DRAAIBOEK OR

DRAAIBOEK OR 2013 - 2014

Vereniging Ouderraad O.B.S. D.W. van Dam Van Brakelschool

Draaiboek 2013-2014 (website) Vereniging Ouderraad O.B.S. D.W. van Dam Van Brakelschool

KALENDER 2013-2014 Datum Activiteit

OR MR Team (Hulp)ouders

17-aug Verjaardag juf Ineke

X

20-sep Verjaardag meester Leo

X

27-sep Ponymarkt

X

X

X

9-sep Vergadering OR/MR/Team

X

X

X

09-okt Verjaardag juf Meta

X

29-okt Jaarvergadering OR (ALV)

X

X

okt/nov Actie Schoenendoos

X

X

7-nov Nationaal Schoolontbijt

X

X

5-dec Sinterklaas

X

X

19-dec Kerst

X

X

3-feb

Verjaardag juf Christianne

X

X X X

X

14-feb Verjaardag juf Mariska

X

14-mrt Verjaardag meester Jan

X

22-mrt NL-Doet

X

X

28-mrt Paasknutsel

X

X

X

12-apr Fancy Fair

X

X

X

17-apr Pasen

X

X

X

20-mei Avond4daagse

X

X

X

X X

04-jul Afscheidsmusical groep 8

X

X

10-jul Spelletjesdag

X

X

X

1


INHOUDSOPGAVE: 1. SAMENSTELLING OUDERRAAD (OR) ......................................................................................... 3 2. VERJAARDAG LEERKRACHT ...................................................................................................... 4 2.1 BOVENBOUW ......................................................................................................................... 4 2.2 ONDERBOUW ........................................................................................................................ 4 2.3 VIERING JUBILEUM / AFSCHEID .............................................................................................. 5 3. OR/MR VERGADERING (4 SEPTEMBER 2013) ............................................................................ 6 4. PONYMARKT (28 SEPTEMBER 2013) ......................................................................................... 7 5. ALGEMENE JAARVERGADERING (29 OKTOBER 2013) ................................................................ 8 6. NATIONAAL SCHOOLONTBIJT (7 NOVEMBER) ........................................................................... 9 7. ACTIE SCHOENENDOOS (20 NOVEMBER) ................................................................................ 10 8. SINTERKLAAS (5 DECEMBER 2013) .......................................................................................... 11 8.1 SINTERKLAASVERSIERINGEN OP SCHOOL ............................................................................. 11 8.2 SINTERKLAASVIERING OP SCHOOL ....................................................................................... 11 9. KERST (DECEMBER 2013) ........................................................................................................ 13 9.1 KERSTKNUTSEL & KERSTVERSIERING .................................................................................... 13 9.2 KERSTVIERING (LAATSTE DONDERDAG VOOR DE KERSTVAKANTIE) ...................................... 14 10. PASEN (MAART/APRIL 2014) ................................................................................................ 16 10.1

PAASKNUTSEL .................................................................................................................... 16

10.2

PAASONTBIJT (DONDERDAGOCHTEND VOOR GOEDE VRIJDAG) ......................................... 17

10.3

PAASVIERING (DONDERDAGMIDDAG VOOR GOEDE VRIJDAG) ........................................... 17

11. FANCY FAIR (12 APRIL 2014) ................................................................................................. 18 12. AVOND-‐4-‐DAAGSE 20 T/M 23 MEI 2014 ............................................................................... 21 13. AFSCHEIDSMUSICAL GROEP 8 (4 JULI 2014) .......................................................................... 22 14. AFSLUITING SCHOOLJAAR (10 JULI 2014) .............................................................................. 23 15. OVERIG ................................................................................................................................ 24 15.1

KLEDINGACTIES .................................................................................................................. 24

15.2

OR DOCUMENTEN ............................................................................................................. 24

15.3

DECLARATIES ..................................................................................................................... 24

15.4

NIEUWE INITIATIEVEN 2013/2014 ...................................................................................... 24

15.5

VERJAARDAGEN OR ........................................................................................................... 25

2


1.

SAMENSTELLING OUDERRAAD (OR)

Naam

Functie

Tel.

@

Actief in/sinds

Kirsten Heukels*

Voorzitter

06- 26456545 / 670747

[email protected]

2010

Nicole Rietveld

Vicevoorzitter

670320

[email protected] 2013

06-18873775 / [email protected] 641987 06-20538867 / Penningmeester [email protected] 670554

Enid van der Zijden-Baars Secretaris

2012

Corine Ansing

2009

Elonca Blommers

Bestuurslid

06- 22381641

[email protected]

2012

Monique van Wijgerden

Bestuurslid

06-14501316 / [email protected] 672855

2011

Annette Heede

Bestuurslid

06 - 28884808 [email protected]

2012

Cindy Strijk

Bestuurslid

06 – 15263961 [email protected] / 670262

2012

Ellen Gerritsen

Bestuurslid

06 - 51415152 [email protected]

2012

Leo Weyman

Teamlid

-

[email protected]

-

Ineke Dammers

Teamlid

-

[email protected]

-

Monique van Tongerlo

Helpend lid

554004

[email protected]

2006, 20092014

Hulpouders: Naam

Tel.

