Draaiboek
Ysselsteyn
Draaiboek gezamenlijke collectes Ysselsteyn.
Inleiding: Naar aanleiding van andere dorpen in de gemeente Venray waar de gezamenlijke collectes een succes zijn, heeft de Dorpsraad het initiatief op zich genomen om ook in Ysselsteyn dit project op te starten. Op 25 september 2006 is er een oriënterende bijeenkomst geweest met de contactpersonen van de collecterende goede doelen in Ysselsteyn. Alle aanwezigen waren bijzonder positief en bereid dit project vlot te trekken. Het steeds moeilijker vinden van collectanten en de zorg dat collectes hierdoor verdwijnen wordt door iedereen als belangrijkste reden aangedragen. Wel is duidelijk dat het werk even goed verzet moet worden en ook aan de continuïteit moet worden gedacht. Op 30 oktober is de vervolgbijeenkomst gepland waarbij de werkgroep officieel wordt opgericht. En de taken worden dan ook verdeeld. Dit draaiboek zal een dynamisch draaiboek naar de toekomst worden. Hierin zullen de taken verdeeld worden en de verantwoordelijkheden beschreven. Duidelijk is dat de dorpsraad initiator van dit project is. Een lid van de dorpsraad zal zitting nemen in de werkgroep met een controlerende functie.
Aandachtspunten welke in dit draaiboek naar voren komen. Indeling werkgroep Reglement werkgroep Werkverdeling daadwerkelijke collectes Routes/adressenverdeling Werkplanning Omschrijving taakverdeling Vergunning aanvraag en planning Promotie Verzamelen en invoeren in excel overzicht. Stortingen en betalingen. Identificatie Contacten met de goede doelen.
2
De werkgroep De werkgroep is samengesteld uit de contactpersonen van de goeden doelen. (Bijlage 1) Toegevoegd is een lid van de dorpsraad als coördinator en controleur. Elke contactpersoon zorgt voor het contact tussen de werkgroep en het goede doel. Hij/zij zorgt dat het goede doel op de hoogte is en verstrekt de benodigde gegevens zoals banknummers omschrijvingen etc. Ook zal elke contactpersoon in de collecte week van zijn of haar goede doel de opbrengst via het Y.N.B. communiceren. Continuïteit Belangrijk voor de continuïteit van de werkgroep is dat de leden elk vanuit hun achterban en goede doel hun verantwoordelijkheid kennen en deze nemen. Dit houdt in dat elk lid voor zijn of haar goed doel een plaatsvervangend lid benoemd voordat hij/zij haar taak binnen de werkgroep neerlegt. Anders zal dit fonds vervallen. Kerngroep Binnen de werkgroep is een kerngroep (Bijlage 2) gemaakt. Deze groep bestaat uit 4 leden van de werkgroep en het lid van de dorpsraad. Deze kerngroep heeft als taak de lijnen uit te zetten en de organisatie te dragen. De werkzaamheden worden verdeeld over twee groepjes van 2 kerngroep leden. Het dorpsraadlid heeft na de opstartfase uitsluitend een adviserende en controlerende functie. Groep 1 Zorgen voor de promotie in het Y.N.B. 4 opeenvolgende weken een stukje plaatsen. En voor het stukje over de resultaten na de collectes. Zorgen voor het materiaal inhoudend: Opstellen brief en invulformulier, vermenigvuldigen met envelop. Zorgen voor een brief naar de collectanten om hun op de hoogte te houden. Groep 2 Zorgen voor adressenverdeling, routeverdeling en het actueel houden van de routelijst en de collectantenlijst. Collectanten verdeling. Bestaande collectanten worden verdeeld over de werkgroepleden welke samen met hun het “collecteren” gaan verzorgen voor een bepaald deel van de routes ook aangewezen door de kerngroep. Onder coördinatie van de kerngroep zal de hele werkgroep met behulp van collectanten het collecteren verzorgen. Communicatie met de collectanten indien mogelijk via de werkgroepleden. Zorgen voor een centraal inleverpunt. Dorpsraadlid Actueel houden van het draaiboek. Vergunningaanvraag afstemmen met andere dorpen. Vergunningsformulier is te downloaden op de site www.venray.nl (bijlage 13) Communicatie over het beheer bankrekening via de penningmeester van de dorpsraad. Excelbestand maken. (bijlage 15) Een webpagina op de dorpensite ter informatie openen.
