Quattrosportdag
DRAAIBOEK 3
1
Inhoudsopgave Quattrosportdag Hoofdstuk 1: Quattrosportdag 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.2.6. 1.2.7.
Inleiding Speluitleg Algemene spelregels Tjoekbal Dunkbasketbal Knotshockey Blindvolleybal Boardingvoetbal Afsluiting stiekvoetbal
Hoofdstuk 2: Voorbereidingen 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11.
Vaststellen datum en locatie Programmaopzet Financiën Verzekeringen Locatie Werving deelnemers en publiciteit Vrijwilligers Materialen Prijzen en vrijwilligers aandenken Deelnemersverwerking Draaiboek
Hoofdstuk 3: Uitvoering 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.
Opbouwen Instructie vrijwilligers Ontvangen deelnemers Opening Spelverloop Pauze Finales Stiekvoetbal Prijsuitreiking Opruimen sporthal
Hoofdstuk 4: Evaluatie 4.1. 4.2.
DRAAIBOEK 3
2
Voorbereidingen Uitvoering
Q
uattrosportdag
1.1.
Quattrosportdag Hoofdstuk 1
Inleiding
Quattrosportdag is een gevarieerde sportdag waarbij teams tegen elkaar strijden in 4 nieuwe teamsporten. Je kan kiezen uit 5 sporten: tjoekbal, knotshockey, dunkbasketbal, boardingvoetbal en blindvolleybal. Als afsluiting speel je stiekvoetbal. Deze sportdag is een variant op een nieuwe competitievorm: quattrosport. Quattrosport is ontwikkeld door de Nederlandse Christelijke Sportunie. Op dit concept is verder gebrainstormd met als uitkomst de Quattrosportdag. De Quattrosportdag is een gemakkelijk te organiseren activiteit. Het leuke van de quattrosportdag is dat je in aanraking komt met verschillende nieuwe teamsporten. Er zit voor ieder lid wel iets bij. Het zijn actieve, snelle sporten die heel geschikt zijn voor 12 – 15 jarigen. Het is een activiteit die je voor grote en kleine groepen kunt organiseren, bijvoorbeeld met je eigen afdeling of op kringniveau.
1.2.
Speluitleg
Quattrosportdag is een sportdag waarbij teams tegen elkaar strijden in vier verschillende sporten. Het programma is in tweeën gedeeld: 's ochtends dunkbasketbal en blindvolleybal en 's middags tjoekbal en knotshockey. Een Quattrosportdag duurt afhankelijk van het aantal deelnemende teams ongeveer vier tot vijf uur. Je speelt op twee velden in twee poules dunkbasketbal en blindvolleybal. 's Middags speel je op twee velden in dezelfde poules tjoekbal en knotshockey. Als alle teams alle sporten hebben gedaan, volgen de finales tussen de twee beste teams van elke poule. Als afsluiting wordt er stiekvoetbal gespeeld. Om de quattrosport gedetailleerd uit te leggen volgen de algemene spelregels en een gedetailleerde uitleg van alle sporten: tjoekbal, dunkbasketbal, knotshockey, blindvolleybal en stiekvoetbal.
1.2.1. Algemene spelregels -
-
Bij de Quattrosportdag strijden teams tegen elkaar in 4 sporten: tjoekbal, knotshockey, blindvolleybal, dunkbasketbal. Een team bestaat uit 5 personen: 4 spelers en 1 wisselspeler. Er wordt gespeeld volgens het poulesysteem. Speeltijd: een ronde duurt 10 minuten; 7 minuten speeltijd en 3 minuten wisseltijd. In de speeltijd moet het team proberen om zoveel mogelijk punten te scoren. Na elke ronde krijgt het team 3 minuten de tijd om naar het volgende veld te gaan. Puntentelling: elke ronde kan een team punten scoren. Winst = 2 punten Verlies = 0 punten Gelijk spel = 1 punt Als alle rondes geweest zijn, wordt per team alle scores bij elkaar op geteld. De twee beste teams van de poules spelen in de finale om de 1e, 2e en 3e prijs. Als ludieke afsluiting wordt er stiekvoetbal gespeeld.
DRAAIBOEK 3
3
1.2.2. Tjoekbal Speluitleg Tjoekbal is een variant op het gewone handbal. Nu zijn er in plaats van de gewone goals twee tjoeks in de plaats gekomen. Een tjoek is een schuinstaande soort trampoline. Als je hier de bal tegenaan gooit, schiet de bal onder een hoek terug. De hoek waaronder de bal terugschiet is afhankelijk van de plek vanwaar de bal in de tjoek wordt gegooid. Meestal is het zo dat de bal terugkomt in een hoek tegengesteld aan de hoek waarin de bal gegooid wordt. Het is de bedoeling dat een team door teamspel probeert te scoren in een van de 2 tjoeks. Je scoort op het moment dat een speler van team A de bal in de tjoek gooit en een medespeler van team A de bal direct vangt. Het team dat de meeste punten scoort heeft gewonnen.
Spelregels tijdens het spel · · · · · · · ·
Het speelveld wordt aangegeven door middel van lijnen. Bal wordt in het midden uitgenomen en wordt terug gespeeld naar eigen helft. Er mag doorlopend gewisseld worden in de wisselzone. Is de bal achter of over de zijlijn dan wordt de bal uitgenomen door de tegenspeler daar. waar de bal over de lijn is gegaan. Bij het uitnemen van de bal moet de tegenstander op minimaal 2 meter afstand staan. Je mag niet lopen met de bal, maar wel dribbelen. Je mag maar een keer dribbelen. Je mag de bal wel onderscheppen maar niet uit de handen van de tegenstander slaan. Om de tjoek heen is een halve cirkel getekend vanaf waar je moet gooien om te scoren. In de cirkel mag je alleen neerkomen na het gooien van de bal. Je mag niet in de cirkel lopen of de lijn van de cirkel aanraken.
Scoren · · ·
Er wordt gescoord op het moment dat een speler van team A de bal in een van de 2 tjoeks gooit en deze wordt direct gevangen door een medespeler van team A. Je mag dus op beide tjoeks scoren. Na het scoren wordt de bal in het midden uitgenomen door de tegenpartij.
Overtredingen · ·
·
DRAAIBOEK 3
4
Bij een grove overtreding wordt door de scheidsrechter een penalty gegeven. Een penalty is een vrije worp vanaf 11 meter op de tjoek. Bij een penalty staan de tegenstanders achter de middenlijn. Zij mogen inlopen om de bal te onderscheppen op het moment dat de bal los is uit de hand. Er wordt gescoord als een medespeler de bal direct vangt. Bij overtreding van de loopregel of het onderscheppen van de bal dan wordt de bal uitgenomen op de plaats van de overtreding door de tegenpartij.
Quattrosportdag
1.2.3. Dunkbasketball Speluitleg
Dunk basketbal is een variant op gewoon basketbal. Bij dunk basketbal maken we geen gebruik van vaste baskets maar staan er in het veld 2 in hoogte verstelbare dunkbaskets. Het voordeel hiervan is dat je de baskets op elk gewenste hoogte kunt zetten afhankelijk van de lengte van de spelers. Hierdoor blijft het voor alle deelnemers leuk. Iedereen kan erbij en kan veel makkelijker scoren.
Twee teams van 4 spelen tegen elkaar en moeten proberen om zoveel mogelijk punten te scoren door de bal in de dunkbasket te gooien. Het is een intensief spel en daarom mogen spelers tijdens het spel doorlopend gewisseld worden.
