Draaiboek Inzamelactie
Projectplan Inzamelactie Naam vereniging/ club/ school/ organisatie
Versie 4 mei 2011 Auteur: Stichting Football Maties
1 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
Inhoud: 1. Inleiding. 2. Geschiedenis Football Maties. 3. Algemene informatie Stichting Football Maties 4. Doel van de Inzamelingsactie. 5. Hoe gaan we het doen? 6. Projectgroep/ Team. Vrijwilligers. 7. Contactpersonen. 8. Plan van Aanpak. 9. Notulen 10. (Tijd)schema/planning 11. Materialenlijst. 12. Brieven/ Flyers/ Posters/ Foto’s 13. Hoe gaan we de schoenen verzamelen? 14. Logistiek plan ingezamelde schoen. Vervoer. 15. Verslagen contacten met scholen/ clubs/ verenigingen/ contactpersonen 16. Presentatie van de Inzamelingsactie. 17. Evaluatie & Bedankjes. Aanmeldformulier voor de Inzamelactie.
2 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
1.
Inleiding. bewust bezig zijn met een stukje nuttig ontwikkelingswerk, recycling van materialen, hergebruik van consumptie goederen. Pedagogisch gezien een zeer verantwoord en een goede les voor onze kinderen.
Goede doelen zijn “hip & trendy”. De Stichting Football Maties is echter uniek en heeft slechts 1 doel n.l.; “Het Inzamelen van gebruikte voetbalschoentjes voor kinderen in o.a. Zuid-Afrika!” Het idee van een 11 jarig jongetje roept blijheid, sympathie en bereidheid op mee te willen werken aan dit unieke concept. Een bijzonder idee, een goed doel ondersteunen door kinderen hier te betrekken bij het inzamelen van gebruikte voetbalschoenen. Dit simpele idee is gemakkelijk en tegen lage kosten te realiseren.
Voor voetbalverenigingen/ clubs, scholen en andere organisaties staat er in de bijlage een aanmeldingsformulier waar alle spelregels in vermeld staan. Football Maties ondersteunt elk initiatief of inzamelingsproject voor onze stichting met downloads van de site, zoals foto’s, posters, het draaiboek en informatie voorziening via onze backoffice. Wij denken, mede door eerdere acties, dat een zekere vrijheid van de invulling van een eigen inzamelproject voor Football Maties meer resultaat (schoenen) oplevert en vrijheid van handelen overlaat aan de deelnemers. Het wordt op deze wijze van de deelnemers zelf.
Voetbalvriendjes hier, die voetbalvriendjes in o.a. Zuid Afrika helpen en Maties worden van elkaar. Football Maties dus (Football= Voetbal en Maties=zijn vrienden/kameraden). Het idee zo simpel en eenvoudig. “Geef je oude gebruikte voetbalschoentjes aan je Football Maties in Zuid Afrika”.
Veel succes met jullie actie voor Football Maties.
Bewustwording. Kinderen die samen met hun ouders, begeleiders, docenten etc.,
Mark van Zon (oprichter)
&
Mick van Zon (bedenker)
3 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
2.
Geschiedenis Football Maties. iets aan moest gaan doen, ze kletsten er over en zouden er samen iets aan gaan doen. Dit werd het idee! “We gaan samen met zijn voetbalvriendjes hier, dat zijn alle voetballende kindjes die we kunnen bereiken in Nederland, vragen of ze voetbalschoentjes (in goede staat) willen geven aan de Football Maties in Zuid Afrika”. Mark hield zich in de weken daarna intensief bezig met het verzamelen van informatie over de haalbaarheid van Mick's idee.
In november 2008 was Mark van Zon voor een project, www.starsintheireyes.nl , naar Zuid- Afrika gegaan. Het werd een prachtige reis en levenservaring voor hem. In het voorjaar van 2009 was er een tegenbezoek van de Zuid-Afrikaanse coaches die hij daar had helpen opleiden, ook dit was een geweldige ervaring en maakte het hele jaar bij FC Den Bosch tot een heel bijzonder jaar voor Mark. Twee coaches, Rohan Bergstedt en JoAnn Jooste, logeerden bij de familie Westerlaken in Nuland en hadden de tijd van hun leven. Mark had zijn verhalen aan Mick van Zon (zoon) verteld over wat hij wist over de mensen in Zuid-Afrika. Voor dat Mick Rohan en Jo-Ann zou ontmoeten kreeg Mick het spontane idee om zijn oude voetbalschoentjes aan hen mee te geven naar Zuid-Afrika.
Waarom voetbalschoentjes voor kinderen in Zuid Afrika? Omdat de kinderen daar via voetbal bereikt kunnen worden, gestimuleerd kunnen worden om hun leven anders te leven, hun dromen te kunnen verwezenlijken! Kortom de kinderen een kans te geven. Voetballen kan daarbij helpen, alleen hebben de kinderen nauwelijks geld, laat staan voor voetbalschoenen. Daarom was Mick's idee zo'n bijzonder idee, en daarom wilde Mark zich er voor gaan inzetten!
Dit spontane idee van Mick van 11 jaar oud maakte een verpletterende indruk op Mark. Hij vond dat hij er samen met Mick
3.
Algemene informatie Stichting Football Maties
Adresgegevens: KvK nr.: 09222342 Fiscaal nr: 8224 73 458 (ANBI) Rek.nr.: 96.45.25.968 (SNS Regio Bank)
Stichting Football Maties Tivolilaan 205 6824 BV Arnhem
www.footballmaties.nl
[email protected] Tel: 0612121254
4 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
4.