3
Bekendmaking / Promotie: In eerste instantie zal er duidelijk met de bestaande collectanten moeten worden gecommuniceerd. Het is belangrijk deze collectanten te behouden. Dit om het daadwerkelijke collecteren met zo veel mogelijk mensen snel en efficiënt te organiseren. De kerngroep bereid een brief voor om de bestaande collectanten te informeren. Ook in de vervolg jaren zal er in een vroeg stadium een herinneringsbrief naar de collectanten gaan. (bijlage 3) Om duidelijk met het dorp te communiceren zal er in de 4 weken voorafgaande aan de collecte een informatief stukje in het Y.N.B. worden geplaatst. Elke keer met een iets andere strekking of deeluitleg. Dit om de mensen voor te bereiden en te informeren wat er gaat gebeuren. Er zal een planning (bijlage 4) gemaakt worden waar in duidelijk vermeld staat wat, waar en wanneer gepubliceerd wordt. Duidelijk is wel dat er enige malen in het Y.N.B een voorbereidend stukje geplaatst zal moeten worden om een en ander duidelijk te maken. De strekking van deze publicaties (Bijlage 5 en 6) zal steeds iets anders zijn om het interessanter te maken. Tussen deze publicatie door zal door middel van een advertentievorm (bijlage 7) de actieweek onder de aandacht worden gehouden. Ook in de inleidende brief (bijlage 9) zal duidelijk uitgelegd moeten worden hoe een en ander in zijn werk zal gaan. Deze brief gaat vergezeld van een duidelijk invulformulier (bijlage 10) Na het ophalen zal het inleverpunt bekend worden gemaakt (bijlage 8a) Na afloop van de collecten duidelijk via het Y.N.B de resultaten communiceren (bijlage 8) zoals opbrengst per goed doel en deelname percentage. Wellicht ook schatting geven wat de collecte meer of minder heeft opgebracht als de gezamenlijke collectes in het vorige jaar. Collecte Algemeen: Betrouwbaarheid is zeer belangrijk. We gaan met gemeenschappelijk geld voor goede doelen om. Het mag niet gebeuren dat er op een of andere manier mensen in de verleiding kunnen komen om hier niet verantwoord mee om te gaan. Dit begint door ieder jaar alle collectanten te registreren. Binnen de kerngroep zijn twee personen verantwoordelijk voor het actueel houden en registreren van de collectanten. ( bijlage 12) Dit zodat bekend wordt wie er waar rondgaat. Elke collectant krijgt een identificatiepas. (bijlage 11) Er vanuit gaande dat er ongeveer 800 adressen zijn zal het werk als volgt verdeeld worden. Twee personen van de kerngroep zorgen voor de organisatie De vereniging met de meeste leden in dit geval sv Ysselsteyn zorgt voor het vouwen vergaren en rondbrengen van de collectepakketten. De kerngroep heeft de bestaande collectanten en de routes verdeeld over de werkgroepleden. Hierbij is maximaal rekening gehouden met de verdeling binnen buiten de bebouwde kom, waar betreffende collectant woont en evenredige verdeling van de hoeveelheid werk. Collecte uitvoering: Op de vrijdag voor de collecteweek worden door s.v. Ysselsteyn de collectepakketten rond gebracht. Dit moet zorgvuldig gebeuren zodat elk adres voor het weekend een setje heeft ontvangen. Op de ophaaldagen loopt de organisatie als volgt. De collectanten verzamelen zich om 17.45 uur bij het verzamelpunt het gemeenschapshuis. De werkgroepleden hebben groepjes van minimaal 2 personen geformeerd welke een route met een inlevertas en identificatie en een pen ontvangen. Vanaf 18.00 uur tot 20.00 uur gaan de collectanten op pad. Speciale aandacht voor de routes in het buitengebied. Er zal vervoer beschikbaar moeten zijn en de mensen moeten een zaklamp meenemen.
4
Op de routes moet duidelijk aangegeven worden welke adressen reeds bezocht zijn. Zodat op de tweede ophaalronde geen adressen voor de tweede keer iemand aan de deur krijgen. Ook op deze tweede ophaal ronde op de routes aangeven welke adressen bezocht zijn zodat we het deelname percentage kunnen bijhouden. BELANGRIJK IS DAT DEZE ADMINISTRATIE ZORGVULDIG GEBEURD. De kerngroepleden blijven op de inleverlocatie. Hier zullen 3 computersystemen zijn opgesteld met het excelprogramma. (Bijlage 15) Als de collectanten terugkomen zullen de werkgroepleden helpen met het leegmaken van de enveloppen het geld tellen en de giften invoeren in het excelbestand. Afwijkende giften worden zowel positief al negatief evenredig verdeeld over de aangegeven doelen. Per route wordt een uitdraai gemaakt en als de giften zijn vastgelegd gaat het papiergeld in een sealbag. Dit wordt dezelfde avond nog afgestort. Het kleingeld wordt bewaard in de kluis van het gemeenschapshuis en zal de dag na de tweede ophaalronde bij de Rabobank in Venray worden afgestort. Belangrijk is dat overal waar met geld gewerkt wordt minimaal 3 personen aanwezig zijn. Zodat er een controlerende sfeer is. Op de inleverrondes zal er koffie met cake worden geserveerd voor de vrijwilligers hiervoor sponsor zoeken. Na de tweede ophaalronde zal het centraal inleverpunt bekend worden gemaakt. Het zal tot uiterlijk het volgende weekend mogelijk zijn de giften alsnog in te leveren. Samenvattende taken van de werkgroepleden: Elke werkgroep lid heeft de volgende taken. Contact onderhouden met het goede doel. Doorgeven aan kerngroep wanneer het geld gestort moet worden. (actieweek) Doorgeven aan kerngroep van het banknummer en omschrijving In actieweek een berichtje plaatsen in Y.N.B. wat de week van de goede doelen heeft opgebracht. (voorbeeld bijlage 17) Toegewezen collectantenlijst onderhouden. Mutaties in collectantenlijst doorgeven. Zorgen voor voldoende collectanten. Collectantelijst in stand houden Routelijsten controleren en eventuele aanvullingen wijzigingen doorgeven aan kerngroep. Omschrijving voor invulformulier actueel houden. Doorgeven aan kerngroep Als de wens is om zijn of haar taak neer te leggen zorgen voor vervanging. Anders vervalt het fonds Financiële afwikkeling : Op maandagavond na de collecten zal de balans door de kerngroep gezamenlijk worden opgemaakt. Er zal een rekening geopend zijn onder auspiciën van de Dorpsraad. 4 procent van de opbrengst wordt gereserveerd voor de te maken kosten. Dit zijn uitdrukkelijk alleen materiaalkosten. Deze kosten worden bancaire gedeclareerd met een bonnetje bij de penningmeester van de dorpsraad met een schriftelijke verantwoording en ondertekend door twee werkgroepleden. (bijlage 16) Mocht er een overschot ontstaan op de rekening van meer dan 400 euro zal dit evenredig over de goede doelen verdeeld worden in de volgende actie
De opbrengst wordt in de week na de collecte gepubliceerd in het Y.N.B.
