Eindevaluatie – IK2007 – Bachelor
Gemaakt door: Student Union Introductie Kommissie 2007 Floris Jansen Alexander Vos de Wael Leon Chevalking Susanne Renes Floor Cornelissen Mette Klaversma 1
M A N A G E M E N T S A M E N VAT T I N G De Student Union Introductie Kommissie 2007 (IK2007) is zeer tevreden over het verloop van de Bachelorintroductie. In totaal hebben er 1197 bachelorstudenten meegedaan aan de introductie, ten opzichte van 1114 vorig jaar. De hoofddoelstelling van de introductie luidt: “De aankomende studenten introduceren in hun nieuwe werk- en leefomgeving, met studie, ontspanning en academische vorming in onderlinge samenhang.”
10
Uit de toetsing van de subdoelstellingen kan geconcludeerd worden dat de hoofddoelstelling is gehaald. Hier is echter wel de kanttekening bij te plaatsen dat de studenten onvoldoende op de hoogte zijn van de functies van de dienst Studentenvoorzieningen en Campus (DiSC). Ze zullen het wel weten te vinden als het nodig is, maar zullen deze instanties niet onder DISC scharen. IK2007 heeft de volgende twee beleidswijzigingen doorgevoerd: - Verandering van naamgeving doegroepen De naamgeving van de doegroepen is aangepast om de sterke scheiding tussen de koepels te verminderen. Dit project is, na de nodige uitleg, door verschillende partijen als positief ervaren.
20
- Inschrijving en betaling gecentraliseerd Dit jaar zijn de betaling en inschrijving voor de opleiding en de algemene introductie gecentraliseerd, zodat de deelnemer maar één keer hoeft te betalen. Dit is als positief ervaren. Wel levert dit extra werk op voor de penningmeester. IK2007 heeft de volgende zeven projecten uitgevoerd: - Afbouwdraaiboek Er is nooit veel aandacht besteed aan de afbouw van de introductie. Dit resulteerde erin dat de opvolgers veel taken over moeten nemen, wat niet de bedoeling is. Dit is getracht op te lossen door een draaiboek te maken voor de afbouw. Door het gebrek aan tijd van de commissieleden is er uiteindelijk weinig gebruik gemaakt van dit draaiboek.
30
40
- Afhankelijk versus Onafhankelijk Er is nu een erg sterke scheiding tussen de verschillende verenigingen. Voornamelijk met de gezelligheidsverenigingen (uit de Pakkerij) bestaat een grote kloof. IK2007 heeft getracht deze kloof kleiner te maken. Dit is gebeurd door middel van het doorvoeren van een verandering in de naamgeving van de doegroepen. Dit is goed bevallen, echter is een vroegtijdige communicatie wel van groot belang om draagvlak te creëren. - Balie Tijdens de introductie van 2006 bleek dat de balie niet altijd even goed te vinden was voor de deelnemers, doegroep ouders, verenigingen en artiesten. Ook was het bij de balie vaak te rumoerig om belangrijke telefoontjes goed te kunnen verstaan en beantwoorden. Dit jaar is ervoor gekozen om de balie in een caravan te positioneren. Hierdoor werd hij zichtbaarder en meer bezocht door de deelnemers - Cultuur Het cultuurgedeelte binnen de introductie wordt over het algemeen slecht bezocht en ook is de beoordeling laag. IK2007 heeft geprobeerd om aantrekkelijker te maken door het invoeren van het Laughing Matters concept. Dit heeft tot een leuk cultuurdagdeel geleidt, wel zijn er nog een aantal verbeteringen mogelijk, voornamelijk in de invulling van voorstellingen/workshops.
50 2
- Slotfeest De aanleiding van dit project was de matige kwaliteit van de organisatie, beveiliging en horeca tijdens het Slotfeest van de introductie 2006. Dit jaar is er gekozen voor een samenwerking met Tonnie Buitink, Student Union Enterprise en de Vestingbar. Dit is goed bevallen. - Samenwerking HBO Vorig jaar kwam er naar voren dat er twijfels waren over de meerwaarde van de samenwerking met Saxion Hogescholen. Na een aantal stroeve contact momenten werd duidelijk dat in 2007 samenwerking met Saxion Hogescholen niet door kon gaan. 10
- Media Project Na het succes van de slotfilm van de introductie 2006 wilde de IK2007 dit uitbreiden. Er is een caravan gekocht en allerlei aanpassingen gemaakt, ook is er een videomuur gekomen waar iedereen een filmpje op locatie kon opnemen, er is op het laatste moment een Bluetooth verzendsysteem gebouwd. Dit project is enthousiast ontvangen door de deelnemers.
3
I N H O U D S O P G AV E Management Samenvatting ................................................................................................................ 2 Inhoudsopgave ................................................................................................................................... 4 Inleiding .............................................................................................................................................. 6 1.
10
2.
Algemeen .................................................................................................................................... 7 1.1.
Doelstellingen ..................................................................................................................... 7
1.2.
Adviezen ............................................................................................................................. 8
1.3.
Toetsing van Doelstellingen ................................................................................................. 8
1.4.
Toetsing van adviezen ....................................................................................................... 10
Organisatie ................................................................................................................................ 12 2.1.
Student Union Introductie Kommissie 2007 (IK2007) ...................................................... 12
2.2.
iDB (Introductie Database) ................................................................................................. 12
2.3.
Advies en Begeleiding ...................................................................................................... 12
2.3.1.
Student Union ........................................................................................................... 12
2.3.2.
Hans van Gelder (Psycholoog) ................................................................................... 13
2.3.3.
Adviesgroep Introductie ............................................................................................ 13
2.3.4.
Raad van Advies ........................................................................................................ 14
2.4.
20 3.
4.
2.4.1.
Verandering naamgeving doegroepen....................................................................... 15
2.4.2.
Inschrijving en betaling gecentraliseerd ..................................................................... 15
Projecten .................................................................................................................................... 16 3.1.
Afbouw draaiboek ............................................................................................................. 16
3.2.
Afhankelijk versus Onafhankelijk ........................................................................................ 16
3.3.
Balie .................................................................................................................................. 17
3.4.
Cultuur .............................................................................................................................. 18
3.5.
Slotfeest ............................................................................................................................ 20
3.6.
Samenwerking HOI ........................................................................................................... 19
3.7.
Mediaproject ..................................................................................................................... 18
Student Union Introductie 2007 ................................................................................................. 21 4.1.
30
Beleidswijzigingen ............................................................................................................. 15
Algemeen ......................................................................................................................... 21
4.1.1.
Deelnemers ............................................................................................................... 21
4.1.2.
Enquête ..................................................................................................................... 21
4.2.
Programma ........................................................................................................................ 21
4.2.1.
Dinsdag 21 augustus - Openingsdag: “Prikkelend begin” .......................................... 21 4
4.2.2.
Woensdag 22 augustus - Teambuildingsdag: “Samen scherp” .................................. 23
4.2.3.
Donderdag 23 augustus - Enschededag: “Gevat in de stad” ..................................... 25
4.2.4.
Vrijdag 24 augustus - Hengelodag: “Scherp staaltje” ................................................ 26
4.2.5.
Zaterdag 25 augustus - Dag van vermaak: “Pittig” .................................................... 27
4.2.6.
Zondag 26 augustus - Rustdag: “Ssssscherp” ............................................................ 29
4.2.7.
Woensdag 29 augustus - Ontspanningsdag: “Aanscherpen” ..................................... 29
4.2.8.
Donderdag 30 augustus - Slotdag: “Vlijmscherp” ...................................................... 30
Bijlage A - Herverdeling Doegroep categorieën ................................................................................ 32 Bijlage B – Programma...................................................................................................................... 34 10
5
INLEIDING
10
In dit verslag van de Bachelorintroductie 2007 zullen de belangrijkste punten uit de organisatie en invulling van de introductie naar voren komen. Dit verslag is voor externen bedoeld, mensen op de Universiteit Twente die met de introductie van doen hebben. In dit externe eindverslag worden de doelstellingen van de introductie getoetst en zullen daarnaast de projecten van afgelopen jaar besproken worden. Het interne eindverslag is te vinden in de wiki 1 van de Introductie Kommissie. De functies, ondersteunende taken, contacten en het programma worden hier uitvoerig beschreven. Ook worden hierin aanbevelingen gedaan voor de (organisatie van de) volgende introductie. Het interne eindverslag is dan ook bedoeld voor de Introductie Kommissie 2008.
1
De wiki van de Introductie Kommissie is een archivering systeem op internet. Dit systeem lijkt op Wikipedia.
6
1.
ALGEMEEN
In dit hoofdstuk wordt een weergave gemaakt van de achtergrond van de Student Union Introductie Kommissie 2007 (IK2007). In de onderstaande tabel is de invulling van IK2007 weergegeven, evenals de verdeling van de functies. Naam Floris Jansen Alexander Vos de Wael Leon Chevalking Susanne Renes Floor Cornelissen Mette Klaversma 1.1.
Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Externe Betrekkingen Logistiek Publicatie
Doelstellingen
De introductie is opgesplitst in twee delen, de opleidingsintroductie en de algemene introductie. Er dient zoveel mogelijk samenhang tussen de twee programma’s te zitten, zodat er een introductie wordt gevormd die de student voorbereidt op alle facetten van het studentenleven. De hoofddoelstelling van de introductie luidt: “De aankomende studenten introduceren in hun nieuwe werk- en leefomgeving, met studie, ontspanning en academische vorming in onderlinge samenhang”
10
Subdoelstellingen voor de algemene introductie (vanuit het College van Bestuur): 1. Aankomende studenten wegwijs maken in hun nieuwe leef- en woonmilieu (Campus, Enschede, Hengelo, buitenlandse studenten, overige mensen op de campus); 2. Mogelijkheden geven om sociale contacten te leggen (met eerste- en ouderejaars van de eigen studie en andere studies); 3. Informeren over en wijzen op de betekenis van activiteiten naast de studie (nevenactiviteiten bij faculteiten en op de Campus, persoonlijke vorming, ontspanning); 4. Wijzen op veranderingen bij de overgang van oude naar nieuwe situatie en informeren over de wijze waarop eventueel daaruit voortvloeiende problemen kunnen worden aangepakt (zelfstandigheid, vrijheid, verantwoordelijkheid, zwaarte van studie, huisvesting, financiën).
20
Aanvullend aan deze subdoelstellingen stelt de Student Union het volgende: 5. Eerstejaars kennis laten maken met alle functies, activiteiten en verenigingen van en binnen de Student Union. 6. Eerstejaars kennis laten maken met alle functies van de dienst Studentenvoorzieningen en Campus (DiSC).
7
1.2.
