Eindevaluatie implementatie KinderROND Juli 2009
Gert Dedel, projectleider KinderROND
Inhoudsopgave. Inleiding 1. Aanleiding 2. Doelstellingen implementatie 3. Enquête medewerkers 4. Conclusies een aanbevelingen enquête medewerkers 5. Enquête ouders 6. Conclusies en aanbevelingen enquête ouders 7. Eindconclusie implementatie 8. Bijlagen
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
3 4 5 6 9 10 11 12 13
2
Inleiding. Voor u ligt de eindevaluatie van de implementatie van het KinderROND op de mytylschool De Sprienke en kinderrevalidatiecentrum Reigerbos. Medewerkers en ouders hebben een enquête ingevuld. Er zijn 90 enquêtes verspreid onder medewerkers van De Sprienke en Reigerbos. De respons van de medewerkers was gemiddeld, 46 enquêtes zijn ingevuld, dat is een respons van 51%. Er zijn 73 ouders benaderd en 14 ouders hebben de vragen beantwoord. Daarnaast zijn de ouders gevraagd een toelichting te geven op hun antwoord en op- en aanmerkingen te maken over het onderwerp van de vraag. De enquête onder de medewerkers en de interviews met ouders hebben waardevolle informatie opgeleverd. In de volgende hoofdstukken kunt u lezen welke informatie. Het ‘KinderROND’ kan met deze informatie de organisatie, vorm en inhoud verbeteren. Dat zullen wij zeker gaan doen! Ja, en……… Een medewerker verwoordde het als volgt: ’het is een ontwikkeling, dus er zijn altijd dingen die beter kunnen, maar we zijn goed bezig’. Alle medewerkers en ouders worden bedankt voor hun medewerking en openhartigheid.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
3
1. Aanleiding. In augustus 2008 is er binnen de organisaties van mytylschool De Sprienke en kinderrevalidatiecentrum Reigerbos begonnen met de implementatie van de behandelcommunicatiestructuur KinderROND. In de periode van januari – juni 2008 heeft er een pilot plaatsgevonden. Uit deze pilot zijn een conclusie en aanbevelingen naar voren gekomen: Het goed kunnen uitvoeren van de methodiek en systematiek van het KinderROND vraagt een continue bewaking van de competenties en middelen die deze systematiek en methodiek stelt aan de medewerkers. Het is een cyclisch proces van uitvoeren, evalueren en verbeteren. De uitvoering binnen verschillende teams gaat snel een automatisme worden en vraagt daarom continue om feedback. Professionals leren met name door feedback te krijgen op hun functioneren en handelen. Binnen het samenwerkingsverband tussen De Sprienke en Reigerbos wordt het KinderROND ‘opnieuw’ integraal ingevoerd en gebruikt als leidraad voor de onderlinge communicatie. Deze invoering vraagt kennis van de methodiek en systematiek. Maar nog veel meer vraagt het een bewaking van het toepassen van deze methodiek en systematiek. De kwaliteitsbewaking van de methodiek en systematiek van het KinderROND is ondergebracht in het team van kwaliteitsbewakers. Hoe een en ander binnen dit team plaats gaat vinden en vorm krijgt binnen de De Sprienke en Reigerbos zal aan het begin van het implementatietraject (september 2008) van het KinderROND vastgelegd moeten worden. Voor de gebruikers van de behandelcommunicatiestructuur KinderROND, medewerkers van De Sprienke en Reigerbos, vraagt dit een goede scholing om te kunnen omgaan met het invullen van de verschillende formulieren. Deze scholing zal enerzijds moeten bestaan uit het inhoudelijk kunnen invullen van de formulieren en anderzijds het kunnen omgaan met het ´digitale systeem´ waarbinnen deze formulieren worden gebruikt. Scholing zal een cyclisch proces worden, waarbinnen kennis en vaardigheden steeds up to date gehouden zullen worden. Medewerkers moeten competent zijn om met het KinderROND te kunnen werken. Het toepassen van de behandelcommunicatiestructuur KinderROND vraagt om verschillende competenties. Specifieke vaardigheden om de hulpvraag bij ouders en kind uit te vragen, om positief te formuleren, om SMART doelstellingen te maken en een kernpunt te formuleren. Om deze competenties zich eigen te maken hebben medewerkers van De Sprienke en Reigerbos wellicht trainingen nodig op deze specifieke onderdelen. De kwaliteitsbewakers kunnen in deze trainingen een rol van betekenis spelen. Communicatie met ouders over de voorgestelde behandelcommunicatiestructuur blijft een