Spelregels tijdens het spel · · · · · · ·
Het speelveld wordt aangegeven door middel van lijnen. Bal wordt in het midden uitgenomen en wordt terug gespeeld naar eigen helft. Er mag doorlopend gewisseld worden in de wisselzone. Is de bal achter of over de zijlijn dan wordt de bal uitgenomen door de tegenspeler daar waar de bal over de lijn is gegaan. Bij het uitnemen moet de tegenstander op minimaal 2 meter afstand staan. Je mag niet lopen met de bal, maar wel dribbelen. Je mag maar één keer dribbelen. Je mag de bal wel onderscheppen maar niet uit de handen van de tegenstander slaan. Om de dunkbasket is een cirkel aangebracht, vanaf waar je moet gooien om te scoren. In de cirkel mag je alleen neerkomen na het gooien van de bal.
Scoren · · ·
Je scoort als je de bal door de basket heen gooit en wel vanaf buiten de cirkel. Je mag in beide dunks scoren. Na het scoren wordt de bal in het midden uitgenomen door de tegenpartij.
Overtredingen · · · ·
Bij een grove overtreding mag de scheidsrechter een penalty geven. Een penalty is een vrije dunk vanuit stilstand op het buitenste puntje van de halve cirkel. Bij overtreding van loopregel of lichamelijk contact, mag de tegenpartij een vrije bal nemen op de plaats van de overtreding. Als er een overtreding in de cirkel gemaakt wordt, wordt de bal in de dichtstbijzijnde hoek uitgenomen.
DRAAIBOEK 3
5
1.2.4. Knotshockey Knotshockey is een variant op het gewone hockey. Bij knotshockey gebruiken we geen gewone hockeysticks maar zogenaamde no-bounchers of ook wel knotshockeysticks. Dit zijn sticks met aan de bovenkant een piepschuimen omhulsel. Met deze stick moet je proberen om een foambal (zachte bal) in het doel te krijgen. Het leuke van deze sport is dat het minder snel gaat als gewoon hockey. Nu kan iedereen het bijhouden en kan je er meer mee uit de voeten. Ook kan je zo hard slaan als je zelf wilt. Dit kan geen ongelukken veroorzaken omdat de sticks een zachte omhulsel hebben en er wordt gespeeld met een foambal. Bovendien ziet het spel er ook nog eens leuk uit. In teams van 4 moet je proberen om zoveel mogelijk punten bij de tegenstander te scoren.
Spelregels tijdens het spel · · · · · · ·
Het speelveld wordt aangegeven door middel van lijnen. Iedereen, ook de keeper speelt de bal met behulp van de knots. Er is dus eigenlijk geen keeper omdat voor iedereen dezelfde regels gelden. Bal wordt in het midden uitgenomen en wordt terug gespeeld naar eigen helft. Er mag doorlopend gewisseld worden in de wisselzone. Is de bal achter of over de zijlijn dan wordt de bal uitgenomen door de tegenspeler daar waar de bal over de lijn is gegaan. Bij het uitnemen moet de tegenstander op minimaal 2 meter afstand staan. Je mag de knots niet boven de heup gebruiken als er een speler in de buurt is. Gevaarlijk spel mag niet, naar elkaar slaan met de knotsen bijvoorbeeld.
Scoren · ·
Je scoort als je de bal met behulp van de knots bij de tegenpartij in de goal schiet. Na het scoren wordt de bal in het midden uitgenomen door de tegenpartij.
Overtredingen · · ·
DRAAIBOEK 3
6
Bij een grove overtreding mag de scheidsrechter een penalty geven. Een penalty is een vrije doelpoging vanaf 11 meter. Er mag niet worden gekeept. Bij gevaarlijk spel of het gebruik van de knots boven de heup is er sprake van een gewone overtreding. Dan krijgt de tegenpartij een vrije bal op de plaats van de overtreding. Bij het nemen van een vrije bal moet de tegenstander op minimaal 2 meter afstand staan.
1.2.5. Blindvolleybal
Quattrosportdag
Speluitleg Blindvolleybal is een variant op het gewone volleybal, maar nu hangt er een zeil over het net. Dit bemoeilijkt het spel. Je weet namelijk niet waar de bal vandaan komt en wanneer de bal over wordt gespeeld. Dit maakt deze volleyvariant leuk en verrassend.
Spelregels · · · · ·
Het speelveld wordt beperkt door de veldlijnen van het volleybalveld. Er wordt gespeeld volgens het nieuwe rallypoint systeem. Elk punt telt mee in de score. Je hoeft niet te serveren om te kunnen scoren. De bal mag binnen de eigen partij maximaal 3 keer worden over gespeeld, dus de derde persoon moet de bal over het net heen spelen. De bal mag ook met het hoofd en met de voet gespeeld worden. De bal mag niet tegen het plafond gespeeld worden. Het net mag bij het overspelen van de bal niet worden aangeraakt.
Score · ·
Je scoort als de tegenpartij de bal buiten de lijnen van het speelveld speelt, of als de tegenpartij de bal niet binnen drie keer kan terugspelen. De puntentelling is verkort. Wie het meeste punten scoort heeft gewonnen.
DRAAIBOEK 3
7
1.2.6. Boardingvoetbal Als je wat meer geld te besteden hebt, kan je een van de bovenstaande sporten vervangen door boardingvoetbal. Boardingvoetbal is een variant op zaalvoetbal maar dan met een opgeblazen boarding. Deze boarding geeft natuurlijk wat extra's aan de activiteit op zich. Het ziet er leuk en professioneel uit. Het huren van een boarding kost ongeveer F 500,-.
Spelregels tijdens het spel: · · · · · · ·
Het speelveld wordt afgebakend door middel van een opgeblazen boarding. Bal wordt in het midden uitgenomen en wordt terug gespeeld naar eigen helft. Er mag doorlopend gewisseld worden in de wisselzone. Gaat de bal buiten de boarding, dan krijgt de tegenpartij een ingooi op de plaats waar de bal uit de boarding ging. Gaat de bal over de eigen "achterlijn", dan volgt een corner vanuit de dichtstbijzijnde hoek. Vanuit een corner mag niet direct gescoord worden. De bal mag alleen met de voet of het hoofd gespeeld wordt. Je mag de bal niet met de hand of arm aanraken, dan is er sprake van hands. Je mag de bal proberen te onderscheppen. Je mag daarbij alleen de bal spelen, dus niet de man.
Score ·
Er wordt gescoord als de bal helemaal over de doellijn is.
Overtredingen · · ·
DRAAIBOEK 3
8
Bij grove overtredingen mag de scheidsrechter een penalty geven. Een penalty is een doeltrap vanaf 11 meter op de goal van de andere partij. Bij hens volgt een vrije trap voor de tegenstander. Bij een vrije trap moeten de tegenstanders minimaal 2 meter afstand nemen.
1.2.7. Afsluiting Stiekvoetbal
Quattrosportdag
Speluitleg Als alle wedstrijden zijn gespeeld is het tijd voor stiekvoetbal. Iedereen die nog zin heeft kan meedoen. Stiekvoetbal is een variant op gewoon voetbal en speel je in tweetallen. Er zijn dus geen teams meer maar iedereen mag zelfstandig tweetallen vormen. Twee spelers worden met de enkels aan elkaar gemaakt door middel van een fietsband. Dan maak je twee teams. Elk team probeert zoveel mogelijk doelpunten te scoren. Bij stiekvoetbal gaat het meer om de lol dan om een serieuze wedstrijd. Spelregels zijn dan ook minder belangrijk. Alleen bij grove overtredingen moet de scheidsrechter ingrijpen.
Spelregels · · · ·
De hele zaal is speelveld. Je scoort als je de bal bij de tegenpartij over de doellijn schiet. Na score wordt de bal in het midden door de tegenpartij uitgenomen. Gevaarlijk spel wordt bestraft met een vrije bal voor de tegenpartij.
