EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT . PANCA SUKSES TEKINDO Nama : Christian Ivandaru Sabtiadi NPM : 21210577 Kelas :3EB02
LATAR BELAKANG DAN RUMUSAN MASALAH Latar Belakang: 1. Perkembangan Sistem Informasi dalam era Globalisasi. 2. Perkembangan tahun 1970an diawali dengan surat kertas. 3. Keuntungan yang diberikan perkembangan Sistem Informasi. 4. Jenis-jenis Perusahaan yang berada di Indonesia. 5. Pengertian kas dan piutang. 6. Peranan Sistem Akuntansi bagi perusahaan. 7. Peranan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit harus dilakukan secara efektif pada PT. Panca Sukses Tekindo.
Rumusan Masalah “Apakah Sistem Penjualan Kredit yang diterapkan oleh pihak manajemen perusahaan telah efektif?”
BATASAN MASALAH DAN TUJUAN PENELITIAN Batasan Masalah : “Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT. Panca Sukses Tekindo.” Tujuan Penelitian “Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Penjualan Kredit di dalam PT Panca Sukses Tekindo sudah berjalan secara efektif atau tidak”.
MANFAAT PENULISAN A. Manfaat Akademis Sebagai bahan referensi bagi penelitian sejenis dalam lingkup yang lebih luas dan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian lanjutan dalam rangka menuju kesempurnaan. B. Manfaat Praktis Dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan manajemen, khususnya yang berhubungan dengan Penjualan Kredit. C. Bagi Penulis : 1. Dapat mengetahui sistem penjualan kredit yang digunakan oleh PT. Panca Sukses Tekindo. 2. Dapat mengetahui dokumen, catatan akuntansi, serta prosedur-prosedur yang diperlukan dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit pada PT. Panca Sukses Tekindo . 3. Dapat mengetahui apakah sistem pengendalian intern prosedur penjualan kredit pada PT. Panca Sukses Tekindo sudah baik atau tidak. D. Bagi Perusahaan Dapat mengetahui bahwa sistem pengendalian intern prosedur penjualan kredit dalam perusahaan masih harus diperbaiki dapat dijadikan bahan pertimbangan dan informasi di dalam kebijaksanaan pengambilan keputusan dalam ketenaga kerjaan.
METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian Objek yang digunakan dalam penelitian ini adalah PT. Panca Sukses Tekindo, yaitu sebuah perusahaan manufaktur yang beralamat di Kp. Pabuaran Rt.032 Rw. 13, Ds. Cikeas Udik – Gunung Putri Bogor16916. Struktur Organisasi dan Fungsi A.Bagian Penjualan • Menerima Pesanan dari pelanggan. • Membuat surat penawaran terhadap konsumen. • Mengotorisasi persetujuan kredit dari pelanggan. B. Bagian Estimasi • Membuat rincian daftar harga bahan baku yang dibutuhkan dalam proses produksi. C. Bagian Produksi • Melakukan perkiraan untuk proses produksi. • Melakukan proses produksi. D. Bagian Quality Assurance •Mencocokan barang jadi sesuai dengan desain gambar dari pelanggan.
METODOLOGI PENELITIAN E. Bagian Admin Penjualan • Melakukan pengecekan barang jadi sesuai dengan pesanan pembelian. • Melakukan penagihan piutang ke pelanggan. F. Bagian Pengiriman. • Mencocokan data barang. • Mengirimkan barang ke pelanggan. G. Bagian Akuntansi • Mencocokan Data dan Menginputnya dalam program UBS. • Melakukan Penjurnalan.