belangrijk aandachtspunt. Ouders moeten op de hoogte worden gesteld welke kinderen wel een BLP bespreking krijgen en welke niet. Welke criteria gelden zijn daarvoor opgesteld? Hetzelfde geldt voor OOA. Welke criteria bepalen waarom kinderen wel of niet groeps-OOA krijgen? De website en de schoolgids van De Sprienke kunnen hierbinnen een rol spelen. De middelen die nodig zijn voor het kunnen laten slagen van de implementatie KinderROND liggen op het vlak van huisvesting en ICT. Medewerkers hebben ruimtes nodig waarin zijn hun werkzaamheden als professionals kunnen uitvoeren. Dat zijn directe en indirecte patiënt gebonden werkzaamheden die nodig zijn om het primaire proces van patiëntenzorg te kunnen laten slagen. Op ICT gebied betekent dat een mogelijkheid om goede informatie te kunnen verstrekken aan collega’s en ouders door middel van verslaglegging. De verslaglegging vindt plaats op PC’s en moet overal binnen De Sprienke en Reigerbos mogelijk zijn.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
4
2. Doelstellingen implementatie KinderROND. In het plan van aanpak ‘implementatie KinderROND’ zijn de vragen beschreven. Deze vragen zullen in het implementatiejaar beantwoord moeten worden: Kunnen alle medewerkers van De Sprienke en Reigerbos de handleiding van de communicatiestructuur KinderROND op effectieve wijze toepassen, zowel organisatorisch, als inhoudelijk? Aan het einde van het implementatietraject zijn de volgende vragen beantwoord: • Verloopt het invullen van de BLP formulieren inhoudelijk op een adequaat wijze? • Zijn medewerkers van De Sprienke en Reigerbos voldoende geschoold in het toepassen van KinderROND? • Is er een plan ontwikkeld voor continue kwaliteitsbewaking van het toepassen van de principes van KinderROND? • Is het voor alle medewerkers duidelijk hoe OOA aangevraagd, georganiseerd en uitgevoerd wordt? • Is het voor alle medewerkers duidelijk hoe de planning van RBU´s en OOA´s wordt geregeld en hoe wijzigingen daarin kunnen worden aangevraagd? • Verloopt het voorzitten van BLP’s en klassenteams op de duidelijke georganiseerde manier? • Wordt de eindredactie van de formulieren adequaat uitgevoerd? • Zijn ouders tevreden over de nieuwe samenwerkingsvorm, maw. zijn ouders tevreden over de verslaglegging en de BLP overleggen. • Zijn medewerkers tevreden over de nieuwe behandelcommunicatiestructuur KinderROND? • Weten ouders welke criteria er zijn opgesteld voor het wel of niet plaatsvinden van een BLP bespreking en groeps-OOA? • Is het mogelijk om verslaglegging te doen van de werkzaamheden in het KinderROND verslag (BLP formulier), op PC’s in De Sprienke en Reigerbos? • Voldoet het formulier aan de gestelde eisen: is het leesbaar voor ouders en kunnen alle onderwerpen die te maken hebben met de zorg rondom een kind in het versslag gedocumenteerd worden? • Zijn de behandelruimtes voldoende qua inrichting en oppervlak om de zorg aan een kind te kunnen bieden? • Zijn de kantoren voldoende qua inrichting en oppervlak om de indirecte werkzaamheden rondom de zorg van het kind te kunnen uitvoeren? Het uiteindelijke resultaat van de implementatie van KinderROND zal zijn: 1. Een handleiding en een communicatiestructuur die voor beide organisaties en ouders het volgende opleveren. • Een gestroomlijnde behandelcommunicatie: afstemmen en vaststellen van de plannen van verschillende medewerkers die betrokken zijn bij een kind. • Alle medewerkers die betrokken zijn bij een kind en de ouders vormen samen een team. • Een samenhangend plan van het team, optimaal afgestemd op de wensen van het kind en de ouders. • 1 kind, 1 plan, een klein team (maw.: zo weinig mogelijk therapeuten betrokken bij 1 klas). 2. Een samenwerking, die de gestelde doelen in de visie van de handleiding ‘KinderROND’ kan verwezenlijken en binnen alle groepen van de verschillende leerwegen wordt toegepast.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
5
