Gebruikershandleiding Familieberichtenonline
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
1
Geachte relatie, Familieberichtenonline.nl is voor de uitgevers in Nederland de afgelopen jaren een belangrijk aanleverkanaal gebleken voor familieberichten. Zowel voor de particuliere als de zakelijke markt is familieberichtenonline.nl uitgegroeid tot marktleider voor het aanleveren van familieberichten naar print. Nieuwe ontwikkeling is dat familieberichtenonline.nl bij verschillende uitgevers ook als interne productietool wordt ingezet. Afgelopen periode zijn we hard bezig geweest om Familieberichtenonline.nl aan te passen aan de nieuwe ontwikkelingen. Ook in 2015 hebben we een groot aantal wensen uit de markt weer kunnen realiseren. U kunt de nieuwe ontwikkelde functionaliteiten voor 2015 herkennen aan dit symbool. In deze handleiding zullen wij stap voor stap uitleg geven. Namens het Familieberichtenonline.nl team wens ik u daarbij veel succes.
Jolle Betten Projectmanager Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
2
Technische gegevens • Voor het gebruik van Familieberichtenonline.nl heeft u nodig: – Een internetverbinding met windows op uw computer/laptop – Flash Player: – Op het moment dat u begint te werken met Familieberichtenonline.nl wordt er aangegeven dat u Flash Player moet gaan installeren Download en installeer Flash (gratis) zoals wordt aangegeven – – – –
Familieberichtenonline.nl werkt met de nieuwste versies van: Google Chroom Mozilla Firefox Internet Explorer (IE)
– Familieberichtenonline.nl werkt NIET met Safari.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
3
Technische gegevens Flash problematiek: - Chrome, Internet Explorer 11 en Safari voor Windows Bij starten opmaak familiebericht wordt in deze browsers de Adobe Flash plugin gewoon geladen.
Firefox
1.
Bij starten opmaak familiebericht in Firefox wordt de Adobe Flash plugin standaard geblokkeerd. Je kunt dan wel op Toestaan klikken.
2.
Daarna verschijnt een popup waarin wordt gewaarschuwd dat Firefox alsnog de plugin heeft tegen gehouden. Je kunt nu weer toestaan dat de plugin gebruikt wordt. Je moet dus 2 keer op Toestaan klikken om verder te kunnen. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
3
Voorpagina / homepage
Heeft u een vraag kijk bij demeul Hier vindt u het Veelgestelde vragen gestelde vragen. hier vindt u de meeste antwoorden
Onder Contact vindt u de telefoonnummers en e-mailadressen van de deelnemende uitgevers
Klik voor het opgeven van Blijde berichten en maak een keuze
Hier vindt u het menu: Help met de Help oplossingen
Hier kunt u als uitvaartverzorger inloggen
Klik voor het opgeven van Rouwberichten en maak een keuze
Privacy,Privacy, Disclaimer en Algemene voorwaarden
Diclamer en
Eigenaar van de site 5
Inloggen als uitvaartverzorger
Klik hier om in te loggen
Vul hier uw Gebruikersnaam in
Vul hier uw Wachtwoord in
Bij Wachtwoord vergeten kunt u aangeven dat u uw wachtwoord bent vergeten. Er wordt u een nieuw wachtwoord toegestuurd via uw emailadres.
Bij de juist ingevulde accountgegevens kunt u Inloggen en komt u in de zakelijke omgeving Nog geen account? Heeft u nog geen account neem dan contact op met uw uitgever
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
6
Ingelogd, maak nu een keuze
Hier verschijnt uw bedrijfsnaam
Hierin kunt u uw eigen model maken en opslaan
Mijn Archief: hier staan de advertenties die u heeft geplaatst. Heeft u een advertentie als concept opgeslagen dan kunt u via het archief naar dit concept toe.