PEMBAHASAN Bagian Penjualan 3
Mulai Mulai
3
12 12 Menerima Menerima desain desain gambar gambardari dari pelanggan pelanggan
DH DH FP 2 FP 2 FP 1 FP 1
Membuat Membuatsurat surat penawaran penawaranharga harga dalam dalamProgram ProgramUBS UBS
GK GK
Via ViaEmail Email Mengirmkan Mengirmkansurat suratpenawaran penawaran harga hargake kepelanggan pelanggan
Mengcopy Mengcopy sebanyak sebanyak22 lembar lembar
Mengkonfirmasi Mengkonfirmasiulang ulangpenawaran penawaran harga hargake kepelanggan pelanggan
Mencatat Mencatat tanggal tanggal pengiriman pengiriman pada padafaktur faktur
FP FP22 FP 1 FP 1
GK2 GK1
Jika diterima,
Jika ditolak, kegiatan dihentikan
GK
TT
11
22
Menerima MenerimaPurchase PurchaseOrder Order dari daripelanggan pelanggan
PO PO
Menginput Menginputdata dataPO PO pelanggan pelangganke kedalam dalam program programUBS UBS
GK: Desain gambar konsumen DH: Daftar harga PO: Purchase Order
PO PO DH DH
TT
44
T T
PEMBAHASAN 1
2
Bagian Quality Assurance
Bagian Produksi
Bagian Estimasi
4
1
5
4
5
Bersama barang jadi Bersama barang jadi
2 GK GK11
GK GK11
PO PO
GK GK22
Mengecek Mengecekbarang barangjadi jadi sesuai sesuaidesain desaingambar gambar pelanggan pelanggan Jika tidak sesuai, maka mengembalikan barang reject ke bagian produksi
Jika sesuai
Membuat Membuatdaftar daftar harga hargadari daridesain desain gambar gambarpelanggan pelanggan
Melakukan Melakukan perkiraan perkiraanuntuk untuk proses prosesproduksi produksi
Membuat MembuatCheck Check Sheet Sheetke kedalam dalam program UBS program UBSserta serta mencetaknya mencetaknya
Melakukan Melakukanproses proses produksi produksi
DH DH GK GK22
GK GK11
PO PO 3
CS CS
GK GK11
3
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
T T
T T 7
Bersama Bersama barang jadi barang jadi
66 55
7
GK :Desain gambar pelanggan DH : Daftar harga CS : Check sheet
PEMBAHASAN Bagian Admin. Penjualan 6
7
6
Bagian Pengiriman 11 11
7
88
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
PO PO
FP FP11
CS CS
FP 2 FP 2
FP FP22
FP 1
SJ SJ22
INV 2 INV 1 SJ 2
Mengecek Mengecekbarang barang jadi jadidengan dengan Purchase PurchaseOrder Order
SJ 1
Melakukan Melakukan penagihan penagihan piutang piutangke ke pelanggan pelanggan
Menginput Menginputdata data barang barangjadi jadike ke program programUBS UBS
PO
FP 1 FP 1 FP 2 FP 2
Mencocokan Mencocokandata data barang barang
SJ 2 SJ 2
Membuat Membuatsurat surat jalan, jalan,invoice, invoice, dan danfaktur fakturpajak pajak masing-masing masing-masing44 lembar lembar
Pelanggan
Meminta Memintatanda tanda tangan tanganpelanggan pelanggan pada padainvoice, invoice,surat surat jalan, jalan,dan danfaktur faktur pajak pajak
12 12
FP FP44 Inv Inv 44 SJ SJ44 CS CS
FP 1
FP FP33 Inv Inv33
SJ 2
SJ SJ33 FP FP22
INV 2
SJ 1
FP FP11
9
Inv Inv22 Inv Inv11 SJ SJ22 SJ SJ11
9
INV 1
PO : Purchase Order SJ : Surat Jalan INV : Invoice FP : Faktur Pajak CS : Check sheet
PO 10 10
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
PO PO T T
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi 8
8
FP 2 FP 2
Pelanggan
TT
PEMBAHASAN Bagian Akuntansi 9
10 10
9
FP 2
FP 4
FP 1
Inv 4
SJ 2
SJ 4
Mencocokan Mencocokandata data
Menginput Menginputdata data ke keprogram programUBS UBS Membuat Membuat Jurnal Jurnal
FP 2 Jurnal Jurnal
FP 1 FP 4
SJ 2
Inv 4 SJ 4
11 11 T T
SJ : Surat Jalan INV : Invoice FP : Faktur Pajak
PEMBAHASAN Bagian Penjualan 14 14 Mulai Mulai
3
1 3 5
1 FP 2 FP 2
5 FP 1 FP 1
Menerima desain Menerima desain gambar gambar pelanggan pelanggan
DH DH
Membuat Membuatsurat surat penawaran penawaranharga harga dalam dalamprogram program UBS UBS
GK GK
Meng’copy Meng’copy sebanyak sebanyak22 lembar lembar
Melalui email Melalui email
Mengirimkan Mengirimkansurat surat penawaran penawaranharga harga ke kekonsumen konsumen
