FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen Agenda Overdracht-AVV (Algemene Verenigingen Vergadering) Datum: woensdag 3 september 2014 Tijd: 13:00 uur Locatie: 5161.0105 Plaats: Tijd: 13.00
Aanwezigen: ODIOM, Commotie, Ibn Battuta, GHD Ubbo Emmius, Vevonos, VESTING, EMF, Pharmaciae Sacrum, Panacea, Clio, Societas, T.M.F.V. Archigenes, Cover, Studiosi Mobilae, JFV, MARUG, Esperia, Vintres, HCSF, NEXUS, TeMa, VIP, G.T.D. Bernoulli, De Chemische Binding, EPU, TW!ST, ASCI, TBV Lugus, GFE. 1. Opening
Voorzitter Frank heet iedereen welkom en opent de vergadering om 13.07. 2. Vaststellen agenda Voorzitter Frank stelt zelf een wijziging voor: bij punt 8 en 9 de bestuursjaren veranderen. 'Stemming decharge bestuur 2012-2013' wordt 'Stemming decharge bestuur 2013-2014' en 'Stemming inhamering bestuur 2013-2014' wordt 'Stemming inhamering bestuur 2014-2015'. Verder zijn er geen voorstellen waarmee de agenda wordt vastgesteld. 3. Vaststellen notulen d.d. 22 april 2014 De vorige AVV vond plaats op 22 april 2014. Er zal per pagina gekeken worden of er opmerkingen zijn. Pagina 2:
Er wordt gevraagd of KEI to your Future is bevallen. Voorzitter Frank: dit komt terug in het secretariaal jaarverslag.
Er zijn geen verdere opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd. 4. Bestuursmededelingen / ingekomen stukken Vanuit het bestuur der FVOG zijn er de volgende mededelingen: • Afwezigheid van Dana Kwakman en Iris Veldman. Voorzitter Frank noemt dat Dana in Duitsland en Iris heeft een baan in Amsterdam, waardoor ze er vandaag beide niet bij kunnen zijn. • Afwezigheid Irene de Ruijter. Voorzitter Frank noemt dat er een kandidaatsbestuur van 4 personen was samengesteld, maar het bestuur dat nu geconstitueerd wordt bestaat uit 3 personen. Irene gaat hbo doen en dan is een FVOG-bestuur geen optie, aangezien je daarvoor een opleiding aan de universiteit moet volgen. • Voorzitter Frank meldt dat voordat iemand iets wil zeggen, eerst de verenigingsnaam genoemd moet worden, zodat de secretaris dit goed kan notuleren. • Voorzitter Frank noemt de constitutieborrel die dezelfde avond zal plaatsvinden om 17.00 in 't Golden Fust.
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen •
Voorzitter Frank noemt dat ze aan het begin van het jaar enkele speerpunten hadden opgesteld in hun beleidsplan. Hij zal deze punt voor punt langsgaan en kort evalueren. 5. Secretarieel jaarverslag
Afgelopen jaar zijn er drie toetredingen geweest: Gerardus van der Leeuw (Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap), SV Esperia (Europese talen en cultuur) en Shalom Arabs (Midden-Oosten studies). De verwachting is dat er voor de volgende AVV opnieuw een toetreding zal zijn, van het University College. Daarmee zal het aantal op aangesloten verenigingen op 51 komen. Het FVOG heeft vooral een rol gespeeld in de discussies rondom NEXT, matching en learning communities. De dossiers zijn nog niet gesloten en dus zal het het nieuwe bestuur zich vanaf september ook bezighouden vooral bezig met deze onderwerpen. Voorzitter Frank noemt het punt informatievoorziening, met daaronder de volgende punten. NEXT was een groot punt, groter dan in eerste instantie was verwacht. Binnen dit punt is er een actieve rol aangenomen, vooral Jordi heeft zich er veel mee bezig gehouden. Er zijn samenwerkingsovereenkomsten getekend en daarmee ook de erkenning van de studieverenigingen als samenwerkingspartner van de universiteit. Het was een lastig proces en Frank zegt dat ze daarvan op de hoogte waren. Het volgende punt binnen informatievoorziening, de learning communities. Ze hadden verwacht dat dit een groot punt zou worden, maar dat viel mee. De informatie die ze kregen hebben ze