WERKPLAN voor de MR
2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
2
Inhoudsopgave Voorwoord ..................................................................................... 3 Visie ............................................................................................... 4 DOEL VAN DE RAAD ..................................................................................... 4 DOELSTELLINGEN ....................................................................................... 4
Organisatie van de raad ................................................................. 5 MR-LEDEN ................................................................................................ 5 VERGADERFREQUENTIE ................................................................................. 5
Verkiezingen .................................................................................. 6 Overzicht van mr-bevoegdheden (volgens WMS) .......................... 7 INSTEMMINGBEVOEGDHEID MEDEZEGGENSCHAPSRAAD ........................................... 7 ADVIESBEVOEGDHEID MEDEZEGGENSCHAPSRAAD.................................................. 7 INSTEMMINGBEVOEGDHEID PERSONEELSDEEL ...................................................... 7 INSTEMMINGBEVOEGDHEID OUDERS/LEERLINGENDEEL MEDEZEGGENSCHAPSRAAD ........... 8
Informatierecht medezeggenschapsraad ....................................... 8 Communicatie .............................................................................. 10 SCHRIFTELIJK .......................................................................................... 10 DIGITAAL ............................................................................................... 10
Speerpunten .................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Taakverdeling .............................................................................. 12 Ledenlijst MR Roelof van Echten College 2008-2009 ................... 14 Begroting medezeggenschapsraad 2010-2011 ............................ 15 Faciliteiten ................................................................................... 16 PERSONEEL ............................................................................................. 16 OUDERS ................................................................................................ 16 LEERLINGEN ............................................................................................ 16
Deskundigheidsbevordering van de mr ........................................ 17 SCHOLING .............................................................................................. 17
Contacten .................................................................................... 18 RAAD VAN TOEZICHT ................................................................................. 18 DIRECTEURBESTUURDER ............................................................................. 18 SECTORDIRECTIE ...................................................................................... 18 PERSONEEL OUDERS EN LEERLINGEN ............................................................... 18 VAKBONDEN ............................................................................................ 18 MEDEZEGGENSCHAPSRADEN NOORD NEDERLAND ............................................... 19
Vergaderschema mr 2010-2011................................................... 20 Verklarende woordenlijst............................................................. 21
Werkplan mr 2012
3
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
Voorwoord Voor u ligt het werkplan van de medezeggenschapsraad van de mr van het Roelof van Echten College. In dit werkplan vindt u informatie over onze werkwijze. Voor het eerst hebben we als proef een werkplan voor een kalenderjaar in plaats van voor een schooljaar. Dit is om de eerste maanden van het schooljaar met de mr in nieuwe samenstelling de tijd te hebben samen te werken aan onze prioriteiten die u in de plan aantreft. De mr wil graag in een vroeg stadium worden betrokken bij het tot stand komen van nieuw beleid om zo maximaal invloed te kunnen uitoefenen op het resultaat. Wij streven ernaar op die manier onze bijdrage te leveren aan een optimale kwaliteit van onze school. Wanneer echter de mr aan het einde van het besluitvormingsproces een advies of instemming moet verlenen, zal dat in alle vrijheid en onafhankelijkheid gebeuren. De samenstelling van de mr is dit jaar: 3 leerlingen, 4 ouders, 6 onderwijsgevende personeelsleden en 2 onderwijsondersteunende personeelsleden. Van belang is om er voor zorg te dragen dat al de geledingen binnen de MR ook daadwerkelijk tot hun recht kunnen komen. Het moet voor ons een uitdaging zijn om alle geledingen dan ook te laten ervaren dat zij goed vertegenwoordigd zijn!
