FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen

FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

Notulen AVV 18 december 2012 UMCG, 3214.0081 Aanwezigen: Ibn Battuta, SVS Nystrøm, Sociëtas, Pro Memorie, IK, ZaZa, GHD Ubbo Emmius, Nexus, Clio, TeMa, ODIOM, Risk, Studiosi Mobilae, M.F.V. Panacea, VESTING, Cover, GLV Idun, FMF, EBF, De Chemische Binding, GTD Bernoulli, Bachur, TW!ST, Bachur, Boreas, HCSF, Commotie, ASCI, Meander, Pharmaciae Sacrum, VIP, TBV Lugus 1. Opening 15.08 2. Vaststellen agenda Goedgekeurd 3. Voorlichting NEXT door stuurgroep Karen Huizing: FVOG is bij ons langs geweest n.a.v. de faculteitsbezoeken, waarbij bleek dat er nog veel onduidelijkheid bestond over Next. Ondanks enige bijeenkomsten afgelopen tijd, was er een heel nieuw beeld ontstaan bij de verenigingen over hoe Next zou gaan werken. In eerste instantie was een eerste voorlichtingsbijeenkomst voor studieverenigingen in januari gepland. Er is aangegeven door het FVOG dat dit enigszins laat was, waarna besloten is voor vervroeging. We zijn hier voor de stand van zaken, vragen en opmerkingen. Uit de studentenenquête is gebleken dat er bij de meeste faculteiten al lang een lage score op beroepsvoorbereiding is. De rector Elmer Sterken is als vervolg in Oxford langs geweest voor het concept van hun beroepsvoorbereiding. Een één op één vertaling van Oxford naar Groningen was niet mogelijk, de structuur was geheel anders. Career services moet hier veel dichter bij faculteiten en studies blijven; daarbij was de vraag hoe je dit kan inbedden in het curriculum. Elke faculteit heeft een plan geschreven over hoe implementatie van carrièrevoorlichting het beste aangepakt kan worden. Voor de rector zijn er een paar zaken belangrijk: de voorlichting moet dichtbij de opleiding liggen en er moet rekening worden gehouden met de bloeiende cultuur van studieverenigingen. Dit laatste bleek echter niet altijd erkend door studenten als zijnde carrièrevoorlichting. Het tweede onderdeel van Sterken was marketing; één naam voor alle loopbaanactiviteiten binnen de universiteit, wat wij nu kennen onder ‘Next’. Wat gemerkt werd door mij en mijn collega’s, was dat er door de BSA en de harde knip steeds meer druk op de studenten werd gelegd op keuzes met betrekking tot loopbaan en stages. Ons werd gevraagd om ‘Next’ verder uit te werken en op deze manier ook aanbod toegankelijk en betaalbaar te maken voor alle studenten. Next is enorm, maar veel tijd staat er niet voor. Centraal is er op dit moment 1 dag in de week voor zowel mij als Colette. Dat is alles wat er voor Next staat. Het idee begon te leven dat het een enorme regiegroep is. Dat is niet zo. Het enige wat wij kunnen doen is het aanbod centraal regelen en contact houden met alle verenigingen en contactpersonen op elke faculteit. M.F.V. Panacea: Hoe ziet de stuurgroep eruit?

FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83

Karen Huizing: Op dit moment is deze ondergebracht bij SSC. Het is een regiefunctie. Jooske Doorenbos is het hoofd van SSC en voorzitter, Colette en ik zijn coördinator en er is nog wat ondersteunend personeel. In de twee dagen per week moet al het contact worden gemaakt. Het geheel zit in de beginfase. Het doel is goed scoren op de enquête. Inhoudelijk houdt dat het beter bedienen van studenten in nu de vraag is toegenomen. Next is hierop het antwoord. Next is als een ‘warenhuis’. Het warenhuis staat centraal. De winkels, de verenigingen, kunnen de activiteiten bieden, studenten kunnen daaruit kiezen. Centraal kunnen wij slechts een podium bieden voor de verenigingen. Voor ons is er geen tijd om activiteiten te organiseren. We waren dan ook blij en verrast over de enorme activiteit en het niveau van de activiteiten binnen studieverenigingen. Wij bieden CareerConNext, ruimte voor servicepunten waar workshops en vergaderingen gehouden kunnen worden door eenieder. Dat neemt tijd in beslag maar kan wel handig zijn. VESTING: Op dit moment is er een samenwerking met het Talent Career Center. Dit wordt niet vanuit de RuG zelf georganiseerd. Dit zijn competerende activiteiten, gekeken naar studieverenigingen. Dat is raar. Er wordt gesproken over het grootste gedeelte door verenigingen, maar deze samenwerking zorgt voor een invulling vanuit iets anders dan studieverenigingen. Karen Huizing: Het Talent Career Center heeft geschiedenis binnen de RUG. Toen dit in haar toenmalige vorm wegviel, kwam Next op. Het zijn mensen die tijden bij de RUG hebben gewerkt, voornamelijk voor studenten. Dat zij evenementen organiseren zit er al heel lang in. Het uiteindelijke doel is kwalitatief aanbod. Nu heeft TCC nog een groot aanbod, na evaluatie wordt er gekeken naar verdere implementatie. TBV Lugus: Eén van de bezwaren zijn de bedrijfsprofielen. Het doel van Next zelf is het beter bekend maken van de activiteiten. Wat kunnen bedrijven toevoegen hieraan? Karen Huizing: Activiteiten van studieverenigingen bekend maken is één onderdeel. Wat op studies gebeurt, is belangrijk. Er moet in het curriculum ook aandacht worden besteed aan carrièrevoorlichting, dat gaat via de faculteiten. Wat belangrijk is bij dit aanbod, is ‘wat is een interessante werkgever’? Bedrijven zijn daar logischerwijs bij betrokken maar Next is niet uit op winst. Wij willen kijken hoe je dingen het beste kan invullen, hier is Lisette ook bij betrokken. TBV Lugus: Op dit moment is alles voor iedereen zichtbaar, en dat is een probleem. Wanneer je een bedrijfsprofiel uploadt als vereniging, ontvang je daar geld voor. Nu kan iedere student het bedrijf zien. Waarom zou het bedrijf met een andere vereniging een contract aangaan als ze via één vereniging elke student al kunnen bereiken? Karen Huizing: Alle punten die worden aangedragen, worden aangedragen in een rapport. Lisette Bakalis: In eerste instantie was de deadline voor zoiets in februari, de termijn is inmiddels opgeschoven richting de zomer.

FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126

FMF: Activiteiten van de studieverenigingen is één deel. Wie gaat de andere onderdelen organiseren? Nu zijn het met name de studieverenigingen. Ik zie nog geen acties om voorlichtingen in de studie te implementeren. Karen Huizing: Daar gaat waarschijnlijk meer tijd in zitten. Wij zijn er voor de zomer al mee bezig. Een goede coördinatie is noodzakelijk. Het liefst zien we zoveel mogelijk door studieverenigingen gebeuren, maar andere verenigingen van de RUG kunnen hier ook wat betekenen. Algemene dingen zoals een CV check of sollicitatietrainingen kunnen worden opgenomen op centraal niveau. Vicevoorzitter Bok: Faculteiten, hoe gaan die ermee om? Sommige faculteiten nemen de taak op zich om vakken op te nemen in het curriculum. Dit wordt gecontroleerd door jullie? Welke verbeteringen zijn er? Lisette Bakalis: Ik ben hier als projectleider van systeem CSO. Het is een Amerikaans concept wat is aangeschaft door de RUG. Dit moet worden geïmplementeerd. In eerste instantie waren het faculteiten die wat voorop liepen. Niet alle faculteiten zitten hierin omdat ze niet allemaal evenveel tijd hadden hiervoor. De shift is gemaakt naar studieverenigingen; daar komt de meeste input vandaan. De vraag is: wat kunnen we doen aan de herkenning van activiteiten georganiseerd door verenigingen en hoe kunnen we dit naar voren laten komen? CSO maakt het gemeenschappelijker. Op dit moment zijn er 9 studenten van 9 faculteiten als afvaardiging van studieverenigingen en faculteiten die langskomen. Hiernaast is ook alumnizaken betrokken, aangezien de relatie tussen Next en Alumni ook waardevol kan zijn voor studenten. Het systeem moet dit in het geheel kunnen dragen. Next is ‘wij allemaal’. Ik laat niks zien over het systeem zelf; dat is al vaker gedaan. Inhoudelijk wordt naar het systeem gekeken tot aan de zomer naar zowel events, stages en naar vacatures. Stages zijn belangrijk, maar tot nog toe alleen nog maar via de studieverenigingen. Als het goed werkt, moeten we het vooral zo houden. Het afstemmen kost veel tijd en is de grootste uitdaging. Waar het eerst faculteiten waren, komen er nu steeds meer partijen bij; zo ook studieverenigingen. Zodra het opgeleverd is, kan iedereen het gebruiken. Of alle activiteiten voor iedereen open en bloot staan, is nog maar de vraag. Alles is nog bespreekbaar. Maar er moeten niet overal schotten omheen worden geplaatst; dan is het open geheel wat we nastreven niet bereikt. Wat hebben de studieverenigingen nodig om het voor hun goed te kunnen laten werken? We hebben niet het doel om huidige processen spaak te laten lopen, maar om het als één geheel zichtbaar te maken. Chemische Binding: Hoe ziet de tijdsplanning eruit? Lisette Bakalis: Het idee is om het in februari online te krijgen, zodat alles op dat moment werkt en toegankelijk is. Tot zomer is er tijd voor de inrichting van het systeem dat groot en complex is. Er zijn nog geen gedeeltes van bedrijven of alumni. Normaliter wordt een stuk open gezet, en kan er dan nog veel aan veranderd worden. Wanneer er eerst een gedeelte wordt gedaan omwille van events, kan daarna worden gekeken naar de rest. Zo kan het in stukken worden doorgevoerd en komen we stapjes verder. Afspraken worden samen gemaakt, dus studieverenigingen hebben een grote invloed hierin.


