MR Beneden Beekloop (BB) Concept notulen Datum en tijdstip vergadering Aanwezig
21 oktober 2015 Popke Rein (PR) Frans H.(FH), Margot (MV), Sytske (SK) Wendela (WH) en Annette (AR). Mieke (MT) en Yvon(YW) zijn aanwezig voor agendapunten 3 en 4. En Mieke nog voor agendapunten 6 en het ingekomen agendapunt Oktobertelling
Afwezig Datum volgende vergadering
Enrico van Rooy (ER) is aanwezig voor de evaluatie 5 dagen model 2 december 2015
1.Opening en vaststellen agenda. a) De evaluatie met de ouders en OR is uitgesteld vanwege andere verplichtingen van de ouders en de OR. Met hen is afgesproken en accoord bevonden een nieuw moment van evaluatie te plannen. Deze wordt op korte termijn gepland. De MR evalueert vandaag intern en legt haar bevinden voor ter tafel bij de bespreking met de ouders en OR. b) de P(MR) geeft aan dat agendapunt 3, stukken van ouders rondom het Halloweenfeest niet thuishoort in de MR van de Beneden Beekloop. Dit betreft activiteiten vanuit de Stichting en daar horen de vragen hierover thuis. Het agendapunt blijft staan om inhoudelijk in te gaan op de vragen die vanuit de O(MR) – en niet alleen van de brievenschrijver- leven. c) MT vraagt de oktober telling toe te voegen aan de agenda d) MV vraagt om bij het punt de jaarkalender ook op te nemen wie wanneer notuleert Agenda vastgesteld. 2. Evaluatieproces besluit 5 gelijke dagenmodel. De MR constateert, alvorens over het proces te beginnen, dat zowel de ouders als het personeel van de MR heel tevreden zijn over de eerste tijd met het vijf gelijke dagenmodel. De kinderen ‘merken’ eigenlijk geen verschil en we horen geen geluiden vanuit ouders. Het personeel heeft door de invoering hiervan ruimer tijd om al de overleggen, intern maar zeker ook bijvoorbeeld de nutscontactmiddagen te plannen. De weekstructuur is duidelijk. Met betrekking tot het proces zijn een behoorlijk aantal zaken de revue gepasseerd. a) het algemeen gevoelen dat de MR in dit hele intensieve proces samen is opgetrokken. De onderlinge samenwerking was goed en ‘we wisten elkaar goed te vinden’. b) MT geeft aan en dat wordt gedeeld dat de vorm van communicatie naar ouders middels de inspraakavonden een goede vorm is om de mening kenbaar te maken, te vormen of te luisteren naar wat er staat te gebeuren. Wel geeft zij aan dat ouders nog eerder in het proces betrokken hadden moeten worden. Een leerpunt voor de volgende keer. c) ER geeft aan dat gemist werd een algemene introductie op de informatieavonden. Een beetje ‘a la’ Nutsrede. MT houdt een algemeen verhaal en daarna gaat iedereen verder. Ook vond hij het begin van het proces, de startvergadering op de Ganzebloem op 20 januari jl chaotisch. Het had in stappen aangepakt moeten worden.