DRAAIBOEK 3
9
DRAAIBOEK 3
10
V
oorbereidingen
Quattrosportdag Hoofdstuk 2
De Quattrosportdag is eenvoudig en snel voor te bereiden. De voorbereidingen moeten wel zorgvuldig gebeuren. Een goede voorbereiding voorkomt veel stress tijdens en vlak voor de uitvoering van de activiteit. In de volgende paragrafen wordt stapje voor stapje uiteengezet wat er allemaal moet gebeuren, aangevuld met tips. Publiciteit, werving deelnemers en financiën worden kort aangestipt. Wil je over deze onderwerpen meer weten, raadpleeg dan het Handboek voor Bestuursleden waarin uitgebreid op deze stof wordt ingegaan. Dit handboek is in het bezit van jouw bestuur of kan je opvragen bij het APJW of de Plattelands Jongeren Services Midoost (PJS Midoost) in Arnhem. Voor de uitvoering van de voorbereidingen kan je gebruik maken van de Checklist Voorbereidingen, zie bijlage 5.1.
2.1. Vaststellen datum en locatie Het eerste wat je doet is natuurlijk de datum bepalen. Houd rekening met andere evenementen en andere ledenactiviteiten. Vervolgens ga je op zoek naar een geschikte locatie. De quattrosportdag kan buiten of binnen plaatsvinden. Binnen in een sporthal of buiten op een speelterrein met harde ondergrond van stenen of asfalt. De afmetingen van de speelruimte zijn afhankelijk van het aantal deelnemers. Bij 20 tot 75 deelnemers kan je volstaan met een gewone gymzaal waar je twee velden van 15 bij 30 kunt uit zetten. Je speelt dan op twee velden twee sporten. Bij 75 deelnemers of meer kan je beter met vier velden tegelijk werken. Je hebt dan een grotere sporthal nodig.
2.2. Programmaopzet · · · · ·
·
Maak een realistische schatting van het aantal deelnemers dat aan de activiteit mee zal doen. Een team bestaat uit 5 personen. Bepaal welke 4 sporten je in je programma opneemt. Je kan kiezen uit de 5 sporten die uitgebreid uitgelegd zijn in hoofdstuk 1. Het aantal deelnemers bepaalt hoe het programma eruit ziet. Bepaal aan de hand van het aantal deelnemers hoeveel velden je gebruikt. Twee of vier. Het aantal velden bepaald het aantal poules. Maak aan de hand van deze gegevens een globaal programmaoverzicht waarin je het volgende opneemt: Aantal deelnemers/teams: Aanvang activiteit: Einde activiteit: Bijvoorbeeld: Deel 1: van (tijdstip) tot (tijdstip) Veld 1: (sport) van (tijdstip) tot (tijdstip) Veld 2: (sport) Deel 2: van (tijdstip) tot (tijdstip) Veld 1: (sport) van (tijdstip) tot (tijdstip) Veld 2: (sport) Aantal poules: Aantal teams per poule: Bepaal het aantal vrijwilligers dat je bij de uitvoering nodig hebt. Op de dag van uitvoering heb je de volgende taken: Opbouwen 5 personen Algemene wedstrijdleiding 1 persoon Scheidsrechters op elk veld 1 scheidsrechter Presentator 1 persoon Wedstrijdsecretariaat 1 persoon EHBO 1 persoon
2.3. Financiën Het organiseren van de Quattrosportdag kost geld. Dit geld moet ergens vandaan komen. Er zijn verschillende bronnen. · Maak eerst een schatting van de kosten die Quattrosportdag met zich meebrengt. Dan weet je ongeveer hoeveel geld er moet komen. · Bepaal vervolgens de deelnemersbijdrage; zorg ervoor dat dit bedrag reëel is en geen drempel zal vormen voor aanmelding. Maximaal F 30,- per team. Indien nog extra financiering nodig is kan je de volgende stappen ondernemen: · Maak een inventarisatie welke bedrijven en instellingen in de buurt eventueel kunnen sponsoren. · Stel een sponsorbrief op en zorg dat al deze bedrijven een brief krijgen. Geef duidelijk aan welke mogelijkheden een bedrijf heeft om te sponsoren en wat de tegenprestaties kunnen zijn. · Benader twee weken na de verspreiding van de sponsorbrieven de bedrijven persoonlijk door een bezoek of een telefoontje en maak duidelijke sponsorafspraken. DRAAIBOEK 3
11
In bijlage 3 vind je een indicatie hoe duur het is om een Quattrosporttoernooi te organiseren. Attentie: Het stimuleringsfonds Als je een activiteit met een vernieuwend karakter gaat organiseren, wat de Quattrosportdag is, kan je proberen om bij het provinciaal bestuur extra financiële middelen te krijgen. De meeste provinciale organisaties hebben een soort stimuleringfonds waar verenigingen een beroep op kunnen doen. Het is bedoeld om nieuwe initiatieven te stimuleren. Informeer bij het provinciaal bestuur naar de mogelijkheden.
2.4. Verzekeringen Wanneer je een Quattrosportdag organiseert lopen verschillende partijen risico. De kans dat een ongeval gebeurd is altijd aanwezig. Om ervoor te zorgen dat je niet aansprakelijk wordt gesteld voor schade aan personen en aan materialen moet je het volgende doen: · ·
·
·
Maak duidelijk kenbaar dat er sprake is van deelname op eigen risico. Plaats bij de ontvangsttafel en op het terrein een bordje met de tekst: ”deelname is op eigen risico”. Zorg ervoor dat je alle maatregelen treft om de veiligheid van deelnemers en vrijwilligers te waarborgen. Zo niet, dan ben je als vereniging aansprakelijk wegens nalatigheid. Bij het nemen van alle maatregelen kan je denken aan het volgende: Regelen van EHBO, goede instructie scheidsrechters, die expliciet letten op veilig spel, plaatsen van bordjes: ”deelname op eigen risico”, tijdens de uitleg van spelregels wijzen op de veiligheid van jezelf en anderen. Voor vrijwilligers ben je verplicht een Aansprakelijkheids Verzekering voor Bedrijven (AVB) af te sluiten. Een vrijwilligers activiteit wordt namelijk gezien als een werksituatie. Dus als je als vrijwilligers schade veroorzaakte aan materiaal en/of aan anderen tijdens de activiteit, kan een beroep worden gedaan op de AVB. Sommige verenigingen hebben een collectieve verzekering afgesloten. Informeer bij het provinciaal bestuur of dat zo is. Bij het organiseren van een grootschalig evenement kan je overwegen om een evenementenverzekering af te sluiten. Je bent dan verzekerd tegen, slecht weer, te lage opkomst van deelnemers en diefstal of schade van materialen. Bekijk of de risico’s opwegen tegen de kosten ervan.
Attentie Laat bij het opbouwen alle vrijwilligers die meehelpen als vrijwilliger hun naam op een lijst zetten. Alleen deze mensen zijn volgens de AVB verzekerd.
2.5. Locatie Heb je een geschikte locatie gevonden, neem dan zo snel mogelijk een optie om de zaal af te huren. Maak gelijk een afspraak om de sporthal te bekijken en definitieve afspraken te maken over het gebruik. Zorg ervoor dat je de gemaakte afspraken zwart op wit hebt. Maak duidelijke afspraken over: · De grootte van ruimte die je nodig hebt. · Gebruik van beschikbare materialen, zoals ballen, volleybalnet, enz. · Hoe lang wil je de ruimte afhuren. · Gebruik van douches en kleedruimtes. · Gebruik van horecavoorzieningen zoals bijvoorbeeld een bar. · Mogelijkheden voor het gebruik van de geluidsinstallatie. · De kosten.