3. Enquête medewerkers. Om te weten te komen hoe de medewerkers van de school en het kinderrevalidatiecentrum het werken met de nieuwe behandelcommunicatiestructuur ervaren is er een enquête verspreid onder alle medewerkers van de school en het revalidatiecentrum. In deze enquête worden 20 vragen gesteld over onderwerpen waar medewerkers binnen het KinderROND mee te maken hebben: het kinderROND/ EKEP als structuur, de BLP formulieren, de vergaderstructuur, de meeloopdagen, kwaliteitsbewakers, ICT, de infomap KinderROND en scholing. Uiteindelijk wordt gevraagd het KinderROND als geheel een cijfer te geven. De enquête is te lezen in bijlage 1. Er zijn 90 enquêtes verspreid en er zijn er 46 ingevuld geretourneerd. De respons was 51%. In vergelijking met de tussenevaluatie zijn er minder enquêtes verspreid. Alleen medewerkers die met de behandelcommunicatiestructuur werken hebben een enquête toegestuurd gekregen. Uiteindelijk zijn er 10 enquêtes meer geretourneerd. De enquêtes zijn over het algemeen volledig ingevuld. Er zijn ook een aantal enquêtes onvolledig ingevuld. Daarom verschilt het aantal antwoorden per vraag. De uitslag van de enquête is te lezen in bijlage 2. In bijlage 3 is de uitslag van de enquête van de tussentijdse evaluatie van januari 2009 te lezen, zodat er een vergelijk gemaakt kan worden. Nu volgt een interpretatie van de uitslag per vraag. KinderROND/EKEP Is KinderROND als behandelcommunicatie structuur een meerwaarde voor ouders? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt het een meerwaarde. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Is KinderROND als behandelcommunicatie structuur een verbetering voor het interdisciplinair behandelen? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt het een verbetering. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. We zijn nu 6 maanden bezig met KinderROND. Hoe kijk je aan tegen jouw rol binnen KinderROND? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt zijn eigen rol goed werkzaam. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. BLP formulieren Voldoen de BLP formulieren(deel 1, 2, 3) qua bruikbaarheid? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt de formulieren bruikbaar. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Voldoen de BLP formulieren qua lay-out? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt de lay-out voldoen. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Weet je waar je de informatie betreffende het kind en zijn omgeving kwijt kunt in de BLP formulieren? Het grootste gedeelte van de respondenten weet waar de informatie in het formulier geschreven kan worden. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
6
Vergaderstructuur Is het doel van de klassenteams duidelijk? Het grootste gedeelte van de medewerkers vindt het doel van het klassenteam duidelijk. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Er is nog een groot aantal medewerkers voor wie het doel niet duidelijk is. Deze groep is in vergelijking met de tussenevaluatie afgenomen. Wordt het klassenteam gebruikt om doelstellingen bij te stellen? Een groot gedeelte van de respondenten vindt dat het klassenteam zelden gebruikt wordt om doelstellingen bij te stellen. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Wordt het klassenteam gebruikt om onderling af te stemmen? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt altijd. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Er is een grote groep die vindt dat het klassenteam niet gebruikt wordt om af te stemmen. Wordt het klassenteam gebruikt om afspraken te maken? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt altijd. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Wordt tijdens het klassenteam het kernpunt vastgesteld? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt altijd. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Worden tijdens de BLP de hoofddoelstelling, onderwijs- en behandeldoelstellingen vastgesteld en geëvalueerd? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt altijd. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Is er voor de BLP bespreking een organisatorische agenda en is deze duidelijk en bruikbaar? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt het goed te begrijpen. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Is het duidelijk wanneer een kind, volgend schooljaar, wel of geen BLP bespreking krijgt? Het grootste gedeelte van de respondenten vindt het niet duidelijk. Meeloopdagen Is de organisatie van de meeloopdagen duidelijk? Een groot gedeelte van de respondenten vindt de organisatie niet duidelijk. Het gedeelte van de respondenten die de organisatie wel duidelijk vinden is stijgende in vergelijking met de tussenevaluatie. Kwaliteitsbewakers Is het je duidelijk wie de kwaliteitsbewakers zijn en wat hun rol is? De rol van de kwaliteitsbewakers is in vergelijking met de tussenevaluatie bij het grootste deel van respondenten duidelijk. Toch blijft er een groot gedeelte die de rol onduidelijk vinden.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
