academiejaar 2014-2015
Feestzalen
DeWaterhoek Orsmaelstraat 30 • 3450 Geetbets Tel: 011 – 58 78 45 • Fax: 011 – 58 92 88 E-mail:
[email protected] Website: www.dewaterhoek.be
Galabals
Voorwaarden en prijzen (inclusief btw)
Maatschappelijke zetel voor facturatie “WH-Culinair”: Verdaelstraat 14, 3450 Geetbets Btw nr: BE0809.445.105 IBAN BE53 7340 2597 1353
G eld ig van 0 1 / 0 1 / 1 5 t ot 3 0 / 1 2 / 1 5
G
Galabals academiejaar 2014-2015
Voorwaarden en prijzen (inclusief btw)
A rt 1: Zaalhuur € 850,00 € 430,00 € 300,00 € 165,00 € 1500,00 € 250,00
* Lavendelhofke (300m²) * Raadszolder (250m²) * Zwembadsalon (180 m²) * Binnenhofsalon (100m²) * Appelgaard volledig (495m²) * Verwarmde zonnetent (100 m²) Totaal:
€ 3495,00
Inbegrepen in deze huurprijzen: 1 contactpersoon voor het regelen, opstarten en afsluiten van het galabal, het ontruimen en leegmaken van de zalen voor het galabal, statafels inclusief tafeldoek, het kuisen nadien, het opmaken van een plaatsomschrijving van de zalen die gehuurd worden. Zalen waar het diner heeft plaatsgevonden worden door het dubbele gebruik aan de helft van de oorspronkelijke huur gerekend. De vereniging (=U) huurt de zalen van “De Waterhoek”, dit betekent dat U alles organiseert mbt vestiaire, bonnetjesverkoop, drankenlijsten, diverse controles (toegang, wc’s + onderhoud, rookverbod, veiligheid) en prijzen.
A rt 2: Extra’s te huren of zelf te voorzien • Vestiairemateriaal: € 0,15 per hanger (max 700) inclusief rekken, vestiaire is door Uzelf uit te baten en te organiseren – rekken zijn in dit geval gratis • Vestiare rekken zonder kapstokken: 5euro/stuk • Glasophaling zelf meegebrachte dranken: € 0,25/kg • Wasserijkosten voor extra decoratie- of tafeldoeken: € 3,15/kg • Obers/tappers/WC-dame/vestiaire hulp: € 30,00 per uur per persoon • IJsblokjes: € 2,00 / 2 kg • Rietjes: € 2,00 / 250 stuks • Tafelbloemetje voor statafel: 2,00euro/stuk • Videowall voor sponser of reclameboodschappen: 65,00euro (technische fiche zie bijlage) • Geluids- en lichtinstallatie: 200euro. (technische fiche op aanvraag). Mogelijk voor +/- 400p, bij hoger aantal extra geluidsinstallatie door de vereniging te huren. • Extra tapinstallatie: 75euro of gratis indien u drank via De Waterhoek besteld • Extra frigocel: 125euro of gratis indien u drank via De Waterhoek besteld • Extra frigo kuipen: 25euro/stuk of gratis indien u drank via De Waterhoek besteld
DeWaterhoek
Orsmaelstraat 30, 3450 Geetbets •
[email protected] • fax 011-58 92 88 • tel. 011-58 78 45
A rt 3: Veiligheidsvoorschriften • De lokale politie dient U op de hoogte te brengen via
[email protected]. Een overeenkomst met het Rode kruis wordt aangeraden (of EHBO-kist met verantwoordelijke). U voorziet een rustige ruimte om studenten op te vangen bij ziekte of ongeval. • U zorgt voor bewaking, 1 steward per 250 personen. • Indien U gebruik maakt van zaal zwembadsalon wordt er 1 Steward constant voorzien in deze zaal (om glasbreuk in het water te voorkomen)
A rt 4: Drankvoorziening Extra glazen en frigo’s worden geleverd door de drankenhandelaar die de dranken levert. 