CLOUD PORTAL OFFICE
LONDONBAN MEGTERVEZTÉK. BUDAPESTEN JÓVÁHAGYTÁK. VILÁGSZERTE BEVEZETTÉK.
Connected Business A jó kapcsolatok jó csapatokat eredményeznek. /This is Why /Éppen ezért hasznos az üzletnek a Cloud Portal Office.
A Cloud Portal Office áttekintése
A jó csapatmunka kiemelkedő eredményeket hoz. /This is Why /Éppen ezért a vállalkozások jobban teljesítenek a Cloud Portal Office segítségével.
Minden vállalkozás épít a csapatmunkára. De mi lenne, ha
Globális az új helyi
csapatát még jobban felpörgetné biztonságos, on-demand
Képzelje el: egy páneurópai szintű termékbevezetésre készül. A költségvetést meghatározták, a tájékoztató dokumentumokat elkészítették. Londonban kidolgozták a marketing üzeneteket és a média tervet.
hozzáférés biztosításával minden szükséges információhoz, amire csak szüksége lehet, legyenek bárhol is a tagjai? Képzelje el, hogy képes az Önnek szükséges összes dokumentumot létrehozni, elérni, ellenőrizni és megosztani egy okostelefonról, multifunkciós nyomtatóról (MFP), laptopról, táblagépről, PC-ről vagy akár a tárgyalójában található interaktív tábláról. Mindez most lehetséges. Csak a Sharp Cloud Portal Office
Az Ön budapesti irodája felelős a teljes európai bevezetésért, de az egyes országok gondoskodnak a lokalizációról. Az európai bevezetés szinkronban van az azonos amerikai és japán eseményekkel. Az egész folyamat bonyolult, költséges és kimondottan időérzékeny. Semmi probléma.
szolgáltatásra van szüksége hozzá. A Cloud Portal Office működhet egy munkacsoport felbecsülhetetlen eszközeként, de akár egy teljes nagyvállalati szintű rendszerként is. Kezdje kicsiben, vagy gondolkozzon nagyban - csak az Ön döntésétől függ.
A Cloud Portal Office lehetővé teszi minden termékmenedzsere, értékesítője, marketingese, rendezvényszervezője, jogi szakértője és pénzügyese, azaz mindenki számára, hogy elérje és megossza az összes rendelkezésre álló dokumentum legfrissebb verzióját. Nincs kétely, nincs félreértés és semmi se vész el. Legyen Ön bárhol, azonnali online hozzáféréssel rendelkezhet mindenhez.
INSPIRÁCIÓ A PARKBAN. MEGVALÓSÍTÁS AZ IRODÁBAN.
2
Csatlakoztatott multifunkciós nyomtatók
Az információ hajtja előre a hatékonyságot /This is Why /Éppen ezért van szüksége a Cloud Portal Office szolgáltatásra irodájában.
A Cloud Portal Office lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Sharp MFP* készülékéről érje el dokumentumait. Ha például egy fájl legújabb verziójára van szüksége, csak menjen a nyomtatóhoz, jelentkezzen be, keresse ki és nyomtassa ki. Minden ott van, készen és csak Önre vár. A több példányos másolatok készítése ugyanolyan egyszerű. Az MFP minden funkciója elérhető, beleértve a kétoldalas nyomtatást, az összes rendező, tűző, lyukasztó és más finiser opciókat is. A tény, hogy a dokumentumok a felhőben találhatók, és nem egy helyi hálózati kiszolgálón vagy egy laptopon, teljesen lényegtelen. Természetesen néha a felhőben is szeretné dokumentumokat tárolni. Ismét csak jelentkezzen be, és közvetlenül böngészheti a fájlokat a kiválasztott felhő könyvtárban. A megfelelő MFP*-vel az egylépéses szkennelés és a nagyméretű dokumentumok indexelése is egyszerű. Csak töltse be őket, nyomja meg a gombot, és hagyja, hogy az MFP elvégezze a többit.