Adviezen
Op 26 april 2007 heeft de Adviesgroep Introductie een rapportage aan het college uitgebracht over het verloop van de introductie 2006 evenals een advies over de introductie 2007 (DiSC/54766). De adviezen en voorstellen hierover zijn door het College van Bestuur overgenomen. De volgende adviezen zijn gegeven: 1. Geadviseerd wordt de bachelorintroductie van 2006 te laten starten op dinsdag 21 augustus 2007. 2. Geadviseerd wordt de samenwerking met het Saxion te continueren waarbij de UT een aanjagende rol vervult. 3. Geadviseerd wordt contactpersonen vanuit de faculteiten aan te wijzen t.b.v. onder meer de communicatie met de Student Union Introductie Kommissie (IK). Deze contactpersonen zullen dan tevens deel uitmaken van de Adviesgroep Introductie.
10
Tevens is vanuit de evaluatie van de Student Union Introductie Kommissie 2006 (IK2006) door de Student Union Introductie Kommissie 2007 (IK2007) het volgende advies overgenomen: 4. Het is van belang om algemene en faculteitsintroductie in 2007 wat betreft inschrijving en betaling te integreren en het gehele bedrag via de IK te laten innen. 1.3.
Toetsing van Doelstellingen
1. Aankomende studenten wegwijs maken in hun nieuwe leef- en woonmilieu (Campus, Enschede, Hengelo, buitenlandse studenten, overige mensen op de campus);
20
Tijdens de introductie zijn de vele locaties en faciliteiten van de Universiteit Twente aan bod gekomen met als centraal punt de Campus. Daarnaast zijn ook Enschede en Hengelo aan bod gekomen. Voor de introductie van 2008 wordt wederom aanbevolen Enschede en Hengelo te bezoeken en natuurlijk de Campus veelvoudig te gebruiken voor de diverse programma-onderdelen. 2. Mogelijkheden geven om sociale contacten te leggen (met eerste- en ouderejaars van de eigen studie en andere studies);’
30
Deze mogelijkheden worden op verschillende manieren geboden. Allereerst natuurlijk via de doegroep, hiermee brengen de deelnemers de gehele introductie mee door. Daarnaast bieden verenigingen op verschillende momenten activiteiten aan, zoals de workshops, waar deelnemers aan kunnen deelnemen, ook zonder de doegroep. Tijdens de opleidingsintroductie leren ze meer studiegenoten kennen behalve degene uit de doegroep. Voor de introductie van 2008 wordt aanbevolen om de aanpak van deze doelstelling niet (veel) te veranderen. 3. Informeren over en wijzen op de betekenis van activiteiten naast de studie (nevenactiviteiten bij faculteiten en op de Campus, persoonlijke vorming, ontspanning); 8
Activisme is door een aantal activiteiten duidelijk naar voren gekomen. Hierbij wordt voornamelijk gedoeld op activiteiten waarbij verenigingen aanwezig zijn. Zoals op het openingsfestival, de teambuildingsactiviteiten, de Enschede dag en de Dag van Vermaak. Daarnaast is tijdens het FACTforum uitgebreid gediscussieerd over activisme in het algemeen. Voor de introductie van 2008 wordt aanbevolen om op deze weg verder te gaan. 4. Wijzen op veranderingen bij de overgang van oude naar nieuwe situatie en informeren over de wijze waarop eventueel daaruit voortvloeiende problemen kunnen worden aangepakt (zelfstandigheid, vrijheid, verantwoordelijkheid, zwaarte van studie, huisvesting, financiën).
10
20
Voor de introductie is hier aandacht aangeschonken middels het Pre-Introductieboekje en via de website van de Student Union Introductie Kommissie 2007. Daarnaast worden de hoofddoegroepouders tijdens de verplichte doegroepoudertraining ook ingelicht over deze aspecten, deze inlichting wordt gegeven door Bureau Studenten Psychologen (BSP). Tevens is er dit jaar voor het eerst een speciale ochtend georganiseerd, tijdens de introductie, voor studenten met een handicap. Dit is positief ontvangen door de deelnemers, wel overlapte het gedeeltelijk met het algemene programma en was de opkomst laag. Voor de introductie van 2008 wordt aanbevolen om minimaal deze informatievoorziening voort te zetten. Momenteel wordt deze informatie voornamelijk voor de introductie gegeven, eventueel kan er ook tijdens de introductie meer aandacht aan worden besteed. Wat betreft de voorlichting van de studenten met een handicap dient er rekening te worden gehouden met het algemene programma, zodat ook deze studenten het volledige programma kunnen doorlopen. 5. Eerstejaars kennis laten maken met alle functies, activiteiten en verenigingen van en binnen de Student Union. De Student Union is op verschillende manieren, zowel voor als tijdens de introductie aan bod gekomen. Ten eerste in het Pre-Introductieboekje en het programmaboekje. Ten tweede stond er een link naar de website van de Student Union op de website van de IK2007. Tenslotte is de Student Union tijdens de introductie op verscheidene activiteiten aanwezig geweest, ook heeft de voorzitter van de Student Union tijdens de openingsshow de deelnemers welkom geheten. Aanbevolen voor 2008 wordt om te kijken of deze doelstelling nog steeds wel een wens van de Student Union is en in hoeverre hieraan invulling gegeven moet worden. 6. Eerstejaars kennis laten maken met alle functies van de Dienst Studentenvoorzieningen en Campus (DiSC).
30
Dit jaar is er een project geweest om deelnemers meer te weten te laten komen over de functies van DiSC, omdat gebleken is dat dit in het verleden niet goed ging. De opzet was dit jaar goed, de diensten waren blij met de betrokkenheid die de IK2007 toonde, echter is er alsnog te weinig van de grond gekomen doordat de IK er weinig druk achter heeft gezet. Conclusie: De IK2007 heeft de mogelijkheid gemaakt voor de deelnemers om kennis te nemen van deze instanties. Waarschijnlijk hebben niet alle deelnemers deze mogelijkheid gebruikt hebben. Geconcludeerd kan worden dat studenten pas deze instanties gaan zoeken als ze problemen hebben. 9
Aanbevolen voor 2008 wordt om meer druk achter de verschillende instanties te zetten zodat er tijdens de introductie op verschillende manieren kennis kan worden gemaakt met DiSC, bijvoorbeeld via het Mediaproject en het dagelijks magazine. 1.4.
Toetsing van adviezen
Alhoewel adviezen niet direct overgenomen hoeven te worden wordt er in dit hoofdstuk wel gekeken in hoeverre deze adviezen zijn gevolgd. 1. Geadviseerd wordt de bachelorintroductie van 2006 te laten starten op dinsdag 21 augustus 2007.
10
De IK2007 heeft ook dit jaar besloten om dit advies over te nemen van de adviesgroep. Voordat besloten was om dit advies over te nemen is er uitgebreid gekeken naar het eventueel verkorten/verlengen van de introductie. Na het naast elkaar leggen van verschillende argumenten is er toch gekozen om een tiendaagse introductie te houden, te beginnen op dinsdag 21 augustus. De belangrijkste reden hiervoor is de continuïteit geweest, op de UT is de 10-daagse introductie al jarenlang bekend en ook sponsoren weten wat ze kunnen verwachten. Daarnaast zag de IK2007 het als een uitdaging om de laatste dag tot een succes te maken. Tenslotte kan de UT zich met een 10daagse introductie blijven profileren als universiteit met de langste introductie. Voor de introductie van 2008 wordt aanbevolen om een tiendaagse introductie te houden beginnend op een dinsdag. Op maandag is er dan de mogelijkheid voor het Pre-IntroductiePracticum (PIP). 2. Geadviseerd wordt de samenwerking met het Saxion te continueren waarbij de UT een aanjagende rol vervult.
20
IK2007 heeft dit advies niet overgenomen. IK2007 heeft in vroeg stadium contact gehad met het Saxion. In deze gesprekken zijn ideeën gedeeld door IK2007 met het Saxion om dit jaar eventueel meer programma-onderdelen samen te organiseren, zoals de informatiemarkt. Dit was organisatorisch lastig, daarnaast kon het Saxion zich niet vinden in het campusprogramma dat de IK2007 op de slotdag in gedachten hadden en besloot hierop niet met ons samen te werken. Dit jaar heeft er dus op het concert op de Oude Markt na geen samenwerking plaatsgevonden met het Saxion.
30
Aanbevolen voor 2008 wordt dat er opnieuw gekeken wordt of een samenwerking dit jaar wel mogelijk is, door opnieuw in vroeg stadium te gaan praten met het Saxion, eventueel samen met de Student Union. Wel dient er rekening gehouden te worden met het feit dat de daadwerkelijk introductie commissie van het Saxion pas in het voorjaar begint. Meer over dit onderwerp is te vinden in §3.6. 3. Geadviseerd wordt contactpersonen vanuit de faculteiten aan te wijzen t.b.v. onder meer de communicatie met de Algemene Introductie Kommissie (IK). Deze contactpersonen zullen dan tevens deel uitmaken van de Adviesgroep Introductie. De Student Union Introductie Kommissie (IK) heeft gehoor gegeven aan dit advies en deze contactpersonenlijst is een aantal malen gebruikt om informatie vanuit de IK2007 naar de faculteiten 10
te communiceren. Door slechts een beperkt aantal contactpersonen te gebruiken is de kans op enige vorm van miscommunicatie een stuk kleiner. Aanbevolen voor 2008 wordt om deze lijst zo snel mogelijk weer up-to-date te krijgen en dit ook in 2008 te gebruiken in de communicatie tussen faculteiten en Introductie Kommissie. Het contact met faculteiten kan soms namelijk nogal stroef verlopen. 4. Het is van belang om de algemene en faculteitsintroductie in 2007 wat betreft inschrijving en betaling te integreren en het gehele bedrag via de IK te laten innen.
10
IK2007 heeft dit advies overgenomen en dit met succes geïntegreerd in het internet systeem; zie §2.4.2. Aanbevolen voor 2008 wordt om dit systeem in 2008 voort te zetten. Wel dienen er duidelijke afspraken te worden gemaakt met de OIK’s. Na afloop van de introductie dienen zij het deelnemers geld snel te ontvangen, zij moeten immers ook voor de verschillende activiteiten tijdens de opleidingsintroductie betalen.
11
2.
O R G A N I S AT I E
2.1.
Introductie Kommissie 2007
In de onderstaande tabel is de invulling van de Introductie Kommissie 2007 weergegeven, evenals de verdeling van de functies. Naam Floris Jansen Alexander Vos de Wael Leon Chevalking Susanne Renes Floor Cornelissen Mette Klaversma 2.2.
Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Externe Betrekkingen Logistiek Publicatie
iDB (introductie Database)
De introductie Database is een database waar de Introductie Kommissie gebruik van maakt. Hierin worden onder andere de inschrijvingen bijgehouden, maar ook het plannen van de medewerkers wordt hierin geregeld. In de onderstaande tabel is de invulling van de iDB weergegeven.
10
Naam Olaf van Zandwijk Thijs-jan Veldhuizen Hubert Flisijn Vincent Weber Niek Hoeijmakers Dit jaar is het team voorzien van drie nieuwe mensen (de onderste drie uit de tabel). In eerste instantie is er getracht een geheel nieuwe commissie op te starten, maar dit is helaas niet gelukt doordat de nieuwe mensen destijds over te weinig kennis beschikten om de taken zelfstandig te kunnen doen. Evaluatie Het heeft veel tijd gekost om de commissie vol te krijgen met nieuwe mensen. Uiteindelijk zijn er twee ervaren iDB-ers bij betrokken geraakt, omdat de IK2007 er te laat achter kwam dat de nieuwe mensen destijds over te weinig kennis beschikten. Het systeem heeft tijdens de introductie goed gefunctioneerd, maar er zijn zeker verbeterpunten. Deze zijn voor de Introductie Kommissie 2008 (IK2008) duidelijk opgeschreven in de evaluatie op de Wiki.
20
2.3.
Advies en Begeleiding
2.3.1.
Student Union
De Student Union is eindverantwoordelijke voor de Student Union Introductie 2007, zowel financieel als organisatorisch. De Student Union heeft de organisatie van de Student Union Introductie 2007 uitbesteed aan de Student Union Introductie Kommissie 2007, met de samenstelling zoals die in de 12
vorige paragraaf is genoemd. De Student Union begeleidt de Introductie Kommissie 2007 door middel van één begeleider. Van november 2006 tot februari 2007 is dit Janine Rebel geweest. Van februari 2007 tot december 2007 is dit Dianne Dijkstra geweest. Wekelijks is er een vergadering tussen de voorzitter van de IK2007 en de begeleider geweest, waarin de gang van zaken en andere belangrijke punten besproken zijn.
10
Aanbevolen voor 2008 wordt om te kijken wat voor de Student Union/ Introductie Kommissie voordeliger is. Eén begeleider voor het hele jaar of een wisselende begeleider. Het nadeel van de eerste mogelijkheid is de beperkte kennis van de begeleider aan het begin van het jaar (deze persoon is dan immers net begonnen aan het bestuursjaar), daarnaast heeft deze persoon de sollicitatie van de huidige IK dan niet meegemaakt. Het nadeel van een wisselende begeleider is voornamelijk voor de IK, gezien de tweede begeleider dan weinig van voorgaande zaken weet, wel kan deze de sollicitatie van de nieuwe IK wel meemaken en deze het eerste half jaar begeleiden. Daarnaast is het voor de Student Union van belang dat de begeleider de mening van de gehele Student Union vertegenwoordigd. Het afgelopen jaar is er vaak teruggekomen op zaken welke de begeleider al had toegezegd/goedgekeurd. Dit is voor de Introductie Kommissie erg vervelend, bovendien vertraagt het de lopende zaken. 2.3.2.
20
30
Hans van Gelder (Psycholoog)
Hans van Gelder is ook dit jaar aangesteld om de Student Union Introductie Kommissie te begeleiden. Hans van Gelder is onderdeel van de dienst Studentenpsychologen aan de Universiteit Twente. Naast de maandelijkse sessie met de Student Union Introductie Kommissie (IK) heeft Hans van Gelder ook zorg gedragen voor de doegroepoudertrainingen. De IK2007 heeft erg veel gehad aan de bijeenkomsten met Hans van Gelder, het waren momenten waarop er rustig met elkaar gepraat kan worden over zaken die dwarslagen, maar ook om elkaar beter te leren kennen. Normaliter was Hans van Gelder ook deels bij het teambuildingsweekend aanwezig, door persoonlijke omstandigheden was dit voor hem helaas niet mogelijk, dit werd door de IK2007 als gemis ervaren. Aanbevolen voor 2008 wordt om dit contact te blijven gebruiken en mogelijk een vaste maandelijkse afspraak te maken met de psycholoog, ook is het aan te raden hem uit te nodigen voor het teambuildingsweekend. Er moet overleg komen of Hans van Gelder ook dit jaar de commissie kan begeleiden, hiermee dient rekening te worden gehouden met de overvolle agenda van Hans van Gelder. De IK2007 heeft vaak moeilijkheden gehad met het plannen van een afspraak, er hebben dan ook een paar bijeenkomsten buiten kantoortijd plaatsgevonden. 2.3.3.
Adviesgroep Introductie
De adviesgroep bestaat uit een vertegenwoordiger per faculteit, een voorzitter vanuit het DiSC, welke tevens het contact naar het CvB onderhoudt, een vertegenwoordiger vanuit de Student Union, vertegenwoordiger van International Office en een vertegenwoordiger vanuit de Student Union Introductie Kommissie 2007. • •
Frans van Klaveren (DiSC) Dianne Dijkstra (SU)
• • 13
Helen ter Huurne Bert van Rijn (MB)
• Floris Jansen (IK2007) • Inge van Haare (IO) De adviesgroep is verantwoordelijk voor het opstellen van de doelstellingen en adviezen voor de Student Union Introductie Kommissie. Dit jaar is er onder andere gevraagd te kijken naar de samenstelling van het programma van de introductie omdat er meerdere jaren advies is uitgebracht over de lengte van de introductie. Hierop heeft de Student Union Introductie Kommissie 2007 een plan gepresenteerd om het programma te veranderen. Dit is door de adviesgroep niet geaccepteerd. Daarop heeft de Adviesgroep een probleemstelling opgesteld, op basis van de bevindingen van de Student Union Introductie Kommissie 2007, over de dagindeling van de introductie aan de Student Union. Op dit moment is er nog geen antwoord op deze probleemstelling ontvangen. Masterwerkgroep 10
De masterwerkgroep bestond uit de volgende personen: • Annet de Kiewit (CTW) • Frans van Klaveren (DiSC) • Dionysia Loman (GW) • Dianne Dijkstra (SU) • Brigitte Tel (TNW) • Floris Jansen (IK2007) • Brenda Benders (EWI) • Inge van Haare (IO) • Bert van Rein (MB) De masterwerkgroep is dit jaar meerdere malen bijeen geroepen. Voornamelijk in de laatste maanden voorafgaande aan de introductie. Samen met de masterwerkgroep werden de verschillende programma’s voor de masterintroductie op elkaar afgestemd. Om onduidelijkheden te voorkomen is het voor volgend jaar belangrijk waar de verantwoordelijkheden komen te liggen bij de organisatie van de masterintroductie. Ook is het goed om vergaderingen vroegtijdig te plannen. Het was vaak moeilijk de masterwerkgroep bijeen te roepen. 2.3.4.
20
Raad van Advies
De raad van advies is bedoeld om advies te geven over de details van de introductie. En voornamelijk ook bedoeld om te zorgen dat alle logistieke partijen gezamenlijk zijn vertegenwoordigd. Hierin zitten: • Annette Hulsbeek (DiSC) • Dianne Dijkstra (SU) • Hannah de Vries (DiSC) • Floris Jansen (IK2007) • Han Davina (DiSC) • Floor Cornelissen (IK2007) • Tonnie Buitink (FB) De Raad van Advies heeft dit jaar voornamelijk logistieke adviezen gegeven. 2.3.5.
Samenvoegen Adviesgroep en Raad van Advies
Aanbevolen voor 2008 wordt om te kijken naar het nut om de Adviesgroep Introductie en Raad van Advies in deze vorm te laten bestaan. Aanbeveling van de Student Union Introductie Kommissie 2007 is om de Adviesgroep Introductie en Raad van Advies op te heffen en een nieuwe groep te starten welke op een paar momenten bij elkaar komt om advies te geven aan de commissie van 14
2008. Deze groep moet makkelijker bij elkaar kunnen komen en moet over alle gebieden advies kunnen geven. Een voorbeeld van deze Adviesraad zou zijn: •
Frans van Klaveren (DiSC), als contactpersoon van CvB • Begeleider Student Union • Vertegenwoordiger huidige IK • Jan Willem Hidskes (Sportcentrum, sportfaciliteiten) • Inge van Haare (International Office) Deze groep zou op de volgende momenten, onder IK2008, bij elkaar moeten komen: • • •
10
Beleidswijzigingen
2.4.1.
Verandering naamgeving doegroepen
begeleiding van de vertegenwoordiger van de
Dit jaar is er gekozen om de indeling van de doegroepen te veranderen. Deze verandering is voortgekomen uit een project, te vinden in §3.2. Voor alle informatie en aanbevelingen zie §3.2. Inschrijving en betaling gecentraliseerd
Vorig jaar is in de evaluatie naar voren gekomen dat het samenvoegen van het inschrijven een groot succes was. Daarbij was het advies om de kosten voor het inschrijven ook centraal te heffen. Dit jaar heeft de Student Union Introductie Kommissie 2007 dit advies opgevolgd en heeft de gelden centraal geheven. Daarbij stond in de evaluatie van de Introductie Kommissie 2006: “Eventueel kan er dan ook nagedacht worden om deelnemers zich alleen voor beide onderdelen te kunnen laten inschrijven, waarbij zij dus verplicht deelnemen aan zowel het opleidingsspecifieke gedeelte, als ook het algemene deel.”. De Student Union Introductie Kommissie 2007 heeft er bewust voor gekozen om dit niet te doen, omdat het keuze van de deelnemer is waar wel en niet aan mee wordt gedaan. Er is gekozen om de deelnemer meerdere keuzes te geven, waarbij elke keuze een ander bedrag oplevert. Door deze keuzes te bieden betaald een deelnemer alleen waar hij aan deelneemt. De volgende opties zijn er voor een deelnemer: • • • •
30
•
Begeleider vorige IK Tonnie Buitink (FB) Vertegenwoordiging van faculteiten Hannah de Vries (Vrijhof Cultuurcentrum, cultuurfaciliteiten) Marielle Winkler (PA&O)
Bespreken evaluatie vorige introductie en beleid komende introductie Bespreken conceptprogramma (één of twee keer) Bespreken eventuele grote wijzigingen binnen de introductie
2.4.
2.4.2.
20
• • • •
Het Het Het Het
volgen volgen volgen volgen
van alleen de algemene introductie van alleen de opleidingsintroductie van de algemene introductie en de opleidingsintroductie van de algemene introductie na de opleidingsintroductie
Het centraal heffen van de kosten is over het algemeen goed bevallen. Aanbevolen wordt om wel goed te kijken naar het extra werk dat het centraal heffen de penningmeester oplevert en naar de afspraken die gemaakt worden met de studieverenigingen. Na de introductie zijn er een hoop mailtjes binnen gekomen van studieverenigingen die nog op hun geld wachtte. 15
3.