Als u een kant en klaar PDF heeft, kunt u deze via de knop Upload opsturen . Alleen voor gecertificeerde PDFen
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
Maak een advertentie handmatig op maak een keuze
Hier kunt u de Handleiding downloaden
U kunt hier Uitloggen
7
Mijn Modellen
4. Bij meerdere opgeslagen modellen kunt u via het filter snel het juiste model kiezen doormiddel van de naam
2. Na de eerste inlog treft u hier geen model aan. Deze zult u eerst nog moeten maken. Heeft u eenmaal het model gemaakt dan zal deze hier verschijnen. Een eigen model kan handig zijn als u altijd gebruik maakt van hetzelfde kader en dezelfde indeling.
3. Klik op het vergrootglas om de advertentie inhoud nader te bekijken
1. Klik hier om uw model te maken. Kies gewenste breedte en berichttype Geef uw model een naam
Selecteer eerst het model wat u wilt verwijderen klik dan op Verwijder een model en ga naar volgende stap Selecteer het model dat als advertentie geplaatst moet worden. Klik op Geef een advertentie op en ga Naar volgende stap Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
8
Krantkeuze
1. Klik in het landkaartje om een provincie te openen
3. Klik een krant(en) aan en kies de juiste datum
2. Klik in het provinciekaartje om de regiogebieden te selecteren en de kranten die in dit gebied verschijnen worden getoond
4. Heeft u een keuze gemaakt ga dan Naar volgende stap
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
9
Kies een model
Kies eventueel nog een ander model als dat nodig mocht zijn
Hier heeft u nog de mogelijkheid om een andere breedte voor het gekozen model te kiezen zonder terug te hoeven gaan
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
10
Je kunt ook een advertentie opgeven via de standaardmodellen
U kunt ook direct een Rouwbericht opgeven en een advertentie maken via de standaardmodellen
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
11
Na de krant keuze gaat u verder naar 2. Model
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
12
Uw opmaakmodule wordt geladen
Uw opmaakmodule wordt geladen, dit gaat afhankelijk van uw computer en de internetverbinding redelijk snel. Het gekozen model zal worden getoond
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
13
Voordat u aan de slag gaat Via Extra opties kunt u kiezen: lettertype, kader, achtergrond, kleur of zwart/wit
Onder deze knop vindt u nog Tekst / afbeelding blokken die u kunt toevoegen
Via Bekijk advertentie kunt u zien hoe de advertentie is opgemaakt zonder de blokken
Dit Kladblok kunt u uitklappen en tekst plaatsen vanuit de rouwkaart
Klik op het kruisje om een blok te verwijderen
Het gekozen model is nu zichtbaar en klaar om te bewerken
Prijs advertentie gebaseerd op gekozen titel(s)
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
14
Het invoegen van blokken
Klik in het blok, klik daarna op Voeg hier toe
Onder de knop Tekst / Afbeelding vindt u blokken die u kunt toevoegen, ook de blokken die u heeft verwijderd vindt u hier terug. Heeft u een blok gekozen zal deze verdwijnen uit de toevoeg box. Klik op het blok wat u wilt toevoegen, de blauwe knop Voeg hier toe laat zien waar het blok wordt geplaatst in de advertentie.
De ondertekening blokken hebben meerdere variaties, om deze te kunnen bekijken moet u eerst de bestaande ondertekening blokken wegklikken. Onderstaande keuzes zijn voor u aanwezig.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
15
Aankondigingsblok
Tekst vet of cursief
Tekst uitlijnen
Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
16
Afbeeldingsblok:
Over dit blok Via de knop “kies afbeelding” kunt u gebruik maken van bestaande afbeelding uit onze bibliotheek of eigen afbeelding uploaden, maak eerst een keuze in kleur of zwart/wit
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
17
Gedichtenblok
Met deze schuifbalk bepaald u de lettergrootte Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
18
Gedicht met afbeelding (links of rechts)
Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
19
Aanhefblok
Speciale tekens Klik op deze knop en u krijgt voorbeeldteksten
Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
20
Naamblok
In het blok Naam Overledene en Roepnaam kunt u het lettertype en de lettergrootte afzonderlijk van elkaar aanpassen. Heeft u uw keuze gemaakt klik dan op het groene vinkje om verder te gaan.
Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte
Klik hier om keuzeoverzicht lettertype te openen.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
21
Blok geboorte- en overlijdensdatum:
Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
22
Overige blokken
Hier kunt u de eventuele weduw/weduwnaar of onderscheiding van.... invullen.
Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
23
Ondertekeningblokken:
Via deze knop kunt u de geselecteerde tekst groter of kleiner maken om onderscheid te maken tussen ouders en kinderen. Zie voorbeeld: Naam Achternaam is groter dan kinderen. Tekst selecteren en schuif het balkje naar links of rechts, alleen de geselecteerde tekst verandert. U kunt de knop alleen gebruiken in het naamblok.
Deze grote centrale schuifbalk past zowel de lettergrootte in het plaatsnaam- als naamblok aan. Let op: Deze instelling geldt voor alle ondertekeningsblokken.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
24
Variatie ondertekeningsblokken De ondertekeningsblokken heeft meerdere variaties, om deze te kunnen zien moet u eerst de ondertekeningsblokken wegklikken. Onderstaande keuzes zijn aanwezig.
Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
25
Advertentie gereed? Met de knop Bekijk advertentie, kunt u zien hoe de advertentie in de krant wordt geplaatst. Met de knop Extra opties kunt u het kader, lettertype aanpassen of een achtergrond kiezen
Als u alle blokken heeft bewerkt zullen ze groen zijn. PAS OP: Tekstvakken die rood staan aangegeven zijn nog niet bewerkt en afgevinkt. De advertentie kan pas naar de volgende stap als alle tekstvakken zijn afgevinkt en groen van kleur zijn! Schuif de balk 100% om de advertentie te vergroten en te verkleinen in het scherm. Door op 100% te klikken zal de weergave in een keer teruggaan naar 100%. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
26
Kleurgebruik Deze mededeling wordt getoond op het moment dat u een model maakt waar kleur een onderdeel is. Bij gebruik van kleur in uw model wordt er soms een extra toeslag berekend. Deze toeslag hangt af van de uitgever en titel die u kiest. Ook de kleurtoeslagen per uitgever kunnen verschillen. Uitgevers die geen kleurtoeslag hanteren wordt de melding niet getoond. In stap 4 ziet u ook de specificaties van de kleurtoeslagen per titel weergegeven. Echter bij gebruik van kleur zal ons systeem direct de kleurtoeslag meenemen in de totale netto prijs. Bij uitgevers en titels die geen kleurmogelijkheid hebben krijgt u ook deze keuze niet.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
27
Uitleg Extra opties Sluit het scherm Wilt u een ander Lettertype, klik op het driehoekje, de keuzelijst lettertypes wordt zichtbaar
Kleur: maak hier een keuze voor een kleurkader
Kaderkeuze: maak een keuze voor een kader
Achtergrond in kleur of zwart/wit
U kunt hier een keuze maken voor een achtergrond. Klik op de grijze balk boven of onder om door de afbeeldingen heen te scrollen
Wilt u een Eigen afbeelding gebruiken klik hier om uw eigen afbeelding te uploaden. Achtergrond verwijderen
Met de knop Afbeelding verplaatsen verplaatst u van links naar rechts of van beneden of naar boven, dit is afhankelijk hoe groot de afbeelding is
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
28
Extra opties details
Kies een van de lettertypes. Resultaat wordt direct getoond in de advertentie. Hoogte van de advertentie zal worden aangepast aan het gekozen lettertype, zo ook de prijs. Let op: Heeft u voor de naam overledene een ander lettertype gekozen dan zal deze niet mee veranderen.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
29
Extra opties details Maak een keuze: afbeelding in kleur of zwart/wit Kies een Achtergrondafbeelding uit de aangeboden bibliotheek, deze zal dan verschijnen als achtergrond in de advertentie Klik in de grijze balk om het aanbod te bekijken
Gekozen achtergrond verwijderen uit advertentie
Kies een Eigen afbeelding uit uw eigen bibliotheek. Klik vervolgens op: Deze gebruiken en het systeem zal de gekozen afbeelding als achtergrond plaatsen.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
30
Extra optie details Kwaliteitscontrole: Eigen geplaatste afbeeldingen worden gecontroleerd door ons systeem. ZIE VOLGENDE PAGINA VOOR UITLEG
Achtergrondafbeelding is geplaatst door het systeem.
