Draaiboek scoutsfuif

Draaiboek scoutsfuif

1. Voorbereiding 1.1. Administratie Meldingsformulier Mortsel Om een fuif officieel te maken, moet je deze aanmelden bij Mortsel. Dat gebeurt via het meldingformulier. Sponsorformulier Spoor je leden aan om sponsors te zoeken. Dit is een gemakkelijke manier om geld binnen te halen. Zorg voor een correct formulier zodat ze indien nodig dit kunnen indienen bij de belastingen. Wat zet je op zo’n formulier? • • • • •

Informatie over de organisator, Informatie over het evenement (waar, wanneer,...) Wat is de vraag (financiële steun, logistieke steun of steun in natura) Wat krijgen zij ervoor in de plaats? Onderaan plaats voor beide handtekeningen.

Buurtpapier Voor de buren stel je een papier op waarin je de fuif aankondigt en alvast verontschuldigt voor de eventuele overlast. Vermeld ook een contactpersoon die heel de avond bereikbaar is. Steek deze briefjes in de brievenbus van heel de nieuwelei en het deel lintsesteeweg waar Boeykens woont (grote poort met wit en groen). Dat is dus vanaf de kerk naar de bessemweg. SABAM & Billijke vergoeding Wanneer je muziek speelt, zal je altijd SABAM & Billijke vergoeding moeten betalen. Vraag dit op tijd aan of je komt in de problemen en zal veel moeten betalen. In bijlage vind je de aanvraagformulieren. De oppervlakte van de zaal is ongeveer 350 vierkante meter. Evenementenverzekering S&GV Om jezelf in te dekken vraag je best een evenementenverzekering aan bij Scouts & Gidsen Vlaanderen. Dit vraag je aan via de website en kost je normaal niet al te veel. Wij verplichten dit niet, maar wij dekken jullie niet in als er iets gebeurd.

1.2. Materiaal aanvragen Aanvragen bij het Centraal • • • • • • • • • •

Geluidsset Subwooferset Luidsprekerset JBL EON (kan gebruikt worden als monitor) 2x Lichtset Micro Shure SM58 Fuivenkoffer Rookmachine Walkie Talkies Double Derby (optioneel effectlicht) 4x Moonflower (optioneel effectlicht)

Al het materiaal kan je bekijken via deze link Vraag bij afhalen zeker naar een kabel om de Pioneers aan de geluidsset te hangen. Aanvragen bij Mortsel (De Werf) • Nadars (60 stuks) • Wisselbekers (15x 48 stuks) (of hoor eens bij Thomas C. voor via Hove te lenen = gratis) Zappa (link) • Pioneer CDJ 2000 (x2 !!) • Professionele dj mixer pioneer djm 800 • Kassa

1.3. Benodigdheden Alles wat je zeker nodig hebt • • • • • • • • • • • • •

Wisselgeld (!!) Inkombandjes (kan je krijgen via KBC of je koopt ze online) Bonnen Drankkaarten Vestiairezakken Vestiairenummers Colsonbandjes (veel) Ducttape (veel) Lampje voor aan de DJ booth & bonnenstand Flesjes openers Shiftenlijst printen en op elke stand ophangen Guestlist DJ Guestlist groepsploeg (vraag dit op tijd aan hen)

Alles wat zeker van pas komt • • • •

Alcoholstiften Prijslijsten op voorhand printen Hang overal to do lijsten tijdens het opbouwen Telefoonnummers van de leiding ophangen zodat leden dit kunnen zien

Supermarkt Gebaseerd op het verkopen van hamburgers tijdens de fuif • • • • • • •

120 hamburgers Mayonaisse Ketchup Servietten Diepvriesajuinen Ontbijt & middageten voor de volgende dag (als je blijft slapen) Rodeo’s

1.4. Drukwerk Bestellen via Printdeal (goedkoopste op 15/02/2015) • Bestellen doe je goed op voorhand want de levering kan zeker een week duren • Op de poster & flyer vermeld je steeds de V.U. (verantwoordelijke uitgever) Dat ziet er als volgt uit: V.U.: Voornaam Achternaam, Adres • Op de flyer zet je ook nog “Niet op de openbare weg gooien” • Bekijk of het nuttig is om posters te bestellen en plakken. Tegenwoordig is communicatie via Facebook & flyers al voldoende. Je kan wel één poster per lid kopen zodat zij er wel één aan hun raam kunnen hangen. • A1 posterformaat • Flyers dubbelzijdig laten bedrukken, zo is het drukwerk altijd zichtbaar • 5000 flyers is niet overdreven en krijg je wel uitgedeeld

