CLOUD PORTAL OFFICE
VYTVOŘENO V LONDÝNĚ. SCHVÁLENO V PRAZE. SPUŠTĚNO PO CELÉM SVĚTĚ.
Connected Business Dobré spojení vytváří skvělé týmy /This is Why /Právě proto je lepší pracovat s Cloud Portal Office.
Přehled Cloud Portal Office
Vynikající týmová práce přináší ty nejlepší výsledky /This is Why /Právě proto je práce s Cloud Portal Office efektivnější.
Každá společnost se spoléhá na týmovou práci. Ale co
Globální je nový lokální
kdybyste činnost svých týmů posílili tím, že každému
Představte si toto: chystáte celoevropské uvedení produktu na
zaměstnanci poskytnete zabezpečený přístup ke všem
trh. Rozpočty byly přiděleny a dokumentace byla připravena. V
informacím, které potřebují, ať jsou kdekoli?
Londýně byly vytvořeny zprávy a mediální plán.
Představte si, že byste dokázali vytvářet, sdílet a mít přístup
Vaše kancelář v Praze má celkovou zodpovědnost za evropské
ke všem dokumentům, které potřebujete ze smartphonu,
uvedení na trh, ale o lokalizaci se starají jednotlivé země.
multifunkční tiskárny (MFP), laptopu, tabletu, PC - nebo
Uvedení je synchronizováno s obdobnými událostmi v USA a
dokonce interaktivní elektronické tabule v jednací místnosti.
Japonsku. Je to komplikované, drahé a náročné na čas.
Nyní můžete. Jediné co potřebujete je Sharp Cloud Portal
Žádný problém.
Office. Cloud Portal Office umožní všem vedoucím pracovníkům, Cloud Portal Office lze použít jako neocenitelný nástroj
týmům pro řízení prodeje a marketingu, organizátorům
pracovní skupiny až po mnohem větší podnikový systém.
událostí, právním expertům, všem, získat přístup a sdílet
Začněte s malým nebo velkým - je to Vaše volba.
nejnovější verzi každého dokumentu. Není pochyb o tom, že nedojde k žádnému zmatku a nedorozumění. Okamžitý, on-line přístup ke všemu, ať jste kdekoli.
INSPIRACE V PARKU. IMPLEMENTACE V KANCELÁŘI.
2
Zapojené multifunkční tiskárny
Informace posilují efektivnost /This is Why /Právě proto ve své kanceláři potřebujete Cloud Portal Office.
Cloud Portal Office Vám zajistí přístup k Vašim dokumentům přímo z Vaší Sharp MFP*. Chcete-li například nejnovější verzi souboru, přihlaste se, procházejte a tiskněte soubory.´ Je tu vše - připravené a čeká na Vás. Příprava mnoha kopí je velmi snadná. Všechny funkce MFP, včetně oboustranného tisku a všechny funkce řazení, sešívání, děrování a další dokončovací možnosti jsou snadno dostupné. Skutečnost, že dokumenty jsou v cloudu, spíše než na místním síťovém serveru nebo Vašem laptopu, je irelevantní. Samozřejmě, že někdy také budete chtít ukládat dokumenty do cloudu. Znovu, jednoduše se přihlaste a můžete své dokumenty naskenovat přímo do Vámi zvoleného adresáře cloudu. S tou správnou MFP* je jednorázové skenování a indexování velkých sérií dokumentů velmi snadné. Stačí je založit, stisknout tlačítko a MFP se postará o zbytek.
Cloud Portal Office v akci Jeden z Vašich regionálních obchodních manažerů vyhraje velkou zakázku. Dokumentaci naskenuje na MFP a jediným stisknutím ji zpřístupní výrobnímu, právnímu a finančnímu oddělení. Každý, kdo ji potřebuje, k ní získá okamžitý přístup. Mohou přidávat své vlastní poznámky a sledovat celý proces - od převzetí smlouvy po její plnění - vše je rychlejší a efektivnější.
* MFP musí mít aktivovaný Sharp OSA 4.0 nebo novější.
3
Připojené interaktivní elektronické tabule BIG PAD
Užší spolupráce inspiruje kreativní myšlení /This is Why /Právě proto jsou ty nejlepší týmy propojené pomocí Cloud Portal Office.