5
De Penningmeester van de dorpsraad zal schriftelijk opdracht krijgen van de kerngroep op welke datum hij welk bedrag moet overmaken naar aangeven doel op welk banknummer en met welke omschrijving. Elk contactpersoon is verantwoordelijk dat de gegevens op tijd en correct worden doorgegeven aan de kerngroep. Aantal en soort Fondsen: De week van de goede doelen bestaat nu uit 12 goede doelen. Met de werkgroep is besloten maximaal 15 doelen toe te laten. Een nieuwe doel wordt alleen toegelaten als er een contactpersoon in de werkgroep geleverd wordt en 15 nieuwe collectanten Bancair storten: Het bancair storten van de gift is bij de werkgroep onder de aandacht. Met het opstarten van dit project heeft dit nog geen prioriteit. In een later stadium wellicht indien mogelijk meenemen.
Verbeterpunten uit de eerste evaluatie (nog opnemen in de draaiboektekst) Enveloppen : A5 (dus groter) en meteen laten opdrukken (geen stickers) Dan brieven in tweeën vouwen ipv in drie-en Verspreiding door SVY: op donderdag ipv vrijdagavond. Rondbrengen op de hele vrijdag. Op routelijst meer info zetten i p v mondelinge uitleg (bv geen enveloppen bij bedrijven, nieuwe huizen wel envelop bezorgen.) Op route lijst bezorgde adressen aankruisen, en lijst dezelfde dag inleveren bij Ed zodat er duidelijke controle is dat overal bezorgd is. 2e avond: alle organisatoren eerst melden dan pas routes verdelen. Minder collectanten regelen. Afvinken adreslijsten: kolommen erachter maken met makkelijk afvink systeem Geld sneller afstorten ivm veiligheid. Minder groot bedrag aanwezig. Er is discussie geweest: als je stelt er komen 2 man aan de deur moet je dat ook doen. Of je omschrijft het wat anders. Niet apsrt geld op gaan halen. 1 man in auto blijven zitten in buitengebied acceptabel, bij andere omschrijving.
6
Bijlage 1 Samenstelling werkgroep Fonds/Stichting
Periode 11 t/m 17 maart
15 t/m 21 april
20 t/m 26 mei
24 t/m 30 juni
2 t/m 8 september
9 t/m 15 september
16 t/m 22 september
23 t/m 29 september 7 t/m 13 Oktober
22 t/m 28 April
21 febr. t/m 7 april
contactpersoon Toos Arts Litsenbergweg 28 Telefoonnummer: 541544 e-mail:
[email protected] Jan Michels Heidsepeelweg 37 Telefoonnummer: 541563 e-mail:
[email protected] Ed Verschuuren Dopheide 11 Telefoonnummer: 542151 e-mail :
[email protected] Annette Wismans Timmermannsweg 64 Telefoonnummer: 541964 e-mail:
[email protected]
vereniging ZijAktief
Handboog Vereniging De Doel S.V Ysselsteyn Voetbalclub
S.V Ysselsteyn Korfbalclub
Jo Deters Litzenbergweg 30 Telefoonnummer 541380 e-mail: geen
Lourdescomite
Irene Peeters – Litjens Ysselsteynseweg 50 Telefoonnummer: 541244 e-mail:
[email protected]
Tennisvereniging T.V.Y.