Ibn Battuta: Er wordt nu al verwacht dat we Next stickers op posters binnen de faculteiten plakken. Maar er is nog maar zeer weinig bekend over de hele inhoud en de afspraak. Lisette Bakalis: Next wil zich alvast profileren en zichzelf zichtbaar maken om aan te geven dat er onder een paraplu wordt gewerkt; dat is een stukje herkenbaarheid voor de student. Implementatie heeft een projectplan, daar ligt de afrekening van de stuurgroep. Daar wordt een gedeelte aan ervaring meegegeven en wat er mogelijk geacht wordt, in een rapport aan de stuurgroep meegegeven. Er zit een verschil tussen de planning en wat we werkelijk doen en halen. M.F.V. Panacea: Er wordt nu van ons gevraagd alles los te zien maar als we het nu los bekijken, is het moeilijk om nog terug te keren op punten waar we het misschien later niet mee eens zijn. Dan komen bedrijven uiteindelijk toch nog op de site. Het niet als een geheel zien, is voor ons erg moeilijk. Lisette Bakalis: De koppeling is er ook deels. Het is een systeem waarin verschillende zaken samen moeten komen. Tegelijkertijd hebben studieverenigingen moeite met de openstelling van bedrijven, maar die is er nog niet. De huidige manier van handelen van de studieverenigingen, het geld en contact met bedrijven, moet gehandhaafd worden. Dit is vanuit het CSO-systeem niet uitgesloten. Karen Huizing: Dit is wat er gehoord wordt via via. Geld is een grote noemer. Er is geen enkele motivatie om huidige structuren te veranderen: praat met alle partijen en kom tot een overeenkomst. Nu is er bijvoorbeeld een gedeelte ‘betalen met Ideal’. De financiën worden gemanaged om makkelijk het geld van de ene plek (bijv. studenten) naar een instelling te sluizen waar een workshop wordt gedaan. De visie van Elmer Sterken is netjes, waarin rekening wordt gehouden met alle lagen: scholieren, Bachelors, Masters en Alumni. Lisette Bakalis: Het doel is inventarisatie van wat er is, wat er vervolgens nog mist en wat daar verder mee moet gebeuren. Welke dingen anders of toegevoegd kunnen worden weten we wanneer we weten wat er allemaal gebeurd. Risk : Bedrijfscontacten, linkt dat direct aan geld? Voor de beeldvorming: er is geen winstoogmerk bij verenigingen. Het geld gaat 100% naar de student. Karen Huizing: Ja, Next krijgt geld voor het bekendmaken van een bedrijf. In het systeem moet een oplossing gezocht worden voor huidige knelpunten. We hebben huidige relaties en stageplaatsen, maar we moeten zien hoe we omgaan met organisaties die aankloppen bij Next. Dit soort dingen moeten besproken worden. Een nullijst welke bedrijven al bij de studieverenigingen zijn, is een goed begin. Daarna kijken we welke afspraken gemaakt moeten worden met studieverenigingen aangaande bedrijven. Risk: Er zijn meer belangen, zoals alumni. Uiteindelijk is het meer dan geld; ook het contact van de student met een bedrijf. Liever zien we afspraken en op basis daarvan een systeem. Wordt het nu misschien niet andersom gedaan?


Lisette Bakalis: Wat wij willen weten: wat zijn de afspraken nu? Als ze nu passen, gaat het zo het systeem in. Risk: Ik heb het idee dat de mogelijkheden al verder zijn dan de afspraken. Karen Huizing: Nee. Maximaal twee studenten van de studieverenigingen hebben mogelijkheden tot het inkijken van het systeem. Dit is maar één afspraak. Het zijn er nog niet veel, verdere afspraken moeten nog komen. Risk: Wanneer wordt vanuit verenigingen en andere partijen verwacht dat er afspraken zijn? Lisette Bakalis: Voordat de site de lucht ingaat en dit moet dus worden overlegd met de afgevaardigden van de studieverenigingen.