PROJECTEN
Er zijn door de Student Union Introductie Kommissie 2007 (IK2007) een aantal projecten ontwikkeld. Deze zijn voornamelijk voortgekomen uit de evaluatie van de Introductie Kommissie 2006. Daarnaast is gekeken naar de ideeën van de Introductie Kommissie 2007 zelf, wat zij persoonlijk graag willen veranderen binnen de introductie. 3.1.
10
Afbouw draaiboek
De introductie is een goed georganiseerd evenement. De organisatie is van hoge kwaliteit, met goede ideeën, grondige draaiboeken en samenwerking tussen vele partijen. Deze organisatorische excellentie mist echter bij de afbouw van de introductie. De ervaring van andere jaren is dat de IK na de introductie weinig zin meer heeft in de afronding, dit is immers een stuk minder leuk dan de organisatie van de introductie zelf. Veel van deze taken komen op de schouders van de opvolgers, terwijl dit niet de bedoeling is. Hier moet dus een oplossing voor gevonden worden. Oplossing De oplossing die gekozen is door IK2007, is een afbouwdraaiboek waar alle taken opgenomen waren die moeten gebeuren na de introductie van 2007. De verdeling van deze taken in het draaiboek zouden naar aanleiding van de tijdsdruk plaatsvinden na de introductie. Evaluatie
20
Na de Student Union introductie 2007 is de IK2007 wel bij elkaar gekomen maar vanwege interne problemen is de taakverdeling nooit goed van de grond gekomen. Uiteindelijk zijn de vergaderzalen door externen schoongemaakt en is de Introductie Kommissie kamer pas na 1 maand schoongemaakt. Aanbevolen voor 2008 wordt om wel weer te kijken naar een afbouwdraaiboek, de opbouw hiervan is goed. Wel dienen de taken tijdig (bij voorkeur voor de introductie) verdeeld te worden. De voorzitter van de IK dient zorg te dragen dat deze taken ook werkelijk (tijdig) worden uitgevoerd. 3.2.
30
Afhankelijk versus Onafhankelijk
Er is nu een erg sterke scheiding tussen de verenigingen van verschillende koepels. Voornamelijk met de gezelligheidsverenigingen bestaat een grote kloof. Er zijn veel vooroordelen van beide partijen, wat soms vervelende reacties geeft. Daarnaast moet gekeken worden in hoeverre (gezelligheids)verenigingen een eigen programma kunnen doorvoeren zonder dat daarmee het algemene programma in het geding komt. Dit project heeft als doel om de kloof tussen ‘afhankelijk’ en ‘onafhankelijk’ weg te nemen, of in ieder geval te verkleinen. Oplossingen De samenvatting uit het document “Wijziging doegroepen categorieën” welke rondgestuurd is naar alle betrokken partijen is te vinden in Bijlage A. 16
Evaluatie Het systeem is in 2007 (bijna) volledig doorgevoerd in iDB. Het communicatieve gehalte is volledig doorgevoerd. En het organisatorisch is voor 2007 doorgevoerd. Voor de verenigingen waren de veranderingen niet allemaal even duidelijk, waardoor we veel klachten over het nieuwe systeem hebben gehad. Zowel van studie- als gezelligheidsverenigingen. Uiteindelijk kon vrijwel iedereen zich vinden in het nieuwe systeem.
10
Aanbevolen voor 2008 wordt om dit project voort te zetten en de aanbevelingen die in het document genoemd worden om in 2008 uit te voeren uit te voeren. Hiervoor zal er vroeg contact moeten komen met FACT, Sportraad en OIK’s. Voornamelijk omdat er nieuwe percentages voor de verdeling van de doegroepen moeten komen en tevens moet de Sportraad een extra functie gaan krijgen in het werven en contact houden met sport doegroepen. Ook moet er gekeken worden of cultuur als extra groep of als combinatie met sport toch kan worden toegevoegd. 3.3.
Balie
Tijdens de introductie van 2006 bleek dat de balie niet altijd even goed te vinden was voor de deelnemers, doegroepouders, verenigingen en artiesten. Ook was het bij de balie vaak te rumoerig om belangrijke telefoontjes goed te kunnen verstaan en beantwoorden. Tijdens de introductie in 2006 is de balie twee keer op locatie geweest, in Hengelo en Enschede. Dit is toen goed bevallen, behalve dat het redelijk wat werk is om alle spullen van de balie te verhuizen. Oplossing 20
Er is gekozen om een caravan aan te schaffen en deze om te bouwen als balie. Deze caravan is van binnen helemaal leeggehaald en weer opnieuw opgebouwd. Een caravan kan overal op locatie staan, waardoor deze altijd en overal goed zichtbaar is. Daarnaast biedt een caravan een hoop opbergruimte. De BackOffice heeft plaats gevonden in de caravan, vanwege het feit dat het daar rustiger is. In de caravan hebben alle andere materialen die de balie nodig heeft gestaan (computer, laptop, portofoons, printer, draaiboeken, sleutels, e.d.). De Front-Office stond voor in de tent, hier heeft de balie gestaan waaraan iedereen geholpen is. Hiervoor heeft er ook een laptop gestaan om direct vragen te kunnen behandelen. Evaluatie
30
De mobiliteit van de balie van tijdens de Student Union introductie 2007 was een succes. De verschillende personen konden de balie gemakkelijker vinden, ook was het voor de baliemedewerkers leuker om achter de balie te zitten dan voorgaande jaren. Naast het succes zijn er een aantal moeilijkheden geweest. Het op locatie staan zorgde voor problemen met het internet. Van tevoren was verwacht dat draadloos internet voldoende zou zijn, dit was niet het geval. Uiteindelijk is er dan ook voor gekozen om de balie dicht bij een gebouw te zetten zodat er een internetkabel getrokken kon worden. Daarnaast kan op locatie geen gebruik worden gemaakt van de vaste telefoonlijn, dit brengt een aantal moeilijkheden met zich mee.
17
Aanbevolen voor 2008 wordt om de caravan weer uit de opslag te halen en deze op te knappen zover noodzakelijk. Daarbij zou er gekeken moeten worden naar een betere manier van computeren telefoonvoorzieningen. Verdere aanbevelingen zijn te vinden in de uitgebreide evaluatie van de balie. 3.4.
10
Cultuur
Het cultuurgedeelte binnen de introductie wordt over het algemeen slecht bezocht en ook is de beoordeling laag. Tot 2005 was er binnen de introductie plaats voor een cultuurdag. In 2006 hebben ze dit anders opgepakt en is dit een cultuurfestival geworden met als lokkertje een frietlunch. Dit cultuurfestival duurde 2,5 uur. In de evaluatie van 2006 is genoemd dat de samenwerking met Apollo niet optimaal was. Eerst waren ze erg enthousiast om cultuur aantrekkelijker te maken in de introductie. Maar uiteindelijk verliep de communicatie slecht en kwamen een aantal cultuurverenigingen niet of te laat opdagen voor het cultuurfestival. Als aanbeveling heeft de Introductie Kommissie 2006 gegeven om direct met de cultuurverenigingen te communiceren omdat dat een communicatielaag scheelt. Daarnaast geven zij het idee om workshops te organiseren waardoor het geheel wat actiever wordt in plaats van passief. De IK2007 wilde het cultuurgedeelte van de introductie graag aantrekkelijker maken voor de deelnemers, hiervoor dient goed overlegd te worden met Apollo, de cultuurverenigingen en/of Vrijhof Cultuurcentrum. Oplossing
20
Het doel van het project is om cultuur aantrekkelijker te maken tijdens de introductie waardoor de opkomst en de beoordeling hoger is. Om cultuur wel goed aan bod te laten komen, maar toch kort&krachtig te houden is er gekozen voor een (deels interactief) cultuurfestival met een lunch, dit alles neemt een dagdeel in beslag. Hierover volgt meer in §4.2.5. Evaluatie Voor de evaluatie van dit project; zie §4.2.5. 3.5.
30
Mediaproject
Vanuit de superactivisten die vorig jaar hun tijd volledig gericht hebben op het maken van de Introductie Film 2006 kwam het idee om het dit jaar nog groter aan te pakken. Sjoerd op ’t Land heeft daarin de leidende rol gespeeld . Het team wat verzameld was als media superactivisten bleef gedurende het jaar groeien. Uiteindelijk hebben ze een caravan gekocht en allerlei aanpassingen gemaakt, ook is er een videomuur gekomen waar iedereen een filmpje op locatie kon opnemen, er is op het laatste moment een Bluetooth verzendsysteem gebouwd. Uiteindelijk heeft dit tot onder andere een dagelijks item op UTV en een eindfilm geleidt. Evaluatie De IK2007 heeft veel plezier beleefd aan het werk en resultaat dat het mediaproject geleverd heeft. Het project heeft toegevoegde waarde aan de introductie. Het hebben van een eigen filmploeg komt professioneel over en geeft de deelnemers en doegroepouders iets extra's. Het laat zien hoe groot 18
het technische initiatief is op de Universiteit Twente. Wel was de bekendheid van het ‘mediaproject’ tijdens de introductie niet zo groot. Dit komt allereerst doordat het nieuw is, ook de ouderejaars studenten kennen het nog niet, waardoor ook de deelnemers minder snel geïnteresseerd raken. Daarnaast werkte bijvoorbeeld het Bluetooth gedeelte niet voldoende en was het onduidelijk hoe de praatpaal werkte.
10
Aanbevolen voor 2008 wordt om het mediaproject in een zelfde soort vorm door te zetten. Wel moet er gekeken worden naar de continuïteit en vastigheid van een mediaproject. Er moet dus gekeken worden naar een lange termijn planning voor dit project. Tevens is het een idee om te kijken of hier extra financiën voor nodig zijn. Een leuke uitdaging zou zijn om de beelden die gemaakt worden voor UTV ook uit te zenden op RTV Oost. De mensen van het mediaproject zijn erg zelfstandig te werk gegaan, dit jaar is dit goed gegaan, wel is het wenselijk dat de IK zich meer betrekt in de bezigheden van het mediaproject, ze kunnen dan ook meer inbreng hebben in het mediaproject. Tenslotte is het natuurlijk het belangrijkste dat het voor de deelnemers een toegevoegde waarde heeft. 3.6.
