen Eindtijden
6 6 7
8 8.1 8.2
Verkeer Bereikbaarheid OV-vervoer Overige verkeersaspecten
7 7 7
9
Bouwactiviteiten/herinrichting
8
10
Bewonersbelangen, overige belanghebbenden en informatieverspreiding
8
Overige informatie Technische informatie Kosten
9 9 9
11 11.1 11.2
gemeente Eindhoven
2
Locatieprofiel Catharinaplein
1
Startpunt (ambitie van de stad, vernieuwing)
Het Catharinaplein is ontstaan als gevolg van de herinrichting van het zuidelijk deel van het winkelgebied en het gebied Smalle Haven. Een aantal winkels en oude panden zijn gesloopt en een aantal nieuwe appartementengebouwen kwamen daarvoor in de plaats. Recht tegenover de stadse kerk werd het Catharinaplein gecreëerd. Het Catharinaplein is in december 2011 heringericht. Op het plein staan 21 bomen.
2
Profiel vanuit de kracht van de plek
Het plein is geschikt voor verschillende soorten kleinschalige evenementen. Met name kleinkunst activiteiten lijken perfect te passen op het plein. Ook kleinschalige braderieën e.d. kunnen onder en tussen de bomen op het plein goed gesitueerd worden. Omdat het plein pal voor het jongerencentrum Dynamo ligt vorm het ook een natuurlijk buitenpodium voor jongeren activiteiten. De aanwezigheid van de winkel galerij aan de zuidzijde van het plein maakt dat zicht belemmering en on-bereikbaarheid van die winkels zo veel mogelijk voorkomen moet worden.
3
Fysieke kenmerken
b b b b b
Verharde stenige ondergrond Vaste objecten: Bomen en lichtmasten over het gehele plein. Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen. Er zijn permanente voorzieningen voor cameratoezicht aanwezig. Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden bij de inrichting van het terrein.
gemeente Eindhoven
3
Locatieprofiel Catharinaplein
3.1
Grootte/capaciteit/indeling
De gemeente staat een maximale publiekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarbij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen.
3.2
Type omgeving (woonwijk/ligging)
Centrumgebied zuid b Op korte afstand van Begijnenhof, Stadhuisplein en Stratumseind. b Er zijn een aantal bewoners(complexen) direct aan de locatie. Draagvlak b Let op: los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de belangen van bewoners en bedrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt bij aan het versterken van draagvlak bij bewoners en ondernemers in de naaste omgeving. b Afstemming met ondernemers en bewoners in de omgeving is noodzakelijk. Standplaatsen Geen specifieke standplaatsen.
4
Veiligheid
4.1
Mogelijkheden voor crowd control b b
4.2
Goed, door toegankelijkheid is regulering mogelijk. Bij bepaalde evenementen is afhekken verplicht Voldoende vluchtmogelijkheden. Via het Begijnenhof, Kerkstraat, Jan van Lieshoutstraat, Smalle Haven en Ten Hagestraat.
Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten) b
b
Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Kerkstraat naar Catharinaplein. Calamiteitenroute Kerkstraat altijd vrij te zijn voor hulpdiensten, evenals de doorgang over het Catharinaplein richting Ten Hagestraat. Doorgang Ten Hagestraat voorzien van een bollard.
gemeente Eindhoven
4
Locatieprofiel Catharinaplein
5
Categorieën
Categorie evenement
Omschrijving
Voorbeeld
Zeer kleinschalig
Kennisgevingsevenementen
Buurtbarbecue
Categorie A
Wel/geen vergunning nodig Alleen kennisgeving, geen vergunning aanvragen. Vergunning aanvragen
Aantallen
1 keer per maand tot 22.00 uur
Laag risico-evenement, Braderie waarbij sprake is van een Sportwedstrijd 5 beperkte impact op de Muziekoptreden evenementen omgeving en beperkte per jaar gevolgen voor het verkeer Categorie B Gemiddeld risicoPopconcerten Vergunning evenement, waarbij sprake Sportevenementen aanvragen is van een grote impact op de directe omgeving en of 5 gevolgen voor het verkeer evenementen per jaar* Categorie C Hoog risico-evenement, Zomercarnaval Vergunning Marathon aanvragen waarbij sprake is van een grote impact op de stad Koninginnedag(nacht) en/of regionale gevolgen * plus eventueel Eindhoven Winterstad, Dutch Design Week en GLOW. Deze evenementen vinden niet steeds op dezelfde locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaats vinden zal hier voordat de vergunning wordt verleend overleg met ondernemers en bewoners over plaatsvinden aangaande de invulling (waaronder de overlastgevende onderdelen zoals buitenhoreca e.d.). Naast de indeling in A,B en C evenementen (risico gerelateerd) is voor omwonenden met name de mate van overlast bepalend voor de acceptatie van de locatiekalender. De 10 vergunningplichtige evenementen worden daarom bij de programmering op locatieniveau ook beoordeeld op de mate van overlast. Voor het Begijnenhof mogen 5 van de 10 evenementen overlastgevend zijn. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarbij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inbreuk op de leef- en woonomgeving. Na een belastend evenement geldt voor het gebied Centrum-Zuid een rustperiode van 8 dagen. Hier kan in samenspraak met de belanghebbenden van worden afgeweken.
gemeente Eindhoven
5
Locatieprofiel Catharinaplein
6
Evenementenkalender
Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden A, B en Cevenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het begin van het nieuwe jaar gepubliceerd op de gemeentelijke website. Daarbij wordt met name beoordeeld of het totaal aanbod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openbare orde en veiligheid acceptabel is. Per locatie wordt daarbij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hierboven in de tabel is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht. Voor iedere locatie wordt er een overzicht uit de evenementenkalender gegenereerd waarop de evenementen voor die locatie zijn aangegeven.