4. Vaststellen Notulen d.d. 4 september 2012 Voorzitter Douma: De notulen gaan we per pagina langs. Er is geen nummering, excuses daarvoor. M.F.V. Panacea: Pagina 5, punt 11: lustrum wordt ingevuld op besturendag. Wat is daarmee bedoeld? Voorzitter Douma: Er is een professionele training geregeld, dat was actief luisteren. Op deze manier wilden we het geld terug in de besturen en bestuurders pompen. GLV Idun: Pagina 7, imagomanagement. Het logo wordt gepresenteerd op de volgende AVV. Is het logo waar we nu tegenaan kijken dat genoemde logo? Voorzitter Douma: Ja, dat komt zo nog terug. Notulen worden goedgekeurd. 5. Bestuursmededelingen / Ingekomen Stukken Voorzitter Douma: Het stuk van de pedellen komt onder punt 10. Er zijn enkele mededelingen. Wil iedereen zijn profiel updaten? Dat kan zelf gedaan worden. Mocht het wachtwoord er niet meer zijn, dan kun je even mailen. Het Besturenweekend is vastgezet op 12-14 april. Hartstikke leuk, komt allen. Er zijn wat overkoepelende organen die het leuk lijkt om mee te gaan. Sowieso is er één weekend uitsluitend voor studieverenigingen. Willen jullie een tweede openzetten voor deze verenigingen? Sociëtas: Waar wordt de lijn getrokken?


Voorzitter Douma: Deze wordt getrokken bij het CUOS-koepel en de U-raad fracties. Sociëtas: Allereerst moeten verenigingen voorrang hebben en als het te groot wordt, is het geen FVOG weekend meer. M.F.V. Panacea: Gaat een gedeelte van contributie naar besturenweekend? Voorzitter Douma: Nee, het weekend is kostendekkend vanuit de mensen die meegaan. De besturendag wordt daarentegen wel bekostigd door middel van de contributie. Stemming gewenst over de stelling ‘Mogen anderen buiten de studieverenigingen mee op het FVOG weekend?’ Iedereen stemt. Met 7 stemmen voor, 32 tegen en 5 blanco is besloten dat de fracties en het CUOS koepel niet meegaan met het FVOG weekend. Voorzitter Douma: We willen een logoquiz van de studieverenigingen ontwerpen. Daan gaat dat doen; leuk voor erbij. Penningmeester Soons: Binnenkort komt een mail om jullie logo op te sturen in EPS formaat. Dan gaan wij het onherkenbaar maken. Positieve geluiden vanuit de AVV over de logoquiz. Voorzitter Douma: Aanpassing studentenstatuut: zijn er wensen om nog wat toe te voegen? Dit is via het CUOS-koepel ingezet, en geldt mits je ook een bestuursbeurs hebt. TBV Lugus: Welke richtlijnen zijn eraan verbonden? Voorzitter Douma: De aantoning dat je echt niet kan, met het oog op congressen, overleggen etc. M.F.V. Panacea: Door wie wordt dit goedgekeurd? Voorzitter Douma: Door het CvB. Vicevoorzitter Bok: Het voorstel komt vanuit het CUOS-koepel, en zal dus ook voor andere verenigingen gelden. Bij de faculteitsbezoeken was er al deels naar voren gekomen dat het voor de meeste studieverenigingen niet nodig was, de vraag bleef vooral vanuit andere verenigingen. Zo wordt het voor hen wat makkelijker, en hebben wij zo nodig ook iets om op terug te vallen. Voorzitter Douma: Misschien hebben jullie Peter al gemist; die is ziek. Lieke zal daarom notuleren. 6. Evaluatie beleid FVOG


a. Logo is vernieuwd. Penningmeester Soons: Meer Gronings karakter naast het koepel door middel van de heraldische adelaar met de Groningse kleuren. b. Archieven: Wij zetten nu archieven op. Draaiboeken voor alle activiteiten, bij wie je moet zijn, wat een handige tijdsplanning is. c. Frequent vergaderen. We vergaderen vrij vaak, iets vaker dan het oude bestuur. Informeel en formeel contact met jullie. We zien velen van jullie vaak, maar als er wat is, kun je natuurlijk altijd bellen. 7. Nabespreking NEXT Voorzitter Douma: Wat vonden jullie ervan? M.F.V. Panacea: Verhelderend, alleen wel zorgen over de afspraken. CSO is best ver maar er zijn weinig afspraken. Ze zien in hoeveel wij doen, maar de waardering wordt wat gemist. Wat er voor ons altijd was, wordt opeens overgenomen. RISK: Goed dat ze er zijn. Ze zijn positief verrast over alle activiteit. Het is raar dat de universiteit niet goed op de hoogte is van wat we allemaal doen. PS: Misschien kan er meer duidelijk komen via de FVOG naar de universiteit wat er gebeurt, misschien faculteitspecifiek. Voorzitter Douma: Per faculteit moet men hard aan de slag om zelf er bovenop te zitten. Wij kunnen niet fulltime bellen. Wij proberen ons ook in te zetten universiteitsbreed, dan kunnen studieverenigingen het per faculteit doen. M.F.V. Panacea : Complimenten voor de memo, erg verhelderend. TBV Lugus: Het is nu de tijd om afspraken te maken, juist omdat er nu nog niks is. Voorzitter Douma: Het is aan jullie om nog meer te benadrukken waar jullie geld nu naartoe gaat, en het bestaansrecht wat wij hiervan krijgen. TBV Lugus: Het wordt wel duidelijk aangekaart op dit moment. Voorzitter Douma: Zijn er punten waar wij mee verder moeten gaan? M.F.V. Panacea: Communicatie wanneer er echt iets door is, iets concreets. Graag via FVOG wanneer er iets komt; dan kunnen verenigingen erop inspringen. Risk: Afspraken van CSO binnen de faculteiten. Er gebeurt veel op carrièregebied, maar het is niet duidelijk hoe het op dit moment loopt. Via FVOG contact met elkaar wat er gebeurt. 8. Profileringsfondsregeling langstudeerders