Namens de raad, Klaas Blanksma voorzitter
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
4
Visie De raad voert in openheid, met respect voor de verschillende verantwoordelijkheden, overleg om te komen tot gezamenlijk beleid dat de grondslag vormt voor een transparante organisatie waarbinnen goed onderwijs geboden wordt. Doel van de raad Het vertegenwoordigen van de personeelsleden, ouders en leerlingen van het Roelof van Echten College te Hoogeveen. Doelstellingen De raad wil door een open relatie met de achterban, directie/bestuurder en de raad van toezicht de openheid, openbaarheid en onderling overleg bevorderen. Daarbij streeft zij ernaar om een overtuigende en samenwerkende mr te worden waarbij de volgende punten in de gaten gehouden worden: De raad legt elk jaar prioriteiten vast in het werkplan. De raad ontwikkelt eigen initiatieven. De raad wordt tijdig en op afgesproken wijze geïnformeerd door het bestuur en de directie voor wat betreft te behandelen stukken. De faciliteiten zijn overeenkomstig de daarvoor geldende normen. De raad is een klankbord voor het bestuur & directie. De raad houdt zich bezig met de hoofdlijnen van beleid. De raad stelt korte- en langetermijndoelen vast. De taken in de raad zijn volgens afspraak verdeeld. De raad maakt gebruik van haar initiatiefrecht. De raad heeft een werkplan. De raad is een de vertegenwoordiging van ouders, leerlingen en personeel. De raad communiceert op afgesproken wijze met haar achterban. De raad werkt eraan om op verschillende beleidsterreinen specialisten te krijgen m.b.v. scholing. De raad schoolt zich in deskundigheid. De raad komt op voor de belangen van verschillende geledingen in de school. De raad heeft een voor iedereen transparante besluitvorming. De raad heeft een archief. De raad reflecteert regelmatig op haar eigen functioneren, intern en met achterban, directie en bestuur. De raad houdt zich aan wettelijke verplichtingen en formele procedures. De raad geeft in een tijdig stadium haar mening over te ontwikkelen beleid. De raad heeft een sluitende begroting.
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
5 Organisatie van de raad
De raad heeft ervoor gekozen dit jaar te werken met een voorzitter en een secretaris. Mr-leden hebben zitting in de raad zonder last of ruggespraak. hebben de plicht vertrouwelijke zaken vertrouwelijk te behandelen. hebben het recht advies in te winnen waar ze dat nodig achten. krijgen uiterlijk een week voor een mr-vergadering een uitnodiging met een agenda en de bijbehorende stukken. kunnen indien noodzakelijk op korte termijn telefonisch of via e-mail voor een vergadering bijeen geroepen worden. Besluitvorming De raad streeft naar consensus. Voor zover het in het reglement of de bijlagen niet anders is bepaald, worden alle besluiten in de raad met volstrekte meerderheid van stemmen genomen. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. Rechtsgeldige besluiten kunnen slechts genomen worden als tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is (het quorum). Voor de huidige bezetting betekent dit dat minimaal 9 leden aanwezig moeten zijn. Wanneer minder leden aanwezig zijn zal op de volgende vergadering ongeacht het aantal aanwezigen een beslissing over de betreffende onderwerpen worden genomen. Wanneer een besluit genomen moet worden door een geleding van de raad geldt dat ook voor het betreffende deel van de raad. Dit laatste betekent dat wanneer een formeel besluit moet worden genomen door een van de geledingen (personeel of ouders/leerlingen) deze geleding met tenminste 5 personen aanwezig dient te zijn. Het is dus van belang dat alle leden zich tijdig rekenschap geven van de data van de vergaderingen en tijdig aangeven wanneer zij niet aanwezig kunnen zijn, zodat het vergaderschema evt. kan worden aangepast. Vergaderfrequentie 2012 De raad vergadert ongeveer één keer per maand. Meestal in de laatste week van de maand. De vergaderingen vinden plaats op de locatie Griendtsveenweg. Tijdens deze vergaderingen worden de beslissingen voor advies of instemming genomen. Het personeelsdeel (pmr) van de raad vergadert op dinsdagmiddag. Deze vergaderingen zijn op de locatie Griendtsveenweg. Het personeelsdeel heeft ook minimaal één keer per maand overleg met de directeurbestuurder om elkaar wederzijds te informeren. Twee keer per jaar zullen de pmr vertegenwoordigers van de sectoren met de sectordirecteur over sectorspecifieke aangelegenheden overleggen. Dit overleg heeft een informatief karakter. Het dagelijks bestuur van de raad komt indien nodig in klein comité bijeen. Een keer per jaar heeft de raad overleg met de Raad van Toezicht. De raad van toezicht neemt kennis van de notulen van de raadsvergadering.