@

Actief in/sinds

Nolly Tameris

06-13246395 / 673672

[email protected]

2012-2014

Dirk-Jan Rietveld

670320

[email protected]

2012-2014

Nanja Nunnink

06-13047503 / 670928

[email protected]

2007-2014

Bertine Termeer

06-10145556

[email protected]

2007-2014

Geolien Ermstrang

673745

[email protected]

2002-2014

Anouk Loef

06-54395151

[email protected]

2013-2014

Jitske Vasbinder

06-44120039

[email protected]

2013-2014

Tessa v.Balen-v. Versendaal

06-50254697

[email protected]

2013-2014

Jacqueline Lagarde

670846

[email protected]

2013-2014

Taakomschrijving OR leden (zie ook de Statuten en het Huishoudelijk Reglement) Voorzitter: coördinatie geheel team OR; contactpersoon voor het team Secretaris: verantwoordelijk voor alle correspondentie van en naar OR alsmede het bijhouden van alle documentatie op de OR USB-stick Penningmeester: verantwoordelijk voor alle financiële zaken OR-Leden: verantwoordelijk voor alle lopende activiteiten Kascommissie: Wieneke Molman en Dirkjan Rietveld (2013-2014) controle jaarstukken. Teamleden: afstemmen of ideeën van het team in lijn zijn met OR; worden uitgenodigd door OR voor benodigde vergaderingen Hulpouder: vaste contactpersoon voor hulp bij OR-activiteiten. Aan het begin van elk schooljaar komt een oproep in de Nieuwsbrief, waarbij ouders zich – opnieuw- kunnen aanmelden* *

M.i.v. 21 januari 2014 heeft Kirsten Heukels de rol van Voorzitter overgenomen van Elonca Blommers

3


2.

VERJAARDAG LEERKRACHT

2.1 Bovenbouw • • • • •

•

• •

Leo 22 september (vrijdag 20 september 2013 gevierd) Jan 14 maart Afspreken welke 2 OR-leden de voorbereidingen regelen Leerkracht om een verlanglijstje vragen Ruim een week van tevoren in de klas (zonder leerkracht) briefje uitdelen (een voorbeeldbriefje staat op de OR USB) en kinderen uitkiezen voor het versieren van de klas en het kopen van een cadeau Er wordt een potje in de klas gezet waar kinderen hun bijdrage in mogen doen Dag van tevoren, direct na schooltijd, klas versieren en cadeautje kopen Einde schooldag versieringen opruimen

2.2 Onderbouw • • • • • • •

• •

Mariska 14 februari Meta 26 september Ineke Dammers 17 augustus Christianne Korthals 3 februari (1984) Afspreken welke 2 OR-leden de voorbereidingen regelen Kinderen mogen zelf een cadeautje maken/kopen Ruim een week van tevoren in de klas (indien mogelijk zonder leerkracht) briefje uitdelen (een voorbeeldbriefje staat op de OR USB) en, in overleg met de ouders, 2-3 kinderen uitkiezen voor het versieren van de klas Dag van tevoren, direct na schooltijd, klas versieren Einde schooldag versieringen opruimen

Dag van de verjaardag: • • • •

•

Om 8.25 uur - bij kleuters vanaf 8.15 uur - kinderen in de klas opvangen Bovenbouw: afspreken wie het cadeau geeft Als iedereen zit, leerkracht roepen en bij binnenkomst zingen Cadeau(s) overhandigen Indien gewenst door leerkracht, hulpouder regelen tijdens verjaardag (voor het maken van foto's, etc.)

4


2.3 Viering Jubileum / Afscheid • • •

Alles zoveel mogelijk in overleg met de directeur en naar wens van de jubilaris/afscheidne(e)m(st)er (uitnodigingen, datum, etc.) De OR organiseert de receptie en evt. een feest voor de kinderen in overleg met het team en de jubilaris/afscheidne(e)m(st)er Een jubileum/afscheid wordt mede betaald door de gemeente, even informeren dus!

Er moet in ieder geval gezorgd worden voor : • •

• • • • • • • • • • • • • •

Het maken van foto’s Glazen huren bij D. v/d Steenhoven (672898) in Zuilichem: o 75 bierglazen o 150 wijnglazen Receptieboek 4 pakken koffie 1 pak thee 2 pakken suikerklontjes 6 cakes 10 pk witte wijn 10 pk rode wijn 18 pk appelsap 38 pk sinaasappelsap 6 zk nootjes assorti 6 zk pinda’s Limonade Traktatie voor de kinderen Alle boodschappen per gelegenheid afstemmen op het geschatte aantal bezoekers en de actuele voorraad

5


3.

OR/MR Vergadering (4 september 2013)

Jaarlijks, een aantal weken voor de Algemene Jaarvergadering, vergaderen de OR en de MR gezamenlijk met het Team. In deze vergadering hanteren we de volgende agenda: • • • • • • • •

Opening Verkiezing voorzitter en notulist Evaluatie gezamenlijke OR/MR activiteiten Financiële jaarstukken OR voor bespreken Ingebrachte agendapunten Voorbereiding agenda Jaarvergadering Rondvraag Sluiting

6


4.