20
Samenwerking Saxion
In de evaluatie van 2006 kwamen de volgende twijfels naar voren: “Twijfels die er vorig jaar waren wat betreft de meerwaarde van de huidige samenwerkingsvorm bestaan nog steeds. Het is dan ook raadzaam voor volgend jaar hier nog eens goed naar te kijken. UT-studenten hebben al een teambuildingsdag gehad en zien ook al veel attracties gedurende de rest van de introductie. Voor volgend jaar is het dan ook raadzaam te kijken of er wellicht een ander programmaonderdeel gemeenschappelijk georganiseerd kan worden, denk aan de Enschededag. Voor het concert is het overigens wel heel handig om de huidige samenwerkingsvorm te handhaven, omdat er hierdoor bijvoorbeeld meer financiële middelen beschikbaar zijn om een succes van dit onderdeel te maken.” De IK2007 wilde deze samenwerking graag verbeteren, mede door al vroeg met elkaar om de tafel te gaan en te kijken naar de mogelijkheden om samen programma-onderdelen te organiseren. Oplossing
30
40
Vanuit de Student Union, College van Bestuur en de Student Union Introductie Kommissie is er de wens om samen te werken met het Saxion. Na het eerste gesprek met het Saxion zijn er meerdere mogelijkheden tot samenwerking besproken. Onder andere het samen organiseren van de informatiemarkt. Ook is er gesproken over de slotdag en heeft de IK2007 kenbaar gemaakt deze dag anders te willen indelen omdat de opkomst van de deelnemers van de UT erg laag is gebleken afgelopen jaren. In eerste instantie was hiervoor begrip bij het Saxion. Het concert zou zeker samen georganiseerd gaan worden. Uiteindelijk is besloten de informatiemarkt niet samen te doen, omdat dit vanwege de indeling van het programma niet mogelijk was. Het Saxion heeft een beperkt aantal mogelijkheden voor de informatiemarkt waar de IK2007 zich niet in kon vinden. Het idee van de slotdag was om een lunch samen te doen, opgevolgd door de recordpoging, voor de lunch zou het Saxion dan zelf een kennismakingsactiviteit kunnen plannen met de verenigingen van de UT. In latere mail wisselingen kwam naar voren dat de HBO hiermee niet tevreden was en toch een samen georganiseerd onderdeel wilde hebben op de donderdagochtend. IK2007 heeft aangegeven hier op dat moment niets meer in te zien omdat het geen meerwaarde zou bieden aan het programma. Door middel van 19
een vreemde communicatie waarin ons van alles is verweten is de samenwerking met de HBO beperkt tot alleen een samenwerking tijden het concert op de Oude Markt. Evaluatie De samenwerking met Saxion is dit jaar heel stroef gelopen. Ondanks dat de IK2007 al vroeg in gesprek is gegaan met het Saxion is er uiteindelijk weinig uitgekomen. In de eerste gesprekken leek het Saxion positief over de ideeën van de IK2007, later zijn ze hier toch op terug gekomen. Tevens is het erg onhandig dat de HOI pas in het voorjaar gevormd wordt, de IK2007 is dan al in een zover stadium dat grote programma wijzigingen niet meer mogelijk zijn.
10
Aangeraden voor 2008 wordt om te kijken of de doelstellingen gewijzigd moeten worden wat betreft de samenwerking met het Saxion. Mocht de samenwerking uitgebreid worden dan dient hier mogelijkerwijs op een andere manier aan gewerkt worden, bijvoorbeeld door eerdere samenstelling van de HOI, zodat er eerder knopen kunnen worden doorgehakt. Daarbij biedt misschien de oplossing van de probleemstelling die de Adviesraad naar de Student Union heeft gestuurd een oplossing voor het huidige probleem, zie §2.3.3. 3.7.
Slotfeest
Het doel van project was het vinden van geschikte organisatoren en horecapartners voor het Slotfeest. Aanleiding is de slechte kwaliteit van de organisatie, beveiliging en horeca tijdens het Slotfeest van de introductie 2006. Vorig jaar had de Student Union het organisatorische en horecatechnische aspect volledig in handen. 20
Oplossing Als oplossing is de Student Union Introductie Kommissie 2007 op zoek gegaan naar nieuwe partners om het slotfeest te organiseren en de verschillende taken op zich te nemen. Bij het zoeken hiervan is Tonnie Buitink als coördinator opgestaan en hij heeft in samenwerking met de Vestingbar, de Student Union Enterprise en de IK2007 het slotfeest georganiseerd. De Vestingbar en de Student Union Enterprise zijn aangesteld als horecapartner. Evaluatie Voor de evaluatie van het onderdeel; zie §4.2.8. De samenwerking met de partners in deze samenstelling is wat betreft de Student Union Introductie Kommissie 2007 geslaagd geweest. De partners zelf hebben onderling soms wat moeilijkheden ondervonden.
30
Aanbevolen voor 2008 wordt om wederom met deze drie partners in zee te gaan, maar misschien dan onder begeleiding van de Vestingbar, omdat zij zowel van het organisatorische- als het horecagedeelte verstand heeft.
20
4.
STUDENT UNION INTRODUCTIE 2007
4.1.
Algemeen
4.1.1.
Deelnemers
Door de groei in de instroom van de Universiteit Twente hebben er een groot aantal inschrijvers ook deelgenomen aan de Student Union introductie 2007. In totaal hebben er 1197 bachelorstudenten meegedaan aan de introductie, ten opzichte van 1114 vorig jaar. 4.1.2.
Enquête
Dit jaar is er wegens omstandigheden geen enquête gehouden onder deelnemers. Dit wordt zeker als gemis gezien. 10
Aanbevolen voor 2008 wordt om er voor te zorgen dat de enquête zeker wordt afgenomen, aangezien hier veel belangrijke data uit naar voren kan komen. Om dit te kunnen realiseren moet er gekeken worden naar de mogelijkheid om de enquête voordat de introductie begint al online te hebben staan, zodat na de introductie de URL alleen nog maar doorgemaild hoeft te worden naar de deelnemers via de iDB. Eventueel kan er een bedankje, zoals het ontvangen van de groepsfoto aan vastzitten. 4.2.
Programma
4.2.1.
Dinsdag 21 augustus - Openingsdag: “Prikkelend begin”
Registratie
20
30
Voor het derde jaar alweer werd de registratie van de deelnemers digitaal gedaan. Net als afgelopen jaren was er gekozen om deelnemers verdeeld aan te laten komen. Dit jaar is er echter gekozen tot een verdeling op basis van studie zodat deelnemers al met studiegenoten in de rij stonden. Daarbij is er dit jaar gekozen om de deelnemers geen deelnemerspasje toe te sturen, maar deze voor elke deelnemer te maken tijdens de registratie. De start van de registratie kende al veel technische problemen, in het begin waren er een aantal netwerkverbindingen, beeldschermen en printers die niet goed werkten. Hierdoor werd de rij in het begin al meteen redelijk lang. Tijdens de registratie zijn er herhaaldelijk problemen geweest met de netwerkverbindingen bij de registratie. Met als toppunt het door midden gereden worden van de hoofdnetwerkkabel door een minibike en daarbij het inmiddels kapot gereden zijn door auto’s van de back-up kabel. Bij overmaat van ramp begon het ook nog te regenen. Doordat het systeem online is, hebben we gezamenlijk binnen “no-time” een extra registratiepunt opgezet in het Atrium. Vanaf dat moment is er op twee locaties geregistreerd en hebben we binnen een uur de niet geregistreerde deelnemers geregistreerd. Dus ondanks het slechte weer en alle problemen is alles perfect opgelost en hebben we iedereen nog voor de openingsshow geregistreerd. Ook hebben we ijsjes uitgedeeld om de deelnemers nog enigszins tegemoet te komen. 21
Aanbevolen voor 2008 wordt om de gehele registratie standaard naar binnen te verhuizen. De deelnemer moet toch in de rij staan en dan is binnen in elk geval veilig, regen of niet. Het voordeel van binnen is dat er veel netwerkpunten zijn en de kans dat deze kapot gaan is heel klein. Wel moeten het voor de deelnemers duidelijk zijn waar de registratie is. Vervolgens komen de deelnemers naar buiten en is het openingsfestival de eerste ontvangst. Het zou handig zijn om voor deze binnenlocatie de Spiegel te gebruiken, omdat dit gelijk bij de ingang van de campus is zodat de deelnemers niet eerst het openingsfestival over hoeven (waar ze mogelijk ook blijven hangen). Ook moet alles eerder op locatie zijn om alles te kunnen testen, een binnenlocatie heeft hierbij het voordeel dat dit de dag van te voren mogelijk al kan. 10
Openingsfestival Het openingsfestival is een bekend principe van de introductie. Alle verenigingen hebben hier de mogelijkheid om zich te presenteren. Ook sponsoren kunnen zich hier presenteren. Aanbevolen voor 2008 wordt om deze vorm van indeling over te nemen. Daarbij moeten er wel op tijd duidelijke afspraken komen met de externe partijen, zodat hier ook voldoende rekening mee gehouden kan worden en er goede afspraken met iedereen kan worden gemaakt over ruimte gebruik. Newcom Openingsshow
20
De openingsshow is het moment waarop de IK2007 haar thema en zichzelf aan de deelnemers heeft gepresenteerd. Dit hebben ze gedaan doormiddel van een show in samenwerking met Catch-up en BreakEven. Het was een groot succes. Twee puntjes die aandacht behoeven, zijn; 1. De verspreking van Henk Zijm over het thema, en 2. Het niet aanwezig hebben van de loten voor de goede doelen loterij. Aanbevolen voor 2008 wordt om de openingsshow wederom te gebruiken voor de presentatie van zichzelf en het thema. Hoe dit ingevuld wordt moet helemaal vrij zijn aan de commissie. Wel is het aan te raden de speeches van de verschillende personen op elkaar af te stemmen, zo voorkom je dubbele informatie en eventuele fouten in speeches, zoals afgelopen jaar bij Henk Zijm. Groepsfoto De groepsfoto ging vanwege het slechte weer helaas niet door. Eten op de opleidingen en doegroepenmarkt
30
Door de uitloop van de registratie liep de openingsshow iets uit waardoor de deelnemers direct door konden naar het eten op de opleidingen en de doegroepenmarkt. Dit onderdeel was voornamelijk in handen van de Opleidings Introductie Kommissies (OIK’s). De voornaamste problemen waren dat doegroepouders te veel deelnemers aannemen en dat het internet traag was. Aanbevolen voor 2008 wordt om dit gedeelte op dezelfde manier plaats te laten vinden en de afspraken op dezelfde manier te laten plaatsvinden. Mogelijk kan de IK de OIK’s een vaste internetverbinding verplicht stellen.