Werkplan mr 2012
6
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
Verkiezingen De secretaris van de raad zorgt voor het bijhouden van het rooster van aftreden. In geval van het ontstaan van een vacature, zorgt de voorzitter dat de vacatures worden gemeld bij de geleding waar de vacature voor geldt. Voor personeelsleden en ouders die een locatie vertegenwoordigen geldt dat de vacature wordt doorgegeven aan ouders/verzorgers van de leerlingen van de locatie of het onderwijzend personeel van de locatie, waarna er een brief komt te hangen(wordt gestuurd) om kandidaten te werven. Bij meerdere kandidaten worden dan verkiezingen georganiseerd. De ouders/onderwijzend personeel (o.p.) van de locatie kiezen/kiest uit de mensen die zich van die locatie kandidaat hebben gesteld. Voor een vacature bij het onderwijs ondersteunend personeel(o.o.p.) geldt dat het gehele o.o.p zich verkiesbaar kan stellen en mag stemmen op de kandidaten. Dit regelt de voorzitter samen met de secretaris. Samen stellen ze een brief op voor de betreffende geleding In de brieven wordt in elk geval duidelijk aangegeven welke termijnen er in acht moeten worden genomen. (Zie verder: Verkiezingen mr-reglement.) Na de verkiezingen van de personeelsgeleding van de mr (pmr) zal worden vastgesteld wie het jaar erop welke taak zal krijgen in het nieuwe schooljaar. De pmr-verkiezing zal uiterlijk in de maand mei moeten plaatsvinden.
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
7
Overzicht van mr-bevoegdheden (volgens WMS)
(de volledige weergave is te vinden in het Jaarboek VO) Instemmingbevoegdheid medezeggenschapsraad Bevoegdheid artikel 10 a) Onderwijskundige doelstellingen b) Schoolplan, leerplan of onderwijs- en examenregeling, zorgplan c) Schoolreglement d) Werkzaamheden ouders e) Veiligheids-, gezondheids-, en welzijnsbeleid voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van het personeel f) Sponsoring g) Klachtenregeling h) Overdracht resp. fusie school Adviesbevoegdheid medezeggenschapsraad Bevoegdheid artikel 11 a) Lesrooster school VO b) Hoofdlijnen meerjarig financieel beleid w.o. bestemming middelen Rijk c) Beëindiging, inkrimping, uitbreiding werkzaamheden school d) Samenwerking met andere instelling e) Onderwijskundig project/experiment f) Organisatie van de school g) Aanstelling- en ontslagbeleid in relatie tot grondslag school h) Aanstelling en ontslag schoolleiding i) Taakverdeling schoolleiding, managementstatuut j) Toelating/verwijdering van leerlingen k) Toelaten van studenten in opleiding l) Vakantieregeling m) Oprichten centrale dienst n) Nieuwbouw, belangrijke verbouw o) Onderhoud school p) Organisatie voor- en naschoolse opvang Instemmingbevoegdheid personeelsdeel Bevoegdheid artikel 12 a) Regeling gevolgen artikel 11 onder c, d, e en m b) Samenstelling formatie c) Regels nascholing d) Werkreglement, werkoverleg e) Verlofregeling f) Arbeids- en rusttijdenregeling g) Salarissen, toelagen, gratificaties h) Taakverdeling, taakbelasting i) Beoordeling, functiebeloning, -differentiatie j) Overdracht bekostiging k) Regeling arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim, reïntegratie l) Regeling bedrijfsmaatschappelijk werk m) Regeling verwerken en beschermen persoonsgegevens personeel
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
8
n) Regeling voorzieningen waarneming of controle aanwezigheid, gedrag of prestaties o) Regeling bevorderingsbeleid of aanstellings- en ontslagbeleid niet in relatie tot grondslag school p) Regels die in CAO zijn toebedeeld aan overleg tussen werkgever en personeelsgeleding MR q) Regeling faciliteiten artikel 28 WMS Instemmingbevoegdheid ouders/leerlingendeel medezeggenschapsraad Bevoegdheid artikel 14 Ouders en leerlingen a) schoolgids b) activiteiten school buiten onderwijstijd c) onderwijstijd ouders a) regeling gevolgen artikel 11 onder c, d, e, en m voor ouders b) grondslag school, omzetting (deel) school c) ouder- of leerlingenbijdrage d) kosten school(boeken) t.l.v. ouders/leerlingen e) ouderstatuut f) regeling verwerken en bescherming persoonsgegevens ouders g) informatie bevoegd gezag aan ouders h) regeling faciliteiten artikel 28 WMS ouders leerlingen a) regeling gevolgen artikel 11 onder c.d.e en m voor leerlingen b) leerlingenstatuut c) voorzieningen leerlingen d) regeling verwerken en bescherming persoonsgegevens leerlingen e) regeling faciliteiten artikel 28 WMS leerlingen