1. Indien U zelf instaat voor de drankenbestelling: Leeggoed en andere materialen die U zelf meebrengt moeten de dag nadien voor 12u opgehaald worden door Uw eigen drankenhandelaar. Voor alle zelf meegebrachte dranken dient U zelf frigo’s en glazen te voorzien. U regelt zelf extra voortogen en minimum 1 tapinstallatie extra en regelt het transport hiervan. U vult zelf alle frigo’s. Gebruik glazenwasser tussendoor: 100euro (zelf door u te bedienen) 2. Indien “De Waterhoek” instaat voor de drankenbestelling: Worden de bestellingen voor drank en glazen door “De Waterhoek” gedaan bij Thomas-Drinks uit Zoutleeuw, alle geconsumeerde dranken worden gefactureerd aan groothandelsprijs met 10% afnamepercentage. Gebruik en eindafwas van de glazen zijn hierin inbegrepen. Gebroken glazen worden vergoed aan €0,75 per stuk. Tapinstallatie, toog (=tafels), voortoog (=tafels) en frigo’s zijn eveneens inbegrepen en worden klaargezet. Frigo’s worden door De Waterhoek reeds gevuld met dranken. Glazen worden klaargezet in bakken. De 10% afnamepercentage wordt pas verrekend op het eindfactuur adhv het effectieve verbruik en dagprijzen van de brouwerij.
A rt 5: Algemene voorwaarden • Aan hoofdtoog is er 1 verantwoordelijke van “De Waterhoek”, door U zelf te betalen aan € 30,00 per uur. Deze zorgt voor het aansluiten van de vaten, bijhalen van rietjes en ijsblokjes en helpt waar nodig is achter de toog. Hij start 1uur voor de aanvang van het gala, blijft tot laatste en helpt mee opruimen tot de laatste persoon uit de zaal is vertrokken. • Er is een totaal rookverbod in alle zalen, wc’s, hall en gangen • U zorgt voor een verzekering1, nodige muziekrechten en sterke dranken vergunning • U staat borg voor het ontvreemden, vernielen en beschadigen van eigendommen van het domein “De Waterhoek” (zowel binnen als buiten op de parking en tuinen, als bij omwonenden van de Orsmaalstraat)2 • U stort 250euro als voorschot bij reservatie van de zaal en 1000euro 2 weken voor het galabal • Galabals worden toegestaan tot 5u ’s morgens • U komt de donderdag voor het galabal voor 19u de laatste voorbereidingen treffen • Alle verlichtingen en geluidsversterking dienen op drijfkracht worden aangesloten (32ampère)
DeWaterhoek
Orsmaelstraat 30, 3450 Geetbets •
[email protected] • fax 011-58 92 88 • tel. 011-58 78 45
A rt 6: Busdienst • Een parkeerverbod op de straat dient U ten laatste 6 weken op voorhand aan te vragen op het gemeentehuis bij Mevr Els Beckers via
[email protected] (vlotte doorgang bussen – achteruit inrijden) • Om overlast van de studenten op de Orsmaelstraat te vermijden parkeren stilstaande bussen op de Verdaelstraat richting Geetbets waar er geen huizen staan. • Er staan maximum 2 wachtende bussen op de Orsmaelstraat
A rt 7: Voorwaarden verzekering (1) Brand Bij schade door brand, vuur , rook en ontploffing dient de inrichter rekening te houden met uitoefening van verhaal door onze brandverzekeraar (KBC) in geval van aansprakelijkheid. Derhalve verbindt de inrichter er zich toe om terzake de nodige verzekeringen te onderschrijven. Op eerste verzoek zal de inrichter het bewijs van verzekering evenals van de betaling ervan dienen voor te leggen. Bij gebreke hiervan zal de schade ten persoonlijke titel verhaald worden op de aansprakelijke partij. Voor meer informatie kan u contact opnemen bij onze verzekeraar: Mottie & Thijs nv, Dhr Gunther Mottie, Glabbeekstraat 2, Geetbets Tel: 011 – 58 13 14 Fax: 011 – 58 29 63 (2) Beschadiging of vernieling De inrichter zal gehouden zijn tot volledige schadeloosstelling voor iedere vorm van beschadiging, ontvreemding of vernieling die (al dan niet opzettelijk) veroorzaakt wordt hetzij door de inrichter zelf, hetzij door de genodigden en dit aan het ter beschikking gestelde pand met aanhorigheden (oa parking en tuinen), zijn inhoud en deze van de omwonenden van de Orsmaalstraat. Hiertoe zal een staat van bevinding tussen beide partijen opgesteld worden telkens de dag van het galabal zelf voor 20u. Bij het verlaten van de zaal na het galabal zal terug een staat van bevinding worden opgemaakt voor 06u.