Cloud Portal Office a gyakorlatban Regionális értékesítési vezetőinek egyike elnyert egy nagy szerződést. Beszkenneli a megállapodást az MFP-n és egyetlen gombnyomással elérhetővé teszi az anyagot a gyártási, a jogi, a termelési és a pénzügyi osztályok számára. Mindenki, akinek szüksége van rá, azonnal hozzáférhet az anyaghoz. Mind hozzájárulhatnak észrevételeikkel és az egész folyamat - a szerződés megérkezésétől a teljesítéséig gyorsabb és hatékonyabb lesz.
* Az MFP-nek Sharp OSA 4.0 vagy frissebb verzióval kell rendelkeznie.
3
Csatlakoztatott BIG PAD interkatív tábla
A szorosabb együttműködés ösztönzi a kreatív gondolkodást /This is Why /Éppen ezért a legjobb csapatok csatlakoznak a Cloud Portal Office rendszerhez.
A Sharp BIG PAD interaktív tábla ugyanolyan hatékonysággal
Használja a BIG PAD érintőképernyős technológiát a résztvevők
képes csatlakozni a Cloud Portal Office-hoz, mint MFP
ötleteinek rögzítéséhez. Kézzel írt jegyzeteket és megjegyzéseket
készülékeink. Tehát ha egy találkozón van, és igazán fel akarja
adhat az anyaghoz mielőtt elmentené az egészet egy új
mérni a csapatmunka erejét, akkor ezt is megteheti.
dokumentumba és biztonságosan eltárolná a felhőben.
A BIG PAD segítségével a prezentációkat és más anyagokat
A megbeszélések emlékeztetőit egy pillanat alatt létrehozhatja
olyan nagy méretben jeleníthet meg, hogy azokat mindenki
és megoszthatja akár más országokban lévő kollégákkal is, és
láthatja a teremben. Egyszerűen válassza ki a fájlt, húzza a
mindent, ami a képernyőn van, elmenthet PDF fájlként.
táblára, és nyissa meg. A részvételhez használjon laptopot, mobiltelefont vagy akár Nem kell bajlódnia a csatlakozókkal és kábelekkel, de a
táblagépet, és hamar rá fog jönni, hogy ez a lehető legjobb
laptopokkal vagy pendriveokkal sem. Ha az anyag megtalálható
formája a brainstormingnak.
a Cloud Portal Office-ban, akkor ott lehet a megbeszélésén is.
Cloud Portal Office a gyakorlatban Egy új termék bevezetését tervezik. Összeülnek a kollégákkal a marketingről, az értékesítésről és a termék menedzsment osztályról, valamint forgalmazójuk felsővezetője is jelen van. Bejelentkezik a Cloud Portal Office-ba és betölti előadását az interkatív táblára. A termékmenedzser bemutatja a bevezetést, a marketing részleg a kezdő promóciókat. A regionális értékesítési vezető tárgyal a forgalmazóval és megegyeznek a kezdő árukészlet méretéről. SZERZŐDÉST ÉRŐ ÖTLET BUDAPESTEN. BEMUTATVA BIG PAD TÁBLÁN MÜNCHENBEN.
Mindenben megállapodnak. A rendszer mindent elmentett, de egyben minden bizalmas is marad. Mindenki készen áll a gördülékeny és sikeres bevezetésre. Holnap megoszthatja a terv részleteit a szélesebb közönséggel is.
4
Csatlakoztatott mobil eszközök
Az inspiráció bárhol jöhet /This is Why /Éppen ezért a Cloud Portal Office mindenhol támogatja Önt.
Mind használunk okostelefonokat. A táblagépek is egyre
Cloud Portal Office a gyakorlatban
elterjedtebbek. De a Cloud Portal Office a mobil munkavégzés
14 órakor találkozója van egyik ügyfelével. Ha minden jól
egy teljesen új dimenzióját hozza el.
megy, akkor várhatóan megkötik az üzletet. Mielőtt elindulna, még utoljára módosítja ajánlatát és elmenti a felhőbe.
