Locatieprofiel 18 septemberplein
Inhoudsopgave 1
Startpunt( ambitie van de stad, vernieuwing) ............................................................. 3
2
Profiel vanuit de kracht van de plek............................................................................... 3
3
Fysieke kenmerken ............................................................................................................ 3 3.1 Grootte/capaciteit/indeling.................................................................................... 4 3.2 Type omgeving (woonwijk/ligging) ..................................................................... 5
4
Veiligheid ............................................................................................................................. 6 4.1 Mogelijkheden voor crowd control ...................................................................... 6 4.2 Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten) ................................... 6
5
Categorieën evenementen .............................................................................................. 7
6
Evenementkalender .......................................................................................................... 8
7
Geluidsnormen en Tijden ................................................................................................. 8
8
Verkeer.................................................................................................................................. 9 8.1 Bereikbaarheid OV-vervoer .................................................................................... 9 8.2 Overige verkeersaspecten ...................................................................................... 9
9
Bouwactiviteiten/herinrichting .................................................................................... 10
10
Bewonersbelangen, overige belanghebbenden en informatieverspreiding.... 10
11 Overige informatie........................................................................................................... 10 11.1 Technische informatie............................................................................................ 10 11.2 Kosten ........................................................................................................................ 11
1
Startpunt( ambitie van de stad, vernieuwing)
Het 18 septemberplein is een vernieuwd plein in het hart van het winkelcentrum van Eindhoven. Het heeft een moderne kwalitatief hoogwaardige uitstraling. Enkele belangrijke winkelstraten monden uit op het 18 septemberplein. Het 18 septemberplein heeft hoofdzakelijk een winkel en verblijfsfunctie. Door de open structuur en enkele bankjes is het heerlijk om hier even lekker uit te rusten zonder verplichtingen. Onder het plein is een bewaakte gratis fietsenstalling gesitueerd.
2
Profiel vanuit de kracht van de plek
Het 18 septemberplein is geschikt voor vele verschillende evenementen en leent zich door haar ligging uitstekend voor het houden van evenementen die een directe relatie hebben met de winkelfunctie van de omgeving. Gezien de oppervlakte van het plein, de centrale ligging in de binnenstad en het ontbreken van bewoning in de meest directe omgeving kan het plein ook incidenteel worden ingezet voor grootschalige evenementen. Daarbij dient wel nadrukkelijk rekening gehouden te worden met de primaire winkelfunctie van het plein. Het plein heeft ook een duidelijke verbindingsfunctie in de oost-west as van het NS station naar het PSV stadion en Strijp S. Ook vanuit deze functie zijn evenementen en/of activiteiten op het plein denkbaar.
3
Fysieke kenmerken
b
Natuurstenen ondergrond
b
Vaste objecten: banken, boomplantsoen, fonteinen.
b
Aan weerszijde van het plein is een ingang voor de onderliggende fietsenstalling aanwezig..
b
Toiletvoorzieningen zijn niet aanwezig voor evenementen.
b
Geen permanente cameratoezicht, wel mogelijkheid tot tijdelijke installaties.
b
Verlichting: straatverlichting vanaf de gevels van de aanliggende panden..
b
Brandkranen en stroompunten zijn aanwezig. Deze moeten vrij worden gehouden en organisatoren moeten hiermee rekening houden bij de inrichting van het terrein.
3.1
Grootte/capaciteit/indeling
Het 18 septemberplein heeft een totale oppervlakte van ruim 5000 m2. Het plein is ongeveer 130 meter lang en 40 meter breed. De fietsenstalling onder het plein heeft een capaciteit van ongeveer 2000 fietsen (gratis toegankelijk). De bruto capaciteit van het plein bedraagt ongeveer 12.500. De evenementcapaciteit is sterk afhankelijk van de aard van het evenement en de inrichting van het plein ten behoeve van het evenement. De gemeente staat een maximale publiekscapaciteit toe van 2.5 personen per m². Daarbij is rekening gehouden met ruimte die nodig is voor facilitaire voorzieningen.
Indeling 1
Bruto totale oppervlakte 2678 m² (incl. vaste objecten) Oppervlakte in- en uitgang fietsenstalling
195 m²
De totale oppervlakte exclusief vaste
2483 m²
objecten is: (2678 – 195).
