VOORTGANGSRAPPORT MILIEUZORG 2013

VOORTGANGSRAPPORT MILIEUZORG 2013 SPIE NEDERLAND BV

DOCUMENT INFORMATIE VERSIE:

OPGESTELD DOOR:

01

H.K.G. van Walree

VRIJGAVE DOOR:

DATUM:

WIJZIGINGEN:

5-05-2014

Eerste uitgave

02 03 04

REVISIE 01 05 MEI 2014 © SPIE NEDERLAND B.V. ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. DE DISTRIBUTIE EN VERMENIGVULDIGING VAN DIT DOCUMENT OF DELEN HIERVAN IS ALLEEN MET SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN SPIE TOEGESTAAN. AFGEDRUKTE VERSIES VAN DIT DOCUMENT ZIJN ONBEWAAKTE EXEMPLAREN. VOORDE MEEST ACTUELE VERSIE DIENT ALTIJD SPIE INTRANET GERAADPLEEGD TE WORDEN.

VOORTGANGSRAPPORTAGE MILIEUZORG 2013

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 2 /14

3.A.1.3 Voortgangsrapport Milieuzorg 2013_Final


INHOUDSOPGAVE 1. Status van dit document ............................................................................... 4 1.1 1.2 1.3

Doel van dit document ................................................................................................... 4 Rapportageperiode ........................................................................................................ 4 Uitgangspunten .............................................................................................................. 4

2. Beschrijving van de organisatie .................................................................... 5 2.1 2.2 2.3 2.4

SPIE Nederland B.V. ...................................................................................................... 5 Organisatorische grenzen .............................................................................................. 5 Organisatorische wijzigingen ......................................................................................... 6 Verantwoordelijkheden................................................................................................... 7

3. Basisgegevens CO2 Footprint ...................................................................... 8 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Basisjaar ........................................................................................................................ 8 Verificatie ....................................................................................................................... 8 Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren ................................................... 8 Wijzigingen berekeningsmethodiek ............................................................................... 8 Uitsluitingen .................................................................................................................... 8 Opname van CO2 ........................................................................................................... 8 Biogene massa .............................................................................................................. 8

4. Directe en indirecte emissies ....................................................................... 8 4.1 4.2 4.3 4.4

Basisjaar ........................................................................................................................ 8 Directe en indirecte emissies 1 januari t/m 31 december 2013 ..................................... 9 Onzekerheden in de CO2 emissie ................................................................................ 10 Trends .......................................................................................................................... 11 4.4.1 Emissies ............................................................................................................... 11 4.4.2 Doelstellingen ....................................................................................................... 12 4.5 Voortgang doelstellingen.............................................................................................. 12 4.6 Maatregelen komende periode .................................................................................... 12 4.7 Medewerker bijdrage.................................................................................................... 13

Bijlage 1 CO2 reductie per mln. € omzet ........................................................... 14

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 3 /14



1. Status van dit document 1.1

Doel van dit document

Dit document is een periodieke rapportage van de CO2 Footprint van SPIE Nederland B.V. Daarnaast worden in dit document de reductiedoelstellingen en de voortgang met betrekking tot het behalen van deze doelstellingen verwoord. Deze periodieke rapportage is onderdeel van de stuurcyclus op het gebied van duurzaam ondernemen. Deze stuurcyclus is ingericht conform de CO₂-prestatieladder (SKAO) en is beschreven in het managementsysteem van SPIE (SKID).

1.2

Rapportageperiode

Deze periodieke rapportage beschrijft de CO2-emissies in de periode 1 januari t/m 31 december 2013.

1.3

Uitgangspunten

Deze periodieke rapportage is opgesteld onder toezicht van de coördinator duurzaamheid en beschrijft alle zaken zoals beschreven in§ 7.3 uit de ISO 14064. Aan de hand van onderstand koppeltabel wordt de relatie aangegeven tussen die ISO 14064 en dit document. Naam Inleiding Rapportageperiode Beschrijving organisatie Beschrijving van de organisatie Organisatorische grenzen Wijzigingen organisatie Verantwoordelijkheden Basisgegevens Basisjaar Verificatie Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren Wijzigingen berekeningsmethodiek Uitsluitingen Opname van CO2 Biomassa Directe en indirecte emissies Herberekening basisjaar en historische gegevens Directe en indirecte emissies Onzekerheden Trends Voortgang reductiedoelstellingen Maatregelen komende periode Medewerker bijdrage

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 4 /14

§ 7.3 ISO 14064-1 Periodieke rapportage p §1 c § 1.2 a d b

§ 2.1 § 2.2 § 2.3 § 2.4

j q l,n m h g f

§ 3.1 § 3.2 § 3.3 § 3.4 § 3.5 § 3.6 § 3.7

j,k e, i o

§ 4.1 § 4.2 § 4.3 § 4.4 § 4.5 § 4.6 § 4.7



2. Beschrijving van de organisatie 2.1

SPIE Nederland B.V.

