EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PT KLM DI SRAGEN
Skripsi Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta
Oleh: ANDY RACHMAN F.1303005
FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2007
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Skripsi dengan Judul :
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT PT KLM DI SRAGEN
Surakarta, 08 Agustus 2007
Disetujui dan diterima oleh Pembimbing
Sulardi, SE, MSi, Ak NIP. 19691123 200012 1001
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Skripsi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi.
Surakarta, 10 Oktober 2007
Tim Penguji Skripsi
1. Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Com,Ak
(....................................)
NIP. 19520610 198803 1 002 2. Sri Murni, SE, M.Si,.Ak
(....................................)
NIP . 19710330 199512 2 001 3. Sulardi, SE, M.Si, Ak
(....................................)
NIP . 1969112 3 200012 1 001
iii
HALAMAN MOTTO
“ Hanya dengan mengingat Allah - lah hati akan tentram ” . ( Qs. Ar. Ra’du ayat 28) “ Cukuplah Allah menjadi Pelindung kami dam dia adalah sebaik – baik Pelindung ” ( Q.S Ali Imran : 173) Hai Anak Adam, luangkanlah (waktumu) untuk beribadah kepada-Ku. Niscaya Kupenuhi dadamu dengan kelapangan dan Kucukupi kebutuhanmu. Jika tidak, maka Kupenuhi dadamu dengan kesibukan dan kebutuhanmu tidak Aku cukupi. (HR. Tirmidzi)
Mengalah bukan berarti kalah. Mengalah berarti menang. Dengan mengalah ada orang lain yang kita bahagiakan. Mengalah berarti menang melawan ego dan emosi.
Berbuat baiklah kepada siapapun, kapanpun, dan dimanapun.
iv
Dedicate To : Allah SWT dan Rosul-Nya Ya Allah terima kasih telah memberikan yang terbaik dalam hidupku Hanya Engkau tempatku meminta pertolongan “ Alhamdulillahirobil ’alamin ” Emes dan Ebesku, yang telah memberikan kasih sayang dan doa tiada henti bagiku, Semoga ananda dapat memberikan yang terbaik buat ayah dan ibu. Kakakku Helmy dan Mas Tukiman serta Fauzan dan Fauzi yang selalu mendukungku dan mengisi hari-hariku baik suka dan duka Semoga kita bisa membuat kedua orang tua kita bangga, ” Insya Allah ” My Beloved…..Thank’s for EverYthing…. Ur The Gretest important thing to Me… Ci Amo….
My New Little Hero “Farros Mikaila Rachman” Thanks God, You give me a new spirit
…
v
Dan Almamaterku, Universitas Sebelas Maret
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan limpahan rahmat sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik Skripsi dengan judul “Evaluasi Sistem Penjualan Kredit PT KLM di Sragen”. Dalam penyusunan dan penyelesaian Skripsi ini, penulis telah mendapatkan bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada: 1. Emes dan Ebesku, untuk doa dan cinta yang tak pernah henti. Maafkan atas segala kelakuanku dan yang selalu merepotkan kalian. Terima kasih atas dukungannya. Akhirnya aku dapat menyelesaikan skripsi ini. “Lunas Bes utangku?”. 2. Bapak Dr. Bambang Sutopo, MSc Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 3. Bapak Drs. Jaka Winarna, Msi, Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Drs. Yacob Suparno, MSi Ak. selaku Pembimbing Akademik. 5. Bapak Sulardi, SE, Msi, Ak. selaku Pembimbing Skripsi, terima kasih atas waktu dan kesabaran dalam membimbing skripsi.