Tonnie Crienen Veenmos 37 Telefoonnummer: 06-46253320 e-mail
[email protected] Conny Houwen Dopheide 44 Telefoonnummer: 542205 e-mail:
[email protected] Riet Franken Peelweg 43 Telefoonnummer 541512 e-mail geen Nelly Spreeuwenberg Lianne van Hees Kievitsweg 9 Moerslag 7 Tel. 541568 Tel. 541753 e-mail:
[email protected] e-mail :
[email protected] Corrie Couwenberg Deurneseweg 96 Telefoonnummer 541320 e-mail:
[email protected] Gerli Knapen Timmermannsweg 60 Telefoonnummer: 541983 e-mail:
[email protected] Dhr. Rob Janssen Meerselsepeel 10 Telefoonnummer 542028 e-mail:
[email protected]
Gemengd koor Vivace
K.B.O.
Kerkbestuur Parochie H. Oda
Dorpsraad
7
Bijlage 2 Samenstelling kernwerkgroep 24 t/m 30 juni 16 t/m 22 september
7 t/m 13 Oktober
Annette Wismans Timmermannsweg 64 Telefoonnummer: 541964 e-mail:
[email protected] Conny Houwen Dopheide 44 Telefoonnummer: 542205 e-mail:
[email protected] Nelly Spreeuwenberg Lianne van Hees Kievitsweg 9 Moerslag 7 Tel. 541568 Tel. 541753 e-mail:
[email protected] e-mail :
[email protected] Rob Janssen Meerselsepeel 10 Telefoonnummer 542028 e-mail:
[email protected]
S.V Ysselsteyn Korfbalclub
Dorpsraad
8
Bijlage 3 Brief naar de collectanten
Aan de collectanten van alle goede doelen in Ysselsteyn. Velen van jullie zullen al iets gehoord hebben over collectief collecteren. Collectief collecteren houdt in dat er in 1 week per jaar geld opgehaald wordt voor alle goede doelen tegelijk. Ook in Ysselsteyn gaan we dit opstarten. Een kerngroep van vijf personen (waaronder Rob Janssen lid van de dorpsraad), is hier volop mee bezig. De totale werkgroep bestaat uit 14 personen. Voorlopig collecteren we alleen voor de goede doelen waar al jaren in Ysselsteyn voor wordt gecollecteerd. Veel verenigingen die een goed doel steunen kunnen moeilijk aan collectanten komen. We hebben het besluit om collectief te collecteren met alle verenigingen samen genomen. Een groot voordeel van het collectief collecteren is dat er een keer in het jaar wordt gecollecteerd in plaats van 12 keer. De week van de goede doelen staat in 2007 gepland van 25 februari tot en met 3 maart. In deze collecteweek worden er brieven rondgebracht op ieder adres in Ysselsteyn. Hierop staan alle goede doelen beschreven met daar achter een ruimte waar ingevuld kan worden hoeveel men dat goede doel wil schenken. Onderaan is er een ruimte waar het totale bedrag vermeld kan worden. Het is de bedoeling dat het bedrag contant met invulformulier in de envelop wordt gedaan. Vanuit onze omliggende dorpen hebben we al vernomen dat het collecteren op deze manier een groot succes is. De deelname is groter want iedereen wordt benaderd, dus er zijn bijna geen mensen die niets geven. Automatisch zijn de mensen er bewuster mee bezig, ze denken goed na wat ze ieder doel willen schenken. En wisten jullie dat we hier in Ysselsteyn ieder jaar met ongeveer 150 collectanten geld ophalen voor de goede doelen. Een geweldig aantal. Heel graag willen we jullie allemaal behouden, want het is niet zo dat er geen werk meer verricht hoeft te worden. De brieven moeten bezorgd worden en enkele dagen later met twee personen weer worden opgehaald. Als jullie nu allemaal mee blijven lopen wordt het werk voor iedereen minder. Het zou dus fantastisch zijn als we op jullie allen kunnen blijven rekenen. Let de komende tijd goed op onze berichten in het YNB. Jullie horen nog van ons! Alvast bedankt voor jullie jarenlange inzet en tot ziens in De week van de Goede Doelen. Met vriendelijke groet namens de kerngroep, Rob Janssen Conny Houwen Annette Wismans Nelly Spreeuwenberg Lianne van Hees
Tel: 0478 542028 Tel: 0478 542205 Tel: 0478 541964 Tel: 0478 541568 Tel: 0478 541753
Bijlage 4 Planning van de communicatie 9
Datum / Weekno.
Soort publicatie Welk Medium
10-12-06 / Week 50
Brief naar de collectanten Aktie laten opnemen in activiteiten kalender Eerste publicatie Eerste publicatie Advertentie Advertentie Tweede publicatie Tweede publicatie Publicatie Brieven enveloppen En invulformulier wordt bezorgt Derde publicatie Bekendmaking inleverpunt Resultaten bekendmaken
10-12-06 / Week 50
18-01-07 25-01-07 01-02-07 08-02-07 15-02-07 22-02-07 22-02-07 22-02-07
/ / / / / / / /
Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 8 Week 8
01-03-07 / Week 9
08-03-07 / Week 10
Brief
Verwijzing Bijlage 3
Y.N.B.
Y.N.B Y.N.B Y.N.B. Y.N.B. Y.N.B Y.N.B. Regio bladen Brief
Bijlage 4 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 6 Bijlage 16 Bijlage 8
Y.N.B.