7
Geluidsnormen en Tijden
7.1
Geluidsnormen
Het langtijd gemiddeld beoordelingsniveau (LAr,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en beoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest nabij gelegen woningen van derden en andere gevoelige bestemmingen niet meer bedragen dan is opgenomen in onderstaande tabel. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10dB vanwege de herkenbaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode
Tijden
Maximale gevelbelasting
Dag
07.00 uur – 19.00 uur
80 dB(A)
Avond (zondag t/m donderdag)
19.00 uur – 24.00 uur
80 dB(A)
Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag)
19.00 uur – 01.00 uur
80 dB(A)
Nacht (zondag t/m donderdag)
24.00 uur – 07.00 uur
45 dB(A)
Nacht (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag)
01.00 uur – 07.00 uur
45 dB(A)
gemeente Eindhoven
6
Locatieprofiel Catharinaplein
7.2
Eindtijden
Dag
Eindtijd
Zondag tot en met donderdag
24.00 uur
Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag
01.00 uur
Normen binnenstad, afgebakend door afbakening: Emmasingel, Keizersgracht, Wal, Geldropseweg, Vestdijk, 18-Septemberplein.
8
Verkeer
8.1
Bereikbaarheid OV-vervoer b b
8.2
Op ±8 minuten loopafstand van NS-station. Het Catharinaplein is zowel met het openbaar vervoer als met de auto te bereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens bereikbaar. Er zijn verschillende parkeergarages in de buurt. Meer gedetailleerde informatie zal op de gemeentelijke website geplaatst worden.
Overige verkeersaspecten b b b b
Soort weg: stenen bestrating, geen bijzonderheden. Bij evenementen op het Catharinaplein dient de Smalle Haven vrijgehouden te worden t.b.v. hulpdiensten. Calamiteitenroute via de Kerkstraat dient vrij gehouden te worden Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Wal en de Vestdijk.
gemeente Eindhoven
7
Locatieprofiel Catharinaplein
9
Bouwactiviteiten/herinrichting
Bouwprojecten in procedure (en start bouw) - Geen Bouwprojecten in aanbouw en oplevering - Geen Buitenruimteprojecten (herinrichting) en beoogde start uitvoering - Geen
10
Bewonersbelangen, overige belanghebbenden en informatieverspreiding
De gemeente onderhoudt intensief contact met de bewoners, winkeliers en de horecaondernemers. Ondernemersvereniging Kerkstraat Catharinaplein Kerkbestuur Catharinakerk Bij de gemeente zijn zowel de contactpersonen bekend. De organisatie van een evenement stuurt schriftelijk informatie over het evenement aan de omwonenden. Dit gebeurt uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan het evenement en bevat de volgende gegevens: datum, tijden, soort evenement en telefonische bereikbaarheid van de organisatie voor, tijdens en na het evenement. De volgende straten ontvangen deze informatie: Kerkstraat Stratumseind Smalle Haven ’t College Rechtestraat Ten Hagestraat Begijnenhof Complex ‘Medina’ Complex ‘Caverna’
gemeente Eindhoven
8
Locatieprofiel Catharinaplein
11
Overige informatie
11.1
Technische informatie
Bij Dynamo Evenementorganisatoren kunnen mogelijk gebruik maken van de stroom- en watervoorziening vanuit Dynamo (63 Ampère). Er is geen glasvezelkabel. Gedeelte voor de kerk Dit deel, met grijze tegels, is het plein voor de kerk. Uit eerbied voor de graven wordt dit deel in principe niet gebruikt voor evenementen. Er is geen stroom-, watervoorziening en glasvezel aanwezig, er mag niets in de grond. Stroomvoorziening is te vinden onder het elektronische aanwijsbord van de VVV. Hier ligt 2x32 Ampère ceeform (beide 3x35 Ampère afgezekerd). Aan het gebruik van evenementenkasten zijn kosten verbonden. Deze worden door de gemeente aan de organisator in rekening gebracht. Er ligt een wateraansluiting ter hoogte van Restaurant Ons. Er ligt een rioolaansluiting tegenover RamBam. Let op: er liggen 3 putten, 1 daarvan is een overstortput en niet te gebruiken voor riool! Dit dient vooraf te worden afgestemd met de beheerder binnenstad: Fred de Ruijter/ Paul Smeets.
11.2
Kosten
Alle kosten voor het in gebruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorbelast aan de organisator. Als en organisator bij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de heer Frank Claassen (zie contact).
gemeente Eindhoven
9
Locatieprofiel Catharinaplein
Onderstaande kosten geven een indicatie van de te verwachten kosten: Schoonmaak Schoonmaak/ vegen (exclusief stortkosten): Maandag t/m vrijdag: €1200,Zaterdag: € 1400,Zondag: € 1700,Stortkosten bedragen ongeveer € 140,- per ton (1.000 kg) Dit is exclusief transportkosten. Indien na vegen/schoonmaak ook een natte schoonmaakbeurt nodig is, komt hier ongeveer €1600,- bij. Evenementenkast Kosten evenementenkast: per kast € 150,- vastrecht. Stroomverbruik wordt verrekend op basis van werkelijk gebruik. Activeren waterkast Kostenindicatie: €140,- excl 6% BTW Via Brabant Water (zie ook 6.3 Contact) Contact Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te gebeuren via Brabant Water (telefoonnummer 073-6838888). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers (bekend bij afdeling evenementen). Voor vragen en informatie over het beheer, onderhoud, schade en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met dhr. Frank Claassen, (Gemeente Eindhoven) telefoonnummer 040-2386763.
gemeente Eindhoven
10
