financieel management les 2 interactive marketing communications
leerdoelen 1. inzicht krijgen in de totale financiele huishouding van een bureau 2. wat is een balans, een winst- en verliesrekening en een kasstroomoverzicht 3. begrippen: debet & credit, winst & verlies, solvabel, liquide, payable, 4. inzicht krijgen in de bureauplanning 5. gevoel voor financiele kengetallen
interactive marketing communications
financiele overzichten balans overzicht van bezittingen en schulden winst en verliesrekening overzicht van opbrengsten en kosten kasstroomoverzicht overzicht van inkomsten en uitgaven
interactive marketing communications
balans 1/2 bezittingen • • • •
economisch eigendom genereert inkomende geldstromen in de toekomst op korte of op lange termijn direct of indirect
voorbeelden • materiele vaste activa • debiteuren • onderhanden werk • liquide middelen interactive marketing communications
balans 2/2 schulden • juridische verplichting • genereert uitgaande geldstromen in de toekomst • op korte of op lange termijn voorbeelden: • langlopende lening • crediteuren • belastingschuld
interactive marketing communications
winst- en verliesrekening opbrengsten • omzet uit projecten (uren) • hostingovereenkomsten • rente inkomsten kosten • • • •
inleenkrachten lonen en salarissen overige bedrijfskosten afschrijvingen interactive marketing communications
kasstroomoverzicht Inkomsten • Een debiteur die zijn rekening voldoet • Een bank die een lening verstrekt Uitgaven • Een betaling aan een leverancier • Betaling van de lonen en salarissen • Aflossing van een lening
interactive marketing communications
financiele en niet financiele begrippen 1/2 • bruto-marge omzet minus inkoopwaarde van de omzet • bureau-inkomen omzet + marge op media • ebitda earnings before interest, taxes, depreciation and amortization • ebit earnings before interest and taxes
interactive marketing communications
financiele en niet financiele begrippen 2/2 • EBT earnings before taxes • salesfunnel gewogen gemiddelde van de lopende oppertunities • onderhanden werk reeds gewerkte uren die nog niet daadwerkelijk zijn gefactureerd • orderportefeuille hoeveelheid werk getekende orders die nog moet worden uitgevoerd interactive marketing communications
kengetallen belangrijkste financiele kengetallen zijn: (tussen haken de doelstelling van een bureau)
• • • • • • • • • •
bruto marge in % (85-90%) EBITDA% (20-25%) EBIT% (10-15%) gemiddeld tarief per uur (eur 100 >) gemiddelde omzet per FTE (eur 100.000 >) rentabiliteit solvabiliteit (>25%) liquiditeit (>1) debiteuren > 90 dgn (5-10% van de debiteuren) salesfunnel in euro’s interactive marketing communications
kengetallen 2/2 belangrijkste niet financiele kengetallen zijn: • orderportefeuille in weken (> 7 weken) • payable hours in uren (>60% van de beschikbare capaciteit)
interactive marketing communications
model balans debet Vaste activa Materiele vaste activa
200.000
Vlottende activa Onderhanden werk Debiteuren Overige vorderingen
100.000 1.000.000 200.000 1.300.000
Liquide middelen Totaal debet
50.000 1.550.000
interactive marketing communications
model balans credit Eigen vermogen
425.000
Langlopende schulden
200.000
(aflossing in 2007: 100.000)
Kortlopende schulden Crediteuren
350.000
Belastingen en premies sociale verzekeringen
175.000
Overige schulden
400.000 925.000
Totaal credit
1.550.000
interactive marketing communications
model winst- en verlies rekening Omzet
5.000.000
Inkoopwaarde omzet
500.000
Bruto marge personeelskosten Overige bedrijfskosten
4.500.000 2.800.000 700.000 3.500.000
EBITDA afschrijvingen
1.000.000 500.000
EBIT
500.000
rente
100.000
EBT
400.000
Taxes Net-income
100.000 300.000 interactive marketing communications
gevoel bij financiele kengetallen 1/2 Basis model balans en w&v-rekening
% Brutomarge EBITDA % EBIT%
Brutomarge / omzet EBITDA / omzet EBIT/omzet
Tarief per uur
Omzet /payable hours
Tarief per FTE
Omzet / FTE’s
interactive marketing communications
gevoel bij financiele kengetallen 2/2 Basis model balans en w&v-rekening
Rentabiliteit van het totale vermogen solvabiliteit liquidititeit (current ratio) Debt-service ratio
resultaat na belastingen / balans totaal Vermogen / balans totaal Vlottende activa / kortlopende schulden (Ebitda – belastingen) / (rente + aflossings verplichting interactive marketing communications
gevoel bij niet financiele kengetallen Basis model balans en w&v-rekening
Payability% Orderportefeuille Stel 8.000 uur aan getekende werkzaamheden; 1000 uur per week beschikbaar
Payable hours / beschikbare uren Getekende opdrachten / payable hours per week
interactive marketing communications
casus Bereken op basis van de in de sheets opgenomen balans en winst- en verliesrekening alle genoemde financiele kengetallen
interactive marketing communications
financiele kengetallen 1/3 Basis model balans en w&v-rekening
% Brutomarge
90%
Brutomarge / omzet
EBITDA %
20%
EBITDA / omzet
EBIT%
10%
EBIT/omzet
Tarief per uur
100 euro
Omzet /payable hours
Tarief per FTE
100.000
Omzet / FTE’s
interactive marketing communications
financiele kengetallen 2/3 Basis model balans en w&v-rekening
Rentabiliteit totaal vermogen
19,4%
resultaat na belastingen / balans totaal
solvabiliteit
27,4%
Vermogen / balans totaal
1,46
Vlottende activa / kortlopende schulden
liquidititeit (current ratio) Debt-service ratio
4,5 (Ebitda – belastingen) / (rente + aflossings verplichting interactive marketing communications
financiele kengetallen 3/3 Basis model balans en w&v-rekening
Payability% Orderportefeuille Stel 8.000 uur aan getekende werkzaamheden; 1.000 uur per week beschikbaar
60%
Payable hours / beschikbare uren
8
Getekende opdrachten / payable hours per week
interactive marketing communications
bureau omzet 1/4 • In een jaar zitten 52 weken • Dat zijn dus 52 x 5 = 260 werkdagen • Ongeveer 5 dagen zijn feestdagen (pasen, pinksteren, kerst etc • Vakantie is ongeveer 10% • Ziek en overig verzuim is 5% • 260 – 5 – (15% x 260) = 216 werkbare dagen • = 1730 uur
interactive marketing communications
oefening 3: bureau omzet Payability MD = 0% CSD = 30% (gezien de omvang van de organisatie) AD = 60% AM = 70% Strateeg = 60% Consultant = 70% Junior Consultant = 80% Creative = 80% Developer = 95% interactive marketing communications
oefening 3: bureau omzet Schat de bureauomzet van een bureau met de volgende payable medewerkers: 1 managing director, 1 client services director, 1 account director, 3 account managers, 1 strateeg, 1 consultant, 1 junior consultant, 3 creatieven en 7 software developers 3e jrs: 20% Gemiddeld tarief Aantal uren totaal, gemiddelde payability interactive marketing communications
oefening 3: bureau omzet Gemiddelde tarieven: CSD = EUR 160 AD = EUR 140 AM = EUR 120 Strateeg = EUR 140 Consultant = EUR 120 Junior Consultant = EUR 80 Creative = EUR 100 Developer = EUR 100
interactive marketing communications