SPIE Nederland B.V. is onderdeel van het Franse SPIE S.A. welke dochterondernemingen heeft in o.a. Frankrijk, België, Nederland, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. SPIE is Europees leider wat betreft diensten op het gebied van elektriciteit, mechanica, HVAC, energie en communicatiesystemen. SPIE verbetert de kwaliteit van onze leefwereld en draagt bij aan de verdere ontwikkeling daarvan door overheden en ondernemingen te begeleiden bij het ontwerp, de realisatie, het gebruik en onderhoud van installaties die minder energie verbruiken. De gezamenlijke ambitie van SPIE is het ontwikkelen van een betere toekomst door het aanbieden van innoverende en duurzame oplossingen. Als leider op het gebied van Multi-technische dienstverlening willen wij doorgaan met onze Europese ontwikkeling op de markten van energie-efficiënte producten en diensten die steeds sneller zullen groeien om te kunnen voldoen aan de milieuproblematiek van vandaag en morgen. SPIE Nederland B.V. is actief op het gebied van:  Gebouwinstallaties  Engineering  ICT infrastructuren  Industrie  Weg-, water- en elektriciteitsinfrastructuren SPIE Nederland B.V. heeft ongeveer 2600 Full Time Employees in dienst in 5 verschillende divisies op 20 verschillende locaties in Nederland en heeft een omzet in 2013 van ongeveer €420mln.

2.2

Organisatorische grenzen

De uiteindelijke boundary waarvan de CO2-uitstoot over 2013 bestaat uit de volgende werkmaatschappijen:            

SPIE Nederland B.V. SPIE Controlec Engineering B.V. SPIE Czech s.r.o. (internationaal) Gebr. Van der Donk B.V. Gebr. Van der Donk Civiel B.V. Klotz B.V. KIN Sprinklertechniek B.V. DSC Maintenance V.O.F. SPIE-Cegelec Maintenance V.O.F. Ventus Zeewolde V.O.F. Combinatie Croon-Spie-Wolter & Dros V.O.F. Combinatie Croon-SPIE V.O.F.

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 5 /14



Deze werkmaatschappijen hebben de volgende (gedeelde) vestigingen:                

2.3

Hoogezand Terneuzen Schiedam Breda Elsloo Roermond Heerenveen Arnhem Badhoevedorp Velsen noord Delfzijl Oss Sprundel Sliedrecht Hoogvliet Tilburg

Organisatorische wijzigingen

Wijziging organisatie Acquisitie Klotz B.V. Acquisitie Gebr. van der Donk Verkoop SPIE Construction Services Acquisitie SPIE Infrastructure Services & Projects

Beschrijving Op 21 juni 2012 heeft SPIE Nederland B.V. bekend gemaakt dat Klotz B.V. overgenomen wordt. Dit bedrijfsonderdeel wordt per 1 januari 2013 meegenomen in de CO2 footprint. SPIE Nederland B.V. heeft op 17-09-2012 de overname van Gebr. van der Donk B.V. bekend gemaakt. Dit bedrijfsonderdeel maakt per 1 januari 2013 onderdeel uit van de CO2 footprint. Met ingang van 1 januari 2013 is SPIE Construction Services verkocht. Met terugwerkende kracht is dit organisatieonderdeel verwijderd uit de CO2 footprint. SPIE Nederland B.V. heeft op 19 maart 2013 bekend gemaakt de divisie, die nu bekend staat als, SPIE ICS over te nemen. Deze divisie zal per 1 januari 2014 meegenomen worden in de CO2 footprint.

Omdat de CO2 reductieresultaten worden uitgedrukt in ton CO2 per FTE, is het niet noodzakelijk om de totale absolute CO2 uitstoot van 2011 te corrigeren.