Interaktivní elektronické tabule BIG PAD se ke
Technologii dotykové obrazovky BIG PAD použijte k zachycení
Cloud Portal Office připojí stejně efektivně jako naše MFP.
myšlenek všech tím, že přidáte poznámky a komentáře ještě
Takže, pokud jste na schůzce a chcete podrobit sílu týmové
než vše uložíte do nového dokumentu, bezpečně do cloudu.
práce zkoušce, můžete. Okamžitě lze vytvářet a sdílet zápisy z jednání - a to i s kolegy Na tabulích BIG PAD můžete zobrazovat prezentace a další
z jiné země - a cokoli, co se objeví na obrazovce, lze uložit jako
dokumenty ve formátu, který je dostatečně velký na to, aby ho
PDF.
v místnosti viděli skutečně všichni. Jednoduše vyberte soubor, přetáhněte ho na elektronickou tabuli a otevřete.
K získání ještě většího množství informací používejte laptopy, mobily a tablety, rychle zjistíte, že toto je brainstorming v celé
Nemusíte manipulovat s konektory a kabely a nikdo se nebude
své kráse.
muset obtěžovat s laptopy nebo paměťovými kartami. Je-li to v Cloud Portal Office, může to být i na Vašem jednání.
Cloud Portal Office v akci Plánujete uvedení nového produktu. Kolegové z marketingové, obchodního a produktového oddělení se shromáždí v zasedací místnosti společně s vedoucími pracovníky Vašich distributorů. Přihlásíte se do Cloud Portal Office a nahrajete prezentaci na elektronickou tabuli. Vedoucí produktového oddělení vysvětluje uvedení, zástupce marketingu představuje úvodní propagaci. Vaši regionální obchodní manažeři diskutují s distributory a jsou vyjednány počáteční skladové zásoby. NÁPAD ZAJIŠŤUJÍCÍ SMLOUVU V PRAZE. PREZENTACE NA BIG PAD V MNICHOVĚ.
Vše je domluvené. Vše bylo zaznamenáno, ale zůstává to důvěrné. Všichni jsou připraveni na hladké a úspěšné uvedení produktu na trh. Zítra se můžete o části plánu podělit s širším publikem.
4
Připojená mobilní zařízení
Inspirace může přijít kdekoli /This is Why /Právě proto Cloud Portal Office Vás podpoří na kterémkoli místě.
Všichni používáme smartphony. A tablety jsou samozřejmostí.
Cloud Portal Office v akci
Ale Cloud Portal Office dodá mobilní práci zcela nový rozměr.
Máte naplánované jednání s klientem ve 14:00. Pokud vše půjde dobře, měli byste uzavřít obchod. Před odjezdem
Každý, kdo je zaregistrovaný, může k práci na cestách používat
provedete konečné změny svého návrhu a uložíte ho na cloud.
zařízení Android nebo Apple iOS. A co víc, jednotný design napříč všemi mobilními platformami znamená, že všichni mají
Na cestě Vám zvolá kolega. Došlo ke změně ceny. Návrh si
ty stejné zkušenosti, bez ohledu na používaný typ mobilního
otevřete na svém tabletu, upravíte ho podle nejnovějších
zařízení.
informací a uložíte ho na cloudu.
Abyste zůstali v kontaktu, není třeba zůstávat v kanceláři. A
Při procházení si všimnete, že marketingové oddělení vytvořilo
svými nápady můžete přispět všude tam, kde přijde inspirace:
novou grafiku a k dispozici je aktualizované porovnání s
doma, na cestě, v hotelu - kdekoli. Jediné, co potřebujete,
konkurencí. Všechno zkopírujete do nové složky, kterou
abyste se připojili ke cloudu, je mobilní signál nebo připojení k
můžete předložit zákazníkovi.
internetu. Hladce jste se vyhnuli potenciální katastrofě. Jediné, co Váš Přístup, nahrávání, stahování, správa a tisk souborů z vašeho
zákazník v návrhu uvidí, jsou nejnovější, nejdůležitější
telefonu nebo tabletu, vytváření nových složek, spolupráce a
informace.
sdílení. Díky Cloud Portal Office bude se svým týmem spojeni, ať jste kdekoliv.
PRÁCE NA CESTĚ. KONTAKT S TÝMEM.