7
ICT Is het bekend bij wie je ondersteuning kan krijgen bij problemen aangaande ICT en Kinderrond? Bij het grootste gedeelte van de respondenten is dit bekend. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Infomap Kinderrond Gebruik je de map bij het schrijven van BLP verslagen? Het grootste gedeelte van de respondenten altijd. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Gebruik je de informatie uit de map om je vragen over Kinderrond beantwoord te krijgen? Het grootste gedeelte van de respondenten altijd. In vergelijking met de tussenevaluatie is er een stijgende lijn waar te nemen. Scholing Heb je nog scholing nodig om goed met het KinderROND te kunnen werken? Bij deze vraag is de verdeeldheid groot. Een groot aantal respondenten vindt scholing niet nodig en een groot aantal respondenten wel. Cijfer Op de vraag ‘wanneer je KinderROND in zijn geheel een cijfer zou mogen geven, welk cijfer geef je’, is een gemiddeld cijfer gegeven van 6,8. Ja, en…… Op de vraag ‘wat er volgens jou nog nodig is om het KinderROND te verbeteren?’ zijn de volgende trends te lezen: • De klassenteams kunnen verbeteren door per klas te kijken of de frequentie aangepast kan worden aan de vraag, door meer interdisciplinair uitwisseling over de behandeling van kinderen, door aanwezigheid van therapeuten en meer duidelijkheid over het doel. • De meeloopdagen kunnen verbeteren door een beteren spreiding per groep, meer tijd om met ouders te praten, en 1 ouderpaar per groep. • Een betere invuldiscipline en betrokkenheid bij het invullen van de formulieren. • Bij scholing wordt aangegeven meer aan ‘teambuilding’ te gaan doen. Specifieke opmerkingen per onderdeel zijn te lezen in bijlage 2.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
8
4. Conclusies en aanbevelingen enquête medewerkers. Conclusies. In vergelijking met de tussentijdsevaluatie is er voor de meeste vragen een stijgende lijn waar te nemen. Er zijn meer medewerkers die de enquête hebben ingevuld en op de vragen positief antwoorden (dwz. score3 of hoger). Medewerkers geven KinderROND het gemiddelde cijfer van 6,8. Het grootste gedeelte van de respondenten vindt het KinderROND meerwaarde voor ouders, een verbetering voor het interdisciplinair behandelen en vindt zijn/haar eigen rol goed werkzaam. Ten aanzien van de BLP formulieren is het grootste gedeelte van de respondenten tevreden over de bruikbaarheid en lay-out en weet men waar de informatie betreffende het kind kwijt kan. Over de klassenteams vindt het grootste gedeelte van de respondenten dat het doel van de klassenteams duidelijk is en wordt het team te goed gebruikt om doelstellingen bij te stellen. Het grootste gedeelte is bekend waar men ondersteuning kan krijgen aangaande ICT, toch blijft er een grote groep waarbij het onbekend is. Het grootste gedeelte van de respondenten weet niet wanneer een kind volgend schooljaar wel of geen BLP bespreking krijgt, vindt de organisatie van de meeloopdag onduidelijk. Bij scholing is de verdeeldheid groot. Een aantal medewerkers wil wel scholing en een ander deel niet. Aanbevelingen. De vorm en de inhoud van de klassenteams blijft een punt van aandacht. In de enquête antwoorden veel medewerkers positief. Aan de andere kant worden er veel opmerkingen gemaakt om het klassenteam te verbeteren. Er wordt nu een plan gemaakt waarin het doel en de vorm van het klassenteam wordt beschreven, zodat duidelijkheid ontstaat over het klassenteam en de verwachtingen bij medewerkers gelijkgestemd worden. De BLP criteria, wanneer een leerling wel of geen BLP bespreking krijgt, zal naar medewerkers gecommuniceerd moeten worden. Deze informatie wordt tevens toegevoegd aan de infomap KinderROND. De organisatie van