Voorzitter Douma: Dit stond in de nieuwsbrief. Op dit moment is er nog een beurs als vijfdejaars bachelor. Dit staat in artikel drie. Vanaf volgend jaar dus niet meer. Vanaf dan geldt de regeling: Bachelor plus 1 en Master plus 1. Tip: voor 1 september wisselen. EBF: Oneens. Als je je Bachelor net niet hebt gehaald, kun je nog niks. Juist deze mensen zijn een interessante doelgroep. Dan moet je ook de carrièremogelijkheden met een bestuursjaar kunnen vergroten. M.F.V. Panacea: Eens met EBF; geneeskunde is specifiek. Iemand die nieuw is ingeloot valt dan niet onder deze regeling. Dit soort dingen maakt het lastig. Meerdere verenigingen die het hier oneens over zijn. PS: Wij zijn een zesjarige opleiding. Dan zijn er 5e-jaars bestuurders. Die zijn dan tweedejaars masters. VESTING: Raar dat jullie partij kiezen. Vereniging op de hoogte stellen, dat hebben jullie ook te laat gedaan. Voorzitter Douma: Het is te laat geconstateerd, wij wisten het ook pas laat. Nu op dit moment alleen ter informatie. Studiosi Mobilae: Voor de duidelijkheid: als 4e-jaars bachelor nog wel, als 5e-jaars niet? En hoe gaat het dan met de studie? Voorzitter Douma: Juist. Daarbij heeft doorstuderen geen effect hierop. M.F.V. Panacea: Wanneer speelde dit? Voorzitter Douma: Vlak voor de zomer, Jordy wist ook nergens van. 9. Getty Images Voorzitter Douma: Graag geef ik ODIOM bij dit onderwerp het woord. ODIOM: We hebben voor de zomer een brief van Getty Images gekregen. We willen het jullie meegeven, dan kunnen jullie zelf bepalen wat je ermee doet. De brief was een dreiging van een boete en rechtszaak voor het plaatsten van een afbeelding van Google op onze site, al een tijd geleden. Toentertijd is het door beide partijen niet opgemerkt. Vesting: Hoe is het afgelopen? ODIOM: We zijn er nog mee bezig, we willen er wel wat voor betalen maar niet zoveel. Er wordt nu gedreigd met een rechtszaak.


VIP: Gaat het alleen op plaatjes op de website of ook op posters e.d.? ODIOM: Ook dat is uitgezocht. Op radar was onlangs ook een meisje die een plaatje heeft gebruikt voor de scriptie, die is ook genoemd voor een boete. Het gaat dus breder. TBV Lugus: Wat hebben jullie eraan gedaan binnen de vereniging? ODIOM: Zeker weten dat een afbeelding geen copyright heeft via Google, door geavanceerd te zoeken op afbeeldingen zonder copyright. Daarnaast zelf foto’s maken. M.F.V. Panacea: Hoe doen jullie dat met foto’s op posters van commissies? ODIOM: Het is copyright maar dit doen we nog wel. 10. Drankgebruik constitutieborrels Voorzitter Douma: Vorige week woensdag is het ook langsgekomen op de besturendag. Er zijn wat verenigingen die er wat last van hebben, ook de pedellen staan hierachter. Ze hebben een brief geschreven om te weten wat de AVV wil en om het onder de aandacht te brengen. FMF: Moet hier dan wat mee gedaan worden? Voorzitter Douma: Er zijn mensen niet aanspreekbaar geweest of zelfs afgevoerd. Dit zijn zorgelijke veranderingen en de pedellen willen het daarom bespreekbaar maken. Ibn Battuta: Erik heeft de consti van ESN afgelast omdat 5 van de 6 niet meer konden staan. Een consti is om te recipiëren, niet om je klem te zuipen. ODIOM: Dit is een taak voor ons. We kunnen een biertje geven i.p.v. sterke drank. M.F.V. Panacea: Wij zijn het hiermee eens. Afgelopen jaar hebben we best wat meegemaakt en soms ging het er hard aan toe. Kijk uit met wat je geeft. Het is ook vanuit oud-besturen iets om mee te geven aan je nieuwe bestuur: je hoeft niet alles te drinken. Daaraan toegevoegd, het brassen gaat ook best heftig. Misschien kan dat ook wat rustiger. Vesting: Zelf beetje nadenken. TBV Lugus: Het brassen gaat relatief rustig in vergelijking met roeifeestjes. VIP: 2 weken terug was onze consti. Pedellen hadden kaartjes uitgedeeld met ‘how ‘bout no’. Er is consensus over dat er zelf wat afspraken gemaakt mogen worden. TBV Lugus: Er wordt ook sterke drank in bier gedaan. Dat vind ik totaal niet kunnen.