Doel van de Inzamelingsactie. Beschrijf hier het doel van jullie eigen actie
5.
Hoe gaan we het doen? Beschrijf hier de wijze waarop jullie de actie gaan uitvoeren
6.
Projectgroep/ Team. Vrijwilligers.
Functie Projectleider Contactpersoon
7.
Naam
Taak/ rol
Contactpersonen.
Naam Marty Suijkerbuijk Mark van Zon
Organisatie Football Maties Football Maties
Adres/ tel Tivolilaan 205, 6824 BV Arnhem 06-26760268 Tivolilaan 205, 6824 BV Arnhem 06-12121254
5 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
8.
Plan van Aanpak.
Wat:
Wie:
Wanneer: Controle/aanmerkingen:
Projectgroep samenstellen Aanmeldformulier opsturen Contact met Football Maties Informatie verzamelen brieven/poster/flyers/ foto’s Contacten leggen met deelnemende scholen/ verenigingen en overige Project plan Plan van aanpak Tijdschema maken Draaiboek maken Flyer/posters en brieven maken/opstellen Verdeling taken Opslagplaats organiseren Afspraken maken deelnemende scholen/ verenigingen maken/ uitdelen posters/ brieven (Klassen/ team langs gaan) Verzamelen schoenen/ logistiekplan Presentatie maken voor eigen organisatie Datum plannen presentatie/ inzameling Vervoer regelen om de schoenen weg te brengen/ op te laten halen Dozen/ zakken verzamelen voor het inzamelen Alle schoenen verzamelen op 1 punt Foto’s verzamelen voor de presentatie Vrijwilligers/contact personen uitnodigen Bedankjes regelen/ versturen Evaluatie met contactpersonen Evaluatie onderling Beoordelingen maken Onvoorzien
Iedereen
begindatum
9. Datum
Vergadering/ overleg/ planning
Notulen Aantekeningen
6 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
10.
(Tijd)schema/planning
Datum: 11.
Wat: Overleg met de projectgroep…….. Overleg/ draaiboek maken, contact leggen …….
Materialenlijst. Som hier in het kort de materialen op die jullie denken nodig te hebben.
12.
Brieven/ Flyers/ Posters/ Foto’s Som hier de aantallen brieven, flyers, posters en foto’s op die jullie denken nodig te hebben.
13.
Hoe gaan we de schoenen verzamelen? Beschrijf hier in het kort hoe jullie de schoenen gaan verzamelen.
7 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
14.
Logistiek plan ingezamelde schoen. Vervoer.
Datum: 15.
Wat: Doel stellen, inschatten aantal: x Ophalen & Verzamelen Opslaan verzamelde schoenen Afspraak maken met Football Maties voor het ophalen van de schoenen Afleveren van de schoenen, Football Maties
Verslagen contacten met scholen/ clubs/ verenigingen/ contactpersonen naam organisatie + contactpersoon +aantekeningen + afspraken
Datum
16.
Presentatie van de Inzamelingsactie. Beschrijf hier in het kort hoe jullie de inzamelingsactie gaan presenteren.
17.
Evaluatie & Bedankjes. Beschrijf hier in het kort hoe het gegaan is en wie jullie moeten bedanken
8 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
Aanmeldformulier voor de Inzamelactie voor
Heeft Football Maties uw aandacht getrokken en wilt u een bijdrage leveren aan dit fantastische project door zelf een inzamelingsactie opzetten of te starten? Vul dan onderstaand aanmeldformulier in. Stuur uw aanmeldformulier op, u kunt gelijk beginnen, later nemen wij contact met u op. Veel Plezier! Naam organisatie
Voetbalvereniging/ club
School
Bedrijf
Anders:
Adres vereniging/ club, school, bedrijf
Contactpersoon Voornaam *
Achternaam *
Tel *
Email *
Wij gaan akkoord met de Spelregels van de Stichting Football Maties. * Handtekening
Spelregels Gebruik van het logo van de Stichting Football Maties is toegestaan in alle uitingen tijdens de inzamelactie mits er aan het logo niets verandert qua kleur, tekst en vorm. Ook mogen er geen andere namen, duidingen en of verwijzingen aan worden toegevoegd.
De Stichting Football Maties wil elke vereniging/ club, school of bedrijf zo min mogelijk in haar initiatief beperken en wil hen de vrijheid geven om elke inzamelactie voor Football Maties naar eigen inzicht te organiseren. Toch zijn er een aantal simpele en duidelijke spelregels.
Mark van Zon en zijn zoon Mick Luca van Zon zouden het prettig vinden als hun namen op de juiste wijze worden gebruikt. Via de backoffice of de verantwoordelijke voor Public Relations & Communicatie van de Stichting Football Maties contact kan met hen contact worden gezocht.
De naam van de Stichting Football Maties mag gebruikt worden in alle uitingen tijdens de inzamelactie op de volgende wijzen: Stichting Football Maties en/ of Football Maties of een verwijzing door het woord Maties te gebruiken in een tekstdeel. Vertalingen zoals Voetbal Maatjes/ Vriendjes en dergelijk zijn niet toegestaan vanwege het recht © die op de naam Football Maties rust.
Ophalen of inleveren van de schoenen gaat via de afspraak die gemaakt is met de Logistiek Manager van de Stichting Football Maties.
☺Bedankt, jullie zijn nu ook Football Maties! ☼ Mick & Mark van Zon Stichting Football Maties ◊ Tivolilaan 125 ◊ 6824 BV Arnhem
9 Alle teksten zijn als hulpmiddel en/of richtlijn ingevuld. Wees vrij om het op je eigen wijze te doen!