d) De tijdsdruk. Te snel te veel voor zo’n grote en impactvolle beslissing. Vanaf januari 2014 heeft de MR in een sneltreinvaart beslissingen moeten nemen. Conclusie is dat dit een aantal voor het proces zeer negatieve bij effecten heeft gehad zowel voor de MR zelf maar ook zeker voor de communicatie richting ouders. De brief en bijlage waren niet helder en goed geformuleerd. De tijdsdruk om in een avond een inhoudelijke discussie te hebben en meteen te moeten adviseren/concluderen wordt door iedereen als zeer onwenselijk beschouwd en zal voortaan niet meer gebeuren. We hadden de poot stijf moeten houden was het algemene gevoelen. Sytske geeft verder nog aan dat veel argumenten in de brief/bijlage bestemd waren voor de Ganzebloem en dat gaf ook veel wrevel. e) Veel vragen kregen geen eenduidig antwoord of het duurde te lang voordat het antwoord kwam wat heel veel onrust op het schoolplein veroorzaakt heeft. Naar de mening van allen niet nodig. PR neem als voorbeeld de berekening van de uren. De verschillen in de uren in de schoolgids, de brief. Daar was geen antwoord op te krijgen. MT geeft aan alleen met de cijfers te willen hebben komen die correct zijn, terecht. PR zegt dat uiteindelijk de MR de vraag aan YW heeft gesteld en via YW bij D. Lindelauf gekomen die daar een advies over zou kunnen geven omdat het een ingewikkelde vraag was die moeilijk te beantwoorden was. D.L. had de vraagstelling niet correct overgenomen in de offerte, daar is dus geen gebruik van gemaakt en toen was dat traject klaar. Maar ondertussen was er nog steeds geen antwoord. Uiteindelijk is het gekomen, maar het tijdsbestek was veel en veel te lang. f) Er is ook niet gecommuniceert naar ouders ook al was er niets te communiceren. PR geeft aan dat de informatievoorziening, ook al is de boodschap we zijn er mee bezig ook een vorm van communicatie is die nodig is. g) Toekomstige plannen dienen vergezeld te zijn van een uitgewerkt communicatieplan. 3/ 4 Ingekomen stukken/ BSO verlengde schooldag en inzet leerkrachten Zoals bij de vaststelling van de vergadering door de PMR al aangegeven is het punt BSO/Halloweenfeest/rol directeur BSO en docenten niet voor de MR van de Beneden Beekloop bestemd. YW bevestigt dit en wil hier –omdat de vragen op Stichtingsniveau zijn- niet in een formele MR setting over spreken. De vraagsteller zal daar dan ook naar verwezen worden. YW is bereid de vragen die er leven e beantwoorden vanuit de OMR of anderszins ook als deze het Stichtingsniveau betreffen maar stelt zich op het standpunt dit niet te willen doen in de MR vergadering. PMR geeft aan voldoende duidelijkheid hierover te hebben inmiddels. PR stelt dat indien de informatie van YW de BB direct in financiele zin raakt, het wel op de agenda van de BB hoort. MR besluit de vergadering te schorsen en laat zich door YW informeren. 5 Tussen evaluatie pilot/SIO Directie Beneden Beekloop Met de MR is afgesproken bij de benoeming van MT als Directeur i.o. dat deze evaluatie gaat plaatsvinden. Een afvaardiging van de MR heeft hierover vooraf overleg gehad met YW Zij heeft gesproken met WH en FH, waarbij YW aanstipt dat zij gesproken hebben namens het hele personeel. 1. Er is met veel enthousiasme en passie hard gewerkt. Er is veel gebeurd zowel op school als ook bovenschools en de afgelopen hectische tijden heeft MT in goede banen geleid.
2. Inmiddels is MT geslaagd en dus bevoegd en het tweede jaar mag MT ingaan met de titel waarnemend directeur. Deze titel mag zij ook voeren. 3. MT heeft een assesment gehad en daar zijn zeer goede resultaten uitgekomen. 4. Zij heeft vele zaken zelfstandig opgepakt. Frans Thijssen heeft – hoe moeilijk soms ook voor hem als persoon- afstand genomen om MT de ruimte te geven, te groeien en ook ‘ fouten’ te laten maken als onderdeel van het leerproces. 5. YW geeft een compliment over de spectaculaire formatiewijziging die zij heeft doorgevoerd waarbij o.a. gekeken is naar kwaliteiten van teamleden. 6. Dit alles heeft opgeleverd dat er een groeiend aantal leerlingen is te zien. ( zie onderwerp Oktobertelling) 7. De OMR voegt haar waardering aan dit alles toe, er zijn stappen gemaakt, Mieke is zichtbaar, aanspreekbaar voor ouders, de wijzigingen zijn voelbaar en goed, ze is erg gegroeid in haar rol en zij zijn ook zeer tevreden. Mieke’s elan, stijl spreken zeer aan. Zij staat stevig in haar schoenen. Met betrekking tot de procedure inzake benoeming van de directeur van de Beneden Beekloop zegt YW het volgende: 1. 2. 3. 4.