22
Openingsact Dit jaar is er voor het eerst een activiteit gehouden waarin de net gevormde doegroepen de Student Union introductie 2007 officieel konden openen. Hierin was een samenwerking met Aspen Valley gezocht, welke goed bevallen is. Het idee om met alle doegroepen een champagnefles te ontkurken en ballonnen te laten ploffen heeft zeker een mooi effect gehad. Wel was de bekendheid van de activiteit laag, waardoor, mede, weinig doegroepen aanwezig waren. Aanbevolen voor 2008 wordt om zeker een zelfde soort activiteit te overwegen, omdat men zo na de doegroepenmarkt weer allemaal bij elkaar komt, zodat gezamenlijk aan een volgende activiteit, de Cnødde Citytour, begonnen kan worden. 10
Cnødde Citytour Dit jaar is er voor het eerst nauw samengewerkt met Cnødde om de Citytour een groot succes te maken voor alle deelnemers. De IK2007 heeft hiermee wel een advies van de Raad van Advies genegeerd. Ondanks dat de voorbereiden wat stroef verliepen is de toch uiteindelijk een groot succes geworden, dit in samenwerking met de politie. Aanbevolen voor 2008 wordt om dit onderdeel zeker opnieuw te bekijken, samen met Cnødde. Mocht er gekozen worden om de Citytour weer gezamenlijk met Cnødde te organiseren, dan moeten er ook zo snel mogelijk duidelijke afspraken komen met de politie rondom overlast. Wel moet overwogen worden of je als IK de deelnemers de eerste avond van de campus wilt laten gaan. 4.2.2.
20
Woensdag 22 augustus - Teambuildingsdag: “Samen scherp”
Menzis Warming-up Dit jaar hebben we Barbara de Loor bereid gevonden om voor ons een warming-up te organiseren. Aanbevolen voor 2008 wordt om zeker een warming-up te organiseren. Aanrader is om een bekende artiest te hebben, vanwege de motivatie van de deelnemers dat dit met zich meebrengt. Teambuildingsactiviteiten Het hoofdonderdeel van de teambuildingsdag zijn uiteraard al jaren de activiteiten. Dit jaar hebben we voor het eerst sinds jaren (deels) het slecht weer programma afgekondigd voor dit onderdeel. Omdat er nog steeds dreiging op regen was en de grasvelden nog zo vochtig waren van de dag eerder dat het een te groot risico met zich meebracht om alle deelnemers hierop te laten sporten. Op de ochtend zelf is een nieuwe indeling gemaakt van de activiteiten, grotendeels binnen.
30
Aanbevolen voor 2008 wordt om opnieuw niks te veranderen aan de opzet van de teambuildingsactiviteiten. Wanneer er dreiging van slecht weer is, wordt er aangeraden sneller de keuze te nemen om het binnen te organiseren (bij voorkeur de avond van tevoren), zodat verenigingen eerder op de hoogte zijn van de bedoelingen.
23
Newcom Bonnenmarkt De bonnenmarkt vindt plaats tijdens de Xtra-card Lunch en is de enige mogelijkheid om bonnen te halen. De bonnenmarkt is dit jaar goed verlopen, mede dankzij de DPO’ers die de deur bewaakte zodat er niet teveel mensen binnen waren. Aanbevolen voor 2008 wordt om deze opzet te behouden. Mogelijkerwijs zou het tellen preciezer, of automatisch kunnen, zodat er geen verkeerde bonnenaantallen worden meegegeven. Xtra-card Lunch
10
Al een aantal jaren wordt er een lunch georganiseerd in samenwerking met de SUAC, dit jaar omgedoopt tot Xtra-card, zo ook dit jaar. Vanwege het slechtweer programma heeft de lunch in de tent plaatsgevonden. Wederom werd er uitgebreid geluncht, er bleef echter veel over. Hierdoor hebben we voor het eerst dit jaar de voedselbank gevraagd de resten op te halen, en zij waren hier zeer blij mee. Aanbevolen voor 2008 wordt om te kijken of de inhoud van de lunchkratten te veel is. Daarbij is de samenwerking met de voedselbank heel goed om te gebruiken. Bestorming van de Bastille De Bestorming van de Bastille is weer terug van weg geweest. Het was echt een succes; veel deelnemers hebben hieraan meegedaan en met veel plezier. De keuze om de meeste wateractiviteiten weg te halen vanwege het slechtweerprogramma is goed bevallen.
20
Aanbevolen voor 2008 wordt om zeker te proberen dit onderdeel te behouden, wel moet er dan gekeken worden of er toch een prijs gekoppeld kan worden aan het “winnen” van de bestorming. Daarnaast zou men ook actiever doegroepen kunnen betrekken bij de bestorming, opvallend is dat het gros van de deelnemers doegroepen uit de categorie Sport of Vrij zijn. Sport BBQ’s In 2006 is de opzet geïnitieerd om het eten op te delen over verschillende locaties. Dit jaar is deze opzet overgenomen en wederom heeft dit tot een succes geleidt, dit voornamelijk vanwege de goede samenwerking met de cateraar. Aanbevolen voor 2008 wordt om, wanneer er een barbecue georganiseerd wordt, dezelfde opzet te gebruiken dus meerdere locaties en dezelfde cateraar. Poolparty
30
Dit jaar hebben we het succes van vorig jaar opnieuw kunnen behalen en tevens nog een aantal verbeteringen aangebracht. Het opzetten van een eigen werkgroep in samenwerking met Piranha en Vestingbar heeft er toe geleidt dat de IK2007 zich weinig druk hoefde te maken voor dit onderdeel. De veiligheidsaspecten zijn dit jaar uitgebreid en heeft er toe geleidt dat ook dit jaar er geen ongelukken zijn gebeurd. Wel zijn er veel klachten geweest over geluidsoverlast, hierom zijn er een aantal aanpassingen aan het geluid gemaakt. Aanbevolen voor 2008 wordt om wederom zo’n succesvol feest te organiseren. 24
Rabobank Radio538 Studentenfeest Rabobank en Radio538 zijn speciaal naar de Student Union Introductie Kommissie gekomen omdat het vorig jaar zo’n succes was. Wederom hebben we daarom dit feest neergezet. De horecapartner is wel veranderd naar de Vestingbar. Het feest was goed bezocht. Wel waren en klachten over geluidsoverlast, na een paar keer benadrukken dat de muziek zachter moest heeft Radio538 hiermee ingestemd, zij waren er echter niet blij mee.
10
Aanbevolen voor 2008 wordt om af te wachten of er dit jaar wederom een groot feest aangeboden wordt. Het is zeker een succes en tegen minimale inspanning. Wel dient er rekening te worden gehouden met de geluidsoverlast, maak hierover van tevoren afspraken met een partij als Radio538, ook is het handig om zelf het geluidsniveau te meten, zodat je weet waar je aan toe bent. 4.2.3.
Donderdag 23 augustus - Enschededag: “Gevat in de stad”
Frietlunch Vorig jaar is deze lunch niet gehouden in het G.J. van Heekpark vanwege het slechte weer, dit jaar hebben we wel gebruik gemaakt van deze locatie en het is zeer goed bevallen. Het grootste probleem was het tekort aan mayonaise. Aanbevolen voor 2008 wordt om wederom een frietlunch te organiseren, omdat de opkomst groot is en het zeer gemakkelijk te regelen is. Informatiemarkt en straatfestival
20
De informatiemarkt was ook dit jaar weer een succes. Wel was er sprake van ruimtegebrek, mede door de verbouwing aan de Grote Kerk. Aanbevolen voor 2008 wordt om de informatiemarkt wederom plaats te geven in het programma van de introductie. Wel moet er mogelijk gekeken worden naar meer ruimte. Eetrondes De eetrondes waren ook dit jaar geslaagd. Zonder nabellen waren er genoeg restaurants die zichzelf hadden aangebeld, nav een brief. Aanbevolen voor 2008 wordt om wederom eetrondes te houden, mede omdat dit voor de organisatie weinig tijd kost. FACT Forum
30
FACT organiseert dit onderdeel grotendeels zelf en met succes. Ondanks dat er soms net iets meer verschillen gemaakt mogen worden tussen de verenigingen is dit onderdeel een groot informatieve stroom voor de deelnemers dat zeker ten goede komt in het nastreven van de doelstellingen. Aanbevolen voor 2008 wordt om FACT weer vrij te laten in de organisatie van het FACT forum.
25
Audentis Sunset Experience De Audentis Sunset Experience was het evenement van Audentis. Er waren diverse problemen met het aanvragen van vergunningen, mede dankzij de plaats die Audentis wil innemen, de hele Oude Markt. Uiteindelijk was het een leuke ontspannen activiteit. Aanbevolen voor 2008 wordt om in vroeg stadium een programma te bespreken met het FACT en te kijken wat de wensen zijn van de verenigingen. Tevens moeten er afspraken gemaakt worden met Audentis mochten ze wederom op de Oude Markt iets willen organiseren. Pakkerijfeest
10
Al jaren een groot succes. De pakkerij zat vol en het was een groot feest, er hebben zich geen ongelukken voorgedaan. Aanbevolen voor 2008 wordt om dit onderdeel zonder twijfel op te nemen in het programma. 4.2.4.
Vrijdag 24 augustus - Hengelodag: “Scherp staaltje”
High Tea met de Rector en Burgemeesters
20
De high tea met de Rector is een initiatief dat elk jaar terug keert als zijnde een lunch met de Rector dat gedurende het jaar een aantal keer meer georganiseerd wordt. Tijdens de Student Union Introductie 2007 zijn voor deze lunch ook de Burgemeesters van Hengelo en Enschede uitgenodigd. De lunch was smakelijk en vullend, de distributie ging snel en soepel. Dit jaar waren de discussieonderwerpen minder saai dan afgelopen jaren en hierdoor werd de discussie levendiger. De discussieleider was professioneel en voelde de zaal goed aan. Wel blijven er nog steeds een hoop deelnemers praten, zij komen meer voor de lunch dan voor de discussie. Aanbevolen voor 2008 wordt om zeker opnieuw een soort gelijk onderdeel op een soort gelijke wijze te organiseren. Mogelijk kunnen mensen de tent worden uitgezet als zij aanhoudend blijven praten. Activiteit Stadhuis In eerste instantie was het plan om een interactieve activiteit te organiseren, voorgaande jaren was er namelijk een lezing, uiteindelijk is gekozen om een cabaretier te vragen om een voorstelling te geven. Helaas duurde het een tijdje voordat de zaal (redelijk) vol zat.