2.6. Werving deelnemers en publiciteit Als afdeling wil je er natuurlijk zeker van zijn dat je activiteit een succes wordt. Je hoopt natuurlijk altijd op een groot aantal jongeren op de activiteit. Het is dus belangrijk dat je voldoende aandacht besteedt aan publiciteit en promotie. Voor het werven van deelnemers moet je een aantal dingen doen: · Maak van tevoren een lijst van namen en adressen van jongeren die je wil bereiken. · Maak een heldere en aantrekkelijke uitnodiging en verspreid deze onder de jongeren van de lijst en eventueel onder niet-leden. · In een uitnodiging moet het volgende staan: De 7 W’s: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Wat kost het, Waar meer informatie? Uiterste inschrijfdatum Hoe op te geven telefonisch, formulier invullen en opsturen Opgeven individueel of per team De begin- en eindtijd van het evenement · Zorg voor publicatie in provinciale en afdelingsbladen en eventueel op internet. Voor een echte ledenactiviteit is het niet echt nodig om ook extern publiciteit te maken. Als je met deze activiteit ook nieuwe leden wilt werven moet je ook naar buiten treden. DRAAIBOEK 3
12
Quattrosportdag Je kan externe publiciteit ook goed gebruiken om buitenstaanders te laten zien wat de vereniging allemaal doet. Wil je ook externe media op de hoogte stellen, neem dan de volgende acties. · ·
Schrijf persberichten voor plaatselijke en regionale dagbladen en de kabelkrant. Vermeld daarin duidelijk voor wie de activiteit bedoeld is, hoe mensen zich op kunnen geven en waar ze meer informatie kunnen krijgen. Zorg ervoor dat persberichten op tijd bij de desbetreffende redacties zijn. Let hierbij op uiterlijke aanleverdatum van stukken en verschijningsdatum van de krant.
2.7. Vrijwilligers Voor de uitvoering van de Quattrosportdag heb je extra mensen nodig. Belangrijk is dat alle mensen die meehelpen met de uitvoering gemotiveerd zijn en ervoor wil gaan. Gemotiveerde vrijwilligers krijg je niet zomaar, daar moet je wel wat voor doen. · Benader de vrijwilligers met een enthousiast verhaal. Vertel wat je allemaal van plan bent en hoe leuk het allemaal wordt. Zij moeten er zin in krijgen om mee te werken. · Probeer bij de werving ernaar te streven dat de vrijwilligers zoveel mogelijk doen wat ze zelf leuk vinden en waar ze goed in zijn. Dit stimuleert de motivatie van de vrijwilliger. · Laat keer op keer merken hoe belangrijk de vrijwilligers zijn voor het slagen van de activiteit. Houdt het vrijwilligersteam gemotiveerd met enthousiaste peptalk. Bedank ze als ze mee willen helpen en geef ze veelvuldig complimenten. Neem bij de werving van vrijwilligers de volgende stappen: · Maak eerst een inventarisatie van de taken: Opbouwen en opruimen (5 personen) Algemene wedstrijdleiding (1 persoon) Wedstrijdsecretariaat (1 persoon) Scheidsrechters (1 per veld) Presentatie (1 persoon) EHBO (1 persoon) · Bekijk vervolgens wie er van de organisatie welke taken op zich wil nemen. De organisatie neemt in ieder geval de algemene wedstrijdleiding voor z’n rekening. · Vragen van andere bestuursleden, vrienden en bekenden voor de taken die overblijven. · Indien niemand een geldig EHBO-diploma heeft, benader dan de plaatselijke EHBO- vereniging. Doe dit minimaal drie weken voor het evenement. Zorg dat je de afspraken zwart op wit hebt. · Geef de mensen die scheidsrechter worden van tevoren de uitleg van de spelen zodat ze die alvast kunnen doornemen. De scheidsrechters hoeven geen ervaring te hebben. De spelregels zijn gemakkelijk en snel uit te leggen. · Maak duidelijke afspraken hoe laat men aanwezig moet zijn voor het opbouwen en de laatste instructies. · Zorg voor buttons of T-shirts voor alle vrijwilligers, zodat ze voor deelnemers en bezoekers makkelijk te herkennen zijn. In hoofdstuk 3 vind je een gedetailleerde uitleg van alle taken van de vrijwilligers. Attentie Zorg dat je je vrijwilligers van tevoren hebt geregeld, zodat je niet nog op de activiteit zelf nog moet gaan leuren voor bijvoorbeeld scheidsrechters. Dit voorkomt een hoop vertraging en gezeur.
2.8. Materialen Voor de Quattrosportdag moet je verschillende materialen regelen. In bijlage 1 vind je een totaal overzicht van materialen die je nodig hebt. In dit overzicht zijn alle sporten opgenomen zoals beschreven in Hoofdstuk 1. Als je een keuze hebt gemaakt in de sporten die je opneemt in de Quattrosportdag, stel je een volledige materiaallijst samen. Neem de lijst door en bepaal wie voor welk materiaal zorgt. De materialen zijn op verschillende plekken te koop of te huur. Het is belangrijk om al vroegtijdig, 3 weken voor het evenement, te informeren of de verschillende materialen ook daadwerkelijk te huur of te koop zijn en waar. Maak duidelijke afspraken over ophalen en terugbrengen van het materiaal. Neem de lijst door en bepaal wie voor welk materiaal zorgt. NCSU Al het materiaal wat je nodig hebt voor de Quattrosportdag kan je huren bij de Nederlandse Christelijke Sport Unie te Amersfoort (033-4618548). Reserveer de materialen minimaal 3 weken voor de activiteit dan weet je zeker dat je op tijd bent. Maak duidelijke afspraken over het ophalen en terugbrengen van de materialen. Sport – en speluitleen Als Amersfoort niet om de hoek is, zijn vrijwel alle materialen te huur bij een sport- en speluitleen of in de sporthal aanwezig. In de meeste wat grotere steden zit een sport- en speluitleen.
DRAAIBOEK 3
13
Materialen maken · Bewegwijzering maken · Maak een bordje: deelname op eigen risico · Maak een groot en overzichtelijk scorebord waarop de teams kunnen zien, wanneer ze op welk veld moeten spelen en tegen wie en waarop je de scores van de deelnemende teams kunt noteren. Maak hierbij gebruik van het wedstrijdschema wat je ook moet maken, zie paragraaf 2.10. en bijlage 2. · Maak score-invulkaarten · Maak buttons of regel T-shirts, petjes voor de organisatie en deelnemers.
2.9. Prijzen en vrijwilligersaandenken De winnende teams krijgen een prijs. Een prijs winnen is voor veel deelnemers vaak een extra motivatie om hun best te doen. Het is ook leuk om alle vrijwilligers een klein cadeautje te geven als dank voor hun inspanningen. Bepaal wie er allemaal een prijs krijgen en wat voor soort prijs je de winnaars geeft. Attentie Wil je bekers als prijzen, zorg dan dat je minimaal 3 weken van tevoren de prijzen bestelt en afspraken maakt met de leverancier.
2.10. Deelnemersverwerking · · · · ·
·
Noteer naam, afdeling, leeftijd en telefoonnummer van de deelnemers. Maak een bevestigingsbrief aangevuld met nadere informatie zoals kledingadvies, meenemen van geld/eten/drinken, route beschrijving, enz. Verstuur deze brief aan alle deelnemers. Maak een teamindeling indien deelnemers zich individueel hebben opgegeven. Elk team krijgt een letter. Maak teams van 5 personen en zorg ervoor dat de teams ongeveer even sterk zijn. Maak een wedstrijdschema. In het wedstrijdschema maak je inzichtelijk op welk team hoe laat op welk veld tegen wie moet spelen, zodat de deelnemers weten wanneer ze wat moeten doen. In het wedstrijdschema worden per veld alle wedstrijden opgenomen. 1. Aan de hand van het aantal teams bepaal je hoeveel velden je gaat gebruiken. 6 – 15 teams: 2 velden 15 teams >: 4 velden 2. Dan maak je de poules. 3. Als je weet hoeveel teams er in een poule zitten, weet je hoeveel wedstrijden er per poule gespeeld worden. In een poule spelen alle teams een keer tegen elkaar. 4. Dan bepaal je de volgorde van wedstrijden per veld in tijd. Voor een voorbeeld wedstrijdschema zie bijlage 2. Kopieer het wedstrijdschema voor elk team, het wedstrijdsecretariaat en voor de algemene wedstrijdleiding.