PONYMARKT (28 september 2013)

• • • •

Aanvraag kraam tijdig bij organisatie, na ontvangst van het inschrijfformulier Bespreken wie van de OR bij de kraam kan staan en wie helpt bij de opbouw Brief maken voor hulpouders en prijsjes (team) Tijdig rooster maken voor de hulpouders, inclusief opbouw, achtervang en afbouw (team, middels Nieuwsbrief) Wisselgeld regelen bij penningmeester (€ 50,--) Schoolshirts voor bemanning in kraam (liggen op school) Promotiemateriaal voor in de kraam (Directeur) Prijsjes voor spelletjes Kraam opleuken met tekeningen van de kinderen, evt. foto’s Bonnenboekjes aanschaffen!

• • • • • •

Activiteiten in kraam: • • • • •

Grabbelton € 0,50 Aquarium met borrelglaasje -> raak, dan inleg dubbel (max € 0,20) Oudhollandse spelen: klompengooien + kaasspel € 0,50 Hoeveel knikkers/kastanjes in de pot? € 0,50 Blikgooien € 0,50. Bij alle blikken om, gratis grabbelen

Werkmiddag, klaarzetten wat er mee moet: • • • • • • • • • • • • • • • •

Spandoeken Hamer/spijkers Touw Kleedjes Plakband/schaar Punaises Pennen Schoolgidsen Wisselgeldbakjes Vuilniszakken Kraamklemmen Prijzen Promotiemateriaal Schoolshirts Water Tekeningen

Opbrengst Ponymarkt

Sept 2011

Sept 2012

Sept 2013

€ 82,--

€ 55,81

€ 152,08

7


5.

ALGEMENE JAARVERGADERING (29 oktober 2013)

• • • • •

Jaarlijks voor 1 november Thema/gastspreker bedenken (bijv. zakgeld NIBUD, gezond & lekker) Gastspreker uitnodigen (ruim van te voren) Afspreken wie gastspreker betaalt en wat het budget is Uitnodigingen voor de ouders en eventueel oproep/verkiezingsstrook nieuwe kandidaten OR (via Nieuwsbrief of aparte uitnodiging, ca. 2 wkn van te voren) Indien er verkiezingen plaats moeten vinden, afspreken hoe de stemprocedure verloopt Jaarverslag schrijven (secretaris, 4 wkn van te voren) Zorgen dat jaarverslag & jaarstukken een week voor de vergadering ter inzage liggen voor alle leden (ouders & verzorgers) Uitnodiging sturen naar bestuur Stroomm (door Directeur) Uitnodiging voor Gastspreker in Ronduit? Uitnodigingen aftredende ouders schoolverlaters (OR/MR)

• • • • • •

Programma: • • • • • • • •

19:30: Koffie/thee/koekje tijdens inzage officiële stukken 20:00: Welkom door de voorzitter van de OR Jaarverslag OR door de secretaris van de OR Jaarverslag MR door de secretaris van de MR Verkiezing van eventueel nieuwe leden OR en/of MR Verslag kascontrole en verkiezing nieuwe kascommissie (niet uit OR/MR/team) Thema door gastspreker Borrel: hapje + drankje

Boodschappen: • • • • • • • • • • • • •

Koffie Koffiemelkpoeder Suikerklontjes Thee Koekjes Enkele flesjes bier 2 fl rode wijn 2 fl witte wijn 2 pk appelsap 2 pk sinaasappelsap 2 zk borrelnootjes 2 zk pinda’s Bloemen voor de gastspreker en evt. cadeaubon

Aftredende OR of MR leden: • •

Bloemen Cadeaubon € 5,00 voor elk zittend jaar

8


6.

NATIONAAL SCHOOLONTBIJT (7 november)

• • •

Contactpersoon / aanspreekpunt binnen OR aanwijzen Inschrijven via www.schoolontbijt.nl uiterlijk 31-12-13 Nationaal Schoolontbijt (NSO) stuurt lesmateriaal. Team besteed de week voorafgaand aan het NSO aandacht aan voeding Aandacht in de Nieuwsbrief NSO verifieert per mail het definitief aantal deelnemers Nationaal Schoolontbijt stuurt compleet ontbijtpakket Contact leggen met Verba Eventueel extra boodschappen doen (boter, fruit, drinken, etc.) Symbolische kosten € 0,25 per ontbijt, wordt gebruikt voor nader te noemen goede doelen

• • • • • • Tijd 8:00 8:00 8:00 8:00 8:30 9:30

Wie

Allen Allen

Wat Buffet klaarzetten groep 1/2 Buffet klaarzetten groep 3/4 Buffet klaarzetten groep 5/6 Buffet klaarzetten groep 7/8 Assisteren in de klas Afruimen

9


7.

ACTIE SCHOENENDOOS (20 november)

• • • •

Planning: half oktober/november, in ieder geval voor Sinterklaas Actiepakket aanvragen (komt meestal met de post mee) Afspreken met het team wanneer de dozen klaar moeten zijn Nieuwsbrief maken en uitdelen met de folders met verzoek om doos mee te geven aan kind (Leo) De kinderen versieren hun doos in de klas Als het lukt voor de herfstvakantie folder en doos mee en na de vakantie gevulde doos inleveren Werkochtend of -middag met OR afspreken om de dozen na te kijken op inhoud en eventueel aanvullen Zorg dat er voldoende standaardartikelen op school zijn. Eventueel voorraad aanvullen Afspreken wie de dozen wanneer wegbrengt (zie inleverdata actiepakket), of wanneer ze opgehaald kunnen worden

• • • • •

Standaardvulling: • • • • • •

Tandenborstel Tandpasta Zeep Washandje Knuffels Schriften

10


8.