doorgespeeld aan de verenigingen. Dit dossier blijft open en wordt meegegeven aan het kandidaatsbestuur. De contact bevordering met faculteitsbesturen was een volgend punt. Ze wilden het contact bevorderen op facultair niveau. Er zijn 2 overleggen geweest en hebben op die manier een beter beeld van de faculteiten gekregen. Deze informatie werd zo nodig gedeeld met de verenigingen tijdens de faculteitsbezoeken. Ook dit punt wordt meegegeven aan het kandidaatsbestuur om door te zetten. Als volgend groot punt noemt voorzitter Frank het contact bevorderen. Er zijn afgelopen jaar twee bestuursactiviteiten georganiseerd. De eerste vond plaats op 9 januari, aansluitend op de besturendag. Vooral voor het diner waren er veel aanmeldingen, die voor de borrel vielen wat tegen. Dit kan worden gewijd aan te locatie, die zelf ook wat tegen viel. De tweede activiteit was een middagprogramma met daarna een diner en borrel. Er waren wat afmeldingen op het laatste moment, wat tegenviel en jammer was. Frank noemt dat het aangeraden wordt aan het volgend bestuur om voortaan lager in te zetten wat betreft aanmeldingen voor deze activiteiten. Het derde punt betreft de zichtbaarheid van FVOG. Voorzitter Frank zegt dat ze actiever op Facebook zijn gaan opereren, met zowel een besturenpagina als een eigen pagina. Dit kan echter nog beter en actiever en wordt dan ook meegegeven aan het kandidaatsbestuur. Voor Twitter geldt hetzelfde, ook dit medium kan beter en vaker worden gebruikt. Sinds vorig jaar werd er gewerkt met een website van Verenigingen Software (VESO). Dit werd gratis aangeboden, maar viel erg tegen. Ze hebben aangekondigd te gaan stoppen in september. Frank zegt dat ze dit ook hebben gemerkt, doordat onder andere mailtjes niet aankwamen. Dit is heel erg vervelend en er zal binnenkort met een nieuwe opzet worden gewerkt. Het FVOG heeft zich daarnaast hard gemaakt voor de promotie van studieverenigingen tijdens de KEI-week. Daarvoor hebben ze veel contact gehad met KEI. Vorig jaar was er ook al een evenement, welke beter kon, maar het is toch grotendeels hetzelfde gebleven. Er waren in totaal 19 verenigingen
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen aanwezig; dit is goed, maar het kunnen er meer zijn. Frank noemt dat ze zelf denken dat het goed is om een nieuwe, passende vorm te verzinnen. Het was afgelopen jaar nog wat rommelig. Als vierde en laatste punt noemt voorzitter Frank de activiteiten, welke hij langs zal gaan. Er zijn zowel formele als informele activiteiten georganiseerd. Er zijn in totaal 3 AVV's, twee rondes faculteitsbezoeken en tweemaandelijks een internationaliseringsoverleg georganiseerd. Daarnaast was er een besturendag met het thema 'leiderschap', welke voornamelijk bestond uit lezingen en workshops. Frank geeft aan dat ze het slim achten wanneer er volgend jaar weer informele activiteiten worden georganiseerd, om elkaar te zien in een informele setting. Voorzitter Frank concludeert dat ze hun uiterste best hebben gedaan om de belangen van de verenigingen te behartigen en zover zij concluderen is dat goed gelukt. De vice-voorzitter is halverwege het jaar wel weggevallen, maar dat hebben ze goed kunnen opvangen. Frank wenst namens het huidig bestuur het kandidaatsbestuur heel veel succes en veel plezier. Voorzitter Frank vraagt of er nog vragen zijn. Er zijn geen vragen. Het secretarieel jaarverslag wordt goedgekeurd. 