Gehouden op maandag 8 november 2010 in basisschool de Boomladder

Noord-Holland Noord • Heerhugowaard •

BESTUUR Secretariaat Heerhugowaardse Reddingsbrigade Coryluslaan 82, 1702 VP Heerhugowaard [email protected] Rabobank 32.69.16.016 •••••

Notulen van de Algemene leden Vergadering van de Heerhugowaardse Reddingsbrigade Gehouden op maandag 8 november 2010 in basisschool “de Boomladder” Aanwezigen: Kees Bleeker, Rene Rijkenberg, Miranda Dekker, Rik van Wiltenburg, Norman Talma. Atze Groot, Giel Bleeker, Pepijn Tenholter, Martijn van Luinen, Jan Domper, Leo de Jong, André Helder, Bas Arkenveld ( extern adviseur van uit de gemeente Heerhugowaard), Annie Vlaar, Bets Dudink, Lennard Averij, Joost de Vries, Mark Beelen, Thom Commandeur, Jantine van Breugel, Isabella de Jonge Kool, Renske R de Vries. 22 personen. 2009/2010 Voorzitter: Norman Talma Secretaris: Kees Bleeker Penningmeester: Miranda Dekker Technisch Leider: Rik van Wiltenburg Algemeen Lid: Rene Rijkenberg

01.

Opening door de interim voorzitter De vergadering is om 20.00 door Norman Talma

02.

Mededelingen en ingekomen stukken Afwezig met afbericht: Kitty Klercq, Sjoerd van Dijk en Kees Bosman. Een ingekomen E-mail wat punt 8 en punt 9 aan gaat technisch leider.

03.

Vaststelling agenda De agenda is goedgekeurd en blijft zoals vastgesteld.

04.

Notulen vorige Algemene Ledenvergadering De notulen van ALV 2009. Deze worden goedgekeurd. De PR commissie wil eenzijdig genoemd worden.

••••• Zolang niet iedereen kan zwemmen, moet iedere zwemmer kunnen redden.

• Noord-Holland Noord • Heerhugowaard

05.

Jaarverslagen (a) Secretaris Nadat het jaarverslag van de secretaris is voorgelezen een opmerking over de PR commissie welk eenduidig benoemd wil worden. Deze heeft afgelopen jaar bestaan uit Lennard Avery, Rik van Wiltenburg, Bob Gildemijer, Jeffery Potjes, atze Groot. Dit als aanvulling. (b) Penningmeester en Kascontrole Commissie Miranda neemt het woord.De huur is de grootste kostenpos.Het ledental moet omhoog en hier licht dus een taak voor de PR commissie. Het CVR heeft goed seisoen gedraaid, de inkomsten van deze commissie was goed voor de brigade. Door het onherstelbaar beschadigen van de snelle boot, moesten we voor de snelle boot een nieuwe motor aanschaffen. Hier door gingen de inkomsten geheel naar de nieuwe motor. Aan het eind van het bewakingseizoen kregen we te horen dat het bewaken volgend jaar ( 2011 ) op het Geestmerambacht niet meer nodig is. Hier wordt nog over onderhandeld. Als dit stopt dan is de vergoedig ook over van € 750, -. Plus brandstof. De PR commissie heeft nog posters laten maken, en wel binnen de afgesproken prijsafspraken. We hebben een positief/negatief resultaat gedraaid, maar hebben voor oude motor € 1000,-- van de verzekering gevangen. Miranda legt Bas van Arkeveld uit dat de begroting voor komend jaar al een jaar terug is vast gesteld. Bas ziet de € 1000, - niet geboekt Miranda geeftt aan dat dit in de Belansrekening is geboekt. Martijn stelt een vraag aangaande kosten nieuwe motor, maar deze motor schrijven we af over een aantal jaren, waardoor er maar € 80,- positief/ negatief is. Norman Talma geeft aan dat we volgend jaar naar een nieuw boekhoudprogramma over gaan waardoor de kosten veel specifieker geboekt worden en dus achteraf makkelijker zijn terug te vinden. Joost geeft aan dat de kascontrole commissie de boeken hebben door gespit, maar evengoed mogen uiteraard leden ook vragen stellen over alle onderwerpen, het is immers een algemene leden vergadering. Mark Beelen merkt op namens de Kascontrole Commissie dat het bonnetjes inleveren met vergelijking met voorgaande jaren een stuk beter gaat, het gaat nu nog om enkele bonnetjes. Dit geld met name over het betalen van kleding, dit moet vooraf betaald worden. De leden lijst moet paralel lopen met de contributie. Martijn opperd om voor de afschrijving een mail te sturen ( Nieuwsbrief ) Opzeggen liefst vanaf 1mei tot de vacantie maar voor 1 september. Mark Beelen namens de kascontrolecommissie. De Kascontrolecommissie heeft geen onregelmatigheden aangetroffen in de boekhouding en verleende decharge voor het gevoerde financiële beleid.



