FINANCIEEL HALFJAARVERSLAG
SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen maart 2013
Voorwoord Voor u ligt het financiële halfjaarverslag van het XXIIe bestuur der SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen. Het verslag zoals hieronder weergegeven heeft gelopen van 1 september 2012 tot en met 20 maart 2013. Er zal een resultatenrekening en balans gepresenteerd worden over de genoemde periode. Bij elke tabel zullen relevante aspecten toegelicht worden. Het afgelopen half jaar zijn er enkele beleidsmatige beslissingen genomen die gevolgen hebben voor de resultatenrekening. De opkomst tijdens de borrel na afloop van de algemene ledenvergaderingen is hoger dan verwacht. Her SOFv hecht veel belang aan de toegankelijkheid voor de leden. Zodoende is er voor gekozen om meer kosten voor de borrel te maken dan begroot. Verder is de SOFv-vervolgcursus in samenwerking met het SNUF dit jaar niet door gegaan. Deze cursus is bedoeld als aanvulling voor de cursussen die het SNUF aan het begin van het jaar aanbiedt. De cursus zou specifiek op besturen van studieverenigingen gericht worden, maar alle relevante onderwerpen waren door het SNUF op de 'Goed Besturen'-dag reeds behandeld. In plaats van de vervolgcursus is er gekeken naar de mogelijkheden voor een EHBO- en/of BHV-cursus, maar er is besloten deze naar het begin van het volgende jaar te plaatsen. Tot slot zouden we graag van het moment gebruik maken om nogmaals DVN en OSK verwelkomen bij het SOFv.
Namens het XXIIe bestuur der SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen, Mariette Hannink, penningmeester
Financieel halfjaarverslag Resultatenrekening Inkomsten
Uitgaven
250,00 407,00 550,00
Bestuurs- en ledenkosten Administratie ALV's en naborrel Representatie Constitutieborrel SUB Vaste baten/lasten Bankkosten Conscribo Rente Kamerhuur Kamer van Koophandel SUB
Contributie Verenigingen <150 Verenigingen 150-500 Verenigingen >500 SUB
Overig Informele activiteiten SOFv Vervolgcursus Onvoorziene kosten SUB TOTAAL
Begroting
0,00 0,00 0,00
Saldo 250,00 407,00 550,00 1.207,00
0,00 29,35 0,00 0,00 29,35
18,62 219,51 223,58 320,31 782,02
-18,62 -189,66 -223,58 -320,31 -753,17
-15,00 -240,00 -281,70 -250,00 -786,70
0,00 0,00 11,23 0,00 0,00 11,23
44,99 55,05 0,00 0,00 0,00 88,81
-44,99 -55,05 11,23 0,00 0,00 -88,81
-80,00 -55,00 10,00 -135,00 -25,00 -285,00
370,20 0,00 0,00 370,20
341,33 0,00 0,00 341,33
28,87 0,00 0,00 28,87
0,00 -90,00 -59,00 -149,00
1.617,78
1.222,89
394,89
-50,70
300,00 370,00 500,00 1.170,00
Balans Balansrekening dd. 20 maart 2013 Activa
€ 2.084,94 Passiva
€ 2.084,94
Betaalrekening Spaarrekening Kas Debiteuren
€ 320,07 Crediteuren € 1.625,24 Eigen vermogen € 69,63 € 70,00
€ 0,00 € 2.084,94
Balansrekening dd. 31 augustus 2012 Activa Betaalrekening Spaarrekening Kas Debiteuren
€ 1.690,05 Passiva € 546,39 Crediteuren € 1.014,01 Eigen vermogen € 58,46 € 71,19
€ 1.690,05 € 0,00 € 1.690,05
Toelichting financieel halfjaarverslag Ter verduidelijking van het financieel halfjaarverslag wordt hier een korte toelichting gegeven. Per post op de resultatenrekening worden de veranderingen ten opzichte van de begroting of mogelijke onduidelijkheden uitgelegd.
Contributie Op het begin van het jaar is er in de begroting vanuit gegaan dat twaalf verenigingen in categorie A zouden vallen, tien in categorie B en tien in categorie C. Binnen categorie A zou dit betekenen dat er één nieuw lid verwelkomd zou worden. Dit zijn er uiteindelijk twee geworden. Verder is één vereniging is afgetreden, namelijk mastervereniging HALO. Dit resulteert in een ledenaantal van 32. Hiernaast zijn er enkele verenigingen veranderd van categorie
door
een
toename
van
hun
ledenaantal.
Nadat
ledenaantallen
geïnventariseerd waren en de bijbehorende contributie vastgesteld was, bleek dat er 10 leden in categorie A vallen, 11 in categorie B en 11 in categorie C. Door deze verandering zijn de inkomsten 37 euro hoger dan begroot. Alle leden hebben de contributie reeds betaald. Echter door een typefout in de facturen voor de lidverenigingen in categorie A, is per vereniging slechts 20 euro gefactureerd in plaats van het juiste bedrag van 25 euro. Er is een extra factuur verstuurd voor het resterende bedrag, vandaar dat er nog 70 euro aan debiteuren open staat.
Bestuurs- en ledenkosten De kosten voor de alvs met borrel en de constitutieborrel waren begroot aan de hand van kosten die afgelopen jaar waren gemaakt. De opkomst bij de borrel na afloop van de alv is echter hoger dan verwacht. Hierdoor vallen de kosten ook hoger uit, al wordt er geprobeerd deze extra kosten zo laag mogelijk te houden. Ook de kosten voor de constitutieborrel zijn hoger door de hoge opkomst.
Onder de post representatie vallen de bestuursblouses, de kerstkaarten en de verwachte kosten voor de certificaten aan het eind van het jaar. De certificaten zullen pas op het einde van jaar worden uitgereikt, waardoor er nog geen kosten voor zijn gemaakt. Om de zichtbaarheid van het SOFv te vergroten, hebben we het nieuwe logo uitgeprint en op het raam van het SOFv-kantoor gehangen.
Vaste baten en lasten Dit betreffen jaarlijkse te betalen en te ontvangen bedragen. Deze bedragen zijn redelijke stabiel en zijn gebaseerd op het afgelopen jaar. Hier zijn ook geen grote verschillen te zien tot op heden. Het SOFv heeft nog geen factuur ontvangen met betrekking tot de huur van het SOFv-kantoor. Om het bedrag van de kamerhuur op het begrote bedrag te houden, is al wel de jaarlijkse subsidie aangevraagd. Aangezien de contributie voor de Kamer van Koophandel per 1 januari 2013 onverwacht voor verenigingen vervallen is, zijn hier ook geen kosten aan gemaakt.
Overig Bij deelname aan informele activiteiten wordt een vergoeding gevraagd zodat deze kosten door de deelnemers zelf worden gedragen en niet ten koste van de vereniging gaan. Tot op heden zijn er twee informele activiteiten georganiseerd. Bij de kennismakingsborrel is door de hoge opkomst ongeveer 100 euro winst gemaakt. Dit geld is tijdens de tweede activiteit, de pubquiz, ten delen gebruikt, te weten voor de prijzen en voor het een drankje voor de deelnemers. De rest van de winst op de kennismakingsborrel zal gebruikt worden bij de barbecue aan het eind van het jaar. Zoals vermeld is de SOFv vervolgcursus in samenwerking met het SNUF is dit jaar niet door gegaan en op de post ‘onvoorziene kosten’ is nog geen aanspraak gemaakt.
