GEBRUIKERSBIJEENKOMST 11 april

GEBRUIKERSBIJEENKOMST 11 april 2011

www.escrowalliance.nl

ESCROW ALLIANCE BV • Onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in escrowregelingen • Kwalitatieve en innovatieve escrowregelingen • Brede ervaring op het snijvlak ICT en bedrijfsvoering • Verregaande kennis over software- en internetontwikkelingen • Internationaal georiënteerd • Gevestigd in Haarlem


ESCROW ALLIANCE BV Actief voor: • Software-ontwikkelaars, -distributeurs, -gebruikers • Technologiebedrijven anders dan ICT Escrowregelingen voor: • Broncode, SaaS, Distributie, Technologie, ARBIT en Maatwerk In branches: • ICT, Gezondheidszorg, Onderwijs, Media en Entertainment, Bank- en verzekeringswezen, Bouw en Vastgoed, Overheid en Industrie


WAT IS ESCROW? Een regeling waarbij voorwaardelijke toegang tot de intellectuele eigendommen of andere bedrijfseigen materialen ten behoeve van betrokken partijen wordt gewaarborgd.


DE PARTIJEN Licentiegever

Leverancier van de software

Licentienemer

Afnemer en eindgebruiker van de software

Escrow-agent

onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in het opzetten en uitvoeren van escrowregelingen


ESCROW IN DE PRAKTIJK • U koopt of neemt een licentie op een applicatie van uw software leverancier • Deze applicatie integreert u in uw bedrijfsproces • Bij bedrijfskritische applicaties ontstaat er een afhankelijkheid van de leverancier, immers indien de leverancier niet meer in staat is om te leveren, heeft dit invloed op uw bedrijfsproces en vormt een risico aangaande bedrijfscontinuïteit

• U wilt zekerheid dat indien uw leverancier niet meer kan leveren uw bedrijf

door kan gaan met gebruik, onderhoud en doorontwikkeling van de applicatie

• U sluit een escrow-overeenkomst om deze risico’s uit te sluiten


IDENTIFICEER UW RISICO’S Tijdverlies - Beschikbaar substituten - Identificeren nieuw product - Onderhandelen nieuwe licentie - Herprogrammeren nieuwe applicatie

Beoordeling leverancier - Stabiliteit van de leverancier - Achtergrond management - Partnerships met derden - Diepte van productlijn - Toewijding van personeel

Kosten - Initiele investering - Licenties - Installatie - Training - Aanpassingen - Hardware


Risico Bepaal welk bedrijfsrisico beperkt moet worden

Operationele afhankelijkheid - Aantal gebruikers - Impact op klanten - Verlies aan productiviteit - Verlies aan omzet - Openbare veiligheid

HET ESCROWPROCES Escrow Alliance

3 | Escrowdepot

4 | Afgifte 2 | Escrow-overeenkomst

Leverancier


1 | Licentie-overeenkomst

Eindgebruiker

DE ESCROWREGELING De individuele escrowregeling

De collectieve escrowregeling


INDIVIDUELE ESCROWREGELING Escrow Alliance

Driepartijen Escrow-overeenkomst Leverancier


Eindgebruiker

COLLECTIEVE ESCROWREGELING Escrow Alliance

Tweepartijen Escrow-overeenkomst Leverancier


Meerdere Eindgebruikers


ARTIKEL AFGIFTEGRONDEN • Staking bedrijfsvoering zonder overdracht aan competente derde partij • Faillissement • Niet voldoen onderhoudsverplichting • Overdracht IP aan derden zonder overname escrow-verplichting • Overnamepartij acht zich niet gebonden aan onderhoudsverplichting of onder onredelijke voorwaarden


ESCROWDEPOT & VERIFICATIE

Broncode & Documentatie

Verzamelen www.escrowalliance.nl



Verificatie

Opslag

DEPOT CHECK SERVICE (DCS) Bij deze verificatie wordt het depot fundamenteel getest op:

• Blanco media • Ontbrekende of foutieve media • Ontbrekende documentatie (installatie en build) • Tijdens transport beschadigde media • Het ontbreken van broncode(s)


TECHNISCHE VERIFICATIE SERVICE (TVS) De Technische Verificatie Service wordt uitgevoerd om zich ervan te vergewissen dat de gedeponeerde materialen volledig en functioneel zijn. Een analyse omvat o.a.: • een inspectie op de gedeponeerde materialen en componenten • een vergelijking van de gedeponeerde materialen met de documentatie • een analyse van de ‘build’-documentatie en andere compilatie-instructies Een compilatie omvat o.a.: • de opbouw van het compilatieplatform • de validatie van de compilatie-instructies • het oplossen van mogelijke problemen en het corrigeren van eventuele fouten in de instructies • uitvoeren van de compilatie www.escrowalliance.nl

TVS BRONCODE LEVEL 1 T/M 4 De TVS Broncode Level 1: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het escrowdepot. De TVS Broncode Level 2: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het depot. Daarbij ondersteunt een verificatieconsultant de leverancier ter plaatse bij het samenstellen van het escrowdepot. De TVS Broncode Level 3: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het depot. Ter plaatse ondersteunt de verificatieconsultant de leverancier bij het samenstellen, compileren en testen van het escrowdepot. De verificatieconsultant documenteert daarbij elke stap in het verificatieproces. De TVS Broncode Level 4: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het depot. De aangeleverde materialen worden door de verificatieconsultant binnen de onafhankelijke omgeving bij Escrow Alliance (het zogenaamde ‘software lab’) gecompileerd en getest. De verificatieconsultant documenteert elke stap in het verificatieproces. www.escrowalliance.nl

ESCROWREGELING


WIE ZIJN DE BETROKKEN PARTIJEN? Pictura

Leverancier en licentieverlener van de Pictura software.

Erfgoedsector

Afnemer en licentienemer van de Picture software.

Escrow Alliance

Escrow-agent en onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in het opzetten van escrowregelingen en de uitvoer hiervan.


ESCROW PICTURA Escrow Alliance

Erfgoedsector

Pictura



ESCROW PROCES VOOR PICTURA De te nemen stappen:

• Identificeren risico’s • Afstemmen afspraken en opstellen overeenkomst • Kiezen van het verificatieniveau • Verzamelen materialen escrowdepot • Verificatie escrowdepot • Rapportage verificatie • Beveiligde opslag escrowdepot


MEER INFORMATIE? Neem contact op met: Sander Remans Direct: 020 - 30 80 178 of [email protected] of Leon Hauzer Direct: 020 - 30 80 179 of [email protected]

Escrow Alliance BV Kenaupark 3 2011 MP Haarlem www.escrowalliance.nl


GEBRUIKERSBIJEENKOMST 11 april

Recommend Documents