Informatierecht medezeggenschapsraad Artikel 8 (WMS) 1. De medezeggenschapsraad ontvangt van het bevoegd gezag, al dan niet gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. 2. De medezeggenschapsraad ontvangt in elk geval: a. jaarlijks de begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied; b. jaarlijks voor 1 mei informatie over de berekening die ten grondslag ligt aan de middelen uit 's Rijks kas die worden toegerekend aan het bevoegd gezag; c. jaarlijks voor 1 juli een jaarverslag als bedoeld in artikel 171 van de Wet op het primair onderwijs, artikel 157 van de Wet op de expertisecentra of de gegevens, bedoeld in artikel 106, eerste lid, van de Wet op het voortgezet onderwijs; d. de uitgangspunten die het bevoegd gezag hanteert bij de uitoefening van zijn bevoegdheden;
Werkplan mr 2012
9
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
e. terstond informatie over elk oordeel van de klachtencommissie, bedoeld in artikel 14 van de Wet op het primair onderwijs, artikel 23 van de Wet op de expertisecentra en artikel 24b van de Wet op het voortgezet onderwijs, waarbij de commissie een klacht gegrond heeft geoordeeld en over de eventuele maatregelen die het bevoegd gezag naar aanleiding van dat oordeel zal nemen, een en ander met inachtneming van de regelingen, bedoeld in de artikelen 12, eerste lid, onderdeel m, 13, onderdeel i en 14, tweede lid, onderdeel f en derde lid, onderdeel d; f. ten minste eenmaal per jaar schriftelijk gegevens over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken per groep van de in de school werkzame personen en de leden van het bevoegd gezag; g. ten minste eenmaal per jaar schriftelijk gegevens over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken met het orgaan van de rechtspersoon dat is belast met het toezicht op het bevoegd gezag; h. aan het begin van het schooljaar schriftelijk de gegevens met betrekking tot de samenstelling van het bevoegd gezag, de organisatie binnen de school, het managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid. 3. Het tweede lid, onderdeel f, is uitsluitend van toepassing op bevoegde gezagsorganen waarbij in de regel ten minste 100 personen werkzaam zijn. Voor de toepassing van de eerste volzin wordt voor het bevoegd gezag van een school uitgegaan van alle scholen als bedoeld in de Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra respectievelijk de Wet op het voortgezet onderwijs van dat bevoegd gezag. 4. Ten aanzien van het tweede lid, onderdelen f en g wordt inzichtelijk gemaakt met welk percentage deze arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken zich verhouden tot elkaar en tot die van het voorafgaande jaar. 5. Indien een groep van de in de school werkzame personen als bedoeld in het tweede lid, onderdeel f, of het orgaan van de rechtspersoon, bedoeld in het tweede lid, onderdeel g, uit minder dan vijf personen bestaat, kunnen voor de toepassing van die onderdelen twee of meer functies worden samengevoegd, zodat een groep van ten minste vijf personen ontstaat. 6. Indien het bevoegd gezag een voorstel voor advies of instemming voorlegt aan een geleding van de medezeggenschapsraad, wordt dat voorstel gelijktijdig ter kennisneming aan de andere geleding of geledingen aangeboden. Daarbij wordt tevens een overzicht verstrekt van de beweegredenen voor het voorstel, alsmede van de gevolgen die de uitwerking van het voorstel naar verwachting zal hebben voor het personeel, ouders en leerlingen en van de naar aanleiding daarvan genomen maatregelen.