2.11. Draaiboek Voor een soepele uitvoering van de activiteit is het belangrijk om een draaiboek te maken. Je dwingt jezelf dan om een film te maken hoe de dag zal verlopen. Hierdoor krijg je meer overzicht en kan je van tevoren inschatten waar mogelijke problemen zich voordoen. In een draaiboek beschrijf je van minuut tot minuut wat er hoe laat gebeurt en wie daarvoor verantwoordelijk is en eventueel wat voor materiaal daarbij nodig is. Zo weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt. Zorg ervoor dat iedereen die helpt bij de uitvoering van de activiteit een draaiboek krijgt. Voor een voorbeeld draaiboek zie bijlage 4.
DRAAIBOEK 3
14
U
itvoering
Quattrosportdag Hoofdstuk 3
Belangrijk bij de uitvoering is het hoofd koel houden. Als je alles goed voorbereid hebt, kan je meer genieten van hetgeen gaat komen. Als je geniet dan straal je dit ook uit. Dit heeft een positief effect op de deelnemers. Zorg ervoor dat één persoon (voorzitter of algemene wedstrijdleiding) die dag de leiding heeft die alles coördineert en stuurt. Hij maakt deel uit van de algemene wedstrijdleiding en moet alles weten. Wat waar moet gebeuren en wie wat moet doen. Hij coördineert het opbouwen en geeft alle vrijwilligers de laatste instructie. Wat daarbij komt kijken lees je hieronder. Verder is hij voor iedereen het aanspreekpunt van de dag. Voor de uitvoering kan je gebruik maken van de checklist uitvoering in bijlage 5.2.
3.1. Opbouwen Het opbouwen van de activiteit is vaak een hectische gebeurtenis, een race tegen de klok. Het belangrijkste bij het opbouwen is dat je op tijd begint. Hoe vroeg je begint is afhankelijk van het aantal velden dat je gaat gebruiken. Begin minimaal 2 uur van tevoren. Het opbouwen zelf is niet het grootste werk maar je moet ook nog je "personeel" instrueren. De algemene wedstrijdleiding coördineert wie wat moet doen: · Bewegwijzering aanbrengen voor deelnemers en bezoekers · Bordjes plaatsten: deelname op eigen risico · De sporten per veld uit zetten · Per veld een nummer ophangen · Wedstrijdsecretariaat inrichten: ontvangsttafel neerzetten met de kas, teamindeling en wedstrijdschema's Scorebord neerzetten op overzichtelijke plaats · EHBO plek inrichten · Bordjes ophangen waar de wc’s en kleedkamers te vinden zijn · Geluidsinstallatie testen en gebruiksklaar maken.
3.2. Instructie vrijwilligers Een uur voor aanvang van de activiteit geeft de algemene wedstrijdleiding instructies aan alle vrijwilligers. Werk bij de uitleg aan vrijwilligers zoveel mogelijk met voorbeelden die ze in de praktijk tegen kunnen komen. Om ervoor te zorgen dat het een geslaagde dag wordt, is het belangrijk dat de vrijwilligers gemotiveerd zijn om hun klus te doen. Vrijwilligers die er zin in hebben en gemotiveerd zijn, stralen dit uit tijdens de uitvoering. Hierdoor ontstaat er een positieve sfeer, waar door de deelnemers er ook zin in krijgen. De algemene wedstrijdleiding heeft de volgende taken: · Bedankt alle vrijwilligers voor hun hulp en benadruk hoe belangrijk hun bijdrage is. Houd met peptalk iedereen enthousiast en gemotiveerd. · Geeft alle vrijwilligers een draaiboek en een wedstrijdschema. · Loopt met de scheidsrechters één voor één de verschillende sporten door: legt de sporten uit en neemt de spelregels door. Maak hierbij gebruik van de uitgebreide uitleg in hoofdstuk 1. · Benadrukt de scheidsrechters dat zij belangrijk zijn voor een goed verloop van de wedstrijden. Zij kijken niet alleen of er eerlijk gespeeld wordt, maar zij begeleiden de wedstrijden ook. Zij zijn degene die de boel aan de gang houden en de deelnemers stimuleren en motiveren om er het beste van te maken. · Geeft de scheidsrechters een fluitje en een stopwatch. · Loopt met het wedstrijdsecretariaat hun taken door: ontvangst deelnemers en bijhouden van scores. · Test met de presentator de geluidsinstallatie en neemt zijn taken door: omroepen van wedstrijden, algemene mededelingen en begin en eindsignaal van de wedstrijden. · Loopt tot slot aan de hand van het draaiboek met alle vrijwilligers het hele programma door, zodat iedereen weet wie waar voor verantwoordelijk is en hoe het programma er globaal uit ziet. · Wenst als allerlaatste iedereen heel veel succes en plezier toe.
3.3. Ontvangen deelnemers Als de deelnemers komen, begint het echte werk. De ontvangst is voor de deelnemers de eerste kennismaking met de activiteit. Hoe een activiteit begint is belangrijk voor het verloop van de rest van de activiteit. De ontvangst moet daarom soepel verlopen. Deelnemers hebben bij aanvang van een nieuwe activiteit geen idee wat hen te wachten staat. Probeer hierop in te spelen door een helder verhaal te vertellen, wat er allemaal gaat gebeuren, wat de regels zijn, waar ze heen moeten en wat ze moeten doen. Het wedstrijdsecretariaat ontvangt de deelnemers op een duidelijk zichtbare plaats. DRAAIBOEK 3
15
Het wedstrijdsecretariaat: · Heet de deelnemers welkom en noteert het team. · Incasseert het deelnemersgeld (indien van toepassing). · Maakt bekend in welke team de deelnemer zit (bij individuele opgave). · Legt in het kort het programma uit: deel 1, pauze, deel 2, finales en prijsuitrijking. · Deelt de huishoudelijke mededelingen mee, wat ze wel en niet mogen, waar ze zich kunnen omkleden, enz. · Vertelt waar ze moeten verzamelen voor de opening en hoe laat de sportdag begint. · Deelt consumptiebonnen uit (indien van toepassing).
3.4. Opening De Quattrosportdag wordt geopend door de algemene wedstrijdleiding. Algemene wedstrijdleiding: · Verzamelt alle deelnemende teams en verwelkomt de deelnemers · Legt kort het programma uit: om …uur beginnen het programma bestaat uit twee delen: Deel 1: tjoekbal en blindvolleybal Deel 2: dunkbasketbal en knotshockey Tussen de twee delen is er een pauze van …minuten. Na deel 2 worden er tussen de nummer 1 en 2 van elke poule finale wedstrijden gespeeld. Dan is er de mogelijkheid om een potje stiekvoetbak te spelen. Tot slot volgt om. uur de prijsuitreiking.