A rt 8: Dinermogelijkheden • Indien er voor het galabal een diner plaatsvindt, stellen wij u onze studentenmenu’s voor. • U zorgt zelf voor een duidelijk onderscheid tussen vleesmenu’s, vismenu’s en volledige veganisten bij de inschrijvingen. Dit onderscheid moet aan tafel duidelijk herkenbaar zijn voor onze obers. Bij inschrijving moet er met tafelnamen worden gewerkt. Deze tafelnamen staan vermeld op de tafels. • Er dient een duidelijk tafelplan en namenlijst per tafel opgesteld te worden. (8p-13p per tafel) • De definitieve aantallen worden doorgegeven ten laatste 10 dagen voor het galabal. Kleine wijzigingen kunnen nog tot de avond ervoor. • Een proefdiner inclusief drank is mogelijk voor maximum 6 studenten op een vooraf afgesproken tijdstip. • Snacks en nachthapjes kan enkel in overleg met de feestzaal (sushi, frietjes,…)
DeWaterhoek
Orsmaelstraat 30, 3450 Geetbets •
[email protected] • fax 011-58 92 88 • tel. 011-58 78 45
G
Galabals academiejaar 2014-2015 Studentenmenu
M enu 1 Aperitief gedurende 1 uur met Cava en fruitsap vergezeld van enkele fijne proevertjes
H Slaatje van Bayonne ham en appel, krokante scampi’s in packo en mangodressing OF Slaatje van trostomaat en buffelmozzarella met een krokante toast en een lichte dressing van balsamico (Veganist)
H Duo van varkenshaasje en kalkoenfilet OF Kabeljauw op de huid gebakken Beide met warme seizoensgroenten OF Groentewok met rijstnoedels (Veganist)
H Witte chocolademousse, hazelnootbisquit en chocoladekrokantje
H Koffie met culinaire proevertjes Prijs: 47,50 euro (inclusief aperitief, witte en rode huiswijn, bruis en plat water, stella, cola en cola light gedurende 3uur)
T
Traiteurdienst galabals academiejaar 2014-2015 Heeft u een eigen locatie gehuurd en wenst u gebruik te maken van onze catering WH-Culinair? Dan kan u beroep doen op onze cateringdienst! Voorwaarden: • Zaalhuur worden overeen gekomen met de eigenaar van de zaal. • Tussentijdse bezoeken aan de zaal regelt u zelf met de eigenaar. • De zaal is zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van sanitair en poetsen van de zaal. • De keuken wordt achtergelaten in dezelfde staat als voorheen. Indien de keuken na 24u nog door de vereniging wordt gebruikt is de verenging hiervoor zelf verantwoordelijk. • Indien de zaal huursupplementen aanrekent aan WH-Culinair als cateraar wordt dit aan de klant doorgefactureerd • U regelt met de zaal alles mbt dranken, togen, glazen, tafels, statafels, tafelrokken,… of huurt dit via WHCulinair. • Tijdens het menu is het personeel in begrepen (enkel indien er met een vaste forfait/drankenprijs wordt gewerkt tijdens het diner). Nadien geldt de oberkost van 30,00euro per uur.
DeWaterhoek
Orsmaelstraat 30, 3450 Geetbets •
[email protected] • fax 011-58 92 88 • tel. 011-58 78 45
G
Grondplan
DeWaterhoek
Orsmaelstraat 30, 3450 Geetbets •
[email protected] • fax 011-58 92 88 • tel. 011-58 78 45