5. Financieel overzicht Het financieel boekjaar is afgelopen maandag geëindigd, dus er is nog geen definitief overzicht. Jordi geeft een kort overzicht van hoe het overzicht er uit zal gaan zien. Het overzicht moet nog wel gecontroleerd worden. Het boekjaar zal uiteindelijk worden afgesloten met een positief saldo. De representatiekosten vielen het afgelopen jaar laag uit. Jordi vertelt dat er wel was begroot op stickers en wijn, maar dat hoefde niet meer gekocht te worden. Dit was namelijk al gedaan door het vorig bestuur. Het bestuur 2014-2015 zal echter wel wijn en stickers moeten kopen. Panacea vraagt of de contributie voor dit jaar laag is uitgevallen. Penningmeester Jordi antwoordt dat sommige verenigingen net onder de trap van contributie betalen bleken te zitten. Voorzitter Frank meldt dat er volgende week een mail wordt rondgestuurd betreffende het aantal leden van de verenigingen op dit moment. Penningmeester Jordi meldt dat op de volgende AVV de definitieve begroting zal worden laten zien. JFV vraagt of dit definitieve verslag ook zal worden gemaild. Penningmeester Jordi antwoordt ja. Verder zijn er geen vragen of opmerkingen. Het financieel jaarverslag wordt goedgekeurd. 6. Rondvraag Er zijn geen verdere vragen. 7. Stemming decharge bestuur 2013-2014 Voorzitter Frank vraagt of er een stemming is gewenst voor de dechargering van het bestuur 20132014. Er is geen stemming gewenst. 8. Stemming inhamering bestuur 2014-2015 Voorzitter Frank vraagt of er voor de inhamering van het bestuur 2014-2015 een stemming is gewenst. Ja er is een stemming gewenst.
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen Voorzitter Frank legt de stemming uit. Gebaseerd op het aantal leden die een vereniging heeft, mag er worden gestemd. Verenigingen met onder de 150 leden hebben geen stemrecht. Verenigingen met tussen de 151 en 500 leden hebben 1 stem. Verenigingen met tussen de 501 en 1000 leden mogen 2 stemmen uitbrengen namens de vereniging. Verenigingen met tussen de 1001 en 2000 leden hebben 3 stemmen. Verengingen met tussen de 2001 en 4000 leden hebben in totaal 4 stemmen. Wanneer een verenging boven de 4000 leden heeft, mogen er 5 stemmen worden uitgebracht. Er wordt gestemd. Alle aanwezige verenigingen stemmen voor de inhamering van het bestuur 20142015. 9. Decharge / inhamering Voorzitter Frank hamert met een hamerslag Jordi van Giezen als penningmeester van het FVOG uit en Andrew Zuidema als penningmeester in. Frank hamert met een hamerslag Dana Kwakman als secretaris van het FVOG uit en hamert Eline Moorman als secretaris in. Frank hamert met een hamerslag Iris Veldman als vicevoorzitter van het FVOG uit en hamert Eline Moorman als vicevoorzitter in. Als laatste hamert Frank zichzelf uit als voorzitter van het FVOG en hamert hij Bo Blankers in als voorzitter van het FVOG. 10. Beleidsplan 2014-2015 Voorzitter Bo stelt voor om eerst even een voorstelrondje te doen. Bo studeert Informatiekunde en heeft hiervoor een bestuursjaar bij ASCI gedaan. Zij zal komend jaar de functie van voorzitter vervullen. Andrew studeert International and European Law en heeft hiervoor een bestuursjaar gedaan bij NEXUS. Hij zal de functie van penningmeester vervullen. Eline studeert Communicatie- en Informatiewetenschappen en heeft hiervoor geen bestuursjaar gedaan, maar is wel actief geweest bij Commotie. Zij zal de functie van secretaris en vice-voorzitter vervullen. Panacea meldt dat ze de afgelopen periode de nieuwsbrief niet hebben ontvangen. De informatie daarin is wel belangrijk en daarom dus zonde dat deze niet is ontvangen. Daarnaast vinden ze het jammer dat ze überhaupt weinig hebben gehoord van het FVOG. Voorzitter Bo zegt dat er wordt gewerkt aan bevordering, ook met betrekking tot de mailserver. Bo zegt dat er gewerkt zal worden aan verbetering voor een goede doorloop. Voorzitter Bo presenteert het beleidsplan van het bestuur 2014-2015. Ze zegt eerst een paart punten van continuering te benoemen en daarna de punten van uitbreiding voor het komende jaar langs