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
10 Communicatie
De achterban wordt op verschillende manieren op de hoogte gehouden van het reilen en zeilen van de raad. Schriftelijk Leerlingen Leerlingen werken mee aan publicaties in de leerlingenbladen Ouders Ouders werken mee aan publicaties in het magazine voor de ouders Personeel De raad communiceert in elke uitgave van het personeelsblad dmv een MR-bericht over wat actueel is. In de schoolgids wordt een korte tekst worden opgenomen waarin naar de website wordt verwezen. Een mr-bericht verschijnt na elke mr-vergadering Digitaal
Op de website Het aanleggen van een digitaal archief waarin de agenda’s en goedgekeurde notulen van de MR-vergaderingen worden opgenomen, het werkplan met de jaarplanning en de jaarverslagen
Mondeling
Leerlingen Hebben regelmatig contact met de leerlingenraad Ouders Hebben regelmatig contact met het ouderplatform
Werkplan mr 2012
11
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
Speerpunten van de raad zijn voor 2012 Het komende jaar zijn wat betreft de mr de volgende zaken (met aandachtspunten) aan de orde: 1. De nieuwe huisvesting - optimale communicatie - betrokkenheid - evenwichtige verdeling middelen - aandacht voor eigenheid pro/vmbo/mhv - praktische bruikbaarheid 2. Functiebouwwerk - portefeuilleverdeling directie - taken en verantwoordelijkheden ‘lager’ in de organisatie - besluitvormingsstructuur 3. Taakverdelingsbeleid - lesdefinitie - taaklijst - taakbriefjes - uitvoering - OOP - leeftijdsbewust personeelsbeleid 4. Financiën - bezuinigingen - externe rapportage - kwartaalrapportages - evaluatie begroting - tijdige discussie volgende begroting - synergie zoeken met andere scholen 5. Zorgplan - verantwoording zorggelden - verhouding vraag-aanbod 6. De MR - communicatie - nieuwe leden - scholing - ondersteuning 7.Communicatie - bottom-up - draagvlak 8. Onderwijs en ICT - Eduwiek/professionalisering
Werkplan mr 2012
12
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
Taakverdeling binnen de raad Voorzitter: Klaas Blanksma (180 (lid)+100(vz)+50 uur(sec2b)) Taken: o Zit pmr-vergaderingen voor o Zit mr- vergaderingen voor o Schrijft mr-bericht o Is aanspreekpunt o Is lid van het dagelijks bestuur o Wint (waar nodig) advies in o Vertegenwoordigt van de mr naar buiten o Overlegt over de agenda met het bestuur o Voert afgesproken actiepunten uit o Schrijft het werkplan en legt dit ter goedkeuring voor aan de mr Secretaris 1: Ko Blokzijl (180 (lid)+100 (sec1)+50 uur (sec 2a)) Taken: (als afgelopen jaar) o stelt jaarverslag op o Voert de correspondentie van de raad en archiveert die o Notuleert pmr-vergaderingen en maakt hierbij besluitenlijstjes o Is lid van het dagelijks bestuur o Voert afgesproken actiepunten uit o Is verantwoordelijk voor de eindredactie het werkplan Secretaris 2A: Vacature, maar voor komend jaar: Ko Blokzijl (50 uur) Taken: o Communicatie met webmaster voor vullen mr-deel website wat betreft: goedgekeurde notulen mr en de actuele gegevens van leden mr o Houdt het archief bij van alle ingekomen en uitgaande stukken o Zorgt voor de verslaglegging van de mr-vergaderingen en de tijdige verspreiding hiervan voor de volgende vergadering Secretaris 2B: Vacature, maar voor komend jaar: Klaas Blanksma (50 uur) Taken: o Communicatie met webmaster voor vullen mr-deel website wat betreft de agenda mr , het mr-bericht en het jaarplan o Stelt het rooster van aftreden op en houdt dit bij en neemt het op in het werkplan o Maakt de agenda voor iedere vergadering en zorgt ervoor dat alle leden zeven dagen voor de vergadering de agenda. o Is eindverantwoordelijk voor de tijdige verspreiding van de stukken o Zorgt dat op elke vergadering een exemplaar van het medezeggenschapsreglement aanwezig is Plaatsvervangend voorzitter/secretaris: vacature (wordt ad hoc ingevuld) Taken: o Vervangt de voorzitter/secretaris als die afwezig is