SINTERKLAAS (5 december 2013)

8.1 SINTERKLAASVERSIERINGEN OP SCHOOL Rond de landelijke intocht van Sinterklaas (1e zaterdag na 11 november) een ochtend of een middag afspreken om de school te versieren in Sinterklaasstemming.

8.2 SINTERKLAASVIERING OP SCHOOL • •

•

•

• • • • • • • • • • •

Datum viering 5 december (indien dit in het weekend valt, dan de vrijdag ervoor) Sint wordt besproken door het team, nog even belletje/mailtje door OR. Gegevens Sint (in 2013 voor het laatst, dus in 2014 afscheidsgedicht -kado sturen!): Martin Brok Keyserpark 4 5151 MB Drunen Tel. 06 – 535 12 906 [email protected] Pieten regelen door OR Gegevens Piet “Marco” (in 2013 voor het laatst!): Marco van Strien Ruusbroecgaarde 193 5343 JM Oss Tel. 0412 – 633890 [email protected] Gegevens Piet 2: Caressa van Weelden (info Geolien) Schminkadres (alleen in 2013): Geolien Ermstrang Vrijheidslaan 34 Brakel (Af)Schminkmensen regelen, aanwezig om 7.15 uur (om 8:45 op school) Schmink mee naar school om tussentijds te kunnen bijwerken Vervoer regelen van schminkadres naar school toe en terug, rekening houden met Sint thema op school Leuke quiz/mini-musical voor bovenbouw, uitgebreid voor bespreken (team) Kleding nakijken, denk aan de staf en schmink (kleding bij Ingrid van Zanten, van Technisch buro v. Zanten) Attentie voor de Sint en pieten, ieder € 25,-Attentie voor schminkadres en kledingadres (banketletter o.i.d.) Afspreken wie er foto’s maakt Er zijn 2 vieringen; voor de pauze de onderbouw en na de pauze de bovenbouw Tijdens de viering zorgt de OR voor drinken en iets lekkers Zieke kinderen uit de onderbouw worden, in overleg met ouders, na afloop thuis bezocht door Sint en/of pieten

11


Cadeaus: • • • • •

De docenten van de onderbouw bestellen de cadeaus voor hun klas. OR helpt met inpakken, indien gewenst Briefje voor bovenbouw met verlanglijstje bij Intertoys, Hema, Bruna Half oktober begin november aanschaffen t.w.v. € 7,-- per leerling. Een OR-lid zorgt voor de kado's van groep 5/6, een ander voor 7/8 Inpakpapier en naamstickers regelen & cadeaus inpakken Voor team/personeel, stagiaires een chocoladeletter of ander cadeautje

Boodschappen • • • • • •

7 1/2 kg pepernoten 5 zakken schuimpjes 5 zakken hartjes Ranja Speculaasjes en/of iets anders lekkers als traktatie tijdens de viering 10 broodjes met beleg voor Sint en pieten Tijd 7:15 8:30 8:45 8:45 8:55 9:00 10:15 11:00 11:30 12:00 12:00 13:15 14:00

Wie

Wat Schminken Vervoer van Sint & Pieten naar school Kinderen & docenten wachten Sint & Pieten op, op het schoolplein Foto's maken van 'intocht' Alle kinderen naar de klas, jas uit, onderbouw naar de aula Entree Sint & Pieten in de aula en pakjes uitdelen Pauze (Sint & Pieten broodje eten) Alle klassen in de aula; voorstelling voor Sint Onderbouw terug naar klas. Bovenbouw krijgt cadeaus Einde; bovenbouw zwaait Sint uit; Indien nodig bezoekt Sint zieke kinderen thuis OR ruimt op (versiering opbergen) Ranja & speculaas in de klassen School uit en OR klaar

12


9.

KERST (december 2013)

9.1 KERSTKNUTSEL & KERSTVERSIERING • • • • • • • • • • • •

Datum en tijdstip afspreken in overleg met het team, bij voorkeur op woensdagochtend. Voor de pauze school versieren in kerststemming en na de pauze kerstknutsel Per klas ideeën bedenken en voorbeeld uitwerken. Overleggen met team, zodat er tijdens handenarbeid niet hetzelfde gemaakt wordt Afspreken wie de knutselactiviteiten coördineert Tijdig nagaan of er voldoende materiaal is en wat er gekocht dient te worden. Eventueel in Nieuwsbrief vragen om materiaal (potjes, bakjes, etc.) Er wordt in de eigen klassen geknutseld o.l.v. OR-lid/hulpmoeder en leerkracht Tijdig extra hulp bijvragen Overleg duidelijk met hulpouders en team wat en hoe een “knutsel” gemaakt wordt en maak van te voren een voorbeeld en eventuele mallen De knutsels kunnen als versiering gebruikt worden tijdens de kerstviering Kerstkaarten voor sponsors maken (of kopen) (waar inlage van OR in komt) OR-leden brengen de kerstkaarten persoonlijk naar hun eigen sponsors (zie Hoofdstuk 11, Fancy Fair) en melden wat er dit jaar met de sponsorgelden gedaan is Traktatie (kerstkransjes van koek of chocola o.i.d.) regelen voor leerlingen tijdens knutsel Afspreken wie er foto’s maakt Knutsel 2014