Bijlage 7
Y.N.B / Peel en Maas
Bijlage ?
10
Bijlage 5 Eerste publicatie
NIEUW INITIATIEF!!!!!!!!!!!!
EEN GEZAMELIJKE COLLECTE IN YSSELSTEYN
Welke naam krijgt dit initiatief? DE WEEK VAN DE GOEDE DOELEN! Wie doen er mee? Alle landelijke collectes waarvoor de afgelopen jaren in Ysselsteyn is gecollecteerd! Wanneer? De collecteweek is vastgesteld van 25 febr. tot en met 3 maart 2007. De gemeente Venray heeft hiervoor een vergunning verleend. Wat houdt dit in? Er wordt voortaan 1x gecollecteerd voor alle landelijke doelen tegelijk in plaats van 12 x. Aanleiding -Het wordt steeds moeilijker voor de diverse verenigingen die dit regelen om collectanten te vinden, naast al het andere vrijwilligerswerk binnen de verenigingen. -De dreiging daardoor dat goede doelen geen bijdrage meer krijgen -Ergernis over de vele deur tot deur acties Voordelen? We komen nu maar 1 keer aan uw deur in plaats van 12 keer. Alle landelijke collectes waarvoor in Ysselsteyn werd gecollecteerd blijven gewaarborgd. De deelname is veel groter, door de manier waarop het georganiseerd gaat worden.. Mensen zijn bewuster met de goede doelen bezig. Wie doen er niet mee? Acties vanuit de Basisschool en de Peuterspeelzaal, loterijen, en verkoopacties van Ysselsteynse Verenigingen, blijven hun eigen acties enthousiast voortzetten, en kunt U dus gewoon aan uw deur verwachten. Van wie komt dit initiatief? Er kwamen geluiden vanuit de verenigingen dat men steeds meer moeite kreeg om vrijwilligers hiervoor te vinden. Van daaruit heeft de dorpsraad dit initiatief genomen. Zij zien als belangrijkste reden de continuïteit van de collectes. De Dorpsraad van Vredepeel, Leunen en Veulen hebben dit initiatief al eerder genomen. De ervaring uit deze dorpen hierover zijn zeer positief.
11
Bijlage 6 Tweede publicatie
WEET U HET NOG? Van 25 febr. tot en met 3 maart is de WEEK
VAN DE GOEDE DOELEN.
-Dit is één grootscheepse collecte in plaats van 12 afzonderlijke collectes. Alle landelijke collectes waarvoor in Ysselsteyn werd gecollecteerd, worden nu gebundeld. Het heet: de week van de goede doelen, en hiervoor is een vergunning verleend door de gemeente Venray. -Een initiatief van de dorpsraad in samenwerking met een werkgroep voor de goede doelen! In navolging van de Dorpsraden uit Veulen, Vredepeel en Leunen, die hier erg enthousiast over zijn! -U krijgt een brief op vrijdag 23 februari waar u in kunt vullen welk bedrag u aan welk goed doel wilt geven. U doet daarvoor anoniem een contant bedrag in een blanco enveloppe, die door 2 personen wordt opgehaald. Deze 2 personen zijn mensen uit Ysselsteyn met een identificatiepasje. Het ophalen doen we op dinsdag 27 febr. en woensdag 28 febr. van 18.00u-20.00u ! ZORG ERVOOR DAT DE ENVELOP KLAAR LIGT VOOR ONS! -De werkgroep zorgt ervoor dat uw bijdrage op de juiste plaats komt, en dat hier verantwoord mee om wordt gegaan. We denken dat dit een heel goed initiatief is, en we hopen dat we op uw massale steun mogen rekenen! -Voor alle duidelijkheid: Acties van de Basisschool en de Peuterspeelzaal, en ook loterijen, en verkoopacties van onze Ysselsteynse Verenigingen kunt u gewoon aan uw deur blijven verwachten! Namens de kerngroep
Rob Janssen Conny Houwen Annette Wismans Lianne van Hees Nelly Spreeuwenberg
tel: 0478 542028 tel: 0478 542205 tel: 0478 541964 tel: 0478 541753 tel: 0478 541568
12
Bijlage 7 Advertentie
Bijlage 8 Bekend making Resultaten 13
WEEK VAN DE GOEDE DOELEN EEN GEWELDIG SUCCES !!!!!
