Financieel jaarverslag F.C. Sophia 2014-2015 Penningmaestro: Rits Joosten Kascommissie: Gaia Klabbers & Mark van Doorn Hallo lezer! Het jaar is voorbij en dus is het tijd voor een financieel jaarverslag. Ik zal het zo overzichtelijk en bondig mogelijk proberen te houden. In den beginne Het bedrag dat we dit jaar tot onze beschikking hadden kwam uit drie richtingen aan gefladderd. Overschot 2013-2014: Op 14 augustus ben ik de boekhouding begonnen en het bedrag dat toen op de rekening stond was €1317,09. Volgens het financieel jaarverslag van vorig jaar was er nog een bedrag in debiteuren van €705,18. Dit bleek in de praktijk iets lager uit te vallen en dus was het uiteindelijke overschot uit het vorige bestuursjaar, inclusief de debiteuren, €1993,47. Bijdrage faculteit: Omdat het overschot zo hoog was hoefden we niet zo veel van de faculteit te vragen als voorgaande jaren. De faculteitsbijdrage bedroeg €801,53. Ledencontributie: De ledencontributie was enigszins lager dan vorig jaar. Nadat de incasso’s waren verstuurd hebben best veel mensen hun incasso terug laten storten. Deze mensen zijn veelal uit het ledenbestand gehaald dus volgend jaar doet dit probleem zich hoop ik niet meer voor. De ledencontributie bedroeg dit jaar €1867,50 waar we op €2000,- gehoopt hadden. In totaal hadden we dus €4662,50 te besteden dit jaar, terwijl er €4795,- was begroot.
Activiteiten In het 2e tabblad van de boekhouding is goed te zien hoeveel er per activiteit is begroot, en hoeveel dit uiteindelijk heeft gekost. Ik zal het voor de volledigheid hier ook vermelden en waar nodig een toelichting geven. Weekenden: We hebben dit jaar drie weekenden gepland, waaronder één zeilweekend. Het zeilweekend leek echter niet mogelijk voor een degelijke prijs dus hebben we deze, net als afgelopen jaren, veranderd in een outdoorweekend. Zoals in de boekhouding goed te zien is, zijn de weekenden redelijk goed begroot. In totaal hebben we er €850,- voor begroot, en €851,96 aan uitgegeven. De reden dat we telkens op (bijna) precies het goede bedrag uit zijn gekomen is omdat we de leden niet meer hebben laten betalen dan nodig was. Hierdoor kon ik het steeds mooi afronden. Op deze post hebben we dus -1,96 te veel uitgegeven. Liftwedstrijd: Ook bij de liftwedstrijd heb ik, net als bij de weekenden, precies op het begrootte bedrag uit kunnen komen. Vanwege een bedrag dat niet deelbaar was door 32 mensen hebben we welgeteld €0,02 over op de begroting. Op deze post hebben we dus +0,02 over. Feesten: Dit jaar hebben we 4 plakfeesten gepland. Per plakfeest besteden we zo’n €50,waarvan we €20,- terugkrijgen van AWAZ. We geven €20,- uit aan drankjes voor de DJ’s, €20,- als fooi aan het personeel, en €10,- voor eventuele versiering. De versiering blijft meestal achterwege. Bij een van de plakfeesten hebben we geen bijdrage van AWAZ gevraagd, dus in totaal zitten we nu op €80,-. Er komt echter nog een plakfeest aan, dus waarschijnlijk komt er nog €20,- bij. We hadden €120,- begroot, en geven waarschijnlijk €100,- uit. Op deze post hebben we dus +€20,- over. Lunches: We hebben 11 lunches gepland dit jaar. Er zijn er nu 9 geweest, en er komt er nog eentje aan. Het bedrag dat we hiervoor hadden begroot was €350,-. Tot nu toe hebben we €253,01 uitgegeven, maar er komt dus nog een lunch bij. Ondanks het feit dat we hier te veel geld voor hebben begroot, zou ik het nieuwe bestuur toch aanraden om minstens 350,- te begroten. Op deze manier heeft de lunchcommissie 35,- per lunch te besteden, en dat kan soms al krap zijn. Op deze post hebben we dus +96,99 over.