FMF: Sowieso geen sterke drank, dat nekt je. De Chemische Binding: Zodra er sterke drank is, misschien een shotje i.p.v. een fles. Er zijn ook persoonlijke lijnen. Misschien kun je zelf als bestuur ook zeggen dat het genoeg is. TBV Lugus: Dat kan ik niet als ik dronken ben, dan wordt het voor mij (en velen) wat moeilijk. Voorzitter Douma: Zodra je er staat, heb je het minder door. Zodra er wordt gegeven drink je het op, is nu het idee. Vesting: Ik denk dat het nu wel duidelijk is. Risk: Groot gedeelte komt neer op eigen verantwoordelijkheid. FMF: Het gaat om de opvolgers. Geef dat dus door. TBV Lugus: Sommigen zijn afgevoerd naar ziekenhuis. Dat gaat toch wel te ver? Risk: Stoppen wanneer je eraf bent, dat ligt toch ook aan jezelf? Het is een soort van common sense om zelf te weten wanneer er geweigerd wordt. Voorzitter Douma: Dat is ergens de afgelopen jaren veranderd. M.F.V. Panacea: Wie wat weigert verschilt per persoon. Het is bij ons heel goed overgedragen, en dat zullen wij ook weer doen. 11. Bespreking financieel kwartaalverslag Penningmeester Soons: Hier de inkomsten die we hebben en wat we hebben begroot. Inkomsten: Contributie; iedereen heeft netjes betaald. Bedankt dat dat zo snel kon. Besturendag was na 1 december, dus nog niet opgenomen. Kasco moest controle uitvoeren. Besturenweekend is hoger dan gedacht. Begroting op plusmin 40 man, dus bedrag ook 1,5 keer zo hoog. Tweede besturenweekend zal in de begroting hetzelfde zijn, ook kostendekkend. Sponsoring staat op €250,-, Dat gaat lastig worden. Bommedia dachten wij nog aan, maar het contract was geruime tijd afgelopen. Dat hebben we eraf gehaald. Google Adsense is daarvoor in de plaats gekomen, dat is 64 ct. Er wordt bij €70 uitgekeerd, daar zijn we nu nog niet. We willen jullie niet voor de voeten lopen m.b.t. sponsoring. De BHV is nog van het vorige jaar, de rekening komt later dus die valt onder ons boekjaar. Mocht de rekening eerder komen dit jaar, komt dat onder kopje BHV II. Dat wordt ook verhaald op de deelnemers. Uitgaven: BHV: verschil 4 ct. Dat was omdat er geen mooi rond bedrag gemaakt kon worden. Vooralsnog in begroting een negatief saldo. Bij vorige AVV €500,- extra voor de besturendag.