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 6 /14



2.4

Verantwoordelijkheden

Omdat SPIE Nederland B.V. een divisiestructuur kent zijn panden gedeeld met andere divisies. Daarom is per vestiging i.c.m. de divisie wie de contactpersoon is. De volgende afkortingen zijn gebruik. BS: Building Systems CE: Controlec Engineering IF: Infra IN: Industry Organisatie

Eindverantwoordelijke

Verantwoordelijke Contactpersoon stuurcyclus emissie inventaris

Arnhem IN Badhoevedorp BS Breda IF Breda IN Delfzijl IN Elsloo BS Elsloo CE Elsloo IN Heerenveen IF Hoogezand BS Hoogezand IN Hoogvliet IN Oss IF Roermond BS Schiedam CE Schiedam IN Sliedrecht IF SPIE Building Systems SPIE Controlec Engineering B.V. SPIE Industry SPIE Infra SPIE Nederland B.V. Sprundel IN Terneuzen BS Terneuzen CE Terneuzen IN Tilburg BS

Robert Schoolkate Marcel Hijlkema Jan Arends Hendrik Huisman Robert Schoolkate Edwin van der Knijf Ben Hartman Ben Hartman Harry Blauw Nico Lockhom Robert Schoolkate Patrick van der Hoeven Ben Klaasman Andy Vintcent Norbert Joghems Patrick van der Hoeven Jan Wim van Genderen Marco Feijen

Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck

Robert Schoolkate Marcel Hijlkema

Auke de Leeuw

Menno van Dijck

Herman van Walree

Eugene de Roodt Jan Arends Lei Ummels Evert Ooijens René van Luijn Bram van Houcke Misja van Oostenbrugge Niels van Meggelen

Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck Menno van Dijck

Velsen-Noord IN

Robert Bok

Menno van Dijck

Herman van Walree Herman van Walree Herman van Walree Evert Ooijens Bram van Houcke Bram van Houcke Bram van Houcke Anja Hermes Cees Hoek; Conny van Stroe-Koot

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 7 /14

Robert Schoolkate Chris Ekermans Chris Ekermans Chris Ekermans Harry Blauw Rogier Paanakker Robert Schoolkate Peter Stevens Johan Kasbergen Andy Vintcent Peter Tempelman Peter Tempelman Wim de Graaf Herman van Walree



3. Basisgegevens CO2 Footprint 3.1

Basisjaar

Het basisjaar is 2011.

3.2

Verificatie

De verificatie van de CO2 Footprint over 2011 heeft plaatsgevonden in 2013. Het hierbij uitgeven verificatiecertificaat is gedateerd op 27-03-2013

3.3

Actuele berekeningsmethodiek en conversiefactoren

Omdat deze Periodieke rapportage onderdeel is van een CO2-prestatieladder certificaat wordt de methodiek aangehouden zoals voorgeschreven in het Handboek 2.2, geldig m.i.v. 4 april 2014, zoals uitgegeven door de SKAO. Deze methode schrijft voor om ‘business air travel’ en ‘personal cars for business travel’ tot Scope 2 te rekenen. De gebruikte conversiefactoren zijn afkomstig uit het SKAO Handboek 2.2 bijlage C Conversiefactoren, geldig m.i.v. 4 april 2014.

3.4

Wijzigingen berekeningsmethodiek

Niet van toepassing.

3.5

Uitsluitingen

Koudemiddelen bedoelt voor airconditioning installaties worden, conform CO2 prestatieladder handboek versie 2.2, niet meegenomen in de CO2 footprint.

3.6

Opname van CO2

Vind niet plaats.

3.7

Biogene massa

Niet anders dan datgene wat is bijgemengd in commerciële brandstoffen.

4. Directe en indirecte emissies 4.1

Basisjaar

In de CO2 footprint van het basisjaar zijn de CO2 emissies van de volgende activiteiten meegenomen:  

SPIE Nederland B.V. ; (top van organisatie hiërarchie) SPIE Controlec Engineering B.V.;

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 8 /14


VOORTGANGSRAPPORTAGE MILIEUZORG 2013  

KIN Sprinklertechniek B.V.; SPIE Construction Services B.V.

De totale CO2 uitstoot in het basisjaar 2011 bedroeg 8764 ton CO2.

4.2

Directe en indirecte emissies 1 januari t/m 31 december 2013

In de footprint van het jaar 2013 zijn de CO2 emissies meegenomen van de werkmaatschappijen beschreven in de boundary (zie paragraaf 2.2).

De totale CO2 uitstoot in het jaar 2013 bedroeg 9400 ton CO2. De onderstaande tabel geeft de verdeling weer tussen projecten en kantoorlocaties.