2. Avond van de fuif 2.1. Verschillende standen Inkom De vorige jaren is er een goed systeem ontwikkeld om de inkom op te bouwen. • • • •

Partytent Nadars zetten om het volk naar de juiste deur te begeleiden Tafel met patrouillekoffer voor de bandjes Vraag leiding om niet aan de inkom te hangen

Vestiaire Maak een duidelijk vestiairesysteem en nummer alle tafels. Zo gaat het de avond vlot en loopt er hopelijk niets fout. • • • •

Hang alle nummers al aan de zakken en leg ze klaar op de tafels Zorg voor voldoende wisselgeld Geef een zak enkel mee met iemand die een identieke nummer afgeeft Iets kwijt = volgende dag komen kijken

Bonnen Voorzie een bonnenstand in de zaal. Deze wordt meestal aan het kleine toogje geplaatst. • • • •

Voldoende wisselgeld! Zeker 1 euro’s voor de wisselbekers Verkoop de wisselbekers ook hier Lampje zetten voor het zicht Leg een berekening van aantal bonnen/drankkaarten klaar (zie bijlage)

Toog • Voorzie voldoende flesjes openers • Hamer erop dat je leden geen drank gratis weggeven. Het is voor hun eigen kamp dus gaat van hun eigen plezier af. • Géén flesjes meegeven, ook niet aan leiding! Hamburgers Bouw de hamburgerstand ofwel buiten, ofwel in één van de lokalen boven. Wanneer je dit boven doet zorg je wel voor een opstropping. Het is dus aan te raden dit beneden te doen. • Sluit de hamburgerstand goed af • Verkoop eventueel ook voor geld en niet enkel bonnen, zo heb je meer winst • Hou deze stand op het einde van de avond goed in het oog. Vaak verdwijnen de leden die er moeten staan en is deze stand onbemand. Zo kan elke bezoeker er zomaar in en ze nemen alles mee wat ze kunnen meenemen.

2.2. Shiften Leden Hang overal een shiftenlijst zodat iedereen weet waar en wanneer hij moet zijn. Communiceer naar de ouders dat het om een financiële actie voor het kamp gaat en de aanwezigheid van de leden zeker nodig zal zijn. Het is niet de bedoeling dat ze zelf gaan feesten, maar ze zijn er om een handje te helpen. Leiding Communiceer op tijd de shiften door zodat leiding onderling nog kan wisselen. In ruil wordt vaak een wisselbeker met een paar bonnen gegeven.

2.3. Afsluiten Communicatie Hang overal papieren op met “Toog sluit om ...”, “Bonnen sluiten om ...”,... Zo is er achteraf geen discussie en zijn de bezoekers op de hoogte. Gebruik de leiding die nog aanwezig is om de bezoekers naar buiten te begeleiden. Muziek af - lichten aan. Opkuis Voor de opkuis kan je zelf kiezen of je de leden nog laat meedoen. Laat ze de kleine zaken zoals het afbreken van de vestiaire, hamburgerstand, bonnenstand,... nog doen maar laat ze op tijd naar huis gaan. Spreek de volgende dag af rond de middag en maak duidelijk dat hun aanwezigheid “verplicht” is. • • • •

Dweil de avond zelf nog! Berg het geld goed op Kijk na of er niemand meer rondloopt op de wei of rond het gebouw Sluit alles goed af als je naar huis gaat of slaap boven in één van de lokalen

3. De dag(en) nadien 3.1. Opkuis Het spreekt voor zich dat je alles proper achterlaat. • • • • • •

Alle vuilzakken in de containers steken Tafels op de juiste plaats leggen Lokalen proper achterlaten Keuken & WC’s ook dweilen Zet al het materiaal achteraan zodat het uit de weg staat Indien er iets kapot is, meld je dit a.s.a.p. aan groepsploeg

3.2. Materiaal Hou het materiaal van Centraal & Zappa goed uit elkaar. Zappa zal je de dag na het feestje (zaterdag) nog moeten binnendoen voor 12u. Vergeet dit niet! Breng het materiaal van Centraal de eerstevolgende maandag binnen en controleer of je alles nog hebt. Vaak worden er kattenkoppen, kabels, microstandaards, e.d. vergeten. De nadars zet je buiten op het grasveld aan het schooltje en de wisselbekers gestapeld in het rek laat je in de zaal staan. De werf kan in de zaal.