Werkplan mr 2012
13
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
Overige personeelsleden (180 uur) Taken: o Voeren afgesproken actiepunten uit o Leveren tot tien dagen voor de vergadering agendapunten aan o Volgen scholing o Bereidt stukken voor o Volgen pmr-vergaderingen o Kunnen specialist/eigenaar zijn van bepaalde thema’s Overige leden Taken o Voeren afgesproken actiepunten uit o Leveren tot tien dagen voor de vergadering agendapunten aan o Bereiden stukken voor o Zorgen voor voldoende met de eigen achterban o.a. ouderraad en leerlingenraad o Volgen scholing o Kunnen specialist/eigenaar zijn van bepaalde thema’s
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
14
Ledenlijst MR Roelof van Echten College 2012 loc gel G/Kargo ou Voltastraat Op op J ou ou op op NB ou op
Naam
aftredend in
Klaske Westera Ko Blokzijl Marijke Ng-A-Tham Johan Meijerhof Debby de Jong Klaas Blanksma
2012 2013 2014 2014 2012 2014
Joke de Groot
2013
PD
Marion Loos Aline Jansma Henk Herbers Ilse Stremme Geert Meijer
2012 2014 2012 2014 2014
oop ll vmbo + mhv
Ou ou op oop oop
Ll mhv Lennart Hut Ll mhv Roelien Donker Ll mhv Gwen Bloemberg
Postadres mr: Secretariaat medezeggenschapsraad Roelof van Echten College t.a.v. K. Blokzijl Postbus 2152 7900 BD Hoogeveen email:
[email protected]
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
15
Begroting medezeggenschapsraad 2012 Omschrijving kopieën
Verklaring Op bepaalde locaties moet hiervoor betaald worden, andere locaties hebben dit niet, het gaat dan om verborgen kosten
Kosten in € 200,-
Vergaderkosten
Tijdens de vergadering te nuttigen drankjes en versnaperingen en evt vergoedingen voor vervangingen
400,-
scholingskosten
Rechtens de CAO-VO, 5 dagen scholing per mr-lid
5000,-
voorlichtings- en communicatiekosten
Affiches en kopieën om de achterban op de hoogte te houden
200,-
mr-uitje
Het jaarlijkse etentje tijdens de laatste vergadering (met evaluatie) van de mr
600,-
presentjes/ bloemen
Voor afscheid nemende leden en bedankjes voor mensen die de mr (belangeloos) van dienst zijn geweest
300,-
externe adviseurs
Expertiseverhoging en ondersteuning van de mr
5.000,-
enquêtes
Het houden van onderzoeken bij de achterban
200,-
abonnementen
Op bladen met informatie die van belang zijn voor de mr
800,-
totaal
Werkplan mr 2012
12.700,-
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
16 Faciliteiten Personeel
De tijd die wordt besteed aan de overlegvergaderingen van de mr maakt deel uit van de normjaartaak. Deze uren worden centraal uitgegeven, zodat de uren niet ten laste komen van een sector. De principeafspraak is dat de uren worden vertaald naar lesvrije uren. Anders moet er worden overlegd met de betreffende sectordirecteur. Soort personeelslid minimale klokuren Lid mr 180 Voorzitter mr ` 100 extra Secretaris mr(2x100=) 200 extra (Situatie 2010-2011: taken 2e secretaris verdeeld tussen de eerste secretaris en de voorzitter met als gevolg: Voorzitter en secretaris elk 150 uur extra (ipv 100) Scholing en vorming: 5 dagen per jaar Alle personeelsleden: zo nodig uitroosteren in geval van vergadering, voorlichting of scholing. De school zorgt voor passende vergaderruimte en verdere facilitering (koffie/thee/koek/fris/kopieermachine/overheadprojector/ enz.)
Ouders Aanbieden van scholing.
Leerlingen Zo nodig uitroosteren in geval van vergadering, voorlichting of scholing. Leerlingen die in voldoende mate aanwezig zijn geweest, ontvangen bij vertrek een getuigschrift van hun lidmaatschap van de mr.