Er komt een formele procedure, zoals ook is afgesproken. De vacature zal niet extern opengesteld worden De MR maakt een functieprofiel voor de Beneden Beekloop Er komt een benoemingsadviescommissie waarin een MR ouder/personeel/ een personeelslid niet zijnde een juf of meester en een directeur van een andere Nutsschool zal plaatsnemen. Zij geven het advies aan de Bestuurder, de Bestuurder benoemt. Yvon geeft aan dat zij weet dat in ieder geval twee mensen gaan solliciteren. 5. Gezien het feit dat MT onderdeel is van de procedure zal WH het personeelslid/ niet zijnde een juf of meester vragen. De tijdlijn is als volgt: De MR levert de profielschets voor Januari 2016 aan zodat er een advertentietekst gemaakt kan worden. Het streven is om 1 mei 2016 de benoeming rond te hebben. 6. Rechten van het kind Op 20 november aanstaande is de dag van het kind. De gemeente Geldrop is bezig met het nieuwe gemeentebeleid waarbij kinderen ook direct betrokken zijn. Er is een zogenaamd ‘veranderlab’. Dit is ook besproken in de kinderraad. Zij zijn erg enthousiast over dit. Er komt een ‘ debat’ waar kinderen speerpunten kunnen inbrengen. Misschien zelfs wel in de ‘ echte’ raadszaal.
7. Oktobertelling De Oktobertelling is net bekend geworden en de Beneden Beekloop heeft 332 leerlingen. Een geweldige stijging ten opzichte van 2014. Namelijk 29 leerlingen meer. Waarbij een stijgende lijn te zien is in de bovenbouw. Dat is sinds 2008 niet meer gebeurd. 1. 33% van onze leerlingen komen niet uit de directe omgeving van de school 2. de ouders geven op het inschrijfformulier de volgende redenen aan om te kiezen voor de Beneden Beekloop a) de sfeer b) de bekendheid van de school
c) reclame van en door andere ouders d) de rondleiding.
De drie nutsscholen totaal hebben 10 leerlingen minder ten opzichte van vorig jaar. Dat is iets om trots op te zijn.
Overige Agendapunten: Cursus MR. De MR heeft data vastgesteld Kosten Vlieland: doorgeschoven naar volgende MR Jaarkalender/speerpunten: doorgeschoven naar volgende MR Notulen: doorgeschoven naar volgende MR Schoolgids: MT dankt de MR leden voor de inbreng Communicatie nieuw MRlid: Nutsnootjes 10 november 2015 HHreglement en Statuten: AR maakt voorstel voor volgende MR, HH reglement. In het HH reglement een regel opnemen voor vooroverleg tussen Directie en voorzitter MR. MT maakt voorstel voor volgende MR voor Statuten Jaarverslag: doorgeschoven naar volgende MR
Actiepunten: MT
* Aanpassen data MR vergaderingen op de website. * Doorsturen standaard document functieprofiel Directeur * Voorstel wijziging reglement * Communicatie nieuw MR lid nutsnootjes * Cijfers Vlieland
PR
OR en ouders uitnodigen voor evaluatie vijf dagen model
Allen
Input aanleveren voor jaarverslag
Allen
Input aanleveren voor notulen 15/7 en 23/9
Allen
Contactgegevens nakijken en evt aanvullen
Allen
Input jaarverslag. SK maakt voorstel voor MR
Punten volgende vergadering
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Roulatieschema maken voor notulen Jaarverslag. Cijfers Vlieland 2013-2014 Uitnodigen ouders/OR voor evaluatie 5 dagen model Jaarplanning/speerpunten MR 2015-2016. Functieprofiel Directeur Benoemingscommissie Aanpassing huishoudelijk reglement en Statuten
