The Cloud
Agenda •Wat is de cloud? •Ontwikkelingen en trends in de markt •Bedrijfsstrategie •Voordelen en vraagtekens •Werken in de cloud: Hoe? •Veiligheid & privacy •Toepasbaarheid in breder verband •Demo •Borrel en discussie
Wat is de cloud?
Wat is de cloud?
Cloud computing is het via het internet op aanvraag beschikbaar stellen van gegevens( hardware,sofware), ongeveer zoals elektriciteit uit het lichtnet. De term Cloud is afkomstig uit de schematechnieken uit de informatica waar een groot, decentraal netwerk (zoals het internet) met behulp van een wolk wordt aangeduid.
Hoe lang bestaat de cloud?
Hoe lang bestaat de cloud? In 2005 kwam Amazon op de markt met zijn webdiensten en in 2007 begonnen Google, IBM en enkele universiteiten met onderzoeksprojecten om informaticastudenten te trainen in de complexe techniek van cloud computing. Belangrijke aanjager van het succes van cloud computing is de mogelijkheid om de serveromgeving te virtualiseren. Het succes van cloud computing loopt dan ook synchroon met dat van virtualisatie.
Cloud De gebruiker hoeft geen eigenaar meer te zijn van de gebruikte hard- en software en is niet verantwoordelijk voor het onderhoud. De details van de informatietechnologische infrastructuur worden aan het oog onttrokken en de gebruiker beschikt over een "eigen", in omvang en mogelijkheden schaalbare, virtuele infrastructuur. De cloud is dus een begrip dat online diensten aanduidt.
Cloud modellen
Cloudmodellen Publiek: De cloud-dienst is wereldwijd beschikbaar via het Internet. Meerdere organisaties en personen maken gebruik van deze publieke dienst. Voorbeelden hiervan zijn: Hostingservices voor websites, Google Apps, Gmail en Yammer. Privaat: De cloud-dienst is specifiek voor één organisatie opgezet. Deze organisatie heeft de volledige controle over de cloud-dienst en is in principe alleen via diens infrastructuur benaderbaar. Hybride: Hierbij worden verschillende vormen van cloud diensten met eigen dienstverlening geïntegreerd. Community: Een aantal organisaties die samen werken kunnen besluiten een besloten cloud op te richten voor bijvoorbeeld alleen de Rijksdienst in Nederland of alleen de Nederlandse overheid.
Cloud service modellen
Ontwikkelingen & trends in de markt: de rol van IT Organisaties ondervinden in steeds grotere mate de afhankelijkheid van IT. Actueel inzicht in de kwaliteit van de dienstverlening is noodzakelijk om snel te kunnen reageren op een veranderende marktvraag. De complexiteit daarvan en de druk op kosten zorgen voor steeds meer behoefte aan daadwerkelijk toegevoegde waarde van de inzet van IT.
Ontwikkelingen en trends in de markt: de rol van IT
• Transitie van een support functie naar het
•
leveren van een strategische bijdrage met een focus op innovatie en concurrentie voordeel. Een Cloud-strategie maakt het mogelijk kostenreductie te realiseren en tegelijkertijd te voldoen aan bedrijfsdoelen en -behoeften.
Ontwikkelingen & trends in de markt: Is uw bedrijf actief in de cloud? Najaar 2012: Nog (vrijwel) niet Ja, maar beperkt We oriënteren ons Ja, grotendeels
52% 21% 14% 10%
Ontwikkelingen & trends in de markt: intrede van cloudcomputing
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
Ontwikkelingen & trends in de markt: mobiel & flexibel werken 2012: 8,4 bureaus op elke 10 medewerkers 2020: 6,1 bureaus op elke 10 medewerkers 2015: 84% bedrijven enige vorm van mobiele werkstijlen. Nu is dat 24%.
Ontwikkelingen & trends in de markt: investeren in cloud servicemodellen
Ontwikkelingen & trends in de markt: belangrijkste overwegingen Toegankelijkheid Flexibiliteit Bedrijfszekerheid Minder kosten
66% 47% 37% 33%
Ontwikkelingen & trends in de markt:
bedrijfsstrategie In de komende tien jaar zal een steeds groter gedeelte van de ICT-uitgaven via een vorm van extern afgenomen Cloud-services wordt gedaan. Let hierbij op: Welke diensten met welke functionaliteit wil ik aanbieden aan de business; Welke sla's en kpi’s wil de business dat ik hier op afgeef; Kan een externe Cloud dienst hieraan voldoen?