te gaan. Continuering Voorzitter Bo meldt dat het FVOG zich ook dit jaar zal richten op een goed verloop van de informatieverstrekking en het contact met de aangesloten verenigingen. Het komende jaar zal er op elke 28e van de maand een nieuwsbrief worden verstuurd. Daarnaast wordt er gewerkt aan een jaarplanning, waarmee we duidelijkheid willen geven in de activiteiten van het FVOG. Daarnaast zal het bestuur 2014-2015 zich weer richten op de informatieverstrekking vanuit de Rijksuniversiteit Groningen. Er zal bijvoorbeeld contact worden gezocht met het College van Bestuur, om zo op hoger niveau overleg met de universiteit te plegen. Daarnaast noemt voorzitter Bo de contactmomenten, welke zowel formeel als informeel zullen zijn. Formeel gezien zullen er ten minste twee faculteitsbezoeken plaatsvinden, maar er wordt geprobeer
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen om er drie te organiseren. Binnen de formele contactmomenten valt ook de besturendag, waar de serieuze zaken binnen het bestuursleven aan bod komen. Dit zal een dag zijn waarbij het vergaren van nieuwe kennis centraal staat. Binnen de informele contactmomenten vallen onder andere de kennismakingen met alle besturen. Bo meldt dat alle drie de FVOG-bestuursleden zich vaak op het harmoniecomplex bevinden, maar de aandacht over alle verenigingen van alle faculteiten wordt verdeeld. Er zullen dan ook informele ontmoetingsmomenten worden gepland, om zo contact te leggen. Deze worden georganiseerd naast de formele faculteitsbezoeken. Andere contactmomenten die in een informele setting zullen plaatsvinden zijn de constitutieborrels en daarnaast het besturenweekend dat georganiseerd wordt door het FVOG. Dit jaar wordt er in ieder geval een besturenweekend georganiseerd, maar er wordt gestreven om ook een tweede te organiseren. Met deze contactmomenten hoopt het bestuur 20142015 benaderbaar te zijn voor alle aangesloten verenigingen en weten zij ook dat het FVOG er voor ze is. Uitbreiding Als eerste, meldt voorzitter Bo, zal het bestuur 2014-2015 zich gaan richten op internationalisering. Dit is binnen het FVOG zelf een belangrijk punt, maar ook voor de verenigingen, aangezien de Rijksuniversiteit Groningen de volgende stap maakt naar het Engels. Het bestuur 2014-2015 zal dan ook bezig gaan met het opzetten van een document dat een hulpmiddel kan zijn voor een vereniging voor het overstappen naar het Engels. JFV: Er zijn ook verenigingen die alleen Nederlandse studenten hebben, hoe gaan jullie hiermee om? Bo: Er komen meer verenigingen bij die internationale studenten als leden hebben. Voor hen willen we er zijn en de mogelijkheid bieden om te helpen. JFV: Wij zijn toegespitst op het Nederlands recht en hebben dan ook veelal Nederlandse studenten. Het zal dus niet van belang zijn voor de studies die vallen binnen het recht. Bo: Het is vooral een punt dat draait om het helpen van verenigingen die er wel baat bij hebben. Het kan dus ook zeker zo zijn dat het voor sommige verenigingen geen belangrijk punt zal zijn. TeMa: Als jullie je gaan focussen op de internationalisering, waarom sturen jullie dan een email in het Nederlands? Bo: We zijn nog aan het opstarten, dus daar is nog niet goed genoeg over nagedacht. We willen ook nog een stemming houden over de taal van de AVV, om te kijken hoe het punt van internationalisering valt onder onze verenigingen. TeMa: In de meegestuurde stukken staat wel dat de mail ook in het Engels zal worden gestuurd, dus gek dat de e-mail dan alsnog in het Nederlands is. Bo: Dat klopt. JFV: Is het niet handig om eerst te peilen hoe groot de behoefte is om de taal van de AVV's te veranderen en later met een duidelijker plan komen betreffende dit punt?