Hopelijk kan je verder met dit draaiboek. Mis je nog iets dat er zeker in moet staan? Geef het dan door aan groepsploeg. Wij wensen jullie alvast een knaller van een fuif toe!

4. Bijlagen • • • • • •

Meldingsformulier Mortsel Formulier Billijke Vergoeding Voorbeeld buurtbrief Voorbeeld sponsorformulier Voorbeeld prijslijsten Communicatie sluiten toog & bonnen,...

Mortsel • jeugddienst Lusthovenlaan 10 • 2640 Mortsel tel: 03 443 79 60 • fax: 03 443 79 79 e-mail: [email protected] www.mortsel.be

MELDINGSFORMULIER MUZIEKACTIVITEIT

DIT AANVRAAGFORMULIER MOET MINSTENS 30 DAGEN VOOR DE AANVANG VAN HET EVENEMENT BEZORGD ZIJN AAN JEUGDDIENST MORTSEL. IEDEREEN DIE IN MORTSEL EEN ACTIVITEIT MET ELEKTRONISCH VERSTERKTE MUZIEK ORGANISEERT MOET DIT FORMULIER INVULLEN

DEEL 1: INFORMATIE – LOCATIE – VERANTWOORDELIJKEN MUZIEKACTIVITEIT Naam activiteit Datum Beginuur activiteit Einduur activiteit

(Opgelet voor uren afwijking geluidsnorm zie tabel)

LOCATIE

Zaal/accommodatie Adres Telefoon Contactpersoon Adres Telefoon

ORGANISATIE Naam

Hoofdverantwoordelijke Adres Telefoon Verantwoordelijken activiteit Adres Telefoon

(*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is

DEEL 2: AANVRAAG TOESTEMMING VOOR HET INZETTEN VAN VRIJWILLIGERS VOOR HET UITVOEREN VAN BEWAKINGSACTIVITEITEN 1 Ondergetekenden verklaren dat de organiserende vereniging de afgelopen 12 maanden niet meer dan drie maal een evenement heeft georganiseerd waarbij vrijwilligers werden ingezet. Doet de organiserende vereniging, naast vrijwilligers ook beroep op bewakingsondernemingen? ☐ Ja ☐ Nee Zoja, welke is de naam van deze bewakingsonderneming(en)? Wat is het aantal door hen voorziene bewakingsagenten? De leiding over de vrijwilligers berust bij (naam vrijwilliger) die als postchef optreedt en tijdens het evenement ter plaatse mobiel telefonisch bereikbaar is op het mobielenummer: De postchef - dient aangesteld op plaatsen waar 2 of meer vrijwilligers werkzaam zijn - heeft de leiding - is uitgerust met mobiele telefoon

GEGEVENS VAN DE POSTCHEF Naam Voornaam

Nummer rijksregister

GEGEVENS OVER DE VRIJWILLIGERS Naam Voornaam Nummer rijksregister

Adres

Beroep

Adres

Beroep

1 In het kader van artikel 2, §1bis van de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en de bijzondere veiligheid.

(*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is

Ondergetekenden verklaren dat de door hen opgegeven vrijwilligers: geen lid zijn van een politiedienst en er de voorbije 5 jaar geen deel van uitgemaakt hebben, noch het beroep uitoefenen van privé-detective of wapenhandelaar; lid zijn van de organiserende vereniging of er minstens volgende, omstandig omschreven, aanwijsbare band mee hebben; tenminste 18 jaar oud zijn (21 jaar voor de eindverantwoordelijke); onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese unie of in het andere geval gedurende tenminste drie jaar hun wettige hoofdverblijfplaats in België hebben; de taak van vrijwilliger slechts sporadisch (maximum 4keer/jaar) uitoefenen, dat ze niet beschikken over een identificatiekaart als bewakingsagent en dat ze geen deel uitmaken van een bewakingsonderneming of een interne bewakingsdienst; -

enkel taken zullen uitoefenen van:

☐ persoonscontrole ☐ verkeersbegeleiding

Zij verklaren dat er voor de inzet van de vrijwilligers geen vergoedingen plaatsvinden, hetzij in geld, hetzij in natura, en dit noch aan henzelf, noch aan derden.