3.5. Spelverloop Na de opening gaat elk team zijn eigen weg. De Quattrosportdag gaat beginnen. Volgens het wedstrijdschema spelen de teams wedstrijden op verschillende velden. Het programma is in tweeën gedeeld, waarbij in elk deel op verschillende velden 2 sporten worden gespeeld. Tijdens de quattrosport zijn meerdere vrijwilligers bezig om alles in goede banen te leiden. De vrijwilligers hebben verschillende taken: Algemene wedstrijdleiding De algemene wedstrijdleiding heeft de coördinatie van de dag. De wedstrijdleiders zijn aanspreekpunt voor iedereen die vragen en/of problemen heeft. De algemene wedstrijdleiders moeten dus van alles op de hoogte zijn. Omdat zij een publieke functie hebben is het belangrijk dat zij voor iedereen duidelijk herkenbaar zijn als aanspreekpunt, bijvoorbeeld door middel van een T-shirt, een pet of button. De algemene wedstrijdleiding moet daadwerkelijk aanspreekbaar zijn. Dit houdt in dat je niet in een hoekje lekker thee gaat zitten drinken, maar dat je langs de velden loopt en rondkijkt of er ergens problemen zijn. De algemene wedstrijdleiding: · Let erop of alles goed gaat, houd het overzicht. · Gaat bij alle velden langs om de scheidsrechters te vragen hoe het gaat, of ze voldoende wisseltijd hebben, of de spelregels goed nageleefd kunnen worden, of er problemen zijn. · Neemt maatregelen als er iets niet goed gaat, bijvoorbeeld verlengen van de wisseltijd. · Kijkt rond of er ergens problemen zijn of er deelnemers zijn met vragen en onderneemt hierop actie. · Houdt nauw contact met de presentator om eventueel wijzigingen door te geven in het programma of mededelingen door te geven. · Ontvangt, indien van toepassing, de pers en staat hen te woord. De presentator: · Legt voor aanvang Deel 1 en 2 van het programma de spelregels uit van de desbetreffende twee sporten per deel. · Roept vijf minuten voor aanvang om welke teams op welk veld beginnen. · Geeft vervolgens het begin en eindsein van elke ronde. · Geeft een halve minuut voor het eindsein aan dat er nog een halve minuut speeltijd is. · Maakt telkens na het eindsein bekend welke teams de volgende ronde aan de beurt zijn en op welk veld. · Roept een halve minuut voor aanvang van de volgende ronde om, dat over een halve minuut de volgende ronde van start gaat. · Roept naast de wedstrijden ook huishoudelijke mededelingen om. Attentie · Je hoeft bij het omroepen niet precies de tijden van het draaiboek aan te houden als de speeltijd maar telkens gelijk is, in dit geval 10 minuten. · Houdt mededelingen kort.
DRAAIBOEK 3
16
Quattrosportdag Het wedstrijdsecretariaat · Haalt na elke ronde haalt de ingevulde scorekaarten op. · Verwerkt de resultaten op het scorebord. · Rekent na de laatste ronde de einduitslag uit. · Bekijk welke teams er in de finale tegen elkaar uitkomen en op welk veld en geeft dit door\aan de algemene wedstrijdleiding. Scheidsrechters De scheidsrechters vervullen een belangrijke rol. De scheidsrechters fluiten de wedstrijd niet alleen, ze begeleiden ook het spel. Dit betekent dat je de deelnemers oppept en aanmoedigt om alles uit de kast te halen. Dit doe je door mee te doen, mee te rennen, aan te moedigen. Door deze actieve houding worden de deelnemers beïnvloed, ze raken enthousiast en gaan nog beter hun best en vinden het nog leuker. Op elk veld staat een scheidsrechter. De scheidsrechter: · Geeft indien nodig, voor aanvang van de wedstrijd, een korte uitleg van de spelregels. · Fluit de wedstrijd volgens de spelregels. · Houdt de score bij. · Noteert de uitslag op de scorekaarten. · Moedigt de deelnemers aan.
3.6. Pauze Het programma is in tweeën gedeeld met een pauze. In de pauze is er gelegenheid om wat te eten en te drinken. De presentator roept om als het pauze is en wanneer deel 2 van het programma begint. Let erop dat de deelnemers het materiaal heel houden.
3.7. Finales Het einde nadert. De spanning stijgt. In de finalewedstrijden wordt beslist welke teams er één, twee en drie worden. Er worden finales gespeeld tussen de nummers 1 en 2 van de poules. Tijdens de finalewedstrijden zijn er verschillende vrijwilligers die ervoor zorgen dat alles lekker en eerlijk verloopt. De algemene wedstrijdleiding · Houdt in de gaten of de deelnemers zich gedragen en of alles goed gaat. · Grijpt in bij problemen. De presentator · Verzamelt alle teams. · Maakt de finalewedstrijden bekend. · Roept, voor elke finalewedstrijd, om welke teams tegen elkaar moeten spelen en op welk veld. · Geeft het begin en eindsignaal van de wedstrijden aan. · Moedigt de deelnemers aan tijdens de finales. · Pept het publiek op tijdens de finales. De scheidsrechter · Fluit de wedstrijd volgens de spelregels. · Houdt de score bij.
3.8. Stiekvoetbal Na de finale wedstrijden kunnen degene die nog energie over hebben, een potje stiekvoetbal spelen. Bij het stiekvoetbal zijn verschillende vrijwilligers betrokken: de presentator en de scheidsrechter stiekvoetbal en uiteraard de algemene wedstrijdleiding. De algemene wedstrijdleiding · Houdt in de gaten of de deelnemers zich gedragen en of alles goed gaat. · Grijpt in bij problemen. De presentator: · Roept om dat degene nog zin hebben om.uur een potje stiekvoetbal kunnen spelen. · Probeert het stiekvoetbal smeuïg aan te bieden, zodat de deelnemers zin krijgen om een. potje stiekvoetbal te spelen (bijvoor beeld leiding tegen de deelnemers). · Roept om dat degene die zin hebben, zich bij de scheidsrechter moeten verzamelen, daar krijg je verdere uitleg. · Moedigt tijdens het stiekvoetbal de teams aan. DRAAIBOEK 3
17
De scheidsrechter stiekvoetbal · Legt uit dat de deelnemers zelf twee teams moeten maken en tweetallen. · Grijpt in als het zelf teams maken, te lang duurt of niet goed gaat. · Deelt de stieken uit. · Deelt teamlinten uit. · Legt de spelregels uit. · Fluit de wedstrijd.
3.9. Prijsuitreiking Na het spelen van de finales is er bekend welke teams er uiteindelijk de 1e, 2e en 3e prijs winnen. De prijsuitreiking en de afsluiting is een taak voor de algemene wedstrijdleiding. De algemene wedstrijdleiding · Verzamelt alle deelnemers · Bedankt alle deelnemers voor hun fantastische inzet · Geeft een enthousiaste kort samenvatting van wat de deelnemers gedaan hebben, voordat hij overgaat tot de echte prijsutreiking · Maakt de winnaars bekend, met puntenaantal · Reikt de prijzen uit aan de nummers 3, 2, en 1 · Bedankt alle deelnemers voor hun ongelooflijk enthousiaste inzet. · Bedankt alle vrijwilligers voor het succes van de dag. · Deelt aan alle vrijwilligers een klein presentje uit. Attentie Over het algemeen is een prijsuitreiking het meest saaie van de hele dag. Probeer dit te voorkomen. De prijsuitreiking moet een klein feestje zijn. Probeer de stemming erin te krijgen door bijvoorbeeld de wave in te zetten en bekende liederen te zingen, als je de winnaars naar voren roept. Laat iedereen na elk winnende team luid applaudisseren. Laat de winnaars ook kort iets zeggen. Dit maakt het allemaal wat losser en feestelijker. Belangrijk is wel dat je het tempo erin houdt. Niets is zo vervelend als een langdradige prijsuitreiking.
3.10. Opruimen terrein en terugbrengen materiaal Als alles achter de rug is kan er opgeruimd worden. Zorg dat je de hele sporthal netjes achterlaat. Als je alles netjes achterlaat, is de kans veel groter dat je de hal de volgende keer weer mag huren. Naast het netjes achterlaten van de sporthal moet je natuurlijk al het gehuurde materiaal op de afgesproken tijdstippen weer terugbrengen. Ook hierbij geldt: houd je aan de afspraken dan krijg je geen gelazer en kan je de volgende keer weer moeiteloos materialen huren.