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen Bo: We wilden inderdaad in deze AVV peilen hoe groot de animo voor een Engelse AVV was en het dan in de volgende AVV invoegen. Panacea: Wij zouden hier graag een aanvulling op willen geven. Nederlands staat bovenaan en daaronder komt pas Engels. De internationalisering is misschien al wel bezig, maar een groot gedeelte zal nog wel Nederlands blijven. Bo: het FVOG zal Nederlands blijven, maar bepaalde punten willen we internationaliseren. Clio: Ik zou onderaan beginnen met het proces van internationaliseren. De AVV in het Engels houden is een grote stap als voor de rest alle communicatie en activiteiten nog in het Nederlands is. Bo: We wilden vooral peilen hoe jullie mening hierover is, het is dan ook nog maar een stemming en geen directe invoering. Chemische Binding: Het zou zo kunnen zijn dat er een bestuur met internationals aanwezig is, dus dan is het toch logisch dat de AVV ook in het Engels wordt gehouden? Commotie: Is het niet een idee om nu een stemming of een peiling te doen? Dan kan er de volgende AVV definitief worden besloten en hebben jullie de tijd om tussendoor een plan te maken. JFV: Dan zou er nu dus geen officiële stemming zijn? Bo: Dan zouden we na een peiling kunnen gaan kijken hoe we hiermee verder gaan. Nexus: In ons bestuur zit 1 Nederlands bestuurslid, de anderen zijn internationals. Wanneer er een meerderheid voor Nederlands als gesproken taal is, komen er dan speciale documenten voor degenen die geen Nederlands spreken? Bo: De peiling is vooral om te horen wat het merendeel van de vereniging wil. Wij als FVOG willen alsnog een beginsel opzetten voor de internationalisering. Documenten zullen dus tweetalig worden aangeleverd. Studiosi Mobilae: Als jullie het sowieso al willen doorvoeren, waarom willen jullie dan alsnog een peiling houden? Bo: We willen een duidelijker en beter plan opzetten, dit onder andere met behulp van deze peiling. De voertaal van de AVV is een belangrijk punt. Als blijkt dat jullie willen dat de taal van de AVV Engels wordt, dan is dat een groot punt en geeft dat ook jullie interesse in de internationalisering aan. Vintres: Heeft Nederlands als voertaal van AVV's in het verleden problemen opgeleverd? Bo: Nexus heeft al 1 Nederlands bestuurslid, dus daaruit zou logischerwijs al volgen dat het problemen kan opleveren. Frank: De RUG gaat internationaal, alles zal in de komende jaren Engelstalig worden. Het gaat uiteindelijk om een verandering in milieu.