Knutsel 2013

Knutsel 2012

Groep 1/2:

kerstbal met foto

windlichtje met vlam

Groep 3/4:

kerstboom van pijlen

kerststukje

Groep 5/6:

kerstpotje

kerstballen en kerst sok

Groep 7/8:

kerstlichtje

hanger

13


9.2 KERSTVIERING (laatste donderdag voor de kerstvakantie) Het programma wordt door het team verzorgd (Draaiboek samen afstemmen!): • ’s Middags direct na schooltijd: tafels en stoelen klaarzetten en tafels dekken (team) • Vanaf 17.00 uur OR aanwezig om de laatste voorbereidingen te doen • Start viering 17.30 uur • Elk OR-lid heeft eigen wijk/tafel te bedienen • Einde viering 19.00 uur • Ouders worden v.a. 18:30 verwelkomd in de tent met choco & glühwein

Voorbereidingen: • • • • • • • • • •

Afspreken wie er foto’s maakt Ouders uitnodigen op het schoolplein voor een glaasje glühwein Menukaartjes maken Damastpapier checken Tafels dekken Tent regelen en opzetten Muziek (Cd’s + installatie + verlengsnoeren) Verlichting Grote pan &soeplepel voor glühwein in de tent Grote ketel voor warme choco in de tent inclusief warmhoudplaatje

Voorbeeldmenu/-programma: • • • • • •

Voorafje (stokbrood met kruidenboter, paté en komkommer) Optreden schoolorkest Diner (friet + snacks, knabbelgroente) Kerstverhaal Toetje (ijs met slagroom en iets lekkers) Gezamenlijk opruimen

Boodschappen: (afhankelijk van samenstelling diner en aanwezige voorraad) •

• • • • • • • • • • •

•

Bestelling bij Friet van Aniet (tijdig afspreken voor 90 leerlingen en 10 docenten): o 10 zakken friet a 5 euro (moet rond 18.15 afgeleverd worden) o snacks (bitterballen, frikandel in 3 stukken, kipnuggets, etc.) 10 stokbroden gesneden, met kruidenboter en paté (De Vries) 20 pakken appelsap 12 pakken sinaasappelsap 7 potten appelmoes 8 potten frietsaus 2 flessen curry 1 fles ketchup 100 plastic borden + bekers + bestek (vorken, messen en dessertlepeltjes) + servetten 8 bussen slagroom 10 Komkommers, snoeptomaatjes, worteltjes 8 flessen Glühwein & 5 pakken chocolademelk (voor de ouders op het schoolplein) iets lekkers voor in de tent (nootjes, chocolaatjes, etc.)

14


Planning kerstdiner: Tijd 10:30 14:00 16:30 17:00 17:45 18:00 18:00 18:10 18:30 18:30 19:00 19:00 20:30

Wie

Wat Buiten tent opzetten en tent versieren Team zorgt dat alle tafels in de aula staan en gedekt worden Buiten bij schoolhek lichtjes ophangen, muziek klaarzetten en evt. verdere versiering aanbrengen Allen aanwezig, voorgerecht klaarzetten Friet van Aniet bellen dat de bestelling om 18:00 gehaald wordt 2 auto's rijden om friet & snacks te halen Glühwein en Chocomel warm maken voor in de tent Eten tot 18:30 Toetjes klaarmaken en uitserveren Ouders buiten in de tent ontvangen voor borrel Einde kerstdiner. Ouders kunnen hun kinderen ophalen OR & Team gaan opruimen Borrel OR & Team

15


10. PASEN (maart/april 2014) 10.1 PAASKNUTSEL • • • • • • • • • • • •

Datum en tijdstip afspreken in overleg met het team Ideeën bespreken en voorbeeld uitwerken. Overleg met het team zodat niet in de klas hetzelfde wordt gemaakt tijdens handenarbeid Nagaan of er voldoende materiaal is en wat gekocht moet worden Afspreken wie in welke klas de knutselactiviteiten coördineert Extra hulp inschakelen: 2 personen per klas, bij groep 1-2 eventueel nog 1 extra Overleg duidelijk met hulpouders en team wat er gemaakt wordt en hoe, maak een voorbeeld en eventuele mallen die nodig zijn Voldoende hulp voor versieren hal (is veel werk) Paastakken regelen bij Anne ( komen uit eigen schooltuin) Traktatie tijdens de knutsel (chocolade-eitjes, paasschuim o.i.d.) Afspreken wie er foto’s maakt (eventueel toestel van school) Van 8.30 tot 10.00 uur school versieren in paasstemming Van 10.30 tot 12.00 uur knutselen

Wat hebben we het afgelopen jaar gemaakt: Knutsel 2013

Knutsel 2012

Knutsel 2011

Groep 1/2:

Paasstukje

Paasmandje

Groep 3/4:

Paasknutsel Wc-rollen

Kip/kuiken

Groep 5/6:

Raamhanger

Badstof paasmandje

Groep 7/8:

?