Bij het Pleidooi was er een prijsafspraak van €300,- voor de consti. Op het besturenweekend zijn de uitgaven dus hoger uitgevallen. Bij de administratiekosten is de verwachting dat we er iets overheen zullen gaan. Vorig jaar zijn er veel bonnetjes verloren gegaan, daardoor is er een gedeelte nooit door de vereniging betaald. Representatiekosten worden waarschijnlijk wel lager, doordat de wijnen voor een goede prijs bij de Makro zijn gehaald. Goedkeuring Kasco. Penningmeester Soons: Balansrekening is vergeten op een dia, maar staat wel in het papieren overzicht. Inmiddels wat veranderingen qua debiteuren. Wat geld voor het besturenweekend. Op dit moment een bedrag van €200,-. Over naar de lening; lening om het besturenweekend te bekostigen. Door het grote aantal mensen moesten we geld bijlenen omdat het niet op de rekening staat. Crediteuren is boodschappen die zijn voorgeschoten. Op dit moment een eigen vermogen van ruim €1850,-. Dit zal aan het eind van het jaar minder zijn, omdat we een verlies hebben begroot. Zijn er vragen? Studiosi Mobilae: Bij inkomsten is er bij ingaven al een stuk binnen, maar staan ook onder debiteuren? Realisatie wat op dit moment is binnengekomen en wordt verwacht. Penningmeester Soons: De facturen zijn verzonden, dan komt het in de boekhouding. M.F.V. Panacea: Balans: activa: 37, maar dat hoort 73 te zijn? Penningmeester Soons: Dat is inderdaad een typefout, dat pas ik aan. 12. Kascommissie Penningmeester Soons: De vorige kascommissie bestond uit Lianne van VIP en Oscar van FMF. Oscar is gestopt. Lianne stopt maar wilde graag door, ze is nu oud-bestuur. Rik van GHD Ubbo Emmius zal plaatsnemen in de nieuwe kascommissie. Deze zal moeten worden geïnstalleerd. Er is geen stemming gewenst. Met een hamerslag is de kascommissie 2011/2012 uitgehamerd en de kascommissie 2012/2013 ingehamerd. 13. Toetreding nieuwe leden Voorzitter Douma: Er zijn wat geïnteresseerden die hier aanwezig zijn, zodat ze zich kunnen voorstellen en dat we erover kunnen stemmen. ASCI: Wat zijn de voorwaarden om lid te worden? Voorzitter Douma: De vereniging moet gelieerd zijn aan de RUG.


ASCI: Niet bij de KvK? Voorzitter Douma: Dat is niet nodig, slechts bij de RUG. TBV Lugus: Je hoeft niet bij KvK ingeschreven te zijn om bij het FVOG lid te zijn? Dan ben je toch officieel geen vereniging? Heb je dan wel stemrecht? ASCI: Kan ik dan ook met een vriendengroep aangesloten zijn? Als een vereniging niet bij de KvK is ingeschreven, is het geen vereniging, maar er zitten juist verenigingen bij de FVOG. Gaat het daar dan niet mis? Voorzitter Douma: Ga ik opzoeken. Schorsing aangevraagd voor enkele minuten. 16.59 hervatting Voorzitter Douma: Dit is wat er in de statuten staat. Er staat niks over de KvK. Ik wil hieruit halen dat ze verbonden moeten zijn aan de RUG, en als FVOG willen wij ze graag vertegenwoordigen. Pro Memorie: Wat is een vereniging? ASCI: Wanneer ben je verbonden aan de RUG? Voorzitter Douma: We gaan kijken hoe we dit in willen vullen. Volgende keer komt dit terug. Voor dit moment wil ik graag het woord geven aan de nog niet aangesloten verenigingen. Bachur Studievereniging van archeologie. We zijn afwijkend, we zijn te klein voor elk jaar een nieuw bestuur. Sponsoring krijgen we van docenten. KvK sinds dit jaar. Er is al wel langer geld vanuit de RUG. We willen bij de FVOG om te kunnen leren en informatie te krijgen. Ongeveer 80 leden. Bachur is combi van Bacchus, god van feest, en modder, waar we instaan. Geen stemming gewenst. Bachur treedt toe als lid van FVOG. Boreas Vereniging voor Griekse en Latijnse talen en cultuur sinds 1996. We zijn van plan om in te schrijven bij de KvK. Ook niet groot, 50 leden. Praktisch om lid te zijn van het FVOG. Geen stemming gewenst. Boreas treedt toe als lid van het FVOG. G.T.D. Bernoulli Mastervereniging voor technische scheikunde, 20 a 30 actieve leden en 100 totaal.

FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553

Geen stemming gewenst. G.T.D. Bernoulli treedt toe als lid van FVOG. Nexus International LOB programme. Ze zijn de eerste geheel internationale studievereniging. Er wordt gekeken naar integratie van buitenlandse studenten in de academische wereld, er worden mentoraat, academische lezingen, workshops, trips en internships verzorgd. In totaal 200 leden, waarvan 25 actief. Op dit moment praten ze nog geen Nederlands. M.F.V. Panacea: Wordt FVOG dan nu Engels? FMF: Wat is de toegevoegde waarde? Voorzitter Douma: Nexus is bij het internationaliseringsoverleg. FVOG blijft in het Nederlands, geen aanpassing voor 1 vereniging. FMF: Ooit moet je overstappen. TBV Lugus: Discussies gaan in het Engels kwalitatief achteruit. VIP: Wij hebben ook een internationaal bestuur. Voorwaarde hierbij is dat het bestuurslid Nederlands leert. Dat werkt prima. Sommige delen van de ALV gaan in het Engels wanneer nodig. Er is discussie geweest of de discussie in het Engels of het Nederlands gehouden moest worden. Commotie: Waarom willen ze zelf toetreden bij het FVOG? Nexus: In de toekomst zorgen dat er meer mogelijkheden zijn, het bestuur zal Nederlands moeten leren. We willen meer integreren in de wereld van de studenten. Op dit moment zijn we de enige volledig Engelse studievereniging, dat is moeilijk, geïsoleerd en erg beperkt. Op deze manier willen we onze horizon verbreden. Stemming gewenst. Met 33 stemmen voor, 4 tegen en 1 blanco treedt Nexus als lid toe tot de FVOG. Nystrøm Scandinavische talen en culturen; 30 mensen actief, 4 bestuursleden; bestaat volgend jaar niet meer; nieuwe opzet voor nieuwe vereniging Europese Taal en Cultuur. ETC sinds dit jaar, de invulling moet nog gemaakt worden aan de hand van disputen. Clio: Het bestaat volgen jaar niet meer, maar nu nog wel? Krijg het idee dat ze nu het jaar dan afmaken, maar volgend jaar nieuwe vereniging zijn.