DEEL 3: SCHENKEN VAN STERKE DRANK Wat is sterke drank? Alle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten. Let op: Als limonades en andere niet-alcoholische dranken worden gemengd met gedistilleerde alcoholische dranken, worden deze eveneens als sterke drank beschouwd! Alle dranken, ook niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol. Tijdens de activiteit zullen wij sterke drank schenken:(*) ☐ Nee ☐ Ja

DEEL 4: MUZIEK & GELUID De Vlaamse Regering keurde op 17 februari 2012 de nieuwe regelgeving in verband met de nieuwe geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek definitief goed. Vanaf 1 januari 2013 zijn de normen bindend en afdwingbaar. De nieuwe normen voor muziekactiviteiten gaan uit van het maximale geluidsniveau. Hoe hoger het geluidsniveau, hoe meer verplichtingen voor de organisator. Denk daarom goed na welke geluidsnorm je wilt hanteren voor je evenement. Wordt er elektronisch versterkte muziek gespeeld? (*) ☐ Nee ☐ Ja, maar ik vraag geen afwijking op de geluidsnormen aan. Voor de zalen van ’t Parkske en JOC Centraal is dit voldoende. Daar is het maximale geluidsniveau ≤ 95 dB(A) LAeq,60min In alle andere zalen en lokalen in Mortsel is het maximale geluidsniveau ≤ 85 dB(A) LAeq, 15min. ☐ Ja, en ik vraag wel een afwijking op de geluidsnormen voor de muziekactiviteit aan voor de periode van uur tot uur.

(*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is

Duidt hieronder aan voor welke afwijking je kiest. (*)

OPGELET! DE ORGANISATOR STAAT ZELF IN VOOR DE AANVRAAG VAN SABAM EN BILLIJKE VERGOEDING! SABAM: AANVRAGEN WANNEER LIVE MUZIEK OF OPGENOMEN MUZIEK WORDT GESPEELD BILLIJKE VERGOEDING: AANVRAGEN WANNEER OPGENOMEN MUZIEK WORDT GESPEELD

Voor echt verklaard,

Verantwoordelijke 1 Activiteit:

Verantwoordelijke 2 Activiteit:

Hoofdverantwoordelijke Organisatie:

………………………………………… (datum+handtekening)

………………………………………… (datum+handtekening)

………………………………………… (datum+handtekening)

(*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is

DEEL 5: Goedkeuring burgemeester (*) ☐

De burgemeester neemt kennis van het meldingsformulier voor muziekactiviteiten.

☐

De burgemeester geeft toestemming voor het inzetten van vrijwilligers voor het uitvoeren van

bewakingsactiviteiten. 1. De burgemeester van Mortsel verleent, na advies van de korpschef van de lokale politie, de toestemming voor de inzet van volgende natuurlijke personen om toe te zien op het veilig verloop van het evenement vermeld in deel 1 van dit meldingsformulier. 2. Deze toestemming is enkel geldig voor de personen vermeld in deel 2 van dit meldingsformulier. De voorwaarden waaronder vrijwilligers kunnen worden ingezet, bedoeld in de wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en haar uitvoeringsbesluiten en uiteengezet in de punten 4 en 7 van het aanvraagformulier, ingevuld voor het bekomen van deze toestemming, zijn van toepassing. 3. De politiediensten en de bevoegde ambtenaren van FOD Binnenlandse Zaken zijn bevoegd om controle uit te oefenen op de naleving van de wettelijke verplichtingen van de organisatie en van de vrijwilligers. Ze stellen proces-verbaal op indien inbreuken worden vastgesteld. De organisator, de postchef en de uitvoerende vrijwilligers verlenen ten allen tijde hun volledige medewerking bij een eventuele controle. 4. De organisator en de postchef houden een kopie van deze toestemming gedurende de duur van de toezichtstaken van de vrijwilligers op de plaats van het evenement ter beschikking van de diensten, bedoeld onder 3. 5. Voor de veiligheid is het aangewezen dat de met toezicht belaste vrijwilligers als dusdanig herkenbaar zijn door het publiek. Daartoe kunnen ze een herkenningsteken dragen op de kledij of uitgerust zijn met uniforme kledingsstukken. De kleuren van de uniforme kledingsstukken zijn wit, zwart, rood of geel. Met de aangebrachte herkenningstekens of uniforme kledij moet vermeden worden dat er bij het publiek verwarring kan ontstaan met medewerkers die uitsluitend andere dan security-taken uitvoeren of met de uniformen van eventueel professionele bewakingsagenten die, naast vrijwilligers, bij het evenement worden ingezet.