De week van de goede doelen zit er weer op. Ysselsteyn heeft laten zien dat zij dit een geweldig initiatief vinden want: -Er waren heel veel enthousiaste vrijwilligers en daardoor is deze actie heel soepel verlopen. -De totale opbrengst is ruim 16% meer dan het vorig jaar!!!!! -het deelname percentage is 88% !!!! (mede door de vaste ophaaldagen en tijden) De resultaten: Het Reumafonds---------------------------------------------€ 1.004,20 De Nederlandse Hartstichting------------------------------€ 1.206,35 Het Astma Fonds---------------------------------------------€ 995,55 Het Rode Kruis-----------------------------------------------€ 863,08 Lourdes bedevaarten-----------------------------------------€ 744,85 KWF Kanker Bestrijding-----------------------------------€ 1.555,00 Prinses Beatrix Fonds---------------------------------------€ 1.011,80 Nierstichting--------------------------------------------------€ 1.021,10 Fonds Verstandelijk Gehandicapten-----------------------€ 889,90 De Nederlandse Brandwondenstichting-------------------€ 844,80 Kinderhulp-----------------------------------------------------€ 858,80 De Vastenactie------------------------------------------------€ 1.892,18 Totale opbrengst---------------------------------------------€ 12.887,61 Dit geweldige succes hebben we mede te danken aan: De gemeente Venray, De Rabobank, de Dorpsraad, Erkens ICT, VZO en Boerenbond Ysselsteyn natuurlijk alle Ysselsteynse vrijwilligers en gulle gevers. HARTELIJK BEDANKT!!!!! Gezien het resultaat en de vele voordelen van de week van de goede doelen, zullen we zeker het volgend jaar wederom een grootscheepse actie houden. We hopen dat we dan weer op al deze vrijwilligers mogen rekenen! Op 20 maart is er een evaluatie over de week van de goede doelen. Heeft u nog opmerkingen, ideeën of suggesties geef dat dan aub door aan een van de kerngroepleden, zodat we die mee kunnen nemen in de evaluatie. Namens de kerngroep: Rob Janssen (tel 542028) Conny Houwen(tel 542205)Annette Wismans(tel 541964) Lianne van Hees (tel 541753) Nelly Spreeuwenberg(tel541568) Ysselsteyn heeft laten zien dat we als klein dorp, samen tot iets heel GROOTS in staat zijn!!!!!
14
Bijlage 8a Bekendmaking inleverpunt
We zitten nu midden in DE WEEK VAN DE GOEDE DOELEN. S V Ysselsteyn heeft in het hele dorp enveloppen bezorgd. Hartelijk bedankt daarvoor!!! Afgelopen dinsdag en woensdag zijn er veel vrijwilligers op pad geweest om alle enveloppen met geld voor de goede doelen huis aan huis op te halen. We zijn nu druk bezig met de verwerking daarvan zodat al het geld op de juiste plaats terecht komt! Wij willen alle vrijwilligers en natuurlijk alle mensen die de verschillende goede doelen gesteund hebben heel hartelijk bedanken!!!!! Als er nog mensen zijn die hun envelop voor de goede doelen om welke reden dan ook nog thuis hebben, kunnen deze alsnog anoniem inleveren! Dit kan door de gesloten envelop met de invullijst en het contante geld in een speciale afgesloten brievenbus met logo van DE WEEK VAN DE GOEDE DOELEN in de winkel van de Boerenbond te deponeren. Dit kan nog deze week, op donderdag, vrijdag en zaterdagmorgen tot 12 uur. Wij hopen dat u DE WEEK VAN DE GOEDE DOELEN massaal gesteund heeft!!! Heeft u de envelop toch nog thuis? Lever hem alsnog in!!!! Heeft u nog vragen? Bel gerust naar: Rob Janssen tel: 542028 Conny Houwen tel: 542205 Annette Wismans tel: 541964 Lianne van Hees: tel: 541753 Nelly Spreeuwenberg tel: 541568 In het YNB van de volgende week zullen wij u op de hoogte houden over hoe deze actie is verlopen, en natuurlijk hoeveel geld er voor de verschillende doelen is opgehaald. U hoort nog van ons! Met vriendelijke groet van de kerngroep.
15
Bijlage 9 Brief naar inwoners
Vrijdag 23-02-2007 Week van de Goede Doelen Aan de bewoner(s) van dit pand. Zoals jullie hebben kunnen lezen in het YNB is het volgende week;
Week van de Goede Doelen. Wat houdt dit ook alweer in? Twaalf nationale collectes (waarvoor al jaren in Ysselsteyn gecollecteerd wordt) hebben we gebundeld. We komen nu dus één keer aan de deur in plaats van 12 keer. Op het bijgevoegde blad ziet u een overzicht van de goede doelen waarvoor u geld kunt schenken. Achter ieder goed doel noteert u het bedrag dat u wilt geven. Nadat u alles bij elkaar opgeteld hebt kunt u het totaalbedrag contant in de envelop doen met de invullijst. Zorg dat de envelop goed dicht geplakt is. U hoeft geen naam te zetten op de lijst of envelop. Uw bijdrage blijft anoniem! Dinsdag 27 februari of woensdag 28 februari komen twee Ysselsteynse collectanten met identificatiepasje tussen 18.00 uur en 20.00 uur de envelop bij u ophalen. ZORGT U SVP DAT DE ENVELOP VOOR ONS KLAAR LIGT! Voor alle duidelijkheid: Acties van de basisschool en de peuterspeelzaal en ook loterijen en verkoopacties van onze Ysselsteynse verenigingen kunt u gewoon aan de deur blijven verwachten! We hopen dat de gezamenlijke collecte naar ieders tevredenheid zal verlopen. Denk goed na over de giften die u doet en bedenk dat alle goede doelen uw steun hard nodig hebben. Wij zorgen dat uw bijdrage op de juiste plek terecht komt en houden u op de hoogte van het resultaat! Alvast hartelijk dank voor uw medewerking, wij vertrouwen op u! Namens de kerngroep van de Week van de Goede Doelen. Rob Janssen Conny Houwen Annette Wismans Nelly Spreeuwenberg Lianne van Hees
Tel: 0478 542028 Tel: 0478 542205 Tel: 0478 541964 Tel: 0478 541568 Tel: 0478 541753
De week van de Goede doelen wordt gesteund door: Rabobank, V.Z.O en Erkens i.c.t.