de meeloopdag, hoe deze gepland wordt, wie er uitgenodigd wordt, wie wel en geen meeloopdag krijgt en wat het doel is, wordt uitgelegd aan medewerkers. Deze informatie is te lezen in de infomap KinderROND. In de werkgroep kwaliteitsbewakers wordt de rol van de kwaliteitsbewakers besproken en komt er een plan waarin de rol en de taken van de kwaliteitsbewakers wordt gespecificeerd en gecommuniceerd naar medewerkers. Er wordt een plan geformuleerd ‘De vloer op’, waarin kwaliteitsbewakers team gaan voorzien van feedback over de inhoud van het BLP formulier. Over scholing bestaat verdeeldheid. Een grote groep vindt het niet nodig en een grote groep wel. De behoefte van scholing peilen en scholing aanbieden waarop medewerkers kunnen intekenen, betekent ‘op maat’ scholen. Wellicht dat medewerkers die geen scholing behoeven collega’s kunnen scholen in de specifieke vragen die zij hebben.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
9
5. Enquête ouders Ouders hebben een enquête toegestuurd gekregen met 5 vragen. Er zijn 73 ouders benaderd, die geselecteerd zijn op de volgende criteria: er is een meeloopdag geweest voor hun kind en er heeft een BLP bespreking plaatsgevonden. Van de 73 ouders hebben er 19 antwoord gegeven op de vragen gesteld zoals in bijlage 4. Een percentage van 26%. De uitslag op de vragen is te lezen in bijlage 5. Hieronder volgt een interpretatie van de gegeven antwoorden. De geënquêteerde ouders zijn de ouders die de enquête hebben teruggestuurd. Bent u op de hoogte van de invoering van het KinderROND, de nieuwe gezamenlijke overlegstructuur van de mytylschool De Sprienke en kinderrevalidatiecentrum Reigerbos? De geënquêteerde ouders zijn op de hoogte van de invoering van EKEP. Vindt u de invoering van het KinderROND een verbetering ten opzichte van de ‘oude’ overlegstructuur? Eén ouder vindt het geen verbetering, twee een beetje verbetering , twee een matige verbetering, één een redelijke verbetering en vijf een goede verbetering. De meerderheid van de geïnterviewde ouders vindt het een verbetering. Geeft de verslaglegging in het BLP formulier u de informatie die u nodig heeft? De meerderheid van de geënquêteerde ouders vinden de informatieverstrekking redelijk tot voldoende. Bent u tevreden over de BLP bespreking? De meerderheid van de geënquêteerde ouders is tevreden tot zeer tevreden over de BLP bespreking. Vindt u de meeloopdag zinvol? Een meerderheid van de geënquêteerde ouders vindt de meeloopdag zinvol tot zeer zinvol. Cijfer Op de vraag ‘wanneer je KinderROND in zijn geheel een cijfer zou mogen geven, welk cijfer geef je’, is een gemiddeld cijfer gegeven van 7,6 Er is aan de ouders gevraagd om de antwoorden toe te lichten. De toelichting op de antwoorden wordt hier beschreven. Heeft u nog tips voor verbeteringen?: • Ga zo door met de verbeteringen • Bij de BLP besprekingen moeten alle personen aanwezig zijn en alle verslagen en informatie • Vooral LW 3 en LW 2 kinderen moeten minder wisselingen van therapeuten en leerkrachten meemaken • Net als therapieën moeten ook de lesstof en aanpak van het kind op school afgestemd zijn op de mogelijkheden en behoeften van het kind en minder streven naar homogene groepen • Informatie verslaglegging bij nieuwe kinderen vooraf geven zodat er een ‘gesprek’ kan plaatsvinden ipv mededelen en onvoorbereid reageren • Tijdens de meeloopdag de vaste leerkracht in de klas • Meeloopdag beter organiseren • Meer therapeuten plannen tijdens de meeloopdag
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
10
• • • • • • •
Verslaglegging kan duidelijker Meer verslaglegging over het kind geschreven Het plan KinderROND is mooi, de uitwerking is mij nog niet helder Een duidelijk aanspreekpunt per kind, zodat er ook naast de BLP bespreking en meeloopdag mogelijkheden zijn voor communicatie Betere inplanning van de therapieën De regel van maximaal aantal therapeuten per klas komt een kind niet ten goede De meeloopdag is een zeer goed element van KinderROND
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
11