Indeling 2
Bruto totale oppervlakte 5497 m² (incl. vaste objecten) Oppervlakte in- en uitgang
390 m²
fietsenstalling(2) Oppervlakte banken+boom (noordzijde)
65 m²
De totale oppervlakte exclusief vaste
5042 m²
objecten is: (5497 – 390 - 65).
Indeling 3
Bruto totale oppervlakte 7524 m² (incl. vaste objecten) Oppervlakte in- en uitgang fietsenstalling
390 m²
(2) Oppervlakte banken+boom (noordzijde)
65 m²
De totale oppervlakte exclusief vaste
7069 m²
objecten is: (7524 – 390 – 65).
3.2
Type omgeving (woonwijk/ligging)
Centrumgebied noord b
Op korte afstand van NS station
b
Het plein is geheel omgeven door winkelpanden.
b
Onder het terrein is een fietsenstalling. Het plaatsen van zware objecten dient uitdrukkelijk in de vergunningsaanvraag vermeld te worden.
Draagvlak Let op: los van het respecteren van de voorgeschreven geluidsnormen dient rekening gehouden te worden met de belangen van bewoners en bedrijven in de directe omgeving. Goede en tijdige communicatie draagt bij aan het versterken van draagvlak bij bewoners en ondernemers in de naaste omgeving. Afstemming met ondernemers en bewoners in de omgeving is noodzakelijk. Standplaatsen Op dinsdag vindt op het plein een weekmarkt plaats, deze is van 09.00 tot 15.00. Op vrijdagavond zijn de winkels tot 21.00 uur geopend. Elke eerste zondag van de maand is het koopzondag. Hier dient de organisator rekening mee te houden.
4
Veiligheid
De organisator is primair verantwoordelijke voor het nemen van de juiste maatregelen. In dit hoofdstuk worden enkele kaders en mogelijkheden aangereikt.
4.1
Mogelijkheden voor crowd control b
Vluchtmogelijkheden zijn oostelijk richting Stationsweg. Westelijk richting Mathildelaan. Zuidelijk in de richting Hermans Boextraat, Verstdijk, Demer en Emmasingel. Noordelijk in de richting Piazza en Vestdijktunnel.
b
Vluchtweg Stationsweg en Mathildelaan zijn het meest efficiënt. Hier ontstaat wel een verkeersvraagstuk. Stationsweg is een drukke verkeersstraat. Dit geldt hetzelfde voor de Vestdijk en voor de Emmasingel..
b
Tijdens de drukke spits is het gevaarlijk om een drukke straat over te steken. Het gaat hier om de straten Vestdijk en Stationsweg en Emmasingel..
b
4.2
Bij een groot evenement moet afstemming met NS en de busmaatschappijen plaatsvinden.
Toegankelijkheid (bereikbaarheid voor hulpdiensten) b
Calamiteitenroutes zijn aanwezig. Route verloopt via de Mathildelaan of via de Emmasingel,18 Septemberplein, Stationsweg en Stationsplein.
b
Vestdijk en Stationsweg en Emmasingel zijn calamiteitenroutes.
b
In de weekenden met koopzondagen is het (winkel)plein nauwelijks inzetbaar voor andere functies.
b
Omdat het plein direct op de route naar het PSV stadion ligt dient bij het gebruik van het plein rekening gehouden te worden met de programmering van voetbalwedstrijden in het stadion.
5
Categorieën evenementen
Categorie
Omschrijving
Voorbeeld
evenement
Wel/geen
Aantallen
vergunning nodig
Zeer
Kennisgevingsevenementen
Buurt/Wijkfeest
kleinschalig Categorie A
Alleen
1 keer per
kennisgeving
maand tot
(melding)
22.00 uur
Laag risico-evenement, waarbij
Braderie
Vergunning
8
sprake is van een beperkte
Sportwedstrijd
aanvragen
evenementen
impact op de omgeving en
Muziekoptreden
per jaar
beperkte gevolgen voor het verkeer Categorie B
Gemiddeld risico-evenement,
Popconcerten
Vergunning
waarbij sprake is van een grote
Sportevenementen
aanvragen
Hoog risico-evenement, waarbij
Zomercarnaval
Vergunning
8
sprake is van een grote impact
Marathon
aanvragen
evenementen
op de stad en/of regionale
Koninginnedag(nacht)
impact op de directe omgeving en of gevolgen voor het verkeer Categorie C
per jaar*
gevolgen * plus eventueel Eindhoven Winterstad, Dutch Design Week en GLOW. Deze evenementen vinden niet steeds op dezelfde locaties plaats en zijn daarom niet in het aantal opgenomen. Indien deze evenementen op deze locatie plaats vinden zal hier voordat de vergunning wordt verleend overleg met ondernemers en bewoners over plaatsvinden aangaande de invulling (waaronder de overlastgevende onderdelen zoals buitenhoreca e.d.).