Bárki, aki rendelkezik előfizetéssel, egy Androidos vagy Apple iOS eszköz segítségével útközben is dolgozhat.
Útközben felhívja egy kollégája. Az árazás megváltozott.
Mi több, az egységes dizájnnak köszönhetően minden mobil
Táblagépéről hozzáfér az ajánlathoz, frissíti a legfrissebb
platformon minden felhasználó ugyanazt az élményt kapja,
számokkal és elmenti a felhőbe.
függetlenül attól, hogy milyen mobil eszközt használ. Böngészget az anyagok között és észreveszi, hogy a Nem kell az irodában lenni a kapcsolattartáshoz. Az ötleteivel
marketing részleg készített néhány új grafikont és egy frissített
bárhonnan hozzájárulhat a közös munkához, bárhol is jöjjön az
versenyképességi összehasonlítás is elérhető. Mindent egy
inspiráció: otthon, útközben, a szállodában - bárhol. Csupán
új mappába másol, készen arra, hogy bemutassa őket az
mobil térerőre vagy kapcsolatra van szüksége és közvetlenül
ügyfélnek.
csatlakozhat a felhőhöz. Egy lehetséges katasztrófát így elegánsan elkerült. Az Telefonjáról vagy táblagépéről érhet el, kezelhet, tölthet fel
ügyfelek csak a rendelkezésre álló legújabb és legkedvezőbb
vagy le, illetve nyomtathat fájlokat; létrehozhat új mappákat,
információkat fogják látni.
együttműködhet és megoszthat. A Cloud Portal Office segítségével bárhova magával viheti csapatát.
MUNKA ÚTKÖZBEN. A CSAPATBAN MARADVA.
5
Csatlakoztatott PC-k
A sokoldalúság ösztönzi a növekedést /This is Why /Éppen ezért mindenkinek csatlakoznia kell a Cloud Portal Office-hoz.
A Cloud Portal Office egy virtuális információs környezet, ami
Különböző platformokon kényelmesen
összehozza a szervezet minden szereplőjét. Ez a sokoldalúság
Manapság a legtöbb ember több különböző számítástechnikai
lényege.
platformot használ. Jó hír, hogy a Cloud Portal Office lehetővé teszi mindenkinek, aki rendelkezik egy okostelefonnal,
Tekintsen rá úgy, hogy minden, amit egy merevlemezen tárolhat,
táblagéppel, laptoppal vagy egy asztali PC-vel, hogy letöltsön,
azt tárolhatja a felhőben is. És ha valami egyszer már a felhőben
módosítson és feltöltsön fájlokat a felhőbe. Egyszerűen csak
van, az mindig elérhető a Cloud Portal Office-on keresztül.
egy érvényes előfizetésre van szükségük.
Ezen felül biztonságosan megoszthatja ötleteit és együttműködhet
Mi több, beállíthat automatikus szinkronizálást a felhő és a
másokkal, abban a biztos tudatban, hogy a csapat minden tagja a
PC vagy a Mac között. Így ha megváltozik egy fájl az egyik
legfrissebb változattal rendelkezik, bárhol is legyenek és bármilyen
helyen, a tükrözésnek köszönhetően a változás megjelenik a
módon is szeressenek dolgozni. Mindössze egy PC-re vagy egy
másik helyen is, a csapat pedig a legfrissebb információkkal
MAC-re van szükségük, és bármilyen szabványos webböngészőre.
dolgozhat, függetlenül attól, hogy hogyan érik el azokat.
HIRTELEN INSPIRÁCIÓ. EGY PILLANAT ALATT MEGOSZTVA.