DRAAIBOEK 3
18
E
valuatie Quattrosportdag
Quattrosportdag Hoofdstuk 4
Goed evalueren is niet alleen even napraten. Als je er echt wat aan wilt hebben moet je meer doen. Bekijk niet alleen wat er goed en fout is gegaan, maar probeer ook te achterhalen waardoor dat komt. Door het achterhalen van de oorzaak, kan je de volgende keer de dingen die fout zijn gegaan voorkomen en de dingen die goed zijn gegaan veroorzaken. Als je op deze manier evalueert krijg je veel meer inzicht in de activiteit en hoe het komt dat de dingen lopen zoals ze lopen. De evaluatie is ook het moment om al je vrijwilligers te bedanken voor hun geweldige inzet. Dit doe je voordat je met de echte evaluatie begint. Je staat stil bij hun bijdrage en hoe belangrijk zij zijn geweest voor de uitvoering van de dag. Zonder hen kan de activiteit helemaal niet plaatsvinden. Dus bedank je iedereen voor hun geweldige inzet en motivatie. Dit moet op een oprechte en enthousiaste manier gebeuren, zodat ze ook het gevoel krijgen dat hun bijdrage gewaardeerd wordt. Je moet er dus echt even bij stil staan en het niet zo tussen neus en lippen door meedelen. Het bedanken van de vrijwilligers is heel belangrijk, om ze gemotiveerd en betrokken te houden bij de club en het organiseren van activiteiten. Gemotiveerde en tevreden vrijwilligers zullen veel sneller ook een volgende keer weer mee doen. Houd de evaluatie één week na de Quattrosportdag waarbij je zoveel mogelijk vrijwilligers uitnodigt. Bij de evaluatie behandel je de voorbereiden en de uitvoering.
4.1. Evaluatie voorbereidingen Algemeen Zijn we op tijd begonnen? Hadden we genoeg mensen in de voorbereidingen? Locatie Hoe ging het regelen van de sporthal? Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Verzekeringen Wat is er gebeurd aan verzekeringen? Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Publiciteit en werving deelnemers Zijn we op tijd begonnen met werven? Wat is er allemaal gebeurd aan werving? Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Werving vrijwilligers Wat is er gedaan aan werving? Zijn we op tijd begonnen? Hadden we voldoende vrijwilligers? Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Catering en materialen Hoe ging het regelen van de catering en materialen? Hebben er zich problemen voor gedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen? Taakverdeling Wat vonden jullie van de taakverdeling? Evenredig? Kon iedereen zijn/haar taak goed vervullen of was het te veel/weinig, makkelijk/moeilijk? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?
DRAAIBOEK 3
19
4.2. Evaluatie uitvoering Algemeen Wat vonden jullie van de Quattrosportdag in zijn algemeenheid? Opbouwen Hoe ging het opbouwen? Zijn we op tijd begonnen? Waren we met voldoende mensen? Wat ging er goed en wat niet? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Instructie vrijwilligers Hoe ging de instructie van de vrijwilligers? Wist iedereen voldoende om hun taken goed uit te voeren? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Ontvangst deelnemers Hoe ging de ontvangst van de deelnemers? Wat ging er goed en wat niet? Zijn er oorzaken aan te wijzen? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Verloop van de Quattrosportdag Wat vond je van de opzet van het programma en de duur? Wat vond je van de verschillende sporten? Wat vond je leuk/niet leuk en waarom? Wat vonden de deelnemers ervan? Wat kunnen we de volgende keer beter anders doen? Deelnemers Wat vond je van het aantal deelnemers? Zijn er nog problemen geweest met deelnemers? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen? Vrijwilligers Wat vonden jullie van de taakverdeling? Hoe ging het uitvoeren van je taken? Hebben er zich problemen voorgedaan? Vond je het leuk om te doen? Waarom vond je het wel/niet leuk? Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?
DRAAIBOEK 3
20
B
Quattrosportdag
ijlagen Quattrosportdag
Bijlage 1:
Materiaallijst
Bijlage 2:
Voorbeeld wedstrijdschema
Bijlage 3:
Financieel plaatje
Bijlage 4:
Draaiboek
Bijlage 5.1.:
Checklist voorbereidingen
Bijlage 5.2.:
Checklist uitvoering
Inhoudsopgave
DRAAIBOEK 3
21
Bijlage 1: Materiaallijst Quattrosportdag Wat
Waar te haal
Algemeen Gymzaal of buitenterrein 1 Megafoon/geluidsinstallatie 3 Stopwatches 4 fluitjes A-4 papier secretariaat 2 pennen secretariaat Inschrijftafel + stoel Bewegwijzering Buttons deelnemers/organisatie Scorebord + score-invulkaarten Teamindeling Veldnummers
Zelf
Dunkbasketbal (materiaalcode 1) 2 dunkstatieven 1 basketbal Krijt
NCSU* Sport- en speluitleen Kantoorartikelenwinkel (Bruna/Hema)
Blindvolleybal (materiaalcode 2) 1 vollelbalnet + palen 1 volleybal 1 grondzeil
Sport- en speluitleen Sport- en speluitleen Blokker
Tjoekbal (materiaalcode 3) 1 handbal 2 thouchbalframes Krijt
Sport- en speluitleen Sport- en speluitleen Kantoorartik.winkel (Bruna/Hema)
Knotshockey (materiaalcode 4) 8 knotshockeysticks 1 foambal Krijt
Sport- en speluitleen Sport- en speluitleen Kantoorartik.winkel (Bruna/Hema)
Boardingvoetbal (materiaalcode 5) Opblaasbare boarding Voetbal
NCSU verhuurbedrijf/sportuitleen Sport- en speluitleen
Stiekvoetbal (materiaalcode 6) Voetbal 25 fietsbanden 2 doelen
Sport- en speluitleen fietsenmaker Sport- en speluitleen
Afsluiting (materiaalcode 7) Prijzen Vrijwilligersaandenken
Zelf Zelf
Wie
? Sport- en speluitleen Sport- en speluitleen Sport- en speluitleen Zelf Zelf Zelf Zelf Zelf Zelf
* NCSU: Nederlandse Christelijke Sport Unie te Amersfoort, tel: 033-4618548). Alle materialen voor de Quattrosportdag zijn te huur bij de NCSU. De NCSU zit in Amersfoort (033-4618548). Als Amersfoort niet om de hoek is zijn vrijwel alle materialen bij een sport- en speluitleen te huur of in een gymzaal aanwezig. Informeer tijdig welke materialen waar te huur zijn, dat voorkomt problemen. DRAAIBOEK 3
22
Quattrosportdag Bijlage 2: Voorbeeld wedstrijdschema
DRAAIBOEK 3
23
Bijlage 3: Financieel plaatje Wat
Kosten
Tjoeks Handbal Dunkset (= 2 dunkstatieven + basketbal) Knotshockeyset Foambal Stopwatches per stuk F 5,- x 3 Voetbal Volleybal Vollybalset Opblaasbare boarding ---------------------------------------------------------------------------Totaal
F 15,-F 2,50 F 25,-F 12,50 F 1,-F 15,-F 2,50 F 2,50 F 25,-F 395,-F 496,--
Het kan zijn dat prijs bij verschillende instellingen of bedrijven van elkaar verschillen.