Voorzitter Douma: Op dit moment nog niet aan de orde dat het een nieuwe vereniging wordt, ze bestaan nu nog als vereniging, en mogen dus toetreden. Clio: We zijn ons bewust dat het ETC komt, dat ze wegvallen maar dan toch lid worden; dit lijkt me niet nuttig of logisch. Voorzitter Douma: We stoppen tijd in mensen die lid zijn, dus op deze manier wordt dat gedaan. FMF: Dus het houdt alleen maar in dat jullie je tijd goed indelen voor aangesloten verenigingen? Voorzitter Douma: Ik wil ze niet tegenhouden en ze zijn op dit moment, dit jaar, nog vereniging. Commotie: Zijn de andere verenigingen die opgaan in de ETC lid? Vicevoorzitter Bok: Ja Geen stemming gewenst. Nystrøm treedt toe als lid bij de FVOG. Shalom Arabs Niet aanwezig, dan geen lid. Volgende keer mogelijk om zich voor te stellen. 14. WVTTK BSA en jaarklassensysteem Vicevoorzitter Bok: Vanuit het CUOS-koepel heeft Contractus het initiatief genomen voor een bewustwordingsactie over een nieuw BSA. Er wordt nagedacht over een nieuw BSA, met eventueel een verhoging naar 50 ECTS en/of een 2e-jaars BSA. Kans is dat er hierdoor een schools systeem ontstaat met weinig ruimte voor overige activiteiten. De actie zal 16 januari zijn, aangezien in januari er een evaluatie en bespreking zal zijn aangaande het BSA. Op deze manier wil Contractus de student op de hoogte stellen en het CvB de stem laten horen van de studenten. Een mogelijke rol van de studieverenigingen is boxen neerzetten waar ingevulde enquetes kunnen worden ingeleverd en een woordvoerder die kan vertellen hoe de vereniging tegenover een verhoogd BSA staat. TBV Lugus: Komt dat er wel door? Vicevoorzitter Bok: Is nog niet bekend. IK: 16 januari zijn er tentamens en weinig studenten op de faculteiten. Vicevoorzitter Bok: Klopt, daar zijn we ons van bewust, maar het moet snel gebeuren. 70% moet afstuderen binnen 4 jaar, hoe staat het er nu voor?

FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627

GHD Ubbo Emmius: Er komt een rapport, maar ze liggen op schema zonder BSA-implicatie, dus laten we nog wachten met het nieuwe BSA. Vicevoorzitter Bok: Het CUOS-koepel vindt het een goed idee aandacht te vragen voor deze situatie. De vraag is of verenigingen hierbij willen helpen omdat zij veel studenten kunnen bereiken. Societas: Moet dit niet via de F-raad gaan? Vicevoorzitter Bok: We zijn enkel op zoek naar kanalen via wie input hierover kan worden gekregen van de studenten. Een uitgebreide mail volgt. 15. Rondvraag VIP: Kan de FVOG zich over de statuten buigen, vanwege internationale verenigingen en een vereniging die zal verdwijnen? GHD Ubbo Emmius: Samen met GLV Idun en VIP doen we een bandjesvond. Willen andere verenigingen hier aan mee doen? GLV Idun: Er spelen een stuk of vier bandjes op een avond. Het probleem is dat er niet genoeg mensen op af komen. Een mail zal worden verstuurd vanuit FVOG. FMF: Er is vermeld dat de beurzen omhoog gaan, maar door de herindeling van de uren gaan wij erop achteruit. Wat is het beleid van de RUG hiervan? M.F.V. Panacea: Dit kun je het beste aan de U-raad vragen. Er zijn ook documenten over het beleid naar aanleiding van een vergadering waar FVOG ook aan deelnam. FMF: Is dat toen gewoon geaccepteerd door de verenigingen? M.F.V. Panacea: Nee, die waren wel boos, maar konden niks meer doen. 16. Sluiting 17:37 sluiting

FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen

Recommend Documents