Cloud Portal Office a gyakorlatban A héten egy új projekten dolgozott. Mivel a Cloud Portal Officet használja, az ütemterv, a költségvetés, a kutatási anyagok, az előadások, a kockázat/haszon elemzések és a megtérülési előrejelzések mind a felhőben vannak. Szombat reggel van. Hirtelen észreveszi, hogy az ütemterv nem kivitelezhető. Szerencsére a felhőben egyszerűen ki tudja javítani. Bejelentkezik a laptopjáról, megnyitja a korábban már szinkronizált fájlt. Kijavítja az ütemtervet, frissíti a költségvetést és a megtérülési előrejelzéseket, megjelöli és elmenti a munkát. A megjelölt fájlokról automatikus értesítést kapnak a csapat tagjai, így értesülnek a megváltozott tartalomról és biztos lehet benne, hogy mindenki mindig naprakész és a legfrissebb adatokkal dolgozik.
6
Biztonság és sokoldalúság
A biztonságot nem kockáztathatja /This is Why /Éppen ezért a Cloud Portal Office piacvezető titkosítással és hozzáférés ellenőrzéssel rendelkezik.
A felhasználóknak a felhő mindenhonnan elérhető. De ha Önt a
Kedve szerint növelheti vagy csökkentheti a létszámot
biztonság megőrzése is foglalkoztatja, megnyugtathatjuk, hogy
Az egyik dolog, ami megkülönbözteti a Sharpot, hogy a mi
adatai tárolásához használt szervereink kizárólag Európán belül
termékeink már fel vannak készítve a Cloud Portal Office-
találhatók, minden rutinszerű kormányzati hozzáféréstől mentesen.
szal történő használatra. A szolgáltatás új felhasználók számára történő megnyitása egyszerűen csak a havi előfizetés
Minden adatát védi a hozzáférés ellenőrzés, a nagy
engedélyezésének kérdése.
teljesítményű tűzfal, a legmodernebb titkosítási technológia és a redundáns failover rendszer. Ez azt jelenti, hogy adatai
Ezek az automatikusan megújuló egyéni előfizetések azonnali
mindig biztonságban vannak és mindig rendelkezésre állnak.
hozzáférést biztosítanak a felhasználóknak a Cloud Portal Office szolgáltatáshoz bármelyik, a kiadványban felsorolt
Ha a munkavállaló elhagyja a vállalatot vagy más munkakörbe
eszközzel egy egyszerű bejelentkezésen keresztül. Noha
kerül, akkor Ön egyszerűen módosíthatja a felhasználói fiókját,
a Sharptól vagy valamelyik hivatalos partnerétől kell őket
megváltoztathatja a hozzáférési jogokat, vagy akár egy pillanat
beszerezni, kezelésüket kizárólag az Ön saját IT csapata látja
alatt megnövelheti a tárhelyet is - mindezt egy biztonságos
el, akik egy egyszerű ellenőrzési rendszeren keresztül minden
weboldalon keresztül.
tevékenységet nyomon tudnak követni.
ÖSSZEKAPCSOLT EMBEREK. MEGOSZTOTT ÖTLETEK.