30
Aanbevolen voor 2008 wordt om te kijken naar een nieuwe invulling van deze activiteit. Voornamelijk het vullen van de zaal en de activiteit zelf behoeven aandacht mocht er weer iets georganiseerd worden in het Stadhuis. Stunts op het plein, Modeshow en Motorshow Het Brinkplein zat dit jaar weer vol met bruisende activiteiten. Dit jaar is er door IK2007 een modeshow georganiseerd. Dit onderdeel is voor het eerst en viel erg in de smaak. De opstelling, met de hekken als kleedruimtes en de catwalk in de T-vorm zijn aanraders. De motorshow was ook dit jaar weer een succes. Wel is er contact geweest vanuit de Horeca Hengelo naar de IK2007 dat zij het jammer vonden dat er geen gebruik gemaakt werd van de ruimte voor het Stadhuis. 26
Aanbevolen voor 2008 wordt om weer naar Hengelo te gaan en het Brinkplein te gebruiken, en daarbij te kijken naar het vullen van het plein voor het stadhuis en een gedeelte van de hoofdstraat in Hengelo. De horeca van Hengelo moet hier dan op tijd in betrokken worden en voornamelijk de eigenaar van het Pleintje en de Twee wezen. Daarbij is een modeshow in combinatie met de motorshow zeker een aanrader. Eetfestival
10
Dit jaar zijn er voor het eerst geen eetrondes gehouden in Hengelo, maar heeft iedereen in het park gegeten. IK2007 zag dit als oplossing voor het jarenlange probleem rondom het eten in Hengelo. In het park eten met lekker weer is erg goed bevallen. De doorloopsnelheid was erg hoog, iedereen had snel eten. Wel was de salade veel te snel op, ook waren er wat problemen met de cateraar over allergieën. Aanbevolen voor 2008 wordt om opnieuw deze locatie te gebruiken om gezamenlijk te eten, wel moet er vroegtijdig op zoek gegaan worden naar een slecht weer locatie. Daarbij moet er wel iets van muziek aanwezig zijn om wat meer sfeer te maken op het veld. Tenslotte dienen er goede afspraken worden gemaakt met de cateraar over de hoeveelheden en de allergieën. Cabaret Rabotheater Het Rabotheater is een mooie locatie en de voorstelling was leuk. Dit jaar zijn er echter wel wat problemen geweest in de communicatie tussen het Rabotheater en de IK2007.
20
Aanbevolen voor 2008 wordt om zeker opnieuw gebruik te maken van het Rabotheater. Wel moeten er duidelijke afspraken worden gemaakt met het Rabotheater. Feest in de New York Als afsluiting van de Hengelodag konden de deelnemers feesten in Disco Empire New York te Hengelo. Jeroen van der Boom belde op het laatste moment af, wat natuurlijk heel jammer was voor de activiteit die we daar gepland hadden. Het feest was des al niet te min een groot succes en duurde nog tot hele vroege uurtjes. Aanbevolen voor 2008 wordt om New York opnieuw te benaderen voor een soortgelijke actie. Een artiest is een leuk extraatje maar laat het feest hier niet van af hangen 4.2.5.
Zaterdag 25 augustus - Dag van vermaak: “Pittig”
Cultuurfestival 30
De IK2007 op zoek gegaan naar een nieuwe invulling van cultuur tijdens de Student Union Introductie 2007. Aangesterkt door het aanhoudende succes van shows als Laughing Matters, heeft de Student Union Introductie Kommissie 2007 in samenwerking met Apollo een zelfde opzet gekozen. Deze opzet is goed bevallen, zowel bij deelnemers als verenigingen. Wel was de opkomst bij voorstellingen hoger dan bij workshops, daarnaast verschilt de opkomst erg per vereniging. De combinatie met (gratis) poffertjes is erg leuk, en zorgt er tevens voor dat veel deelnemers naar dit onderdeel werden getrokken. Wel viel de samenwerking met de poffertjesleverancier tegen, zo waren de rijen erg lang, terwijl van te voren was verzekerd dat iedereen in een korte tijd, zonder 27
lange rijen, van poffertjes zou worden voorzien. Van tevoren zijn er wel problemen geweest met de samenwerking met Apollo, dit voornamelijk door communicatieproblemen. Aanbevolen voor 2008 wordt om cultuur wederom in het programma op te nemen, wellicht op een beter moment, niet in het weekend na een groot feest. Daarnaast is het aan te bevelen meer voorstellingen in het programma op te nemen, deelnemers luisteren immers liever passief dan dat ze mee moeten doen. Ook is het zeer belangrijk tijdig met Apollo om de tafel te gaan en duidelijke afspraken te maken. Tenslotte dienen er betere afspraken te worden gemaakt met de cateraar, dit om lange rijen te voorkomen. AEGEE activiteit 10
Deze activiteit sloot perfect aan bij de rest van de dag en zorgde er zelfs voor dat er te weinig ruimte was in de Agora. AEGEE heeft deze activiteit volledig zelf georganiseerd en met succes. Aanbevolen voor 2008 wordt om AEGEE opnieuw een activiteit te laten organiseren en ze hierin zelf de leiding te laten hebben. Wel moeten er duidelijke afspraken komen over het aanleveren of invullen van het draaiboek en deze afspraken moeten ook nagekomen worden. Euros Paradise Dit jaar was het wederom een groot succes. Euros heeft hier zelf de grootste organisatie in gehad. De communicatie tussen Euros Roeien en Euros Zeilen verliep dit jaar beter, mede door de IK2007.
20
Aanbevolen voor 2008 wordt om Euros Roeien en Euros Zeilen op het watersportcomplex weer eten te laten organiseren. Wel moet er net als dit jaar open gecommuniceerd worden, hierin is de grootste rol voor de IK weggelegd. Nachtfilm De nachtfilm is zodanig ingeslepen bij alle betrokken organisaties dat dit weinig moeite kost om het op te zetten. De nachtfilm is een goed alternatief voor de Grolsch Taste Cantus, aangezien niet alle deelnemers een cantus leuk vinden, daarnaast is er bij de cantus geen ruimte voor alle deelnemers. Aanbevolen voor 2008 wordt om de nachtfilm als alternatief voor een Cantus te houden. Grolsch Taste Cantus
30
Taste heeft ook dit jaar weer een succesvolle cantus georganiseerd. Helaas kan vanwege de capacitei van de tent niet iedereen meedoen. Wel wordt er rekening gehouden met niet alcohol drinkende deelnemers, en ook voor deze groep is het een succes. Jammer was wel dat het schoonmaken bemoeilijk werd door de slechte watervoorziening, en daarbij had Taste een activiteit in de stad georganiseerd waardoor er weinig mensen van Taste actief waren om schoon te maken. Aanbevolen voor 2008 wordt om Taste opnieuw een Cantus te laten organiseren. Wel moet er duidelijk vast gelegd worden hoe het gaat met schoonmaken, dit zou zelfs in contract vormen vastgelegd kunnen worden.
28
4.2.6.
Zondag 26 augustus - Rustdag: “Ssssscherp”
Workshops In tegenstelling tot 2006 heeft de IK2007 de workshops niet op de donderdag maar op de zondag georganiseerd. Door de workshops 's weekends te plannen, zijn er geen ruimte-problemen door tentamens in het Sportcentrum (die enkel doordeweeks zijn). Ook het slechte weer was geen probleem. Aanbevolen voor 2008 wordt om de workshops zeker aan te bieden. De zondag is hier een heel goed moment voor voornamelijk vanwege de locaties die op dat moment ter beschikking staan. Ook is er dan genoeg tijd in het programma. 10
Kerkdienst Ook dit jaar is er weer een kerkdienst georganiseerd door de vier Christelijke studentenverenigingen en het SPe. De kerkdienst heeft een toegankelijke en eigentijdse opzet. Door de opzet van de dienst is het voor iedereen toegankelijk. Aanbevolen voor 2008 wordt om wederom ondersteuning te bieden in het organiseren van de deze activiteit. 4.2.7.
Woensdag 29 augustus - Ontspanningsdag: “Aanscherpen”
Recreatie activiteiten
20
Dit jaar is er voor gekozen om de activiteiten weer op het Rutbeek te houden in plaats van het Hulsbeek. Het Rutbeek is dichterbij dan Hulsbeek, en daarnaast is het Rutbeek beter bekend bij studenten. Op het Evenemententerrein kan haast alles, dit geeft veel mogelijkheden. Het is vooral ook erg groot, dit jaar is er maar 1/3 van het veld gebruikt. Nadeel van het Evenemententerrein is dat het niet direct aan het water is, terwijl daar de meeste mensen zijn. Een aantal verenigingen hebben aangegeven het jammer te vinden dat er zo weinig deelnemers op het Evenemententerrein waren. Aanbevolen voor 2008 wordt om meer activiteiten bij het water te laten plaatsvinden, omdat daar de meeste deelnemers zijn. Pizzafestijn
30
Dit jaar is er voor het eerst mogelijkheid geboden om op het Rutbeek te eten. Gekozen is om pizza’s te regelen voor alle deelnemers. Helaas waren er problemen met de elektriciteit waardoor er tijdnood ontstond. Uiteindelijk heeft iedereen op tijd eten gekregen en kon men voor de tweede ronde komen. Aanbevolen voor 2008 wordt om opnieuw een gezamenlijke eetgelegenheid te bieden aan alle deelnemers, wel dient er rekening te worden gehouden met de logistieke aspecten en de tijd die ervoor is.
29
Concert op de Oude Markt De samenwerking met het UIT-buro is goed gegaan. De samenwerking met de HOI is besproken in §3.6. Het concert was goed bezocht. Aanbevolen voor 2008 wordt om zeker opnieuw de samenwerking met het UIT-buro te zoeken. Een aantal artiesten was helaas al geboekt, het is daarom een idee om eerder met het UIT-buro om tafel te gaan, hoe eerder hoe beter. 4.2.8.
Donderdag 30 augustus - Slotdag: “Vlijmscherp”
Picknick lunch
10
De verenigingen die dat willen zorgden allen voor een onderdeel van de maaltijd. Met deze maaltijd kunnen de doegroepen dan gaan picknicken. Het animo onder verenigingen bleek tot op het laatste moment laag. Aanbevolen voor 2008 wordt eventueel weer een picknicklunch aan te bieden, wel dient er aandacht geschonken te worden aan de deelname van verenigingen, en de kosten die dit voor hen met zich mee brengt. Dit was namelijk de voornaamste reden van verenigingen om niet mee te doen. Wereldrecord Dit jaar is er een poging gedaan om het record zaklopen te verbeteren. De deelnemers vonden zaklopen leuk. Daarbij waren er slechts twee EHBO gevallen; wat erg weinig was. Helaas was het dit jaar zonder het Saxion, hierdoor mis je veel deelnemers. Dit lijkt vrij kritiek, omdat veel records in de orde van grootte 1500 - 3000 blijken te liggen. Dit jaar hebben we het record helaas niet gehaald.