5
Zapojená PC
Růst řídí všestrannost /This is Why /Právě proto musí být všichni připojeni do Cloud Portal Office.
Cloud Portal Office je virtuální informační prostředí, které
Pohodlí různých platforem
spojuje vše ve Vaší organizaci. To je podstata všestrannosti.
Většina lidí v současnosti využívá různé počítačové platformy. Takže se rádi dozvíte, že Cloud Portal Office umožní stahování,
Podívejte se na to takhle: cokoli, co můžete uložit na pevný
změnu a nahrávání souborů do cloudu každému, kdo má
disk, lze také uložit do cloudu. A jakmile je to na cloudu, je to
smartphone, tablet, laptop nebo PC. Jediné, co potřebují, je
přes Cloud Portal Office vždy k dispozici.
platná registrace.
Navíc můžete bezpečně sdílet své nápady a spolupracovat s
A co víc, můžete natavit automatickou synchronizaci mezi
ostatními s vědomím, že každý člen týmu má nejaktuálnější
cloudem a vaším PC nebo MAC. Takže, protoýe změny
verze bez ohledu na to, kde se právě nachází. Jediné co
souborů u jednoho se odrazí i u těch ostatních, celý tým může
potřebují je PC nebo MAC a jakýkoli standardní webový
pracovat s těmi nejaktuálnějšími informacemi bez ohledu na
prohlížeč.
způsob přístupu.
NÁHLÁ INSPIRACE. OKAMŽITÉ SDÍLENÍ.
Cloud Portal Office v akci Prací na novém projektu jste strávili týden. Vzhledem k tomu, že používáte Cloud Portal Office, jsou vaše termíny, rozpočty, materiály, prezentace, analýzy rizik/přínosu a projekce návratnosti investic na cloudu. Je sobota ráno. Náhle jste zjistili, že časová osa nemůže fungovat. Naštěstí to můžete v rámci cloudu opravit. Přihlásíte se ze svého laptopu, otevřete si soubor, který již byl synchronizován. Opravíte osu, aktualizujete rozpočet, projekce návratnosti investic a vše uložíte. Označené soubory automaticky upozorní ostatní členy týmu, že došlo ke změně obsahu, tudíž si můžete být jisti, že jsou všichni informovaní a pracují s nejnovějšími informacemi.
6
Bezpečnost a flexibilita
Nemůžete riskovat se zabezpečením /This is Why /Právě proto Cloud Portal Office má špičkové šifrování a kontrolu přístupu.
Pro uživatele je cloud všude. Ale pokud se staráte o
Vše kdykoli chcete
zabezpečení, buďte ujištěni, že servery, které používáme k
Jednou z věcí, které si Sharp stanovil již dávno, je, že naše
ukládání Vašich dat, se nachází pouze v Evropě, bez běžného
produkty jsou již vybavené pro použití s Cloud Portal Office.
vládního přístupu.
Otevření služby novým uživatelům je jednoduše záležitostí měsíčního předplatného.
Všechny Vaše údaje jsou chráněny kontrolou přístupu, silnými firewally, moderní technologií šifrování a kontrolními systémy,
Tyto automaticky obnovované odběry zajišťují uživatelům
které je chrání před spadnutím. To znamená, že Vaše data jsou
okamžitý přístup ke Cloud Portal Office z jakéhokoli zařízení
vždy v bezpečí, vždy zabezpečená a vždy dostupná.
popsaného v této brožuře, prostřednictvím jednoduchého přihlášení. A i když si je pořídíte od společnosti Sharp nebo
Když zaměstnanci společnost opustí nebo převezmou jinou
některého z našich autorizovaných partnerů, spravují je pouze
pozici, můžete spravovat uživatelské přístupy, měnit přístupová
zaměstnanci Vašeho IT oddělení, kteří mohou monitorovat
práva a zvyšovat úložný prostor, a to v co nejkratší době - vše
veškerou aktivitu.
prostřednictvím zabezpečené webové stránky.
PROPOJENÍ LIDÉ. SDÍLENÉ NÁPADY.