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 9 /14



Emissiestroom

Kantoren (in ton CO2)

Projecten (in ton CO2)

Scope 1- Leaseauto’s

1154.1

5314.4

Scope 1- Verwarming

102.4

590.1

0.6

4.1

278.4

1370.9

Scope 2- Vliegreizen Scope 2- Zakelijke km’s met privéauto’s

118.56

29.64

79.4

357.4

Totaal

1733.6

7666.6

Scope 2- Stadsverwarming Scope 2- Elektriciteit

4.3

Onzekerheden in de CO2 emissie

De CO2 emissie bevat de volgende onzekerheden: 

Eind 2013 is de tussenpersoon voor de aankoop van gas en elektra failliet gegaan. De gegevens betreffende gas hebben wij achterhaald bij de leverancier. De gegevens van elektra zijn op basis van opgaven van de leverancier. Er ontstaat een minimale onzekerheid doordat de standen in sommige gevallen medio januari doorgegeven zijn aan de leverancier.



Van de locatie Delfzijl zijn geen gegevens beschikbaar, omdat de gas en elektra inclusief de huurprijs is en de verhuurder de gegevens niet beschikbaar stelt. Het verbruikte gas en elektra is berekend op basis van kentallen van SenterNovum.



Van de locatie Terneuzen zijn geen gegevens beschikbaar, omdat de gas en elektra inclusief de huurprijs is, het pand gedeeld wordt met een ander bedrijf en de verhuurder de gegevens niet beschikbaar stelt. Het verbruikte gas en elektra is berekend op basis van kentallen van SenterNovum.



Gassen benodigd voor laswerkzaamheden zijn niet meegenomen in CO2 footprint. De CO2 uitstoot ten gevolge van het gebruik van gassen voor laswerkzaamheden is in 2011 slechts 0.3% van de totale CO2 uitstoot terwijl er onevenredig veel werkzaamheden verricht moeten worden om inzicht te krijgen in deze CO2 uitstoot.



SPIE Nederland B.V. en alle onderliggende entiteiten hebben één tankpasleverancier op basis waarvan de CO2 uitstoot wordt bepaald. In het geval dat er om één of andere reden een tijdelijke tankpas wordt toegekend aan een medewerker, kan het daarom voorkomen dat deze niet meegenomen is in de rapportage. Het verwachte effect is klein.



Ten behoeve van tractoren die gebruikt worden bij het leggen van hoogspanningslijnen wordt op locatie een tank neergezet. Het gaat om een onzekerheid van ongeveer 0.4%. Het inventariseren van het dieselverbruik is een arbeidsintensief proces waardoor deze momenteel aan de onzekerheden wordt toegekend. Voor komende rapportages wil SPIE Nederland B.V. dit proces optimaliseren, zodat ook deze emissiestroom meegenomen kan worden.

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 10 /14



4.4

Trends

4.4.1

Emissies

De onderstaande grafiek geeft de trend weer van de totale CO2 emissies van SPIE Nederland B.V. niet gecorrigeerd voor de afstoot en acquisitie van bedrijfsonderdelen.

Scope 2

Scope 1

Absolute uitstoot in ton CO2 Jaar Aardgas Leaseauto's

CO2 uitstoot per FTE

2011 713.5 5861

2012 712.7 4435.9

2013 692.7 6468.5

2011 0.40 3.26

2012 0.39 2.45

2013 0.35 3.30

Subtotaal Elektriciteit Stadsverwarming Vliegreizen Zakelijke Km's Subtotaal

6574.5 1584.7 0 134.6 470.4 2189.7

5148.6 1577.8 4.7 261.2 462.2 2305.9

7161.2 1649.2 4.7 148.2 436.8 2238.9

3.65 0.88 0.00 0.07 0.26 1.22

2.84 0.87 0.00 0.14 0.26 1.27

3.66 0.84 0.00 0.08 0.22 1.14

Totale CO2 uitstoot

8764.2

7454.5

9400.1

4.87

4.11

4.80

Het trendoverzicht laat zien dat er in 2012 een significante reductie is behaald en dat de reductie in 2013 ten opzicht van 2011 weer is behaald. Het is echter erg lastig om een directe oorzaak aan te wijzen waarom de CO2 reductie is gedaald. Wat we weten is dat de reductie voor ongeveer 90% zit in de CO2 uitstoot van het wagenpark. De mogelijkheid is dat SPIE in 2013 een bedrijf geacquireerd heeft die veel met wagens rondrijd hetgeen de eerder behaald reductie weer teniet doet. In de toekomst zijn wij op basis van een sterk verbeterde methode van verzameling van gegevens beter in staat de trends in de CO2 emissie te verklaren.