16
Bijlage 10 Invulformulier bij brief gevoegd. Fonds/Stichting
Periode 12 t/m 18 maart
16 t/m 22 april
7 t/m 13 mei
18 t/m 24 juni
25 juni t/m 8 juli
Doel Het reumafonds zet zich in voor een toekomst zonder reuma. www.reumafonds.nl De Nederlandse Hartstichting bestrijdt harten vaatziekten. Zij subsidieert bijvoorbeeld een groot deel van het wetenschappelijk onderzoek naar hart- en vaatziekten. www.hartstichting.nl Lucht Voor Het Leven: Het Astma Fonds helpt mensen met ademhalingsproblemen. Zoals astma en de longziekte COPD www.astmafonds.nl Het Rode Kruis is het symbool geworden voor hulp aan mensen in nood. Zonder mensen uit te sluiten. www.rodekruis.nl Het Lourdescomité geeft een aantal mensen de kans om een reis naar Lourdes te maken. DE GEHELE OPBRENGST is rechtstreeks voor Ysselsteynse bedevaarders bestemd. www.lourdesbedevaarten.nl
4 t/m 9 september
Kanker betekent lang niet altijd het einde: KWF Kankerbestrijding strijdt met uw steun voor minder kanker, meer kans op genezing en betere kwaliteit van leven. www.kwfkankerbestrijding.nl
10 t/m 16 september
Nationaal Fonds ter bestrijding van spierziekten, polio, ziekte van Parkinson, ziekte van Huntington, MS en spasticiteit. www.prinsesbeatrixfonds.nl
17 t/m 23 september
De Nierstichting zet zich in voor een optimale behandeling en preventie van nierziekten en voor maximale kwaliteit van leven voor nierpatiënten www.nierstichting.nl
23 t/m 29 september 7 t/m 13 Oktober
23 t/m 29 April
21 febr. t/m 7 april
Bedrag
De opbrengst wordt besteed aan activiteiten en projecten t.b.v. mensen met een verstandelijke handicap. DE HELFT VAN DE OPBRENTGST is voor de regio waar het is opgehaald.
www.fondsverstandelijkegehandicapten.nl Zet zich in voor diverse aspecten van brandwonden, aandacht voor preventie, eerste hulp, behandeling en begeleiding van patiënten en onderzoek. www.brandwonden.nl Geeft kinderen met een moeilijke thuissituatie gewoon een beetje geluk. www.kinderhulp.nl Marjo Jenniskens helpt sinds 3 jaar de straatkinderen in NEPAL. Zij zorgt ervoor dat uw gift optimaal besteed wordt binnen het re-integratieproject van JYOTI www.childwelfarescheme.org/urban/jsp.htm
Hartelijk dank voor uw bijdrage
Totaal Bijlage 11 identiteitskaart 17
18
Bijlage 12 Lijst met collectanten pagina 1
19
Bijlage 13 voorbeeld vergunningaanvraag gemeente Venray 2006
20
Bijlage 14 persbericht regionale weekbladen
Persbericht 14 februari 2007 PUBLIKATIE EIND WEEK 8 Ysselsteyn start met WEEK VAN DE GOEDE DOELEN In navolging van enkele kerkdorpen van Venray start dit jaar in Ysselsteyn de week van de goede doelen. Een werkgroep van contactpersonen van de reeds collecterende goede doelen en de dorpsraad is eind vorig jaar bij elkaar gaan zitten. De conclusie was al gauw dat het voor velen steeds moeilijker werd om collectanten te vinden. Enkele collectes dreigden hierdoor op korte termijn te verdwijnen. Ook werden de vele collectes niet altijd als prettig ervaren door onze dorpelingen. Bijna elke week staat er iemand aan de deur voor een of ander goed doel. Dit werk komt dan veelal ook nog op dezelfde personen neer. Het besluit was dan ook snel genomen. Ook in Ysselsteyn gaan we voor de landelijke collectes gezamenlijk collecteren. Dit in navolging van Vredepeel waar dit idee is ontstaan en enkele jaren geleden al is opgezet. De naam was ook al gauw gevonden de aktie werd gedoopt tot:
Hoe gaan dit in zijn werk: Op vrijdag 23 februari brengt S.V. Ysselsteyn huis aan huis een brief , invulformulier en een envelop rond. In de brief wordt de bewoners duidelijk uitgelegd wat we gaan doen. Op het bijgevoegde invulformulier staan de 12 doelen waarvoor de aktie bedoeld is. Bij elk doel staat een korte uitleg en een verwijzing naar de website. De gever kan achter elk doel een bedrag invullen wat hij aan het betreffende doel wil schenken. Als het formulier is ingevuld telt hij de bedragen op en stopt het formulier met het totaalbedrag in de envelop welke hij goed sluit. De hele gift is op deze manier anoniem gewaarborgd. De enveloppen worden door een team van twee vrijwilligers (met identificatiepas) opgehaald en naar een centraal verwerkingspunt gebracht. Hier worden de giften geteld en in de computer ingevoerd waarna ze direct worden afgestort. De voordelen zijn enorm. Er zijn veel minder vrijwilligers nodig en deze vrijwilligers worden ook nog veel minder belast. Er komt maar een keer iemand langs i.p.v twaalf keer. En zeker niet onbelangrijk, de mensen zijn bewuster met hun gift bezig. Doelen worden bekeken en vergeleken. Uiteindelijk bepaalt de gever hoe hij zijn gift verdeelt over de doelen. Een groot voordeel zijn de duidelijke ophaaldagen: Dindsdag 27 februari en Woensdag 28 februari tussen 18.00 en 20.00 uur. Het deelname percentage is hierdoor vele male groter dan bij de oude manier van collecteren. De werkgroep is enthousiast en heeft al veel tijd in de voorbereidingen gestoken. Middels een draaiboek zijn alle verantwoordelijkheden duidelijk in kaart gebracht en zijn de werkwijze beschreven wat moet leiden tot het soepel verlopen van een gewaarborgde en transparante aktie. Wij hopen dat Ysselsteyn dit initiatief goed ontvangt en met een gulle gift de doelen ondersteunt.