6. Conclusies en aanbevelingen enquête ouders Conclusies. Ouders geven aan tevreden te zijn over de informatieverstrekking en zijn op de hoogte van het KinderROND. Tevens geven zij aan de invoering een verbetering te vinden. De meerderheid van de ouders vinden de informatie in het BLP formulier voldoende. De BLP besprekingen verlopen voor ouders naar tevredenheid. Ouders vinden de meeloopdag zinvol. Ouders geven KinderROND het cijfer 7.6. Aanbevelingen. Ouders geven aan dat alle personen betrokken bij hun kind aanwezig behoren te zijn bij een BLP. En dat de verslaglegging vooraf opgestuurd moet worden en duidelijker kan. De organisatie van de meeloopdag mag verbeteren, zodat ouders meer therapeuten kunnen spreken. Er zou een aanspreekpunt per kind kunnen worden ingesteld om de communicatie te vergemakkelijken. Binnen de kaders van de organisatie van KinderROND kunnen een aantal zaken verbeterd worden. De kwaliteitsbewakers gaan zich concreet bezig houden met de inhoud van het BLP formulier en kijken daarbij ook naar de leesbaarheid voor ouders. Ten aanzien van de BLP besprekingen voor ‘nieuwe’ kinderen op school, die voor het eerst een BLP bespreking krijgen is afgesproken dat ouders nu aanwezig zijn bij de 1ste BLP en de informatie vooraf opgestuurd krijgen. De organisatie van de meeloopdag wordt besproken met de planning. Het idee van een aanspreekpunt/casemanager wordt besproken in de projectgroep KinderROND. In de uitslag van de enquête is te lezen dat er toch ouders zijn die ontevreden zijn over de behandelcommunicatiestructuur KinderROND. Het vraagt van de organisaties van De Sprienke en Reigerbos een voortdurende aandacht om ouders betrokken te houden bij het KinderROND. Het uiteindelijke doel is dat alle ouders tevreden zijn over het KinderROND in al zijn facetten.
7. Eindconclusie Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
12
Aan het begin van het implementatietraject in augustus 2008 werd er door de projectgroep KinderROND het volgende geschreven. Het uiteindelijke resultaat van de implementatie van KinderROND zal zijn: 1. Een handleiding en een communicatiestructuur die voor beide organisaties en ouders het volgende opleveren. • Een gestroomlijnde behandelcommunicatie: afstemmen en vaststellen van de plannen van verschillende medewerkers die betrokken zijn bij een kind. • Alle medewerkers die betrokken zijn bij een kind en de ouders vormen samen een team. • Een samenhangend plan van het team, optimaal afgestemd op de wensen van het kind en de ouders. • 1 kind, 1 plan, een klein team (maw.: zo weinig mogelijk therapeuten betrokken bij 1 klas). 2. Een samenwerking, die de gestelde doelen in de visie van de handleiding ‘KinderROND’ kan verwezenlijken en binnen alle groepen van de verschillende leerwegen wordt toegepast. Ten aanzien van het uiteindelijke resultaat van de implementatie van het KinderROND kan gesteld worden dat wij goed op weg zijn en het altijd beter kan. In het schooljaar 2008-2009 hebben wij bereikt, datgene wat onder punt 1 en 2 beschreven is. De implementatie en uitvoering van de behandelcommunicatiestructuur KinderROND wordt bij ouders met een hoger cijfer gewaardeerd dan bij medewerkers. Respectievelijk een 7,6 en een 6,8. Tevredenheid alom, maar wel met een kritisch randje. Er worden door medewerkers en ouders suggesties gedaan ter verbetering van BLP besprekingen, klassenteam, meeloopdag, interdisciplinair werken en informatieverstrekking. Sinds de implementatie van het KinderROND is er veel werk verzet en zijn er gaande het traject verbeteringen ingevoerd. Het KinderROND heeft zijn eerste jaar ‘erop’ zitten. Het werken met KinderROND vraagt een continue inhoudelijke kwaliteitsbewaking om de behandelstructuur up-to-date te houden. We zij er nog lang niet. Dat vergt een inspanningsverplichting van ouders en medewerkers. Laten wij elkaar feedback blijven geven op een opbouwende manier, waardoor er een open sfeer blijft waar verbeteringen kunnen plaatshebben. Blijven communiceren over samenwerken, ouders met medewerkers en medewerkers onderling. Telkens weer verbeteren, daar draait het om. Ja, en…… we zijn begonnen en gaan door met het aanbrengen van verbeteringen. Zoals een medewerker het verwoordde: ’het is een ontwikkeling, dus er zijn altijd dingen die beter kunnen, maar we zijn goed bezig’. En zoals een ouders schrijft: ‘ga zo door met de verbeteringen’.
Eindevaluatie implementatie KinderROND juli 2009
13