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 11 /14



Het grote verschil kan echter ook te wijten zijn aan het feit dat dat de CO2 reductie per FTE niet in alle gevallen een betrouwbare indicator is. Bijvoorbeeld omdat deze te weinig rekening houdt met de gemaakte productie. Zo wordt een toename van werk in eerste instantie opgevangen door tijdelijk personeel (niet meegenomen in de cijfers) waardoor een stijging van de CO2 uitstoot per FTE (de huidige indicator) zichtbaar zal zijn. Aan de andere kant is het niet verstandig om tijdelijk personeel in de cijfers mee te nemen, omdat je KPI dan enorm gaat fluctueren vanwege de continue in- en uitstroom van deze werkkrachten. Beleid vormen op een sterk fluctuerende KPI is niet mogelijk. Om deze reden is ervoor gekozen om ook de CO2 uitstoot per miljoen € omzet te registeren. Het voordeel is dat er met deze KPI wel meer rekening gehouden wordt met productieomvang. Het nadeel van deze KPI (en ook het voordeel van de KPI CO2 per FTE) is dat de CO2 uitstoot niet even hard hoeft te dalen als de productie. Het bijhouden van deze 2e KPI in combinatie met de KPI CO2 uitstoot per FTE (excl. Inhuur) geeft ons beter inzicht in de prestaties op het gebied van duurzaamheid van SPIE Nederland B.V. Grafische weergave van de KPI CO2 uitstoot per mln. € is te vinden in bijlage 1. 4.4.2

Doelstellingen

De doelstelling van SPIE Nederland B.V. is om eind 2015 10% CO2 reductie per FTE te behalen op de totale CO2 uitstoot van SPIE Nederland B.V ten opzicht van basisjaar 2011.

4.5

Voortgang doelstellingen

De onderstaande tabel geeft de voortgang van de CO2 reductie weer ten opzicht van het basisjaar 2011 per FTE. Scope

Reductie per FTE t.o.v. 2011

Scope 1 Scope 2 Totaal

-0,1% 6,1% 1,5%

4.6

Maatregelen komende periode

De komende periode (half 2014-eind 2015) worden de volgende maatregelen getroffen: Emissiestroom Maatregel Scope 1 Leaseauto’s Scope 2Elektriciteit Scope 2Elektriciteit Totale CO2 reductie

1 2

E-driver: Implementatie van een veiligheids- en duurzaamheidsprogramma voor het gebruik van leaseauto’s Groene stroom: Aanschaf van Nederlandse windstroom certificaten in 2014 Groene stroom: Aanschaf van Nederlandse windstroom certificaten in 2015 Door de bovenstaande maatregelen wordt eind 2015 de volgende CO2 reductie behaald.2

CO2 reductiedoelstelling (t.o.v. 2011) 8.5% per FTE1 10% per FTE 20% per FTE 10.2% per FTE

Inschatting op basis van eerdere ervaring met dit programma Inclusief de al eerder behaalde reductie

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 12 /14



4.7

Medewerker bijdrage

Genomen maatregelen in de afgelopen periode (2013): Om het bewustzijn en de betrokkenheid van de medewerkers te vergroten is er in 2013 een nieuwsbrief uitgebracht met besparingstips en nadere informatie over de CO2 prestatieladder en ambities van SPIE. Te nemen maatregelen in de komende periode (2014) Medewerkers zullen op de volgende wijze worden geïnformeerd over de ambities van SPIE op het gebied van duurzaamheid, de CO2 prestatieladder en de reductiedoelstellingen: 

Presentatie op het Management overleg (MOVE) aan alle bedrijfsleiders en directie



Road Show waarbij afdelingsmanagers op alle vestigingslocaties wordt geïnformeerd over de invoer van de CO2 prestatieladder en de doelstellingen.



Artikel in de nieuwsbrief waarmee alle medewerkers worden geïnformeerd over de CO2 prestatieladder en de doelstellingen.



Bedrukte koffiebekers waarop boodschappen staan over o.a. duurzaamheid.

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 13 /14



Bijlage 1 CO2 reductie per mln. € omzet CO2 reductie berekend in ton CO2 per mln. € omzet.

DATUM: 19-05-2014

PAGINA 14 /14


VOORTGANGSRAPPORT MILIEUZORG 2013

Recommend Documents