Draadwerk

16


10.2 PAASONTBIJT (donderdagochtend voor Goede Vrijdag) • • • • • • • •

Dag van te voren sleutel regelen bij team! Om 8.00 uur aanwezig om tafels te dekken en buffetjes te maken in elke klas Team vragen om woensdagmiddag de tafels alvast in groepjes te zetten en leeg te maken In de nieuwsbrief vermelden dat alle kinderen om 8.30 uur welkom zijn en thuis niet hoeven te ontbijten Afspreken wie er foto’s maakt Thee zetten voor de kinderen Opruimen OR-leden ontbijten gezamenlijk na afloop van het opruimen van het paasontbijt

Boodschappen: • • • • • • • • • • • • •

180 mini-bolletjes en 90 mini-croissantjes Kleine pakjes zoet beleg (hagelslag, jam, pindakaas, pasta, honing (2x120)) Kaas, 2 soorten worst, kipfilet (voor 85 personen) 90 (gekleurde) gekookte eieren 10 pakken (sinaas-) appelsap 4 pakken melk a 1,5 liter 4 pakken karnemelk a 1,5 liter, 8 pakken chocomelk en 4 pakjes boter (via Arend van Maren Den Eelder ) 100 plastic bordjes 100 gekleurd bestek 100 eierlepeltjes 4 zoutvaatjes 200 paaseitjes voor tijdens de viering 100 Servetten Bakjes voor beleg

10.3 PAASVIERING (donderdagmiddag voor Goede Vrijdag) • • • • • •

Programma wordt samengesteld door het team Viering van 13.30 tot 14.30 uur OR zorgt voor traktatie voor alle kinderen Voor de ouders is er na afloop tot 15u koffie en thee en ranja voor broertjes/zusje (uitnodiging mee geven) Afspreken wie er foto’s maakt Na afloop paasversieringen verwijderen en opbergen

Boodschappen: • • • •

Limonadesiroop Chocolade-eitjes of haasjes Koffie / thee Koffiemelk / suiker Tijd Wie Wat 8:00 Buffet klaarzetten groep 1/2 8:00 Buffet klaarzetten groep 3/4 8:00 Buffet klaarzetten groep 5/6 8:00 Buffet klaarzetten groep 7/8 8:30 Allen Assisteren in de klas 9:30 Allen Afruimen 17


11. FANCY FAIR (12 april 2014) • • • • • • • •

Planning eerste vergadering na de kerstvakantie (FF comité samenstellen). Er is een apart Draaiboek FF April 2013 aanwezig bij secretaris op OR USB Fancy fair wordt in 2014 gehouden op 12 april Affiches maken en ophangen door groep 7 en 8 Stukje in de Ronduit en De Toren (1 week van tevoren inleveren; tevens na afloop sponsors bedanken in de Ronduit) Cees van Dalen, Tel. 672095 vragen een foto te maken van de FF2014 voor in de Ronduit, op donderdag een stukje begeleidende tekst bij hem afgeven 2 weken voor de fancy fair een brief aan ouders voor cake en prijzen voor het Rad van Avontuur (team) Elk OR-lid benadert haar sponsor voor bijdragen aan de Fancy Fair (zie p. 19) Na de FF alle sponsors persoonlijk bedanken!!

Opbrengst Fancy Fair

Sept 2011

Sept 2012

Apr 2013

Apr 2014

€ 1.252,--

€ 954,--

€ 1.426,--

€ _____,--

Rad van Avontuur: • • • • • • • • • • • • • • • •

Rad lenen bij Huis Brakel (Jaap van Strien) Ongeveer 10 series loten, 4 kinderrondes, 6 volwassen rondes (t/m nummer 160, lootjes zelf regelen) Prijs van de loten: € 0,50 per 2 nummers = 1 lot Kinderronde € 0,50 per 4 nummers, kinderen zelf kopen voor maximaal € 1,Knutsels kinderen verkopen Grote brieventrekkraam (150 brieven) Koffie, thee, limonade, cake kraam + hamburgerkraam Al een aantal jaren sponsort Daan v.d. Linden hamburgers met bakplaat, vragen of hij dit weer doet. Zo ja, let op bakboter, uienringen, servetten, spatel, vleestang Sponsor regelen voor springkussen, anders financieren uit de OR Team regelt schragen en deuren, enz. voor de kraampjes Werkmiddag voor het klaarzetten van de prijzen (grotere prijspakketten maken en prijzen brieventrekkraam) en voorsorteren rommel Wisselgeld regelen bij de penningmeester (€ 50,-) Sponsorbord maken Kraampjes verdelen: bij elke kraam een volwassene! Afvoer rommelmarktspullen Jaap van Strien, Tel. 671476 (extra hulp regelen) Bedankje en verslag in Ronduit en schoolkrant met foto, nieuwsbrief

18


Boodschappen Fancy Fair: • • • • • • • • • • • •

Koffie Theezakjes Suikerklontjes Koffiemelk Aanmaaklimonade Servetten 80 Broodjes 4 fl Mayonaise 2 fl Curry 2 fl Ketchup Plastic bakjes Bakboter