Naast de indeling in A,B en C evenementen (risico gerelateerd) is voor omwonenden met name de mate van overlast bepalend voor de acceptatie van de locatiekalender. De 16 vergunningplichtige evenementen worden daarom bij de programmering op locatieniveau ook beoordeeld op de mate van overlast. Voor het 18 Septemberplein mogen 8 van de 16 evenementen overlastgevende evenementen zijn. Onder overlastgevende evenementen wordt verstaan: Evenementen waarbij naar algemene maatstaven sprake is van meer dan normale inbreuk op de leef- en woonomgeving. Na een overlastgevend evenement geldt voor het gebied Centrum-Noord een rustperiode van 8 dagen. Hier kan in samenspraak met de belanghebbenden van worden afgeweken.
6
Evenementkalender
Voor aanvang van het betreffende kalenderjaar worden A, B en C- evenementen opgenomen in een door B&W vast te stellen evenementenkalender. Deze kalender dient als plannings-, coördinatie- en afstemmingsinstrument. De kalender wordt aan het begin van het nieuwe jaar gepubliceerd op de gemeentelijke website. Daarbij wordt met name beoordeeld of het totaal aanbod en de eventuele samenloop van evenementen uit oogpunt van openbare orde en veiligheid acceptabel is. Per locatie wordt daarbij ook rekening gehouden met de aantallen en categorisering van evenementen en de rustdagen zoals hierboven in de tabel is weergegeven. Plaatsing op de kalender is geen garantie dat een vergunning wordt afgegeven. Evenementen dienen het reguliere vergunningentraject te volgen. In de loop van het jaar kunnen mutaties in de kalender worden aangebracht. Voor iedere locatie wordt er een overzicht uit de evenementenkalender gegenereerd waarop de evenementen voor die locatie zijn aangegeven.
7
Geluidsnormen en Tijden
7.1
Geluidsnormen
Het langtijd gemiddeld beoordelingsniveau (LAr,LT), afkomstig van de muziek en/of omroepgeluid, gemeten volgens de Handleiding meten en rekenen industrielawaai, uitgave 1999, en beoordeeld volgens deze handleiding, mag ter plaatse van de gevels van de meest nabij gelegen woningen van derden en andere gevoelige bestemmingen niet meer bedragen dan is opgenomen in onderstaande tabel. In afwijking van voornoemde handleiding is de straffactor van 10 db vanwege de herkenbaarheid van het muziekgeluid niet van toepassing. Periode
Tijden
Maximale gevelbelasting
Dag
07.00 uur – 19.00 uur
80 dB(A)
Avond (zondag t/m donderdag)
19.00 uur – 24.00 uur
80 dB(A)
Avond (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag)
19.00 uur – 01.00 uur
80 dB(A)
Nacht (zondag t/m donderdag)
24.00 uur – 07.00 uur
45 dB(A)
Nacht (vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag)
01.00 uur – 07.00 uur
45 dB(A)
7.2
Eindtijden
Dag
Eindtijd
Zondag tot en met donderdag
24.00 uur
Vrijdag, zaterdag en op dagen voorafgaand aan een feestdag
01.00 uur
Normen binnenstad, afgebakend door afbakening: Emmasingel, Keizersgracht, Wal, Geldropseweg, Vestdijk,18-Septemberplein
8
Verkeer
8.1
Bereikbaarheid OV-vervoer
Op ± 3 minuten loopafstand van NS-station. Het plein is zowel met het openbaar vervoer als met de auto te bereiken. Te voet of met de fiets vanuit het centrum of station is het eveneens bereikbaar. Onder het 18 Septemberplein ligt een beheerde ondergrondse fietsenstalling van 2000 plaatsen. Er zijn verschillende (betaalde) parkeergarages in de buurt. Meer gedetailleerde informatie zal op de gemeentelijke website geplaatst worden.