(*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is

☐

De burgemeester geeft toestemming voor een aanpassing van het geluidsniveau. (*)

☐

De burgemeester levert een drankvergunning af.

De burgemeester of de door hem daartoe aangestelde afgevaardigde, Datum:

ERIK BROECKX burgemeester

(*) schrappen wat niet past of aanduiden wat van toepassing is

FACTURATIEADRES: NAAM:

ADRES:

Let op!! Vul dit formulier in vóór de geplande activiteit en stuur het minstens 5 werkdagen op voorhand naar: Outsourcing Partners N.V., Martelaarslaan 53-55, 9000 Gent of fax naar 02/710 51 10. Voor extra aanvraagformulieren bel naar 02/710 51 00. Gebruik steeds drukletters bij het invullen, schrijf steeds in de vakjes, en breng duidelijk de gemaakte keuze in een aankruisvakje o aan. Nog gemakkelijker: u kunt on-line aangifte doen van uw activiteit op www.ikgebruikmuziek.be

POSTNUMMER EN GEMEENTE:

INGEVAL HET FORMULIER NIET TIJDIG IN ONS BEZIT IS, WORDT HET TARIEF MET 15% VERHOOGD, MET EEN MINIMUM VAN 125,24 EURO.*

AANGIFTEFORMULIER

TYPE B VOOR PUBLIEKE UITZENDING VAN MUZIEK DOOR ORGANISATOREN VAN TIJDELIJKE ACTIVITEITEN

(K.B. 8 NOVEMBER 2001, 22 DECEMBER 2004, 21 DECEMBER 2006, 20 DECEMBER 2007, 18 DECEMBER 2008, 18 DECEMBER 2009, 19 DECEMBER 2010, 21 DECEMBER 2011, 13 DECEMBER 2012, 15 DECEMBER 2013 EN 16 DECEMBER 2014)

Controleer steeds vooraf of voor de ruimte die u gaat gebruiken reeds een Billijke Vergoeding betaald werd. Dit zou kunnen indien bij voorbeeld de uitbater het jaartarief ‘polyvalente zalen’ betaalde, of indien het jeugdhuis een jaartarief jeugdhuizen betaalde. 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS . Naam en adres van de vereniging/organisator: Naam: Straat:

Nummer:

Postnummer:

Bus:

Gemeente:

Telefoon:

Fax:

E-mail:

/

GSM-nummer:

Ondernemingsnummer:

B.T.W.-nummer:

o Niet B.T.W.-plichtig

–

o NV o BVBA o CV o VZW o Feitelijke vereniging Verantwoordelijke voor de activiteit: Dhr. o Mevr. o Hoedanigheid: Juridische vorm:

Andere:

Naam: . Naam van de activiteit: (=naam waaronder de activiteit gekend is, of waarmee publiciteit gemaakt wordt) Naam: . Naam en adres van de uitbating: (=plaats waar de activiteit georganiseerd wordt) Naam: Straat:

Nummer:

Postnummer:

Gemeente:

Telefoon:

Fax:

/

/

2. STATISTISCHE GEGEVENS (deze gegevens hebben geen invloed op de verschuldigde vergoeding) Duid aan welke soort muziek gespeeld wordt o Rock- en popmuziek o Hitmuziek o Dance, House of Techno o Jazz



Bus:







o Wereldmuziek

o Klassiek

(*)Tarief geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van 2014 en geldig voor het jaar 2015 BN7.2015 - R

Tot (2)

Aantal dagen (3)

(OPGELET : ÉÉN TARIEFSOORT PER REGEL AANDUIDEN) Locatie (4)