Verkoopprijzen kraam: • • • •

Koffie/thee Limonade Cake Broodje hamburger

€ 0,50 € 0,20 € 0,50 € 2,50

19


Bij de middenstand sponsorbijdragen/prijzen ophalen voor Rad van Avontuur Hoe meer sponsors, hoe beter, dus nieuwe sponsors/contacten graag aan de lijst toevoegen! OR-lid Annette Annette Annette Annette Cindy Cindy Cindy Cindy Cindy Cindy Corine Corine Corine Corine Corine Ellen Ellen Ellen Ellen Elonca Elonca Elonca Elonca Enid Enid Enid Kirsten Kirsten Kirsten Monique Monique Monique Monique Monique Monique Monique Nicole

Sponsor J.M. V. Strien Potplanten Em-Te Friet van Aniet Schatkamer, De Slagerij de Vries Dijkhof Tweewielers Garage de Vries H. v. Zanten Techn. Bureau Magic Hairline George van de Zalm Verba Markt Sokken van Bouten Markt Van Loon Kaaswinkel Markt Visboer Bruygom Solipsis Vahalis (Gert Jan Ansing) Aannemersbedrijf v.d. Ven Plataan, De Satter Orchids Van de Wetering Transport Slagerij Daan v.d. Linden Teus Vervoorn Transport van de Wetering Vastgoed Vervoorn Appels Duyzer bloemen Hup naar buiten, schoenwinkel Oomen makelaar Intertoys Schreuders zand en grind Minerva (Hannie) Alstoemeria's (Isabella) Garage Hobo Hans van Zanten Groente en Fruit Kapsalon Caroline Lindhout verf en wonen Piet Oversteeg Willem van Tongerlo ?

Contact 673184 671287 06 5383 1465 673360 671245 672623 671390 671282 672914 670903 671343 576100 670554 671510 673646 678010 673235 671513 673402 672610 672253 671452 06 5161 0674 677008 620309 672726 673583 672739 06 5343 9595 673534 671349 673666 -

20


12. AVOND-4-DAAGSE 20 t/m 23 mei 2014 • • • •

De organisatie m.b.t. de wandelaars berust bij het avond-4-daagse comité dat elk jaar samengesteld wordt (Leo) De OR zorgt voor een natje en een droogje in de rust en een beloning tijdens de laatste avond Afspreken wie welke avond voor de catering zorgt (2 personen per avond) Traktatie in pauze regelen; cake wordt zelf gebakken, appels bij Huib Vervoorn + spekkies, marsjes (o.i.d.) en ijsjes bij Em-Té (adres voor vriezer/koelbox regelen), gehaktballetjes bij De Vries.

Wat moet er iedere avond mee: • • • • • • • • • • • • • • • •

3 thermoskannen koffie 3 thermoskannen thee Jerrycan(s) ranja (1 jerrycan=30 bekertjes) Water Suiker Koffiemelk Plastic bekertjes Roerstaafjes Spandoeken/vlag, touw, klemmen Vuilniszakken Vaatdoekjes Tafeltje Veilingkratten (Martine) Voor vrijdag bloemen regelen met kaartjes eraan Route en rustplaats overleggen met Leo Allemaal schoolshirts aan

Boodschappen: • • • • • • •

Koffie Thee Suiker Koffiemelk Bekertjes Roerstaafjes 4 rode en 4 oranje ranja (1 rode en 1 oranje per avond)

21


13. AFSCHEIDSMUSICAL GROEP 8 (4 juli 2014) Globaal Programma: •

Opbouw podium/decor en klaarzetten stoelen wordt door het team gedaan Tijd Wie Wat 9:00 Allen OR aanwezig voor schminken en voorbereiding 10:30 Start Musical voor alle leerlingen & Zonnebloem (tot 11:45) 18:30 OR aanwezig voor schminken een voorbereiding 19:00 Zaal open voor avondvoorstelling 19:30 Aanvang avondvoorstelling 21:00 Einde voorstelling en Lootjes trekking 21:30 Opruimen en na borrelen

Verloting in de pauze: • • • • • •

• • • • • •

• •

Verkoopprijs lootjes € 0,50 per stuk (1500 stuks nodig, nakijken!) OR koopt voor ca. € 35,00 aan prijzen incl. kinderprijzen (ong. 12 stuks) Trekking na afloop van de musical door lid van de OR met hulp leerling Wisselgeld regelen bij de penningmeester Twee leden van de OR overleggen met leerkracht van groep 8 over hulp bij het schminken; vooraf 1 a 2 repetities bijwonen Hulp voor schminken/haren bijvragen en enkele mensen achter de schermen en in de keuken tijdens de musical (Let op: OR-leden met een kind in groep 8 hoeven NIET te helpen) Schmink checken voldoende aanwezig Het team zorgt voor uitnodigingen en affiches (groep 8) OR verzorgt een stukje in de Ronduit, gegevens worden verstrekt door de leerkracht van groep 8 De OR zet een potje in de klas voor de leerlingen van groep 8 en zorgen samen met lid OR voor bloemen voor het team OR zorgt voor een bloemetje voor de spelers: voor groep 7+8 een bloemetje en voor groep 8 tevens een afscheidscadeautje (2013: bioscoopbon) Na afloop gezamenlijk opruimen/zaal, daarna voor de blijvers een drankje serveren M.i.v. dit schooljaar zal er geen zaterdag voorstelling voor de Zonnebloem en Welzijn Ouderen meer zijn. De Zonnebloem wordt voor de vrijdagochtend uitgenodigd Evt. plank regelen t.b.v. toegankelijkheid zaal voor rolstoelen Koffie en thee met koekje in de pauze