20
Aanbevolen voor 2008 wordt om volgend jaar weer een wereldrecordpoging te doen. Begin hierbij op tijd, want het uitzoeken van de haalbaarheid duurt lang (i.v.m. Guinness en logistieke uitdagingen). Zorg er ook voor dat een recordpoging voor de deelnemers iets oplevert, meer dan alleen het zetten van een record. IK2007 activiteit
30
Dit jaar is er voor het eerst een middag vullende activiteit neergezet op de slotdag. De IK2007 activiteit is een verleidelijke activiteit geworden. Alle deelnemers zijn gesplitst in mannen en vrouwen. De mannen kregen een salsa workshop waarin ze de basispassen hebben geleerd. De vrouwen kregen tegelijkertijd een workshop flirten. Hierna zijn de workshops omgedraaid. Na afloop van de twee workshops kwamen de mannen en vrouwen weer samen om in de praktijk te brengen wat ze geleerd hadden. De opkomst van de activiteit was helaas vrij laag, mede door de onbekendheid ervan. Aanbevolen voor 2008 wordt om goed na te denken of men weer een dergelijke activiteit wil. Het is erg moeilijk om een activiteit te vinden welke ook op de slotdag nog veel deelnemers trekt, deelnemers zijn immers al erg moe van de rest van de introductie.
30
International Dinner Het International Dinner is het afsluitende diner van de introductie. Bachelor deelnemers en Master deelnemers integreren op een culinaire wijze. Het eten is goed bevallen, jammer genoeg begon het op het laatste moment te miezeren waardoor het toetje een beetje gehaast genuttigd is. Er dient dus beter gekeken worden of de activiteit wel buiten door kan gaan, is men eenmaal begonnen met opbouwen dan is het haast niet meer te doen om alsnog naar binnen te verhuizen. Logistiek verliep het dit jaar erg goed, iedereen kreeg snel genoeg eten.
10
Aanbevolen voor 2008 wordt om wederom een gezamenlijk slotdiner te houden. Wel dient op tijd besloten te worden waar er gegeten gaat worden. Ook dient er rekening gehouden te worden met de grote hoeveelheid werk het is om de boel op te bouwen. Goede doelen Loterij De Goede Doelen Loterij was ook dit jaar een groot succes met als doel Stichting doe een Wens. Alle loten zijn verkocht, en dat zelfs nu het aantal nog groter gemaakt is. Er hadden meer prijzen kunnen zijn als de brieven eerder verstuurd waren. Aanbevolen voor 2008 wordt om opnieuw te kijken naar het goede doel. Dit is een doel waar zieke kinderen veel plezier aan beleven, maar niet beter van worden. Er kan gekeken worden naar goede doelen waarbij werkelijk een situatie verbeterd wordt. Daarnaast is het van belang tijdig de brieven de deur uit te doen. Slotfeest
20
Zoals in §3.5 naar voren is gekomen is er dit jaar gekozen voor een nieuwe samenstelling in de organisatie. Hierdoor is het slotfeest een geslaagd feest geworden. Het slotfeest is door deelnemers als ook door niet deelnemers enorm goed bezocht en heeft tot de perfecte afsluiting van de Student Union introductie 2007 geleid. Aanbevolen voor 2008 wordt om goed te bedenken wat je met het feest wil. Partners kunnen vrij gemakkelijk 'gewoon een' feest neerzetten (deelnemers komen toch wel). Als je er echt wat bijzonders van wil maken, moet je op tijd met goede plannen komen.
31
B I J L A G E A - H E R V E R D E L I N G D O E G R O E P C AT E G O R I E Ë N Samenvatting uit document: “20070418 Herverdeling categorieen doegroepen.doc” Aanleiding Afgelopen jaren is de kloof die ontstaan is tussen de afhankelijke en onafhankelijke doegroepen steeds duidelijker geworden. Deze kloof is inmiddels bijna ontvouwd tot een tweestrijd. Er zijn op een aantal punten aanleidingen gevonden waarin het probleem in een tweedeling (onafhankelijk en afhankelijk) duidelijk zichtbaar geworden is, namelijk: • • •
10
Naamgeving Lading Onterechte onderverdeling
Oplossing De Introductie Kommissie gaat de tweedeling in doegroepen weghalen door een derde groep te creëren. Dit zal inhouden dat de verdeling als volgt wordt: • • •
Vrij Sport Gezelligheid
Veranderingen 20
30
Organisatorisch Doordat er een nieuwe categorie is gecreëerd in het doegroepen systeem van de Introductie Kommissie zullen er een aantal veranderingen moeten plaatsvinden, deze zullen in 2 termijnen uitgevoerd worden, namelijk “2007” en “2008 en verder”: 2007 • De doegroepen van de categorie ‘sport’ zullen bovenaan in de verdeling geplaatst worden. Daaronder komt de verdeling zoals hij normaal gemaakt zou worden met 2 categorieën. • In 2007 zal de Introductie Kommissie de registratie van de doegroepen van de categorie sport op zich nemen. • iDB zal op een aantal punten aangepast worden. Maar zal nog niet volledig de nieuwe verdeling ondersteunen. 2008 en verder •
40
In aankomende jaren moet er een verdeling gemaakt worden over 3 categorieën. Hierbij zullen het FACT, de OIK’s en de Sportraad een voorstel doen ter verdeling en zal de IK de definitieve verdeling maken. • Vanaf 2008 zal de Sportraad de registratie van de categorie ‘sport’ op zich nemen. Het FACT en de OIK zullen op dezelfde manier de registratie laten plaatsvinden. • iDB zal in 2008 volledig aangepast moeten zijn om (minstens) 3 categorieën te ondersteunen. Communicatief De communicatieve veranderingen zullen allemaal door de Introductie Kommissie 2007 uitgevoerd worden. Communicatief moeten er daarvoor een aantal wijzigingen plaatsvinden: 32
• •
Vanaf de invoering moet de nieuwe naamgeving gebruikt worden. De doegroepen zullen zich moeten profileren vanuit hun achtergrond niet vanuit de specifieke invloed van die doegroep op het verloop van de introductie voor een deelnemer.
33
BIJLAGE B – PROGRAMMA Dinsdag 21 augustus – Openingsdag – “Prikkelend Begin” 12.00 - 14.30 Centrale inschrijving 12.00 - 15.30 Openingsfestival 15.30 - 16.45 Newcom Openingsshow 16.45 - 17.15 Groepsfoto 17.15 - 21.00 Eten en doegroepenmarkt 21.00 - 22.00 Openingsact met alle doegroepen 22.00 - 24.00 Cnødde CityTour 10
20
Drienerlolaan (Campus) Drienerlolaan (Campus) Acasa Tent (Campus) Amfitheater (Campus) Diverse locaties (Campus) Acasa Tent (Campus) Van Campus naar Enschede
Woensdag 22 augustus - Teambuildingsdag – “Samen scherp” 10.00 - 11.00 Menzis Warming-up Acasa Tent 11.00 - 12.30 en 14.00 - 16.00 Teambuildingsactiviteiten Diverse locaties 12.30 - 14.00 Newcom Bonnenmarkt Atrium 12.30 - 14.00 Xtra-card lunch Spiegelveld 16.00 - 18.00 Bestorming Bastille Diverse locaties 18.00 - 21.00 Sport BBQ’s Diverse locaties 20.00 - 23.00 Poolparty Buitenzwembad 22.00 - 02.00 Radio 538 Rabobank Studentenfeest Acasa Tent
(Campus) (Campus) (Campus) (Campus) (Campus) (Campus) (Campus)
Donderdag 23 augustus - Enschededag – “Gevat in de stad” 12.00 – 14.00 Frietlunch 13.30 – 17.30 Informatiemarkt en straatfestival 17.30 – 19.00 Eetronde 1 19.00 – 20.30 Eetronde 2 20.30 – 22.00 FACT forum 22.00 – 24.00 Audentis Sunset Experience 22.00 – eind Pakkerijfeest
G.J. van Heekpark Oude Markt Restaurants Restaurants Jacobuskerk Oude Markt Pakkerij
(Enschede) (Enschede) (Enschede) (Enschede) (Enschede) (Enschede) (Enschede)
Vrijdag 24 augustus 12.00 – 13.15 13.15 – 14.00 14.00 – 15.00 14.00 – 17.45 14.00 – 17.45 15.15 – 15.45 15.45 – 16.15 16.15 – 16.45 17.15 – 17.45 18.00 – 20.00 20.00 – 22.30 22.30 – 04.00
Acasa Tent (Campus) Van Campus naar Hengelo Stadhuis (Hengelo) Brinkplein (Hengelo) Stadhuis (Hengelo) Brinkplein (Hengelo) Brinkplein (Hengelo) Brinkplein (Hengelo) Brinkplein (Hengelo) Prins Bernardplantsoen(Hengelo) Rabotheater (Hengelo) New York (Hengelo)
(Campus)
30
40
- Hengelodag – “Scherp staaltje” High Tea met rector en burgemeesters Fietstocht naar Hengelo Activiteit Stadhuis Stunts op het plein Abseilen stadhuis Motorshow Mode show Motorshow Mode Show Eetfestival Cabaret Rabotheater Feest in de New York
34
Zaterdag 25 augustus - Dag van vermaak - Pittig 12.00 – 15.00 Rabobank Cultuurfestival met poffers Diverse locaties 15.00 – 17.00 AEGEE activiteit Atrium 17.00 – 21.00 Euros Paradise Watersportcomplex 21.00 – 23.00 Grolsch Taste Cantus Acasa Tent 21.00 – 23.00 Film in Amfitheater Amfitheater 23.00 – eind Schuimparty in de Vestingbar Vestingbar 10
20
Zondag 26 augustus 12.00 – 18.00 13.00 – 14.00 14.10 – 15.10 15.30 – 16.30
- Rustdag - Ssssscherp Go Planet/Rijksmuseum/Zwemmen Workshops ronde 1 Workshops ronde 2 Kerkdienst
Diverse locaties Diverse locaties Diverse locaties Grote Kerk
(Campus) (Campus) (Campus) (Campus) (Campus)
(Campus) (Campus) (Enschede)
Woensdag 29 augustus - Ontspanningsdag - Aanscherpen 12.30 – 13.30 Vertrek naar Rutbeek Van Campus naar Rutbeek 13.30 – 17.00 Activiteiten op Rutbeek Evenementenveld 17.00 – 19.00 Pizza Festijn Evenementenveld 20.30 – 01.00 Concert op de Oude Markt Oude Markt
(Rutbeek) (Rutbeek) (Enschede)
Donderdag 30 augustus - Slotdag - Vlijmscherp 12.00 – 13.30 Picknicklunch 13.30 – 15.00 Wereldrecordpoging 15.00 – 18.00 IK2007 Activiteit 18.00 – 20.30 International Dinner 20.30 – 22.30 Goede Doelen Loterij 23.00 – eind Slotfeest
(Campus) (Campus) (Campus) (Campus) (Campus) (Campus)
35
Spiegelveld Drienerlolaan Diverse locaties Ganzenveld Atrium Diverse locaties