Gk 2
PO PO
SOP 1 SOP 1
Mencatat Mencatat tanggal tanggal pengiriman pengiriman pada padaFP FP
Pengecekan Pengecekanstatus status kredit kreditpelanggan pelanggan berdasarkan berdasarkanSOP SOP11 yang yangtelah telahdi diotorisasi otorisasi bagian bagiankredit kredit
Kredit ditolak, kegiatan dhentikan
Kredit disetujui
FP 2 FP 2 FP 1 FP 1
Mengkonfirmasi Mengkonfirmasiharga harga ke kekonsumen konsumen
GK 1 GK
Ditolak, maka kegiatan terhenti
Diterima
1 T T
1
2
2
Menginput Menginputdata data PO POpelanggan pelanggan ke kedalam dalam program UBS program UBS
Menerima Menerimapurchase purchase order orderdari daripelanggan pelanggan
SELESAI SELESAI
PO PO SOP 1 SOP 1
PO PO
Membuat Membuatsurat suratorder order pengiriman pengirimansebanyak sebanyak 22lembar lembar 6 T T DH DH PO SOP 2 SOP 1
T T
4
T T
4 1
1
T T
6
GK : Desain gambar pelanggan SOP : Surat Order Pengiriman PO :Purhcase Order DH : Daftar Harga FP : Faktur Pajak
PEMBAHASAN Bagian Produksi
Bagian Estimasi Bagian Kredit
1
4
2
6
1
6
4
2 GK GK11
SOP 2 SOP 2
PO PO
SOP 1 SOP 1
GK GK22
Membuat Membuatdaftar daftar harga hargauntuk untukdesain desain gambar gambarpelanggan pelanggan
Melakukan Melakukan perkiraan perkiraanuntuk untuk proses prosesproduksi produksi
Memeriksa Memeriksa status statuskredit kredit pelanggan pelanggan
Melakukan Melakukan proses prosesproduksi produksi
Memberi Memberi otorisasi otorisasikredit kredit pada padaSOP SOP11
PO PO
GK GK22 DH DH
GK GK11
SOP 2 SOP 2 SOP 1 SOP 1 Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
3
T T
7
3 5
5
T T
7
8
8
DH : Daftar Harga GK : Desain Gambar Pelanggan SOP : Surat Order Pengiriman PO : Purchase Order
PEMBAHASAN Bagian Administrasi Penjualan
Bagian Quality Assurance 7
88
7
99
13 13
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
Bersama barang jadi Bersama barang jadi
FP 2 PO PO
CS CS
FP 1 SJ 2
GK GK11
Menginput Menginputdata data barang barangjadi jadike ke program programUBS UBS
Mengecek Mengecekbarang barangjadi jadi sesuai sesuaidengan dengandesain desain gambar gambar Jika tidak sesuai, maka mengembalikan brang reject ke bagian produksi
Jika sesuai
Melakukan Melakukan penagihan penagihanpiutang piutang ke kepelanggan pelanggan
Membuat Membuatsurat suratjalan, jalan, invoice, invoice,dan danfaktur faktur pajak masing-masing pajak masing-masing 44lembar lembar
FP 2 FP 1 SJ 2 FP 4 INV 4 SJ 4 FP 3
Membuat MembuatCheck Check Sheet Sheetdalam dalam program programUBS UBSserta serta mencetaknya mencetaknya
Pelanggan
INV 3 SJ 3 PO PO FP 2 FP 1 INV 2 INV 1
CS CS
11 11
SJ 2
GK GK11
TT
SJ 1
Bersama barang jadi Bersama barang jadi
9 T T
9
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
10 10
14 14
CS CS
GK : Desain Gambar Pelanggan CS : Check Sheet SJ : Surat Jalan INV : Invoice Faktur Pajak
PEMBAHASAN Bagian Akuntansi
Bagian Pengiriman 10 10
11 11
12 12
Bersama Bersamabarang barangjadi jadi
FP 2
PO PO
FP 4
FP 1
INV 4
FP 1
FP 2
SJ 4
SJ 2
INV 2 INV 1 SJ 2 SJ 1
Mencocokan Mencocokandata data
Menginput Menginput data datake ke program programUBS UBS
Mencocokan Mencocokandata databarang barang
Meminta Memintatanda tandatangan tangan pelanggan pelangganpada padasurat surat jalan, invoice dan jalan, invoice danfaktur faktur pajak pajak
Membuat Membuatjurnal jurnal
FP 1
Jurnal Jurnal
FP 2 SJ 2 FP 4
FP 1 FP 2 INV 2
SJ 2
SJ 1 INV 1` PO PO 12 12 Bersama Bersamabarang barangjadi jadi TT Pelanggan
PO : Purchase Order INV : Invoice SJ : Surat Jalan FP : Faktur Pajak
INV 4 SJ 4
13 13
T T
KESIMPULAN • Sistem Penjualan Kredit pada PT. Panca Sukses Tekindo hanya didasarkan pada system tradisional saja. • Kurangnya dokumen yang memuat tentang daftar riwayat pelunasan piutang pelanggan di masa lalu.