2

2

2

2

2

2

Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa

m p p p p p p m p p p p p p m p p p p p p m p p p p p p m p p p p p p m p p p p p p m p p p p p p

Oppervlakte (7) 2

Soort activiteit (6) (*)

Binnen / Openlucht ZD / MDr / MDa

Binnen/Openlucht (5) (*) lm p p p p p p lm p p p p p p lm p p p p p p lm p p p p p p lm p p p p p p lm p p p p p p lm p p p p p p

Aantal lopende meter drank- en eetstalletjes (8) ,p e p p p p p p ,p e p p p p p p ,p e p p p p p p ,p e p p p p p p , e p p p pp p p , e p p p pp p p , e p p p pp p p

Inkomprijs (9) (**)

_________________________ Handtekening:

Het is mij bekend dat het opzettelijk vermelden van onjuiste en/of onvolledige gegevens strafbaar is volgens de wet van 30 juni 1994.

/ p / p p p p p p p p p pNaam ________________________________ Functie

Un formulaire en français peut être obtenu sur notre site internet www.requit.be ou par téléphone au 02/710 51 01

BN7.2015 - V

Outsourcing Partners N.V. is gemandateerd door Simim en PlayRight.

NOG VRAGEN? U VINDT HET ANTWOORD VAST EN ZEKER OP ONZE WEBSITE WWW.BVERGOED.BE. VOOR BIJKOMENDE INFORMATIE OF BROCHURES KUNT U ALTIJD EEN E-MAIL NAAR [email protected] STUREN OF BELLEN NAAR 02/ 710 51 00

08/01/2015 - Outsourcing Partners N.V. Martelaarslaan 53-55 9000 Gent BTW BE 0466.643.442 RPR Gent

Outsourcing Partners N.V. zal op elk ogenblik de medegedeelde informatie ter plaatse kunnen controleren. De in de aangifte opgegeven gegevens zijn persoonlijk en vertrouwelijk en zijn beschermd conform de wet van 8 december 1992 en artikel 78 van de wet betreffende het auteursrecht en de naburige rechten van 30 juni 1994

Aldus naar waarheid ingevuld te _______________________ op

Om de administratieve last zo klein mogelijk te houden, sturen wij standaard al onze documenten (betalingsverzoeken, herinneringen, facturen...) naar het door u opgegeven e-mailadres. Indien u dat niet wenst en liever de documenten met de post ontvangt, gelieve dan het vakje hiernaast aan te vinken.

1. Elke betwisting ten aanzien van de inhoud van de uitnodiging tot betaling moet ten laatste 15 dagen na de ontvangst schriftelijk en duidelijk gemotiveerd bezorgd worden. Bij gebrek hiervan wordt de schuldenaar verondersteld de voorwaarden van deze uitnodiging tot betaling te aanvaarden. De uitnodiging tot betaling is te voldoen binnen de 20 kalenderdagen na de verzendingsdatum. 2. Bij betwisting zijn enkel de Nederlandstalige rechtbank van koophandel te Brussel bevoegd, respectievelijk de vredegerechten van de kantons Brussel. 3. Bij gebrek aan betaling binnen de gestelde termijn van de uitnodiging tot betaling, zal elk bedrag per refertejaar, zonder voorafgaande ingebrekestelling vanaf de vervaldatum vermeerderd worden met een tegen het wettelijk tarief berekende verwijlinterest, met een minimum van 9,99 euro, zoals bepaald in het Koninklijk Besluit dat van toepassing is. Het bedrag in hoofdsom zal bovendien vermeerd worden met administratieve kosten ten belope van 4,82 euro per refertejaar. De bedragen gelden voor 2015 en worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar. 4. In geval van niet betaling na maximum drie aanmaningen, respectievelijk ingebrekestellingen, wordt het dossier overgemaakt aan Intrum Justitia NV, dat een activiteit van minnelijke invordering van schulden uitoefent. De betalingsplichtige is in die hypothese gehouden tot betaling van een verhoging van 18% van het verschuldigde bedrag, met een forfaitair minimum van 50 euro. 5. WIE MOET DE BILLIJKE VERGOEDING BETALEN? U bent verplicht het dagtarief Billijke Vergoeding te betalen voor een tijdelijke activiteit, als u opgenomen muziek (cd,radio,…) laat horen in de ruimtes die voor het publiek toegangkelijk zijn (gewoon publiek, VIP’s, gasten, pers,…) en indien voor deze ruimtes geen overeenstemmend jaartarief betaald werd. 6. ANNULATIE VAN DE ACTIVITEIT Ingeval de tijdelijke activiteit afgelast wordt, kan de aangifte geannuleerd worden tot 5 dagen voor de aanvang van de activiteit. Annulatie op de dag zelf kan ook, maar dan moet de annulatie bevestigd worden door een verklaring van een overheidspersoon (burgemeester, agent, …). De verklaring van de annulatie moet schriftelijk gebeuren. Bij terugstorten van de betaling zal 10 euro afgehouden worden als administratiekost.