DRAAIBOEK 3
24
Verzamelen sporthal
Opbouwen Veld 1: Dunkbasketbal Veld 2: Blindvolleybal Ontvangsttafel Bewegwijzering Wegwijzers wc’s en kleedkamers Scorebord neerzetten Instructie vrijwilligers, uitdelen materialen vrijwilligers
08.00 uur
08.15 uur
Start ronde 1 Fluiten wedstrijden Slotsein ronde 1 Scorekaarten ophalen, wedstrijdschema bijwerken
10.15 uur
12.55 uur
12.50 uur
12.15 uur 12.15 uur
12.12 uur
12.05 uur
Welk team op welk onderdeel en over 5 min uitleg tjoekbal en knotshockey Uitleg Tjoekbal en knotshockey
Start ronde 12 Fluiten wedstrijden Slotsein ronde 12 pauze tot 12.45 uur Scorekaarten ophalen, wedstrijdschema’s bijwerken Verzorgen limonade enz Opruimen veld 1 en 2 en opbouwen ….. Tjoekbal en Knotshockey
Dit gaat door tot ronde 12
10.32 uur
10.25 uur
Start ronde 2 Fluiten wedstrijden Slotsein ronde 2 Scorekaarten ophalen,wedstrijdschema bijwerken
Centrale opening, uitleg programma Uitleg dunksbasketbal en blindvolleybal
10.00 uur
10.22 uur
Ontvangst deelnemers, bekendmaken teams, wedstrijdschema uitdelen, uitleg dag
09.30 uur
09.00 uur
Actie
Tijd
Presentator
Presentator
Wedstrijdsecretariaat Catering
Presentator Scheidsrechters
Wedstrijdsecretariaat
Presentator Scheidsrechters
Wedstrijdsecretariaat
Presentator Scheidsrechters
Presentator
Wedstrijdsecretariaat
Algemene spelleiding
Alle vrijwilligers
Alle vrijwilligers
Wie
Bijlage 4: Draaiboek Quattrosportdag
Limonade, versnaperingen Materiaalcode 3 + 4
megafoon, wedstrijdschema
wedstrijdschema’s, buttons deeln teamindeling
code 1 + 2, megafoon, bord deelname eigen risico bewegwijzering wegwijzers wc, kleedkamers scorebord 3 stopwatches,3 fluitjes, scorekaarten,buttons organisatie, draaiboeken, 3 pennen, wedstrijdschema’s, A-4-tjes
Materiaal
Quattrosportdag
DRAAIBOEK 3
25
DRAAIBOEK 3
26
Startsein ronde 14 Fluiten wedstrijden Slotsein ronde 14 Scorekaarten ophalen, wedstrijdschema bijwerken
13.10 uur
Fluiten stiekvoetbal Klaarzetten spullen voor prijsuitreiking
Verzamelen voor afsluiting Bekendmaken prijswinnaars, uitreiken prijzen Bedanken deelnemers en vrijwilligers Opruimen materialen
15.45 uur
16.00 uur
16.15 uur
Uitleg stiekvoetbal, uitdelen elastieken
Startsein de finale, nummers 1 van poule 1 en 2 Fluiten finalewedstrijd Scheidsrechter Slotsein de finale Aankondigen mogelijkheid tot stiekvoetbal
Startsein finale wedstrijd 1, nrs 2 van poule 1 en 2 Fluiten wedstrijd Slotsein finale wedstrijd 1 Aankondigen de finale wie tegen wie
Startsein ronde 24 Fluiten wedstrijden Slotsein ronde 24 Scorekaarten ophalen, wedstrijdschema bijwerken Uitrekenen totaalscores Doorgeven finalewedstrijden aan presentator Bekendmaken van finalewedstrijden welk team tegen wie op welk veld Klaarzetten materiaal voor stiekvoetbal
15.40 uur
15.35 uur
15.25 uur
15.20 uur
15.10 uur
15.10 uur
15.05 uur
14.57 uur
14.50 uur
Dit gaat door tot ronde 24
13.17 uur
13.07 uur
Startsein ronde 13 Fluiten wedstrijden Slotsein ronde 13 Scorekaarten ophalen, wedstrijdschema bijwerken
13.00 uur
vervolg Bijlage 4: Draaiboek Quattrosportdag
Iedereen
Presentator Alg. wedstrijdleiding
Scheidsrechter Wedstrijdsecretariaat
Scheidsrechter
Presentator
Presentator
Presentator Scheidsrechter Presentator Presentator
Scheidsrechterstiekvoetbal
Presentator
Wedstrijdsecretariaat
Presentator Scheidsrechters
Wedstrijdsecretariaat
Presentator Scheidsrechters
Wedstrijdsecretariaat
Presentator Scheidsrechters
alles
code 7
code 7
code 6
Quattrosportdag Bijlage 5.1: Checklist Quattrosportdag Periode
Taken
Week 1
Samenstellen werkgroep Doornemen checklist + aanvullen Bepalen datum en locatie Maken van schatting aantal deelnemers Maken van schatting van de kosten Maken van begroting Maken van eerste opzet: bepalen duur activiteit Bepalen tijdstip aanvang en einde Bepalen welke sporten Bepalen aantal deelnemers Bepalen aantal velden Locatie bekijken + afspraken maken Definitieve keuze v. 4 sporten + opzet Maken van lijst van potiele geldschieters Maken en versturen van sponsorbrieven Uitzoeken en aanschrijven stimuleringsfonds Aanschrijven anderen instanties voor geld Uitzoeken en regelen van verzekeringen Maken van lijst van personen die je wil uitnodigen Bepalen van manier van inschrijven
Week 2
Maken van materiaallijst Uitzoeken waar en of materiaal te verkrijgen is Maken en versturen van uitnodigingen Maken van perslijst Maken van persbericht + verspreiden Inventariseren van taken op de dag zelf Verdelen van taken onder het organisatieteam Vragen van vrijwilligers Regelen van EHBO Bedenken en regelen van prijzen Bedenken van vrijwilligersaandenken
Week 3
Maken en versturen van bevestigingsbrief Nabellen van sponsoren + andere geldschieters Maken van sponsor- en andere afspraken Regelen van materialen Maken van score-invulformulieren Maken scorebord Maken van bordjes: deelname op eigen risico Maken van buttons voor organisatie, deelnemers Maken veldnummers Kopen prijzen en vrijwilligersaandenken Verdelen van taken onder overige vrijwilligers Doornemen checklist Maken teamindeling Materialen ophalen Drank en versnaperingen kopen Doornemen van checklist Draaiboek maken Wedstrijdschema maken
Wie
Geregeld ja/nee
DRAAIBOEK 3
27
Bijlage 5.2. Checklist Quattrosport uitvoering Activiteit Opbouwen Ophangen bewegwijzering deelnemers/bezoekers Bordje plaatsen: deelname op eigen risico Wegwijzers voor WC’s en kleedkamers ophangen Opbouwen alle velden Ophangen veldnummers per veld Inrichten ontvangst ontvangsttafel kas met geld teamindeling buttons voor deelnemers pen en papier wedstrijdschema’s voor deelnemers Scorebord neerzetten op overzichtelijke plaats Wedstrijdschema ophangen Instructie vrijwilligers: Instrueren presentator: uitdelen draaiboek, doornemen dag doornemen taken uitleg en uittesten geluidsinstallatie voorstellen aan andere vrijwilligers Instrueren wedstrijdsecretariaat uitdelen draaiboek, doornemen dag doornemen taken voorstellen aan andere vrijwilligers Instrueren scheidsrechters: uitleg sporten en spelregels uitdelen fluitjes, stopwatch en scorekaarten uitdelen wedstrijdschema voorstellen aan andere vrijwilligers Instrueren EHBO uitdelen draaiboek, doornemen dag voorstellen andere vrijwilligers Afsluiting Prijzen en vrijwilligersaandenken
DRAAIBOEK 3
28
Wie
Geregeld ja/nee
Quattrosportdag
DRAAIBOEK 3
29
DRAAIBOEK 3
30
Quattrosportdag
DRAAIBOEK 3
31