• •
•
Ontwikkelingen & trends in de markt:
bedrijfsstrategie Overwegingen voor Cloud Based Services: Welke ICT/bedrijfsprocessen zijn niet strategisch/dynamisch Standaardisatie bedrijfsprocessen Centraal stellen eindgebruiker Hoe groot is de toegevoegde waarde (kosten, flexibiliteit) Wat zijn de risico`s
•
• • • •
Voordelen & vraagtekens
Welke voordelen zouden er voor u kunnen zijn?
Hoe ver is uw organisatie? Welke vragen roept het bij u op ?
Voordelen & vraagtekens
•
• • •
Flexibiliteit:
geheel aan te passen en in te richten op basis van eigen behoeften en wensen ( schaalbaar ) Bereikbaarheid: altijd en overal toegankelijk (24/7 up to date ) kostenreductie: tot 40% per medewerker per jaar Veiligheid: optimale bescherming van servers en data
Voordelen & vraagtekens: Flexibiliteit Het aantal gebruikers, en wat je gebruikt is constant naar behoefte in te stellen.
Een ander voordeel van bv Google is dat er aan de achterzijde een zogenaamde ‘engine’ zit die kan praten en gegevens kan uitwisselen met uw software landschap.
Voordelen & vraagtekens: Flexibiliteit
Zo is bv Google Apps te koppelen met de meeste software pakketten en kan bijvoorbeeld gegevens uitwisselen van contactpersonen uit uw CRM systeem zodat deze beschikbaar komen op alle relevante mobiele telefoons, in emails en agenda afspraken.
Voordelen & vraagtekens: kosten Traditioneel werken In veel organisaties zijn grote serverparken nodig om data te verwerken, de kosten van deze parken zijn hoog, er is onderhoud nodig, personeel, updates van software,
licenties, koeling, fysieke en softwarematige beveiliging.
Cloud computing Al deze zaken worden grotendeels beheerd en uitgevoerd door de verstrekker. De kosten bestaan uit de eerste eenmalige migratie en eventuele software op maat en vervolgens een vast bedrag per gebruiker per jaar, eventueel ondersteund met een servicedesk abonnement.
Voordelen & vraagtekens: bereikbaarheid Blijf overal verbonden
•
• •
Al uw werk wordt automatisch opgeslagen in de cloud. U heeft toegang tot uw e-mail, agenda, documenten en sites en kunt veilig werken, waar ter wereld u ook bent en welk apparaat u ook gebruikt. Voor uw bedrijf betekent dit dat iedere collega en iedereen met wie u werkt productiever kan werken vanaf elke locatie en met behulp van elk apparaat met een internetverbinding U kunt allerlei bestandstypen, zoals documenten, spreadsheets, presentaties en meer, in realtime delen en bewerken. Verspil geen tijd meer aan het heen en weer e-mailen over meerdere bestandsversies
Introductie Google Apps for Business
Toepasbaarheid :Migratie naar de Cloud ICT E mail
Agenda / planning Documenten Presentaties Administratie
Toepasbaarheid :Migratie naar de Cloud ICT cloud E mail
Agenda / planning Documenten Presentaties Administratie
Toepasbaarheid :Migratie naar de Cloud ICT cloud E mail
CRM
Agenda / planning Documenten Presentaties Administratie
X- Files
Toepasbaarheid :Migratie naar de Cloud ICT cloud E mail
CRM
Agenda / planning Documenten Presentaties Administratie
X- Files
Ontwikkelingen & trends in de markt:
bedrijfsstrategie Overwegingen voor Cloud Based Services: Welke ICT/bedrijfsprocessen zijn niet strategisch/dynamisch Standaardisatie bedrijfsprocessen Centraal stellen eindgebruiker Hoe groot is de toegevoegde waarde (kosten, flexibiliteit) Wat zijn de risico`s
•
• • • •
Voordelen & vraagtekens: veiligheid Traditioneel werken
• • • •
Servers Laptops USB sticks Extern geheugen
Cloud computing
• • • •
Datacentra Verknipt en versleuteld Back up’s Private cloud
Veiligheid Datacentre Cloud http://www.youtube.com/watch?v=1SCZzgfdTBo
Demo Tijdens deze demo laten we volgende zaken zien:
• Email - Agenda • Hangout • File sharing
Resume
• Werken in de cloud neemt zijn vlucht • Concrete voordelen • Ook een beetje eng • Noodzakelijk om op te nemen in de interne discussie
kortom… Welke weg gaat uw organisatie bewandelen?
Afsluiting Vragen & discussie tijdens de borrel!