4. ALGEMENE VOORWAARDEN

p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p

Aantal luidsprekers (10) (***)

INSTRUCTIES VOOR HET INVULLEN: (1) Van: Startdatum van de activiteit (2) Tot: Einddatum van de activiteit (3) Aantal dagen: Aantal dagen dat een activiteit plaatsvindt tussen de start- en de einddatum. Opgelet: ‘dag’ = periode van 24 uur die begint bij de aanvang van de activiteit. (4) Locatie: Waar de activiteit plaatsvindt (5) Binnen/Open lucht: Heeft de activiteit binnen of in openlucht plaats ? (TENT= open lucht!) (6) Soort activiteit: ZD = Activiteit zonder drank: Elke activiteit waarbij geen dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld (of waarbij dit marginaal gebeurt) en waarbij niet gedanst wordt. MDr = Activiteit met drank: Elke activiteit waarbij dranken en/of maaltijden ter beschikking worden gesteld en waarbij niet gedanst wordt door de aanwezigen (of waar uitzonderlijk een enkeling danst). MDa = Activiteit met dans: Elke activiteit waarbij gedanst wordt door de aanwezigen. (7) Oppervlakte: De voorziene gebruikte oppervlakte voor de soort activiteit die aangeduid werd. (8) Aantal lopende meter: FACULTATIEF: Wanneer, bij een openlucht activiteit, de drank- of eetstalletjes NIET in een aparte ruimte opgesteld staan, maar op het terrein of op de rand van het terrein opgesteld zijn, dan geeft u het aantal lopende meter aan de publiekzijde aan. Per lopende meter zullen wij dan 15 m2 aanrekenen. (9) Inkomprijs: VERPLICHT ingeval van binnenactiviteit, met dans. Het is de hoogst aangerekende inkomprijs (meestal de prijs aan de kassa). (10) Aantal luidsprekers: Enkel indien bij een openlucht activiteit ZONDER DRANK de oppervlakte zeer moeilijk te bepalen is, mag het aantal gebruikte luidsprekers aangegeven worden (bijvoorbeeld : sportmanifestatie, rommelmarkt, braderij, aankomst van een koers, …).

OPGELET: COMPLEXE ACTIVITEITEN IN OPEN LUCHT Eerst de totale oppervlakte berekenen, dan de oppervlakte ‘met dans’ en de oppervlakte ‘met drank’ berekenen. Het RESTANT van de totale oppervlakte valt onder het tarief ‘zonder drank’.

(*) De keuze omcirkelen! (**) verplicht ingeval Binnen-met dans (***) Enkel open lucht zonder drank en oppervlakte niet gekend

/p /p /p /p p p p p p p p p pp p p p p p p p pp p p…………………………………… /p /p /p /p p p p p p pp p p p p p p p pp p p…………………………………… p p p /p /p /p /p p p p p p pp p p p p p p p pp p p…………………………………… p p p /p /p /p /p p p p p p pp p p p p p p p pp p p…………………………………… p p p / / / / p pp p p p pp p pp p pp p p p pp p p…………………………………… p p pp / / / / p pp p p p pp p pp p pp p p p pp p p…………………………………… p p pp / / / / p pp p p p pp p pp p pp p p p pp p p…………………………………… p p pp

Van (1)