21
Bijlage 15 Excel bestand collectes De
Week
Goede
Doelen
2007
Reuma
Hart
Astma
Rode
Lourdes Kanker
Van
de
Beatrix
Nier
Verst.
Fonds
stichting Fonds
kruis
Werk
Fonds
Stichting Gehand. wonden Hulp
Bestr.
Brand
Kinder
Vasten
Totaal
Aktie
per gift
1
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
2
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
3
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
4
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
5
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
6
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
7
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
8
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
9
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
10
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
11
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
12
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
13
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
14
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
15
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
16
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
17
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
18
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
19
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
20
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
21
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
22
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
23
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
24
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
25
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
26
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
27
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
28
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
29
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
30
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
31
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
32
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
33
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
34
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
35
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
36
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
37
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
38
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
39
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
40
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
41
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
42
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
43
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
44
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
45
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
46
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
47
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
22
Bijlage 15 Declaratie formulier:
Bank declaratie Week van de goede doelen Naam
: ___________________________________
Adres
: ___________________________________
Datum
: ___________________________________
Datum
Omschrijving
Bedrag exclusief
___-_____-____
_________________________________________
__________
___-_____-____
_________________________________________
__________
___-_____-____
_________________________________________
__________
Subtotaal
_______________
BTW _____ %
_______________
Totaal inclusief BTW
-/- ________________
Op (bank-)rekeningnummer
Paraaf Aanvrager
______________________
____________________
Datum
_____-_____-_____
Acc kernwerkgroeplid____________________
Datum
_____-_____-_____
Acc. penningmeester ____________________
Datum
_____-_____-_____
23
Bijlage 16 ophaal routes
De ophaalroutes zijn afkomstig van Wim Verschuuren. Mutaties ook aan hem doorgeven. Route 1 Route 2 Route 3 Route 4 Route 5 Route 6 Route 7 Route 8 Route 9 Route 10 Route 11 Route 12 Route 13 Route 14 Route 15 Route 16 Route 17 Route 18 Route 19 Route 20 Route 21 Route 22 Route 23 Route 24 Route 25 Route 26 Route 27 Route 28 Route 29 Route 30 Route 31
Pastoor Jacobspeel en Meerselsepeel Deurneseweg 1 Deurneseweg 2 Peelweg en Kempkensberg Heidsepeelweg en deel Ringweg Puttenweg en Kievitsweg enz. Timmermannsweg 1 Timmermannsweg 2 Timmermannsweg 3 Grauwveen Moostdijk en deel Paardkopweg Ysselsteynseweg Rouwkuilenweg en deel Ysselsteynseweg Puttenweg en Dillingstraat Puttenweg Puttenweg en deel Pardekopweg Rouwkuilenweg en Pottevenweg Peter Janssenweg Kerkweg en Zeilbergseweg Lovinckplein, Smid en deel Jan Poelsweg Pater tulpstraat Beurdenweg en Montfortstraat Ysselsteynseweg, Gezellenbaan en deel Jan Poelsweg Litsenbergweg Pionierstraat 1 Kienhout, Veenmos en Moerslag Veenmos en klein deel Moerslag Pioniersstraat 2 Deel Timmermannsweg en Immenhof Vijverhof en deel Kerkweg Dopheide
Bijlage 17 24
Voorbeeld publicatie in Y.N.B in de aktieweken van de betreffende goede doelen
25