(c) Technische Commissie en Materiaalverzorger Voor het laatst neemt Rik het woord als hoofd TC. Dit is een roerig seizoen geweest. Het komende seizoen gaat een aantal breveten verdwijnen, en dit word nu de junior lijn. Dit is tot en met junior 4, vanaf brevet 4 wordt volgend jaar gedaan. Ook de instructeursopleiding heeft zijn weg gevonden met samenwerking met de 5 kamp brigades voor het geven van workshops. Er zijn binnen onze brigade ook kandidaten die in de toekomst ook de opleiding willen volgen. De examens zijn afgelopen jaar goed verlopen 2 kandidaten gaan opnieuw op. Oude diploma’s omzetten naar de nieuwe diploma lijn, daar is 8 september post voor binnen gekomen. Martijn vraagt of de informatie hier over sneller door gegeven kan worden Rik geeft aan dat het bestuur veel informatie hierover binnen krijgt en die informatie vaak snel wijzigt, en wat je vandaag zegt kan morgen weer anders zijn. Dus altijd even pas op de plaats. Het bestuur moet zich hier nog over buigen, en wie hier voor in aanmerking komen. De nieuwe diploma’s hebben een geldigheid van 5 jaar en kunnen door een punten systeem opbouw verlengt worden voor weer 5 jaar. De kosten hier voor worden door de bond gedragen, € 25, -. Er volgd nog een TOB. Materiaal verzorger Joost de Vries geeft aan dat er spullen aangeschaft moeten worden. Mark merkt op dat de opleidingen al zijn begonnen, waarom zijn de benodigde spullen er dan nog niet. Er is door de TC geinventariseerd wat er allemaal nodig is, hier is € 800, - voor en de leden mogen zelf voor € 400, - ideeën aandragen die in het zwembad nodig zijn. Rik zal proberen voor februari de spullen te krijgen, Mark geeft aan haast te maken met de bestelling. De zwemvesten zijn de eerst komende zwemavond aanwezig ( Rene ) Het verslag kan op verzoek ingezien worden. (d) Commissie Varend Redden Rene neemt het woord. 20 dagen bewaakt. Er zit een verschil van € 220, - tussen de boeken van de penningmeester en de VCR, hier moet nog even na gekeken worden. Dieptepunt de kapotte motor, en de verzekering die niet klopte. Er gaat meer geoefend worden vanuit de CVR. De HAP ploeg wordt opnieuw opgetuigt. Veiligheidsregio gaat in januari van start, Rik en Rene gaan daarin mee draaien. Martijn van Luinen en Jantine van Breugel komen bij de commissie. Rik kan nog melden dat er een nieuwe lijst komt vanuit de bond waar wijzigingen op aangebracht moeten worden wie vanuit de brigade op de alarmlijst staan. Er wordt aangegeven de oude lijst er naast te houden ( HAP ) Het verslag kan op verzoek ingezien worden.



(e) Activiteiten Commissie Renske neemt het woord. Ideeën kunnen via de website gemeld worden. Geen vragen na aanleiding van het jaarverslag. Het verslag kan op verzoek ingezien worden. (f)

PR Commissie Lennard neemt het woord. Giel geeft aan dat hij bij een school is langs geweest, dit na aanleiding van het spreekbeurt pakket Bas v A. geeft aan dat er overleggen zijn met alleen basisschooldirecteuren, om over het spreekbeurtpaket uitleg te geven. En het schoolzwemmen gaat waarschijnlijk verdwijnen dit is ook een mooie invalshoek voor de brigade naar de lagerescholen. Joost opperd om het ijszwemmen groot aan te kondigen in de krant, ook om leden te trekken van jong en oud. Goede ideen kunnen gemaild worden naar de PR Het verslag kan op verzoek ingezien worden

06. Begroting seizoen 2010 – 2011 De door het bestuur ingediende begroting voor 2011-2012 is door de vergadering goedgekeurd nadat op diverse vragen een bevredigend antwoord is gegeven door de penningmeester. 07. Contributievoorstel Het bestuur voorziet in een stijging van de kostenlasten maar stelt geen contributie verhoging voor om zodoende het gat tussen de rekening en begroting van contributieopbrengsten te kunnen dichten omdat dit al in de ALV van 2009 is genomen. Het voorstel van het bestuur is om de contributie voor het seizoen 2011—2012 niet te verhogen. Daarmee zal de contributie blijven op; Jeugdlid Volwassen lid Instructeur/bestuur