3. AANGIFTE VOOR DE TIJDELIJKE ACTIVITEITEN

Beste buurtbewoner van de 60ste

Op vrijdag 7 maart 2014 geven de verkenners en hun leiding een feestje op de scouts. Dat doen we omdat dat ongetwijfeld een gezellige avond wordt, tussen vrienden en met muziek. Maar natuurlijk doen we het ook omdat we zo financieel een stukje dichter komen bij ons kamp in juli. De deuren van het CRISIS-feestje openen om 21u. Tegen 04u plannen we om de muziek stil te zetten en sturen we ons publiek huiswaarts, geheel volgens het fuivencharter van de stad Mortsel. Voor deze avond hebben we affiches geplakt en flyers uitgedeeld. Ook de jeugddienst en politie zijn op de hoogte. Zaterdag 8 maart ruimen we de lokalen op. Ook de omgeving zullen we zeker nakijken. Met dit briefje willen we ons alvast verontschuldigen voor eventuele overlast. We proberen er alles aan te doen om dit tot een absoluut minimum te beperken. Als er toch problemen zouden zijn, mag je altijd contact opnemen met Joke Wouters (verkennerleidster) op 0473/43.46.04 Vele scoutsgroeten en graag tot ergens in de buurt, de verkennerleiding en verkenners van de 60ste. www.60ste.be

Beste buurtbewoner van de 60ste

Op vrijdag 7 maart 2014 geven de verkenners en hun leiding een feestje op de scouts. Dat doen we omdat dat ongetwijfeld een gezellige avond wordt, tussen vrienden en met muziek. Maar natuurlijk doen we het ook omdat we zo financieel een stukje dichter komen bij ons kamp in juli. De deuren van het CRISIS-feestje openen om 21u. Tegen 04u plannen we om de muziek stil te zetten en sturen we ons publiek huiswaarts, geheel volgens het fuivencharter van de stad Mortsel. Voor deze avond hebben we affiches geplakt en flyers uitgedeeld. Ook de jeugddienst en politie zijn op de hoogte. Zaterdag 8 maart ruimen we de lokalen op. Ook de omgeving zullen we zeker nakijken. Met dit briefje willen we ons alvast verontschuldigen voor eventuele overlast. We proberen er alles aan te doen om dit tot een absoluut minimum te beperken. Als er toch problemen zouden zijn, mag je altijd contact opnemen met Joke Wouters (verkennerleidster) op 0473/43.46.04 Vele scoutsgroeten en graag tot ergens in de buurt, de verkennerleiding en verkenners van de 60ste. www.60ste.be

Sponsoring scouts & gidsen Vlaanderen 60ste sint-jozef mortsel/boechout

Bij deze bevestigt Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef het bedrag van €……… te hebben ontvangen van………………………………………………………………………………………………… in naam van de firma ………………………………………………………………………………………………………. als sponsoring voor het evenement Crisis 2014, georganiseerd door de Verkenners van Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef. Handtekening organisator :

Handtekening sponsor :

Datum :

Datum :

Sponsoring scouts & gidsen Vlaanderen 60ste sint-jozef mortsel/boechout Bij deze bevestigt Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef het bedrag van €……… te hebben ontvangen van………………………………………………………………………………………………… in naam van de firma ………………………………………………………………………………………………………. als sponsoring voor het evenement Crisis 2014, georganiseerd door de Verkenners van Scouts en Gidsen Vlaanderen 60ste Sint-Jozef. Handtekening organisator :

Handtekening sponsor :

Datum :

Datum :

AANTAL BONNEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

PRIJS € 1,20 € 2,40 € 3,60 € 4,80 € 6,00 € 7,20 € 8,40 € 9,60 € 10,80 € 12,00 € 13,20 € 14,40 € 15,60 € 16,80 € 18,00 € 19,20 € 20,40 € 21,60 € 22,80 € 24,00

AANTAL KAARTEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PRIJS € 10,00 € 20,00 € 30,00 € 40,00 € 50,00 € 60,00 € 70,00 € 80,00 € 90,00 € 100,00

BONNEN SLUIT OM 3U30

TOOG SLUIT OM 3U45

WIJ ZIJN NIET VERANTWOORDELIJK VOOR GEBEURLIJKE ONGEVALLEN & DIEFSTAL

VESTIAREBON KWIJT OF IETS VERLOREN? ZATERDAG OM 12U HIER KOMEN KIJKEN!

HAMBURGERS 2 BON ≠ drankkaart