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen
Bo: We willen dan ook een voorbeeld zetten voor onze aangesloten verenigingen. TeMa: Verwachten jullie na de overgang naar het Engels ook een groeiend aantal aanmeldingen? Bo: Grotendeels alle faculteits- en studieverenigingen zijn al lid bij ons. Panacea: Wij denken dat jullie een goed plan moeten voorbereiden, met wat jullie wanneer willen gaan doorvoeren. Op dit moment merk ik uit de zaal dat niet iedereen het op dit moment eens is met jullie plan. Wij hebben op dit moment ook Engelstalige studenten, daar kun je niet omheen. Het moet echter wel gelijkmatig en er moet een goed plan voor komen. Ubbo Emmius: Ik denk dat er op dit moment ook een misverstand en er een dubbele discussie gaande is. Dit punt ging namelijk in eerste instantie over de voertaal van de AVV. Bo: Klopt, de peiling ging inderdaad over de voertaal van de AVV om te zien hoe erg internationalisering bezig onder de besturen. Het punt van internationalisering wordt afgesloten en voorzitter Bo gaat door met het volgende punt binnen uitbreiding binnen het beleidsplan. Het volgende punt binnen de uitbreiding is de positie binnen de universiteit. Het FVOG wordt nog niet officieel erkend door de Rijksuniversiteit Groningen, wat betekent dat er nog geen bestuursbeurs en huisvesting zijn. Echter is de samenwerking tussen beide partijen wel erg goed en hier wil het bestuur 2014-2015 dan ook aan blijven werken. Hoe dit bereikt gaat worden is nog niet bekend, maar het bestuur 2014-2015 wil hier wel energie in stoppen. JFV: Naar welk niveau kijken jullie dan precies, de faculteitsraad? Jullie doel is dus om een officieel adviesorgaan te worden van de RUG? Bo: Ja. Jordi: Het FVOG wordt wel degelijk erkend door de RUG, er is bijvoorbeeld goed contact met de universiteitsraad en zijn we uitgenodigd voor een ontbijtbijeenkomst met de rector magnificus. Het gaat vooral om erkenning door middel van een bestuursbeurs en huisvesting. Bo: We worden inderdaad wel serieus genomen door de universiteit en de input die we van jullie krijgen spelen we dan ook zeker door naar de universiteit. Commotie: Misschien is het een idee om dit punt wat meer te verduidelijken in jullie beleidsplan, met een verwijzing naar een officiële erkenning. Bo gaat door met het volgende punt binnen het beleidsplan. Voor het komend jaar wil het bestuur 2014-2015 een Raad van Advies aanstellen. Dit jaar zal het bestuur namelijk uit 3 personen bestaan, waar een bestuur van 4 personen wel fijn zou zijn geweest. Ook is er in het afgelopen jaar iemand uit het bestuur weggevallen, waar we op willen anticiperen ook al verwachten we dat dit zal voorkomen komend jaar. Vandaar dat het bestuur 2014-2015 wil kijken naar de mogelijkheid om een Raad van Advies op te stellen. Deze zal bestaan uit onder andere oud-bestuursleden.
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen TeMa: Wanneer zouden jullie de Raad van Advies willen aanstellen? Bo: Het liefst voor de volgende AVV. TeMa: Hebben jullie al gepeild of mensen er in zouden willen? Bo: Ja. Ubbo Emmius: Stel nou dat er problemen zijn om jullie Raad van Advies vol te krijgegn, omdat er misschien te weinig animo is onder oud-bestuursleden, zien jullie dan een optie in oud-bestuursleden van jullie aangesloten verenigingen? Bo: Daar hebben we inderdaad al wel over nagedacht, we willen namelijk geen eenzijdig beeld. Het liefste zouden we ook nog mensen vanuit de universiteit willen vragen. JFV: Zou jullie RvA een statutair orgaan zijn? Het FVOG is namelijk wel een orgaan, dus dan zou je het moeten opnemen in de statuten. Zeker omdat jullie het voorstellen als een adviserend orgaan en het dus invloed uitoefent op jullie als bestuur. Dit zouden jullie anders nog even moeten uitzoeken. Bo: Het is nog niet opgenomen in de statuten. JFV: Er zou anders ook nog gestemd moeten worden over de Raad van Advies. Het is dus verstandig, dat als het nodig is, er nu gestemd zou moeten worden. Bo: Ik maak dus op dat er een stemming is gewenst over een Raad van Advies. Chemische Binding: Ik snap dat je niet wilt wachten, maar als je dit wil opstarten moet je eerste een goed plan hebben. Wanneer we nu zouden stemmen, doen we dat enkel en alleen op basis van een term. Bo: We zouden dus pas gaan stemmen zodra wij ons hebben ingelezen en gezien hebben dat het statutair moet worden aangepast. Chemische Binding: Vooral voor jullie om eerst een goed plan op te zetten en dat we er dan pas over gaan stemmen. TeMa: Als het inderdaad gaat om een wijziging in de statuten, dan moet het van tevoren worden aangekondigd. Er kan nu dus nog niet worden gestemd. Bo: We houden een stemming dus nog even af. Jordi: De statuten laten het toe, een Raad van Advies wordt namelijk gezien als een commissie. Bo: We zullen op de volgende AVV met een goed plan komen en dan een RvA voorstellen. Bo vraagt over er nog verdere vragen zijn over het beleidsplan.