7
Technické údaje Všeobecné
Podporované MFP
Možnosti přístupu
Webový prohlížeč (PC/Mac), mobilní zařízení (iOS/Android), přední panel MFP, BIG PAD (s/bez softwaru PenSoft), software pro synchronizaci desktopu
Sharp OSA 4.0 (nebo novější) s aktivovaným přístupem ke cloudu
Maximální počet
Žádné omezení připojených zařízení MFP, BIG PAD, mobilních zařízení, PC (přes prohlížeč) 3 klienti pro synchronizaci na licenci
Podpora PostScript (pro tisk PDF)
Rychlost sítě. ADSL/Broadband (Mbps)
5 (min.) 10+ (doporučeno)
Podpora tisku na MFP
Velikost souboru pro nahrávání (MB) (Max.) Prohlížeč 300 Mobilní aplikace 5 Aplikace MFP pro skenování/tisk 250 BIG PAD/PenSoft 300 Synchronizace desktopu 300 Velikost souboru pro stažení (MB) (Max.) Prohlížeč 300 Mobilní aplikace 20* skenování/tisk MFP 250 BIG PAD/PenSoft 300 Synchronizace desktopu 300
Podporované operační systémy Windows® PC Windows XP (32 bit) Windows Vista (32 bit) Windows 7/8 (32 & 64 bit)
Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší) Internet Explorer (v9 nebo vyšší) Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší) Internet Explorer (v9 nebo vyšší) Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší)
Mac OSX (10.6 nebo vyšší)
Safari (6.0.2 nebo vyšší) Firefox (v14 nebo vyšší) Chrome (v18 nebo vyšší)
Mobilní zařízení
Apple iOS 5.0, 6.0 (a vyšší) Android 2.3, 4.0 (a vyšší) pro smartphony a tablety
Synchronizace desktopu
Windows 7/8 (32 bit & 64 bit) OS X 10.6 (neb vyšší)
Zabezpečení Šifrování souborů
Automatické šifrování všech nahraných dokumentů Šifrování 256 AES
Bezpečný přenos dokumentů MFP Aplikace Android Aplikace Apple Konektor BIG PAD PC/Mac
SSLv3.0 / TLS v1.0 AES256-SHA1 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 SSLv3.0 / TLS v1.2 AES256 Podle možností prohlížeče PC/Mac
MX-AMX2
Formáty souborů
PDF, TIFF, JPEG, XPS
Barevný režim
Auto
Tisk kopií (max.)
999
Velikost papíru
A4, A3, automatická, legální
Orientace
Na šířku, na výšku
Uzpůsobení velikosti papíru
Zap.
Oboustranný tisk
1-stranný, 2-stranný (kniha), 2-stranný (tablet)
Sešívání
Ano
Děrování
Ano
Offset
Ano
Rovnání
Skupina, třídění
Podpora skenování na MFP Formáty souborů
PDF, TIFF, JPEG, šifrované PDF, PDF/A, XPS
Náhled
Ano(10.1” panely a vyšší)
Možnost pojmenování souboru Ano Rozlišení (dpi)
100, 150, 200, 300, 400, 600
Komprese Č/B
Žádná, MH, MMR, JPEG komprese poměru barev je ve výchozím nastavení "střední”
Možnost zadání hesla PDF
Ano (v případě výběru šifrovaného PDF)
Odesílaná velikost
A4, A3, autom., leg.
Oboustranné skenování
1-stranné, 2-stranné
Režim expozice
Text-tisk-fotky, tisk fotografií, fotografie, mapa
Úroveň expozice
0 (Auto), 1, 2, 3, 4, 5
Možnost vytváření úloh
Ano
Přeskočení prázdné stránky
Ano
Podporované tabule BIG PAD BIG PAD uvedené na trh po březnu 2013 podporují software PenSoft Konektor Cloud Portal Office BIG PAD je nutný, není-li podporován PenSoft Podpora PC s Windows 7 (nebo vyšší)
Poznámky * Větší soubory lze stáhnout v závislosti na stavu sítě a možnostech mobilních zařízení. Design a technické údaje se mohou změnit bez předchozího oznámení. Všechny informace byly v okamžik tisku správné. Windows, Windows XP, Windows Server a Windows Vista jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Všechny ostatní názvy společností, produktů a logotypy jsou ochrannými známkami příslušných vlastníků. ©Sharp Corporation září 2013 Ref: Brožura Cloud Portal Office Všechny ochranné známky jsou potvrzené. E&OE.
www.sharp.cz