vi
6. Bapak Suryo Septono SE, MM, Ak selaku Finance and Accounting Advisor Controler PT JCI Tbk, terima kasih dukungannya selama proses pembuatan skripsi ini. 7. Rekan-rekan karyawan Japfa Group yang telah memberikan doanya kepada penulis dan dukungan kepada penulis untuk selalu tetap semangat dalam penulis skripsi ini. 8. Kakakku Helmy Roesiana beserta Suami, terima kasih atas dukungannya, baik secara moril dan financial… 9. My Beloved…..Thank atas dukungan dan cintamu…LE akan selalu berusaha menjadi pemimpin terbaikmu. “Keep My Child 4 Us”. 10. Farros Mikaila Rachman kecilku…Welcome to The World…Be a Good Moslem.. 11. Fauzan dan Fauzi…Le, Ome ws rampung…ojo nakal ya???Ndang gelis gede… 12. @roem Comp,…Kamsya atas bantuan selama ini…Ayo tetap semangat…Indri Praptono…makasih Bro atas semangatmu memompaku… 13. Anak-anak Ekstensi Akuntansi A ’03, perjuangan kita berat juga ya….ayo semangat…… 14. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Surakarta,
Penulis
vii
Juli 2007
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL …………………………………………………………………i HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………………ii HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………………iii HALAMAN PERSEMBAHAN …………………………………………………….iv HALAMAN MOTTO ……………………………………………………………….v KATA PENGANTAR ………………………………………………………………vi DAFTAR ISI………………………………………………………………………..viii DAFTAR TABEL…………………………………………………………………...xi ABSTRAKSI……………………………………………………………………….xii
BAB I. PENDAHULUAN………………………………………………………….……..1 A. Latar Belakang Masalah………………………………………………….…...1 B. Perumusan Masalah……………………………………………………….…..6 C. Tujuan Penelitian………………………………………………………….…..7 D. Manfaat Penelitian……………………………………………………..……...7 E. Sistematika Penulisan………………………………………………….……...8
viii
II. TINJAUAN PUSTAKA…………………………………………………..………9 A. Pengertian Sistem Akuntansi…...…………………………………………….9 B. Pengertian Kredit.…………………………………………………………....12 C. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit PT KLM Sragen ……………14 1. Fungsi yang terkait………………………………………………………15 2. Dokumen yang digunakan……………………………………………….18 3. Catatan Akuntansi yang digunakan……………………………………...20 4. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem……………………………..21 5. Bagan Alir Dokumen…………………………………………………….29 D. Sistem Pengendalian Internal.……………………………………………….41 E. Hubungan antara Sistem Informasi Akuntansi dan SPI………………..........47 III. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN..……………………………………....48 A. Sejarah dan Perkembangan PT KLM..……………………………….……...48 B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan……………...…………….……..49 C. Aplikasi SIA Penjualan Kredit PT KLM Sragen……………….…...……….61 1. Fungsi yang terkait………………………………………….….………..61 2. Dokumen yang digunakan……………………………………………….63 3. Catatan Akuntansi yang digunakan…………………………….………..63 4. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem……………………………..64 5. Bagan Alir Dokumen…………………………………………….………72
ix
D. Metodologi Penelitian………….…………………………………………….81 1. Jenis Penelitian……………….…………………………………………...81 2. Obyek Penelitian…………….…………………………………………....81 3. Jenis Data…………………….…………………………………………...81 4. Teknik Pengumpulan Data…….………………………………………….82 5. Analisis Data…………………….………………………………………..83 IV. PEMBAHASAN………………….…………….………………………………..84 A. Analisis terhadap Sistem Informasi Akuntasi Penjualan Kredit PT KLM….84 1. Pemisahan fungsi operasi, penyimpanan, dan akuntansi..…………….84 2. Evaluasi terhadap Dokumen yang terkait………………………………85 3. Evaluasi terhadap Catatan Akuntansi yang digunakan.……………...….86 4. Laporan yang dihasilkan dari kegiatan penjualan kredit………………88 5. Prosedur Sistem Informasi Akuntansi... ……………………………...…89 B. Kesimpulan.…………………………………………………………………93 C. Saran………………………………………………………………...............95 DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Omzet Penjualan PT KLM Tabel 1.1 Piutang Konsumen PT KLM
xi