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen TeMa: Jullie willen dus een plan maken om studieverenigingen te helpen met internationalisering; wanneer kunnen we zo'n plan verwachten? Bo: We gaan er dit jaar mee bezig, om verenigingen elkaar onderling ook te laten helpen. We zullen er dan ook het gehele jaar mee bezig zijn. We vinden dit een belangrijk punt en willen dus een goed plan opzetten. Ik kan zo geen geen specifieke datum geven, maar we willen dit wel zo snel mogelijk aanbieden. JFV: Ik lees niks bij continuering over NEXT, wat is jullie visie daarop en hoe gaan jullie het contact met de verenigingen onderhouden? Bo: We willen de lijn van afgelopen jaar doorzetten en zonodig verbeteren. De plannen zijn nu eenmaal doorgevoerd, dus we zullen eraan moeten blijven werken. NEXT wil infobijeenkomsten organiseren om eraan te blijven werken, wij zullen ons hier dan ook op focussen. NEXT staat ook vermeld in de functieverdeling. Mochten er nog meer problemen komen, dan kunnen jullie dus Andrew benaderen, aangezien hij contactpersoon voor NEXT is. Commotie: Vermelden jullie NEXT dan ook in jullie beleidsplan? Bo: NEXT staat al wel vermeld bij de taakverdeling, maar we zullen het bijvoegen in ons beleidsplan. Daarbij zullen we dan ook nog de learning communities noemen, wat we zien als een algemene zaak van het FVOG. Bo vraagt of er verder nog vragen zijn. Deze zijn er niet en dus gaat Bo verder met de taakverdeling. Bo Blankers zal vanuit het FVOG contactpersoon zijn voor de universiteitsraad, het CUOS koepeloverleg, Faculteit Letteren, Faculteit Wijsbegeerte en Faculteit University College. Eline Moorman zal vanuit het FVOG contactpersoon zijn voor de algemene zaken, de learning communities, Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen, Faculteit Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap, Faculteit Ruimtelijke Wetenschappen en Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Andrew Zuidema zal vanuit het FVOG contactpersoon zijn voor de internationalisering, NEXT, Faculteit Rechtsgeleerdheid, Faculteit Medische Wetenschappen en Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Bo noemt dat deze taakverdeling ook op de website zal worden vermeld. Wanneer er specifieke vragen zijn per faculteit of per punt, neem dan contact op met de aangewezen contactpersoon. Panacea: Ik zie stichting KEI nu niet bij de taakverdeling staan, hoe zit dat? Bo: KEI valt onder het CUOS koepeloverleg. 11. Begroting 2014-2015 Andrew vraagt of het goed wordt gevonden wanneer hij Engels praat. Iedereen vindt het goed. The financial plan for the coming year is pretty much the same as previous years. The contributions have been risen due to the expected higher turnout for the RuG students. For the board day, we hope to receive financial support from the University to help off set the cost of the board day. The BHV course and board weekends are covered by the person partaking and are based on an estimation of who may be able to attend events that have been set. We are hoping for a higher turnout by providing the information sooner than previous years.