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
17
Deskundigheidsbevordering van de mr De raad wil graag optimaal gebruik maken van de deskundigheid en interesses van alle leden van de raad. Indien er hiaten zijn, zal aan leden gevraagd worden zich te scholen op de betreffende gebieden. Mocht blijken, dat vereiste deskundigheid niet aanwezig is en op korte termijn ook niet zal zijn, dan wordt een deskundige gevraagd of ingehuurd. Wel moet de deskundigheid breed gedragen worden, aangezien de continuïteit van de raad wel gegarandeerd is maar de samenstelling wisselt. Om de deskundigheid te bevorderen, wordt scholing elk jaar aan het begin van de cursus besproken en wordt er besloten, wie welke cursus gaat volgen. Alle leden van de raad wordt de basiscursus mr (gegeven door een vakbond) aangeboden. Indien wenselijk worden vervolgcursussen geregeld. De scholing zal dit jaar gericht zijn op verbreding en verdieping van de kennis rekening houdend met het feit dat de bezetting in de raad regelmatig wisselt. Als mensen willen specialiseren is daar ook zeker ruimte voor.
Scholing Er zal geïnventariseerd worden welke cursussen de leden voor dit jaar nodig vinden.
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
18 Contacten Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht heeft een keer per jaar overleg met de medezeggenschapsraad over de gang van zaken van de stichting. Directeurbestuurder De directeurbestuurder verstrekt de raad aan het begin van het schooljaar schriftelijk de basisgegevens met betrekking tot de samenstelling van het bestuur, de raad van toezicht, de organisatie binnen de school, de school, de taakverdeling tussen de raad van toezicht en de directeurbestuurder en de directeurbestuurder met de sectordirecteuren en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid. De directeurbestuurder stelt de raad tenminste eenmaal per jaar schriftelijk in kennis van het in het afgelopen jaar gevoerde beleid en van de beleidsvoornemens voor het komende jaar ten aanzien van de school op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. Voorts verschaft de directeurbestuurder de raad, al dan niet gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. De pmr heeft minimaal één keer per maand overleg met de directeurbestuurder. Tijdens elke mr-vergadering is er tijd ingeruimd voor de directeurbestuurder. Van beide kanten kan een toelichting worden gevraagd of gegeven. De directeurbestuurder krijgt de notulen van de mr- vergaderingen. Sectordirectie Er zal ook jaar overleg zijn tussen sectordirectie en (p)mr-leden uit die sector. M.n. de formatie, het jaarplan de wijze van betrekken personeel bij beleidsvorming en de begroting (op sectorniveau) zullen bespreekpunten zijn en uiteraard de speerpunten van de mr van dit jaar voor zover relevant op sectorniveau. Voor het overige zullen agendapunten in overleg worden bepaald. Een verslag van dit overleg wordt (na instemming door de sectordirecteur) besproken in de pmr en vervolgens geagendeerd voor de mr en ter informatie gestuurd aan het bestuur. Personeel ouders en leerlingen Zie hiervoor het hoofdstuk communicatie Vakbonden Gemiddeld twee keer per jaar is er overleg tussen de vakbonden en de pmr. Hier wordt geëvalueerd of afspraken zijn nagekomen en evt.verdere vragen besproken
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
19
Medezeggenschapsraden Noord Nederland Twee keer per jaar is er overleg, geleid door de AoB op donderdagmiddag Een afvaardiging uit het personeelsdeel van de raad gaat er naar toe. Bij het overleg wordt afgesproken wat het volgende onderwerp wordt.