Kleine activiteiten: In de boekhouding tabblad 2 is te zien welke kleine activiteiten we hadden gepland en begroot. Niet alle kleine activiteiten zijn door gegaan, sommige waren wat duurder, sommige wat goedkoper. Hoe dan ook, we hadden €255,- begroot, en we hebben €184,26 uitgegeven. Op deze post hebben we dus +70,74 over. Proeverijen: Van de drie proeverijen die we hadden gepland zijn er twee door gegaan. Van de begrootte €300,- hebben we dus ook maar €200,- uitgegeven. Op deze post hebben we dus +100,- over. Academische activiteiten: Voor de academische activiteiten hadden we dit jaar een stuk meer begroot dan voorgaande jaren. Dit kwam omdat we deze activiteiten van een gratis lunch voor de leden wilden voorzien om zo meer mensen te lokken. Dit is gelukt. Van de €370,- die we hadden begroot hebben we uiteindelijk maar €204,51 uitgegeven. Dit komt vooral omdat er geen gebruik is gemaakt van het uitjes initiatief, waar €100,- voor stond begroot. Op deze post hebben we dus +165,49 over. Retroductie: Dit betaalt de faculteit. En zo geschiedde. Bedankdag: Voor de bedankdag hadden we €150,- begroot. Omdat er best veel mensen waren om te bedanken, is het iets duurder uitgevallen. We hebben hier €161,40 aan uitgegeven. Op deze post hebben we dus -11,40 te veel uitgegeven. Reserveren reisrekening: Omdat er nog veel geld in debiteuren zit kan ik dit bedrag nog niet overmaken naar de reisrekening. Maar ik kan je garanderen dat dit precies op €200,- uit gaat komen; zoals begroot. Bankkosten: De bankkosten reizen zoals gewoonlijk weer de pan uit. Hiervoor hadden we 300,- begroot. Tot nu toe heb ik €225,60 overgemaakt naar de reisrekening voor het dekken van de bankkosten. Hier moet echter nog wat bij. Uiteindelijk denk ik dat het (tot en met juli) op €340,80 uit gaat komen. Op deze post hebben we dus -40,80 te veel uitgegeven.
Lustrum: Omdat de faculteit hier aan mee betaalde zijn de kosten mooi rond op €400,uitgekomen. Precies zoals begroot. Gala: In de boekhouding staat dat we hier €0,- aan hebben uitgegeven. Dit komt omdat er niet genoeg geld op de rekening staat op dit moment. Ik heb €500,- van de reisrekening ‘geleend’ om dit te kunnen betalen. Zodra er genoeg geld op de rekening staat moet er nog (naast de €200,- voor de reisrekening) €500,- over worden gemaakt naar de reisrekening. Onderhoud kamer: Hiervoor hadden we €100,- begroot. Tot nu toe hebben we €22,97 uitgegeven. Dit zijn kosten voor de website en wat foto’s die we hebben opgehangen. Op deze post hebben we dus +77,03 over. Contributie SSF: De SSF bestaat niet meer volgens mij, dus we hebben geen contributie hoeven te betalen. De €12,04 die we hebben uitgegeven zijn voor de domeinkosten van de website van de SSF. Toentertijd kon het geld niet worden gedeclareerd omdat de rekening van de SSF bevroren was. Ik zal er nog achteraan gaan, maar aangezien de SSF niet meer bestaat acht ik onze kansen schraal. Op deze post hebben we dus +37,96 over. Onverwachte kosten: Voor een specificatie van de onverwachte kosten is het wellicht handiger om in de boekhouding te kijken. Ook is deze post gebruikt als kruispost voor het maken van de lunch voor de OZSW conferentie. Maar even serieus, we hebben hier in totaal €85,91 aan uitgegeven. Dus we hebben hier op bespaard. Op deze post hebben we dus +€214,09 over. Compensatie deelname grote activiteiten bestuur: Deze post is bedoeld om, zoals tijdens de ALV besloten, het bestuur tegemoet te komen in de kosten die ze moeten maken om met activiteiten mee te gaan om deze te kunnen begeleiden en regelen. Dit gaat tot een maximum van 50% van de deelnemerskosten. Dus het gaat vooral op voor weekenden. Het totaal van het bestuur mag niet boven de 300,- uitkomen. Voor dit jaar is de berekening als volgt: Lord-G: 52,50 ((45+40+20)/2=52,50) Jay-ray m. gun: ((45+40+20+26,85)/2=65,93) Kiki: ((45+40+20+26,85)/2=65,93) Rits: ((45+40+20+26,85)/2=65,93) Totaal: €250,29 Op deze post hebben we dus +49,71 over.
Totaal overschot: Dus laten we even uitrekenen wat het overschot voor komend bestuursjaar zal zijn: -1,96 +0,02 +20 +96,99 +70,74 +100 +165,49 -11,40 -40,80 +77,03 +37,96 +214,09 +49,71 ____________+ 777,87 Dit zou het overschot zijn als we al het geld hadden ontvangen dat we hadden begroot. Maar we hebben minder geld binnen gekregen dan we hadden begroot door de ledencontributie. Namelijk €132,50 minder. 777,87-132,50= €645,37. Ohja, en er zit nog €1279,94 in debiteuren. Dus dat moeten we nog ontvangen. Als dat geld er allemaal is moeten we nog wat geld naar de reisrekening overmaken, en nog wat betalingen doen. Deze betalingen zijn de volgende: 1. Plakfeest intro (20,-) 2. Gala 2015 (500,-) 3. Reserveren reisrekening (200,-) 4. Bankkosten (115,20) 5. Compensatie grote activiteiten bestuursleden (250,29) 6. Ook moet er nog één lunch worden betaald (rond de 35,-) En dán pas zouden we dus op een overschot van €645,37 uitkomen. Als de lunch er ook af is dus rond de €610,37. Maar dit staat nog niet in de boekhouding onder verwachtte uitgaven omdat dit bedrag niet zeker is dus vandaar dat er in de boekhouding €645,37 af te lezen is.
Voila, Harteloze groet, Rits Joosten penningmeester