Achtergrondafbeelding verplaatsen kunt u gebruiken om de achtergrondafbeelding zo te schuiven dat deze goed achter de tekst wordt geplaatst. De achtergrondafbeelding zal meegroeien met de hoogte van de advertentie.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
31
Kwaliteitscontrole eigen afbeelding
Kwaliteitscontrole Eigen geplaatste afbeeldingen worden gecontroleerd door ons systeem om te zorgen dat we de drukkwaliteit kunnen waarborgen. Groen: Afbeelding is GESCHIKT voor plaatsing in de advertentie. Resolutie is hoger dan 300 dpi. Oranje: EIGEN RISICO voor plaatsing in de advertentie. De krant is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit. Resolutie is minder dan 300 dpi. ROOD: Kies een andere afbeelding voldoet niet aan de kwaliteit. Resolutie is minder dan 200 dpi of afbeelding is te klein voor achtergrond. LET OP: Je kunt een pasfoto hebben die 300 dpi is, maar dat maakt de foto nog niet geschikt als achtergrond. De foto moet altijd iets breder en hoger zijn dan de advertentie. Als de kleurcontrole een RODE INDICATIE geeft op basis van de gekozen eigen afbeelding zal de advertentie niet kunnen worden aangevraagd bij de uitgever. U kunt dan niet verder Naar de volgende stap.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
32
Naar de volgende stap
Voordat u naar de volgende stap Controle gaat krijgt u nog de volgende melding. Let op: controleer eerst de advertentie voordat u doorgaat. De knop Naar volgende stap zal pas Oranje worden als alle tekst- en beeldvakken groen zijn aangegeven
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
33
Controle
Kleurtoeslag per titel Eventueel gekozen titel verwijderen
Advertentie bekijken
Advertentie printen Totale overzicht printen
Prijsopbouw per advertentie en per titel
Categorie plaatsing: Relatie tot overledene Volgorde per categorie bij meer dezelfde categorieën Naam overledene wordt overgenomen uit de advertentie
Eventuele referentienummer en eventuele opmerkingen Advertentie In concept bewaren voor eventueel overleg met de naaste familie. Controleren en plaatsen: advertentie wordt verstuurd naar de krant. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
34
Plaatsen
Klik op Plaatsen, uw advertentie wordt verstuurd naar de krant
Controleer hier de opmaak van de PDFen voor beide titels. Deze kunnen verschillend zijn door verschillende kolomformaten per uitgever.
Via Terug om te corrigeren komt u weer in stap 3, waar u de advertentie kunt aanpassen
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
35
Mijn archief Klik op Wijzigen u komt dan in stap 1. Aanvragen: advertentie wordt verstuurd naar de uitgever.
Status advertentie verandert bij actie aanvragen. (zie statusoverzicht)
Advertentie wissen: Hierbij wist u de advertentie uit uw overzicht.
Intrekken: u kunt de advertentie nog intrekken zolang als de advertentie in aanvraag staat. Doe dit altijd in overleg met de uitgever. Terug naar beginpagina Status overzicht:
C A V
Advertentie staat in concept in uw eigen omgeving. Advertentie is aangevraagd bij de uitgever. Advertentie is door de uitgever verwerkt.
V
Advertentie is vervallen. De zelfgemaakte upload (pdf) advertentie is door de uitgever teruggegeven.
!
Aanlevertijdstip is verstreken.
Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep
36