€90,€100,€17,50



08

Verkiezing bestuursleden Voorzitter aftredend volgens schema en niet herkiesbaar. Technisch leider treedt af en steld zich verkiesbaar als voorzitter. Norman stelt een bestuurs wisseling voor en geeft aan dat Rik stopt als hoofd TC en stelt voor aan de leden om accoord te gaan met de benoeming van Rik als voorzitter. Rene geeft daarna aan dat er leden zijn die annoniem willen stemmen, waarna Norman een beetje verrast reageert daar het kiezen van een voorzitter bij ons altijd gaat met hand opsteken, waar nu vanaf wordt geweken door aandringen van leden die zich bij Rene hebben gemeld. Er ontstaat een discussie of er nu anoniem gestemd moet worden ook als je maar een kandidaat hebt. Door een goed beargumenteerd pleidooi van Bas v A. wordt overgegaan tot het stemmen met briefjes. (Voor, blanko of tegen). Er wordt een kiesbureau samengesteld deze bestaat uit Mark Beelen, Isabelle de Jonge Kool en Bas van Arkeveld, extern adviseur en raadslid gemeente Heerhugowaard. De uitslag van de telling is 15 voor en 4 tegen en 1 onthouding. Doordat vanuit de vergadering is overgaan op een andere manier van kiezen wat voor ons niet gebruikelijk is geeft Rik aan zich niet meer als voorzitter beschikbaar te stellen. Door Bas v A wordt nu verwoord dat deze manier van stemmen in principe de juiste manier van stemmen is en niet anders, en dat de voorzitter nu zeker door de meerderheid van de aanwezige is gekozen. Dit moet de nieuwe voorzitter zeker tot zich nemen als grote steun voor zijn kandidaat stelling. Ook ivm subsidie aanvragen kan dit heel belangrijk zijn hoe de verkiezingen nu zijn verlopen. Norman stelt voor de vergadering even te schorsen, om als bestuur nu even samen te overleggen hoe verder. Na de schorsing Norman geeft daarna aan dat alles correct is gegaan en formeel. Norman vraag de vergadering of er aanwezigen zijn die zich alsnog kandidaat willen stellen voor het voorzittersschap. Er melden zich geen tegen kandidaten, waardoor Rik het vertrouwen van de vergadering heeft. Norman geeft aan dat je het niet op de persoon moet spelen. Rik komt gelukkig terug op zijn besluit en wordt gekozen als voorzitter van de vereniging. Verkiezing Technisch leider. Norman stelt Isabelle de Jonge Kool voor aan de leden en vraagt de leden accoord te gaan met de benoeming van Isabella als bestuurslid. De leden gaan accoord met de verkiezing van Isabella de Jonge Kool als bestuurslid.

09

Benoeming commissies (a)

Kascontrole Commissie Mark Beelen Dennis de Hoop Pepijn Tenholter



(b)

Technische Commissie Isabella de Jonge Marlous Vinkenvleugel Rik van Wiltenburg

(c )

Commissie Varend Redden René Rijkenberg Thom Commadeur Giel Bleeker Jantiene van Breugel Martijn van Lijnen

(e)

(e)

Activiteiten Commissie Nadine Al. Renske Rozeboom de Vries. Puck Rosing. Simone Blokdijk. Antoine de Reus. PR Commissie Lennard Avery. Atze Groot. Bob Gildemeijer. Jeffrey Potjes. Rik van Wiltenburg

10

Rondvraag Giel hoe zit het met de nieuwe handleidingen? Rik geeft aan dat hij in de REC zitting neemt. Giel er is verschil tussen de leden in het zwembad en de meldingen bij de balie. Balielijst naar de instructeurs mailen? Joost waar valt de HAP onder? CVR deze lijst updaten naar de bond Annie Vlaar bedankt iedereen

11.

Sluiting

Nadat Norman officieel de voorzittershammer heeft over gedragen aan de nieuwe voorzitter Rik van Wiltenburg, bedank Norman iedereen voor het vertrouwen en de aanwezigheid tijdens deze algemene ledenvergadering. Waarna Miranda Dekker Norman bedank voor de periode dat hij voorzitter is geweest. De vergadering werd omstreeks 22.45 uur door Norman Talma gesloten. Met vriendelijke groet, Kees Bleeker Secretaris


Gehouden op maandag 8 november 2010 in basisschool de Boomladder

Recommend Documents