8.2
Overige verkeersaspecten
b
Soort weg:asfalt, geen bijzonderheden.
b
Drukke verkeersstroom de Vestdijk en Emaasingel, calamiteitenroute.
b
Verkeersimpact bij gehele afsluiting omgeving: omvangrijke verkeersimpact. Calamiteitenroute dient altijd vrij gehouden te worden.
b
Verkeersimpact bij gedeeltelijke afsluiting: calamiteitenroute blijft open, verkeersimpact overig verkeer.
b
Belangrijke verkeersknooppunten in directe omgeving i.v.m. doorstroming tijdens evenement: de Vestdijk, Vestdijktunnel, Sationsstraat en Emmasingel.
9
Bouwactiviteiten/herinrichting
Bouwprojecten in procedure (en start bouw) - Geen Bouwprojecten in aanbouw en oplevering - Kleine Blob, hoek Hermanus Boexstraat Buitenruimteprojecten (herinrichting) en beoogde start uitvoering - Geen
10
Bewonersbelangen, overige belanghebbenden en informatieverspreiding
De gemeente onderhoudt intensief contact met de winkeliers en de ondernemers. “Vereniging 18 septemberplein” SDBE Polyground Bij de gemeente zijn zowel de contactpersonen als de contactgegevens bekend. De aanvraag van een evenement zal ruim voor de geplande aanvang worden doorgestuurd naar betrokken partijen. Zowel voor het 18 septemberplein als voor de SDBE zal dit via de contactpersoon bij Polyground verlopen. Partijen kunnen hiermee tijdig hun standpunt aangaande het evenement doorgeven aan de gemeente.
11
Overige informatie
11.1
Technische informatie
Stroomvoorziening om de ca 20 meter tegen de etalages van de winkels In elke kast is aanwezig:10 x 220 V en 2 v 16 Amp Watervoorziening voor de deur hoekpand naast de Blob Aan voorzijde van de Blob is een vuilwaterriool voor toiletwagen (afstemmen met bedrijfsleider) Standpijpnummer Brabant Water: 7340 met opmerking bij bestelling lange standpijp 5 tot 6 bar,100 liter water per minuut Zware constructies op plein:afstemmen met DHV via Renee Scheepers, gemeente
11.2
Kosten
Alle kosten voor het in gebruik nemen plus het schoon opleveren van het terrein zijn voor rekening van de organisator. De organisator is verantwoordelijk voor het schoon en schadevrij opleveren van het evenemententerrein en de directe omgeving. Wanneer het terrein niet schoon en/of schadevrij wordt opgeleverd, zal de gemeente dit herstellen en worden de kosten hiervoor doorbelast aan de organisator. Als en organisator bij aankomst op het evenemententerrein constateert dat er schade is aan het terrein, dient hij/zij terstond contact op te nemen met de heer Frank Claassen (zie contact). Onderstaande kosten geven een indicatie van de te verwachten kosten: Schoonmaak Schoonmaak/ vegen (exclusief stortkosten): Maandag t/m vrijdag: €1200,Zaterdag: € 1400,Zondag: € 1700,Stortkosten bedragen ongeveer € 140,- per ton (1.000 kg) Dit is exclusief transportkosten. Indien na vegen/schoonmaak ook een natte schoonmaakbeurt nodig is, komt hier ongeveer €1600,bij. Evenementenkast Kosten evenementenkast: per kast € 150,- vastrecht. Stroomverbruik wordt verrekend op basis van werkelijk gebruik. Activeren waterkast Kostenindicatie: €140,- excl 6% BTW Via Brabant Water (zie ook 6.3 Contact) Contact Activeren van de waterkast dient ruim op tijd te gebeuren via Brabant Water (telefoonnummer 0736838888). De stroomvoorziening kan geregeld worden via daartoe gespecialiseerde leveranciers (bekend bij afdeling evenementen). Voor vragen en informatie over het beheer, onderhoud, schade en schoonmaak van het terrein, neemt u contact op met dhr. Frank Claassen, (gemeente Eindhoven) telefoonnummer 040-2386763.