Boodschappen: • • • • • • • • • • • • •

4 pakken koffie Thee 8 pakken koekjes Koffiemelk Suikerklontjes 4 pakken sap 8 flessen cola/sinas Chips 3 fl witte wijn 2 fl rode wijn 1 krat bier Borrelnootjes/pinda’s Ranja 22


14. AFSLUITING SCHOOLJAAR (10 juli 2014) • • • • • • • • • • • •

In overleg met het team, laatste donderdag van het schooljaar Spelletjesochtend met overblijffrietjes (uit bakjes of ‘van de tafel’?) Eventueel ouderwetse ijscokar op schoolplein, anders ijsjes van de Emte Met 2 of 3 personen een spelletjesparcours uitzetten en de daarvoor benodigde materialen verzamelen (zie OR-map voor ideeën!) Alternatieve spelletjes plannen in geval van slecht en of heel mooi weer Extra hulpouders vragen, in principe de ouders die de rest van het schooljaar ook helpen (bij elk spel 1 ouder!) Overleg met Jan of er nog leerlingen van groep 8 willen helpen Hulpouders om 8.25 uur aanwezig in speellokaal voor centrale briefing door OR-lid: duidelijk verwachtingen uitspreken! Zorgen dat er minimaal 3 persoon extra aanwezig is om te bellen als er van spel gewisseld moet worden (ca. om de 8 minuten), koffie zetten, enz. Groepsverdeling voorbereiden (elke groep bestaat uit leerlingen van de verschillende klassen) Directeur zal in de Nieuwsbrief vermelden dat de kinderen geen brood meenemen Een uitgebreid draaiboek is aanwezig op de OR USB (secretaris)

Globaal Programma*: Tijd 8:25 9:00 10:00 10:15 11:30 12:00 12:30 13:00

Wie Allen Allen Allen Allen Allen Allen Allen Allen

Wat Centrale briefing, verdelen spelletjes en klaarzetten spellen Spelletjes doen tot 10:00 Pauze tot 10:15 Vervolg spelletjes tot 11:30 Kinderen naar de klas; ijsje trakteren; Ouders opruimen Friet eten in de klassen Opruimen klassen Ouders & OR eten samen friet

* Een uitgebreid draaiboek staat op de OR USB (secretaris)

Boodschappen: •

• • • •

Bestellen bij Friet van Aniet: o 13 zakken friet (schatting maken: onderbouw 2 pers = 1 friet, bovenbouw 1=1) o snacks bestellen (bestellijstje frikandel/kroket op naam, om verwarring bij uitdelen te voorkomen) 6 fl frietsaus 2 fl curry 2 fl ketchup Appelmoes

23


15. OVERIG 15.1 Kledingacties De OR verzorgt een aantal keer per jaar een inzameling voor kleding. De opbrengst hiervan komt ten goede aan het Leger des Heils alsmede aan de OR Activiteiten Opbrengst Kledingactie

2011

2012

2013

2014

€ 120,--

€ 153,--

€ 117,--

€ _____,--

15.2 OR Documenten Aanvullende informatie en documentatie op dit OR Draaiboek wordt in de OR Map op school bewaard. De informatie/documentatie is per onderwerp / activiteit gerangschikt. Daarnaast is veel documentatie beschikbaar op de speciale digitale OR-map in de computer, zodat we niet opnieuw het wiel hoeven uit te vinden. De secretaris heeft een USB met een back-up van al deze documenten. Onze toegang tot de computer op school staat bij de map ‘Ouders’ De inlognaam is: ### Wachtwoord: (bekend bij voorzitter/secretaris)

15.3 Declaraties Als je op eigen kosten boodschappen doet voor de OR, kun je uit de OR Map op school (of van de pc) een declaratieformulier halen. Dit formulier dien je samen met de kassabon(-nen) in te leveren bij de Penningmeester voor terugbetaling.

15.4 Nieuwe initiatieven 2013/2014 In november 2013 zullen we voor het eerst meedoen aan het nationaal schoolontbijt. De evaluatie was positief, derhalve is besloten ook in 2014 weer mee te doen. Kirsten Heukels heeft het idee geopperd om op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar (2014-2015) alle ouders te ontvangen met koffie/thee. Dit is een mooie gelegenheid om nieuwe ouders te verwelkomen en met elkaar bij te praten over de vakantie. Tevens is het een goede gelegenheid om de OR en haar activiteiten te promoten en nieuwe vrijwilligers te werven. Idee zal in de loop van het schooljaar 2013-2014 verder uitgewerkt worden. Op zaterdag 22 maart 2014 doen we mee aan NL Doet op 22 maart en zullen we het schoolplein opknappen.

24


15.5 Verjaardagen OR Cindy Strijk

16-01-77

Monique van Wijgerden

31-05-71

Annette Heede

01-06-77

Enid van der Zijden-Baars

18-06-73

Nicole Rietveld

22-07-68

Ellen Gerritsen

13-08-79

Kirsten Heukels

05-09-74

Elonca Blommers

07-09-78

Corine Ansing

11-09-70

25

DRAAIBOEK OR

Recommend Documents