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen Administration and representation cost are set at the same price to ensure that there is enough fund to ensure that the FVOG can provide for the associations. There is an over cost in case there is a need to provide additional funding to certain events. Panacea: There is a big increase in your contribution compared to last year. Andrew: Some associations might be growing. Once we get the final numbers, we will e-mail you with the correct amount of contribution you will need to pay. These are just the estimations. Panacea: But even if these are just estimations, you should go for safe instead of estimating the amounts too high. Another questions, if the turnout of the board weekend wasn't good last year, why would you do it this year again? Andrew: We are going to mention the board weekend earlier this year, so we are hoping for a bigger turnout. We hope that we can make it happen this year. 12. Stemming Engelse of Nederlandse AVV Bo vermeldt dat 'Stemming Engels of Nederlandse AVV' wordt veranderd in 'Peiling Engelse of Nederlandse AVV'. Dat betekent dat de verengingen zonder stemrecht nu ook zullen worden meegenomen. Bo noemt de vereniging op en dan kan het antwoord worden gegeven. De peiling zal gaan over het volgende standpunt: 'de voertaal van de AVV's zal vanaf de volgende AVV in het Engels zijn'. TeMa: Wat is nu precies jullie argumentatie achter de AVV in het Engels houden? Bo: We willen graag beginnen met de internationalisering, dus zowel als helpende hand voor de verenigingen, maar ook binnen het FVOG zelf. We willen de mogelijkheid bieden om het internationaal te houden. Nogmaals, het is geen officiele stemming, maar enkel een peiling. Cover: Ik hoor veel weerstand tegen Engels als voertaal van de AVV's. Is het misschien geen idee om eerst te peilen naar animo voor Engelse documenten, in plaats van meteen de AVV's. TW!ST: Wat is het probleem als er naast Engels ook Nederlandse documenten zouden worden geleverd? Ik snap de commotie niet. De internationale besturen zullen er alleen maar beter van worden en de Nederlandse besturen niet slechter. Clio: Wij zijn op dit moment de meest geïnternationaliseerde vereniging in Groningen. Het is vrij drastisch om meteen alles naar het Engels om te zetten. Het is misschien beter om eerst te beginnen met de documenten. Bo: Het is ook ons beleid om documenten zowel in het Engels als in het Nederlands aan te leveren. Toch is de AVV wel een belangrijk punt om te bespreken. We zullen de peiling dus wel doorzetten. Er wordt gepeild. De peiling wordt geteld. Uitslag van de peiling: Verenigingen voor: 11
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen Verenigingen tegen: 18 Wanneer de stemmen de extra stemmen van sommige verenigingen worden meegenomen: Verenigingen voor: 11 Verenigingen tegen: 31 Lugus: Wat als er nu wordt besloten om de AVV's in het Nederlands te houden, hoe zal Andrew dan gaan presenteren? Het is natuurlijk wel belangrijk dat hij alles meekrijgt. Zal hij op een cursus Nederlands gaan? Bo: Andrew zijn presentaties zijn zodanig klein, dat de taal die hij voert weinig uitmaakt. Lugus: Maar krijgt Andrew verder wel gewoon alles mee? Bo: Ja. Chemische Binding: Wat gaat er gebeuren als er nog andere internationals zijn? Bo: We zullen hier verder over gaan nadenken om jullie uiteindelijk een goed plan te presenteren. 13. WVTTK Er komt verder niks ter tafel. 14. Rondvraag TeMa: Wanneer kunnen we jullie jaarplanning verwachten? Bo: Aan het einde van de maand. Panacea: Hoe is de BHV dit jaar bevallen? Het viel vorig jaar wat tegen, was het dit jaar beter? Bo: Deze vraag stuur ik door naar de oud-bestuursleden van het FVOG. Frank: Het contact was dit jaar vrij matig, ze waren vaak gesloten en dus onbereikbaar. De participanten vonden de cursus wel uitgebreid en dus beter. Panacea: Gaan jullie dit ook doorzetten naar de komende jaren? Bo: Er is dit jaar gekozen voor een cursus die meer uitgebreid was. Deze keuze zetten wij voort in het komende jaar. Jordi: We hebben nog een mail gekregen van EBF, over het leren omgaan met mensen die dronken zijn. Wij hebben dit doorgegeven aan ons kandidaatsbestuur, aan hun de taak om daar iets mee te doen. 15. Sluiting Bo sluit de vergadering om 14.17.
FaculteitsVerenigingen Overlegorgaan Groningen