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
20 Vergaderschema mr 2012
PMR
07 februari 14 februari 21 februari 28 februari (vakantie) 13 maart 20 maart 03 april
PMR + AD
MR
07 februari
06 maart 13 maart 27 maart 10 april 17 april
08 mei 15 mei 29 mei 05 juni
08 mei 22 mei 05 juni 12 juni
19 juni 26 juni 03 juli 10 juli
26 juni
2e Helft 2012 Voorstel PMR 11 september 25 september 02 oktober 09 oktober 16 oktober
PMR + AD 18 september
MR
02 oktober
30 oktober 13 november 20 november 11 december 18 december
13 november 27 november 18 december
Daarna 2 weken Kerstvakantie 08 januari 2013 22 januari 2013
Werkplan mr 2012
15 januari 29 januari
21
Werkplan voor de medezeggenschapsraad
Verklarende woordenlijst Achterban Aob ARBO Bekostigingsbrief
De mensen die je vertegenwoordigd in de mr Algemene onderwijsbond Arbeidsomstandigheden Overzicht van de te ontvangen vergoedingen van het ministerie aan de school (komt eind januari) Bevoegd Gezag Het bestuur van het Roelof van Echten College, de directeurbestuurder Budget Het totaal aan geld, taakuren en zaken in natura dat de mr te besteden heeft Concensus Eenstemmigheid Mr Medezeggenschapsraad Formatieplan Het plan van de (locatie)directie waarin aangegeven wordt hoe het personeel het komende schooljaar zal worden ingezet Functiemix Plan van de overheid om scholen gelegenheid te geven meer docenten in hogere salarisschalen (en functies) in dienst te nemen Guiding Coalition Groep personeelsleden die het bevoegd gezag over iets adviseert Glossy Een tijdschrift dat er glimmend en gekleurd uitziet. IPB Integraal Personeels Beleid Leerlingenraad Groep leerlingen (uit verschillende leerjaren) die met ideeën komt over het reilen en zeilen op school mr Medezeggenschapsraad (alle leden) Olmr Ouder- en leerlinggeleding van de mr OOP Onderwijsondersteunendpersoneel OP Onderwijzend personeel Ouderplatform Groep ouders die zich beschikbaar stelt om te helpen bij allerhande voorkomende activiteiten op school, of namens de school Pmr Personeelsgeleding van de mr Quorum Het minimaal vereiste aantal aanwezigen in een vergadering om een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen R.v.T Raad van Toezicht Taakuur Een werkuur dat de plek van een lesuur inneemt in het rooster (80 minuten) Vakbonden Vereniging van werknemers, ter behartiging van hun belangen WMS Wet op de Medezeggenschap Scholen
Werkplan mr 2012
22
Werkplan mr 2012
Werkplan voor de medezeggenschapsraad