7
Műszaki jellemzők Általános
Támogatott MFP-k
Hozzáférési lehetőségek
Webböngésző (PC/Mac), mobilkészülék (iOS/Android), MFP kezelőpanel, BIG PAD tábla (PenSoft szoftverrel vagy nélküle), Desktop Sync szoftver
Sharp OSA 4.0 (vagy frissebb) rendelkező, felhő kompatibilis MFP
Csatlakoztatott eszközök maximális száma
Korlátlan MFP, BIG PAD, mobil eszköz, PC (böngészőn keresztül) 3 Desktop Sync kliens licencenként
PostScript támogatás (PDF nyomtatáshoz)
Hálózati sebesség (ADSL/szélessáv (Mbps))
5 (minimum) 10+ (ajánlott)
Nyomtatás támogatása az MFP-n
Feltölthető fájlméret (MB) (Max) Böngésző 300 Mobil alkalmazás 5 MFP szkenner/nyomtató alkalmazás 250 BIG PAD/PenSoft 300 Desktop sync 300 Letölthető fájlméret (MB) (Max) Böngésző 300 Mobil alkalmazás 20* MFP szkenner/nyomtató alkalmazás 250 BIG PAD/PenSoft 300 Desktop sync 300
Támogatott operációs rendszerek Windows® PC Windows XP (32 bit) Windows Vista (32 bit) Windows 7/8 (32 & 64 bit)
Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb) Internet Explorer (v9 vagy frissebb) Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb) Internet Explorer (v9 vagy frissebb) Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb)
Mac OSX (10.6 vagy frissebb)
Safari (6.0.2 vagy frissebb) Firefox (v14 vagy frissebb) Chrome (v18 vagy frissebb)
Mobileszköz
Apple iOS 5.0, 6.0 (vagy frissebb) Android 2.3, 4.0 (vagy frissebb) okostelefonokhoz és táblagépekhez
Desktop sync
Windows 7/8 (32 bit & 64 bit) OS X 10.6 (vagy frissebb)
Biztonság Fájl titkosítás
Minden feltöltött dokumentum automatikus titkosítása 256 AES titkosítás
MX-AMX2
Fájl formátum
PDF, TIFF, JPEG, XPS
Szín mód
Automatikus
Nyomtatott példányok (Max) 999 Papír méret
A4, A3, Auto, Legal
Tájolás
Álló, fekvő
Papírmérethez igazítás
Igen
Kétoldalas nyomtatás
1 oldalas, 2 oldalas (könyv), 2 oldalas (tábla)
Tűzés
Igen
Lyukasztás
Igen
Eltolás
Igen
Rendezés
Csoportosítás, leválogatás
Szkennelés támogatása az MFP-n Fájl formátumok
PDF, TIFF, JPEG, titkosított PDF, PDF/A, XPS
Szkennelés előnézet
Igen (10,1”-es panel vagy nagyobb)
Fájl elnevezés opció
Igen
Szkennelés felbontása (dpi)
100, 150, 200, 300, 400, 600
FF tömörítés
Nincs beállítva, MH, MMR, JPEG színes tömörítési arány alapértelmezésben "közepes"
Jelszó megadás PDF-hez opció Igen (ha a titkosított PDF fájltípust választják) Küldési méret
A4, A3, Auto, Legal
Kétoldalas szkennelés
1 oldalas, 2 oldalas
Megvilágítási mód
Szöveg-nyomat-fotó, nyomat-fotó, fotó, térkép
Megvilágítási szint
0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5
Feladat egyesítés opció
Igen
Üres oldal kihagyása
Igen
Támogatott BIG PAD táblák 2013 márciusa után forgalomba hozott BIG PAD táblák, amelyek támogatják a PenSoft szoftvert
Biztonságos dokumentum átvitel MFP SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 Android alkalmazás SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 Apple alkalmazás SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 BIG PAD csatlakozó SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 PC/Mac A felhasználó PC/Mac böngészőjétől függ
Cloud Portal Office BIG PAD csatlakoztató szoftver szükséges, ha a tábla nem támogatja a PenSoft szoftvert PC, ami támogatja a Windows 7 (vagy frissebb) rendszert
Megjegyzések * A nagyobb fájlok letölthetősége függ a hálózattól és a mobil eszköz képességeitől. A dizájn és a műszaki adatok előzetes értesítés nélkül változhatnak. Nyomdába küldéskor minden információ helyes volt. A Windows, Windows XP, Windows Server és a Windows Vista a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei. Minden további cégnév, terméknév és logó a vonatkozó tulajdonosok védjegye vagy bejegyzett védjegye. ©Sharp Corporation 2013. szeptember Ref: Cloud Portal Office tájékoztató. Minden védjegy jóváhagyott. E&OE.
www.sharp.hu
